教学档案管理论文

要写好一篇逻辑清晰的论文,离不开文献资料的查阅，小编为大家找来了《教学档案管理论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！[摘要]教学档案作为高校应对各种评估、专业认证的第一手支撑材料，其完善程度关系到各类评估结果好坏以及对教学质量水平的准确诊断。

第一篇：教学档案管理论文

高校教学档案管理：影响本科教学水平评估结论的重要因素

教学档案是高校教学业务部门在教学管理、教学实践、教育研究活动等各个环节中形成的具有保存价值的教学文档资料，它是学校教学活动的直接的原始的记录，是衡量学校教学质量、学术水平、管理水平的重要依据。也因此，教学档案是否完整和齐全， 将直接影响到各高校本科办学水平评估的结果。由于各高校对教育部主持的全国高校本科办学水平评估极为重视，因而都在大力加强教学档案管理工作。高校本科办学水平评估为何要注重对教

学档案的检查?怎样做好教学档案的管理工作?笔者将在这几方面谈谈自己的看法。

一、教学档案在高校本科教学水平评估中的重要意义

1.教学档案是进行教学评估的基本要件

教学档案是在教学管理、教学实践活动各个环节直接形成的历史记录，可以从静态再现教学的流程和过程，充分展示凝结的教学效果。教育部印发的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中明确指出了教学评估的内容包括办学指导思想、师资队伍、办学条件与利用、教学建设与改革、教学管理、教学效果及特色项目等7项一级指标及18项二级指标。虽然“教学档案”在评估指标体系中没有单独设立条目，但从这些指标体系来看，教学评估是从整体上对学校的教育教学进行全面诊断和评价，它所需的材料，绝大部分都由教学档案展现。因此，无论评估程序如何确定，专家在进行教学评估时，都必然要查阅大量的教学文档资料，以全面、系统、准确地掌握各种信息和数据，并在此基础上对各高校的办学水平和教育质量做出切合实际的定性结论。因而，教学档案与教学硬件(校舍、设备、经费)等一起，成为了教学评估的基本要件。

2.教学档案是教学评估结论的重要依据

教学档案是在教学实践中逐步积累形成的一系列原始资料，它的依据作用就在于它的可靠性，被人们称为“没有掺过水的史料”。它直接或间接地展现了基层教学单位的教学质量、学术水平和管理水平，它是教学管理工作的缩影。教学评估需要以一定的事实判断为基础，但事实判断并非全是直观的判断，某些硬件要素或者可通过直观获得，而大量的评估内容只有在查阅档案资料的基础上，才能作出适当的结论。由此可见，教学档案资料能真实反映和体现教学水平，真实完整的教学档案将直接影响到评估的结果。因此，下大力气搞好档案管理工作，系统地收集整理高校教学档案，是搞好高校本科办学水平评估工作的基础。

3.教学档案是教学评估的基本凭证

“作为历史记录保存起来以备考查”的文件资料是令人信服的历史证据。教学档案是在教学管理、教学实践和和教学研究活动等各个环节中直接形成的原始记录，它原汁原样地保留各教学事件的发展过程，如会议记录、亲笔文稿、现场照片、教学录像、发言录音等各种原始资料，最有原初性、凭证性、真实性，是进行高校教学评估的有力佐证。评估专家对高校进行教学考察评估时，相当多的情况下是通过对教学档案资料查阅来了解学校的教学情况，并借此对高校的办学水平作出科学的实事求是的结论。 “黄金有价，档案无价”，由此可见，没有教学档案作为凭证，就难以真实客观地认识学校的教学和管理水平，教学评估也就无从谈起。

二、当前高校教学档案管理存在的问题

1.教学档案缺漏、遗失现象多，管理不规范

由于高校教学档案涉及范围广，工作量大，加之以往对教学档案管理的意识较为薄弱，使相当一部分教学档案材料的收集存在着一定的漏洞，造成大量的档案缺漏、遗失现象。已有的档案也存在着归档不及时，分类不规范或者收集不完整的问题。具体表现为：

第一，重计划，轻总结，丢过程。如每学期各教研室都有比较规范的学期工作计划，但往往缺少认真的与计划相配套的工作总结，更少体现计划实施过程的材料。有青年教师培养计划，但常常没有实施培养过程的具体文字记载，没有对培养情况的检查考核。

