高校信息化建设行政管理论文

【摘要】随着现代化科技的发展，信息技术被广泛应用于各个高校当中，信息化建设视角下高校行政管理不仅能够实现教育现代化、实现大学发展目标，还能够推动学校管理现代化。以下是小编精心整理的《高校信息化建设行政管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

高校信息化建设行政管理论文 篇1：

浅析高校行政管理信息化建设

[摘 要]在高校管理工作中，行政管理处于基础性地位，能够为开展教育、开展科研工作提供条件。但是，高校行政管理工作需要协调多种关系，内容相对复杂，加上近些年高校办学规模逐步扩大，行政管理工作的难度进一步增加。在现阶段信息化环境的背景下，为实现高效的行政管理，必须要加强信息化建设。本文论述了高校行政管理信息化建设的重要性，并提出了进行行政管理的相关对策，旨在促进高校行政管理信息化的稳健发展。

[关键词]高校;行政管理;信息化建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.04.103

0     引 言

行政管理部门是高校组织结构中重要的管理与服务部门，其工作水平关系到科研、教学以及人才培养的质量。随着信息技术、网络技术、大数据技术的快速发展，高校行政管理必须积极改革创新，努力实现信息化建设。作为高校的行政管理部门，要对传统的行政管理理念、方法提出更高的要求，充分发挥信息化技术的优势，推动行政管理工作有序开展，为开展高校各项工作提供优质服务。

1     高校行政管理信息化建设的重要性

（1）实现行政管理的智能化、规范化。在高校行政管理信息化建设中，工作人员通过网络开展工作，对管理系统进行整合，保证信息的收集、整合、传输、处理更加高效，使管理工作更加规范有序，从而提升管理水平。此外，完善高校校园网，发挥信息技术、管理系统的优化作用，积极创新传统人工数据、信息的处理方法，保证信息收集的全面系统，建立人事、科研、财务、科学等管理系统，发挥信息化手段优化及时修改数据，保证行政管理智能化的顺利实现。

（2）推动高校信息化建设持续发展。在新形势下，高校信息化建设获得了极大发展，但信息化建设水平还没有达到完全成熟的阶段，仍旧有很大的发展和进步空间。实现良好的信息化建设能强化教学和办公效率，有利于高校行政管理工作的顺利开展。現代化信息技术的出现奠定了教育工作的发展基础，有利于行政管理水平的提升，在该背景下，新的教育理念、方法等大量出现，有利于推动高校行政管理的持续发展。

（3）提升高校管理水平。行政管理信息化建设对高校管理水平的提升极为重要。以办公自动化系统为例，建立办公自动化系统，能够实现网络办公、信息高度共享，为管理人员提供个性化的工作平台。同时，办公自动化系统将与个人相关的工作任务传送到个人处理终端，并自动归集整理工作信息。通过将相关信息发送到个人手机中，教职工能够第一时间获得学校相关信息，工作强度明显下降。此外，协同办公可利用不同关键词检索查询，跟踪管理公文流转，能够使高校的各项管理工作更加高效，从而提升管理水平。

2     高校行政管理信息化建设的策略

2.1   科学规划行政管理信息化

高校行政管理信息化建设工作是一项庞大的、系统的任务，为顺利推进此工作，就必须要做好科学的规划工作，为后续工作奠定坚实的基础。在规划过程中，高校行政部门需要总体部署，将相关责任落实到个人，保证措施落实到位，使信息化建设能够有序、有重点地推进。在行政管理信息化规划中，要积极发挥高校技术骨干、专家以及院校负责人的作用，通过开展专项讨论工作，进一步明确行政管理信息化建设流程、模块以及相关功能，有序推进信息化建设。同时，健全完善的管理制度，结合信息化的内涵特点优化制度建设，保证行政管理信息化工作的顺利开展。为提高规划工作的科学性、有效性，要积极做好前期的准备工作，为行政管理信息化建设服务。

