设备档案下的医院管理论文

摘要：如今，随着我国社会的高速发展，在这样经济发展新形势下，很多医疗行业都在进行档案管理模式的革新，而且现在很多医院的管理制度都更加制度化和规范化。传统的医院在进行档案管理时，由于所制定的规章制度不够完善，所以存在很多管理方面问题的缺失，使得很多档案管理工作非常混乱，因此，这篇文章对新形势下医院档案管理现代化模式进行了探究和分析。今天小编为大家精心挑选了关于《设备档案下的医院管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

设备档案下的医院管理论文 篇1：

对于医院档案现代化管理的几点思考

摘要：中国经济的高速发展使得人们对医疗卫生的需求和要求均在不断提升，医院管理活动需要成为医疗卫生事业发展的有效助力，激活医院活力并实现与时俱进发展是医疗改革的重要方向。医院档案管理现代化就是要树立全新的管理理念、引入现代化管理技术、改革传统档案管理模式，基于医院的实际情况解决医院发展过程中遇到的问题，在完成基本档案管理任务的同时发挥档案资源优势，凸显医院档案管理现代化的价值。

关键词：医院;档案管理;现代化

档案管理是医院无形资产管理的重要构成，对医院而言，医疗档案是非常重要的资产，在医院技术水平、管理水平和建设发展的方方面面发挥着非常重要的作用。

一、信息化背景下医院档案管理现代化的问题分析

（一）纸质档案的固有缺点制约档案管理现代化发展

当前各个医院在档案管理方面依然采用非常传统的档案管理模式，特别是在中小型医院中这种状况更加普遍，重要档案依然采用纸质文件和手工记录方式记录和保存，这影响到了档案文件记录的全面性和及时性，档案信息化管理的推进和落实距离预期目标依然存在较大差距。海量的纸质文件查阅效率非常低，查阅和调用这些档案往往需要花费大量的人力和经历，例如查询某个患者的历史就诊记录就需要很多人共同查阅纸质文件，特别是较为久远的病例查询更需要很大的工作量，这严重影响到医院的工作效率，同时也给患者增加了不必要的麻烦，不利于医院工作的高效进行。

（二）档案管理现代化模式缺失

医院档案管理的工作内容繁杂，涉及到大量的信息和数据，各个部门需要展开密切的合作，只有将大量信息资源及各个部门有效整合才能够充分发挥档案管理的优势和价值。当前医院档案管理存在的主要问题是缺少现代化的管理模式和管理体系，难以有效适应新形势的发展和变化，管理体系的缺失导致档案管理难以达到良好效果。

医院方面要向提升档案管理的效率就必须要从源头剖析问题，清醒认识现代化管理模式对医院档案管理的重要性，强化不同部门之间的协调和配合，改变档案管理较为分散和查阅不变的现状，减少医院档案管理人员的工作量，最终获得良好的档案管理效果。

二、加强医院档案管理信息化的对策

（一）提高对档案管理信息化的重视

当前各大医院在档案管理模式方面依然存在很多问题和短板，医院的档案管理工作长期处于停滞不前的状态，档案管理的效果无法充分显现，管理者未能正确认知档案管理现代化对新形势下医院建设发展的重要性，最终导致档案管理完全未能发挥应有的作用和价值。因此医院方面应该围绕档案管理现代化展开深入研究，借鉴国内外的先进经验完善管理体系，制定医院档案管理制度和策略，充分发挥管理规划和决策作用，进一步推动档案管理现代化。医院的领导层应该对档案管理现代化保持高度重视，积极转变医院管理的理念和态度，引领广大员工的思想转型和工作方式创新，打破现有的档案管理方式。医院应该真正将档案管理现代化纳入医院改革范畴，保持对医院档案管理现代化的重视，制定短期和長期发展量化目标，将其作为日常管理工作的重要内容逐步落实，促使医院档案管理工作人员积极参与到档案管理现代化的进程之中。