第二，重共性资料，轻个性资料。对程序性的模式化的共性教学文档如上级下发的教学文件、各单位制定的教学计划、学生成绩等档案较为重视，对个性档案资料如教师的教案、讲义、教学心得、多媒体课件、学术讲座，学生的竞赛获奖、发表作品、社团活动等资料的收集却缺乏应有的重视，而这些个性资料却正是体现教学质量和办学水平的重要的原始材料。

第三，重收存，轻整理。有些部门虽然也重视档案的收集工作，却忽视了对档案的整理、分类、编目等工作，以至于经常出现当需要查找使用某些档案时，虽明知其有，却找不到的情况，影响了档案效用的发挥。

上述现象都严重影响了高校档案的管理，使得许多学校在教育评估的准备阶段，需花费大量人力物力来进行档案的补充、完善和整理工作，这不仅造成极大的浪费，而且也在一定程度上影响了档案的真实性。

2.教学档案资源的开发利用效用低

教学档案之所以能成为教学水平评估的重要指标，不仅仅因为它具有纪实性，能为教学水平评估提供依据，还在于它具有实用性，能为教学管理提供参考，为教育决策提供咨询，应该说，它的真正价值正在于它的实用性。如果收存档案后并不积极地开展利用工作，而是将它束之高阁，也就失去了档案自身的价值。教学档案利用的好与坏，也从一个侧面反映了学校办学水平的高低。目前部分高校由于领导的重视程度不够、人财物的投入太少、管理人员的业务素养较低等多种因素，使得对教学档案的管理还处于静态的低层次上，大量的原始的资料被简单地收存于档案库中，未能对学校的教学科研提供高效服务，这无疑是对档案资源的极大浪费。

3.信息化程度偏低

当今人类社会正步入一个利用计算机和网络技术数字化的全新时代，电子化档案信息已日益成为信息服务的重要媒体，相比之下，高校档案信息化管理手段大为滞后。教学档案管理由于涉及的专业多、课程杂、范围广、内容繁，各教学部门若缺乏整体规划，各行其是，各自为政，则会造成全校在档案管理、数据查找、资料共享等诸多方面的极大不便。如在迎接本科教学水平评估的资料准备中，由不同人提交的不同报告中的同一内容会经常出现数据不一致的现象，对这种不统一数据的核对，无形中增加了许多工作量。同时，随着高等教育的快速发展，教学活动中产生的信息以及对这些信息的需求也快速增长，传统的教学档案管理模式和手工操作方法已经远远不能适应这样的形势。因此，建立一套完整的院系电子档案系统，有效地整合各部门的教学档案资源，使学校教学档案管理信息化已势在必行。

4.教学管理人员对档案管理专业知识的缺乏

档案管理包括教学档案的管理是一项复杂工作，它需要严格的制度规范和科学的管理方法。在教学档案的产生、收集、整理、利用等运转过程中，应当依据档案法规和标准实施科学化的管理。但现阶段院系各级教学管理人员中，较少受过档案专业知识、专业技能的培训，对档案管理的基本原则、方法不甚熟悉，对教学档案工作的任务不甚明确，其中不少人是由办公室秘书或资料室资料员兼任，他们工作任务繁杂，对教学档案的管理工作中所花精力较少，也就难免在工作中出现一些漏洞。所有这一些，都将影响教学档案的管理工作，当然也会对教学水平评估产生某些直接的或间接的影响。

三、加强教学档案管理的措施

1.重视教学档案工作是搞好高校教学管理的基础

教学档案是在教学管理、教学实践活动各个环节中直接形成的初始资料。它主要包括上级颁发的有关教育工作的法规、指示;学校关于教育体制、专业设置、教学管理等方面的决定、条例、制度;教学大纲、教学计划、教研教改计划;教师授课材料、考试试题与试卷评阅资料;学生实验与实习工作材料、教师个人的教学资料与评价材料、学生学习活动资料等。它是高校教学工作情况的真实具体反映，是衡量教学水平的重要依据，也是教学评估的基础材料。学校领导要高度重视教学档案工作，在人员和经费上加大投入，将档案管理作为学校对各单位目标管理考核的重要指标。与此同时，要加强关于档案工作意义的宣传教育活动，提高广大教职工对档案管理工作的重要性的认识，使档案管理人员与全体教职工均注重教学档案资料的收集和整理工作。要建立健全的教学档案管理制度，对档案资料收集整理工作要提出明确具体要求，配备专人负责，并实施档案管理责任追究制，以确保档

