医院档案管理计算机技术论文

摘要：信息化时代背景下，计算机技术的诞生与应用为社会各行业的发展注入了全新的动力，并发挥出了重要的作用，而随着我国医疗卫生事业的发展，医院在落实体制改革的过程中，要想进一步提升自身的管理效率与竞争实力，就需要在提高对档案管理工作重视程度的基础上，积极的将计算机技术应用于档案管理之中。下面是小编整理的《医院档案管理计算机技术论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

医院档案管理计算机技术论文 篇1：

计算机技术在医院档案管理中的有效应用

[摘 要]随着科学技术的不断发展，在医院的档案管理工作中，只有不断提高信息技术在档案管理工作中的作用，才能充分利用医院档案，提高医院的管理质量和提高服务水平，促进医院不断取得更大的经济和社会效益。本文主要论述计算机在医院档案管理中的应用现状及在应用过程中可能会出现的问题，并提出有针对性的解决措施。

[关键词]计算机技术；医院；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.132

医院档案内容主要包括医护人员的人事档案和病人的病历档案、科技档案以及各种文书档案，是医院管理工作中的重要组成部分，对于医院来讲，档案管理是一项非常重要的工作。如何充分利用医院档案，使其发挥最大价值，需要人们不断探索。随着信息技术逐渐深入到各个领域，医院的档案管理工作也受到了信息技术的影响。

1 计算机在医院档案管理中的应用现状

计算机技术在医院档案管理工作中的应用，提高了医院档案工作的的现代化水平，推进了医院信息资源的共享，但是计算机在其中的应用还处于起步阶段，不可避免会存在诸多因素，导致计算机在医院档案管理中停滞不前。

1.1 意识方面

在医院档案工作中，上级领导及医院的医护人员对档案管理认识不到位，缺乏重视度，甚至有的医院会认为档案管理工作不能直接为医院带来经济效益，没有充分认识到档案管理的重要性。

1.2 制度方面

随着医院规模不断扩大，由于对档案管理制度没有及时进行补充和修改，导致那些重要的文件和资料未整理归档，另外，已经归档的文件出现缺项漏项等现象，并且还停留在手工管理制度上，就会存在检索困难等问题。

1.3 管理方面

医院的档案管理，无论从软件还是硬件方面，甚至在管理方式上，都存在许多不足，那些有价值的文字、证书等资料都仅保存一份，一旦这些资料丢失或者损毁，就会导致无法预估的损失。甚至有些文件和资料的重要数据因输入量过大，会增加工作负担，导致未能及时保存。

2 计算机技术在医院档案管理中可能存在的问题

随着信息技术的发展，计算机技术犯罪充斥着各个领域，虽然医院档案管理中电脑犯罪还没有具体的报道，但计算机犯罪的手段复杂多变，很难说在以后不会出现类似的信息化犯罪。随着各个领域在安全意识方面的加强，医院档案管理保密工作也要随之加强。要保证医院档案管理中的信息安全，就要提高文件资料的保密性，加强对计算机的安全管理。目前，医院档案管理都是计算机管理和纸质档案管理，档案信息检索和提取比较缓慢，但安全系数高，计算机管理虽然能快速检索所需要的档案，但在安全性上不及纸质档案管理。因此，应将纸质档案和计算机管理进行有机统一。

3 计算机技术在医院档案管理中的应用

3.1 利用计算机管理技术，强化病历服务机制

患者病历主要包括门诊病历和住院病历，就是医生在患者诊疗过程中，形成的文字、影像等资料。病历档案是医院档案的重要成分之一，不仅是患者病情变化和诊疗过程的重要证明，更代表了一个医院的管理水平、服务质量和医疗技术水平。加强病历档案管理，就必修摒弃原有的分散、封闭的管理思想，逐渐把学术化、信息化、科学化、规范化的管理理念深入到档案管理工作中，让纸质病历向电子、多媒体病历转变。加大档案管理的设施投入，逐步普及信息化档案管理，开发利用现有资源构建资源库，加强网络技术应用，及时更新信息动态，避免档案管理的盲目性。

