应收账款论文范文

2022-05-14

想必大家在写论文的时候都会遇到烦恼,小编特意整理了一些《应收账款论文范文(精选3篇)》仅供参考,希望能够帮助到大家。【摘要】我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,“提升治理能力,实现高质量发展”是我国面对新变化、新趋势再一次作出的明确路径选择。如何加强应收账款的管理,已经成为现代企业管理中不容回避的问题。

第一篇:应收账款论文范文

应收账款管理的分析

摘 要:应收账款是指企业在销售商品、货物以及其他商业活动的正常生产经营活动中形成的债权,并且是在市场经济中一个特别重要的环节,同时应收账款也反映了公司与客户之间的一个重要业务活动的信誉。对公司而言,应收账款可以增加销售,提高盈利能力,也可以不知不觉地增加由于日常管理监督运作的风险。本文从应收账款的实际情况,成因的分析方法和应收账款的具体原因分析,以及在企业应收账款的管理体系建设,以及如何有效地监督企业的应收账款,畅谈出一种用于企业应收账款一系列对策和建议,提出了实用的参考。

关键词:应收账款 管理与建设 信用体系

在加入WTO后,我国的经济体系逐步融入到市场经济体制中,因此加强应收账款分析是势不可挡的趋势。在我国的市场经济体系中,短时间内的资产在应收账款中所占比例不大,在企业中并没有得到重视。近年来,随着市场经济的发展和商业信用的提升, 短期内的资产管理越来越被企业重视,企业应收账款大幅增加。自20世纪50年代以来,企业面临的经营环境变得加倍复杂和多变,竞争变得更加激烈。为了应对这种情况,公司使用的出售形式,如信用销售、分期付款,用来提高销售额,增加利润。但同时也带来了不容被忽视的财务风险,企业之间的账目拖欠时间过于严重,使应收账款处于挂账的状态,虚盈实亏,甚有企业处理不当因此而破产。企业间的应收账款的分析和控制,正日渐引起国内外众多专家学者的重视,应收账款的分析方法和原则也日渐成熟。企业的经营活动是一种十分复杂的活动,企业要想在激烈的竞争中生存发展起来,就要实行相应的措施,制定科学有效的管理措施与方法,加强对应收账款的管制,降低企业运营风险,增加企业的经济效益。

在市场经济条件下,企业作为一个独立经营的实体,其面临的生存压力和经营风险是相当大的,分析在企業经营环节中占重要作用的应收账款,并同时提出有效的监管方式,是现代企业生存发展的必然要求。因此,对企业应收账款进行研讨和分析,对现代企业的发展具有更加深远的意义。本文分析了企业的应收账款,并针对应收账款所带来的风险提出相应可行的控制和防范方法。

1 应收账款的概述

在公司的日常经营中,应收账款是公司的商业信誉和它在促进本公司产品的销售有一定的作用。建立起应收账款管理系统后,可权衡具体的风险和实际收益之间进行最好的选择,可使企业效益最大化得到非常有利的保证。应收账款,作为一种信息,关系到企业的生存,是企业的风向标。

1.1 应收账款的定义

人们普遍认为,应收账款是指企业具体运营的过程中发生的一系列,包括销售货物、劳务服务和材料的销售。从买方收取的金额、代表买方支付的运输预付款和接受到期但未收到付款的商业承兑票据, 是应收账款作为债权人的活动,发生在公司的销售活动,是一种重要的商务合作之间商业信誉。具体而言, 应收账款具有公司与公司或(客户)之间商业信誉交易的特点, 是促进流动性资产发展的典范, 在市场营销过程中得到更好的应用。对企业的经济效益具有很好的促进作用。

