教学秘书职责范文

第一篇：教学秘书职责范文

系教学秘书、行政秘书工作职责

系行政秘书岗位职责

行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作

1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。

2、负责系部的日常行政及人事管理工作。

3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。

4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。

5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。

6、协助系领导检查教学计划执行情况。

7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。

8、负责教师工作量的计算并保存记录。

9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。

10、负责考勤及报送考勤表。

11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。

12、负责系内各种用品的购置及报帐。

13、负责办公用品的领取、购置、发放。

14、负责对外接待及报帐。

15、负责系固定资产的登记造册。

16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作

17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

电气工程系

2010.

2教学秘书工作职责

教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。

1、开学前和学期末的教学准备工作

2、负责新学期校历的领取和分发。

3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师领取教材。

4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书(总教学任务书和个人教学任务书)，并于开学前将确定的课程表发给师生。

7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。

8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。

10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

12、考试的协调与成绩管理

13、协助教务处做好各类考试的考务工作。

14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

电气工程系

2012.9

第二篇：教学秘书岗位职责

教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:

一、做好系部教学管理工作

(一) 教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。

(二) 负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。

(三) 负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。

(四) 负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。 (五) 负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。 (六) 负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。

(七) 完成主管领导及教务处交办的其它工作。

二、做好教学常规管理工作

(一) 及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。

(二) 具体安排与组织教学检查和教学评估工作。 (三) 负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。 (四) 及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。

(五) 定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。

(六) 负责安排与组织好实习工作。

三、做好学生学籍等有关管理工作

(一) 严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。

(二) 建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。

(三) 做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。

(四) 做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。

(五) 及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。

四、做好成人教育工作

(一) 协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。 (二) 定期组织教学检查与教学评估。

(三) 负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。 (四) 做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。 (五) 安排人员担任成人教育班级的班主任，并报主管领导处。

(六) 积极调研，做好新增成教专业的申报工作。 (七) 切实开展短期培训和资格证书等培训工作。

第三篇：教学秘书岗位职责

教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心

强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：

1.当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。

2.兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。

3.按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。

4.按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。

5.协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

6.根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、 期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

7.负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。

8.负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要

求发放技能证书等。

9.负责本系业务档案的整理和保管工作。

10.收集保存各种信息资料(考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等)，为系主任的工作决策提供依据。

11.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。

12.完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。

2007.9.8

物理与电子科学系

第四篇：学院教学秘书职责

1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告;

2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况;在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作;

3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;

4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;

5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作;

6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;

7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;

8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。

第五篇：教学秘书岗位职责

一、 在中心主管领导下，根据教务处下达的教学任务，拟订中心学

期实习计划，编排每批学生的课表及各工种的流程表，及时下发给各教学部。

二、 根据教学实习大纲的要求，组织编写实习教材、起草有关教学

文件。

三、 负责每批学生的入厂动员，进行安全文明教育，布置学生购领

教材、实习报告，组织理论考试、阅卷，汇总登记学生成绩，并发送各相关学院。

四、 学生实习期间，应深入车间、班组，检查金工实习的教学效果。

五、 配合中心领导对全中心的教学人员进行岗位培训，组织参观学

习，开展教学法活动，在教学方法及内容上进行大胆的创新与改革，提高教学指导水平。

六、 加强与各学院的密切联系，及时反馈学院对实习工作的意见和

建议。

七、 协助财务会计，每月对各部门的教学工作量及物资消耗、奖金

等进行核算。

八、 配合中心主管领导组织讲课比赛、技能竞赛及期中教学检查汇

报，起草学期工作总结。

九、 对多媒体及电教工作进行全面管理。

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