2.2   优化高校CIO体系

CIO体制在高校行政管理信息化建设中处于重要的位置。高校应结合自身实际情况对信息资源进行管理，完善管理制度、信息资源规则、服务收费标准、工作人员守则以及安全、保密规则等，积极开发、应用、管理信息系统，形成集成化的管理信息系统平台。同时，高校还要建立信息化的远景规划，明确信息化发展策略，强化信息化基础设施建设，并协调学校中跨业务、跨部门的信息化建设。对于高校重大信息化建设项目，要进行科学的论证、立项与评估，对在实施过程中进行监督，组织协调学校的信息安全活动，查处信息安全违规行为，注重责任追究，其中，高校行政部门要对学校信息化的工作规划、工作要点以及领导小组决策执行情况进行督促。 此外，高校还需要组织专业化的信息人员建立专门的信息化办公室，全面推进信息化建设工作，明确信息化建设的要求以及规范，实现信息化的项目管理、资金管理以及安全管理，使投资更加精确，保证高校智慧校园建设顺利推进。

2.3   强化高校行政管理业务平台建设

为顺利实现高校行政管理信息化建设，必须要有统一的业务平台，主要涉及两个部门。第一，高校的业务系统能够为行政管理奠定基础，提高信息资源的利用率。第二，高校信息化运用科学、标准的框架，有助于信息化服务管理模式的出现与应用。信息化管理过程中涉及大量的信息，为了减少系统周期性、维护性以及不稳定性问题的概率，高校需要积极发挥保障平台软件的作用，避免业务间的关系过于紧密。同时，在高校平台中应用信息核心平台软件，并强化其安全性，使其功能得到扩展。此外，在行政管理平台上，还需要设置系统权限以及工作流引擎，实现信息的优质管理。通过把握编码规则、系统管理日志，以及在实际操作中明确信息系统的整体结构与规划，保证行政管理工作流程的清晰、流畅，更好地适应信息化发展需要。

2.4   科学处理“信息孤岛”问题

高校进行信息化建设时，不可避免地会出现“信息孤岛”的问题，要妥善处理改问题，可以通过两个方面进行解决。第一，可以按照从上到下的原则进行，高校信息化建设领导小组带头决策，对信息化建设的方案、规划等进行明确、全面、统一的管理，从而彻底解决“信息孤岛”的问题。但该方法需要有充足的资金和设备，且处理周期比较长。第二，按照从下到上的原则进行，高校信息化办公室通过沟通、业务梳理等方法，投入到不同行政管理部门的业务建设中，指导业务系统进行升级，使其满足信息化建设的标准，做到共享信息数据。同时，对新出现的业务系统，还需要对其进行项目化管理，避免出现建设重复的情况，也防止“信息孤岛”情况的再次发生。

2.5   完善办公自动化系统

高校行政管理办公自动化系统，也就是OA系统，能全面提高办公的效率，简化办公流程。发挥网络技术优势，优化完整的工作流程，保证工作人员便捷、高效工作，共享信息，科学分析构件。此外，对于OA系统中涉及的内部行政管理人员，高校应通过建立良好的网络办公环境，使其信息管理的服务更具个性化的特点，尽量做到每项工作任务都能够通过网络实现，如行政管理人员可以通过网络处理行政工作，利用平台发布行政管理信息，依据高校不同部门的信息以及重要性组合关键词，实现发布、查询、打印等功能。

2.6   全面提高行政管理人员素养

人才素质水平对高校行政管理信息化工作的开展效果的影响是直接性的，因此，高校要全面提高行政管理人员的素养，强化其信息化意识理念，明确行政管理信息化建设的重要性，使其熟练把握行政管理信息化的流程、操作内容，同时，高校行政管理人员应具备专业化的行政管理知识，并在实际工作中不断学习总结，科学分析工作中遇到的问题并应用信息技术进行处理，使信息化系统功能得到进一步优化。在具体工作中，高校行政管理人员必须要严格依据信息化的标准以及操作流程，使信息更加真实、及时、完整，有效衔接组织内、外部信息。此外，为保证行政管理人员素质水平一直处于较高的状态，高校还需要做好人才引进工作，并对现有人才开展教育培训，全面提升行政管理人员的思想理念、道德水平以及业务能力等，为高校行政管理工作的高效、顺利开展奠定基础。

