医院库存物资管理论文

库存物资是医院在开展医疗服务活动及其他活动中为耗用而储存的流动资产,主要包括卫生材料、低值易耗品和其他材料等。库存物资在医院流动资产中占有较大的比重,种类繁多,贯穿于整个医疗服务活动过程。目前,库存物资管理已成为医院经营活动中不可缺少的一个重要管理环节。通过采用科学的库存物资管理方法,不仅可以降低医院的医疗成本,还可以提高医院的资金使用效益。以下是小编精心整理的《医院库存物资管理论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

医院库存物资管理论文 篇1：

医院库存物资管理面临的挑战及对策

[摘要]随着医院经营体制改革的不断深入，科室建设所要求的医疗服务能力提升，其中就涉及医药供应链管理绩效的增进。由此，完善医院库存物资管理工作就显得十分重要。在供应链视角下来进行对策构建，其可以从建立科室群为单位的物资采购单元、通过大数据分析统筹物资采购计划、以规范管理要求强化人员岗位培训、基于信息化平台增强需求拉动绩效等四个方面来展开。

[关键词]库存物资；医院；供应链

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.25.142

关于医院库存物资管理问题的讨论还鲜见于各类文献之中，从中可以感知到，当前对于医院库存物资管理的重视程度仍有待增强。随着医院经营体制改革的不断深入，科室建设所要求的医疗服务能力的提升，其中就涉及医药供应链管理绩效的增进。由此，当前探讨医院库存物资管理所面临的挑战和对策，就显得十分必要。为了更好地对主题进行论述，文章并不打算细分医院库存物资的种类和品项，而只是从库存物资活性指数上来给予区分。在供应链视角下来看待医院库存物资管理，其涉及上游补货和下游出货，以及在仓库内部开展组配等工作内容。这就意味着，在供应链视角下来考察医院库存物资管理所面临的挑战，就需要建立起整体视域，进而打破传统拘泥于仓储内部的微观范畴。基于以上所述，笔者将就文章主题展开讨论。

1 医院库存物资管理面临的挑战

具体而言，医院库存物资管理面临着以下三个方面的挑战。

1.1 物资采购的结构合理性面临挑战

决定物资采购结构合理性的因素，主要由医院日常运转所需的物资结构所决定。为了聚焦这一问题，这里以活性指数来替代不同的物资品项，即物资活性指数与物资采购数量之间呈正相关关系。然而，当前以科室物资需求申报为主线的物资采购模式下，医院在库存物资管理上就难以在整体上实现物资结构的合理性目标。这样一来，不仅会弱化医院采购经费的有效配置，而且还会造成不必要的货损。

1.2 物资库存分层管理手段面临挑战

在库存管理中需要灵活应用ABC库存管理法，这里的灵活主要体现在根据医院自身的实际情况，确定A、B、C三类物资的占比结构。然而现实挑战则是，因医院库存物资管理的非专业性使然，使得在物资管理中并未普遍应用ABC库存法。另外，对于已经应用ABC库存法的医院而言，则在确立自己的物资分层标准上还做得不够。特别对于单价较高的西药和耗材，分层管理手段执行不力，将因理化效应的影响而产生货损。

1.3 库存物资配送响应时效面临挑战

由医院主营业务特点所决定，库存物资配送应做到即时和准确。即时体现在根据主营业务需要同步完成物资配送，准确则体现在了物资组配和输送地点环节。目前所面临的挑战则主要在于两个方面：①即时配送能力仍无法完全满足主营业务要求；②针对物资的要货时效性与主营业务要求间仍存在差距。

2 应对挑战的着力点分析

在问题导向下，应对挑战的着力点可分析如下。

2.1 着力于统筹物资采购管理

根据活性指数来区别对待物资采购，一般通用型医用物资的活性指数都较高。但若是以科室为单位来进行物资采购申请，那么受不同科室医疗服务内容的决定，与活性指数较高相匹配的物资品项就会出现离散现象。这样一来，就会出现上文所归纳出的第一类挑战。因此，通过调整物资采购申报流程，在整体视域下来统筹物资采购管理则是必要的。