案管理工作落到实处，

2.做好现有教学档案的清理补充和分类整理工作

目前高校的教学档案虽然存在着材料缺失和管理混乱的情况，但仍然储藏着大量的本校教学方面的原始资料，需要我们去发掘、清理。对以往的档案资料，首先要认真清理，摸清底子，有针对性地进行整理、分类和必要的补充。需要说明的是，对漏收或遗失的档案进行必要的补充与造假并不是一回事。档案补充，是通过事后的说明、追记、复原、仿真等多种形式，将已有的历史事实真实地再现出来，使之形成具有实用价值的、较大准确性和权威性的档案信息。如某位教师的教改研讨课，当时未留下照片，事后仿照原样再补照一张;某次会议，未留下记录，通过回忆追记出来等等。当然，这种补充虽然是以事实为基础，但并等同原初意义的档案，因而，除有特殊意义的外，一般应避免采取这种形式。确有必要补充的文档资料，最好是加注说明，以保持档案材料的初始性与本真性。

对档案内容的整理，一般有系统整理、局部整理、零散文件的整理三种形式。教学档案的分类则必须遵循教学档案形成的规律，尽量保持教学档案的完整性和系统性，常见的分类方法有两种：一是时间分类法，以年代来区分、排列、管理档案，强调档案的时间特征;另一种是性质分类法，即按照材料内容所反映问题的性质来分类。更多的是将两者结合起来，即在体现一定的时间性的基础上按教学档案的性质分类，既展示历史与时序交替的过程，又保持档案资料内在特征的有机联系，使整个案卷组成一个有机整体，各部分又具有相对独立性，建立起“完整、准确、系统、安全、有效”的档案体系。

3.建设完整规范的电子档案系统

教学档案对于高校的教学、科研和领导管理工作之所以具有重要意义，其内在本质就是档案的信息功能。在现代社会里，信息的重要意义已愈来愈凸现出来。而随着科学技术的突飞猛进，利用信息化手段管理档案已成为档案事业发展的必然趋向。为此，建立完整规范的电子档案系统已成为档案工作的重中之重。应加速对传统平面文档资料的电子化转换工作。目前档案部门可充分利用计算机网络、缩微、光盘等先进技术与手段，建立一个统一著录格式，统计表编排的档案信息网络，将过去的一些纸质资料用磁带、光盘等介质来替代，实现资源共享以及网上汇编资料的传送，从而建立一套完整的校、系(院)电子档案，变静态管理为动态管理，使利用者很方便地获得更多的、更广泛的教学档案信息。电子档案的建立对于高校教学水平评估工作也具有重要意义。可以设想，专家只要坐到电脑前，进入档案库，就可以随意调阅各种资料、数据、图片，这样不仅使评估工作效率更高，也会使专家的评估结论更客观、准确。

4.积极开展教学档案编研工作

鉴于目前高校普遍存在着对教学档案的动态管理缺少认识，档案的二次开发和重复利用不够，教学档案的信息含量小、利用率低的现象，应积极开展教学档案编研工作，根据客观实际需要，利用教学档案实体，就某一方面进行系统的深层次的加工，用新的体例、新的语言汇编成相对集中、系统，并具有一定学术价值、使用价值的信息资料，如专题文摘、文件汇编、索引目录、转录业务、推介宣传等等。同时，档案部门还应加强教学档案信息需求研究，还可依托校园网内档案馆(室)网站的建设，将自己的计划与编研成果予以发布，通过BBS、E-mail或访问量统计等形式，了解档案用户的意见与要求，最大限度地获取学校各层次的档案需求，有针对性地开展编研工作，把静态的档案变成动态的活信息，从而最大限度地发挥高校教学档案的有用性。当然，这也就为办学水平评估提供了更广阔、真实的检测平台。