3     结 语

目前，随着高校办学规模的逐渐扩大，高校间的竞争日益激烈。在信息化技术手段广泛应用的今天，高校的行政管理工作需要积极发挥信息化的技术优势，科学规划布局，并结合高校发展的实际情况优化行政管理工作，建立信息化管理系统，为高校的行政管理系統运行提供有力支持，简化工作流程，提高行政管理工作效率，推动高校教育、科研、管理事业持续发展。

参考文献：

[1]王海燕.基于信息化建设视角的高校行政管理策略研究[J].中国管理信息化，2018（22）.

[2]赵起静.信息化建设视角下高校行政管理的对策分析[J].中小企业管理与科技，2018（9）.

[3]杨宗义，金凤秋.高校行政管理信息化建设的有效途径研究[J].中国管理信息化，2017（20）.

[4]秦磊.“互联网+”背景下高校行政管理信息化建设研究[J].中国管理信息化，2017（16）.

[5]刘立霞.信息化建设视角下高校行政管理的策略[J].黑龙江高教研究，2016（10）.

[6]林阳灿.高校行政管理信息化建设研究[J].长江大学学报：社科版，2014（12）.

[7]薛蓓，周俊雯，姚丽丽.浅析协同OA系统在高校行政管理工作中的应用[J].电脑知识与技术，2011（1）.

[8]张春艳，李海文.浅析基于协同办公系统的高校信息化建设——以北京联合大学商务学院为例[J].办公室业务，2017（10）.

[9]秦斯，陈茜.科学运用信息化技术积极推进高校行政管理办公自动化[J].职业，2011（2）.

[10]聂映玉，蔡荣.信息化助力高校办公室管理建设浅议——以优化会议组织工作为例[J].黑河教育，2016（10）.

[11]何倩.高校行政管理的信息化建设构想[J].商情，2011（6）.

作者：赵方圆

高校信息化建设行政管理论文 篇2：

信息化建设视角下高校行政管理的对策分析

【摘 要】随着现代化科技的发展，信息技术被广泛应用于各个高校当中，信息化建设视角下高校行政管理不仅能够实现教育现代化、实现大学发展目标，还能够推动学校管理现代化。论文主要探究信息化建设视角下高校行政管理对策，从树立正确的高校行政管理理念、投入资金提升智能水平，推进硬件与软件设施现代化、培养更多信息化专业人才几个方面说明，确保各个高校的行政管理工作可以持续有效开展。

【

【关键词】信息化建设；行政管理；对策

【

【中圖分类号】D922.16 【文献标志码】A

1 引言

近几年，信息技术被高校高度重视，通过信息化建设，高校的行政管理工作变得更加完善，各个高校的网络基础设施在不断升级，还具有独特的信息管理应用平台，能够为其提供更加丰富的数据资源，采用现代化的办公设备与信息技术对信息与用户资料、公文进行管理，能够使沟通更加便利，逐渐提升高校的行政管理水平，提升工作效率。

2 信息化建设视角下高校行政管理重要意义

2.1 实现教育现代化标志

当前，信息技术被广泛应用于高校中，信息技术与教育更好地结合在一起，提升了高校的行政管理水平，教育信息化更是实现教育现代化的标志，已经被称之为我国重点发展战略，为各个高校行政管理带来一定帮助[1]。

2.2 实现大学发展目标的有效依据

各个高校都有其自身的责任，需要不断培养全面型人才，在信息建设视角下，通过信息技术能够不断提升高校的信息化水平，信息技术也成为了当前高校竞争的主要依据，它能够不断实现大学发展目标，帮助高校培养人才。

