档案载体的演变及对档案工作的影响

档案载体, 就是档案信息载体, 也称档案制成材料, 它承受和反映了档案内容, 是记录、存储、传递信息的物质材料。它保存了各种形式的档案信息, 传承文明并实现了档案信息的传播, 使档案信息被更多的人利用。档案载体是伴随着科学进步而不断发展变革的, 从简单到复杂, 由组合到分化, 从传统载体到新式载体, 形成当代多种形态共同发展的格局, 对档案管理工作产生了巨大的影响。

一、档案载体的演变过程

(一) 以甲骨为载体的甲骨档案

甲骨档案是我国现存历史档案中年代最久远的档案。甲是指龟的背甲和腹甲, 骨是指牛的肩胛骨或其他兽骨。甲骨是在中国古代被作为原始记录的载体, 是当时的占卜材料, 主要采用窖藏法, 因此保存年代久远。

(二) 以青铜为载体的金文档案

最早在青铜器上铸字铭文是出现在商朝, 西周时, 青铜技术发展进入繁盛时期, 青铜器作为档案的主要载体逐渐取代了甲骨。古代先民将金属统称为“金”, 刻于青铜器上的文字称作“金文”。

(三) 以简牍为载体的简牍档案

简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形成的文字材料。简是指狭长的竹片或木片;牍是指方形木片, 主要用于一般公务文书。简牍档案起源于殷商, 从西周末年到春秋战国时期以至于后来的秦汉魏晋, 相当长一段时期里都将竹简作为书写文书的载体。

(四) 以丝绸为载体的缣帛档案

缣帛档案是随着丝织业的发展而产生, 战国时已开始用缣帛作为书写材料, 秦汉时使用更多, 东晋后纸张成为正式书写材料后, 但少量重要的皇帝诏书仍用缣帛。如唐“赦书”, 宋“告身”, 一直到清代, 朝廷颁授文武官员的诰命, 赦命等封赠文书还在使用绢或绫锦。缣帛质地坚韧轻柔, 便于携带保管, 但由于其价格昂贵, 难以普及使用。

(五) 以纸张为载体的纸张档案

纸张是中国古代四大发明之一。东汉年间蔡伦改进了造纸术, 让原料易寻, 成本低廉的纸张被普遍使用。纸张的产生及其优越性, 使档案载体趋向统一, 给文书工作带来深远影响。

二、档案载体的演变对档案馆藏的促进

档案馆是“历史科学的粮仓”, 造纸术的发明让纸张成为普遍使用的记录的载体。纸质档案的出现让档案数量急剧膨胀, 使得档案馆藏愈加丰富。随着现代信息技术的发展, 相片、缩微胶片等新型档案不断出现, 打破了以文字图表为主的且结构比较单一的纸质档案一统天下的局面, 档案的类型变得日益丰富, 因此, 档案载体的演变不但促进档案馆规模的不断扩大, 数量不断增加, 而且还丰富了馆藏, 增多了档案信息。档案馆藏由单一向多元化结构发展, 为开发利用档案信息资源奠定了基础。

三、档案载体的演变对档案保护的冲击

档案载体的演变, 给档案保护技术带来了巨大的影响。殷商时期, 甲骨档案是被统治阶级贮存在供奉先祖和神灵的宗庙中, 集中地保管, 在一定程度上保障了档案的安全。简牍档案是经过“杀青”, 即先用火炙烤竹简, 使竹汁沥出, 竹简由青变黄, 以此达到防蛀虫蛀的作用。传统纸质档案, 主要是在防光、防火、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、修复等上下工夫。当新型的档案信息载体随着科技发展应运而生时, 传统的保护方式远远落后于时代, 不能满足安全维护新型档案和延长档案寿命的需要。因为新型档案的物理化学性质不稳定, 它们对温度、湿度、光照、振动、磁场、尘埃等都十分敏感, 下面说说几种新型档案的保护措施:

1.照片档案的保护重在防潮防霉, 注意避光保存, 在保存时, 进行坚膜处理, 必要时做好翻拍和扫描等数字化转换工作。

2.缩微胶片档案的保存环境应有适宜的温湿度, 远离有害气体源, 密封保存, 减少与外界空气接触。使用时应注意不要污染和刮伤图像表面, 不要用手直接触及药膜, 要小心地拿胶卷边缘, 阅读时注意不要超过规定时间, 以免胶片过热而发脆变形。

3.磁带的保护应注意远离磁场源, 防止消磁, 在原盒里竖放保存, 防止挤压造成损伤。对于长期存放不用的档案, 要定期绕动, 防止磁带粘连。

4.对于软磁盘这种最早在个人电脑中使用的可移介质, 需对其防磁、防折、防潮, 不可重压, 不可曝晒。保存时应立着放在盘架中, 防止挤压变形。

5.光盘的保护应着重预防受热、划伤、挤压变形。在放置时应套上保护膜, 避免落上灰尘并远离磁场, 远离使用有机溶剂的工厂等场所。在使用时不能直接用手接触数据面。

四、档案载体的演变对档案利用和利用者的影响

档案载体是记录档案信息的物质基础, 它的演变势必会影响到档案信息的利用。在纸张的出现和普及之前, 对于档案的利用一般集中在统治阶级的政务文书活动中, 利用者只是少数的可以接触到档案的文书管理工作者, 大部分民众对档案史料的利用微乎其微。当纸张产生与被广泛利用之后, 在印刷工业愈加成熟的基础上, 档案才开始“飞入寻常百姓家”, 复制档案变得简单易操作, 人们也就得以传阅和利用档案信息。新型档案的出现丰富了档案的利用方式。在利用新型档案时需要借助一定的设备, 例如磁带机、计算机、多媒体等, 以此来还原成比较直观的档案信息, 在当今时代, 互联网发展迅速, 未来档案的开发和利用将越来越明显地从实体转向内容, 从纸张型转向数字化、网络化、智能化。档案载体的演变也在一定程度上对档案管理工作者的综合素质能力提出了更高的要求, 他们不仅需要有一定的档案业务方面的理论知识, 也需要具备计算机技术、缩微技术、复印技术及现代通讯技术等实际操作技能, 否则就不能胜任工作。因此, 档案载体的不断演变也给档案利用和利用者带来了变革和挑战。

摘要：档案是人类历史发展的见证, 档案载体是档案的物质形体, 是档案内容的承载物。本文对我国档案载体的演变过程进行了探讨, 同时, 研究档案载体的演变在新时代背景下对档案工作的影响。

关键词：档案载体,演变,影响