1.2 应收账款的功能

扩大销售的功能。中国的市场经济的竞争是十分激烈的,信用销售活动是各厂商扩大销量的普遍做法。当企业进行信用销售活动,他们实际上提供了两种往来方式:第一,向客户进行产品的销售。第二,是在既定日期内向顾客提供资金上的宽裕,提高企业资金上的利用率。虽然信用销售只是影响企业销售的重要因素之一,信用销售促进销售的作用就是资金匮乏,其中信贷紧缩的经济环境下非常明显,特别是当企业在新市场的开拓和新产品上市时,公司的销售活动对新产品打开市场有着重要的意义。

库存商品减少的功能。假使企业持有较多的应收账款,可减少企业在管理费用、仓储费用和保险费用上的支出比例,发过来,假设企业持有较少的应收账款,就需要增加企业在上述支出的比例。由此可见,在非季节性生产的企业或者是季节性生产的企业,若成品库存较多的时候,可将存货转化成应收账款,在此基础上可提供优惠的信用条件进行企业的赊销,减少产成品的库存,节约企业在各种费用上支出。

开拓新市场的功能。在初步建立了企业新产品开发的周期,拓展市场,扩大新兴市场的市场份额,企业会采用低于市场价格的销售活动中优惠的贷款策略。通过这种形式,一方面达到了向顾客销售产品的目的;另一方面由于提升了商业的信用,向顾客提供了充足的资金,这实际上相当于一笔无息贷款,很显然能够开拓新市场,吸引顾客。

1.3 应收账款对企业的影响

企业财务状况的影响。由于中国企业在进行计账方式不是收付实现制而是权责发生制,产生的当期赊销金额全部列为当期收入。企业如果只追求高利润和高收入,忽视企业赊销费用中的时间效益,他们将不恰当的选择扩大商业信用,只为盲目增加自己的信用额度,并提高资金的实际成本。降低了企业资金重复使用效率,形成了坏账、呆账的后果。在企业中的坏账依照法律处理后,行政费用作为企业经营活动会抵消企业的利润。

企业发展受到方方面面的影响,其中应收账款占用了企业较多的流动资金和潜在资金发展成本,同时使企业的资金灵敏度不及时。应收账款在没有进入财务部门手中,依旧使属于没有收入实际中的款项。由于应收账款的逐渐增加,企业资金周转灵敏度变慢,非生产领域的领域占了公司大量的资金流比重,致使资金短缺严重影响了企业的生产经营活动。企业资金流动和收入是不一致的。当商品发出和收入确认,他们无法恢复的同时,导致没有收入,所得税预缴,现金流收入。长时间降低了资金的重复使用效率,使由于占用了流动资金,表面效益垫缴的税款,影响了企业资金的周转速度与时间,从而影响企业的生产计划和产品销售,无法正确反映企业经营的实际状况,无法实现到真正的效益。

2 应收账款管理存在的实际问题及原因分析

2.1 应收账款存在的实际问题

现如今市场经济发展迅速,通过企业自身销售渠道的开发完善比起使用银行贷款等治标不治本的方式来说更加具有实际效用。在提高市场份额中,吸引顾客的最好办法是赊销,所以企业产生应收账款。然而,由于该企业处于困境相对于支付的商品,在销售企业的数量不断增加,导致增加企业信用销售的量,导致高水平的账户应收账款。进入21世纪以来,由于企业面临的运行机制体制和会计核算方法以及宏观市场经济环境发生了巨大变化,企业应收账款呈现出了一些问题,主要有以下几点。

2.1.1 未归还应收账款比例高

依据有关部门的调查,我国企业应收账款达到了流动资金比重的50%以上,远远高于发达国家20%的水平。当前经济运行中的一个主要问题是过期应收账款过高,这主要是由于企业之间,特别是国有企业之间的相互拖欠。根据全球专业机构“中经网国家数据中心”的数据研究统计分析,表明了在发达国家市场经济的发展过程中,企业经常账户逾期未缴的应收账款总额不超过10%。在我国市场经济发展的过程中, 应收账款与流动资金的比率预计将超过60%。

