第一篇:银行代发工资协议书
邮储银行《代发工资协议书》示本(修订)
《代发工资协议书》示范文本
甲方:法定代表人(负责人):指定联系人:联系电话:地址:
乙方:法定负责人: 联系人:地址:代发网点:指定联系人:联系电话:
经协商一致,甲方委托乙方通过邮政储蓄网点代为发放甲方职工工资。双方本着互助互利的原则,根据有关法律、法规和规章制度,就委托事宜签订协议,并承诺共同遵守。具体协议如下:
一、甲方权利义务
1.甲方代理本单位职工在乙方开立结算账户,将该结算账户作为发放工资及其他款项的账户。甲方保证其代理行为已事先征得职工本人同意,甲方须向其职工说明使用邮政储蓄存折和储蓄卡的有关注意事项。
本协议项下,甲方代理本单位职工在乙方开立的结算账户为: □卡折合一户□单折户□单卡户
2.甲方应指定专人负责代发业务的相关工作,经办人需持甲方单位授权委托书(或介绍信)和本人有效实名证件到乙方处办理业务。如甲方更换经办人,需提前书面通知乙方并备案。
3.在首次办理代发工资业务时,甲方需提供开户人有效身份证复印件及代发人员的详细代发清单(清单内容包括:姓名、身份证号码、工资金额、通信地址、联系电话等)。甲方保证开户人均为其职工,并对职工身份资料的真实性、有效性及所提供的代发业务相关资料的真实性、准确性、合规性负责。因提供的资料虚假、有误造成的损失,均由甲方承担。
4.甲方应保证其主体的真实性、合法性,并在签订协议前向乙方提供营业执照或其他法人资格证明文件的副本及复印件、甲方负责人身份证复印件等其他乙方合理要求的证明文件,甲方提供的所有资质
证明为本协议不可分割的组成部分。
5.甲方根据乙方通知,由指定经办人领取本协议项下职工的存折和储蓄卡,领取时双方签字确认。甲方保证卡、折及时发放到职工手中,如存折和储蓄卡交甲方指定经办人签收后出现职工账户经济损失的由甲方负责,甲方职工如发现卡或折户名有误,应及时通过甲方与乙方联系修改事宜。
6.甲方须通知职工及时办理存折和储蓄卡的密码修改工作,并妥善保管储蓄凭证,甲方履行通知义务前的风险责任由甲方承担。如甲方职工工资存折或储蓄卡丢失,应由本人及时向乙方网点挂失,因职工存折或储蓄卡遗失、密码泄露等引起的纠纷,乙方不承担责任。
7.甲方如发生人员增减变动,甲方应于此次代发款项入账前()个工作日内,将变动人员的相关资料(需加盖甲方公章)提供给乙方,乙方据此完成代发工作。
8.甲方在每月工资发放前()个工作日将应发放的工资全额转入乙方指定的银行账户(遇节假日按实际情况适当提前或顺延),由于甲方原因造成代发工资时间延后的,由甲方负责解释工作并承担责任。
9.甲方提供代发款项的资金来源应符合中华人民共和国法律法规的相关规定,如因甲方提供的代发款项存在问题,引起法律纠纷,由甲方承担全部责任。
10.如因甲方提供信息有误导致款项无法入账或入账差错的责任由甲方承担,如需乙方配合做止付或冲正时,甲方应征得其职工的书
面同意,并将书面材料交予乙方留存。
二、乙方权利义务
1.乙方应履行保密义务,未经甲方许可,不得向其他第三方泄露有关委托代发业务的情况(法律法规规定的情形除外)。
2.乙方在收到甲方款项后,应按甲方提供的代发工资清单,于()个工作日内完成发放(甲方未按时足额提供相关款项,或者相关账户被冻结、挂失等情形除外)。
3.乙方不为甲方垫付代发款项,不负责审查代发款项是否完税。
4.甲乙双方之间代收付数据交接、传输必须保证安全,委托单位以加密方式交接电子批量代发文件及纸质代发文件,在交接批量代发文件及乙方成功代发后交接代发成功明细(纸质及电子信息)时双方需签字确认。
三、争议的解决
协议履行过程中,甲乙双方发生争议时,应协商解决,协商不成,任何一方可向乙方代发网点所在地人民法院提起诉讼。
四、附则
1.本协议未尽事宜,由双方共同协商后签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议自甲乙双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖公章后生效,有效期为三年。协议到期后,如双方对本协议未提出任何疑义,本协议自动顺延。如一方需修改或终止协议,提出终止协议方应提前三个月书面通知对方,并经协商一致后执行。
3.本协议一式四份,甲乙双方各持两份,具有同等法律效力。
甲方(签章)乙方(签章) 地址:地址: 负责人:
联系人:
联系电话:
日期:
负责人: 联系人: 联系电话: 代发网点(签章) 负责人:日期:
第二篇:银行代发工资证明