3.2 创新医院科技档案管理，提高科研水平

如何利用计算机在科技档案管理中的作用，实现信息化管理，提高医疗质量和科研水平，成为档案管理中的重要难题。由于科技档案记载了大量的科研项目、开题报告、合同资料以及实验资料等，是课题申报和科研成果鉴定并不断推广应用的重要凭证。但是医院累计多年的资料，纸质资料占用了大量的存储空间，并且这些信息可能出现重复的课题或研究项目，查找起来比较困难，既费时又费力。所以，只有充分利用计算机技术在档案管理中的作用，研究出一个合理的档案管理系统，才能提高科研工作的效率，为科研提供完整的资料依据，进而促进医院的医疗服务质量和科研水平的提高。

3.3 加强人事档案管理，合理利用人才资源

医院的人事档案，真实地记载了每个医护人员的工作经历、能力和学历等，其发展规模和速度，直接影响到医院的管理水平和发展规模，因此，人事档案是人事工作中不可或缺的依据，也是人员考核的重要凭证。利用计算机实现人事档案的信息化管理，全面、系统以及准确地记录医院档案信息，为医院人员职位晋升、考核等提供真实客观的依据，保证人事管理的公平性、公正性，真正发挥人才的作用。

4 结 语

通过对计算机技术在医院档案管理工作中的应用分析，得出对档案进行信息化管理，已经成为许多医院进行现代化管理工作中的重要目标。医院要不断加强计算机技术应用，健全和完善档案管理制度，利用计算机技术建立一套完善的档案管理系统，进一步开发档案信息资源，满足医疗、科研等方面的需要，不断实现档案信息共享，充分发挥档案管理工作在医院发展中的作用，提高医院的医疗服务质量和科研水平，使医院获得更大的经济效益和社会效益。

主要参考文献

[1]李刚仲.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].中国医药指南，2012（30）.

[2]李琳.计算机技术在医院档案管理工作中的应用[J].医学信息，2009（9）.

[3]左效波，宋剑.浅谈计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J].求医问药，2011（7）.

作者：施元春

医院档案管理计算机技术论文 篇2：

计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析

摘 要：信息化时代背景下，计算机技术的诞生与应用为社会各行业的发展注入了全新的动力，并发挥出了重要的作用，而随着我国医疗卫生事业的发展，医院在落实体制改革的过程中，要想进一步提升自身的管理效率与竞争实力，就需要在提高对档案管理工作重视程度的基础上，积极的将计算机技术应用于档案管理之中。本文首先阐述了当前将计算机技术应用于医院档案管理中的重要性，其次在分析医院档案管理现阶段所存在问题的基础上，为如何实现对计算机技术在该项工作中的有效应用提出了对策，以供参考。

关键词：计算机技术；医院档案管理；应用；分析

在医院落实体制改革、参与市场竞争的过程中，要想进一步提升自身的经济效益与服务质量，提高自身的综合竞争实力，以实现自身的可持续发展，就需要在更新管理理念、创新管理制度的基础上，强化对档案管理工作的重视程度，以更好的服务于医院的建设与发展。但是，由于长期以来医院对于档案管理工作的重视程度不足，基于传统管理模式下相应档案信息资源无法实现有效的利用，因此，这就需要借助计算机技术的应用来改变当前档案管理工作的现状。

一、将计算机技术应用于医院档案管理中的重要性

随着社会主义经济的不断发展，市场经济体制的确立与逐步完善促使我国医疗卫生事业步入了全新发展阶段，在参与市场竞争的过程中，医院要想立于不败之地，实现自身的可持续发展，就需要在落实体制改革的过程中，以现代化管理模式的构建强化管理质量，进而提升服务质量、实现资源的优化配置并提升自身的综合效益。在此过程中，现代化管理模式的构建需要将信息技术手段融入其中，以通过计算机技术的应用来实现完善信息化管理系统的构建，而整个管理系统中，需要给予档案管理以充分重视。医院档案资料中包含着医院面向社会的服务信息，这笔宝贵的资源是医院落实科研、实现自身完善建设的重要保障。因此，在当前的形势下，对于医院来讲，需要在提高对档案管理重视程度的基础上，以计算机技术的应用来构建全新的档案管理模式，打破传统人工档案管理下所存在的问题，进而借助计算机技术来提高档案管理工作的效率与质量，为实现自身的可持续发展奠定基础。