2.2 着力于规范物资分层管理

基于循序渐进的改进原则，当前需要着力于规范物资分层管理模式。规范的内容涉及岗位操作流程、岗位绩效考核、岗位能力提升等三个环节。结合笔者的工作体会可知，分层标准作为“计划职能”，其本身并不具有技术上的难度。但在执行标准时的规范性，则是最终影响分层管理效果的因素。

2.3 着力于物流信息平台管理

通过对医院库存物资管理现状的调研发现，由于库存管理并不属于医院主营业务，所以在硬件设施的配置上存在着不足。然而，正是因为这些不足抑制了仓储部门与医院科室之间的物流联系。因此，当前应着力于完备物流信息平台管理事项。这里的“事项”不仅涉及信息化平台的搭建和完善，还在于在医院整个运转系统中建立电子商务平台。

3 对 策

根据以上所述，对策可从以下四个方面来构建。

3.1 建立科室群为单位的物资采购单元

考虑到医院现行物资采购模式难以在短期内得到根本优化，所以这里建议以科室群作为单位来开展物资采购。理由在于：①医院在科室建设中一般采取雁型发展策略，从而科室群作为单位所需物资就具有通用性；②科室群作为比科室更大的职能单位，其物资需求能够满足统筹的要求。为此，医院管理层应着手根据科室医疗服务内容进行科室群划分，这样也有助于实现科室群内部科室之间的物资共享机制。

3.2 通過大数据分析统筹物资采购计划

医院在以科室群作为物资采购的基本单位之后，所获取的物资采购清单就更具有规律性可寻。这里笔者建议，医院物资采购应在大数据分析技术下，以一个经济年度为时间周期，量化出物资需求结构和数量信息。这样一来，无论是在确保库存物资的完备性，还是在确保补货的及时性上都将获得能力提升。大数据分析的依据便是物资采购订单，而这可以借助ERP系统软件来进行。从中也不难发现，提升医院库存管理的信息化水平十分必要。

3.3 以规范管理要求强化人员岗位培训

提升医院库存物资管理水平，最终还是要落实到强化库存管理人员的岗位能力上来。这里的岗位能力包括：岗位意识和岗位操作技能。由于医院库存管理属于自营物流管理范畴，所以当前增强它的专业程度势在必行。为此，库存管理人员应在岗位培训中不断强化自身的服务意识和责任意识，而这需要通过加强与科室之间的联系来逐步形成。在岗位操作技能方面，则应熟悉医疗物资的理化性质和品项，进而在降低货损率的同时，确保物资组配万无一失。

3.4 基于信息化平台增强需求拉动绩效

医院库存物资管理部门属于后勤保障部门，所以需要突出其服务职能。在医院主营业务需求拉动下，近期应完善内部信息化平台的建设。建设的重点在于：建立起库存管理端与科室端之间的信息交互接口，使得以科室群为单位的物资需求信息能够及时反馈到库存部门，并以电子订单作为物资需求申报凭证。

综上所述，以上便是笔者对文章主题的讨论。正如本文开篇时所指出的那样，当前医院库存物资管理在理论和实践领域都有待不断地探索。本文借助活性指数、科室群、信息化平台等核心概念，为医院近期所需开展的工作提供了建议。

4 结 论

文章认为，当前医院库存物资管理所面临的挑战包括：物资采购的结构合理性、物资库存分层管理手段、库存物资配送响应时效等三个方面。基于当前医院经营体制改革背景，科室建设所要求的医疗服务能力的提升，涉及医药供应链管理绩效的增进。由此，在供应链视角下，对策可以从建立科室群为单位的物资采购单元、通过大数据分析统筹物资采购计划、以规范管理要求强化人员岗位培训、基于信息化平台增强需求拉动绩效等四个方面来构建。

参考文献：

[1]秦红霞.医院库存物资管理存在的问题及对策[J].科研，2016（4）：92.

[2]魏锋.县级医院物资库存管理存在的问题及对策[J].实用医院临床杂志，2016（3）：183-184.

[3]吕桂华，王忠丽.基层医院物资管理的几点问题及其对策[J].中国保健营养，2016（3）.

[4]周洲.医院药品库存管理中存在的问题与对策[C].湖南省卫生经济与信息学会理事会第二次会议暨第一次学术年会专辑，2010：3750-3751.