（二）强化档案管理的全面性

国内绝大多数综合性医院在开展档案管理工作时，经常会集中处理大量的档案信息。近几年，内蒙古赤峰地区的医疗水准不断提升，辖区内医院的档案资料也在持续增加。若医院仍延续传统管理模式对档案资料进行管理，则难以适应新时代的发展脚步。通常情况下，信息管理系统会在一天工作之后，对大量的档案信息进行综合性地收集、处理、分析、总结。基于此，管理人员应明确院内的重点档案，努力提升重点档案的管理水准，从细节着手，强化重点档案与整体系统的建设水准，协调各专业领域与政府职能部门间的关系，不断强化档案管理工作的针对性。科技的飞速发展为上述问题提供了有效的解决办法，人们可依托互联网技术、信息化技术，围绕档案信息开展管理活动，增强档案管理效率。例如，在信息化管理体系下，管理人员可设置APP、公众号或小程序，而赤峰附属医院的病患只需在微信公众号或小程序上进行挂号，即可将相关个人信息传输到计算机系统中，有效减少化验、缴费、人工挂号等烦琐程序耗费的时间。这种方法不但有效能够节约赤峰附属医院本就不充足的物力、人力、财力资源，还能切实提升整体工作效率，改善医患关系，在院内建立和谐的工作氛围。

（三）提高医院档案管理人员的专业素质

医院档案管理现代化对管理人员提出了更加严格的要求，档案管理人员需要对医院知识具有全面认知，储备更加丰富的医学专业知识，提升个人信息化管理能力和技术水平，高质量完成档案收集、处理和分析工作。传统的档案管理模式已经成为制约医院档案管理的主要因素，档案管理人员必须要与时俱进地适应和熟悉现代化管理模式，提升个人综合素质和专业能力。医院方面应该为档案管理人员提供更多的学习和培训机会，一方面要求专业人员和技术人员到院开展培训，另一方面则安排档案管理人员到同行业内先进医院参观学习，通过交流和学习活动提升档案管理人员的能力和素质，及时发现医院在档案管理现代化进程中存在的问题和不足，借助档案管理人员的个人能力加快档案管理现代化进程，这将实现医院的高速发展。医院领导者应该对档案管理保持高度重视，从自身做起落实档案管理的各项要求，同时建立起配套激励措施，鼓励档案管理人员持续提升个人工作能力和工作效率，给予在工作中表现优异的档案管理人员相应奖励。

三、结语

医院档案管理现代化是信息化背景下医院工作发展和关注的重点，医院方面要积极提升档案管理人员的综合素质并完善管理体系，强化软硬件设施建设，凸显医院档案管理价值和作用，解决档案管理现代化进程中出现的问题，推动医院建设发展，顺应医疗卫生事业改革需求。

参考文献

[1]范佳正，邹萍萍.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J].中国卫生标准管理，2019，10（14）：7-9.

[2]胡燕平，焉丹，杨学来，陈学斌，池宁，张笑语，李天庆.某三甲医院医疗设备档案信息化管理的应用分析[J].中国医院管理，2019，39（03）：74-75

作者：杨国英

设备档案下的医院管理论文 篇2：

互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新

摘要：如今，随着我国社会的高速发展，在这样经济发展新形势下，很多医疗行业都在进行档案管理模式的革新，而且现在很多医院的管理制度都更加制度化和规范化。传统的医院在进行档案管理时，由于所制定的规章制度不够完善，所以存在很多管理方面问题的缺失，使得很多档案管理工作非常混乱，因此，这篇文章对新形势下医院档案管理现代化模式进行了探究和分析。

关键词：新形势;医院档案管理;现代化;问题对策探究

档案管理工作是医院管理工作中一项非常重要的工作，管理工作质量会对整个医院的运行起着关键作用，因此，要想更进一步提高医院的服务质量，就需要保障档案管理工作顺利进行并保障各项管理工作制度完善。现在很多医院在进行档案管理时依然存在着一些问题，由于对档案管理工作的疏忽，而使得其他医院工作无法正常开展。在我国新形势下，医院需要注重开展对档案管理工作的分析和研究，保证医院档案管理工作顺利开展。

1传统医院档案管理存在的问题

1.1档案管理体制不健全，标准不统一

现在很多医院在对各类型的档案管理制度规定时，没有对档案管理制度进行健全。一般医院的档案管理工作会涉及到各个科室，分配有不同的档案管理室，医院内在开展各个科室工作的过程中，由于每个科室内对于档案管理工作中人员分配不够明确，从而使得管理模式非常混乱，没有真正将每个科室的管理能力充分发挥出来，并且，由于档案的管理体制不明，从而无法保证各项档案信息资料的完整性和连续性，很多档案都是以纸质的方式呈现，并且没有进行科学标准化的管理，所以，在后期進行档案查找或者搜集时会带来很多麻烦。

1.2缺少专业管理人员，缺乏专业精神

很多医院中所设置的档案管理人员的专业能力较差，他们很可能是护士员或者医生来从事档案管理工作，并且他们之间的专业素养和流动性差距非常大，也正因为此，他们就没有对档案管理工作给予较高的重视，也很难进行管理制度的创新，从而使得医院档案管理工作进展缓慢。并且由于他这些管理人员缺乏相对应的的法律法规意识，所以，在进行档案管理工作时，也很难根据法律规定对档案进行规范管理。

