信息化高校财务管理创新论文

2022-04-29

【摘要】随着信息化技术的不断发展,使得各个行业的工作形式也发生了较大的变化。而传统的高校财务管理模式因为其管理效率低下等原因,使得其无法很好的满足现在高校财务管理的需求。这就需要相关的高校财务管理人员在信息化这一大环境中,不断的创新与完善现有的财务管理模式,并有效的提升高校的整体财务管理水平。以下是小编精心整理的《信息化高校财务管理创新论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

信息化高校财务管理创新论文 篇1:

基于信息化的高校财务管理创新模式研究

摘 要:高校体制改革与发展对其自身管理运营提出新要求,财务管理方面也不例外。信息技术的不断进步为财务管理创新模式的确立提供了便利。本文从高校现有模式存在的问题入手,探究以信息化基础的财务管理创新模式的内容并剖析应用该模式的要求。

关键词:信息化 财务 管理

信息技术的应用已经渗透到我们生活的方方面面,其便捷、高效的特点极大推动了各行业以信息化为基础的变革。高校财务管理自然也应顺应信息化时代的特点,将先进技术与日常财务工作紧密结合,以实现对高效财务的动态管理。

一.高校财务管理现状与存在的问题

目前高校实行在上级政府部门主导下的自主管理模式,日常工作中注重会计核算工作,对发生的业务与活动按照既有会计流程进行分类、登记、处理,进行汇总之后定期向上级政府有关部门进行汇报。但是随着高校体制改革的不断深入与学校管理理念由消费型向经营型的转变,现有的财务管理模式存在一定问题,在一定程度上阻碍了整体改革的进程。

1.消费型理念主导下的被动管理。目前高校的经济收入主要依赖于政府拨款,因此高校财务管理的目的主要是在拨款限度内运用既有资金。但是在市场经济背景下,这种被动的管理模式使很多高校面临经费紧张的问题,从而在一定程度上限制了学校发展与变革。高校缺乏自主经营的意识,这种观念上的落后导致学校一方面没能积极寻求公众捐助,另一方面浪费了学校科研成果的经济意义。高校所拥有的科研力量与人才培养体系是其获得筹资的重要途径,现有财务管理理念忽略了各项科研成果的经济潜力,使高校发展始终受限于资金因素。

2.预算工作完成度较低。有效的预算体系要求预算目标得到管理层认可,预算工作开展应得到各部门的积极配合。但是在缺乏反馈评价机制的高校预算管理中,领导层对预算管理重视度不高,甚至仅根据个人偏好敲定预算方案,除财务部门外的其他部门在申报经费时存在“多多益善”的想法。在这种情况下,整个预算工作仅由财务部门完成,导致事前计划制定脱离实际、事中控制不够全面、事后考评不够及时的问题,进一步使财务管理工作效率低下。

3.适应财务管理信息化的人才紧缺。高校财管信息化的推进离不开既有扎实的财管功底同时具备信息化理念的新型财务人才,但是由于薪资水平、培养方式和晋升渠道的限制,高校财务部门很难吸引符合要求的人才,模式改革的软实力始终无法达到要求,工作理念落后、创新能力不足的状况让改革推进工作十分艰难。

二、以信息化为基础的管理新模式

现有模式的种种缺陷不能与高校变革进程相适应,顺应信息化趋势的财管新模式构建十分必要。

1.构建创新模式的基础。多层级、内外交互式信息系统的构建是改变高校财务管理无序、低效现状的第一步,也是创新模式得以有效运行的基础。按照信息系统的应用范围,可以将其分为三部分:第一部分是应用于财务部门内部的信息系统。这一部分主要是指与核算有关的会计软件,如凭证管理、账簿记录与报表生成系统,这一部分系统的开发应用将极大缓解高校财务部门工作人员的工作压力,使他们有精力用在岗位培训、技能提升等方面,以更快适应财管新模式。第二部分是应用于除承担核算职能部门之外的其他单位的系统。如教学教务管理系统、课题申报及经费审批系统等。该部分系统的建成可以加强高校各部门在资金运用方面的沟通联络,使学校资金运动形成一个完整整体。第三部分是应用于服务校外机构的系统,包括税务机关、上级主管部门以及其他与学校有财务往来的单位。这部门的完成使得学校财务信息系统成为一个开放式的动态系统,为构建公开透明的财务体系打下基础。

