大型会议视觉设计

第一篇：大型会议视觉设计

组织大型会议流程

针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。

一、人员分工明确

1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人：

(1)会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

(2)就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。

(3)鲜花：①主席台后放翠绿花草②主席台前放3排鲜花③台下放一排中高花。

(4)面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。

台下摆放一次性口杯。

(5)音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

(6)桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人：

(1)会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份

(2)领导讲话。人手一份。

(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

(4)其他参会人员发言材料。

(5)会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人：

(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

(2)茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

(3)空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

(4)提出会议纪律要求

(5)会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人：

(1)用餐编组(地区式、课题式、自定式)

(2)专家、领导用餐

(3)备用数量(人员增减)

(4)专家餐后休息处

(5)早、晚自助餐用餐人数

(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人：

(1)宾馆业务接洽：

(1)接待能力符合会议要求

(2)会议相关设施考察一遍、

(3)食宿收费标准

(4)就餐方式：自助、桌餐

(5)菜单模式与基本标准

(6)会议室标准

(7)付费结帐事宜：

(8)结算方式

餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费

按桌，或者每个人的标准确定

宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

(9)热水供应

(10)娱乐活动

(11)出现超员情况的应对方式

(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流，写作，休息条件等)

7、做好经费预算

(1)餐费

(2)宿费

(3)资料费

(4)会场布置费

(5)交通费

(6)房间内水果、洗漱用品标准

(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

(8)会务补助费

(9)通讯费

(10)不可预见费

8、专家、领导等安排

(1)确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

(2)迎接人、车辆安排

(3)住宿规格安排

(4)支付讲课费、交通费

(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)

(6)活动安排(非报告期间)

(7)专家就餐安排、专桌、环境安静

(8)送行人、车辆安排

二、流程安排

1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。

2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。

(1)早餐时间

(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人

(3)中餐时间

(4)主讲人、领导休息

(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人

(6)晚餐时间

(7)餐后活动安排

(8)休息时间

(9)返程票定购、发放

(10)离会时间

(11)交通介绍，宾馆位置及联系电话

第二篇：如何拍摄大型会议

大型会议指的是参加会议的人数在几百人的会议。要想拍好这类会议也是一件很不容易的事。由于过去参加各种大型会议的采访拍摄比较多，积累了一定的实践经验，在这里就谈一点这方面的拍摄体会。

一，拍摄前，首先要向会议的主办单位要一份会议程序安排表，并向会议经办人详细了解会议程序安排，具体有哪些领导或者嘉宾要登台演讲，哪些人物是重点拍摄对象等等，做到心中有数，避免漏拍领导或重要人物的照片。要使你所拍摄出来的图片能满足宣传资料的使用和档案资料留存，以及作为个人或集体留念。

二，在拍摄会议的前一天就要检查好所有的装备，电池要充满电、存储卡格式化并留有足够的空间、相机和闪光灯运行正常等等的一切准备，确保在包中放入所需的装备，对于大型会议的拍摄三脚架也必须带上，一些重要的会议还要多带一部相机，以防万一留有备用

三，出发前再检查一下自己所带的设备是否而还有漏带的，一定要提前进入会场，没有拿到的会议资料可以利用这个时间向会议经办人索取，或拍摄会议场景外的布设横幅标语、张灯结彩热闹而隆重的场面、一些到来的领导嘉宾进场的登记签名等等，这些拍摄的画面不管留档作资料，还是以备后期编辑选用都是不可缺少的素材。

四，拍摄会议，一定要提前进入,熟悉一下会场，找好你拍摄角度位置,了解会议的议程.会议开幕式、领导讲话、重要来宾、先进代表讲话、颁奖仪式、闭幕仪式等等都要拍摄下来。大场景、中景、人物特写更不可缺少。拍摄中的技术问题也是拍摄好坏的关键，用什么样的曝光组合，iso感光度高低的调整，都要根据现场光和持相机者离被摄着的距离来定,。大场面首先要拍摄，因为一开始会场人员到的比较齐，中间时间拍摄会有人中途退场，空位子拍摄出的画面不整。大场面拍摄，从前向后、从后向前分别都要拍摄。主席台上的拍摄和前排的嘉宾都是重点拍摄对象，每一位在主席台上作报告的更要细心抓拍到位，相机释放快门往往都要有一点滞后，这就要求摄影师反应要快，抓住台上演讲者抬头的瞬间按下快门，因为拍摄低头看稿件作报告的图片，就像闭眼睡觉一样，无法使用，领导看到了会说“瞎”拍。12月19号，我和公司的刘灼参加了上海“迎世博”长三角金融服务高峰论坛的拍摄，由于准备充分，拍摄人物神态瞬间把握较好，不但被上海金融报选登16幅专家人物照片，(其中有一幅全景照片)而且这张全景照片也被北京金融报选用刊登。作为拍摄镜头的配备上也很重要，一个18~135镜头对付会议的拍摄也是比较实用的。

