餐饮收银员电脑流程图

2022-10-24

第一篇:餐饮收银员电脑流程图

餐饮收银员操作流程

一、餐饮业收银员工作流程,营业中的工作流程

1、结账:根据菜单的内容核对结账单内容,金额是否正确,如有不符,及时查找原因。查不出原因,不予结账。如有打折优惠,需有指定经理签字,方可生效,如有免单,必须由当班经理和客人签字。

2、收取定金:一式三联填写,预定日期(上、下),定餐桌数、姓名、单位、用餐时间、用餐地点、用餐类型、餐标。收到定金后,金额分别大小写,然后收银员、接收预定负责人、客人分别签字。留餐厅店名,定餐电话。将复写好的第三联交给客人,第二联随收取的定金上交,第一联为存根。

3、退还押金:客人消费后,结账后出示收据、收银根据收据存根核查,对号入座,并在结账单上注明退还押金及金额,由当班经理分别在账单及收据上签字后,将收回的收据别到该台的账单后,一并上交,在由负责人在该收据的存单上签名作废。

4、对常期关系户的挂账处理及免单处理:对于公司、单位或个人名义、阶段性结账客人及免单客人,在留存客人的签字字样后,将字样分别报财务,收银留存,客人消费后签字,但要客人在账单上注明单位、姓名、电话并核对签字是否相符,目的便于日后结账。

5、现阶段的结账方式共有五种:现金、阶段性挂账、支票、签单、信用卡。 现金的辨别方法:辨别水印、安全线、花纹、萤光、凸印、磁性、纸张声音、手感是否有韧性。

6、拒收支票的范围:现金支票、外地支票、使用支票人持外地身份证。 支票有污、油渍、折叠、残缺。

背书栏有笔迹、印章。

旧式支票。

支票日期距离期限低于两天。

财务章、人名章印迹不清晰、章规格不标准、章迹盖在磁码线上。

注明须填写密码而未填写。

日期、金额未按规定填写有涂改痕迹。

限额支票超出限额的10%。

检查完毕后,用小便笺登记用餐金额,支票号,有效ZJ号码(外地ZJ不行)财务电话持票人家庭住址,电话,并将支票资料登记支票记录本。

7、填写日报:收银员根据已结过的电脑账单号按序号及日报表要求逐项填写,注意笔迹工整,无涂改,如填写有误更改时须经理签字 ,报表填写完毕后,收银、当班经理、财务主管审核签字。

下班前一刻钟,做好收档工作,收档时各种器具分类收回,做好下一班工作准备。发现物品丢失写出书面材料上报,清理区域卫生,在餐厅无客人后方可下班, 机打FP

当客人要求多开FP时,应请示部门经理,经批准后方可填写,但多开金额应按

5.5%收取税费。

FP使用完前,及时上报领取新FP。

8、FP管理:FP是财务报销依据,连号印制。FP制度应严格执行,避免违纪。

9、FP使用中应注意:

1) 联号使用不能跳号

2)作废FP收回并注明“作废”字样。

3)尽量写清付款单位、名称。

4) 如给支票开FP,应在注明支票号。

10、金、银优惠卡的打折计算方法:(略)

11、收银员注意事项:

1)如果有客人要求,支票返现金,应请示当班经理认可,返现金填写日报表,现金栏,并注明“返”。

2)不得单独与客人买单。

3)注意保存单据,作废单据应有主管签字,作妥善保存,结账时上交,不能私自毁单。

4 )控制外线电话使用,营业中不得接传私人电话,可将电话内容记录下来,班后转告其本人,员工打私人电话,记录姓名及通话时话,班后上报。

5)注意保证收银台范围内外的卫生,爱护设施设备,注意保养。

二、各收款点投款步骤及保险柜开启步骤:

投款保险柜是专用保险柜,仅限于各收银点收银人员及财务出纳人员使用,其它人员未经许可,一律不准动用此柜。

收银员投款步骤:

