云技术高校人事档案管理论文

摘要：近年来，网络技术得到了翻天覆地的变化，在很大程度上提高了社会生产与发展的效率。对于人事档案管理工作而言也毫不例外有着积极的促进作用。人事档案管理数字化是现阶段社会发展对于档案管理的一项基本要求。下面小编整理了一些《云技术高校人事档案管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

云技术高校人事档案管理论文 篇1：

大数据环境下高校人事档案管理云存储构建

摘 要：随着大数据的兴起，越来越多的领域开始涉及大数据，高校人事档案管理也是大数据的重要应用之一，大数据下的云计算将给高校的人事档案管理带来巨大的变革。对于高校来说应该充分利用大数据来构建其人事档案的管理，但是不能盲目的追求大数据，应该以客观且理性的态度来看待大数据在高校人事档案管理上的应用，分析其优势与缺陷，合理的构建高校人事档案管理的云存储系统。本文将从大数据背景下高校人事档案管理的现状，云存储构建高校人事档案管理的意义与问题，云存储构建高校人事档案管理的策略分析，来阐述大数据环境下高校人事档案管理云存储的构建。

关键词：大数据;人事档案管理;云存储;策略分析

教育行业越来越受到人们的重视，高校工作也成为了人们关注的焦点，人事档案部门是高校中的服务部门，随着大数据时代的到来，越来越多的学者开始探讨大数据对高校人事档案管理带来的机遇与挑战。我们都知道现在是一个信息大爆炸的时代，大数据成了各个行业的有效资源，但是庞大的数据量如何存储却成了摆在人们面前的难题，而高校人事档案拥有着庞大的数据量，对于云存储的开发和利用则可以帮助缓解庞大数据量的存储问题。相较于传统存储来说，云存储具有非常大的优势，它的存储容量更大，存储速度也更快，同时它的操作也更加方便，人们可以快速的获取到想要的数据信息，解决了当下人事档案管理的存储问题，因此探究云存储在高校人事档案管理上的应用是非常有必要的。

一、高校人事档案管理的现状

随着大数据时代的到来，数据价值得到了越来越多的重视，高校人事档案管理开始将研究重心放在大数据对人事档案管理的应用上，探讨大数据对人事档案管理所带来的重大变革，现阶段在这个领域也取得了相当丰富的成果，但是仍然还有许多问题亟待解决，这也激发了人们更深一步的探讨。现阶段高校人事档案管理面临着许多的问题，首先，高校内部的档案数据种类繁多、数据复杂以及来源较广，数据种类包含有文字种类，例如任免材料、政审材料、以及党团材料等，以及表格种类，表格种类包含有各种登记表，例如鉴定表、培训结业成绩登记表，毕业生登记表等等，还有将档案材料转化为视频、音频材料的，这些信息格式、内容都不一致，这种复杂的信息来源加剧了整理工作的难度，如何有效的对其进行大数据的分类，显得尤为重要。其次，现有的管理信息平台在管理以及数据存储上都不能满足庞大的数据量，对于高校人事档案管理来说，数据涉及到教职工人事变动、薪酬管理、学习进修、奖惩管理、年度考核管理、职称管理、党团管理等档案材料，以及大量的学历学位学籍档案，同时其数据量是在不停的增长，这么庞大的数据对现有的信息管理平台提出了巨大的挑战，无论是从服务器还是存储性能上来说，都提出了更高的要求，因此服务器的架构技术以及云存储技术的研究对于高校人事档案管理来说具有重大意义。最后，高校档案管理还存在着固有的思维，更加重视“馆藏量”，将“馆藏量”作为高校资源评判的重要标准，从而忽视了很多电子数据资源，这就容易导致高校对信息服务的忽视，这样一种认知是存在严重偏差的，无论是“馆藏资源”还是“电子数据资源”都有着非常大的价值，因此需要打破这种固有的思维，在数据资源管理上进行变革，这样才能更好的体现数据资源的价值。

