企业物资管理流程剖析论文

2022-04-26

[摘要]在经济全球化的发展趋势中，新能源产业的前沿技术日新月异，同时，全球能源需求结构也进行了深度调整，给传统油气采掘企业敲响了必须加快内部变革的一记警钟：鉴于未来市场对能源需求的变化，对传统油气采掘企业既是挑战，更迎来了战略机遇。除了要加强信息化应用，借助数字化转型外，还必须鼓足动力，进行内部体系流程创新，促进外部合作发展。下面是小编为大家整理的《企业物资管理流程剖析论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

企业物资管理流程剖析论文篇1：

把好物资管理关控制成本促发展

［摘要］本文主要从物资管理的内涵及重要性出发,深入剖析了把好物资管理观的五大方法,并以北京地铁物流中心为案例,分析了其内部物资管理的具体问题并提出相应的解决办法,希望能够为企业物资管理提供一定的借鉴。

［关键词］物资管理；控制成本；发展

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通常来说,施工企业的物资管理已经不仅仅指的是采购,而是赋予了它更广泛的内容、更深层次的要求。物资管理工作的主体是企业,工作内容涵盖了生产经营项目中所需物资的计划编制、采购订货、组织运输、合理供应、库存管理、领取回收等各种管理。物资管理工作是各岗位员工共同监督和参与才能够真正发挥功效的,只有企业上下全员参与,才能够有效的构筑工程项目现代化的物资管理体系。而且,企业经营者以追求最少物资投入获取最大效益产值为最大目标。由此可见,企业只有把好物资管理关,才能够控制好企业生产经营成本,才能够促进企业的向前发展。

1物资管理的内涵及重要性

1.1物资管理的内涵

物资管理是企业对生产经营过程中所需的各种物资有计划、有组织、有控制范围的进行采购、储备和使用的过程。其是企业生产经营管理中不可或缺的重要部分。尤其是对于铁路工程建设项目来说,物资管理工作要贯彻工程建设的始终,并直接影响着整个项目的总体成本。具体来说,把好物资管理关的意思就是要合理的对项目所需物资进行采购、存储和使用,并在物资投入使用的事前、事中以及事后都要进行物资管理,以降低相关的物资管理成本,确保企业在安全生产的前提下,能够通过降低企业物资使用成本来相应的增加企业的经济效益,为企业未来发展提供更多的物质基础。

1.2物资管理的重要性

在计划经济时代,企业完全可以“兵马未动粮草先行”,提前备足物资,提前生产加工所需的计划产品。然而,在市场经济条件下,企业生产何种产品必须由市场说了算,市场需要什么企业才会生产什么,消费者需要什么企业才会提供什么。而在这种情况下,物资管理就显得尤为重要。企业必须要对市场有充足的信息把握,必须能够在最短的时间内,以最快的速度提供满足消费者需要的产品。否则,市场极有可能会被其他的企业所占领。事实上,市场在对企业产品提出更高要求的同时,也加强了物资管理方面的要求,企业需要及时的供应物资以满足生产急需之用。这就要求,物资管理工作首先要做到忙而不乱、高效有序运行；其次要选择适当的供应商,其能够积极配合企业生产所需,及时供应物资。一般来说,企业都会保证每种产品有两家以上的供应商提供物资,以保证企业产品生产之时,原料物资不会断层,同时也可以提高竞争优势。

2把好物资管理关的方法

2.1把好物资采购关,对事前进行控制

物资采购成本过高直接会导致企业产品成本的增加,从而给企业成本控制带来难度。因此,企业物资管理一定要从源头抓起,降低物资的采购成本,以实现事前控制。企业如果想要把好物资采购关,就要着重的抓好以下几个环节：

首先,制订采购计划。物资使用部门要根据本月度或者本季度的生产计划及工程计划,并参考之前各部门物资需求量,提出需求计划,并上报部门领导审批。物资管理部门要根据各部门所报物资的性质,将全部物资分轻重缓急进行合理的汇编和分类,并参照物资库存情况以及年度物资消耗控制限额编制采购计划。