银行代发工资证明银行代发工资证明
甲方:
乙方:辽阳银行支行
甲方向乙方申请提供企业网上银行代发工资服务,乙方同意为甲方提供该项服务,双方经协商一致,达成如下协议:
第一条甲方在签订本协议前须先向乙方申请开通“企业网上银行”,并申请开通“企业网上银行代发工资”服务项目。甲方原已开通“企业网上银行”的,需向乙方申请增加开通“企业网上银行代发工资”服务项目。乙方负责受理甲方以上申请。
第二条在本协议生效后,甲方可使用“辽阳银行企业网上银行”系统自行办理代发工资业务,将甲方员工的合法收入由甲方的指定账户发放到该员工已在辽阳银行开立的个人储蓄或结算账户。甲方负责确认员工的收款账户为辽阳银行的一卡-通、一本通、卡本通或普通存折,因员工账户原因造成发放失败或退款的,责任由甲方承担。甲方保证代发数据的准确性,由于甲方输入错误而造成的资金损失由甲方负责。
第三条如果甲方员工在领取代发款项时发现有误,应自行向甲方查询,查询结果如因甲方提供的数据有误,由甲方自行解决,乙方可予以协助查询。如因乙方原因造成的数据有误,则由乙方负责解决,甲方予以协助。
第四条甲方保证代发工资业务所涉款项的合法性、合规性及真实性和准确性,如因代发工资业务所涉款项存在任何违法违规情形的,甲方对此承担全部责任。甲方违反本条规定,经乙方督促未及时改正的,除了要对乙方因此遭受的损失承担赔偿责任外,乙方并有权书面通知甲方终止本协议项下的“代发工资”服务。
第五条协议的变更和解除
(一)甲乙双方在协议期满前要求变更或解除协议的,应提前一个月书面通知对方,除本协议另有约定外,双方协商一致后方可变更或解除。
(二)协议履行期间,如本协议依据的法律、法规、上级管理部门的有关规定发生变更,甲乙双方应依据变更后的法律、法规及上级管理部门的有关规定,协商一致后变更本协议相关内容并签订补充协议。
(三)发生以下情况之一,任何一方有权单方解除本协议:
1、本协议依据的法律、法规、上级管理部门的有关规定发生变更后,一方接到对方要求变更协议书面通知后一个月内未予回复的,合同另一方有权单方面解除本协议。
2、一方违反国家法律、法规并给对方造成损失或不良影响的,对方有权单方面解除本协议。
(四)本协议解除的,解除日当日乙方不受理甲方新的代发指令。
第六条本协议自双方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章之日起生效,在代发工资业务终止且乙方完成相关操作之日,本协议自动终止。
第七条违约责任
(一)如有一方违反本协议约定,给对方或职工工资造成损失的,由该方承担赔偿责任。
(二)双方应保守对方的商业秘密,不得毁损对方的声誉,由此给对方造成的损失应承担民事责任。
第八条争议解决
本协议的订立、生效、履行及解释,适用中华人民共和国法律。协议履行中如有争议,由甲乙双方协商解决,协商不成的,由乙方所在地仲裁委员会裁决。
第九条本协议一式二份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
第十条本协议未尽事宜,由双方另行协商。
甲方(公章):乙方(公章/业务专用章):
法定代表人负责人
或授权代理人签章:或授权代理人签章:
年月日年月日
第三篇:银行代发工资业务操作规程
江苏**农村合作银行
代发工资业务管理办法及操作规程
第一条
为进一步促进江苏**农村合作银行发展中间业务、规范和完善服务行为 ,提高竞争能力,同时防范金融风险,根据《中华人民共和国商业银行法》、《支付结算办法》等规章制度,特制定本办法。
第二条
客户申请代发工资应具备以下条件:
1、独立的法人企业或其他经济组织、政府事业单位;
2、客户需在我行开设基本结算账户或一般结算账户,并有经人民银行批准的开户证明;
3、客户有较为完整的财务核算制度与相应的财务核算制度与相应的财会人员;
4、客户提供的员工名单与工资发放表要素完整、真实。 第三条
本办法所称代发工资是指由江苏**农村合作银行与客户所在单位签订代发工资协议,并替客户开立活期账户,在工资发放日,各营业机构按照客户单位所提供的工资清单上的金额,将资金转到客户的账户。
第四条
客户单位如委托代发工资,首先要与江苏**农村合作银行签订代发工资协议书,以明确双方责任与可能出现的问题。
第五条
客户单位在代发工资日的前1天,将当月工资清单和支票、进账单及数据软盘送交江苏**农村合作银行营业机构办理转账业务。
第六条
客户单位的职工凭江苏**农村合作银行营业机构发给的存款存折到开户营业机构或实行通存通兑的营业机构办理存取款。 第七条、营业机构操作流程。
