基于云计算背景下中小企业财务管理信息化模式探讨

2022-09-11

1 引言

中小企业在我国的企业中占有很大的比重, 因此中小企业的发展与运行显得极为重要, 同时它也提供了很多的就业机会。当前互联网技术的发展越来越快, 财务管理的发展也日新月异, 两者的结合使云计算应运而生, 云计算使财务管理工作效率得到了很大的提高, 与此同时, 对于中小企业的发展与运行有了很大的便利, 云计算弥补了传统模式的不足, 逐渐构建了一个在云计算的背景下财务管理的建设模式。云计算也给中小企业的发展带来了前所未有的影响, 云计算中心成为满足城市规划与城市管理、政务信息化服务、高性能计算、电子商务、物联网、数据挖掘、软件服务等多个领域科技应用需求的主要科技设备。因此, 在云计算理念下, 中小企业的信息化管理可以进行改善。

2 云计算的主要框架

云计算即是以互联网为基础, 由互联网一些相关服务的使用, 软硬件资源和有利信息的共享, 然后以计算机或者其他的电子设备传输, 它可以在空间存储, 信息传输以及迅速的计算性能上提升。云计算主要是以计算机为载体, 数据信息则在远程很大的服务器之中, 主要作用是对数据进行维护和管理, 使其在可靠性与准确性上达到保证。云计算在运行中很大的储存能力和很强的计算能力, 这对于在低配置的情况下, 使用起来却具有高性能的效果。对于云计算的特点主要有以下五点:第一, 有超大的规模。Google, Amazon, Yahoo等都有几十万台服务器, 计算能力也是前所未有的。第二, 虚拟化。云计算所支持的用户可以在任意位置获取服务, 一台电脑或者一部手机通过网络就可以运行。第三, 高可靠性。计算节点的互换就可保障服务的绝对可靠性。第四, 通用性。云计算可以产生数量多, 种类多的应用, 不同的“云”可以支撑不同的应用运行。第五, 可扩展性。规模可大可小, 以便用来满足用户的需求。

3 中小企业财务管理信息化的发展状况

虽然中小企业在我国企业占有很大的比重, 但其规模小, 在企业的发展处于弱势, 同时也很难面对市场的一些挑战, 在挑战中很难有良好的适应能力与应对措施, 因此企业对出现的问题进行全方位的分析。当前中小企业的发展中, 一般采用的是通用类型的财务软件, 这种软件在定制性的运行方式上有很大不足, 针对性也不够强, 在核算能力, 分析能力和决策能力上也没有优势。如果在中小企业的财务管理中根据自身情况制作专门的财务软件, 企业成本就会增加。在资金短缺的情况下断然不会增加成本, 发展企业财务管理信息化是大势所趋。中小企业在发展过程中内部财务管理信息化建设落后, 难以应用科学而有效的财务分析工具, 财务控制力薄弱等。这样需要加强企业的规范性, 树立全新的财务管理理念, 建立一个更好的财务管理体系。

4 计算下中小企业财务管理信息化的需求分析

4.1 总体需求分析

对于财务管理信息化的规划我们首先要进行需求分析。云计算的财务管理的信息化的需求分析主要是与云计算提供商参与相结合的模式, 需求分析主要包括战略层、运作层和技术层三个方面的需求分析。第一, 战略层需求分析。战略层需求分析即是企业管理的模式与规划, 是中小企业财务管理信息化总体需求主要的一部分, 它是将云计算引入到财务管理信息化的建设当中, 将传统的计算模式慢慢转化为以云计算为载体的计算模式, 这种转化的过程以及已转化成功的模式对中小企业的发展有很大的促进作用。第二, 运作层需求分析。如果说战略层是中小企业是对其发展的规划, 那么运作层分析则是对规划地一种具体的表现形式。运作层具体分析主要是对业务整体的流程和管理流程进行一定的需求分析。云计算下的财务管理信息化建设模式相比于传统的模式, 更加有便捷性和很强的共享性, 运作方式更为方便, 因此企业运作层分析的趋势势在必行。第三, 技术层需求分析。企业的信息技术对于企业发展的趋势关乎着企业的整体发展, 企业财务管理信息化各个模块功能的转换与迁移对于技术层面有很大的要求。尚未开发的财务管理信息化的小型企业, 需要根据具体情况分析采用相应的技术, 这对于技术层面需要有一定的灵活性的要求, 系统后续的维护, 检测, 整合等方面都要做一系列的详细的规划。以上三个层面的需求分析相互联系, 相互依存, 它们并不是孤立存在的, 只有对每个层面进行详细的分析, 才能达到对其的综合分析的目的, 中小企业财务管理信息化的建设才能顺利进行下去。