作者：赵春生

医院库存物资管理论文 篇2：

在医院库存物资管理中应用ABC分类管理

库存物资是医院在开展医疗服务活动及其他活动中为耗用而储存的流动资产,主要包括卫生材料、低值易耗品和其他材料等。库存物资在医院流动资产中占有较大的比重,种类繁多,贯穿于整个医疗服务活动过程。目前,库存物资管理已成为医院经营活动中不可缺少的一个重要管理环节。通过采用科学的库存物资管理方法,不仅可以降低医院的医疗成本,还可以提高医院的资金使用效益。

一、医院库存物资管理存在的问题

1.盘点清查非常困难,难以确保准确性

医院库存物资包括了医用物资与非医用物资,并按保存的要求存放在不同的仓库中,且医院库存物资的品种、类别繁多,盘点起来费时费力,导致盘点不全面、不及时的现象时有发生,造成医院库存物资的账实不相符。

2.存量控制困难,难以判断采购数量及采购期间

为了保障医疗服务的顺利进行,医院往往储备了一定的库存物资,从而占用或多或少的资金。传统存货管理模式一般只注重存货的实物管理,重视采购环节,轻视了存货的账龄问题,造成大量的存货长期备而不用、超储积压。

二、存货ABC分类管理的概述及分类

存货ABC分类管理是运用数据统计的方法,将库存物资按品种和占用资金的多少分为三个等级:特别重要的为库存A类;一般的为库存B类;不重要的为库存C类。然后,针对不同等级分别实行分品种重点管理、分类别一般控制、按总额灵活掌握。

分类的标准主要有两个:一是金额标准,二是品种数量标准。其中,金额标准是最基本的,品种数量标准仅作为参考。A类存货的特点是金额巨大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。三类存货的金额比重大致为A∶B∶C=0.7∶0.2∶0.1,而品种数量比重大致为A∶B∶C=0.1∶0.2∶0.7。

三、医院库存物资的划分实施

1.确定统计区间

对医院库存物资基础数据进行统计调查,一般选取上一年度医院库存物资的资料,并结合当前及今后一段时间内的库存物资情况进行分析统计。

2.计算整理

将医院库存物资分别按卫生材料、低值易耗品和其他材料计算出各类品种的消耗价值总额及占全部消耗价值总额的百分比。

3.进行分类

按照金额标志由大到小进行排序并累加金额百分比。当金额百分比累加到70%左右时,以上存货视为A类存货;百分比介于70%～90%之间的存货作为B类存货;其余则归为C类存货。分类时特别要关注一些金额小但在医疗服务过程中有较重要许多意义或必不可缺的库存物资,也应将其纳入A类加强管理。

四、医院库存物资的分类管理控制

1.对A类库存物资进行重点管理和控制

(1)加强经常性检查和盘存。按品种、规格设置永续盘存卡片,实行每日盘点或经常性盘点库存物资,做到日结月清。

(2)建立完善、迅速的信息反馈制度。建立库存物资日报表制度,准确、及时和完整反馈A类库存物资的库存信息,以便采购计划的合理安排。对超储库存物资及时处理解决,从而减少库存储量和积压物资的产生,提高库存物资的周转率。

2.对B类库存物资进行常规管理与一般控制

(1)实行一般检查和盘存。按品种类别进行控制,每周或每旬定期进行盘点,按大类进行一般统计。

(2)采用定量定货采购方式。根据过去记录结合现有库存,定量定货进行适量采购。对前置时间较长,或需求量有季节性变动趋势的库存物资,宜采用定期定货方式。

3.对C类库存物资采用简单的方法进行管理和控制

(1)实行总额控制。简化库存管理手段,以最简单的方式管理,每月实行一次盘点即可。

(2)按经验采用复仓制或定量定货采购方式。通过大批量采购,以在进货价格上获得优惠并节省采购手续。

综上所述,在医院库存物资管理实行存货ABC分类管理法,可压缩医院物资库存总量,使库存合理化,减少货币资金占用量,节约管理投入。

(作者单位:广东省中山大学附属第一医院)