5.提高档案管理人员的素质

档案工作水平的高低， 取决于档案工作人员的素质。且随着高校评估中的指标要求和评价标准的逐步提高以及档案信息化建设进程的推进，对档案工作人员的思想业务素质和技能水平提出了更高的要求。所以，大力加强高校档案人员的教育培训工作，提高档案人员的素质是搞好教学档案管理工作的基础。学校要由学历教育向岗位培训转变，有计划、有步骤地采用各种形式对档案人员进行教育与培训，使他们系统地掌握档案业务的知识、规律、方法和现代化的科学手段，为提高学校的教学档案管理水平，做好高校本科教学水平评估工作提供高素质的人力保证。

参考文献：

[1]周淮玉，戴以勉. 从高校评估看高校档案的作用[J].档案与建设，1998(2).

[2]张青玉.从普通高校教育评估看系级教学档案管理[J].现代情报，2003(1).

[3]陈妹，吴小军，黄爱海.高校本科教学评估与档案工作[J].兰台世界，2005(9).

作者：谭　磊　刘艳辉

第二篇：高校二级教学单位教学档案管理探讨

[摘 要]教学档案作为高校应对各种评估、专业认证的第一手支撑材料，其完善程度关系到各类评估结果好坏以及对教学质量水平的准确诊断。高校二级教学单位教学档案管理呈现“三多”特点，存在“三少”和“三低”问题，需要高校二级教学单位强化教学档案管理制度和责任，提升教学档案管理信息化水平，加强对教学档案的开发利用，常态化相关人员业务培训，健全教学档案管理长效机制。

[关键词]教学档案管理;教学评估;二级教学单位

高校教学档案作为记录高校日常教学管理过程的第一手资料，对于高校来说极其重要，有时候还显得弥足珍贵。据报道，2005年4月29日国民党前主席连战在北京大学演讲时，北大专门查找了其母亲赵兰坤女士在北大学习期间的生活档案影印件作为礼物赠送给连戰[1]，让一纸档案拉近了海峡两岸中国人的距离。本文基于教学档案的重要性，首先分析高校教学档案管理对各类评估工作的重要意义，其次分析高校二级教学单位教学档案管理的特点，再次分析高校二级教学单位教学档案管理存在的问题，最后提出高校二级教学单位加强教学档案管理的对策与建议。

一、高校教学档案对评估意义重大

档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。高校评估是评估组织机构根据设定的教育目标和标准， 通过系统地收集相关信息，准确地把握高等学校的实际情况，科学地分析，最终做出对评估对象的办学水平及教育质量的整体评价，进而为其提升教育质量水平、进行教学改革等提供依据[2]。高校评估离不开对各种教学档案资料的查阅，高校的教学档案作为高校日常教学管理的重要体现，关系到能否全面准确真实地反映学校对教学过程的管理，关系到学校教学质量，最终影响人才培养质量和学校发展。

当前高校评估种类很多，主要有：教育行政主管部门的合格评估、水平评估、学位点授权审核评估、学科评估、专业评估;根据部门归属的重点实验室评估，相关行业协会的认证或评估，如工程教育认证;各种类型的教学基地、研究基地评估等。无论哪种形式的评估，评估程序如何，组织机构是谁，评审指标体系如何，都需要高等学校提供第一手的原始资料即档案作为支撑[3]。《高等学校档案管理办法》明确规定高校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”[4]。高校二级教学单位作为高校教学管理的直接责任部门，其教学档案是高校档案中十分重要的内容。管理好教学档案既有助于应对各种评估，同时也有助于发现问题，总结经验，有针对性地进行教学监控和改革，提升教学水平。

二、高校二级教学单位教学档案管理的特点

随着高等教育的发展，国内高校既有着庞大的在校生队伍，又有着大规模的教师队伍，这就对其教学档案管理提出了挑战。从整体而言，高校二级教学单位教学档案管理呈现出“三多”的特点。

(一)二级教学单位在册学生人数多

当前中国高校在校学生规模庞大，一些高校二级教学单位的在册学生少则几百人多则上千人，有的甚至数千人。如今，一些高校二级教学单位的在册学生人数相当于1998年扩招前一个中等规模大学的学生人数。例如笔者所在学校学生人数最多的二级教学单位就有9个专业，在册学生达3500余人。

