行政工作职业规划

2022-07-23

第一篇:行政工作职业规划

人事行政工作整体规划

2017年下半年行政人事部工作规划

为配合公司2017年下半年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订2017年度下半年的工作规划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2017年下半的工作目标。

第一部-人力资源工作规划

一、人员招聘

(一)思路分析

1、公司目前属于快速发展期,人力发展将迅速增加,并逐步到位。2017年下半年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。

2、利用公司的招聘渠道,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

(二)、具体实施方案

1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,建议公司将给予熟人推荐一次性奖励(具体奖励金额代定)。

2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作,建议开多个人才网站,如大佛山人才网。

3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。

4、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。 (三)、实施目标注意事项

1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。

2、根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。

3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传,如制作招聘海报等。

二、绩效考核(以营销部为首要目标)

(一)思路分析--绩效考核有两个关键问题:一是,考核工作量化;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。

(二)目标概述--绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。

(三)具体实施方案

1、继续完善绩效考核配套制度及文件。

2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。

3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。

4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

(四)实施目标注意事项

1、绩效考核工作牵涉到职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。

3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

三、培训发展

(一)思路分析

1、目前,对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。

2、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

3、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。

(二)具体实施方案:

1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。

2、对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。每月及时整理员工转正资料并上交公司,让员工对公司有归属感。

3、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。

四、员工关系

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。

第二部分--行政管理工作计划

行政管理工作概括地说,就是要做好服务:为领导服务、为员工服务。

一、企业文化和团队建设

企业文化具有两种约束力,一种是硬的:制度,另一种是软的:文化生活。

公司内部,有计划地定时组织集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有:

1、文体活动协调各部门组织趣味运动、旅游、卡拉OK等文体活动。

2、重要节日活动及福利发放如中秋、春节、司庆……

3、年度优秀员工评选及发放奖金。

4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

5、行政大检查,以6S为目标,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。

二、员工生活环境

1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。

2、员工餐厅:多关注饭菜质量卫生。

三、关系协调

对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。

对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。

四、环境卫生

卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。

五、日常行政事务

1、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。

2、完善劳动合同,发现员工入职都没有签相关的劳动合同,续步完善起来。

总结:人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及上级安排的各项事务。

第二篇:行政部工作规划

2012年行政部工作规划

人力资源及行政管理最终目标是为公司创造最大的经济价值。为使2012工作顺利实施开展,现对2012重点工作做以下规划:

第一部分:人力资源部分

一、4月至7月工作重点,归纳起来为“两个完善,三个机制”

㈠※两个完善:

1.完善基础管理:主要工作为:人力资源及行政制度体系建立与完善。重点工作为:人员岗位职责及说明书梳理、核心KPI指标梳理及调整。

2.完善公司基础运营流程:主要工作为从订单输入至订单输出系列流程梳理。

※三个机制:

1.为创造价值建立适宜的激励机制

2.为评价价值建立高效的绩效管理机制

3.为分享价值建立竞争的薪酬机制

㈡如何实施

1.在完善基础管理及流程环节建立流程优化小组

2.小组的组织机构(建议):

组长:林华

副组长:张兴华

组员:张德武、邓楚俊、胡俊、朱立坤

3.确立小组职责权限

组长:组织架构及职责流程工作的整体布署;编制过程中的技术指导;组织架构及职责流程的审批;

副组长:落实组长的工作布署,并做好跟进确保按时间要求完成;在组长不在岗位时给予相关技术支持;参与组织架构及职责流程确定的审核工作;

组员:按架构及职责流程工作的整体布署的时间要求完成本部门相关工作事项;参与组织架构及职责流程确定的审核工作。 ㈢实施进程(见表)

㈣实施过程中的工作

1.基础管理优化方面:重点工作为使公司组织优化,明确各岗位做什么(岗位职责)、如何做(制度或工作流程)、如何评价工作效能(绩效管理制度)。具体工作项目参加实施过程中的“工作项目”,此工作项目由行政部主导,各部门参与评审,常委会根据可行性决定实施。

2.运营流程优化方面:重点工作为使公司内外部(客户)运营流程更简练、更易于操作,使其符合做什么如何做以及如何评价其工作业绩的要求。最终使相关运营流程无缝对接,信息易于沟通,做到流程清晰,责任明确,各负其责,协同工作。