作者：钟敏华

医院库存物资管理论文 篇3：

医院会计如何做好库存物资管理

摘要：随着当前我国的卫生体制不断深入改革，医院在激烈竞争压力中逐渐认识到加强医院内部管理的迫切性与重要性。而在这样的情况下医院怎样对库存物资加以合理的配置，从而保证其安全性与完整性，成为医患库存物资管理的重要内容。基于此，文章主要针对医院会计在库存物资管理工作中存在的不足，通过规范采购计划、加强物资审核、明确物资领用、完善资产报废的审批制度等手段完善医院的库存物质管理，从而降低医疗的成本，提高医院竞争力。

关键词：医院会计；库存物资；管理对策

一、前言

医院的物资财产主要包含固定资产、卫生材料、药物、低值易耗品、其它材料以及往来款项等，医院在库存物质的金额与数量上远远无法达到药品与固定资产所占份额量，但是其卫生材料在日常工作中耗费量却非常大，购入与领用比较频繁，其助于医疗的直接材料，能够直接构成医疗服务成本；而低值易耗品与其他材料虽然没有直接构成医疗服务成本，但是其有着和卫生材料相同的特点，比如购入与领用频繁、日常需消耗量巨大以及都是医院在运营过程中必备的物资等。而库存物质管理是否科学合理对于医院的服务成本高低有直接的影响，同时也对医疗服务的质量产生影响，可提升或者降低医院的形象。因此，在医院中的会计人员加强对库存物资的管理对于医院未来发展至关重要。

二、医院会计在库存物资管理工作中存在的不足

（一）采购缺乏计划性

因医院中库存物质种类繁多，单项物资的金额比较小，所以医院的物资部门与会计工作者对于物资的采购常常是凭借经验进行购置，或者是在科室需要用到时再去临时购置，这样不仅会导致库存物质的挤压，占用流动资金，对资金周转的速度产生影响，还有可能导致物资急用时却无库存，增加采购成本的同时影响医院的正常工作，这样缺乏计划性的采购，很大程度上是认为造成，并且因会计人员的失误，还有可能导致大量不能用与不需要用的物资存在。

（二）物资审核不到位

对于物资的审核不到位表现主要包括两个方面，第一，购入制约机制的不健全，每个医院通过都会只设置1名采购人员，由这名采购人员来负责整个医院的物资采购，若是监管机制不合理或者是对会计人员的监督不到位，就很容易导致采购人员与会计人员串通收受回扣的情况出现；第二，入库验收时审核不到位，采购人员和仓库保管者同属于一个科室或者是同一个人都很容易出现串通收取回扣的现象。在大部分医院中，仓库保管者职务通常比采购人员低，所以在验收过程中，仓库保管者通常只负责对购入物质数量的庆典，而对质量的验收却难以起到一定的监督效果，这就使得验收这个监督工作名存实亡，无法起到实质效果。

（三）物资领用随意性大

医院在库存物品领用时通常都是又科室的负责人进行领取，因临床科室中有明确的会计核算指标，所以其计划性比较强，但是后勤行政部门却没有明确的会计核算指标，所以其具有加大的随意性。比如，当一种物资用完之后，后勤行政部门就会派人立刻去领取，每次领取的量都超过需求量，在领回去之后没有专人保管，就会使得物资过期而浪费。加上物资部门一般领取物资只需要领取者签字便可以发货，具有较大的随意性，随时用随时领，甚至还出现多人领用或者多次领用的现象，这无疑给会计人员加大了工作的难度，使其记录出现混乱。

（四）资产报废鉴定程序建立不详细

对于资产的报废管理是医院中一个重要的工作程度，其对于医院来说是意味净资产流出，直接减少利润，而在实际的工作当中，由于设备故障等因素需要更换的，或者是设施难以运行需要改造的，会计人员通常都不会在事先参与，只在事后流于形式，这样就会使得资产报废的坚定程序无法得到一个专业合格的坚定结果，而在报废、改造与换新流程中，会计人员常常会对旧设施与设备不详细的评价，从而使得资产的严重浪费，而对于资产报废之后的管理缺乏，就会导致资产的流失，对于医院长远发展非常不利。