1)、各结账点收银人员,每班次把此班收入与收入报表的数据进行核对,核对现金小计、支票小计、信用卡小计与收到的现金、支票、信用卡是否相否。

2)、根据核对无误后的数据填写投款信封,内容有日期、投款时间、收银员姓名、币别、小计、支票号、金额、信用卡号、卡别。如果长短款也应在信封上注明。

3)、把现金、支票、信用卡、点清后装入信封(注意支票不要折),用胶水(禁用订书器)封住封口,并在封口上签字留名。

4)、准确填写投款登记记录表、收银点、收银员、投入金额、收银员签名,如有说明登记在备注上。

5)、每次投款都应有监投人,投款结束后,请监投人签字证明。

6)、投款时间以每班次为一阶段,如有连班,可投一个款袋,但切勿二人共投一款袋。

三、保险柜开启步骤:

开启保险柜,应有二人同时开启取出款袋,一人拿钥匙,一人拿密码,取出款袋后,与投款登记表核对,数额相符,取款袋人应在投款登记表签字证明。 款袋开启应有二人同时,袋内款项如与封面不一致,应立即追查。

袋内如有假币,或其它不完善手续的单独,应追投款收银员的责任,二人以示证明。

向财务交款记账或存入银行备查。

四、信用卡使用程序及注意事项:

(一)、信用卡分人民币卡与外卡。

人民币也称内卡有:中国工商银行卡的牡丹卡,建设的银行卡,交通银行的太平洋卡,中国银行的长城卡、农业银行的金穗卡。

外卡有:MASTER CARD v isa card 日本JCB 美国运通卡大莱卡

(二)、所有使用卡实行联网制,在本餐厅可刷中国工商银行发行的所有卡种,并且原则上有部分人民币卡可刷,个别内卡银行不受理,因为在刷卡后POS机不认可,如有此情况,可向客人解释说明,同样部分外卡也可在本银台POS机上刷卡。

(三)、结账(人民币卡)

客人使用信用卡结账时,应收取持卡人身份证,并注意使用卡需本人使用。 刷卡时,卡磁条向下,由前往后迅速刷卡,卡机屏幕显示该卡卡号,核对该卡所标卡号与屏幕显示正确无误,按“确认”键。

输入消费金额,(注意小数点后面保持两位数,不足两位用零补足)按“确认”键。

输入密码:北京牡丹卡需请客人输入六位数密码,(北京牡丹卡在卡号前有“BJ”标识)外地牡丹卡,由收银直接输入六个零,其它卡也可由收银输入六个零,或请客人自行输入密码。

打印卡单,输入密码后,POS机屏幕显示“请稍候”字样。并进入打印状态,打印一页卡为一次打印如打印出纸不完整可轻按“PEEL”键或旋转其左边螺旋钮使该打印出单完整。

私下打印好的卡单,(一式三联),核对金额,在此卡单填写持卡人身份号码并拿卡单请持卡人签字。

核对客人签字是否相符,如相符将卡号名称及卡号一同抄写结账单上注意准确。请客人在结账单上签字,后将持卡人存根及信用卡、身份证一同还给客人并致谢。如有要开FP应在卡单注明已开FP。

将卡单余下两联附到结账上一同收齐上交。

在收银日报表“信用卡”一栏对应结账号注明金额。

五、注意事项:

注意核对客人卡单签字与卡后签字笔迹笔顺码相符性,尤其是大金额消费。 如客人所持使用卡没有签字,则请其在所出卡单或卡上同时签字。

如客人签字与其卡所签不符。则接“5”键。重新打印一份。卡单请客人重新签字,原卡单作废,注意一定不能让客人看卡照签。如仍不相符,应请客人以其它方式结账。

退单,如打单前输入错误或退出。可按红色“清除”键,清除该字输入如在打单后要求退单,则按左上角“退货”键,然后输入刚才所出卡单的“流水号”按“确认”键,再次刷卡并核对卡号再按“确认”可进行退货并要把所有该卡操作所出卡单收齐订在相应结账单上。以便检查,原则上不予以打退后退货(除非收银操作失误)。