4.2 需求特征分析

企业财务管理信息化的发展是以云计算的载体为发展, 但在其引用的过程中需求可能不同, 主就需要相关技术人员和管理人员具体情况具体分析。云计算的引入, 对于企业财务管理信息化的发展还不够成熟, 目前还处于初步阶段, 条件还不够成熟, 有的小型企业几乎从零开始, 这就需要我们采用软硬件租用模式, 以便使其进程加快, 也能尽快地享受财务管理信息化的服务。

4.3 建设模式分析

中小企业一般在资金上都不够充足, 为了减少成本, 中小企业可以引用提供商提供的专业服务。对于普通数据, 可以与外部交换的系统模块上可以享用共有云的服务, 对于财务上的业务以及存储性能上的业务我们可以享用私有云的服务, 在模式的共享方面上既方便又节约成本, 效率也更高。

5 云计算下中小企业财务管理信息化模式

5.1 基于软件即服务的信息化建设模式

中小企业发展的特点是规模小, 成本不足, 为了解决资金不足的状况, 中小企业应该选择专业的提供商为自己提供云计算服务, 与此同时, 它可以与外部信息进行广泛的交流, 选择那种模式可根据具体情况来断定。在云计算的框架中, 我们要研究Saa S模式的信息化模式, 使相关的财务管理软件让有需要的客户引用, 企业通过相关的程序发展以云计算为载体的信息化模式, 但是在大型企业都会建立属于自己的云计算应用, 在其操作中Saa S的服务相对来说还是很安全的, 核心数据也可储存在里面。中小企业由于资金短缺的原因, 自身发展会受到制约, 通常可使用租用公有云的形式完成财务管理信息化模式的发展, 这种运行方式不仅解决了资金短缺的问题, 降低了企业在IT领域投资的风险, 会及时更新软件, 达到了资源与信息的共享。

5.2 基于平台即服务的信息化建设模式

云计算环境下利用Pas S平台采用业务化定制的模式, 对于中小企业财务管理信息化的一种可继续探究的模式, 对于中小型企业的发展无疑是非常合适的一种模式。企业的财务管理无时无刻不在进行着, 财务管理主要体现在计算方面, 在核算的过程中对精确度有一定的要求。传统的外包软件服务在需求上没达到一定的要求, 就会给企业带来损失, 但在云计算的财务管理信息化建设则会节省时间, 准确率提高, 进行的流程会更快。

5.3 中小企业财务管理信息化建设模式

中小企业财务管理系统主要分为两大模块:第一, 外部涉众交换模块。该模块主要是与外部涉众进行交互, 比如供应商、税务局、银行等, 服务器的引用通常也是采用共有云的模式, 因为共有云具有开放性强, 有利于信息之间的交流。第二, 内部财务管理模块。内部财务模块是内部一些重要的资料, 不存在共享信息的问题, 有时会使用混合云模式, 设计到公司的核心机密文件, 务必使用私有云模式, 数据量大而且重要性不大的资料, 也可使用公有云模式。Saa S、Pas S和ioas三大服务器主要维护整个财务管理系统, 在运行的过程中, 维护好每个服务器, 使核心的财务数据和机密可以有力地保存下来。

6 结语

综上所述, 云计算在一定程度上会缩减中小企业的使用成本, 降低中小企业实现管理信息化的门槛, 在资源共享, 储存空间, 工作效率上都有很大的促进作用, 通过上述的分析和研究可以发现, 未来会有很多的中小企业财务管理的信息化将在“云”上进行, 企业运行的模式也在一步步优化, 对于中小企业的财务管理给予了很大的帮助。本文最后也阐释了中小企业财务管理信息化模式的注意事项, 对其实施提供了有利的信息。

摘要：随着科技信息技术的发展与推动, 互联网技术的发展越来越快, 财务管理的发展也日新月异, 两者的结合使云计算应运而生。云计算使财务管理工作效率得到了很大提高, 与此同时, 为中小企业的发展与运行带来了便利。云计算弥补了传统模式的不足, 逐渐构建了一个云计算背景下的财务管理建设模式。本文采用了一系列的分析方法, 详细地描述了当前财务管理的现状, 探讨在云计算的背景下, 中小企业财务管理信息化模式运行的具体情况。

关键词：云计算,中小企业,财务管理,信息化,探讨