2.创新模式的内容。保持财务控制集中与分散动态平衡的状态是实现以信息化为基础的财务管理创新模式的核心内容。财务控制权下放的优势在于减轻财务总部的工作压力,将工作分散到各部门和单位,降低信息在上下层级间传递反馈所形成的时间成本与控制成本。工作压力的缓解和成本的降低是以财务总部控制力分散为代价的,由于总体控制力不足,各单位部门很可能倾向于利用职务之便谋求自身利益最大化,从而导致整体管理目标形同虚设。总部无法及时准确了解到各部门的财务管理和资金运用的效率和效果,信息反馈作用无法发挥,也就无法针对这部门工作内容进行绩效考评与目标调整。财务控制权的集中有助于实现高校整体财务目标和改革政策,防止各部门滥用、占用资源。但是控制权的过度集中不仅加大了财务总部的工作量,更会影响各部门完成相应财务指标积极性。各部门仅仅被动接受总体任务,而不去主动发现日常管理中对资金资源的浪费的问题以采取改进措施。信息的层层传递也会影响信息的真实性,同时加大信息传递成本。

因此,将财务控制权分散与集中政策相结合,保持两者的动态平衡能够更好的实现总体管理目标。实现这种模式的具体要求是:

2.1基于多层级信息系统的全方位控制体系。多层级信息系统的建立可以帮助高校实现高校财务部门与其他各部门之间、除财务部门以外的各部门之间以及财务部门和高校外部机构组织的协同合作与信息交流。这种始终处于动态的管理体系能够帮助财务主管部门判断哪些与财务有关的控制权可以下放,哪些需要主管部门集中统一管理,从而在保证管理效率的同时充分调动各单位的积极性。

2.2建立动态反馈、实时管理。只执行不反馈的机制是无效的,总部及时收集各部门的有关信息有助于作出正确决策。账务处理控制、薪资管理控制、课题项目管理控制等模块间的配合运行与信息共享,是实现实时管理的基础。信息技术的应用可以帮助高校更快速准确的收集各部门运行信息,将资金使用状况更快速的反馈给财务主管部门。这种机制的施行要求通过信息技术建立全方位立体化的信息沟通机制,以确保信息沟通顺畅有效。

2.3实现符合高校特点的全面预算管理。各个学校的收入来源与结构比例不同,业务特点各异,因此应采用不同的预算编制、执行、反馈机制。预算计划的制定与审批都应有严格的流程控制,预算方案应经过审核与反复讨论,以确保该方案既能满足日常管理需要,为高校整体发展助力,又能尽量减少和避免资源的浪费。预算管理中更重要的是在事后及时进行差异分析,分析预算目标与实际应用数额之间产生差异的原因,为下年预算编制制定与考核标准的确定提供提供参考信息。實践中,各高校在财务管理信息化方面的发展水平不同,同时可以投入到这方面建设的资源有较大差异,因此如何建立符合发展要求的创新模式还需要根据实际情况进行相应调整,从而使财务管理与高校整体改革发展相适应。

作者:刘岩

信息化高校财务管理创新论文 篇2:

信息化环境下的高校财务管理创新模式的研究

【摘 要】随着信息化技术的不断发展,使得各个行业的工作形式也发生了较大的变化。而传统的高校财务管理模式因为其管理效率低下等原因,使得其无法很好的满足现在高校财务管理的需求。这就需要相关的高校财务管理人员在信息化这一大环境中,不断的创新与完善现有的财务管理模式,并有效的提升高校的整体财务管理水平。本文就信息化环境下的高校财务管理创新模式进行了详细的分析与研究。

【关键词】信息化环境;财务管理;创新

在高校的财务管理过程之中,只有不断的融入信息化管理这一理念,并且加大对高校财务管理的信息化建设力度,才能够有效的提升各个高校的财务管理工作的效率以及管理力度。但是现阶段许多高校在进行财务管理系统信息化建设的过程中,依旧存在着许多的问题,并严重制约了高校财务管理的效果。这也就要求相关的高校财务管理人员在信息化这一环境下,对现有的高校财务管理模式进行不断的完善与创新,从而有效的提升当今高校财务管理的效率。