其次,采购人员要及时掌控市场动态。作为企业的采购人员,必须要适时的了解市场行情及市场采购信息,这样才能够在物资采购过程中,随时的控制成本。与此同时,物资供应商一般都需要是经过质量认证的信誉较高的厂家,企业要与物资供货商之间取得信任,并达成长期战略合作关系。

最后,采购人员要监督所采购物资的质量。在物资采购过程中,“以次充好、质次价高、以假充真”的现象层出不穷,采购人员如果对此没有警惕之心,势必会给企业造成不必要的损失。而且,企业采购人员在采购过程中也要做到公平、公正、公开,避免“暗箱操作”的发生。仓储业务员、管理员以及材料验收员是物资质量的监督人员,要对采购员采购回来的物资实行全面的监督,如果发现物资质量或者物资价格有任何问题要及时的向有关领导进行汇报,尤其是物资验收的技术人员,要对入库物资进行仔细的验收,不合格物资严禁进入仓库之中。

2.2把好物资保管关,对物资储备进行控制

物资储备并不是简单意义上的“物资入库、物资看管”,从某种意义上来讲,有了物资储备才可能有合理的生产系统,没有储备就无法组织畅通的生产过程,不能得到经济的物资处理费用。一般情况下,施工企业或者生产企业既是买方也是卖方,如果物资购进多、成品出去的快,物资储备量就会小,而且资金周转率也快,企业效益就会很高,这是一种理想状态。相反的,如果物资购进比较多,但是成品出去的很慢,就会造成资本积压,物资储备量也会很大,相应的就会影响到企业的经济效益。这是企业最不想看到的结果。但是,物资储备量定到何种地步为最宜,答案为零库存。但是基本上是很难做到的,为了实现企业有效管理,必须要找到一个最适宜的平衡点,根据企业的实际需要进行物资储备,并对生产及施工过程中出现的各种矛盾进行权衡。

2.3把好物资发出关,对物资消耗量进行控制

对物资消耗量的控制要从堵塞外流、减少浪费出发,要对企业各部门的物资材料使用情况建立消耗定额,并制定严格的审核制度,规定物资管理程序,对仓库发出的物资要跟踪去向及使用情况,以减少不必要的浪费。具体来说,企业要针对物资消耗量问题建立物资消耗跟踪制度、物资消耗管理考核制度、公示制度等,树立以制度管人的管理理念,尤其是企业物资储备量和使用量很大的企业,更需要进行物资系统化管理。企业各项目部门需要针对物资名称、规格、价格以及数量等进行详细登记,材料管理人员或者项目负责人要不定期的对物资使用情况进行抽查检验,确保物资真正发挥了生产效用。对于仓库中已购待用的物资,仓库管理员也要进行妥善管理,务必使物资不发生腐蚀、变质、生锈等情况。

2.4把好物资回收再利用关,对新品投入进行控制

对于很多企业来说,其大型材料、专用工具、配件等大部分物资都不是一次消耗的,因此加强废旧物资的回收修复利用,减少新品的投入,是企业增收节支、降低成本的重要内容。企业要按照“责、权、利”相结合的原则,明确回收范围,规定企业各级管理部门的回收职责,制定相应的回收管理制度、管理程序、修复验收及使用办法等,物资供应部门也要建立健全废旧物资回收台账等。总之,企业要通过制度、台账及各种奖惩措施来调动各部门回收复用物资的积极性,使原本弃而不用的物资能够得到再次利用的价值,有效的降低原材料成本。

2.5打造高素质物资管理团队,实现物资管理专业化

提高企业员工整体素质是深化企业物资管理的决定性因素,企业要定期的举行争做知识型员工的活动,创建学习型组织,构建和谐企业。要鼓励开展技术创新活动,创建以物流、生产、施工、资金为主线,以企业信息为门户的集约化管理平台,打造高素质的物资管理团队,实现物流、资金流、信息流以及责任流的统一,实现物资管理的专业化。