二、当前医院档案管理工作所呈现出的一系列问题

（一）管理理念滞后，管理制度不健全

从现阶段医院档案管理工作开展的实际状况看，对于档案管理工作的重视程度不足，仅是将档案管理工作归纳到简单的资料管理中，相应管理工作敷于表面化，整个档案资源无法实现自身应用作用的发挥。与此同时，相应管理制度不完善，现有档案管理制度内容并未实现职责的明确划分，致使档案管理工作的效率与质量低。档案信息资源对于医院的发展来讲有着极为重要的作用，而管理理念的滞后与管理制度的不健全则导致档案管理工作缺乏规范性与合理性。

（二）管理手段落后，尚未实现信息技术手段的完善应用

当前，医院在落实体制改革的过程中，为了提高自身的竞争实力与服务质量，逐渐落实了信息化管理系统的建设，但是，基于信息化管理系统建设的周期长、投入较大且更新较快，致使大部分医院并为实现信息化系统的全面覆盖，在档案管理工作中，部门医院依旧采用的是传统人工档案管理方法，而面对数量庞大的档案资料，现有的人力资源无法满足实际需求，整个档案管理工作的效率与质量过低。一些医院虽然实现了计算机技术在档案管理工作中的应用，但是，由于档案管理系统的不健全加上人员能力素质低等问题的阻碍，致使无法充分发挥出计算机技术在该项管理工作中的作用，整个档案管理工作的重担依旧压在管理人员身上。

（三）相应管理人员能力素质不足

从目前档案管理人员队伍的现状看，整体上的能力素质偏低，无法满足信息化档案管理工作的实际需求。目前，档案管理人员的专业知识能力水平较低，尚不具备专业档案管理知识、计算机操作知识以及医学知识等，综合能力不足致使无法实现对档案管理工作的完善落实，一般档案管理人员在实际开展工作的过程中仅凭借经验行事，进而因固有管理思维模式的束缚而导致档案管理工作的效率与质量过低。与此同时，部分档案管理人员的职业道德素质偏低，缺乏责任心、工作的积极性不高，并为对本职工作给予充分重视。

（四）相应管理服务能力过低致使档案资源利用率不足

当前，医院在落实这一管理内容的过程中，并未以明确且科学的分类进行有效管理，致使单纯的将所受到的档案资料进行收集与归档，同时也尚未针对视频资料等进行归档，因此，在实际落水信息化管理工作的过程中，由于资料冗沉、信息量大且复杂，同时信息数据资料不全，进而难以实现档案信息化管理系统的完善构建，同时，还存在档案丢失、破损等现象。此种情况下，相应的档案信息则无法实现自身服务功能的充分发挥，很多情况在用到档案资料时会遇到查找困难亦或是查找不到的问题，致使档案信息资源的利用率过低。

三、将计算机技术完善应用于医院档案管理中的重要作用

（一）更新管理理念，完善管理制度体系

针对当前医院现阶段档案管理理念滞后、档案管理制度体系不完善的现状，要求医院要在明确自身发展所面临内外部环境的同时，从可持续发展角度出发，结合自身发展战略目标需求，在更新管理理念、构建现代化管理模式的过程中，提高对档案信息管理的重视程度。要积极的将计算机技术应用于档案管理工作中，以提高档案的管理效率与信息资源的充分利用，为促进医院服务与建设事业的发展奠定基础，并为进一步提高医院整体管理效率与竞争实力提供保障。在此基础上，要针对档案信息化管理的实际要求，构建出完善的管理制度体系，以明确落实职责分工，强化监管力度，以完善的制度来指导该项工作的开展，并约束管理人员的行为，提高档案管理的效率与质量。

（二）以计算机技术的应用来实现档案信息化管理系统的构建

为了全面提高医院档案管理工作的质量与效率，充分发挥出档案资源的价值作用，就需要以计算机技术为手段，进一步完善档案信息化管理系统。在实际落实的过程中，要求要组建研发技术人员队伍，结合医院自身档案管理工作的实际需求，实现相应管理软硬件系统的开发，进而通过信息化系统的构建来实现档案信息的电子化管理，为提高档案管理服务质量奠定基础。与此同时，要通过计算机技术的完善应用来落实信息共享网络的构建，进而为提高档案信息的利用效率奠定基础；在应用档案信息化管理系统的过程中，要求要强化对计算机软硬件设备运行状态的有效维护，确保软硬件系统的安全、稳定运行，以充分发挥出计算机技术在医院档案管理中的作用。

