办公室文员试题二答案

第一篇：办公室文员试题二答案

办公室试题文员

办公室试题

姓名：分数

一、单项选择选择题：(每题3分，共15分)

1、下列选项中那类不属于公文的种类()

A：通知 B：请示 C：书信 D：意见

2、下列选项中那项不是公文管理办法()

A：拟文管理 B：发文管理 C：收文管理 D：文件的立卷、归档

3、固定资产，是指为公司生产和经营所持有的，单价在()元以上或使用期限超过两年并能为公司带来收益的设施。

A：1000元 B：2000元 C：3000元 D：4000元

4、企业对外接待中对外接待的原则不包括()

A：平等塬则 B：对口原则 C：节约原则 D：对等接待

5、员工不经同意即拨打长途电话或以公事为由骗打长途电话的，每次罚款()元，屡教不改者，视情节予以扣发工资、直至辞退处理。

A：50 B：100 C：150 D：200

二、多项选择题：(每题4分，共20分)

6、公司秘密分为那几类()

A：秘密 B：绝密 C：机密 D：普通

7、办公用品保管要做到三清，具体指那三清()

A：材料清 B：原料清 C：账目清 D：数量清

8、下列那几项属于公司出入管理制度的正确规定()

A：公司人员携带物品出公司时，应凭“出门证”。

B：人员、车辆出入公司，由门卫负责管理和检查。

C：持有证明来公司交货或提货的车辆，准予驶入公司内任何区域。

D：凡进入公司的车辆，需经门卫允许，方可放入。

9、值班人员收到电文应依下列那几种方式处理()

A：属于职权范围内的可即时处理。

B：非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

C：保存好电文等上班后再处理。

D：密件或限进信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。

10、下面是填写签报的工作流程，请按正确的顺序排好()

A：填写签报事项

B：分管领导审批

C：第一联交财务或物资，第二联交办公室存档

D：办公室主任、财务部经理审核

三、填空(每空3分，共30分)

1、在公文的种类中，__________适用于表彰先进、批评错误、交流情况;_________使用于对重大事项或重要活动做出决策和安排。

2.正式生产工人每_____年增发冬、夏工作服各一套;科室人员每_____年增发工作服各一套。

3、部门文件发放工作流程：________________________、公司秘书根据草稿缩写文件、相关部门主管校对、_____________________、文件印制下发。

4、公司办公室是办公用品的采购申请、_______、________的管理部门。

5、参观接侍工作流程：部门向办公室提交参观申请表、___________________________________、________________、组织参观、做好影音等记录、存档。

四、简答题：

1、简述快递管理工作流程?(10分)

2、简述办公用品申报和发放的工作流程。(15分)

3、简述客户接侍工作流程?(10分)

第二篇：办公室文员培训试题

姓名：分数;

一、填空 每空10分

1、公司的文件由(办公室)拟稿。业务文件由有关部门拟稿。属于秘密的文件，核稿人应该注“(秘密)”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

2、已签发的文件由核稿人登记，并按(不同类别编号)后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

3、经签发的文件原稿送办公室(存档)。

4、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件(当日填写阅办单)，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

5、所有文印人员应遵守公司的(保密规定)，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

6、严禁擅自为(私人)打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

7、办公用品只能用于(办公)，不得移作他用或私用。

8、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力(降低消耗)和(办公费用)。

第三篇：行政文员笔试题及答案

行政专员笔试题

姓名：

得分：

一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)

二、请写出企业常用的公文文种?(10分)

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。(15分)

四、就一般的企业而言，如何进行档案的分类，分哪几类?(

15分)

五、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(15分)

六、总结一下个人的优缺点。(15分)

行政文员笔试题答案

姓名：

得分：

一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)

(考察行政工作的整体感觉)

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 需具备的能力：

1) 具备一定的文字处理能力; 2) 汉字录入速度80字以上/分钟; 3) 熟悉公函、公文处理方法与程序; 4) 精通公文的格式与规范;

5) 熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力; 6) 熟练操作常用办公软件; 7) 有一定的统计分析能力;

8) 有较好的书面语言文字表达能力

二、请写出企业常用的公文文种?(10分)

(考察对公文的一般理解)

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。(15分) (考察公文格式)

关于国庆节放假的通知

公司各部门：

今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐!

XXXXX有限公司

二0一二年九月二十八日

四、就一般的企业而言，如何进行档案的分类，分哪几类?(15分)

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

五、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(15分)

1、复印、打印控制;

2、办公用品购买成本控制;

3、办公用品领用控制;

4、办公用品使用情况控制;

5、水电费用控制;

6、办公电话费用控制;

7、会议和活动组织成本控制;

8、定期向公司全体员工宣传节约意识。

六、总结一下个人的优缺点。(15分)

第四篇：文员专业试题及答案

云南集业药品有限公司

职位晋升考核专业试题(B晋A0.17版)

姓名：所属部门及岗位：行政文员得分：

二、专业部分(共60分)

(一)、选择题(共10题共30分，每题3分。多选或单选) 1.行政职能的特点主要表现在(ABCE )。

A.执行性 B.整体性 C.多样性 D.单一性 E.动态性

2.《劳动法》规定，三年以上的固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过( A)。

A、6个月 B、3个月 C、1个月

3.质管员的任职要求( ACD )。

A.药学中专及以上学历 B. 3年以上工作经验

C. 医药相关专业大专以上 D. 具有药学初级职称

4.风度是一个人性格、( D )、文化水平、道德修养的外化。 A、仪容 B、仪态C、服饰 D、气质

5.将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是( A )。 A. 骑边章 B.封存章

C. 骑缝章 D.证见章

6.以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪些是不适宜的?(A B )。 A.收到货物时一一核对打勾，而不保留一联购货订单 B.让员工们随意领取办公用品