二、云存储构建高校人事档案管理的意义与问题

目前我国的档案管理工作多停留在人工管理的阶段，人工管理存在许多弊端，也大大的增加了人事档案管理的难度，对于庞大的数据而言人工管理会耗费大量的人力以及物力，同时也不能够有效的实现档案管理的统一化、精准化，人工管理的效率极低，耗费的精力以及财力也更多，但是效果却差强人意。相较于传统人事档案管理与存储来说，采用云存储来管理档案能够有效解决这些弊端，云储存在技术上扩大了存储资源，能够满足日益增长的数据量，帮助提高了档案资料的完整性，解决了纸质档案丢失或者破损情况所带来的影响，同时有效的降低了人力成本，提高了档案管理的效率，数据资源的获取也更加的方便和快捷。人事档案是高校重要的数据资源，反映了教职工的基本情况，也是组织选拔人才的重要参考依据，而云存储技术能够有效的解决高校人事档案管理所面临的问题，因此研究云储存技术对于高校人事档案管理来说具有重大的意义。

云存储技术虽然能够帮助解决高校人事档案的管理中的一些问题，但是也存在一些问题，云存储对档案管理来说既是机遇又是挑战，如何有效解决这些问题，是现阶段高校人事档案管理的重大问题，目前云存储技术存在着如下问题：

1.访问权限问题。首先云存储技术需要对接到信息管理平台，而用户访问数据管理平台时，需要通过访问权限的设置才能进行访问，因为人事档案信息属于非常重要的数据资源，一旦信息泄露会带来严重的后果，为了防止数据信息遭到泄露，一般需要通过设置访问权限，来有效管理访问的用户。虽然云存储技术通过加密的方式来设置了访问权限，但是这种加密方式不能完全杜绝数据泄露的问题，因为云存储的加密技术还处在发展阶段，其技术相对来说还不是特别的成熟，在有效阻止非法访问，保护数据安全方面，还需要更进一步的技术研究，这也是接下来所研究的一个热点。

2.数据管理问题。高校人事档案的数据庞大，其数据管理面临着严峻的挑战，即使使用云存储技术也很难解决数据的同步更新以及备份的問题，档案数据是否更新会严重影响到高校的组织人事部门工作，同时由于网络安全的问题，可能会导致数据丢失，因此对档案数据的备份也是至关重要的。目前高校人事档案的数据涉及到许多部门，综合化管理是必不可少的，数据的更新在保持同步即时的基础上还应进行分类更新，数据的分类管理处在起步阶段，如果能够有效解决这个问题将会极大的提高管理效率，而数据的备份也应该做到实时性，确保所有数据均被备份，数据量的庞大以及数据的多样性也是当下高校人事档案数据的特点，如何有效解决这两个问题成了当下数据管理的重点研究方向之一。

3.数据安全问题。在大数据时代，信息就是资源，其数据资料具有很大的价值，这就容易遭致不法分子利用非法手段窃取数据，数据泄露会给相关部门工作带来严重的影响，对于高校人事档案数据来说，数据的真实性是非常重要的，一旦数据泄露或者数据被篡改，会给高校人事档案管理人员带来巨大的麻烦，影响正常的管理工作。在现在互联网的大环境下，信息安全还不能够得到充分的保障，而云存储需要借助于互联网技术，因此安全的网络环境是非常重要的，现在黑客攻击技术越来越厉害，攻击方式也越来越多，全球电脑病毒攻击力度也越来越强，如果在技术上没有与时俱进，则会使得不法分子乘虚而入，因此如何有效保障网络环境的安全成为了重点关注的问题。

三、云存储构建高校人事档案管理的策略分析

1.加强云存储管理高校人事档案上的技术应用。首先在云存储技术上需要改善其权限访问问题，设置严格的加密技术，确保只有被赋予了权限的用户才能够对人事档案的信息平台进行访问。加大技术研究投入，对现有的信息管理平台进行优化，平台所使用的服务器应该具有安全、可靠以及吞吐量高的特点，这样才能保证网络通道的畅通，提高访问数据的效率，另外加密技术的研究也是非常重要的，加密技术能够保障数据的安全性，同时可以避免一些不法分子对数据的窃取、篡改以及清除行為，另外可以通过分级设置管理平台，这样可以对数据进行有效分类，同时也防止了网络拥堵的情况，云存储技术最大的优点为存储容量大，数据访问便捷，最大的缺点是数据安全问题没有得到彻底的保障，因此应在充分利用其优势的情况下，解决其存在的缺陷，这样才能最大限度发挥云存储技术在高校人事档案管理上的作用。