外地卡上不需收取持卡人ZJ,但必须确认签字,与卡背面签字相符。

如信用卡透支,则POS机不认可,该卡无法受理,好好转告客人,请客人以其它方式结账。

第二篇:餐饮收银员工作流程

一、收银工作程序

餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:

(一)班前准备工作

1、收银员与主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。

2、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回。

3、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

4、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

(二)正常操作工作程序

1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。

(三)结帐工作流程

1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。

3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。

4、客人结帐是挂帐的,则由楼面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。

5、结帐时客人出示优惠卡(或者楼面管理人员给予客人打折)要求打折时,楼面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果楼面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。

6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由楼面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。

7、酒店总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须请领导签字后转入财务部审计审核。

9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写餐厅核对表”。

(四)单、总班结帐

在当日业务结束后,要做总班结帐。直接点击总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。

(八)现金的收款程序

1、现金

1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。

2)除人民币外,其他币别的硬币不接收。

1、每日现金交接程序

餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在楼面主管的监督下将现金袋放入保险柜中,当下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,交于总台无误后在转交人姓名栏内签名。

第三篇:酒店餐饮收银员工作流程

餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括: 班前准备工作

1、检查自身仪容仪表是否符合酒店要求。

2、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到。

3、到前台领用备用金。

4、收银员清点备用金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。

5、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。

6、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

7、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。 正常操作工作程序

1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台叼是滞记录齐全,如记录不全则退回服务员,服务员开点菜单一式四联,第一联给收银员录入电脑、第二联厨房、第三联传菜、第四联服务员,酒水单:第一联吧台留存,第二联收银员,第三联服务员。

2、收银员收到点用单和酒水单后应在单据上签字并及时准确的录入电脑。点菜单的号码不要录入,以便审核。若没有收银员签字,厨房有权拒绝出菜品。

3、如遇没有电脑名称的菜品或酒水,应先问其价格,再录入电脑作临时加菜,并记录在交班本上。

4、遇到客人退菜或退酒水,应让服务员开退单并由餐枯主管级以上人员签字,方可操作。

5、如收银员操作失误造成退菜或酒水,应由收银主管级以上人员签字,方可操作。

6、以上两种情况原因须在帐单上注明。

7、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单叼码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。 结帐工作流程

1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,请客人签字认可,然后凭帐单与客人结帐。

3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员帐结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。

4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。

(1)、客房挂帐:如客人要求挂入房帐内,首先请客人出示房卡,查看该房间客人可挂帐余额。若宾客在总台帐户内的余额的所消费金额内,总台收银员可以办理挂帐并报明收银员姓名,客人房号及消费金额,如可挂帐应请客人在帐单上签字认可。

(2)、外来挂帐:与酒店有协议可结外来挂帐的,必须按协议所规定的有效签单人签字方可挂帐;如无协议客人要求挂帐的、必须请经理级以上人员签字做担保方可。

5、收银员必须保证每一笔帐单都以帐单暂结状态,请客人结账,请客人看一下帐单消费金额是否正确,并询问客人付款方式是滞需要开发票。

6、让客人在结帐单签字确认。

7、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。

8、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员关财务部审计审核。

9、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收账款。

10、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员经领导批准招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后按内部款待ent结帐。

11、收银员在本班次营业结束后应做当班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐;仔细核对当日的用餐情况及收入情况;每班结束后必须打印当班报表,核对金额是否正确。 发票管理

1、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面、如客人要求开发票迅速准确按客人消费金额开发票,交将所开发票的金额及发票编码抄在帐单上。

2、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书面通知附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。

3、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费由经管人负责。

收银员必须保证每一笔帐单都以帐单暂结状态,请客人结帐,请客人看一下帐单消费金额是否正确,并询问客人付款方式是否需要开发票。

4、让客人在结帐单签字确认。

5、开发票:如客人要求开票,迅速准确按客人消费金额开发票,交将所开发票的金额及发票编码抄在帐 作废帐单的管理

收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存的帐单其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。 现金、支票、信用卡的收款程序