C.通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D.用库存一览表来储备办公用品 7.以下哪几点是办公室事务管理的特征?( ACD )。

A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性

8.本公司《资质文件》共有17页，包括( A B D)。

A、证照复印件 B、其它说明文件 C、购销合同 D、印章印模样式 9.在会议开始前和进行过程中，文员可以做以下哪些活动?(ABD )。 A.协助签到B.分发资料C.停做会议记录离开会议室接听电话

D.暂时保管与会者的物品

10.文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪些是需要采取的(AC)。

A.善于同他人合作，密切配合，步调一致 B.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任

(二)判断题(共10题共20分。每题2分。错打Χ，对打√)

1、办公室事务管理的工作要素之一是它的主动性。( √)

2.从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗，不得兼职其它业务。( √) 3.公文印制单位在校对过程中，如果发现文稿有错漏或疑问之处应及时加以改正。( ×)

4.善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎，对同事尊重和理解，即不能违反同事的意愿。( ×)。

5.文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。( ×)。 6.办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。(×)

7.档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。(√)

8.凡是单位撤消，原公章应立即停用，不用通知有关单位。(×). 9.在使用复印机的过程中，接通电源可立即复印操作(× )。 10.文员做会议记录时，可以在会议记录中加入自己的主观意见(×)。

(三)简述题(共10分)

1、简述本人在公司所在岗位的职责。请结合自己的岗位实际，简述怎样才能做好本职工作。

第五篇：国贸试题二答案

《国际贸易实务》试题库二（参考答案）

一、单选题（每题1分，共20分）

1、B

2、A

3、A

4、A

5、D

6、D

7、B

8、C

9、A

10、B

11、D

12、A

13、B

14、B

15、B

16、B

17、A

18、D

19、A 20、A

二、多选题（每题2分，共20分）

1、ABCDE

2、ABCD

3、ABCDE

4、ABC

5、ABC

6、ABCDE

7、ABC

8、ABC

9、ACD

10、ACD

三、判断题（每题1分，共10分）

1、×

2、×

3、√

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、∨

10、∨

四、问答题（20分）

1、有些大宗商品，如粮食、矿砂、化肥、食糖等，由于货物的性质，难于准确地按约定数量交货，一般规定数量机动幅度条款/数量增减条款/溢短装条款，数量机动幅度条款主要包括数量机动幅度的大小、选择权以及计价方法等内容。数量机动幅度通常用百分比表示，其大小应视商品特性、行业或贸易习惯和运输方式等因素而定。机动幅度的选择权可以根据不同情况，由买方行使或由卖方或船方行使。为防止卖方或买方利用数量机动幅度条款，根据自身的利益，故意增加或减少装船数量，可在机动幅度条款中加订：“此项机动幅度条款只是为了适应船舶实际装载量的需要时，才能适用。”如果交易数量较大，又允许分批装运，则在订立合同时应明确其伸缩幅度是指合同总量还是每批分运的数量。一般只在合同规定一个百分比的机动幅度外对每批分运的具体幅度不作规定。这样只要交货总量在合同规定的幅度范围，即算履约。

对溢装或短装部分计价，如果在合同中没有特别说明，则按合同价格计算。有时为防止有权选择溢短装的一方利用行市获取额外好处，可在条款中订明溢、短装条款部分按装船时市价或货到目的地的市价计算。也可规定溢、短装部分按合同价计算。

2、装运条款的订立与合同性质及运输方式有着密切的关系。我国出口合同大部分使用FOB、CIF、CFR术语，且多数通过海洋运输。根据国际惯例，此类合同，卖方将货装上指定船只即算完成交货。因此，其装运条款主要有装运时间、装运港、目的港、是否允许分装与转船、装运通知以及滞期、速遣、装运通知条款等项内容。

3、（1）必须使用一份包括全程的多式联运单据（multimodal transport documents, MTD）（我国使用C.T.B/L）。

（2）、必须通过两种或两种以上运输方式的连贯运输。

（3）、必须由一个多式联运经营人对全程运输负总的责任。

（4）、必须实行全程单一的运费费率

五、计算题（10分）

解：换汇成本=出口总成本/出口外汇净收入

=720000/（100000—4000—100000×110%×0。01）

=720000/94900=7.59元人民币/美元

盈亏额=出口销售外汇净收入×银行买入价—出口总成本 =94900×7—720000=-55700（元）

六、案例分析（每题10分，共20分）

1、（1）如果我方已及时向买方发出装船通知，那么货运途中的风险概由买方承担。因为：按《2000通则》解释，卖方负责在合同约定的装运港装运货物，装运后要及时向买方发出装运通知以便买方及时办理保险手续，买方承担货物越过船舷后的一切风险。因此，对于货运途中因遇风浪而遭致的货物损毁，应由买方承担损失，我方可以根据相关的国际惯例向买方索偿货款。

（2）如果业务人员由于业务上的疏忽，忘记向买方发出装船通知，那么我方即卖方应承担运输途中遭致的货物损失。因为：根据惯例规定，如果货物在运输途中遭受损失或灭失，是由于卖

方未及时发出通知而使买方漏保，那么卖方就不能以风险在船舷转移为由而免除责任。由此可见，在本案中，是否发出装船通知对能否收回货款至关重要。

2、我外贸企业应通过托收行要求代收行承担付款责任。因为我方对外签订的合同条款是付款交单，见票后45天付款。而代收行凭A商的信托收据就将单据借给了A商，这是代收行自己向进口商提供的信用便利，而与出口人没有关系。A商失去偿付能力，代收行应对我出口企业负全部责任。我企业不能接受代收行要我方直接向A商索款的建议。