第三篇：大型会议筹备总结

暖湿的空气夹杂着内心的无奈和疲惫，我这是怎么了，怎么状态那么差，下午竟然还犯下这种愚蠢低级的错误，真的该反省一下自己了。

最近几天总是晚上三点才能稍有睡意，没睡多久，七点的闹铃吵醒刚睡安稳的我，无奈的起来刷牙洗脸，拖着沉重的脚步走向办公室，平时也来的早的同事见到我，依旧还是那句话，“佩智，你怎么总是那么早就到办公窒来了，你这班主任当得可真敬业”，我微微一笑，“习惯了，你也一样啊”。工作的时候，自己确实是习惯了早起，可是最近几天，自己的状态真的很糟糕。到了办公室，哈欠连天，我真的怕这种状态会影响学生，想到要走进教室查看考勤，内心都在颤抖。休息不够，暖湿的气候，再加上感情上的那么一点点失意，真的感觉很无奈、很疲惫。在身体感官机能面前，所有的理性都显得那么的苍白无力。我很想控制自己不去想那些乱七八糟的东西，集中注意力，专心的把精力投入到工作中来，可是大脑有时真的不听使唤，思维有时会发生跳跃。

要想思维不发生短路现象，最好的办法就是把自己想说的话，要交代的事情写在发言稿上，就像备课一样，这样就可以防止低级错误的发生。本来是今天晚上要参加晚自修值班教师会议，明天下午第四节课参加语文科组教研会，学生明天不用上第四节课的，可是因为自己没有把这些要交代给学生的事情写在发言稿上，因为自己的精神状态不好，所以在通知学生的时候，竟然说成是今天下午不用上第四节课，最终犯下这种愚蠢低级的错误。我原本在宿舍休息，听见年级组长的哨声，当时还感觉很诧异，突然回想一下，才知道自己好像在发布通知的时候出了差错。于是自己匆匆地跑回教室，把还没走尽的学生安稳下来。虽然年级组长没批评我什么，可是自己感觉更难受。真的该从这件事情上吸取教训，好好反省一下自己。首先要尽快调整自己这种疲惫的精神状态，晚上和中午好好休息，充足的睡眠是保证一天良好的精神状态的基础。其次是要全身心地投入到教学中来，不要胡思乱想，感情上的事先放一放，一切顺其自然。最后是要把自己要讲的东西以书面的形式形成文字，“照本宣科”就不会再次发生这类愚蠢低级的错误。

以上就是自己就这次失误所做的反省，“前车之辙，后车之师”，哪里跌倒就哪里爬起来，我一定会做的更好的。相信自己，我能行。

第四篇：大型会议组织内容

秘书工作：大型会议安排的30个程序性环节(集体原创)

2007-08-02 0:54

关键词：秘书 会务工作 程序

各位网友：

<<大型会议的30个准备环节>>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了;如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢!大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。

1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题

2.成立会议组织，确定会议主持人

3.确定会议具体议程

4.会议宣传和气氛渲染

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训

6.初步确定会议时间、地点

7.会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程

8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求

9.费用预算、借支票、报销

10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT

乐、价格;

13.购买或借用会议用品

(红绿各2支黑笔4支)、白板擦、吸铁石(6)笔记本(带光驱、软驱)、3寸软盘(若干)打印机、驱动程序、打印纸等14.会议接站与礼仪;住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器

15.打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单

16.报到，签到、会前文件发放

17.场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品

18.场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲

19.会议记录：录音录象、会议记录

20.媒体应对和会议新闻稿纲要提供

21.会议简报、纪要等文书起草

22.引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况

23.休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置

24.会议文件清退

25.返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙

26.检查会议车辆是否按时往返、是否够用;安排与会人员乘车返回

27.报销、结帐

28.会议督查催办

29.会议文书归档

30.会务总结 有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。11.确定具体会场(设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等实物投影仪，激光笔(2)，激光笔电池(2)胶片投影仪(检查 两个灯泡均正常)投影幕(最大的，检查并试用)胶片

第五篇：大型学术会议总结

公司组织大型学术会议总结

会议主题

参考以下因素，重要程度依次降低：

公司年度计划确定核心推广主题，如乳腺增生还是抑郁，要做出选择; 省级会议则参考区域内特点，开发为主还是上量为主，普遍存在的问题是什么?本次会议希望达到的目的是什么? 时间约定