2.3 推动高校现代化管理

高校经过信息化行政管理以后，整个行政管理水平也会逐渐提升，管理更加规范，通过信息管理系统能够实现办公自动化，节省了人力与物力，还能快速对信息进行收集与整理。同时，信息处理更加智能化，能够有效收集更多重要信息，对于高效的人事管理与财务管理等进行有效管理，不断完善数据库，文档更加标准，使得档案保存更加便利，教育资源可以共享，使用过程中更加便利，能够对各个学科与行政工作有效划分，应用于高校行政管理中具有极大便利之处，推动了高校现代化管理工作[2]。

3 信息化建设视角下高校行政管理存在的不足

3.1 信息系统构建规划不完善

信息化系统的构建需要一段时间，无法在短期内完成。信息管理系统构建规划是为了能够为学生与教师提供更加优质、便利的服务，不断提升行政管理水平。大部分高校为了能够便于获得信息，都在构建属于自己的独特信息管理系统，包括人事管理系统与科研管理系统等等，逐渐提升管理效率。但当前信息系统构建规划还不够完善，系统之间信息集成化程度相对较低，信息交换标准无法达到一致，数据方面也不够完善，信息传递速度无法提升，无法实现信息资源共享或有效管理信息，在使用过程中相对困难，这在一定程度上不仅浪费了资金，还影响了行政管理效率。因此，为了使信息资源达到共享，需要解决信息系统建设规划不完善这一问题[3]。

3.2 信息化建设智能水平相对较低

实际上，信息化建设智能水平也决定着高校的行政管理情况。当前，大部分高校的职能部门还不够完善，并未完全意识到信息化管理的重要性，没有更好的发挥信息化管理作用，虽然也在构建网站对信息化工作进行评估，但是网络运行效率与使用效率不高，导致大部分教师认为信息化建设浪费资金的同时并没有更大的作用，无法提升行政管理效率。网络信息更新速度相对较慢，信息内容不具有创新性，信息化建设智能水平相对较低，对高校的行政工作没有起重要作用，这一问题需要被加以重视，需要及时改善才能逐渐提升高校行政工作效率[4]。

3.3 缺少信息化专业人才

信息化建设视角下的高校行政管理符合现代化发展，与传统的人工管理有非常大的区别，信息技术的广泛应用更加智能化，能够减少人力物力的使用，还能确保工作效率，不断提升行政管理水平。但在信息化系统实施以后，信息量不断增多，处理工作也越來越多，与此同时，行政人员的工作量在逐渐增多，整体工作内容发生了转变，因此，行政人员原有的工作经验与工作能力已经无法适应全新的工作内容，传统的工作方式无法更好地胜任全新的工作内容，缺少信息化专业人才，现有的行政人员缺少信息化管理理念，对于全新的行政管理工作还没有全面了解[5]。

4 信息化建设视角下高校行政管理的对策

4.1 树立正确的高校行政管理理念

作为高校领导需要树立正确的高校行政管理理念，需要充分考虑到高校人员与设备、管理体制等方面。高校行政管理信息化建设需要经过一段时间。持续关注信息化发展与规划，需要高校的每个人都意识到行政管理理念的重要性才能早日完成信息化建设。

高校应当构建信息化工作团队，有专业人才进行协调与帮助，完善信息，让每个行政人员都能够明确自身的工作职责；不断扩大信息化团队，树立正确的高校行政管理理念，实现信息现代化建设，为高校行政管理提供一定帮助。

4.2 投入资金提升智能水平，推进硬件与软件设施现代化

众所周知，构建信息管理系统需要投入一定资金，硬件购进需要大量资金，因此，高校应该依据自身的经济情况明确阶段性发展目标，有计划、合理使用资金，分阶段性地购进硬件与软件设施。同时，高校还要加强信息化项目管理，经费管理也非常重要，硬件与软件设备的购买需要有专业人员负责，合理使用资金，全面了解高校情况有针对性地购进完善的设施，使行政管理工作更加智能化，减少人力与物力的浪费，以更好的完善高校行政管理工作。