1、现金

1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。 2)除人民币外,其他币别的硬币不接收。

2、信用卡

收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内。

第四篇:餐饮收银员制度

收银员管理制度

1、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责公司的收银工作。

2、严格按照规定穿着工服,保持个人仪表仪容的整洁大方。以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务。

3、每日按规定时间到公司财务交清前一天的营业报表。

4、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。保持桌面的整齐、干净。

5、掌握现金、信用卡、签单、挂帐等结帐程序。

6、准确打印台号的各项收费帐单,熟记台位价格、出品价格及电脑号码等有关收银程序;

7、收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可,否则一切损失由承接责任人承担。

8、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款帐相符。

9、周转备用金必须每班核对,具有书面记录,每天的营业收入现金未经专管人员批准,不得以任何借口借出给任何人,或私自挪用。

10、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。

11、收银员不得在上班时间中途离开岗位。如必须暂离岗位,经店长同意,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜;

12、严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。

13、工作时间不得携带私人款项上。

14、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必须依据充足方可。

15、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。

16、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。

17、收银员应严格遵守财务保密制度,不得向无关人员和外界泄露公司的营业收入情况、资料、程序及有关数据;

18、必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。

19、熟练掌握收银、输单、操作过程及退单、转台、翻台的程序,每日负责填写营业日报表,做到及时上交。

20、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台。

21、不得使用电脑做其它与收银无关的工作。

22、掌握发票、收据的正确使用方法。

23、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。

24、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入钱柜中,并做好当日营业报表.

25、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,必须认真核对报表数与实收数是否一致,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理.

26、熟记公司各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与服务员、迎宾员等公司员工保持良好合作关系;

27、准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。

28、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、发票机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。

29、以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的一切规章制度。 30、积极参加培训,积极完成上级分配的其他工作。

收银员日常用语

一、常用的待客用语

收银员与顾客应对时,应站立服务将“请”“谢谢”“对不起”随时挂在口外边,还应掌握以下用语:

1、欢迎光临∕您好!(当顾客走进收银台时、当顾客未走到收银台时,不可盯视顾客,应用眼睛的余光观察顾客,当段不可斜视)

2、对不起,请您稍等一下。(欲离开顾客,为顾客做其他服务时,必须先说这句话,同时将离开的理由告知对方,并将记录本、票据、金钱等物品收至抽屉内)

3、对不起,让您久等了。(当顾客等待一段时间时)

4、是的∕好的∕我知道了∕我明白了。(顾客在叙述事情或者接到顾客的指令时,不能默不作声,必须有所表示)

5、谢谢!欢迎下次光临,请拿好您的物品。(当顾客结完帐时,必须感谢顾客的惠顾)

6、您好,您总共消费了XXX元(询问刷卡还是付现金,同时推卡),您好收您XXX元,您好找您XXX元请收好。(为顾客做结账服务时,一定坚持唱票作业,并对大钞进行查验)

7、当顾客出示会员卡、储值卡、优惠券,结账时,一种情况是提醒顾客“请问您有带XXX卡吗?”或“请问您是会员吗,本店对会员有特备优惠,当结完帐时,应说“找您XXX元,请一起收好您的XXX卡,欢迎您的光临,请走好”。(注意卡券的使用规定和时间限制)

二、接听电话

1、电话报铃二次,即应拿起话筒,接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“XXX酒店,您好”。经常将请、对不起、请稍等、让您久等挂在嘴边。 (订餐需问清:客人姓名人数,用餐时间,所定桌位,所定餐品要求,电话号码等并做好书面记录及时回访,并及时通知领班)

第五篇:餐饮收银员账务操作规范

关于账单

1. 账单要齐:只要做过账务操作就要有相应的账单,每张账单要按照结账单(有结账方式的单子,现金、房帐、OC等),对账单(给客人对账的单子,通常的折扣,客人会在此单上签字),Order单(服务员开具的手工单子,要白联)的顺序钉好;