2.建立健全的云存储管理系统。云存储管理系统应该是一个完善的，高效的管理系统，档案部门以及组织人事管理部门应该做出相应的指导，建立出一套健全的管理系统，同时档案部门和组织人事管理部门应该进行数据资源的共享，以及数据资源的整合，对数据的管理进行合理的分工，构建的管理系统应该本着节约成本，提高服务，提升效率的方向进行，档案部门与组织人事管理部门需要各司其职，协同完成云存储管理系统的构建。管理工作应该依据现有的规章制度来优化管理工作，优化的目的在于打造便捷的信息管理系统，对数据进行有效分类，扩大数据的存储容量，方便用户快速获取数据，这样才能实现智能化的有效数据管理系统。

3.提高管理人员的相关技能。对于管理人员来说，应该对云存储技术有一定的了解，这样在使用的时候碰到一些困难才能快速解决，云存储技术对于一般人来说还是相对比较陌生的，相关部门应该定期举行一些培训课程，让管理人员能够掌握云存储的基本技术，同时强化其服务意识，培养其管理能力。对于培训来说，应该理论与实践相结合，先系统的介绍完理论知识后，再对其进行实践培训，实践培训包括基本的软件操作，以及一些常见问题的处理方式，另外也需要开展一些档案管理与服务课程，树立管理人员的岗位意识，帮助其在岗位上找到获得感，提升管理人员的服务水平，使其培养成为既懂人事档案管理知识、又懂得信息化管理的复合型人才，为加快实现高校人事档案的云存储构建打下坚实的基础。

4.提升高校组织人事部门对云存储构建高校人事档案管理的关注度。对于高校组织人事部门来说，其固有思想还停留在人事档案数据的获取阶段，忽视了数据存储的阶段，数据的获取固然重要，但是一旦数据量增加，如果没有先进的存储方法，其数据很容易丢失，这样就会给高校人事管理工作带来极大的影响，因此，应该通过推广以及普及的方式，来提升高校对云存储技术的重视程度，可以开设相关的讲座，讲解云存储技术在高校人事档案管理中的具体应用，推进组织人事部门朝着更现代化的方向，来开展人事档案管理工作。

综上所述，在大数据的背景下如何分类存储海量信息是极其重要的，随着我国教育事业的蓬勃发展，高校人事档案管理面临着巨大的挑战，存在着一些问题，而云存储技术在某些方面解决了这些问题，我们应该审视云存储技术所带来的机遇与挑战，在抓住机遇的同时应该勇于接受挑战。

参考文献：

[1]刘 娟，李 颖.高校人事档案管理云平台框架构建研究[J].中国成人教育，2014.10

[2]陈玉环.浅谈云存储技术在档案管理中的应用[J].兰台世界，2014.S5

作者简介：黄莉雯（1982-），女，广西南宁人，馆员，硕士研究生，研究方向为档案管理。

作者：黄莉雯

云技术高校人事档案管理论文 篇2：

人事档案数字化在人事管理中的作用

摘要：近年来，网络技术得到了翻天覆地的变化，在很大程度上提高了社会生产与发展的效率。对于人事档案管理工作而言也毫不例外有着积极的促进作用。人事档案管理数字化是现阶段社会发展对于档案管理的一项基本要求。因此，本文对人事档案数字化在人事管理中的作用进行了探讨，并对其建设的必要性进行了阐述，在其基础上对人事档案数字化在人事管理工作中的具体作用进行了分析，以期为我国人事档案管理工作的发展提供借鉴。

关键词：人事档案;数字化;人事管理;作用

人事档案可以称之为人事管理的“DNA”，能够清晰显示企业员工的德、勤、能、绩、廉方面的具体情况，同时也是企业选人和用人的关键依据。所以说人事档案贯穿于企业的管理链条的整个过程当中，更是企业人事管理中所不可或缺的重要组成部分，有着承上启下的支撑作用。但是由于传统的档案管理是以纸质人事档案为主，不仅工作量非常大，查询效率也非常低，无法很好地满足当前阶段的人事管理需求，所以人事档案数字化管理趋势势在必行。因此，如何更好地提升人事档案数字化管理在企业人事管理中的作用成为当前阶段的一项重要研究课题。

1、人事档案数字化建设的必要性

基于数字化时代背景下，我国的经济与科技都得到了前所未有的大发展，也为企业的人事管理工作提供了更多的动力。在企业人事管理工作当中人事档案管理的重要性不言而喻。所以企业在发展的过程中必须要做好档案管理的记录、整理和存档等工作，以此来保证企业的人才价值都能够得到发挥。因传统的人事档案管理工作具备耗时长、工作效率低、易丢失等特点，而数字化技术的应用则妥善地解决了这些问题[1]。而基于大数据技术、人工智能技术以及云平台技术等构成的数字化管理系统，不仅能够有效地提高档案信息管理的工作效率。还能够确保企业的人事管理变得更加系统性、时效性以及科学性。