1、根据客户提供的单位信息及工资发放表,在计算机系统中建立相应的代发工资客户信息档案及员工号等信息;
2、根据客户提供的员工姓名与身份证件号码,开设个人结算账户并建立个人账户信息;
3、工资发放日客户签发转账支票,营业机构依据工资发放表在计算机系统中批量处理个人结算账户转存业务。如客户提供数据格式,经总行信息中心处理后自动转入员工个人结算账户。
4、员工在工资转存的当日即可办理存折补登业务,并可进行工资的支取。
五、办理代发工资开设的个人结算账户按照规定进行结息处理,销户时需支付个人利息所得税。
附件1:江苏**农村合作银行代发工资协议 江苏**农村合作银行代发工资协议
甲方: 乙方:(营业机构)
经甲、乙双方协商一致,根据有关金融法规,签订本协议,共同遵守。
第一条
甲方委托乙方代理本单位员工的工资发放,向乙方提供真实、完整的工资发放表。
第二条
甲方向乙方提供的工资发放表符合国家税收政策。 第三条
乙方为甲方员工开设个人结算存款账户,在工资发放的当日即可为甲方员工提供支取现金、转账支出等金融服务。
第四条
乙方应确保为甲方代理发放工资的核算质量。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
法定代表人:
负责人:
年
月
日
第四篇:网上银行代发工资操作流程
1、 点击桌面(2008)代发工资
2、 选工资原始数据
3、 进行修改,点击保存,关闭。
4、 点击网银代发工资
5、 在源数据文件浏览,选工资原始格式打开
6、 点击转成网银格式,点保存,生成报告
7、 登陆网银
8、 点击付款业务,选企业财务室,再选批量提交
9、 点击浏览,选择文件文本
10、 做完后,点击指令查询
[运行参数] 付款人账号=1812080009000177124 付款人名称=银行开户名称(全称) 汇出行行名=工行孝感分行孝天支行
选择用途=工资|奖金|报销|劳务费|货款|稿费|演出费|代返还|企业年金|纳税退还|基金分红 分割笔数=3000 文本分割符=, [用户习惯] 打开初始目录= 保存目录= 说明:
1、用途只能是如下一种“工资、奖金、报销、劳务费、货款、稿费、演出费、代返还、保险理赔、保费退还、保险到期还款、付保险款、个人小件商品付款、企业年金、纳税退还、基金分红、基金赎回、基金撤销、债券投资本金和收益、信托投资本金和收益、其他投资本金和收益、个人债权或产权转让收益、个人贷款转存、证券交易结算资金、期货交易保证金、期货投资本金和收益、继承或赠与款项”;
2、如果本程序目录下无“地市联行对照表.txt”这个文件,运行速度会有所提高,但收款人为16位信用卡的将默认付款账号的地区号为收款地区,19位帐号及卡号还是可以根据帐/卡号自动判断收款地区的;
3、“文本分割符”项是指当选择源文件为文本文件时用的,其分割符最好从源文件中复制过来,以免不会输或因全角半角的原因输错,还有就是“空格”不能用来做分割符;
4、当选择源文件为Excel表格时,A列为帐号、B列为姓名、C列为金额,第一行直接数据开始,不得有空行,也不能有空帐号的行,也就是说本工具只转换到A列第一个空单元格为止;
5、当选择源文件为文本文件时,第一行不参加转换,可以为任何字符或空行,第1列为报销号(可为空)、第2列为帐号、第3列为姓名、第4列为金额;
6、[用户习惯]不设置就默认本程序所在路径,如果要设就直接象这样设:(保存目录=c:bb);
7、网上银行财务室及工资功能是严格检查帐号及户名的,请确保户名准确无误以免延误入帐,当上传时出现建立安全通道失败时,请尝试将本配置设置中的“分割笔数”减少。
候军/科技/江苏镇江/ICBC, 电话:0511-85038293,82122888。
第五篇:商业银行代发工资业务操作流程
一、本操作流程涉及我行与代发业务相关的操作全流程,包括代发前批量开卡、开折的操作流程。
二、相关政策
1、支付工资需在基本账户中办理。
2、代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种费用,包括一次性代发及多次代发。
3、企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。
(1)、同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《濮阳市商业银行集体开户申请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的有效身份证件复印件。