2. 菜品要齐:Order单与账单上的菜品要一致。若Order单比账单上菜多,按菜原价赔偿,若账单比Order单上菜多,另写一张Order单补全所缺菜品并写Report,并写Report由当班收银员餐厅经理和餐饮总监签字;

(注意:如果分单结账,把Order单只订在金额较大的账单上即可,同时在没有附Order单的账单上注明Order单同哪张账单相同); 3. 帐卷要齐,每笔帐的账单和Order单都要左边和上边对齐钉好,不要钉的歪七扭八,每天做完帐后,要把一天的帐从上到下屡齐,按Void单,发票,折扣,刷卡结账,挂房帐,现金结账,支票结账,OC、ENT的顺序放好最后附上当班报表(报表正面当班收银员签字,背面写上部门和日期),一起卷好投入账箱;

4. 一张账单上有几种结账方式就要打印几份账单;

(例如:个人结账消费了500元,用信用卡结300元,挂房帐100元,用现金100元,结完帐后结账单要从印三份,一份放在信用卡里,一份放在房帐里,一份放在现金里。)

PS:单据一定要起,即使有特殊情况无法及时投帐的,需要写一个说明,切忌丢账单是大忌

关于VOID单

1. VOID 单一定要打一份未void之前的账单同VOID后打印出的小单子钉在一起要有当班经理签字并写明原因,签好后将两联的VOID单分成两份第一联单放钉好,待交班时一起卷帐,第二联同账单和Order单订在一起;

(注意:如果当日没有经理主管上班,则需要当班收银员和另一名服务员及当日厨师长三方签字证明没做此菜。)

2. 如果没有出小单要在原账单上注明“未出小单” ; 3. 若客人在VOID单之前已经在对账单上签过字,VOID单后要让客人从签一次; 4. 每笔VOID单都会在Micros机系统上记录,如若系统中有记录,但帐里根本没VOID单的,收银员需要按原价赔偿; PS:VOID单,尤其是Cash的Void单,需谨慎。

关于发票

1. 上新发票是要对准发票号、发票整卷作废罚款100元; 2. 开发票要在《餐饮发票登记表上登记》,发票登记字迹要清晰不能空号不写; 3. 收银员(或当班主管)上班时要检查发票机的号是否同票号一致,如发现有误要及时调整,不可开错号发票给客人,错号视为废票,废票要写明作废原因,员工签字后将两联一并交由财务部审核; 4. 发票金额不可多开,多开多少钱陪多少钱;

5. 每张发票顾客联盖章给客人,发票的记账联(第二联)同客人的消费账单一起顶账,交财务部审核。

6. 如客人要延期开发票,须给客人打印一张消费账单并在上加盖“发票未开”章,员工确认签字;会议、团队账单须销售经理签字确认,客人必须持此盖章单据原件方可延期开发票; 7. 保证发票的连续性、正确性。

关于折扣

1. 参照《餐厅折扣明细》打折;

2. 如若多给客人打折扣,则按多折扣的金额加上服务费赔款; 3. 任何折扣都要在账单上反映出来为什么打折,如果什么都没写,收银员自付折扣的金额;

4. 金卡银卡折扣需要在对账单上刮上卡号,如果没刮,折扣无效,员工自付折扣的金额;

5. PP卡折扣,金卡银卡折扣,住店客人折扣,员工折扣等均需要客人签字,请把对账单(即客人签字的单子)的第一联单放,待交班时一起卷帐。

关于刷卡结账、挂房帐及支票结账

1. 刷卡要把卡单和账单钉一起,保证卡单金额与账单金额一致,并让客人在卡单和账单上都签字;

2. 不可让客人刷卡提现,如果客人有要求让他们去前台办理;

3. 挂普通客人房帐时要在核实客人房间号后再挂房帐,的要把结账联及对账联的第一联都给前台,并让其在账单交接本上签字; 4. 挂假房的,要该团的签单人签字,如果到交班时签单人还没签字,要注明“对账单签字未回”并再次日继续追签;