2.1.2 应收账款定期监察制度不完善

因为在交易过程中,可能产生会有错误,在时间和空间上的商品货物和资金的流动性,与票据记录和票据的差异等。因此,在债权人与债务人之间的经济交易过程,对未完成的业务进行必要的定期协调将使双方在其权利和义务方面更加明确。如果一些企业在实际经济活动中不进行长期的和解,即使有的是在账目上,而只是口头上的承诺,并没有形成合法有效的和解基础,就无法发挥应有的作用。

2.1.3 企业缺乏诚信经营意识,应收账款对企业发展存在一定风险

在企业日常经营活动中,赊销活动、销售和采购活动产生的公司在日益激烈的市场竞争和市场经济的不断深化的结果。这些行為与结果是能被企业、市场所认可的。与此同时,建立在诚实守信的基础上,应收账款应该及时对应收账款计提坏账准备及偿付货款。然而,目前违约、违约、假冒伪劣等行为屡见不鲜。这些影响与后果无论是对企业而言,还是整个社会而言影响都是十分不好的,同时也给企业带来了经济上的巨大损失。而且,大量企业为了经营利润、绩效考核的市场占有率扩大的需要,不会充分考虑购货方的实际信用状况,导致企业产生了大量的应收账款,由于企业缺少了大量的流动资金,使企业生产活动无法正常进行。

2.1.4 收款与销售产生的时间差距

企业在收到货款和关闭的时间产生了不相同的后果,导致了企业应收账款的增加。而在现实的商业中,企业实行现金销售是十分普遍的,特别是在零售行业更为普遍。但也有大规模生产企业和批发商的特殊情况,使收到货物的时间和交货时间通常是不一致的,这是企业在支付更多的时间因素的解决。

2.2 应收账款管理中存在问题的原因分析

2.2.1 应收账款循环恶性,账款回收不力

根据相关统计,如图1所示,截至2017年底,上市公司应收账款余额达到4.23元人民币,2010年底为1.26兆元人民币3倍以上。2017年,上市公司应收账款余额从2016年第四季度增加了0.56元人民币。应收账款在2010—2017年间逐渐增加,如此的恶性循环,使企业的正常营运资金成为了沉没资金,增加了企业经营过程中的风险,严重时会导致企业资金难以及时运转导致破产。从整个社会层面来看,这将会导致社会资本运作中资金的流通受阻,而进行安全培训很难全面弥补这种缺失,由于前者形成的知识构架对一个企业领导者的思维决策和行为有着很强的影响。

2.2.2 企业管理制度和信用体系不清晰

我国企业的财务管理都需要建立在清晰健全的管理基础上并制定完善好相关应收账款的规章制度。但是,目前一些企业财务管理混乱,没有完善的规章制度。没有明确的应收账款管理系统、工资和销售量增加坏账的可能性之间的联系。而激烈的竞争又导致了企业的盲目赊销,没有明晰的信用政策来保证企业投资和销售。

2.2.3 企业财务内部控制制度不健全

一方面,企业缺乏严格控制的赊销内部控制。企业给予相关销售人员就有几十万元的赊销额度,而且企业对客户进行赊销的具体记录残缺不完整,企业没有定期前往与客户进行赊销额的对账,缺乏了周密的管理,影响了企业的日常财务管理,严重的话,可能产生坏账、销售人员舞弊私通等。

另一方面,企业缺乏对相关客户的严格资信审查。我国企业目前还没有建立起完善的资信审查制度。仅仅凭借企业管理层对客户的个人情感或经验进行的赊销活动,缺乏科学、系统的运用与管理。同时企业对奖惩制度缺乏有效合理的管理。企业相关业务人员的业绩提成与赊销额的收回、奖罚没有产生直接的关系,在一定程度上影响了赊销额的收款积极性。

2.2.4 企业的销售规模程度

在市场经济中,对于销售产品的公司来说,产品销售规模越大,流动资金周转的实际成本就越大。应收账款是企业流动性的一个特别重要的组成部分。会随着企业销售规模的逐渐增大,应收账款会随着相应的增加。