(2)、《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方必须有经办人签字并加盖公章确认。
(3)、批量开户无起存金额。
(4)、对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行柜台办理开户。
4、企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在银行预留的印鉴内容相符。
代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确认。
5、代发手续费为每笔0.5-1元,网点可根据代发企业的具体情况收取或免除。
6、如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销售人员(要求双人,且其中一人为营销主管)可上门核对代发企业的身份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同时做好双方的交接确认工作。代发完毕后,销售人员(要求双人)将代发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。
三、代发业务流程
(一)客户申请
1、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):
(1)、客户提出批量代发工资业务需求。
(2)、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。
2、未在我行开立账户的企业:
(1)、如客户未在我行开立企业账户,建议客户在我行开立企业基本账户。
(2)、如客户由于其他原因,不能在我行开设企业基本账户时,申请企业除提供加盖公章的《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》以及被授权人身份证原件及复印件以外,还须提供以下文件:代发企业的《营业执照(正本或副本)》、《组
织机构代码证(正本或副本)》、法定代表人本人身份证复印件、“企业公章和财务章”及“法定代表人、被授权人印章或签名”的预留印鉴、基本账户开户许可证。
(二)客户申请资料审核与审批
1、营销人员。根据客户类型,检查客户提供的文件,审核文件要素填写是否齐全,并请行长签署《代发业务合作协议》(一式两份)。
2、行长。签署《代发业务合作协议》(一式两份),并加盖业务专用章。
3、会计主管或高级柜员审核下列内容:
(1)、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):
①、客户提出批量代发工资业务需求。
②、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。
(2)、未在我行开立账户的企业:除检查上述内容外,还需要检查企业提供的代发企业的《营业执照(正本或副本)》、《组织机构代码证(正本或副本)》、法定代表人本人身份证复印件、 “企业公章和财务章”及“法定代表人、被授权人印章或签名”的预留印鉴、基本账户开户许可证。
(三)办理代发手续
1、客户:每次办理代发业务前,需出具“代发清单”纸质和
电子文本,并加盖企业财务章;企业经办人首次经办时需出具《批量代发业务授权书》。(如企业更换经办人,须同时更换《批量代发业务授权书》,并提供被授权人身份证原件和复印件)
2、综合柜员。
(1)、检查客户提供的“代发清单”上的财务章,如有涂改,涂改的地方必须加盖财务章并由有权人签名。核实“代发清单”与电子文本内容是否相符,如不符以“代发清单”纸质文件为准。
(2)如客户在我行未开立基本账户或一般账户,客户需从基本账户经清算或大额支付转账至我行开立的代发工资内部账户进行代发,但在转账用途上须标明“代发工资”。
(3)、如客户已在我行开立一般账户,客户需从基本账户经清算或大额支付转账至在我行开立的一般账户(转账时用途栏内注明“代发工资”字样),转入款才可进行工资代发。
(4)、如客户已在我行开立基本账户,可直接进行代发。 (5)、执行代发。
(四)、回单领取
由营销人员按照协议中双方约定,负责通知企业领取代发回单。
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