此工作由行政部主导,各部门共同参与制订、修订、完善,并参与关键流程、相关流程的评审,使流程符合9000体系的要求,由常委会决定实施。

3.实施细节工作:各部门罗列本部门中的相关体系、制度、流程,必须完善的表单、表格、记录,并进行梳理,参照行政部给出的完成时间要求逐步梳理。

4.实施过程中的协调会:行政部在实施过程中会召集相关部门参与协调会,对实施过程中出现的问题进行讨论、评议及给出解决办法,对实施中存在的难点给予技术上的支持。

二、8月至12月份将基础管理与运营流程实施落地并固化。重点工作为:要求按ISO9001体系的标准执行并贯标

1.执行过程中的纠偏与指导2.执行过程中的检查、督导3.执行过程中的协调4.执行阶段成果的评估

三、加强对新员工的培育与管理,具体措施:1.严把入职关,并做好员工资料的调查与审查工作2.加强新员工职前教育培训工作

3.做好新员工的试用期的管理工作,及时了解新员工思想动态变化、工作情况,加强对新员工试用期限考核工作

四、员工教育培训方面:

1.重点抓好新员工职前教育培训,使其更了解公司情况,快速融入公司

2.重点抓好用人部门对新员工的岗位教育培训工作,并做好培训过程的检查,使新员工能够熟识机械设备性能、操作方法、岗位工作流程,确保新员工熟悉后方能上岗,减少不良品出现。

3.重点抓好岗位技能及提升的教育培训工作,使员工在岗位技能上提升,业务操作熟练。具体参见培训计划

五、绩效管理方面

1.结合12年公司实际情况,优化调整,各部门人员KPI指标及权重2.注重绩效管理中沟通,评估(面谈)环节3.具体问题点及改善措施计划表

六、完善公司档案管理

1.人事资料(入职、资质证明文件、入职过程中的记录、离职资料)2.人事制度汇编:电子及纸质文件汇编及归档管理 3.公司各种资料归档管理

七、劳动合同管理

现状描述:劳动合同管理混乱,合同未及时签订,合同没有及时盘点统一管理,无相关资料查看与统计合同签订情况,有些员工入职到现在未签订合同1.确保劳动合同签订、续订率为100%

2.劳动合同的归集管理:编号且按部门归集存档,并及时查看合同即将到期人员。 具体工作实施计划:

八、企业文化开展

1.力争在7月底前,提炼完成公司核心价值理念2.制定公司高管人员日常行为规范3.企业文化开展(见表)

第二部分:行政后勤部分

一、加强行政后勤基础管理,完善行政后勤工作流程

1、加强保安环节的人员、物料、车辆管理,明确保安人员考核机制,提升保安人员的业务素质;

2、加强公司车间、宿舍及公共区域的卫生,明确对清洁人员的考核机制。

3、加强公司日常规章制度执行及日常劳动纪律的检查工作,强化奖惩机制。使基础管理规范化、固化。(今年工作重点)

4、公司食堂的日常监督与管理,重点在于食堂饮食安全与卫生,强化员工就餐满意度。

5、体系、验厂工作与7S管理工作。重点做好:体系验证的适宜性及文件的有效性的日常准备工作;7S管理的日常检查、监督、金点子考核管理机制工作。

二、行政后勤建设方面 1.食堂管理(见方案) 2.宿舍维修及配置

2.1现有宿舍走廊、楼梯、阳台处等墙壁脱落严重,建议在车间厂房竣工后能及时粉刷2.2宿舍的补漏工作

三、在宿舍区规划一个活动羽毛球场地(羽毛球架可自制)

四、将B宿舍2楼改造为体育活动中心。

增设乒乓球台(已有)、台球桌(新增),悬挂平板电视,以供员工体育活动娱乐用,由行政部梁艳桃管理,定时开放(需安装门)。

第三篇:行政部工作规划

行政部年度工作计划

一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部将大力加强本部门内部管理和规范.行政部年度自身建设目标为:

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理. 调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

一、企业文化的深化塑造

企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好工作培训,还要做好企业文化的培训。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

二、建立公司内部沟通机制

行政费用控制,公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是使用跟踪,无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。

行政部年度工作计划范例2:

2012年行政部年度工作总计划

一、指导思想

围绕2012年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

二、编制原则

(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;

(二)立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;

(三)集中管理,统筹安排,责任明确;

(四)充分利用资源,注重实效。

三、计划完成的主要工作

(一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。

1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为2012年的各项工作开展迈开第一步;

2、组织公司年度综合性资料,草拟12年公司年度工作总结、12年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;