(二)各种评估、认证需要的教学档案种类繁多

教育部全国性的普通高校教学合格评估、水平评估、学科评估，中国工程教育专业认证协会(CEEAA)认证，地方教育管理部门的评估或认证，校级各个教学环节检查，地方管理部门的各种评估等等，其需要提供的教学档案有的相同，有的因侧重点不同而有所不同，主要包括纸质文件、图表、音像、现场记录、计算机信息载体以及实物、样本等教学档案材料，种类繁多[5]。由于被评估对象常常并不知道各类评估专家对材料的要求，各种评估资料很难做到共享，因此，各个二级教学单位为了便于将来能够及时查阅到各种原始资料，重复或过多地保存档案材料。

(三)教学档案管理涉及环节多

高校二级教学单位作为高校教学管理直接关系部门，涉及专业培养方案制订、教学管理、教学过程控制、教学最终效果评介、教学效果反馈等众多环节，每个大环节涵盖众多的观察点。此外专业发展规划、专业培养方案、教学计划、教学日志、教学课件、平时作业、学生考勤、期初或期中或期末教学检查、试卷、学生座谈、学生评教信息、教学都督听课与评教、教学实践环节、毕业实习各环节记录、毕业论文等等，由于每个环节都需要做到有据可查，因此教学档案涉及的环节多。

三、高校二级教学单位教学档案管理存在的问题

随着高校的发展，高校二级教学单位教学档案管理呈现出“三少”“三低”的特点。

(一)教务管理人员相对较少

高校二级教学单位往往设有教务办，一般配备专职教务管理人员2-3人，有的根据工作需要会配备多些。然而，面对少则几百人多则几千人的在册学生，面临名目繁多的评估，教务管理人员往往需要加班加点，整理并保管各种教学档案，应对日常教学，以及各种评估或认证或检查。

(二)教务管理人员业务培训少

由于历史的原因，高校的上层领导、二级教学单位的部分领导成员往往认为教学档案只需要具备原始材料的存储功能，不重视培训甚至从没有安排新进人员进行必要培训的现象较为普遍。这种忽视教务管理人员业务水平提升的做法往往会导致二级教学单位的教务管理人员缺乏档案管理、信息管理等方面的基本理论、基础知识与业务技能。这种缺乏在业务水平上表现为对教学档案把关不严格，工作不细致，发现问题不能及时解决，甚至根本没有能力发现问题，更谈不上提出改进措施。

(三)教学档案管理细则少

《高等学校档案管理办法》明确规定教学类档案按《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。《高等学校教学文件材料归档范围》涵盖了17大类，每大类中含有若干小类，某些小类存在指代不明、相对比较笼统、没有明确规定到具体名称等现象。况且每种评估、检查、认证的检查侧重点不同，对教学档案的要求也不相同，实际管理中对哪些教学档案需要保存、保存时间、相关责任都没有一个明确的要求，最后导致二级教学单位的教务管理人员因担心漏掉重要档案而“胡子眉毛一把抓”，浪费了大量的人力、物力和财力。

(四)教务管理人员学历层次偏低

由于历史原因，高校档案管理人员尤其是二级教学单位的教学档案管理人员的整体学历层次不高，即使受过高等教育也很少属于档案学专业或文秘专业毕业人员。大学扩招后，一些高校特别是一些地方性高校或新建本科院校在引进高层次人才的同时，为解决高层次人才配偶工作问题，往往把二级教学单位的岗位作为解决引进人才配偶工作安排的一个重要选择，这就导致二级教学单位的教学档案管理人员的学历层次整体水平偏低。

(五)专业教师对教学档案管理的认知度低

高校教師来自各种各样的学科专业，没有经过档案管理方面的相关培训，档案管理意识不强，很多专业教师平时对哪些资料需要存档，保存多长时间，如何保存教学档案，什么时候提交等都没有一个清晰的概念。因此，教师们往往是该保存的档案没有保存，该放弃的档案没有放弃，教学档案管理工作质量差。温燕萍认为缺乏强烈的高校评估档案管理意识、正确的档案管理观念是我国高校评估档案管理面临的一个瓶颈，阻碍了我国高校评估档案管理质量和水平的提升[6]。