一、信息化时代中高校财务管理创新过程中的问题

1.缺乏对财务信息化管理的重视程度

许多高校在进行财务管理工作的过程中往往不够重视信息化管理的力度,并且无法很好的构建出一个财务管理的目标与管理体制,这样就使得整个高校的财务管理环节呈现出一个混乱的管理局面。而且许多高校在进行财务管理信息化建设的过程中,并没有去构建一个专门的财务数据库,这样也就严重的影响了整个高校的财务管理效率。

2.预算管理缺乏合理性

一些高校在财务信息化管理的实施过程中,经常存在着两类预算采用一种预算方式的现象,其整体的财务管理也呈现出缺乏科学化这一问题。这也就导致了很多高校进行财务管理过程中无法很好的进行资金效益的科学化评价,并使得整个财务管理工作难以有序的开展下去。

3.财务管理信息化建设过程中缺乏安全性

一些高校在财务管理软件的使用过程中,并没有去构建一个良好的网络保护机制,这就使得在管理过程中可能会出现财务信息泄露等问题,并会给该高校的财务管理工作带来巨大的安全隐患。这也就要求相关的财务管理人员能够在日常工作的过程中充分提升自身的安全意识,并达到最佳的财务信息化管理状态。

二、信息化环境中高校财务管理创新的策略

1.构建财务管理信息系统

随着信息化时代的到来,为了能够提升高校的财务管理水平,就需要相关高校在进行财务信息化管理工作的过程中,去注重建构一个财务信息管理系统。而在该系统的额建构与完善过程中,高校应当充分的考虑到自身的财务实际状况、财务管理的目标等因素,来达到一个科学、安全的财务管理状态。而在建立了一个财务管理信息系统的前提下,为了充分的保障该高校的财务管理安全,就需要在该系统的操控过程中充分的强调用户授权管理技术等各种信息安全技术,来构建出一个安全的财务系统运行空间。而且在进行财务管理信息系统的建设过程中,还应当充分的强调对科学化规章制度以及管理制度的进一步完善,这样就能够帮助相关的财务管理人员在实际的工作过程中能够做到有章程可以参考,并达到一种科学的财务管理状态。此外,在该过程之中还应当加大对整个信息化系统运行状态的监管力度,并对系统中出现的一些问题进行及时的处理。

2.完善财务管理过程中的互动机制

在信息化技术的基础上,为了实现对高校财务管理的创新,就需要高校在开展相关的实践管理工作中,能够成功财务信息的管理现状以及财务管理需求这两方面出发,来对该高校的财务管理工作进行深入的分析,同时在分析结果的基础上,来构建出一些近期的财务管理目标与长期的财务管理目标。而且在进行高校财务管理创新过程中,相关的财务管理部门也应当在日常的管理工作中充分完善其互动机制,并且可以借助于校园网、微博等平台,来为高校中的财务管理部门构建一个良好的交流平台,并使得各个部门之间能够形成一个好的互动情况。而借助于良好互动体制的建立,能够有效的实现财务信息及时的与高校共享,并借此得到一个最佳的财务信息化管理状态,并能够充分的满足高校可持续发展的需求。而在进行财务管理模式创新的过程中,高校还应当充分的借助于信息化技术,来构建出一个网络在线的财务管理方式,来有效的提升该高校的财务管理效率。

3.进一步完善财务管理的信息化体系

在信息化技术的基础上,为了打造出一个良好的财务管理模式,就需要高校在日常的管理过程中,充分完善自身的财务管理体系,这也就需要高校先改进财务人员的管理方式。比如,在进行财务信息化管理工作的实践过程中,高校应当安排财务人员去参加一个专业化的培训项目,并需要在培训的过程之中充分的培养财务管理人员的信息化管理意识,并需要引导这些财务管理人员在日常的工作过程中,能够主动的借助于一些信息化技术来进行财务管理工作,这样就能够有效的提升整个高校财务管理人员的综合素质以及管理质量。此外,高校还应当在进行财务信息化创新过程中,注重财务信息的数据,完善管理原则,并借此来有效调整整个财务资料的丢失概率,从而提升高校的财务管理的准确性。

三、结束语

我国许多高校在进行财务管理的信息化建设过程中依旧存在着许多的问题,并严重制约了该高校的财务管理质量与管理效率。这也就要求相关高校必须将信息化技术融入到财务管理工作之中,并对现有的财务管理模式进行不断的创新与完善。只有这样,才能够有效的加强整个高校的财务管理质量与效率,并能够促进该高校的可持续发展。

参考文献:

[1]曹元靖.信息化环境下的高校财会管理创新研究[J].教育现代化.2016(02).