3例证分析

3.1北京地铁物流中心物资管理目前存在的问题

北京地铁经过近五十年的建设,四十多年的运营,截至目前,已经有15条地铁轨道交通线投入运营,地铁公司的物资管理网络也已经初具规模,正逐步进入网络化的发展新阶段。因此,传统的物资管理方式已经远不能适应北京地铁高速发展的现状,现如今,北京地铁公司物资管理存在的主要问题有：其一,物资备件管理难以发挥集中管理优势；其二,备件管理水平低,需求分析判断不准。事实上,北京地铁备件库存一直高居不下的主要原因是备件磨损、设计状态等都呈发散型、随机型,难以具体把握。为了确保生产不中断,设备不会停,只能盲目的增加库存,但是这往往也无法解决实质性的问题；其三,缺少统一协调的管理机构,各分公司物资管理制度十分混乱。虽然北京地铁公司已经成立了物流中心来管理各分公司的物资备件,但是对于每个分公司来说,其自身又设有物资管理部门来管理日常办公用品、常用耗材以及通用备件等物资,从而造成了机构、人员以及功能都出现了重复现象。

3.2解决方法

针对北京地铁物流中心物资管理中出现的一些问题,笔者认为,应该从两大方面进行优化改进。第一,改造和完善IFS物资管理系统。针对这方面北京地铁公司应该一方面从供应链的角度建立网络物资供应系统,利用较低的成本实现采购方与供应商在订单执行、库存、计划等全过程的全方位协同运作,同供应商形成“双赢”的协作关系。另一方面,要加强备件“集中制”的管理控制体制。优化备件管理系统结构,逐步降低备件费用。北京地铁物流中心也要针对实际情况提高仓库配送职能,统一配送每个分公司的物资供应；第二,明确物资管理绩效体系,优化物资管理流程。笔者建议北京地铁物流中心能够将IFS物流管理系统的作业流程模块分为实体功能模块和信息管理模块这两种。实体功能模块需要完善入口管理、储存管理、退货管理、计划与预算管理以及策略采购管理这几大管理实体。而信息管理模块主要包括了基础管理、策略采购、供应商管理、订单信息管理、物流配送管理、库存管理、财务会计信息管理等管理功能模块,只有贯通这些功能模块才能够支持日益发展的网络物资管理业务的顺畅运作。

4结论

总之,只有实现物资管理的事前控制、储备控制、消耗量控制、回收再利用控制以及高素质物资团队建设才能够使企业效益实现最大化。与此同时,物资管理人员也要相应的将物资消耗情况公布企业上下,引导全体员工都能够参与到企业的物资管理当中来,以有效的堵住物资的外流和浪费缺口,并且在企业内部要形成良好的物资监控体系,积极的压缩物资库存,减少资金的占用量,加强物资回收复用,充分的利用有用资源,以避免物资的损失浪费。

参考文献：

［1］钟毅,叶曦.浅谈建筑工程物资管理信息化［J］.中国物资流通,2009(3).

［2］赵明霞.试论建筑工程物资管理的信息化途径［J］.河南科技,2010(8).

［3］贾云龙,王晓丽.建筑施工企业物资管理的改进措施［J］.建筑经济,2009(7).

作者：唐小鸿

企业物资管理流程剖析论文篇2：

油气企业供给侧变革之商务采办创新

[摘要]在经济全球化的发展趋势中，新能源产业的前沿技术日新月异，同时，全球能源需求结构也进行了深度调整，给传统油气采掘企业敲响了必须加快内部变革的一记警钟：鉴于未来市场对能源需求的变化，对传统油气采掘企业既是挑战，更迎来了战略机遇。除了要加强信息化应用，借助数字化转型外，还必须鼓足动力，进行内部体系流程创新，促进外部合作发展。唯有立足时代前端，紧跟形势，积极寻求创新发展的突破口，才能在时代变局中乘风破浪，实现更高质量的可持续发展。基于此，文章将从当前油气企业商务采办中存在的问题入手，对在变革与创新的过程中如何实现“共享”发展策略进行深入剖析，希望文章的浅见能为油气企业商务采办工作的良好发展提供有益的借鉴和思考。