会议时间的确定取决于：

1、核心专家时间安排;

2、公司具体计划;

3、了解相关大型会议或知名企业(直接竞争对手)时间，避免冲突。 一般，以邀请的最大牌专家(全国、省级专家)时间为最重要参考因素，因为大牌不到，会议质量会大打折扣。

大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约，经过初步预约后，在会议正式时间前一个月约定准确时间。如2010年9月1~3日。

专家约定

一级专家前面已说，不再赘述。

二级专家时间约定一般在会议开始前1~2个月开始预约，一定要尽可能大面积的预约，避免某位专家临时有事，耽误会议。原则上如果想邀请2位二级专家授课的话，至少提前预约3位(专家邀请人数=正式会议专家*1.5)。 在会议正式时间确定后，第一时间和二级专家正式约定、敲死。

邀请医生

明确目的：本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。明确本次会议目的是需要分几个层级的，市场部层面、办事处层面、地区主管层面、医药代表层面要进行有机结合，不能断裂。

提供有效拜访机会：会议本身为销售人员提供了难得的有效拜访机会，拜访理由可以分解为会前和会后。

会前理由：第一次通知医生我司准备在大概某月开学术会;第二次通知医生我司准备在某月开学术会;第三次通知医生我司准备在某天开学术会;请医生提出会议上想解决的问题;送邀请函;确定具体行程，代购车票、机票等。

会后理由：询问会议满意度，是否还有遗留问题需要解决;送会议通讯录、集体照片等。

会议预算

吃： 住：

行：医生往返交通、包车集体交通费 专家：全国级别、省级别分别考虑

礼品：1)人数*1.2=预备礼品份数;2)会议期间讨论用礼品10~20份 物料：条幅、易拉宝、茶歇 内部筹备 会议地点：要有一定的吸引力，确保会议出席人数。

会议时间：避开国内或省内竞争关系的大型会议，尤其是官方主办的会议。 会议日程

内部分工：非常重要，没有明确的分工，会议注定要出问题。

内部筹备时间表：分工明确后，一定要指定时间表，尤其是需要一定时间才能完成的准备工作，一定要制定时间表。

联谊项目：根据会议时间安排，是否需要安排一些联谊节目。如果需要，一定要提前准备甚至彩排。

专家资料：1)专家介绍;2)名牌制作;3)会议PPT内容沟通、确定; 会前准备——会前1~2天

行程表：核对各自客户的往返行程，并汇总到组委会，编制统一的行程表。如有突然改变，销售人员一定要提前通知组委会。

会议用餐：最终落实、敲定，一般由组委会组长负责本项工作。

客户住宿：专人负责初步编制客户住宿计划表，报到时由此专人统一安排住宿以及和住宿宾馆协调有关住宿问题。

水果、小提示物：用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的准备。 会场布置：1)接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片;2)投影仪调试;3)音响调试;4)会议室灯光熟悉;5)主席台布置，主席、专家“名牌”布置;6)背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。 会议进行

所有医生入座

公司人员隆重介绍大会主席(详细、重点突出) 主席介绍第一位演讲嘉宾及题目 主席点评、参会医生提问

主席介绍第二位演讲嘉宾及题目;主席点评、参会医生提问。提前一定准备好托! 。。。。。。

会议结束，公司人员宣布晚餐时间及餐后活动 用餐

提前考察餐厅环境 约定用餐标准 协议自备酒水、饮料 祝酒、用餐开始、分别敬酒

如果需要，用餐后活动介绍和时间通知

注意：1)主席、演讲嘉宾最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客户反感。2)销售人员分别陪同自己客户用餐，兼顾同桌其他客户。 娱乐

抽奖：会议期间或用餐期间可以做抽奖活动，抽奖礼品视预算而定一般是一二三等奖金额在20、50、100元左右。

晚会：销售团队预先准备小游戏和对应道具，如果团队内有特殊才能者，也可表演一些节目。重要的原则是一定要让医生参与进来，并留下深刻印象。 会议结束

根据客户不同返程时间，安排送站。

陪同前来的销售人员无特殊情况，应陪同自己客户返程。返程中就会议过程中的内容和客户进行讨论，反复加深客户的产品、公司的认知。 办事处经理短信感谢客户参会，并祝返程愉快。 会后跟进

重要性：会后跟进工作好坏决定了会议的整体效果，需要绝对重视! 如何跟进?

询问客户对会议印象如何?是否有对会议组织提出改进的意见?有没有会议上没有解决的疑问，需要我们协助解决? 送会议上讲的课件 送参会医生的通讯录 送集体合影照片 对疑问的回复等