4.3 培养更多信息化专业人才

实际上，信息化专业人才对于高校行政管理工作非常重要，随着工作内容的不断改变，行政人员也需要不断改变工作方式与工作理念，这样才能更好地适应全新的工作。因此，需要培养更多信息化专业人才，为信息化建设视角下高校行政管理工作提供帮助。高校需要对行政人员进行定期培训，为其提供更多专业知识，提升自身的工作能力，不断完善自我，提升自身的专业水平，培养更多信息化专业人才组建专业的信息化团队，为高校行政管理工作做出贡献。

5 结语

综上所述，高校行政管理工作通过信息技术能够变得更加完善，通过信息化行政管理，高校的整个行政管理水平也会逐渐提升，管理更加规范，通过信息管理系统能够实现办公自动化，节省了人力与物力，还能快速对信息进行收集与整理。虽然当前高校的行政管理工作还存在一些问题，但通过不断改善，培养专业的信息化人才、树立正确的高校行政管理理念等能够有所改善。信息化建设视角下高校行政管理工作需要一段时间，无法在短期内看到成效，需要各个高校高度配合工作，不断完善高校发展目标，提升高校的竞争力。实现信息化建设，信息技术的应用还能够使信息处理更加智能化，使信息达到共享，更好地收集与整理信息。

【参考文献】

【1】王正.互联网环境下高校行政管理信息化建设路径探索[J].科技风，2017，01（26）：54.

【2】秦磊.“互联网+”背景下高校行政管理信息化建设研究[J].中国管理信息化，2017，02（16）：243-244.

【3】谭斌.新时期高校行政管理规范化的思考[J].高教学刊，2017，03（05）：115-116.

【4】李志仁.探讨高校行政管理人员绩效考核工作[J].人力资源管理，2017，04（01）：136-137.

【5】刘立霞.信息化建设视角下高校行政管理的策略[J].黑龙江高教研究，2016，05（10）：71-73.

作者：赵起静

高校信息化建设行政管理论文 篇3：

信息化建设视角下高校行政管理的策略

信息时代的到来对高校行政管理工作产生了相应的影响，高校在针对行政管理工作进行改革创新的过程中，要基于信息化建设视角进行分析，并结合信息技术的应用制定更为科学的管理方案，提高综合行政管理效果。本文结合信息化建设视角对高校行政管理工作进行了研究，并提出了针对行政管理工作的建议，力求可以全面提高行政管理工作水平。

在我国高等教育体制改革呈现出深化发展态势的情况下，信息技术对高校行政管理工作的影响也愈加明显，为了促进行政管理质量的提升，确保所开展的管理工作能够与信息时代背景下高校的建设和发展需求相适应，就应该尝试从信息化建设视角对行政管理工作进行优化调整，突出管理效果，为高校综合办学工作的深化开展创造条件。

一、高校行政管理信息化建设的关键要素

对我国高校行政管理工作信息化建设进行研究，发现在信息化建设视角下，高校行政管理工作已经出现了一定的变化，在实际探索信息化建设的过程中，需要结合高校的基本发展情况进行系统的分析，并制定更加完善的信息化建设方案。对信息化视角下高校行政管理建设的关键要素进行分析，发现主要涉及到以下方面的内容：

首先，制定相对科学的信息化战略发展规划。高校所组织开展的信息化建设工作与其他一般性的工作一样，在长时间发展过程中形成了相应的发展规律，因此在推进信息化建设的过程中，要遵循其发展规律进行设计和规划。即高校行政管理信息化建设需要通过信息技术手段实现，在建设信息化行政管理体系的过程中需要多部门的支持和配合并且要紧随行政管理工作的变化做出调整。因此需要构建完善的信息化战略发展规划，突出信息化建设方面的综合发展成果。