[关键词]油气企业;供给侧变革;商务采办创新

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.182

当前，以我国传统的石油和天然气开采企业为例，国际油价持续震荡，国内经济结构和质量持续调整，油气开采企业面临着严峻的挑战。在此行业，如何深化推进供给侧结构变革，从价值创造角度重塑油气产业链，增强创效能力和市场竞争力，实现可持续发展的竞争优势，体现高效率，低成本，灵活应对市场变化，加快商务采购办法变革与创新，是摆在油气企业面前的一大重要问题。因此，企业必须加快步伐，采取“共享”式发展策略，以实现日常的商务采办工作，在降低企业成本、提高资金效率、快速满足业务运营需求等方面发挥重要的作用。

1 油气企业商务采办中存在的问题

1.1 管理体制有待健全，创新成本及风险高

传统能源企业，具有资本密集、技术密集的行业特性，在由计划经济向市场经济转型的过程中，很多经营方式和管理理念都无法适应新形势下的企业发展要求，市场竞争意识亟须加强。唯有树立“机制当家，创新跟上”的战略思想，建立符合我国油气开采企业特色的商务采办管理体制，使其具备严谨高效的属性，同时严控生产成本，提高工作效率，防范采办风险，积极吸收借鉴国内外先进的管理经验，找出优选路径，才能实现公司的高质量发展[1]。

此外，当前国内的大型油气开采企业在进行物资采购管理时所参照的依据主要有企业标准、行业标准和国家标准，这些标准主要包括物资的采购及管理、仓储管理、计划管理、价格管理和质量管理。这些管理标准与体系发展需求间出现严重的不平衡，现行的物资管理标准体系已经与油气行业发展不相适应。此外，管理标准的难落地也是影响其管理成效的一大因素，加之各关联单位物资采购管理标准进度的不一致，对现有管理体制优化程度的差异，也给油气企业商务采办管理工作带来诸多阻力。

1.2 思想认识有待提升，采购审批程序待优化

在油气开采企业中，业务需求部门往往只关心商务采办的效率和进度，而对各项法律、规章、体系、制度合规的重要意义理解有待加强，这也需要定期的跨专业、跨部门、跨层级的沟通解释和宣贯工作。

在建设油气企业的工程项目的过程中，需要向上级和不同部门汇报。如在采购环节中，从采购方案、采购成交结果等都必须逐级上报，经审批后方可作出决断。此外，采购实施中还离不开需求部门、采购部门、财务部门等的共同合作，以实现采购的透明化管理，但正是因为采购审批程序的复杂性，延缓了采购效率，加之信息化管理系统的不完善，往往一个采购计划的完成需要一定时间等待相关部门签字确认，这在某些程度上影响了采购效率，不但对采办工作乃至整个工程项目的推进都是有影响的。

1.3 内部创新动力不足，信息共享程度低

基于油气企业的内部发展角度，近几十年来我国的原油始终处于供不应求的阶段，换言之，油气企业的发展一直是被外部“需求”而推动着前进，因此，其内部创新动力不足也可想而知。油气采掘业涉及专业品类多，技术复杂，物资需求量大，勘探开发存在不可预见的风险，为取得持续的成本优势，当前的油气企业已经由以往的“单打独斗”发展模式变为“抱团取暖”，以取得更大的成本优势，就未来而言，集约、共享已经成为大势所趋。但当前的油气企业，信息并未实现有效共享，尽管一些油气企业已经在企业内部建立了物资采购信息系统，但仍存在諸多信息无法共享的问题。

2 油气企业商务采办变革与创新过程中的“共享”发展策略

综上所述，油气企业商务采办业务发展现状及其重要性，可尝试以国内外大型企业为模板，通过共享服务中心建设的模式把采购与招标业务过程中的重复性、基础性工作，利用易控制的方式进行集中管理，对油气企业的商务采购资源进行统一整合，实现服务的专业化、集中化和共享化。力求通过集中共享服务的管理模式来提升采购效率和服务水准，深挖采购业务的潜在价值，为企业节约成本的同时，进一步提升油气企业在国际世界的影响力，既做大又做强。在改革创新的过程中，可尝试通过如下发展策略来实现共享管理。