(六)教务管理人员的地位相对较低

高校二级教学单位的教务管理人员是教学档案管理的责任人之一，在整个教学环节起着上传下达的重要作用。然而，教务管理人员往往被学院领导和教师们所忽视，一些专业教师对教务管理人员关于教学档案管理的要求、建议置之不理，教务管理人员又没有相关措施、手段对其进行约束。这就导致部分教学档案缺失现象时有发生，常常是等到评估时才发现没有相关档案资料，然后在学校或二级学院的领导干预下临时去收集、补齐相关档案资料。

四、高校二级教学单位加强教学档案管理的措施与建议

(一)健全教学档案管理制度和明确责任分工

一是规范日常档案管理，健全教学档案管理规章制度。高校需要根据学校自身情况，制定《××教学档案管理办法》《××文件材料立卷归档相关规定》《××文件材料规定范围和保管期限》等教学档案管理相关规章制度[7]，做到职责清晰，奖罚分明。二是明确责任分工。根据专业教师、教务管理人员的岗位职责建立“工作档案”，明确规定哪些材料需要纳入档案管理，由谁来管理，何时完成教学档案的整理和归集，做到每件事情都有迹可循，每个阶段均有相关总结。

(二)加强教学档案管理信息化水平

随着IT技术的发展，档案管理日趋信息化，档案资源信息的收集、整理、开发和利用更为便捷。从某种意义来说，档案管理信息化应该是减轻了教务管理人员的负担，但是当前大多数高校人事、教务、科研、图书情报、后勤等各项工作各自为政，购买不同软件开发公司的软件，兼容性差，无法共享，形成一个个信息孤岛，反而从某种程度上加大了教务管理人员的负担，造成了专业教师对学校需要重复提交众多信息资料产生不满情绪。国家档案局局长李明华在全国档案工作会议上指出“十三五”期间应超额或提前实现传统载体档案数字化率比2010年翻两番的全国总体指标[8]。高等学校作为知识传承的重要阵地，应该做好信息管理系统的顶层设计，实现全校范围内乃至本地区、全国范围内的信息共享，减少教务管理人员的重复劳动。

(三)加强对教学档案资料的开发利用

当前大多数高校仅仅将教学档案作为一种资料保存，档案的作用没有得到充分发挥。随着数据挖掘技术的出现，高校可以把教学档案的作用发挥到极致。例如，可以利用教学档案加强对学生在校期间的日常管理，通过建立档案数据库了解学生的平时作业和毕业论文是否存在抄袭，教师在教学工作中出现的问题是不是总在重复，还可以利用档案相关信息对毕业后的学生进行跟踪，改进教学，开展教学改革。利用档案对教师进行跟踪调查，可以更加客观地评判教师的综合素质。

(四)定期加强教务管理人员和教师岗前教学档案业务知识的培训

一是根据高校二级教学单位的教务管理人员业务水平的情况，学校在安排岗前培训时要求教学档案管理人员参加，让新上岗的教务管理人员认清教学档案管理过程中的要点和难点，并对教学档案管理中常犯的错误加以预防。另外，根据学校需要开展的各类评估，定期对教务管理人员进行有针对性的培训，提升其档案管理工作质量。二是不定期对相关专业教师进行培训。要做好教学档案管理工作，需要广大一线教师的积极配合。当前许多高校对新进教师有专门的岗前培训环节，但主要集中在科研和职称评审方面。建议学校教务管理部门将教学档案管理的内容纳入培训日程，指导新进教师了解哪些材料需要纳入档案管理、哪些需要自己管理，增强其教学档案管理意识，并编制一些简单的操作手册发放给教师，以便其及时了解与查阅。

(五)健全教学档案管理工作的长效机制

认证或评估工作对高校二级教学单位教学档案的完善起到促进作用。然而，很多高校二级教学单位的教学档案工作往往止于评估，形成评估—档案整理—评估后档案管理回到评估前状态—再评估—档案再整理的工作循环，导致每次评估都需要重复准备，浪费了大量的人力、物力、财力。高校二级教学单位应该从评估或认证工作中养成及时汇集、整理教学档案的习惯，形成长效机制。