1.3现代化管理水平低

现在很多医院所设置的档案管理机构制度非常混乱，并且，由于档案管理人缺乏相对应的管理能力，使得很多医院档案管理无法进行模式革新，效率也提升不上来。还在采用以往传统档案管理模式，传统的档案管理都是以纸质版呈现，并用手工进行数据的摘抄，这样一来就非常容易出现数据错误，也很难保证档案数据的精确性。而且现在很多医院在开展实绩档案管理工作的过程中，更加关注对于医疗设备前期的检验和引进，对医疗设备后期的各项信息档案管理工作不重视，并且也没有设立专门的医疗设备档案管理人员进行专门的管理，这样一来，就非常容易导致资料遗失或者进行资料查找和搜集时出现困难。

1.4重管轻用

现在很多医院在进行档案管理时，都非常重视管理但却轻视档案后期的利用，所收集的各项信息资料很难被再次利用，并且对各类型的信息资料也没有进行开发管理，使得很多宝贵的资料被遗弃。医院如果不能充分利用这些档案信息，其实也就失去了档案管理工作的真正意义，同时，也阻碍了医院档案管理工作的顺利开展。

1.5档案管理重视度不够

很多医院一般只是对医疗工作较为重视，但是往往忽略了对档案管理的关注。很多医院领导者缺乏对档案管理工作的重视，只是一味的追求经济利益，没有真正考虑医疗经验信息的收集和传承对医院未来的发展所起到的意义。而且他们对于档案管理工作投入的资金非常少，并且总是以传统的工作理念和模式进行管理，没有跟上时代发展步伐，甚至还会忽略这项工作，从而也使得医院的各项档案的利用率较低。

2医院档案管理现代化对医院发展的意义

2.1医院档案可以为医院的管理工作提供发展动力

档案是医院的一种无形的资产，同时也是医院的一笔宝贵财富，医院档案对医院的发展具有极大的推动作用。医院档案可以将整个医院的管理、经营、临床等各项实践活动贯穿起来，通过对各种活动的档案记录，来促进医院的持续发展。医院档案资料中蕴含着极高的医疗科研价值，将这些资料运用到医院管理当中去，可以充分调动医院职工的工作热情，并且激发他们的工作活力和创造性，同时，也有助于促进企业进行现代化的管理。

2.2医院档案是医院管理工作的信息来源

通过制定相应的医疗档案管理制度，使各项医疗信息得以记录和整合，并且也为医疗工作者寻找医疗经验提供了有效的帮助。医院档案通过现代化计算机技术进行管理，使得各种档案文字、数据、图像可以将各项资料信息真实地反映出来，并且通过对这些资料的整合和利用，使得医院的医疗技术和服务水平。

2.3医院档案为医院管理者提供科学决策依据

医院应该将档案信息管理工作渗透到每个工作环节当中去，并且通过日常经验的积累和信息资料的收集促进医院管理工作的顺利进展。并且通过制定相对应的医院档案制度来提高医院的医疗质量，并且为医疗技术开展提供相应依据的同时，也可以有效提高医院的医疗质量。并且通过进行档案管理，将各种医疗经验和疑难杂病的解决方案进行资料的整合，可以大大改善医疗科研成果，并且推动医院管理决策向科学化、规范化方向发展。

2.4开发利用档案应为医院发展战略服务

通过制定相应的医院档案，可以将医院从建设到发展的整个历程记录下来。对于医院来说，建立医院档案室是提高医疗技术的先决条件，医院在制定发展战略的过程中，对医院档案进行专门的管理，可以为医院的持续发展提供有力保障，并且，通过合理开发利用各项档案资源，给疾病患者和就医者提供更优质的服务。

3新形势下医院档案管理工作新思路

3.1健全档案管理制度，规范管理模式

要想建立健全医院档案管理制度，就需要从多个方面开始进行管理，对档案进行专门的保存并设置相应的管理工作机制，充分调动管理人员的工作积极性。在进行档案制度管理时，需要根据医院的实际情况，选择专门的档案管理人员进行管理，并且对档案管理人员进行专门的技术培训和指导，并且结合各个档案管理人员的管理经验来制定科学合理的档案管理制度，使得档案管理工作更加规范，也使得各类信息资料完好记录并保证档案的连续性。