2.1 创新管理制度，提高采办共享服务的标准化水平

采办共享服务中心作为一个全面性较强的系统工程，在其建设过程中势必会出现组织变革、流程再造、规划设计和分步实施等，这些变动仍需各部门和单位的理解和支持，如此方具备快速实施的条件和可能。因此，在组织变革的基础上，仍需加强共享服务内容制度方面的改革创新：第一，建立一级和二级物资集中采购的新型管理模式，即一级物资需求汇总、市场和价格分析、供应商评估、采购方案和采购结果共享服务。对于一些二级物资可进行分区集中采购，并将采购结果在区域内进行共享[2]。第二，集团化采购。主要指的是一些战略物资和进口材料设备的集团化采购服务，主要涉及寻源、招标、合同的签订及履行等;此外，还包括办公用品、耗材、计算机及配件、劳保用品。差旅等非生产资料的集中采购，也将实行地区公司下单、总部直购的内部结算方式。例如，在寻源过程中，可整合供应商管理库，即通过对历史数据的回溯，对合同条款履行良好、物资和服务质量优异的长期合作的供应商提升到战略合作的高度，建立长期稳定的合作关系。此处提出需要注意的具体实例是，在油气开采行业，一些技术前沿领域，只有少数一家或者几家可以交付符合作业现场的产品和服务的承包商，对单一来源的采办，面对强势供应商，加大寻源力度，避免单一供应商垄断市场的局面，这就又要求商务采办人员具备相应品类的技术经验，对技术参数、行业业态做到心中有数，增加可谈判筹码。今后，还需要在保证物资和服务质量的前提下，提高国产化进度，降低了企业成本。第三，合同签约共享。这里的共享内容主要包括采购计划提报、平库利库、订单生成、驻厂监造、催交、运输保险、商检验收、付款结算等。第四，仓储物流的共享。主要包括仓储资源共享服务、区域物流配送服务、代储代销、库存物资调剂利用、积压闲置物资的处置等。第五，资源共享。例如，通过招标资源区域共享可提供更为专业化的招标服务。此外还包括物资编码管理与维护、ERP系统数据的维护、供应商信息的更新维护和采购统计分析等的共享服务内容。

2.2 创新变革管理思路，再造共享服务中心流程

在油气企业商务采办变革创新中，可以以品类管理为抓手，在流程再造的过程中，以采办共享服务中心的各项业务的实际情况为重点参考，进行仔细的梳理，将同质业务简单化和标准化，集中优化各分公司分部门业务的系统流程，以为采购共享服务的高效运行提供保障。在商务采办业务流程的再造中，是在集采购部门、财务部门、法律部门和内控部门共同智慧、共同支持和配合的基础上进行的，其目标在于精简业务流程节点，提升商务采办业务的效率。具体包括：第一，采购策略方面。考虑优先使用长期协议，由“重复采购”向“大长协，多订单”的模式过渡。第二，招投标方面。实现招标人权责对等，强化招标投标参与人的信用管理，强调公开、公平和公正，推进发展网上招标。第三，仓储物流管理方面。通过对现有仓储资源的可视化管理，库存共享，提高库存周转率。由于油气企业供应链存在复杂性、动态性和交叉性的特点，可以采用精益供应链管理，快速响应客户多变的需求，其核心即减少和消除企业中的浪费，以合适的资源最大程度地满足客户需求。

在组织机构的设计思路上，创新性的引入采办人员可以按照技术序列开辟职业发展通道，实现了采办人员可以在一定时间内对某一品类的物资和服务进行深入的了解，达到“熟生巧，巧生精”的效果，可以通过“庖丁解牛”式的价格分析，掌握整个行业的市场变动情况和发展趋势，由过去的履行制度，走流程，到现在侧重商务谈判和价格技术分析。值得注意的是，这样的组织机构设置，可能造成特定的岗位员工只对某一品类的产品和服务轻车熟路，而对其他专业不甚了解，相应地，如果可以建立内部交流机制，实现品类内部和品类间岗位的交流和轮转，则可更多地培养专业领域的资深商务采购人员。