[2]聂敏; 张秀英; 杨智等.互联网+高校财务管理信息化创新应用研究[J].商业经济.2016(06).

作者简介:

李国军(1985—),男,柳州铁道职业技术学院讲师,研究方向:会计实务与会计教育。

作者:李国军

信息化高校财务管理创新论文 篇3:

试论信息化技术在医院财务管理中的高效运用

在医疗体制改革的大背景下,财务管理工作成为了医改的一项重点内容,信息化技术在财务管理工作中的作用日益重大。本文叹息了信息化技术在医院财务管理工作中的积极作用,并分析了医院财务管理工作中的现有问题,并提出了几点措施。希望能够弥补医院财务管理工作中的不足,构建起更科学的财务管理体系,更有效地在财务管理工作中运用信息化技术。

财务管理属于医院管理系统的重要组成部分,随着近几年我国医疗卫生体制的不断发展,信息化技术在医院财务管理方面的价值凸显出来,并逐渐在财务管理工作中得到广泛应用。常规情况下,医院财务管理主要是数据的统计优化,以保证医院的各项工作合理运行,他直接影响着医院的财务管理水平,也直接关系着医院的管理水平。

一、信息技术在医院管理中的积极作用

依靠信息化技术的医院财务管理能够实现医院物流、资金流、信息流的同步。医院的财务管理人员可实现对物流和资金流的实时跟踪并管理,了解医院各科室的实时工作动态。通过建立数据库,实现对医院多种资源的管理,包括仪器设备、药品等。利用网络技术和数据共享,还有助于及时发现并解决所存在的问题,进而保证医院的资金到位及时、物资储备合理、信息传达及时等,提高医院工作的效率。信息化的医院财务管理能够改变以往垂直式的管理模式,有助于实现财务组织弹性化。这种自上而下的垂直管理模式,灵活性差,而信息化财务管理模式恰好弥补了这一缺陷,能实现管理中心下移,减少财务管理的环节,建立扁平化的管理模式。这种模式不仅能实现纵向交流畅通无阻,还具备横向交流的通道,让财务组织更有弹性。在财务管理中应用信息化技术还能够促进财务管理的人本化。计算机代替了一部分凡在的财务管理工作,人力的管理成本相对降低,但对财务管理人员的知识结构有了更高的要求。他们不仅要具备扎实的财务知识,还要掌握信息技术知识。因而,医院的管理模式逐渐向管人转移,管理的重点逐渐从管物向管理信息人移向。财务管理工作更加注重对人力资源的开发与管理,实现财务管理的人本化。

医院财务管理工作中应用信息化技术,有助于加强医院管理规范化,一定程度上减少医院的管理成本,促进医院核算现代化管理目标的实现。高校运用信息化技术的医院财务管理,可保证信息数据的准确性,为医院各项决策制定提供依据,保证医院各项医疗科研工作的顺利进行。高校运用信息化技术还能够加强对内部局域网数据管理信息平台的建设工作,帮助财务管理人员实现对医院各项资金的流动情况的监控,以提升医院财务管理工作的效率,并保证医院财务管理工作的准确性。因而,在医院财务管理中心实现信息化技术的高效运用具有十分重要的作用。

二、当前医院财务管理存在的问题

医院财务管理的信息化技术高效运用涉及到信息软件、网络技术、计算机等,需要在多种因素的基础上构件新型的业务程序,建立集中式的财务管理体系。但由于诸多因素的影响,导致信息化技术在医院财务管理中的应用受到限制,存在诸多的问题,主要表现在以下四个方面。

(一)财务数据的信息编码制度标准杂乱

医院的财务管理工作在引入信息化技术的同时,并没有建立完善且同意的财务数据标准,信息编码、信息源方面均不够规范,导致医院的财务管理工作缺少信息共享机制,财务数据的利用难度增加,利用率较低。财务数据编码缺少科学性,导致难以挖掘可利用的数据,阻碍了管理的规范化,甚至存在疏漏,这些均严重阻碍了医院财务管理对信息化技术的高效利用。

