核电项目设备接口建立过程中的管理经验

1 前言

核电项目设计过程中, 由于采用多设计院和多供货商参与设计的模式, 所以在设计院和设计院之间, 设计院和供货厂家之间存在着大量的设计接口信息。一般情况下设计院与设计院之间的接口称之为设计接口, 而将设计院与供货厂家之间的接口称为设备接口。

对接口的管理过程包括了建立、发布、交换、关闭和升版等工作。设备接口依据进度计划和接口交换双方的需求, 由采购部牵头组织, 设计院与供货商协商一致, 完成接口手册的建立和升版工作。

建立接口手册是接口管理工作中的基础。只有按照要求建立的接口手册, 才能有管理好接口的坚实基础。下面先阐述核电项目设备接口建立过程中存在的几种现象, 再提出针对出现问题的纠偏措施。

2 设备接口建立过程中存在的几种现象

2.1 接口打开和关闭时间与进度计划不匹配

2.1.1 接口手册征求意见不到位。

在三级进度计划中会包含两个跟接口相关的节点:首批接口资料提交时间和接口关闭时间。接口建立过程中一般会在接口内容确认后, 征求其他部门对接口手册的意见。但经常会出现征求意见不到位的情况, 比如控制进度计划的部门就不在征求意见的部门之列。

2.1.2 进度计划包含接口的打开和关闭时间不合理。

一般情况下, 进度计划中含有的接口打开和关闭的时间差为两个月。但由于设备的复杂程度不一, 每个采购包的接口关闭时间存在较大差异, 有些复杂的设备需要两三年的时间, 这样简单的统一为两个月则无法起到控制的作用。

2.1.3 进度计划未及时升版。

有时会出现进度延误的情况, 一般情况下设计院会根据实际情况来规定接口的打开和关闭时间, 那么这就会出现接口手册的时间与进度计划时间不统一的问题。那么在项目管理过程中出现需要协调的事项时, 会造成没有统一时间依据的困扰。

2.2 接口内容不符合要求

2.2.1 接口内容超出规定内容

设备接口内容为设计院与厂家之间需要互相传递的一些技术文件信息。但在接口建立过程中有时会出现设计院为了让更多的部门督促厂家按时提交文件, 把一些非接口类的信息写到接口手册中, 这就会导致浪费接口管理人员的时间。而且此类非接口信息的需求时间都比较晚, 这就导致接口手册整体的关闭时间延后。

2.2.2 接口内容不符合“短平快”的原则

接口内容的原则是“短、平、快”, 但少数设计者在首次设计时经常出现多要一些信息的想法, 让一条接口内容又多又复杂, 导致接口交换十来遍还未能关闭的现象发生。

2.3 接口未按要求标注相关第三方信息

在接口手册里有一项内容为“相关第三方”, 此内容一般指与DCS和土建相关。在接口手册建立过程中, 设计院和采购部负责人一般不去考虑是否跟DCS或土建相关。由于缺少统一考虑相关第三方接口的环节, 有时会导致接口正常交换, 但DCS和土建相关负责人催要第三方相关接口这种现象发生。

另外对接口类型代码理解不到位也是导致无法准确标注第三方信息的原因。正常情况下, 即使出现漏标相关第三方的信息, 也能从接口类型代码查出并补充标注, 但目前设备接口由采购部各个采购包负责人负责补全, 负责人对接口代码的理解不到位导致接口代码的不统一。

3 设备接口建立过程中出现问题的纠偏措施

3.1 接口手册时间匹配进度计划

3.1.1 接口手册征求意见时应覆盖控制部门。

接口手册建立过程中, 除了重视接口内容的完整性, 还应重视接口的打开和关闭时间的准确性。接口手册在正式发布阶段, 征求意见时应发给控制部门, 主要核对接口手册上的时间与进度计划的匹配性。

3.1.2 进度计划应包含准确的接口打开和关闭时间, 并根据需要及时升级。

接口的打开和关闭时间最终由现场的建安需求时间规定, 接口打开和关闭之间的时间差则由设计院根据出图所需接口资料的时长规定。如果有准确的现场建安需求时间, 那么进度计划中的接口打开和关闭时间也会相对准确。另外为了保证接口打开和关闭时间的持续准确, 进度计划如果发生变化也应及时升级。

3.2 加强对接口内容的审查

接口内容应尽量详细描述内容, 但接口内容应以“短、平、快”的原则, 不宜将涉及地域广、子项多、接口完成时限长、专业不同的内容挤在一个接口内。接口管理人员在审查接口内容时应坚持以上原则加强审查的力度, 因为接口手册审查阶段的疏忽将导致接口未能按时关闭。对于一些不符合接口建立原则范围内的, 应协调通过其他方式提供。

3.3 规范相关第三方内容的标注

接口类型标识包含了功能接口数据、系统特征、系统手册等18种类型, 土建以及DCS两种类型均在其中。接口管理相关人员应加强对接口类型标识的认知, 在接口手册建立过程中应准确填写接口类型代码, 这样就能够准确识别出相关第三方内容的接口清单。另外若为相关第三方接口, 需特别注意接口打开和关闭时间是否符合土建或者DCS规定的时间要求。

4 结束语

上述内容为核电项目设备接口建立过程中存在的几点问题以及相应的解决措施, 为了更好的管理接口手册, 下面再列举几点上文未提及的一点建议:

接口的初版与终版的交换时间差应大于4个月, 否则只设置终版接口打开时间。但目前发现一些初版与终版接口交换时间大于4个月的接口, 却未按要求设置初版接口打开时间, 导致经常出现接口关闭后重新打开的现象, 其实为初版接口关闭后提交终版接口内容。所以接口建立过程中应按要求设置接口的初版和终版打开时间。

摘要：核电项目设计过程中, 采用多设计院和多供货商参与设计的模式, 一般情况下将设计院与供货厂家之间的接口称为设备接口。建立接口手册是接口管理工作中的基础。目前显有针对建立接口手册过程管理的相关论文, 本文将对接口手册建立过程中的问题进行研究, 总结接口手册建立过程中容易出现的问题, 并提出相对应的建议措施, 供今后类似项目接口建立过程提供参考管理经验。

关键词：核电,接口,建立,管理经验