2.3 创新管理方法，加快采办共享服务平台建设，明确部门职责

在采办共享服务中心的建设中，对信息化水平的要求非常之高。对于油气企业的商务采购办法改革而言，要保证共享服务平台功能的发挥和各项贡献业务可视化程度的提升，确保共享服务中心业务质量，就必须完善采购共享服务平台在这些方面的功能。第一，业务处理的可视化程度要高。采购共享服务平台作为石油企业商务采购业务的整体支撑，必须实现和企业各ERP系统、财务系统和合同系统等的集成，当其统计分析功能能满足业务发展需求时，才能建立与供应商间的良好数据交互和共享。为实现这一功能，在改革创新过程中，油气企业应根据实际经营情况和发展具体阶段，研发一套与时代相适应的采购软件工具和模块，可以重点考虑并邀请咨询公司进行具体指导，充分发挥其顾问作用。管理水平每一次提升都离不开创新，人工智能、大数据、云计算、物联网等信息技术的大规模应用，可以全面提升采购效率和质量，提升用户体验。

提高以大数据为代表的信息化应用，加强采购共享服务平台建设的管理方法变革创新中，还应进一步明确油气企业各部门的职责。为增强企业的竞争优势，可施行品类管理常态化工作机制，在此可举例，对于组织结构设计上进行参考，具体包括：需求及战略采购管理部汇总服务需求计划的提出、整合以及战略采办等管理，提高与其他需求部门的工作融合程度;具体采办业务则可分成生产工艺及科研品类部、机械设备品类部、电气仪表品类部、钻完品类部、后勤品类部;物资管理则由物资供应链管理部贯穿始终，负责产生物资需求到物资供应及处置过程等供应链全周期管理;供应商管理则归口采办及供应商管理部，负责采办过程管理、供应商入库及管理、供应商考核管理以及采办投诉管理;法律管理部则负责企业法律咨询、合同管理、行政处罚等法律事务管理法律法规的最新动向，合同条款的法务支持，为整个商务采办活动提供法律方面的指导。

2.4 通过“互联网+”推动供给侧改革，促进企业商务采购办法的共享发展

随着“互联网+”模式的遍地开花，各行业又迎来崭新的发展春天，在时代发展的驱动下，我国的经济也进入到创新驱动型发展新阶段，中国制造在升级，中国品牌在崛起。“互联网+”作为加强优质供给、培育壮大新兴产业的发动机，是减少无效供给、变革传统生产方式的加速器，能有效抑制成本上升，利润趋薄的“双头积压”，对促进落后产能的更新换代、减少无效供给方面更具有重要作用。因此，作为油气企业，必须与时俱进，紧跟“互联网+”发展模式，正视商务采办升级变革的发展需求，顺势而為，利用成熟的电商供应链平台和先进的技术经验，打造阳光采购平台，在某些品类领域，实现油气企业商务采办的电商化，并利用互联网思维打开实体经济的新思路，重塑传统石油行业的新优势，提升产业竞争力和国际市场上的影响力，提升传统产品优势，并在保证生态化发展需求的前提下，促进产业的配套支撑产业和协作体系的共同发展，让“互联网+”成为油气企业商务采办工作的新常态。基于智慧云平台，推出商务采办电商化的场景解决方案，以更好地推动供给侧改革和创新，以实现能源企业商务采办的透明化和高效化的共享发展，从而提升限制资源的重新分配，提升资源的利用率。

在共享经济发展的过程中，油气企业应加快制定促进共享经济发展的规划和相关措施，积极寻求政府及多方面力量的帮助，逐步建立并完善共享经济平台生产机制，打通供需双方的连接渠道，在技术保证的前提下，改变供需结构，提高资源分配效率，降低交易成本，为油气企业的向前发展注入新的生命活力，充分发挥企业在我国新经济发展进程中的主力军作用，以促进我国共享经济的平稳发展。