3.2强化管理意识，提高业务水平

医院档案管理人员需要不断提高自身档案管理能力和水平，这样才可以更好地提高档案管理工作效率和质量。现在很多医院档案管理人员的素质能力偏低，所以医院可以组织专门的档案管理培训，来提高档案管理人员的管理能力和档案管理意识，并且对培训者进行定期的工作考核，评定档案管理工作情况，并且还需要建立相对应的奖惩制度，从而端正管理人员的工作态度。这样不仅有利于激发管理人员的管理创造能力。

3.3引进现代化档案管理技术

医院需要引进先进的档案管理技术，这样才可以提高医院的档案管理质量和水平，通过运用计算机进行医院档案管理，可以更大程度上减少档案储存的空间和人力管理资源成本。这种管理模式非常简便，而且更便于档案的保存和整合，计算机管理档案是我国当前档案管理的一种极其普遍的管理方式，通过电子的方式对各类信息资料进行保存和管理，不仅可以扩大存储量、延长存储的时长、还可以提高档案信息管理的效率。但是在进行计算机档案信息管理学，也不能完全摒弃纸质的档案管理方式，应该让两者共同存在，医院也应该根据自身的实际发展情况进行档案信息网络管理和线下纸质档案管理，这样才能最大程度上减少资源浪费，使得各类有价值的信息得到长期的保存。

4结束语

如今，在新经济时代的发展形势下，我国的医疗体制也在进行不断的健全和革新，因此，如何规范档案管理工作成为每个医院发展的重点内容。对于医院来说，需要注重提高档案管理人员的专业管理素质，并且建立健全医院档案管理制度，通过制定科学的档案管理模式来为求医者提供更加优质的服务，这这样才可以促进医院持续向前发展。

参考文献

[1]郭银珠.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].现代养生（下半月），2017（34）：13.

[2]张晓云.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].黑龙江科学，2017（49）：21.

[3]张敏芝，唐纯茜.浅析医院基建档案管理工作重要性[J].基层医学论坛，2018（73）：45.

作者：蒲承斌

设备档案下的医院管理论文 篇3：

浅谈新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策

摘 要：医疗卫生事业在国家的发展中是十分关键的，如果没有将医疗卫生事业发展好，那么医院的管理也会出现问题。在医院的发展中，要重视医院的档案管理，如果没有将医院的档案管理工作做好，那么医院在出现问题的时候就会无据可依，一定要重视医院管理中的档案管理，改变传统的医院档案管理，进行现代化的档案管理，要相将医院档案现代化管理工作做好是十分困难的，现在的医院档案就存在着很多的问题，如果不将这些问题解决，医院档案管理现代化是无法实现的。

关键词：新形势；医院；档案管理；现代化；问题；对策

随着国家的发展，医院档案管理已经变得十分的重要，在档案管理的过程中，要将现代化要素融入到医院的管理中，在进行医院档案现代化管理中，有很多问题会产生，人们受到传统的医院档案管理影响较大，在档案管理上的问题是很难改变的，我国医院档案管理现代化正在之间的实现，但是在实现的过程中还有着很多的问题，档案管理人员对档案的认识不够，信息的完整性还存在着问题，这些都是医院档案管理现代化中需要考虑的因素，在发展的过程中应该得到重视。

1 医院档案管理中存在的问题

1.1 在管理体制上不健全

管理体制在医院的发展中是十分关键的，如果没有正确的管理体制，那么医院的档案管理工作就无法顺利的进行，我国医院的档案管理在管理制度上也存在着很大的问题，管理制度不健全，在档案的操作上也存在着很多的不规范现象，尤其是医院的医疗设备问题，在医疗设备档案管理的过程中，没有将医疗事业的档案管理工作做好，分类也存在着不合理的现象，在科室档案的管理上也存在着很大的问题，在分工上不明确，档案管理人员对档案的理解也存在着极大的问题，工作也不协调，这样混乱的医院档案管理是无法发挥着档案的作用的，在寻找档案上也存在着问题。现在的医院档案是按照科室进行管理的，这样就导致了很多的档案存在着丢失的现象，还会出现科室档案混乱，在这样的管理体制下，就导致了完整性无法得到保证，也会出现了重复收集的现象，在发生了浪费资源现象的情况下，还会出现查找困难，在进行医院档案管理的过程中，纸质档案的管理也会存在着问题，这样就无法达到科学的管理。