2.2.5 对应收账款缺乏重视与控制

第一,企业为了提高销售部门的积极性,进一步提高企业自身的盈利水平,企业只是将销售人员的业绩与报酬挂钩,销售人员在追求个人利益的过程中,会频繁信用条件,进行赊销方式。第二,企业缺少先进的财务管理的意识,企业应收账款的监管措施不足,市场风险意识、成本理念不强,企业在进行销售过程中缺乏科学、有效的约束机制。由于这样的事实,导致该公司意思不够强大,它不能提供应收款的原因分析和欠款的时机不及时。第三,由于对发生坏账处置不力,形成企业应收账款的数额不断增大。准备坏账后,相关公司没有行使足够的控制权坏账并没有进行正规的定期审计。在坏账损失的情况下,该公司无法及时发现任何问题。企业约束机制不完善、内部缺乏应收账款激励制度导致大量账款沉没,影响了企业日常的经营活动。

3 完善企业应收账款管理的具体措施

改革开放后,中国的经济发展步伐的加快和公司生产规模的不断扩张,公司利用各种方法来增加销售利润,除了现金优惠,货到付款,销售折扣,广告效果。依此类推,赊销已成为销售增加的重要途径,因此应收账款的监控和管理已成为财务管理的重要课题。

加强与监控应收账款,建议从以下几个方面着手。

3.1 加强事前监控,制定合理的信用政策

建立客户的信用控制制度,制定出合适的信用期。这种信用期指公司允许其客户从购买到支付走的时间。如果企业的信贷周期太短,就不足以吸引顾客。在激烈的市场竞争中,企业的销售量将下降;如果公司的信用期过长,它是对销售的企业是有利的,但一味地放松对公司的信用期,只关注公司的销售,但实际情况是从销售收益抵消收入在此期间发生的费用。坏账的发生将导致减少企业利润,若发生坏账情况时,会造成企业利润的减少。

因此,企业在这个研究过程中必须慎重。同时建立对每一个客户一个很好的文件,完整记录必须由客户的采购量和付款状态。根据这些服务的规模,信用信息传递给客户的信用额度。对于出货量超过信用额度和一定的时间周期,停止向客户发售。这样就能控制逾期的应收账款过高,并且能有效控制逾期的应收账款,促进企业的良好发展。第一,对客户采用“5C”系统评法。“5C”评估法即指影响信用的5个方面,这5个方面是性格、能力、资本、抵押品和条件。综上所述5个方面综合分析可以基本确定客户的实际信用状况。讨论决定上述方面后,考虑是否提供商业信用给客户。第二,恰当的信用信誉,合理的信用条件的确定,以及设定的应收账款金额最大的企业是指为公司客户的信贷限额,这是基于客户的偿债能力有限。通过对信用额度,客户可以期望回报,也可以有效地防止过度的信用销售超过客户的支付能力实际和防止公司的过程中遭受严重的损失。在客户资信程度及市场实际的发生变化的情况下,企业要始终保持该企业(顾客)所能承受应收账款的范围之内,并根据实际情况及时地对情况进行调整更改。

3.2 建立并健全企业应收账款内部管理体制

要加强建立内部管理制度,首先企业必须加强内部控制的改进,采用财务管理中的遏制原则,成立了金融部门的监测队伍,负责有关交易的会计核算和监督对每个账户进行会计处理和分析,以确保应收账款是一致的和负责任的。同时建立起森严的赊销授权批准制度。具体要根据市场供需求的实际情况,制定好不同企业之间的赊销范围与赊销限额,若业务人员要调整的额度的话,要通过财务部门,决策部门的审核通过,获得同意后方可更改。设置信用管理部门,调查客户的资信状况,针对不同客户群体,制定好对应的信用政策,监查各部门的信用政策的实际执行情况,同时各部门之间也要加强沟通与合作。