3 结论

综上所述，油气企业商务采办共享经济的实现作为一项重大变革和重要工程，关系到企业发展的各个方面，虽具有良好的经济效益和社会效益，具有较为广阔的发展前景，但其改革创新的发展之路任重而道远。其顺利实施需要企业党组织的正确决策，需要有关部门和成员企业的共同认可和协作发展，同时也离不开企业员工的大力支持，只有全员上下步调一致的改变固有观念，充分发挥主人翁的精神，才能在这场创新变革中砥砺前行，不断攀上新的高峰。

文章从共享服务的现状问题出发，通过对制度、体系、管理方法方面的共享变革创新探索，提出了几点具有可行性的科学发展策略，以期在同国际上先进的能源企业交流合作的过程中取长补短，由以规模效应优势向提升企业的综合竞争力努力，切实提升油气企业商务采办共享服务的管理水平，突出业务的标准化、规范化和智能化流程发展，让每一个员工都能感受到创新改革带来的惠利。唯有此，油气企业商务采购办法才能变革成功，并为企业跻身为世界一流的综合型国际能源企业奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]褚元林.中国石油采购共享服务探索[J].北京石油管理干部学院学报，2017（3）：13.16

[2]尹攀峰.以“互联网+供应链”新模式挖掘招标采购增值点——中国石化易派客电商平台促进工业企业资源共享转型发展[J].招标采购管理，2017（10）： 19.20

[作者简介] 王硕（1982—），男，天津人，2011年毕业于天津南开大学商务管理专业，本科，现就职于中海石油（中国）有限公司天津分公司，任职物资助理采购师，职称中级经济师（工商管理专业）。

作者：王硕

企业物资管理流程剖析论文篇3：

物资管理信息化建设问题与管理对策

摘要：现阶段，物资管理在信息化建设方面也取得了一些显著的成绩，但从总体上看，物资管理的信息化建设水平与发达国家相比有较大差异。本文通过对物资管理信息化建设的现状分析，总结存在的问题、分析了原因，深度剖析了信息化的内涵，并对物资管理信息化管理机制问题提供了建议。

关键词：物资管理；信息化；建设

一、物资管理信息化发展趋势

随着互联网、信息技术的日益普及与飞速发展，物资行业的信息化程度越来越高，影响着日常工作开展、业务服务及日常管理等方方面面。传统的物资管理环境转变为由互联网、多媒体技术、人工智能、穿戴设备等所组成的新型物资管理环境。在环境中，资源形式多样、内容丰富、共享便捷，计划、合约、供应等方面逐渐走向信息化进程。

二、物资管理信息化建设及管理现状

受环境的影响，物资管理在信息化建设方面也取得了一些显著的成绩，网络建设及管理信息系统建设逐渐完善，信息化为物资管理的发展带了新的机遇。但在特别强调应用能力的当下，物资管理的信息化建设仍有较大差距。

（一）缺乏统一规划，标准化程度低

各部门的单体系统等同于信息化建设的问题，造成各应用平台数据无法统一，形成诸多的信息孤岛。

（二）只关注当前需求，对未来建设欠缺考虑

往往更关注当前的需求，而没有对信息化总体结构进行更多的思考，这造成了信息化变成了设备和平台的简单堆积，而没有形成相应的体系，各部分之间还存在或多或少的短板。

（三）信息化制度不健全，技术队伍相对薄弱

部分物资管理关于信息化建设和平台使用的制度几乎空白，已有系统的使用几乎完全依托相关部门的使用需求，建设进程较为缓慢，数字化资源建设相比无论数量和质量都有较大的差距。

（四）缺乏资金来源和政策支持

随着物资管理信息化重视程度的提高，各部门对物资管理在内的信息化建设越来越关注，近年各种示范项目申报、评比等较为集中，而其背后也为物资管理带来了较为可观的资金和政策支持。