2、人事档案数字化在人事管理中的作用

2.1人事档案数字化能够促进人事管理的发展

人事档案数字化发展是企业人事管理发展的重要保障。人事档案数字化模式是基于网络技术的前提下所构建的，是以先进的网络技术为依托，充分地利用网络技术优势来将原本传统的纸质档案通过扫描变成电子档案上传至电脑中，这样的保存方式相对而言更加安全且畅销，不仅查询起来十分方便，更不会轻易发生丢失的情况。当将所有的人事档案信息都上传至电脑档案信息平台后，所有的档案信会汇总至管理系统当中，人事档案管理系统的功能十分强大，既可以全面详细的存储信息，同时还能快速准确地查找信息，有效地缩减了档案管理人员工作量和工作时间，推动管理企业人事档案管理工作的现代化发展。

2.2人事档案数字化能够提升管理水平

人事档案的数字化发展是提高企业人事档案管理水平、管理质量以及管理效率的关键所在。传统的人事档案管理是以纸质形式为主，想要查找相应的档案信息内容非常麻烦，首先需要根据档案信息的类别找到其大概位置，而后在找到档案信息，对档案的内容进行全面且详细的分析，这样的管理现状不仅工作效率非常低，还能够直接对档案分析结果的准确性造成影响，致使企业的档案管理工作存在诸多的问题和不便之处[2]。但是数字化的人事档案管理则打破了这一现象，将企业的所有的纸质人事档案都转化成为可以被电脑系统所识别的特殊代码，无论在管理人事档案还是查找人事档案都提供极大的便利。另外，科学化的档案信息管理平台还具备人事信息申请和检索功能，打破了时间与空间上的限制，最大限度地提高了人事档案管理的服务质量与服务范围。

2.3人事档案数据化能够提供可靠的参考依据

人事档案的数字化模式能够很好地帮助企业挖掘重要的档案信息，从而为企业和领导的经营决策提供一定的信息参考依据。因为无论对于企业发展而言，还是对于教育机构来说，人才的建设与培养都是工作中的重点，能够有效的促进企业的现代化发展进程。所以，如何能够让企业的领导充分地了解员工的基本信息，让企业的决策变得更有意义，所以人事档案管理人员在展开管理的过程中要对该问题提起一定的重视和关注。人事档案数字化的发展的过程中，企业的领导人员可以基于已经构建完成的网络系统平台来随时随地地对自己经营决策所需的信息就展开搜索和查看，具备一定的高效性、全面性和便捷性。此外，人事档案管理系统还能够根据信息的类别和内容展开高效且合理的整理，从而能够更好地为企业的其他工作提供有价值的参考信息。

2.4人事档案数据化能够强化信息安全

人事档案的数据化发展模式其实可以称之为信息安全建设中尤为重要的一个组成部分，同时也是企业人事档案管理得以安全开展的基本前提。由于现阶段的企业的人事档案管理工作的流程较为繁琐，内容复杂，在进行档案信息采集、整理、分类、保存与使用的过程中经常会因人为因素而造成一定的安全隐患，这样的档案管理现状不仅限制了人事档案管理工作的发展，还在很大程度上对企业人事档案的安全性造成了极大的威胁[3]。所以数据化的人事档案管理模式的形成和应用不仅能够形成高效的信息保护锁，同时还能够将所有的档案信息数据进行无限备份储存。以此来规避在发生紧急情况、系统故障或者是病毒侵入时档案信息数据不会发生丢失现象。同时也可以选择设置独立密码的方式来保护档案的安全性，当想要进入系统查询相关资料的时候必须要输入正确的密码才能够进入到系统当中，这样的做法在很大程度上提高了企业人事档案管理的安全性。

2.5人事档案数据化能够打造高水平的专业团队

人事档案管理工作可以对离职人员的相关信息进行分析，并基于分析的基礎上提出有针对性的解决对策，明确员工的离职原因。另外，为了能够保障企业人事管理工作的先进性与科学性，可以借助大数据技术、云技术等来彻底地消除人事档案管理方面存在的缺失，避免人才流失现象的频繁发生。尽最大努力保证高素质人才团队的稳定性，并为其提供充足的工作经费来促进自身企业的创新与发展。

结论

总之，人事档案数字化在企业人事管理中有着非常重要的促进作用，不仅能够促进人事管理的发展、提升管理水平还能够在一定程度为企业提供可靠的参考依据、完成档案信息安全的强化工作，为企业打造出一支高水平的专业团队。促进企业的健康有序发展。

参考文献

[1]马进，蒲业虹.高校干部人事档案数字化建设研究[J].兰台内外，2020，No.281（08）：12-13.