五、结语

教学档案作为学校面临各种评估的历史佐证材料，其管理好坏关系到学校发展，甚至可以说关系到学校命运。随着信息技术的发展，无纸化办公方式的推行，教学档案管理如何跟上时代发展的步伐，是当前面临的一个重要问题。我们需要注意以下几个方面的问题：一是解决档案信息安全问题，防止因信息被盗而造成不可挽回的损失。二是防止因无纸化办公使一些重要资料被遗漏而一时无法察觉，最终随着时间的流逝难以恢复。三是防止不分轻重，过多地保存一些非重要信息，造成信息泛滥，给后续信息查找带来不必要的麻烦。总而言之，教学档案管理在信息化时代将面临诸多挑战，需要其管理人员去思考和探索应对办法。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 郭少锋.北大为连战备好三件礼物，连战将受最高礼遇[EB/OL]. http：//politics.people.com.cn/GB/1026/3358700.html.

[2] 刘燕.教学水平评估与高校档案信息管理工作[J].现代情报，2006(12)：151-152.

[3] 赵彦昌.高校本科教学评估与档案管理[J].学校档案，2007(1)：176-177.

[4] 教育部办公厅.高等学校档案管理办法解读[N].北京：高等教育出版社，2010.

[5] 吕鸿.高校教学评估与档案建设[J].浙江档案，2002(11)：30.

[6] 温燕萍.档案管理规范化与高校评估之我见[J].档案学研究，2007(5)：31-32.

[7] 李江瑞.高校档案评估工作带来的思考[J].陕西档案，2012(6)：51.

[8] 新华网.“十二五”时期我国档案信息化建设快速发展[EB/OL].http：//news. xinhuanet. com/politics/2015-12/28/c_1117605244.htm.

[责任编辑 庞丹丹]

作者：李斌兵

第三篇：高校本科教学工作水平评估与教学评估档案管理

摘要:本文根据高校本科教学水平评估对评估材料的要求,研究了高校本科教学评估档案的构成、分类、内容、收集、整理、利用等问题,以提高本科教学评估档案管理水平,为提高学校办学水平和迎接本科教学工作水平评估服务。

关键词:本科教学评估;教学评估档案;管理

教育部《2003-2007年教育振兴行动计划》提出要“实行五年一个周期的全国高等学校教学质量评估制度”,这是我国高等教育大众化阶段保证教学质量的重大举措。本科教学工作水平评估虽然没提到对高校档案进行评估,但对教学评估材料提出了具体要求,规范有序的教学评估档案可为本科教学工作水平评估提供基本的依据和凭证。

一、 高校本科教学工作水平评估对评估材料的基本要求

高校本科教学工作水平评估对评估材料主要有如下要求:①层次性。第一层次是自评报告,它的作用主要是让专家了解学校教学工作的基本情况,使专家能对各项指标和观测点以及学校教学工作的整体做出价值判断;第二层次是佐证材料,它的目的是支撑自评报告所反映出来的学校对自身教学工作及各项指标和观测点的评价;第三层次是备查材料,如毕业设计(论文)、试卷等,供专家组随时抽调审阅。②针对性。教学工作水平评估主要针对7个一级指标,19个二级指标和特色项目准备材料,材料越精越好。学校要努力克服自评工作中材料过多以致材料成灾的情况。③真实性和原始性。评估材料要注重真实性和原始性。真实性要求所有材料应是学校教学工作真实情况的反映,不能弄虚作假。原始性要求提供的材料尽可能是原始材料,不要做二次加工。

二、 本科教学评估档案的构成与分类

按照普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系,可把本科教学评估档案作如下分类:

①办学指导思想:学校定位、办学思路。②师资队伍:师资队伍数量与结构、主讲教师。③教学条件与利用:教学基本设施、教学经费。④专业建设与教学改革:专业、课程、实践教学。⑤教学管理:管理队伍、质量控制。⑥学风:教学风范、学习风气。⑦教学效果:基本理论与基本技能、毕业论文或毕业设计、思想道德修养、体育、社会声誉、就业。⑧特色项目。本科教学评估档案本来就是直接为教学评估服务的,按这种体系分类,便于提高教学评估档案收集与整理的针对性和规范性,便于学校对照评估指标体系和等级标准发现差距、以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设,更重要的是,便于专家们查阅。

