生产企业预算管理现状及优化策略

2022-09-11

一、预算管理的相关概念阐述

预算管理属于企业管理的范畴, 主要是指在企业的战略目标的指导下, 对未来的经营活动以及财务结果进行充分, 全面的预测与筹划, 并且将企业的实际生产经营过程与之前既定的预算目标进行对比分析, 找出其中的差距, 进行相应的优化管理, 不断提升单位的经济效益, 目前来讲, 预算管理已经成为企业实现经济效益的重要方式, 要实行科学的预算管理, 必须遵循以下原则, 首先, 是经济效益的原则, 就是指在进行预算管理的活动时, 必须要将提升企业的经济效益, 帮助企业实现最大化的利润为目标, 以此来开展各种预算管理工作, 其次, 是动态管理的原则, 由于企业的经营环境和内部组织结构处于不断地发展中, 因此, 在制定预算目标以及实施预算管理活动时, 必须要根据动态变化进行一系列的调整, 保证在动态的环境之下顺利实现预算管理工作, 再次, 是风险与收益相平衡的原则, 在预算管理的过程中, 需要对资金的投融资进行管理, 因此, 存在一定的风险, 在既定的风险水平, 额外的风险需要额外的补偿, 高风险的资金预算有较高的收益, 必须以这个原则来开展各种预算管理工作, 最后, 预算管理工作必须遵循有效性的原则, 就是指在进行预算管理的工作中, 操作程序必须有可操作性与可实现性, 避免预算管理失效, 最终促进企业的正常发展与运营。

二、生产企业预算管理的必要性分析

由于生产企业根据经营业务范围具有不同的经营模式, 并且在原材料采购, 加工生产制造以及销售等环节流程较为烦琐, 容易产生资金风险或者账实不符的现象, 因此, 根据生产企业的业务开展预算管理工作很有必要, 主要表现在为生产经营活动提供科学的依据, 提升企业经济效益, 规避潜在风险等几个方面。

(一) 为生产经营活动提供科学依据, 帮助管理层进行科学决策

由于预算管理可以对生产企业的产品的生产过程进行资金需求分析, 对原材料以及产品的成品做出准确的预测与把控, 合理分析各个环节的资金需求, 按照生产企业的战略目标制定各种预算管理方案, 因此, 可以对生产企业的各个环节的生产经营活动提供科学依据, 保证企业经营目标的顺利实现, 并且, 通过制定预算管理方案, 可以帮助企业的管理预测未来的发展情况以及经营环境, 帮助管理层进行科学决策, 提升决策的效果与实用性, 最终促进生产企业的长远发展与进步。

(二) 规避潜在资金风险, 提升资金的使用效率与周转率

资金预算管理是预算管理的重要组成部分, 由于资金在生产企业的各个环节占据较为重要的位置, 因此, 通过预算管理工作合理规划资金, 满足各个环节的资金需求, 避免资金浪费风险, 一方面, 预算管理工作可以通过各个环节的分析确定资金预算需求, 例如生产环节的资金需求, 原材料购买的资金需求, 机械设备运行所需要的资金等, 通过对各个环节的资金需求进行分析, 可以规划企业现有资金, 预测融资资金数值, 避免生产企业经营过程中的资金链断裂, 其次, 通过科学制定预算规划, 可以在实际的生产环节以制定的预算规划为指导与参考, 合理使用资金, 保证账实相符, 资金的使用效率与周转率达到最大, 最终提升单位的经济效益, 规避潜在资金风险, 促进企业的发展。

三、生产企业的预算管理的现状分析

由于生产企业的生产制造环节流程较为复杂, 并且涉及的资金环节较多, 因此, 在企业进行预算管理的过程中出现了员工缺乏预算管理意识, 缺乏完整的预算管理目标以及预算规划等, 制约了生产企业的预算管理的发展。

(一) 单位内部缺乏预算管理意识, 没有设定合理的预算管理目标

人力资源是企业发展的重要资源, 因此, 在开展相关预算管理工作时, 提高员工的预算管理意识, 加强预算管理工作至关重要, 目前, 生产企业在开展预算管理工作时, 出现了以下问题, 首先, 没有设定合理的预算管理目标, 生产企业没有认真分析制定的战略目标, 并且根据战略目标对实际的生产经营活动做出总体规划, 制定预算管理目标, 导致后续的预算管理活动没有方向, 预算管理效果甚微, 其次, 生产企业员工缺乏足够的预算管理意识, 管理层没有通过公司内网或者组织讨论会等提升员工的思想意识, 员工在执行预算管理工作的时候办事推诿, 不能尽职尽责, 导致预算目标不能够顺利实现, 最终阻碍了生产企业预算管理的进行。