[2]李莎，于楠，武洁.在医院人事档案管理中应用数字化信息的研究[J].才智，2019（12）：188.

[3]孙青.浅谈数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].经济研究导刊，2019，000（010）：196-197.

作者：苟丽华

云技术高校人事档案管理论文 篇3：

大数据背景下人事档案管理的思考

【摘  要】大数据下人事档案管理就是通过将信息技术与人事部门的档案资源的有效结合，通过大数据的有效手段，对内部档案资源进行整合，实现有效保护档案管理，提高人事部门日常的办事效率，促使工作人员提高管理效率。

【关键词】大数据;人事档案管理;数字化

引言

随着近年来高职院校的快速发展，在各方面都进步较大，师资力量不断地完备和充足，学校的招生规模也在逐渐的扩大，人员的流动异常频繁。在高职院校的老师，一边要学习进修，一边工作，所以学校的人事档案经常变动，加上随着信息技术的不断发展，对于学校的人事档案的管理提出了新的挑战，高校迫切需要通过信息技术的结合，将人事档案进行大数据化管理，建立人事信息管理系统，实现人事信息系统数据的搜集和登记，为高校的人事档案管理提供充足的条件，服务于高校的长远发展。

1.人事档案管理系统的建设思路

一是由于档案管理中存在信息孤岛的问题，所以当下最需要考虑的是集成问题，要从实际的需求出发，从电子文件在系统中形成和归档，不断地进行整理和规划，形成电子化的档案信息管理，通过对各个环节进行集成系统的应用，实现信息的数据化管理，在管理的过程中注意规范化。

二是人事档案管理的核心任务是档案业务，档案管理工作人员是管理档案的主体，这是需要时刻牢记的，而在档案进行信息管理之后，受益者则是全体员工，他们是信息资源的享用者，能够第一时间感受到信息力量的强大。通过大数据技术的手段，来实现对档案系统的合理规划和使用，能够进一步建设更好的业务系统，提升信息建设中的服务意识。

三是应该牢固掌握人事管理过程的流程，充分认识到档案发展建设的重要性，企业内部的需求是推动信息资源进行管理的动力，通过对档案的储备、管理到访问都要经过严密的审批，环节流程的变化、档案管理的业务系统建设、信息内容之间的交互，对于不同阶段的信息管理具有不同的要求，这就需要相关工作人员要增强自身的专业素质，借鉴同行信息管理的成果经验，加以改造，调动符合自身发展的要素，满足学校发展的要求。

四是大数据的应用和发展是最重要的环节，也是最后能够体现档案管理效果的实现。这一阶段需要对系统软件进行挑选、购买、调试和使用，加强信息系统的配置使用，对管理工作人员进行合格培训，使他们了解到具体的操作流程。整个档案的管理系统由管理工作人员负责，信息技术人员要根据后台的反馈及时修复，完善措施。

2.业务流程分析和功能需求调研

（1）业务流程分析。按照档案管理业务流程和信息传递的方式可划分为以下几个阶段：

第一阶段：信息的数字化，这方面主要涵盖了两方面的内容，第一是现有馆藏的档案信息化的处理，包括档案的整理、扫描和图文信息的录入;第二方面包括现有档案信息的执行，主要就是通过办公自动化，用扫描仪来将档案形成数字化信息，通过严格的规范和要求将其上传至系统当中，成为档案信息。

第二阶段：档案规范的整合，首先得确定统一的格式规范，培训信息管理工作人员的标准化管理要求，各个部门的业务人员再将信息上传，将其录入系统当中。系统自动地将档案信息进行归纳和保存，能够方便信息的查询和统计，形成一个规范的系统管理。当然，对于一些不合规范的档案信息，工作人员要及时地修正和处理。

第三阶段：档案的存储，指的就是当管理工作人员在对人事档案进行审核的时候，整理和归纳信息。在保证信息是完好的，没有任何纰漏的前提条件之下，对信息进行系统的录入，添加入库信息，填写储存位置和细节。