（五）物资人员信息化素养仍需加强

很多物资管理疏于对人员的培训，且物资管理人员年龄结构呈“两头大、中间小”的状态，应用技术水平不够，参与物资管理信息化的热情不高。

（六）管理理念滞后

当前，关于信息化建设，相当一部分物资管理存在“重硬件轻软件、重网络轻服务、重技术轻管理”的意识。物资管理的信息化建设涵盖了多方面，而不仅仅是软硬件设备、人员技术的问题。

三、物资科学管理信息化建设的内涵

物资管理信息化建设，简单理解就是指信息技术在物资管理中的应用。物资管理肩负培养人才服务社会的根本任务，加强信息化建设是大势所趋，也是物资产业链发展的必由之路。

（一）正确理解信息化建设的重要性

加强信息化建设，提高信息化水平，有利于物资管理提高水平和管理水平，增强核心竞争力。加强信息化建设，为物资人员提供有效的信息资源和信息服务，利用信息化创新管理模式，对物资流程进行跟踪服务，完善物资信息资源，从而促进人员创新能力、实践能力的培养，以及管理质量和科研能力的提高。

从另一方面来讲，信息化建设虽然前期投入大，效益小，但从长期看有利于节约物资管理成本，提高管理效率。各种信息化管理系统的应用，同样有利于实现资源的合理配置，减少人力成本。

（二）建立合理的信息化建设机制和管理体制

美国物资管理在20世纪80年代末就参考企业管理模式，引入了信息化CIO机制。CIO（Chief Information 0fficer）一般译作信息主管，负责信息技术系统相关的各方面事务的管理。近年来，CIO机制在我国也逐渐引起关注，部分物资管理也在尝试建立CIO机制，负责信息化建设。

在标准的管理体制下，明确了信息化建设的职责。领导机构能统筹全公司的信息化建设；独立建制的二级主管单位机构负责，避免不必要的干扰；下属的各具体职能部门负责具体的业务，保证工作的顺利开展。

（三）明确信息化建设的内容

信息化建设的内容绝不仅仅是硬件建设，更重要的是信息资源的应用及提供的服务。

首先要进一步完善基础设施建设。这是信息化建设的基础，也是应用信息资源的前提。要完善网络设施，建立网络运行监控系统。其次要建立网络安全管理制度。保证网络安全是信息化建设的重要内容，一个安全、稳定、可靠的网络是信息化的基础。再次要不断完善网络应用系统。建立信息发布平台和电子邮件系统，提供网络存储空间，实现自动化办公等等。

（四）加强物资管理信息化管理的策略

信息化建设是物资管理未来发展的必经之路。具体来讲，应该加强以下几个节点的管理工作：

1、观念要更新

物资管理信息化的本质是要通过现代信息技术和现代理论打造建设一个能方便快捷地获得所需信息和交换信息的管理空间环境。对此，我们必须树立这样的理念，要与时俱进，对信息化的进程有清醒的认识，了解信息化的前沿知识，加强信息化与资源共享，为信息化建设出谋划策。

2、资源需整合

在资源整合方面，除了专门信息化人才外，是否拥有大批掌握并能应用现代信息技术的人员是推动物资管理信息化的关键。其作用主要有二：一是员工把信息化技术渗透到日常工作中，用信息化手段参与管理流程，提高管理效率；二是使用先进的信息化手段学习，并启发他们利用这种先进的技术深入工作的各个方面。

3、素养需提高

信息化素养不是一蹴而就的，是一个从小到大，从外到内，渐进形成的过程。因此信息化水平的高低，在一定程度上，直接影响并决定着这个内化过程，进而决定着信息化素质的高低。

四、结束语

物资管理信息化是物资管理改革发展之路，是物资管理信息化建设的目标。物资管理通过加强信息化建设提高物资管理的整体水平、增强核心竞争力，重点是在完善基础设施的前提下不断提升信息应用和服务水平。这需要突破传统观念，创新管理理念，用科学的管理体制来为信息化建设扫清障碍。

参考文献：

[1] 刘臻.从美国大学看信息化中的深化应用和改革创新[J] 中国信息化，2010（6）.