（三）强化对管理人员的培训力度，提升管理人员的综合能力素质

落实计算机技术下档案信息化管理模式的过程中，需要以复合型人才资源的支撑为基础，才能够确保这一技术手段的应用能够实现自身服务功能的发挥，因此，面对当前档案管理工作人员队伍综合能力素质偏低的现状，就要求在进一步加大对相关人员培训力度的基础上，加大档案管理制度宣传，要针对计算机系统操作知识、档案知识以及所涉及到医学基础知识等进行培训，进而在提高档案管理人员综合技能的基础上，为提高管理人员的职业道德素养奠定基础。与此同时，医院要注重人才的引入，以优化档案管理人员队伍结构，为提升该项工作的质量奠定基础。

（四）加大档案管理基础设施投入力度，提升档案管理的服务能力

在构建基于计算机技术基础上的档案信息化管理平台的过程中，要想确保这一系统能够充分的发挥出作用，并具备一定的拓展性，就需要针对相应基础设施的建设加大相应投入力度，将档案管理信息系统与打印机、刻录机等设备相连接，确保能够充分的发挥出档案信息的服务功能。在构建完善基础设施的同时，还要求相关管理人员能够认真负责的落实管理工作，及时对电子病历进行分类归档处理，确保实现电子病历档案的完善保存，以确保相应的基础设施能够服务于档案资源的利用，避免发生资料丢失、破损等问题。借助完善的电子病历档案资料，能够为医院开展病历临床研究等工作提供有效的信息资源基础，同时在共享网络资源模式下，能够以病历信息资源的充分共享来服务于我国医学研究事业的发展，进而为提高我国医疗卫生服务质量、促进医疗卫生事业的可持续发展奠定基础。

四、结语

综上所述，随着计算机技术的不断发展，为了进一步提高医院档案信息管理的质量与效率，以提高档案资源的利用率，服务于医院的可持续发展，就要求要在明确将计算机技术应用于医院档案管理中的重要性，并结合档案管理所存在的问题，实现计算机技术在档案管理中的完善应用，为促进医院的违建发展奠定基础。

参考文献：

[1]左效波，宋剑. 浅谈计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J]. 求医问药（下半月），2011，07：211.

[2]齐国强. 计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J]. 中国现代药物应用，2013，13：244-245.

[3]王璐. 探索分析计算机技术在医保档案管理中的应用[J]. 科技风，2014，07：227.

[4]李红霞，程海燕. 计算机技术在现行文件档案管理中的应用分析[J]. 黑龙江科技信息，2007，22：249.

[5]邓宇. 计算机管理在医院档案部门的应用[J]. 信息与电脑（理论版），2015，03：13-14.

作者：梁明

医院档案管理计算机技术论文 篇3：

现代计算机技术在医院财务管理中的应用分析

摘 要 随着互联网在财务管理系统的广泛使用和信息化时代的迅速发展，计算机技术在财务管理中的应用也越来越迫切，计算机技术的使用已成为一种必然的趋势。本文就计算机技术在医院财务管理应用中的优势、具体运用和存在的不足展开论述。

关键词 计算机技术；医院；财务管理；优势；不足

医院财务管理是医院内部控制的重要内容之一，体现了医院的管理水平，计算机在医院财务管理系统中运用，为医院的审计、预算等数据提供了精确的计算结果，提高了医院的工作效率，是值得被运用的具体措施。

1 计算机技术在医院财务管理应用中优势

1）高效性。

传统的手工记账模式，速度较慢，浪费的人力物力资源多，出现差错的可能性大。计算机技术，作为新时代的产物，有效的避免了手工记账模式的不足。计算机技术运用高科技对数据进行处理、智能分析并加以整合归类，将复杂的数据清晰明了的呈献给信息使用者，简化了复杂的运算过程，大大提高了工作效率[1]。

在医院的财务系统中，有许多数据和信息需要及时的被处理分析，随着资金流动速度的不断加快，财务管理是否能够有效的进行数据分析和处理，成为医院重点关注的对象。而计算机技术的应用，能够在短时间内对数据进行精准的分析和处理，降低了出现错误的概率，提高了工作的效率，保证了医院财务管理系统的高效运行。

2）全面性。

计算机技术能够对医院各个部门、各个科室的资金进行全面的控制，掌握资金的流动动态，从而保证医院工作的全面运行。运用计算机技术，不仅可以对医院的财务管理从细节上进行完善，还可以把握整体的资金流动，进行宏观控制，以保证对各个科室的有效控制，营造良好的经营氛围[2]。全面性，不仅可以利用计算机对医院的资产流动进行监控和管理，还可以全面保证审计工作的进行，提高工作的效率。

