机关办公用品管理办法

第一篇：机关办公用品管理办法

机关办公用品管理制度

为进一步加强机关办公用品管理，本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，更好地为税收工作提供服务，特制定本制度。

第一条 办公用品范围。办公用品是指单位价值在500元以下、使用年限不超过一年的日常办公所需易耗品。具体包括：信纸、信封、笔类(芯)、笔记本类、钉书机(针)、曲别针、大头针、图钉、墨水(汁)、胶水、浆糊、尺子、胶带纸、铅笔刀、剪刀、文件夹(袋)、橡皮擦、铁夹、修正液、印盒、垫板、复写纸、纸杯、计算器、面巾纸及电池等办公用品。

第二条 办公用品的领用范围。

第三条 办公室指定专人负责办公用品的管理，减少积压浪费，最大限度提高使用率。

第四条 领用办公用品时，领用人必须在《办公用品出库单》上注明领用人、领用日期、用途、名称、数量，经办公用品发放人和办公室主任签字确认后领用。

第五条 机关办公用品管理人员应坚持原则，凭签字确认后的《办公用品出库单》进行办公用品的发放。发放 1

办公用品时，要逐一进行登记，填好明细。

第六条 对办公用品要严格加强管理，每月进行一次盘点，并建立办公用品管理台账，做到入库有手续，发放有登记，确保帐物相符。

第七条 办公用品的领用存情况应月清季结，每季汇总领用情况。每年年底对办公用品进行一次全面清理，核实全年办公用品的领、用、存等情况。

第二篇：九彩乡机关办公用品采购及管理制度

九彩乡机关办公用品采购及管理制度 第一条：办公用品的采购

1.本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。不需进入县政府采购办公室采购的物品，各部门事前填写申购表，经分管领导和主要领导批准后交党政办安排统一采购。

2.对属于政府采购范围的物品，由乡各部门填写申购单，经乡主要领导批准后交党政办公室，财政所按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续，由党政办公室统一领回发放。

3.不需在政府采购中心完成的采购，由党政办公室负责采购、管理、发放。急用现买零散性采购实行双人采购制度。任何部门和个人均不得私自采购。

4.采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。

5.不属政府采购范围的物品的采购程序：需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政所核销。 第二条：办公用品的管理

1.物品领用实行一次一领、专领专用原则。 2.大件物品领取后应列入固定资产管理序列，部门应明确使用管理责任人。

3.除党政办指定的专人采购外，其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。

4.办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。 5.要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

6.文件材料的印制要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，避免不必要的浪费。

7.高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由原采购人员负责联系退换、维修事宜;因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

第三篇：机关办公楼管理制度

总部机关

办公楼管理(暂行)制度

第一章 总 则

第一条 集团公司总部机关办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，结合集团公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于集团公司全体员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

第三条 办公楼由集团公司办公室统一管理，具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能。

第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明机关。

第二章 文明办公管理

第五条 严格遵守工作制度，不准迟到早退;进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊、高声喧哗，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

- 1 第十二条 办公楼执行24小时物业公司前台值班和节假日员工值班规定。

第十三条 办公楼门前广场禁止一切车辆停放。机动车辆统一停到B3停车场，停车要入位，车头向外，服从物业人员的管理;自行车、电动车等要停放在物业指定位置，停放整齐。

第四章 安全防范管理

第十四条 总部机关办公大楼的安全保卫工作由集团公司办公室负责，机关各部门积极配合。

第十五条 各部门要根据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本办公室的安全工作。通过明确分工，层层负责，防患于未然。

第十六条

各部门要加强员工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保总部机关内部安全。

第十七条

办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位(或承办人)应事先向办公室提出申请，由办公室安排物业服务人员提供协助工作，承办单位(或承办人)与物业公司共同负责活动期间办公楼的安全工作。

第十八条 办公楼实行门禁系统，所有进入办公区域的人员必须刷卡进入出，并严格执行总部机关门禁卡管理规定。

- 3 承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门负责人负责。

第二十六条 集团公司办公室对办公区域公共用电具有管理责任，并责成物业公司严格执行公共用电开关制度。

第二十七条

加强对用电设备的检修。办公室要督促物业公司不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。

第二十八条

全体职工要坚持节约用电、用水的原则;注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电;夏季室内温度不超过26ºC、冬季室内温度不低于20ºC时不得使用空调，使用空调期间不得开窗。

第六章 楼内卫生管理

第二十九条

全体员工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物;不准随地吐痰，乱丢杂物。

第三十条

个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内;任何人不得在走廊内等公共区域乱堆乱放物品，否则将作为废品处理;禁止向窗外抛扔杂物。

第三十一条 禁止在办公室内吸烟或用餐。吸烟一律到固定的吸烟区，用餐一律到B1层食堂进行。

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第九章 附 则

第三十九条

本制度由集团公司办公室负责解释。 第四十条 本制定自公布之日起施行。

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第四篇：人民政府办公室机关办公大院卫生管理制度

1.各单位要落实好卫生管理责任制，明确1名领导分管。各单位内部的卫生工作，每月定期进行一次自查，某政府机关每季度进行一次大检查。平时和节假日定期不定期抽查。

2.办公区域和室内外环境卫生，坚持每日清扫，周末大扫除，月末和重要节日大扫除。

3.环境卫生的清扫和管理实行责任制，各部门按划分的卫生绿化责任区，实行"三包"(即包卫生、包秩序，包绿化)。

4.办公室内外无蛛网，做到屋顶、墙面、地面六光，门窗、玻璃桌、柜面净亮，办公用品和资料的摆放整齐有序。

5.纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施，自然损坏由单位维修，个人损坏照价赔偿。

6.环境卫生清洁，明暗排水系统通畅。禁止"三乱"(不准乱吐、乱丢、乱倒)，不准将拖帕挂在窗外，不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。

7.提倡文明办公，讲究社会公德，不大声喧哗吵闹。

8.加强卫生监督，各单位必须明确卫生监督员一至二人，对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现，除给予批评教育外，并按某政府《通告》的有关规定处以罚款。

第五篇：政府办公室机关宿舍管理制度

1.办公室未出售的公有住房，对外出租按市场价，对本单位职工因拆迁、周转临时租用(二年以内)按市场价的 50%收取租金。

2.宿舍大院适当收取管理费。

3.爱护公物，损害公物照价赔偿。教育小孩不要损害花草树木。

4.爱护室内设备设施，未经批准不准随意改变房屋结构，擅自搭建任何建筑物和擅自更改电路、供气、水、排污管道等项目，确需更改的，须征得主管部门同意方能办理。 5.节假日安排值班，由楼长负责。

6.自觉遵守大院的作息时间，大门开关时间，春夏季：早上5：30开门，晚上12点关门;秋冬季：早上6：00开门，晚上11：30关门。

五、楼长职责

1.抓好卫生检查，每季度一次。单元评选好的住户，每半年一次，并及时上报，年终进行表彰。

2.协助居委会、行政处抓好文明院的建设。 3.调解邻里纠纷。

4.做好本单元、本栋楼的安全保卫工作。

为大院排优解难，及时反映情况，检查事项的落实。