(二)信息化技术在财务管理中的应用目的不明确

在开展财务管理信息化时由于对自身的综合情况缺乏准确的认识,而盲目采用其他醫院的成功经验和案例,造成了医院在开展信息化管理是缺少具有针对性的建设方案,导致财务管理信息化的起点低,职能在某一方面代替以往的手工操作。加上信息化技术在财务管理中的应用目的不明确,导致最终建立的财务管理体系的性能较差,对财务管理工作的开展造成阻碍,无法满足医院财务管理工作的需求。

(三)医院财务管理的信息化建设不完善

虽然多数的医院已经开展了财务管理的信息化建设,但并没有制定出长远的发展规划,这就导致医院财务管理的信息化工作缺少全面的指导和发展依据,财务管理数据的准确性和稳定性也缺乏有力的保障,进而导致医院财务管理的信息化水平难以提升。在财务管理的信息化建设方面,人力、物理与财力资源存在浪费的现象。由于医院缺乏相应的责任机制,导致各个部门之间缺乏有效的沟通和交流,是的财务数据的协调和共享难以实现,进而影响了医院财务管理工作的效率和质量。

(四)缺乏专业的信息化技术人才

信息化技术在医院财务管理中高效运用需要综合性的人才,掌握信息化技术、计算机网络技术等,对人才的技术水平要求较高。专业是信息化人才是医院财务管理工作高效应用信息化技术的基础和有效保证,需要加强综合性专业人才的规划。但由于医院缺乏专业的信息化人才,导致财务管理的信息化队伍水平较低,无法满足实际的工作需求,对医院财务管理工作的建设和发展都形成了阻碍。

三、信息化技术在医院财务管理中高效运用的措施

(一)制定规范的信息编码

医院首先要充分了解自身的需求,选用安全高效的数据库技术,对医院财务管理系统的数据进行合理统计,以有效保证该财务管理系统中数据的安全性和完整性。严格按照相关的程序和规定开展工作,完成信息数据的统计、录入和传输工作,建立高效的财务与原控制系统。在信息的编码方面,保证编码过程的规范性,确保财务信息在第一时间内被收集和处理。保证财务管理局域网络的完善性,规范信息编码,全面提高医院财务管理的有效性,保证医院财务管理工作的真实性。

(二)明确财务管理定位

建立水平更高的财务管理信息控制系统,以提高医院财务管理的信息化建设。财务管理部门要把财务管理的信息化建设当做整个系统建设的重点内容,构件完善的资金监控和管理体制,为财务信息在各个部门之间的船体提供基础,一定程度上减少财务风险。医院的财务管理人员需要明确工作的定位,利用信息化技术不断提升医院财务管理的水平,实现财务管理工作的突破和创新。

(三)制定完善的财务管理信息化建设方案

当前,医疗卫生行业正面临着空前巨大的竞争压力,财务管理的信息化建设逐渐成为医院现代化建设的重点内容,需要根据医院实际的发展状况,构件完善的信息化建设机制,制定长远的信息化发展方案。明确各个部门的责任和个人的职责,加强医院各个部门之间沟通和协调,保证各个部门之间的沟通和交流,实现数据的稳定共享。构建相应的管理体系,合理解决医院的资金问题,避免出现财务风险。

(四)加强人才队伍建设

信息化技术在医院财务管理中高效运用需要专业的人才,因此,一定要全面落实人才队伍建设工作,配备综合性的专业化人才,以高效收集医院的财务数据,并完成数据处理。根据医院资深的实际,构件完善的人才培养机制,开展信息化技术培训课程,不断提高信息化财务管理工作者的专业能力,进而实现财务管理工作中信息化技术的高效应用。

四、结语

财务管理工作的有效开展可如实反映医院运营过程中各个环节的财务状况,并在第一时间将信息反馈给管理工作人员。但该工作涉及的信息量巨大,如不能高效运用信息化技术,就会难以顺利开展财务管理工作。但医院的财务管理工作的信息化建设瘦多诸多因素的影响,需要规范信息编码,促进信息的共享和利用,明确财务管理工作中信息化建设的目的,制定长远的信息化建设方案并加强对人才队伍的培养,实现医院财务管理系统对信息化技术的高效利用。(作者单位:宁城县蒙医中医医院)

作者:刘宇婷 刘宇杰

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