2 计算机技术在医院财务管理中的具体应用

1）计算机技术在医院财务管理应用中的事前控制。

医院必需物品供给的充足，是医院能够正常运作的前提，而计算机技术可对医院所需物品的质量、品牌、厂家等信息进行合适的挑选，以节约医院的运营成本。例如，在计算机中录入各科室统计的医疗设备、材料、水电费用等数据情况，并对数据经行整理分析，从而可以明确资金的使用和分布情况，得出合理的财务预算，控制成本。计算机技术在医院财务管理中的运用，可以实现财务的事前控制，节约预算成本，实现财务的管理和监督。

2）计算机技术在医院财务管理应用中的事中控制。

事中控制，即对企业财务管理的过程控制，包括收费和资本的管理。

收费管理过程中，门诊收费时，收费人员根据医生开出的处方，输入相应药品的名称、规格和数量等信息，计算机系统自动计价，并且打印相应的收据，不仅可以快速收费，也可以降低工作中的失误率，赢得患者的信任。计算机系统可以详细反映药品的库存、使用情况，方便管理者调整药品采购计划。计算机技术在财务管理中的运用，不仅可以实现收费情况的公开透明化，避免操作人员利用职务之便为自己谋福利，也可以避免多收费、滥收费的现象，而且会自动生成财务报表，对医院财务信息和数据进行分析整理，调整企业的采购计划，和作出合理的财务决策[3]。

资本管理控制过程中，计算机技术的使用可以详细记录每笔资本的动态流向，为医院制定详细的数据分析和提供有效地参考数据，保证医院财务管理的低成本和高效率，实现医院经济的可持续发展。

3）计算机技术在医院财务管理应用中的事后控制。

医院财务管理系统中的事后控制，主要是指审计工作。审计是医院财务管理过程中重要的内容之一，与医院财务管理的各个层面息息相关，有着重要的参考价值。计算机技术的应用，可以帮助管理者发现手工记账中存在错误的地方和违规操作之处，以便采取相应的应对措施，保证患者和医院的合法权益。事后控制，審计工作的高效开展，为医院的正常运转和患者的及时救治提供了必要的保证。

3 计算机技术在医院财务管理中的不足之处

1）医院财务管理人员的业务能力有限。

计算机技术在医院财务管理中的应用，不可避免要使用会计电算化，提高了对财务管理业务人员的能力要求，他们不仅需要掌握财务处理的基本知识，还需要管理、计算机等基本能力。而现阶段，正是会计电算化的起步阶段，新兴的复合型会计人才较匮乏。随着技术的发展和不断完善，对财务人员的要求越来越高，导致市场上出现需求远远大于供给的现象，严重制约着计算机技术在医院财务管理中的应用。

2）计算技术在财务管理应用中的安全问题。

计算机技术的使用是在网络开放的大环境下，数据的传输过程中，容易被攻击或受到病毒的侵扰，导致数据破坏，甚至可能导致系统瘫痪，会给医院带来一定的经济损失。电子数据资源在保管的过程中，磁介质容易受到破坏，需要防高温和剧烈外力，电子资源的档案管理也存在着一定的风险。

3）医院财务管理计算机技术的应用缺少制度理论的支持。

信息化时代的发展，为计算机技术在医院财务管理中的应用打下了良好的基础，但是，计算机信息化作为一个新兴的产业，还在不断探索和进步的阶段，相应的政策法规不够完善，缺乏政策法规保护的计算机技术，不能够确保财务信息的安全管理。

4 结束语

计算机技术在医院财务管理中的应用，为医院提供了诸多便利之处，会成为一种必然的趋势，医院要不断完善计算机技术的财务应用，提高医院财务管理的效率和控制医院的成本。

参考文献

[1]李凤娟.浅谈医院财务管理中计算机网络的应用[J].现代经济信息，2013（23）.

[2]张彦荣.信息时代背景下医院财务管理数字化系统的设计与实现[J].电子设计工程，2013（22）.

[3]唐艳秋.论医院财务管理顺应现代化建设的优化方法——写在新医改实施的新形势之际[J].财经界（学术版），2012（02）.

作者：杨帅