3、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,并及时编写公司年度大事记;

4、在领导授权范围内,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;

5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。

(二)积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。

1、全面回顾公司的发展历程,从“公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;

2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;

3、针对不同的业务需求,协助公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。

(三)在分管领导的统一安排部署下,切实作好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现12年的目标任务奠定坚实的基础。

1、在行政总监的直接领导下,全面负责公司日常行政工作,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量;

2、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

3、认真监督、管理公司印章的使用;

4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

5、在公司领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;

7、强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗;

8、加强公司办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、整洁、优美;

9、组织年、季、月度行政后勤工作计划,编制用款计划,搞好行政后勤预算工作。

(四)继续加强对内对外的关系协调与宣传,为市场发展提供良好的内外部环境,增强投资者的信心,维护公司对外的口碑与形象。

1、根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作;

2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传推广活动。

(五)根据公司的战略目标和实际经营情况,积极配合人力资源部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作积极性,着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。

1、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施;

2、随时了解员工思想动态,配合人力资源部建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性,提高企业凝聚力。

3、认真履行行政部的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。

四、实施策略与保障措施

(一)加大宣传贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。我部将积极配合人力资源部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉公司的管理理念和各项章法,培育开发下属、建设一支高素质的团队;同时,公司必须整体营造出“需要学习”的氛围,促使员工真正认识到“适应岗位要求,提升自身素质、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作规范,迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。

(二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系

1、适应公司管理变革和人力资源管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,着实提高工作效率;

2、加强计划管理,严格监督考核,保证工作效果。将各部门的工作计划对照岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩;

3、完善培训奖励措施,对工作业绩显著的进行评优并给予一定奖励,工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。

(三)对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理。

(四)加强过程管理和监控,确保各项工作的完成情况

第四篇:行政部工作规划书

行政部作为公司承接内外的纽带,主要功能体现在:组织、指挥、监督、协调、服务五个方面。

工作范围及职责如下:

1、公司员工及管理人员的招聘及迁调、调薪、离职等事务;

2、建立员工档案及档案管理(包括试工单、资料卡、劳动合同书、违章记录等);

3、全公司员工的日常考勤管理;

4、每月考勤月报表、异常报表等与财务部相关资料,配合财务部对全厂员工的薪金结算;

5、负责办理员工各类证件及住房安排、生活安排、生活区的卫生、安全管理;

6、负责处理劳资纠纷、突发事件;

7、负责调查和处理本厂员工的各种投诉意见及各种违反厂规厂纪行为处理,各部门及员工之间有关事项协调;

8、对保安部管理(出入厂里人员、物品、车辆管理)、厂区安全维护异常事项的反应及做好车辆管理、合理调配车辆、确保各部门用车需要和行车安全;

9、厂区的环境清洁及维护、办理厂区零星修缮、保障公司生产、经营和发展正常进行;

10、涉外事件及公共关系处理。

以上可以看出行政管理工作就象公司的总务管家。服务对象多、方方面面应酬多、需要较强的组织能力,公关技巧,分析判断能力,协调能力等等。工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系。所以:行政管理工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。1:对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思考,一一落实。2:敢说真话,要做实事,向领导汇报工作,不能报喜不报忧,投其所好。同时要注意行政工作要以事业全局为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事。3:建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做行政部工作的基础和保证,使行政部纳入制度化、规范化的管理轨道,提高行政部整体工作效率。4:加强学习,不断提高自身综合素质。行政工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作,无法执行领导一切决策和公司正常工作秩序。5规范公司团队化管理,提高整体效率水平。公司要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐。对于行政管理工作要“三思而行”,办事要果断,不要拖泥带水!树立大局意识、服务意识、团结协作精神。

行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。

以上几点是我在实际工作实践中的浮浅体会,要使行政工作做得扎扎实实富有成效,还必须向公司领导和同事在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高。虽然在工作中一定会有许多问题和相应的难度,但是,只要有十足的信心,知道自己要去做什么,该怎么做,坚定地朝着自己的目标,永远不放弃,要做就要做好,要做就要做Number 1!