三、 本科教学档案的内容、收集与整理

档案工作人员要深入学习、认真领会本科教学工作水平评估指标和等级标准的具体内容,尤其要针对其中的主要观测点、备注、等级标准等内容的具体内涵去精心收集相应的原始材料。这些材料既要完整又要精炼,然后按照7个一级指标,19个二级指标和特色项目的评估指标体系分类、归档、立卷、编号、编目、装盒、上架、保存。

四、 院系教学评估档案的规范与管理

用于教学评估的自评报告和佐证材料按照评估指标体系分类、编号、编目、装盒、存于评估办或学校档案室就可以了,但涉及学校各二级单位的有关备查材料,需要各二级单位有针对性地收集、整理和保管。下面主要讨论教学院系的有关备查材料的规范和管理。

(1)院系教学文件的规范与管理。院系教学文件包括人才培养方案、课程教学大纲、实验教学大纲、实习教学大纲、学籍管理制度、成绩考核管理制度、实验室管理制度、排课与调课制度、教学档案管理制度、课外活动管理制度、教师岗位责任制、教学管理人员岗位责任制、学生守则、课堂守则、考生守则、监考教师守则、毕业论文管理规定等。这些文件材料要收集完全、系统,然后分类、归档。

(2)院系教学运行资料的规范与管理。院系教学运行资料包括教学日历、授课课教师安排表、课表、实习计划、实习总结、课程教学进度表、课程教学总结、教研室工作计划、教研室各种总结、教案、听课记录、教学检查记录、专业课程试题库、学生作业、实习报告、实验报告、教师和学生发表的教学研究与科研论文、重点学科、重点专业、精品课程建设等方面的档案材料。这些材料都要收齐、归档。其中,学生的实验实习报告和教师教案是教学评估时必须抽查的内容。学生实验实习报告要规范撰写,规范批阅,全部收齐,然后分学年分专业分班级存档。教师的教案要以学年为单位收齐存档。

(3)毕业论文的相关档案管理。毕业论文或毕业设计(以下简称毕业论文)是教学评估体系中的一个二级指标,是教学评估的必查项目,其中包括2个观测点:①选题的性质、难度、分量、综合训练等情况。②论文质量。因毕业论文档案量大,不可能校级统一归档,而必须由各教学单位分别归档。毕业论文材料要完整归档装订,要一人一册。即一份完整的毕业论文档案要包括:封面、诚信声明、任务书、开题报告、指导教师指导情况记录表、成绩评审表一(指导教师用)、成绩评审表二(评阅教师用)、成绩评审表三(答辩小组用)、成绩评定表和正文等资料。然后分学年分专业分班级存档。

(4)试卷档案的规范与管理。试卷档案也是教学评估小组检查教学效果时必须抽查的内容。通过抽查学生在校学习的成绩,特别是对学生学习主要课程的考试试题水平及学生考试结果的分析,了解学生的基本知识和基本技能情况。抽查时,不仅要看试卷的成绩,还要看试卷的质量、评分标准和要求以及是否执行严格,以及考试的管理等。因此,命题、考试和阅卷过程要严格规范,相关档案要齐备。要分课程建立试卷档案装,每个档案装内应包括命题双向细目表、试卷审批表、样卷、参考答案及评分标准、学生答卷、成绩登记表、考试分析表等内容,然后分学年分专业分班级分课程存档。

五、 本科教学评估档案的完善与利用

档案部门和各二级单位要经常对照评估细则详细检查评估材料的准备情况,属于学校还未完成的指标,要向学校主要领导汇报情况,以便学校的工作更具目的性和针对性;属于已完成的工作而档案材料没有或不齐的,要积极与相关部门联系,完善相关档案材料。学校领导要经常审查评估材料,要对照评估指标,一一落实学校应做的工作和应归档的材料,努力提高学校的办学水平。

参考文献:

[1]教高厅[2004]21号.普通高等学校本科教学工作水平评估方

案(试行)[z].2004年8月12日.

[2]中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号令.高等学校

档案管理办法[z].2008年8月20日.

[3]赵淑梅.高校本科教学评估档案的管理[J].档案学通讯,2008

(2).

(怀化学院数学系)

作者：陈红云