5. 《以下公司对账单交应收张》中的公司对账单和结账单第一联卷帐,其他公司交给前台;

6. 支票结账需要填写背书表,和支票一起封在钱袋里投入钱箱。

关于OC、ENT 1. 5级以上员工吃OC必须是本人用餐;

2. 各部门吃ENT需要ENT申请单,如果没有,要其部门总监打电话通知餐厅经理,餐厅经理确认签字,并让请客的人拿走第二联去补ENT申请单。 3. 所有买一赠一和PP卡红酒免费券的要在ENT 账单后附一张付费的结账账单;

4. OC、ENT不能和其他任何结账方式一起结,否则电脑会出错。 (如果一张账单既有OC又有ENT还有其他的结账方式,就分单结)

关于手工账单

1. 签手工账单挂房帐的要让前台入账,其他结账方式的可第二天交给收银员入账

2. 手工账单不能丢失,如若丢失一张50元。

关于儿童用餐优惠 1. 正餐:至少一个成人陪同在咖啡厅吃零点,并且点的餐为主菜中的一款,其孩子可免费享用儿童菜单上的一个菜品;

2. 自助早餐:至少一个成人陪同在咖啡厅吃自助早餐,并且成人是以自助早餐满价的价格付款时,12岁以下的儿童可享受半价优惠。此优惠不适用于以员工价、旅行团、会议团或协议房价的客人。

(注:儿童用餐优惠只限在酒店入住的家庭,且每个大人可带两个儿童用餐并享受此优惠,每个家庭限四个孩子,享受此优惠的客人必须是酒店登记的客人,送餐不享受此项优惠)

关于规章制度

收银员要做到自己的收银卡自己用,不可借用。离开收银台是要将卡带走不要遗留在Micros机上,同时退出系统;

PS:CSA中六题之一,切忌不可把卡留在Micros机上。

客人点餐后要在第一时间入Micros机,不要将Order放在一边过了很久才入机甚至等客人结账才入,财务日审人员将随时检查,检查标准就是餐桌上是否有菜;

PS:CSA中六题之二,切忌都给客人上菜了还不入机。

如结账金额有误需要改帐的,只能改当日的帐,隔天的帐都不能改,如确实多收或者少收了填写相应的单据写好原因交给前台入账;(增加消费填杂项收入单 减少消费填扣减凭证 )

如果结账有误需要改帐而结账方式是挂房账的在重新结完帐后一定让前台从opera系统进房间帐看一下是否金额正确。(如发现客人账户此消费为零请前台帮忙入此笔帐。餐厅改帐后的账单要注明原因);

如果结账时已经点击Cash,可是打印机并未出单,且机器中还有此台,则需给日审打电话确认是否已经结账。

如果在一天结束后审帐时,发现实际现金收入与报表现金数不符,则按较多的数投款,并在帐里附上一张说明或次日打电话告诉日审。

PS:态度问题,多钱少钱都要及时告诉日审,切记不要不说。

咖啡厅早餐餐段往客人房间里挂账要求: 1.确定客人房费中是否包早餐;

2.不包早餐的可以直接挂账,包早餐的需要去前台入账,Micros机里断网结。 PS:如果房间包早餐的那只要是在早餐时段的挂帐,都会自动冲掉早餐的钱数,最后导致结账金额与实际发生消费金额不符。

挂账时一定要仔细核对客人姓名与房间号是否一致,不要因为客人的误签导致我们自己赔款。

婚宴入账规定:

1.宴会厅服务人员须在客人开餐后15分钟内及时将Order单交至收银员处入账。 2.收银员须至宴会厅确认实际用餐桌数并同EO单核对,确保无误后同宴会厅人员分别在Order单签字认可,收银员方可入账。

请牢记自己餐厅餐段时间,如果入账时间和结账时间一定要在同一餐段:

如果忘记结账,那么需要从印单一张,并在财务部下班前交至财务部。

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