现在,仅仅根据我对贵公司的一些现有了解,针对比较突出、重点的情况,做如下行政工作开始的构思。希望对贵公司决策和发展起到一定的参考作用,并在领导的指示下,统筹兼顾,在今后的工作中做适当的补充和调整。

一、 近期目标

1. 做好人力资源的招聘与选拔 :根据公司的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从公司内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过笔试、面试、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。人力资源的选拔,应遵循平等、双向选择、择优录用等原则。

2.实行入厂教育、培训和发展 :任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入厂教育,这是帮助新员工了解和适应企业、接受企业文化的有效手段。入厂教育的主要内容包括企业的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。 为了提高广大员工的工作能力和技能,有必要开展富有针对性的岗位技能培训。对于管理人员,尤其是对即将晋升者有必要开展提高性的培训和教育,目的是促使他们尽快具有在更高一级职位上工作的全面知识、熟练技能、管理技巧和应变能力。 3.加强对公司现有管理制度的执行力度,规范办公环境、劳动纪律,如:《行为规范》、《物资管理》、《安全管理暂行规定》《考勤制度》并以《公司员工调查问卷》为切入点,从现有存在的问题着手,以点及面,逐个突破,创造互爱互助、团结拼搏的工作氛围,增加公司与员工间的凝聚力。

二、中期目标

实行岗位首问负责制,(以后可将部门经理绩效考核同部门业绩相结合,提高整体业绩水平)岗位分工细致化,专业化,近一步加强监管力度。如:《行政办公室工作职责》、《市场部职责》、《财务部工作职责》、《保安员岗位责任制》、《销售部经理岗位责任制》,等等,可根据公司现有情况或需求直接细分到部门或个人。同时,需加强企业文化的培养和建立,试推行和规范优质服务工作,促进工作作风不断改进, 以树立良好的企业形象。此时,公司规范化管理逐上轨道将增加员工的享有福利,形成岗位竟聘制,和有序的晋升机制。

三、远期目标

不断的完善和健全已有的规章制度,已形成一套适合本企业自身发展的规章体系。拥有权威的企业管理体系,专业的管理、技术人才,成为优秀企业的效仿典范。工作中应该注意的细节、重点问题:第一:摸索中试行,不断的完善和健全已有的规章制度。公司花大量的时间和人力、物力去制定、贯彻实施这些规章制度,表面上看好象什么都在按条条款款办事,会怀疑它的可行性和实效性,甚至也可能会觉得束缚人的创造力,缺乏灵活性。但是,从长远来看,没有规矩,不成方圆。更何况,每个公司不管在建立初期还是在发展强盛时期,都在加强公司规章制度的制定、修改和完善,就证明了它是切实有效并能发挥巨大作用的。国家尚有法律法规,约束指导人民的行为。公司更该如此。这样,一切都有章可循,井然有序。有利于公司创造一个公平,公正,和谐的环境。关于公司制度,规范很多,可以制定《员工手册》人手一册,做为大家必须熟悉的内部资料。将公司总则和各部门的的放在规定的合适位置。 第二:规章制度的制定过程中,要以体现人性化的管理理念为先,我认为这是最能挖掘员工的潜力和创造意识,提高工作效率,保持工作主动性、积极性的最有效途径。特别是在企业成长期,对留住人才,稳定一支专业化的队伍来说,更是事半功倍的举措。它深得人心,亦有“水可载舟,亦可覆舟。”的道理。由此可见,这将作为我近期工作中的一个重要环节。 第三:建立合理的沟通机制,下能达上,以上通下是关键。在企业成长过程中最重要的是发挥每个人的力量和尊重个人价值,以求最大的凝聚力、创造力推动企业快速发展。因此,月底的工作汇报总结是必须的,要求各个部门的主要负责人必须参加,提出问题,交流思想,交换意见。做得好的给予肯定,做得不好的,大家一起找原因,一起出主意。部门之间相对独立但是又融会贯通,协作精神必不可少。 第四:加强办公自动化的运用,加强岗位技能的专业培训和考核。严格地说培训也是管理。行政管理说到底是人的管理。管理是通过人去做好各项工作的艺术。培训的目标是使受训者获取知识、提高技术。改进态度,也就是提高劳动者的素质,使其学到做好工作的艺术。因此培训是行政管理工作中不可缺少的重要的组成部分。第五:树立企业良好形象,创造广阔的连锁宣传效应。 第六:严格执行填单流程,规范公司物料的采购,领取,发放,特别是办公用品,应节约取量,杜绝浪费和私用。建立行政用车管理制度,由办公室统一管理和调派,有外联事务或其他特殊情况的可申请派车。有办公报销的要提供合理有效的报销凭据。主要部门负责人签字盖章后方可报财务部。

至此,我将我的一些想法转换为文字,赋予这短短的几页篇幅,虽然我知道文字的东西总有它局限的地方,或者我想说的是它根本不能很圆满的表达我所有的想法,但是,这些也仅仅是开始!