第四阶段：档案的管理，档案的信息管理是一个复杂的系统，主要涉及了档案的基本内容、修改、借阅、转档和销毁，这些管理业务可以交叉同时进行，没有一个标准的流程。对于管理的工作人员来说，操作的档案信息是统一放在指定的类别的，不同类型的数据信息，它们所构成的内容不同，这就需要管理人员通过利用信息技术的检索来查找相关档案信息，完善工作的流程，保证档案在管理的过程中不出现问题。

第五阶段：档案信息的利用，当档案利用的操作对象，需要使用相关档案时，是可以提取出来的。通过对管理人员的申请，调取使用的档案资源，用完之后再返还。当借阅档案时，借阅者一定要做好相关信息的登记，以免档案资源的丢失。通过档案资源的借阅，能够方便各个部门的信息共享，档案信息消除等。

（2）功能需求调研。大数据下的档案管理，是需要依托电子信息技术的，先进的技术虽然很重要，但是管理的科学化和规划才是保证档案信息管理的重要举措，除了要清晰地认识到档案管理的业务流程之外，还要根据实际的需求，将档案进行分门别类。对于平台功能需求，也主要分为了五个部分：

档案的数字化阶段：指的就是档案信息管理的工作人员，要对档案进行规范化的处理，提供简洁明了的操作界面，方便借阅者浏览，呈现清晰的图文格式。对于一些复杂的操作步骤尽量简化，能够方便相关人员进行查阅和浏览，详细记录操作的流程和功能。

档案的规范化整理阶段：档案管理人员需要自动提供档案信息管理归类，依靠强大的数据确定信息的整合和融合，提供档案信息的检查功能，档案的管理要发布公告等等。同时在整理数据档案时，提高相关工作人员的工作素质和专业化能力，保证档案管理过程的完整性和高效性。

档案的存储阶段：主要是面向档案管理的工作人员，他们要对档案信息进行批量审核，优化档案审核的流程，提供方便快捷的查询功能，保证信息能够完好无损，储存在电子信息系统当中。通过在信息的存储过程中，及時更新信息，完善信息，提高信息的利用效率。

档案的管理阶段：在该阶段，对于各类人事档案的管理，要通过信息技术来进行管理和规划，实现信息的高效分享功能。完善档案信息的借阅记录和时间的统计，在管理当中，及时地对于为处理的信息进行修正，提高管理的方案和效率，保证管理的科学化。

档案的利用阶段：主要是面向的各个部门的主管和干部，及时发布档案管理的信息通知，方便档案的查看，提供档案的查询功能。能够有效地实现信档案资源的共享，通过电子信息技术，还可以让相关人员进行在线阅读，提升信息的共享效率。

3.大数据背景下人事档案管理的创新路径

（1）创新人事档案管理制度。在企业的人事档案管理工作创新的过程中，应当紧跟时代的发展脚步，创新人事档案管理制度，彻底转变传统的“弃档不用”的管理现状，利用客观性、公正性的人事档案为人才选拔打下稳固基础。在进行管理的过程中，工作人员应当注重人员职务变动的问题，更加注重人员的考核与归档管理情况，为后续管理工作的顺利开展奠定稳固基础。

（2）提升人事档案管理人员的素质。以高校人事档案管理工作而言，其自身所具备的主要特征并不让一些高学历人才产生兴趣，在此情况下就会致使人才相对缺失，且在开展这项工作时，还会存在同一人员身兼数职的问题，导致现阶段高校人事档案管理能力普遍较为不足。为更好的吸引相关人才，还应提高高校人事档案管理工作的薪资待遇，燃起相关人员的工作积极性与热情，在最大程度上降低身兼数职现象的出现。

（3）充分运用大数据分析技术。人事档案管理部门可以利用大数据技术对人事档案信息进行有效采集与分类，以对人事档案进行调动与审核时能够快速提取有用信息;也可以利用大数据技术的分析功能，对人事档案用户的行为轨迹进行深入分析，进而判断人事档案的真实性等;可以利用云储存技术对分散性档案信息进行系统整理，以实现对人事档案信息的远程整理与异地查阅。

参考文献

[1]倪瑾瑾.大数据背景下人事档案管理的创新路径探讨[J].企业改革与管理，2019.

[2]张柯.大数据背景下高校人事档案管理研究[J].现代经济信息，2019.

[3]王珊，董庆军，郭建国，张洋.大数据背景下人事档案管理优化策略探究[J].文化产业，2019.

作者：安娜