(二) 市场的可变因素提高了预算管理工作的不准确性

众所周知, 预算管理工作是在预测生产企业经营状况的基础上进行的管理工作, 因此, 对于市场环境的预测成为重要因素, 但是, 市场的可变性较大成为制约其发展的因素, 由于预算管理包括实物预算和价值预算两种, 例如, 实物预算包括服务量预算, 原材料采购预算以及用工耗费预算, 价值预算包括收入预算, 现金收支预算等, 在市场经济条件下, 都会受到市场变动的影响, 例如市场环境的变动会导致原材料的价格上涨或者下跌, 这些都是不可预测的, 因此, 市场的可变因素提高了预算管理工作的不准确性, 加大了预算管理的风险, 阻碍了生产企业的预算管理工作的开展与有序进行。

四、针对生产企业预算管理工作的问题提出的优化策略

生产企业在预算管理的过程中出现了缺乏内部预算管理意识, 没有设定合理的预算管理目标以及市场可变因素导致预算管理工作不准确等现象, 因此, 需要针对这些现状提出合理的优化建议, 例如提升员工的预算管理意识, 加强业务水平培训, 设定合理的预算管理目标等。

(一) 提升员工的预算管理意识, 定期进行培训

生产企业的预算管理工作的有效开展必须以员工的高效专业的预算业务处理为基础, 因此, 需要从以下几个方面来完善, 首先, 提升员工的预算管理意识, 管理层需要以身作则, 在公司内网以及组织探讨会等形式宣传预算管理工作的重要性, 提升员工的预算工作的积极性, 其次, 设定合理的预算管理目标, 预算管理目标需要同生产企业的战略目标以及企业经营状况相互匹配, 在预算管理目标完成后, 需要对预算管理目标层层分解, 将预算目标具体到个人, 实现目标化管理, 这样才能保证预算目标的顺利实现, 最后, 为了提升员工的工作积极性与主动性, 必须对他们的预算管理工作开展必要的考核与激励, 可以利用360度绩效考评或者平衡计分卡, KPI绩效考评等对他们的工作进行评价, 根据评价结果实施奖惩, 最终提升他们的工作效率, 保证预算目标的充分实现。

(二) 建立完善的内控监督管理系统, 加强信息获取能力

市场的可变性是制约生产企业预算管理工作顺利进行的重要因素, 因此, 需要建立完善的内控监督管理系统, 提升单位的内部的信息获取能力, 一方面, 在进行市场信息的收集过程中, 需要对企业经营的各个因素进行充分的信息的收集, 例如原材料的采购价格, 机械设备等的价格以及折旧, 在收集的信息基础上进行合理估算, 并且设定合理的调整值, 另一方面, 为了避免市场以及企业内部环境的变动对预算管理工作带来的影响, 还需要加强内控监督, 在企业内部设定内控监督机制, 制定合理的内部监督控制制度, 开展对预算管理工作的全流程的监督控制, 发现预算工作的执行过程中的变动要及时分析其原因, 采用合理的方法及时纠偏, 并且针对预算管理工作的全流程实行事前预测, 事中控制, 事后评价等, 提升预算管理工作的科学性与实用性, 保证企业预算管理目标的实现。

(三) 运用多种预算编制方法, 科学编制预算

由于生产企业涉及的业务较多, 因此, 在开展具体的预算编制的过程中, 需要采用多种预算编制方法, 科学编制预算, 例如, 对于利润预算以及成本预算等, 可以根据其自身的特点制定弹性预算, 在预算指标数值确定的基础上设定可浮动范围, 这样不仅能够帮助生产企业适应不同的市场环境, 避免在实际的操作过程中发生环境变动等, 还能够使得编制的预算具有科学性, 实用性更高, 而对于费用预算的编制上, 例如招待费或者办公费等, 应该根据谨慎性的原则, 核对费用的发生情况, 尽可能将费用预算数值固定住, 这样不仅能够起到规范员工行为的作用, 还能够为内部员工的工作提供科学的参考依据, 有利于后期的费用预算控制, 最终提升预算管理工作的科学性, 促进生产企业的发展与进步。

摘要：预算管理是提升企业经济效益, 促进企业发展的重要方式, 对于企业整体的运营来说至关重要, 生产企业是社会发展的重要支柱, 对于推动社会发展起到了一定的作用, 因此, 本文正是基于这种背景下, 阐述了预算管理的概念, 作用, 生产企业在预算管理中出现的问题, 并且针对预算管理问题提出了对策建议, 促进生产企业的发展进步。

关键词：生产企业,预算管理,优化策略,必要性