三、做好医院库存物资管理

（一）规范采购计划

医院在物资采购的过程中必须以提高流动资产的周转率作为基础，实现物资计划的合理采购与管理，规范采购计划，减少医院库存物资的挤压，并且在会计系统当中对每一种物品都设置相应的库存上限与下限以及标准存量，会计人员可以根据医院中库存物品的数量与采购情况及科室需求量、领用量等，结合该物品设定好的存货上限与下限，自动生成一个合理的采购计划，将采购工作进一步规范，从而确保库存物资都能够应用到需要的地方，防止出现库存物质的浪费与积压现象。

（二）加强物资审核

在医院中的物资管理人员一般可以分成物质的管理与审核人员、物资的保管人员以及物资的核算人员（也就是会计人员）这几个类别，物资的管理与审核人员可以分作制度的制定人员、采购计划人员、采购审核人员以及出库审核人员等；而物资的保管人员一般分作卫生材料的保管人员与后勤物资的保管人员。因此，为了对医院库存物资进行更有效的管理，人员能力的高低是主要关键，尤其是会计人员，因此，首先，要加强对各个管理人员业务素质的提高，定期开展相应的业务培训，提供更多的学习机会，加强工作人员能力的提高；其次，要加强会计人员与采购人员以及物资管理人员责任意识，让他们在工作中严格把关，做好库存物资的管理工作；最后，合理的安排与配置人员，坚持不相容的职务相分离的原则，根据医院会计控制的相关规范规定，医院的库存物质管理中不相容的岗位包含库存物质购置人员、验收人员、付款人员。库存物质的盘点应该由记账、保管及独立职务人员负责；库存物质的发料计划人员和库存物资的保管人员；库存物质的处置审批和审批及执行；库存物质的业务审批、执行及相关的会计记录。

（三）明确物资领用

医院会计在做好库存物质的管理工作时，首先要建立起行之有效的控制制度，而控制制度指的是医院为确保业务活动能够有效地开展，确保资产的安全性与完整性，及时发现、纠正以及避免舞弊情况的发生，从而确保会计资料的合法性、真实性以及完整性而实施与制定的一个政策及程度。从广义的角度上看，医院的控制制度指的是对医院内部进行管理与控制的一个系统，其主要目的是确保业务活动能够按照正常授权开展，确保全部有效交易与事项都能够以正确的金额和在适当会计期间及时的记录到相应账户中，确保资产记录与处理都经过授权，从而使账面资产和实际资产的核对无误，促进医院的生产与经营活动能够高效有序的开展。而从狭义角度上看，医院库存物质控制是医院实现其经营目标与贯彻经营决策与方针，维护资产安全性与完整性，确保财务的合法收支，保证会计信息的真实性的一种自我制约与监督控制系统。

（四）完善资产报废的审批制度

医院库存物质的报废审核是一项非常重要的会计管理制度，也是设备设置选择修理、改造、维护或者更新的依据，是确保资产不流失与浪费的关键。因此，医院必须成立相关的专业技术鉴定小组，明确资产报废的具体条件，使用部门对于达到资产报废条件的物资要经过技术鉴定后，根据资产的性能，得出详细报告准许报废后才能报废，对于未达到报废的条件的物资则禁止报废，给出一个再利用的合理意见，并出示详细的鉴定报告，从而将其作为物资改造更新的根据，进而最大限度的提高医院库存资产利用率，避免出现物资浪费的情况，加大医院的运营成本与会计工作量。

四、结语

总之，在医院的库存物资管理中，会计人员必须以降低医院的综合成本为主要目的，找出在库存物资管理中存在的不足，积极采取各种对策降低物资成本，从而确保医院的生产与经营活动能够正常开展，提高医院竞争力，促进医院平稳健康发展，使医院在激烈的竞争当中处于不败之地。

参考文献：

[1]孙岩.医院库存物资管理的分析与探讨[J].高科技与产业化，2012（08）.

[2]赵贵珍.医院库存物资管理存在的问题及对策[J].中外企业家，2013（23）.

[3]连英梅.医院库存物资管理中的“三级”分类管理[J].中国市场，2010（49）.

[4]郭红柳.刍议医院库存物资的有效管理措施[J].现代商业，2012（36）.

[5]何琴.医院库存物资管理及信息化建设探讨[J].财经界（学术版），2013（08）.

（作者单位：徐州市妇幼保健院财务科）

作者：程丹