感谢您抽出时间阅览我的计划书!

第五篇:人事行政部工作规划

1、通过跟老板沟通,了解公司预订的经营目标(销售额),设备产能,确定组织机构设置,岗位设置,人员配备。

2、制定比较全面的管理制度(考勤,人事,薪资,销售,财务,生产......),职务说明书,工作流程。

3、制定新员工的招聘方案,培训方案。

4、生产设备的采购,安装,调试。

5、办公家具,设备的采购,安装,办公区域的装修,布置。

6、与工业园做好接口工作,把新员工的食宿安排妥当。

7、实施招聘、培训

以后,就要多与服务各部门沟通,多与员工沟通,协调双方利益,尽快建立一支稳定的队伍。前期或者开工不足的情况下,不要做绩效,等业绩稳定了,队伍稳定了再做。还有就是建立好的企业文化,营造好的工作氛围。

第一、先借鉴一下其他公司的员工手册看一下,其中包括公司的经营方针、企业理念、员工的人事管理(招聘、录用、离职)、考勤管理、奖惩管理、福利管理等根据公司的实际情况(可向公司高层了解确认)进行修改后上报审批,做成单册。

第二、新开公司的人力招聘及培训(其中可借鉴其他公司表格套用修改),在员工进入公司的前五天内必须就员工手册的资料进行员工入职培训,培训方式可根据实际情况来定。这样简单的行政工作运作模式就出来了。

第三、各项制度的建立及人事资料归档。根据公司的管理运行,对涉及行政板块的制度建立,完善公司的管理。

第一阶段 熟悉了解公司现状

尽快了解一下内容:

1. 了解公司战略目标

2. 了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求

3. 认识各部门主要管理人员及工作相关同事,多做沟通了解第一手信息,了解工作中产生的问题。

5. 面对面沟通了解各位下属人员情况、工作开展情况

6. 了解和评估人力资源和行政管理现状

(1)各项人事事务的办理流程

(2)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况

(3)教育培训系统的建设情况及运行状况

(4)各项规章制度的实用性和落实情况

(5)企业文化建设及宣传情况

7. 熟悉和评价后勤行政管理现状

(1)公司清洁卫生的维护

(2)工程安全工作

(3)车辆管理

(4)办公用品管理

(5)文档、资讯安全管理

第二阶段 总评分析(为期一周)

1. 对第一阶段掌握情况进行整理分类

2. 评估各模块、各环节存在的问题和不足

3. 分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况

第三阶段 制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划

1. 牢牢抓住机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心,依据第二阶段工作寻找解决问题方法和实施

2. 规划本部门工作职能、人员分工、人力配置。重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实

3. 建立公司全体员工档案,规范办公文档。

4. 理顺公司的组织机构,划清各部门的责任范围

5. 组织协调各部门建立岗位说明书

6. 完善薪酬、福利等各项制度

7. 根据前两阶段的了解和分析进行人力资源的趋势、结构、需求分析计划,制定人力资源规划

8. 规范各部门管理,建章建制,对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有需要进行补充修改。彻底贯彻执行。

9. 强调员工的执行力与忠诚度,培养员工的协作意识。

10. 对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导

11. 讨论参与建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备。

12. 加强企业文化的建设与养成。

3、绝对的执行能力;

对于一个新厂,不完善的各个方面的太多,但是更多的事情需要我们去做,如果在乎太多的条件,那么整个工作的进展一定会大打折扣。本人非常喜欢的一句话,也是一直激励我的一句话:“天下事有难易呼?为之,难者则易以,不为,易者则难以。”在这样的状况下需要我们绝对的合理计划,分清重点,整合资源,逐步完善。

4、构建系统的能力和水平。

一个企业要实现一个高效运营的状态,不仅需要人员,机制,硬件,决策,组织和完善合理调配等,更需要各种管理要素综合到位。同时企业的各种管理要素也只有形成一种体系话,才能真正全面的保证管控效果。针对一家新厂,我们必须要将公司整个人事行政管理体系化,并保持相应的灵活。随着经营发展的需要不断的完善和优化。只有这样才可以有效的避免管理风险:例如:坠机效应。例如:一些员工随便冲到财务部要工资的现象。。。。。。。

上一篇:乡镇党委述职报告下一篇:行政出纳工作总结