其次，在推进高校行政管理信息化建设的过程中，要综合分析边际收益问题，确保能够在获取一定收益的情况下实现自身的发展，维持常规化运行，为更好的开展行政管理工作和办学工作创造条件。所以需要结合边际收益成本的变化对高校行政管理信息化建设进行科学的调整，有效控制信息化建设成本，提高建设工作的实际效果。

最后，坚持全员参与的原则推进高校行政管理信息化建设。尽管高校发展过程中已经组建了IT部门并且为信息化建设工作的开展提供了有效的支撑，但是必须明确注意的是信息化高校行政管理成果的应用涉及到其他部门以及师生群体，因此要综合考察不同部门和群体的需求对高校行政管理信息化建设加以调整，基于全员参与的原则制定更加科学的发展规划，确保能全面系统的增强行政管理信息化建设和发展的综合成效。

二、信息化建设视角下高校行政管理改革方案

从信息化视角对高校行政管理工作进行系统的分析，发现随着高校逐步推进现代化建设，其行政管理内外部环境也出现了一定的变化，因此为了提高行政管理工作的实际效果，要从信息化建设视角对管理工作进行研究，促进高校行政管理工作的科学化发展。具体分析，信息化视角下高校对行政管理改革工作的探索可以从以下方面人手：

（一）构建统一的高校行政管理业务平台

在信息化视角下对高校行政管理工作進行改革创新的过程中，统一业务平台的构建能够发挥出重要作用，不仅能为高校行政业务系统的的发展提供相应的管理支持，还能保障信息资源得到科学合理的应用，使高校在探索行政管理工作的过程中获得统一的信息标准框架，信息化服务质量也会得到全面的增强。在结合高校实际发展情况尝试构建统一业务管理平台的过程中，要综合分析信息化服务工作的创新，确保能够将信息核心平台软件的应用与高校行政管理工作的现实需求进行有机结合，全面促进综合管理成效的增强。如此就能够结合信息技术的广泛应用，促进行政管理工作呈现出新的发展态势，在信息系统的支持下，高校行政管理方面的业务功能也可以得到适当的拓展和延伸，对全面推进行政管理工作的科学系统发展产生着相应的积极影响。

（二）逐步探索自动办公系统的构建

在高校针对信息化技术的应用对行政管理工作进行改革创新的实践探索中，为了能够促进工作效率和工作质量的全面增强，在实际工作中就可以尝试引入自动化办公系统，实现无纸化办公，在提高管理效率的同时，也实现对行政管理方面资源的共享，提高行政管理综合发展成果。在实际工作中，高校要考察日常办公管理、即时通讯管理、信息发布管理和公文管理的现实需求制定相应的信息化管理措施，确保可以在信息技术的支持下有效增强管理工作的综合发展成果。

（三）积极推进信息化行政管理人才的培养

在高校针对行政管理工作进行信息化建设的过程中，高素质信息技术人才对行政管理的信息化建设产生着重要的影响，只有提高行政管理人员的信息化能力和素质，才能秉承信息化理念、借助信息技术的应用对管理工作加以创新。在人才培养工作中，一方面要对行政管理人员实施信息技术教育和培训，提高他们信息化办公的能力；另一方面也要尝试引入高素质的复合型人才，为行政管理工作的深化发展提供有效的信息技术人才支撑[4]。如此就可以在构建行政管理信息化建设和发展模式的过程中，获得高素质人才保障，新时期背景下高校行政管理工作也必然会取得更为显著的成果，为高校办学组织活动的系统优化开展提供科学化的支持，切实加快高校办学管理工作的现代化建设进程，维护高校的持续稳定发展。

综上所述，从信息化建设视角对高校行政管理工作进行科学的调整，能够增强形成管理工作的科学性和稳定性，为高校的建设和发展创造良好的条件，促进学校综合管理和办学质量的全面提升。因此新时期高校应该进一步加强对行政管理工作的重视，制定更加科学的管理方案，有效支撑高校综合管理工作的全面优化开展。

作者：赵毅博