1.2 缺少专业管理的人员

在进行专业管理的过程中，有很多医院档案管理人员并不是较为专业的人员，在行政、医技和行政上都无法进行档案管理工作，在医院档案管理的过程中，有很多的医疗人员会转行从事医院的档案管理工作，这样就导致了文化水平出现了较大的提高，档案管理上的文化水平也不会出现较大的差异，兼职人员也没有相应的专业精神，工作人员也就无法集中精力进行档案的管理，档案的管理工作人员的工作意识也十分的薄弱，也很难将有法可依进行下去。

1.3 现代化的管理水平较低

现代化的管理水平是十分低的，这也是医院档案管理现代化发展中的问题之一，作为档案管理人员在工作的过程中，缺乏相应的专业精神，没有使用现代化管理手段进行数据的采集工作，这样医院在档案管理的过程中就会出现严重的错误，有些档案管理中会存在着数据的准确性问题，这样在医院档案管理的现代化进程中就十分的困难。有些医院在医疗设备的引进上也缺乏档案的管理，有很多的医院没有专门负责医疗设备的档案，在医疗设备出现问题的时候，无法做到有据可依。

2 新形势下的医院档案管理实现现代化的对策

2.1 要健全档案管理制度

要将医院档案管理制度做好，完善档案的保管工作，将档案的保管期限规划到整个档案制度中，还要充分的调动人员的积极性，有完善的奖励机制，在进行医院档案管理制度的过程中，还要根据医院的具体情况制定相应的策略，这样就可以将档案管理制度做好，保证医院档案管理制度可以有序的进行。在进行档案管理的过程中，还要成立专业的档案管理小组，主要包括的人员有技术指导人员、科室意见人员等，这样根据不同的科室，针对档案管理中出现的问题就可以及时的探讨，认真总结临床科室的具体要求，同时结合档案管理的经验，制定切实可行的管理制度，规范管理模式，让医院档案管理真正做到有章可循，有法可依，規范化管理，保证档案资料的完整性和连续性。

2.2 强化管理意识，提高业务水平

医院档案管理人员的业务水平直接影响医院的档案管理质量。医院档案管理工作，并不是将各临床科室的档案简单集中起来进行保管，医院档案管理是将医院档案管理工作科学化、规范化、制度化、现代化，这就要求档案管理人员具备一定的业务水平。但当今医院档案管理人员素质普遍较低，医院可通过组织业务培训等方法来强化管理人员的管理意识。医院应将培养医院档案人员纳入人才培养计划重视培养复合型人才。

专业培训、继续教育等方法均可提高档案管理人员的业务水平和业务素养。档案管理工作人员也应定期进行考核、制定奖惩制度，充分调动工作人员的积极性，使其热衷于档案管理工作，有利于发挥档案管理的创新性。提高医院所有人员对档案的管理意识，得到领导的支持，提高全院对档案管理的重视，同时还应提高档案管理人员的法制观念。医院的日常管理中，医疗卫生档案信息应渗透到管理工作的每个环节，通过积累和传承各种档案信息资料，促进医院管理工作发展，提高业务水平。

2.3 引进现代化档案管理技术

现代化设备，有利于现代化档案管理，利用计算机来管理医院档案可大大减少档案的储存空间，操作简便，易于保存，可大大节约人力、物力、财力，大大提高档案管理的工作效率，计算机管理档案是当今社会医院档案管理的必然趋势。以电子文件形式存储医院档案，可扩大存储的内容和范围，延长储存时间，但电子文件形式并不能完全替代传统的档案储存方式，应两种形式结合用于档案管理。

医院档案的网络化管理应做到：人事档案、病历档案以及文书管理的网络化。医院应根据自身实际情况逐渐发展，循序渐进走向医院档案管理的网络化发展，避免资源浪费。利用医疗卫生档案促进医疗质量的进步，为新业务、新技术的开展提供科学的原始依据，医疗卫生档案是医院落实“以质量为核心”的根本保证，医疗卫生档案可促进医学科研成果与技术的发展，可通过医疗卫生档案综合研究各种常见病、多发病和疑难病，提高医学诊疗技术。

3 结论

综上所述，在新医改、新形势下，医院档案管理尤为重要，面对医院档案管理应积极探索，努力创新，不断发展，适应社会的要求。这就要求完善医院档案管理制度，提高档案管理人员的专业素质，取得院领导及临床各科室的积极配合，增加对医院档案管理工作的重视度，充分利用医院档案信息。

参考文献

[1]杨丹.规范医院档案管理为医院发展服务[J].福建医药杂志，2012，34（4）：150，178.

[2]代文婷，刘铁强，王玉蓉，等.浅议医院档案管理与档案升级工作[J].中国医院管理，2012，32（6）：50.

作者：黄欢欢