3.3 加强经营管理者对应收账款的重视

企业管理者的管理意识决定了企业的内部管理制度建设情况,所以企业管理者要加强对应收账款的重视。在企业的生产经营活动中,不仅要重视生产技术的投资比例和营销活动的成本和方法,而且要加强对应收账款的管理;企业管理层应该加强这种理解,并不断降低应收账款的数量,有效预防经济危机。

3.4 及时了解应收账款实际情况

企业在不同时期要为他们支付(尚未到期)的,包括成本应收账款的付款方式,构成了他们收集策略。这是信贷管理的一个重要方面。典型的收集过程可以包括信件、电话,亲自拜访,收集机构和诉讼程序。应收账款的收集应遵循以下原则:收集工作应该从成本最低的方式开始的顺序。只有在以前的方法失败采用方可继续采用成本较高的方法,征收决定遵循成本回收原则。一旦从连续收集工作的现金流量小于连续采集的额外成本,阻止客户回收,那么停止向顾客追讨是正确的决策。

3.5 积极推广应收账款保理业务

保理业务也被称为“保代理业务”,也就是说,该公司获得相应的融资基金。融资支付的这一部分是为恢复账户在一定期限内偿还,可以卖给银行的账户以一定的折扣款项。保理业务是一种综合性的金融服务产品,这是一种融资的综合系统,财务管理、风险保障和解决办法,是专为企业核销额度的。当企业开展应收账款保理业务,在一定程度上,他们可以利用公司的融资,加快资金周转,可以缓解由该公司糟糕的现金流压力,降低了公司的生存风险,提高公司的中心竞争力。提高了企业收款的重要能力;拓宽了销售的渠道和款项收付的及时性;尽可能地避免了企业的坏账损失。

4 结语

随着市场不断壮大的发展人们清醒地认识到,在市场经济条件下,企业管理自己的生存和发展显得尤为重要,正确运用信用销售,加强应收账款的管理。应收账款关系企业的生存与发展,是企业未来经济的命脉。对企业应收账款从当今现状、产生原因、成本分析到如何防范进行深入的理论研究与分析,并在此基础上浅析如何监控应收账款,可提前预防和清除企业由此带来的财务危机,使企业更加健康、稳定、快速的发展,对企业发展更具有深远的意义。本文详细论述了企业应收账款的基本方法,为我国加强应收账款的管理分析提供了一些参考,具有现实意义。

参考文献

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作者:王峰

第二篇:企业应收账款管理研究

【摘 要】我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,“提升治理能力,实现高质量发展”是我国面对新变化、新趋势再一次作出的明确路径选择。如何加强应收账款的管理,已经成为现代企业管理中不容回避的问题。论文通过对LD公司应收账款管理的研究,提出改进方案和实施保障措施,有助于解决LD公司应收账款管理的实际问题,顺应企业高质量发展需求,提高应收账款管理能力,推动企业朝着更高质量、更可持续的方向发展。

【关键词】LD公司;应收賬款;绩效考核;改进方案

1 应收账款管理的相关理论

1.1 应收账款管理的主要内容

按照《企业会计准则——应用指南(2006)》的解释,应收账款科目核算的是企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。包括应收销售款、其他应收款、应收票据等,同时,这种销售过程又称赊销。狭义的应收账款主要是指应收销货款。广义的应收账款包括应收销货款、分期应收账款、预付账款、应收票据和其他应收账款[1]。

1.2 应收账款管理的目标

2020年是不平凡的一年,新冠肺炎疫情全球肆虐,WTI原油5月期货合约官方结算价变负值,全球经济危机四伏。在这样的大背景下我国中小企业能否安全、持续、稳定地发展显得尤为重要。作为企业财务管理的重要组成部分,应收账款的管理效率直接影响着企业的经营质量及经济效益。应收账款管理不善对企业的影响是巨大的,企业加强应收款的管理,能加快资金的回笼,提高资金利用率,盘活企业资产,保持现金流的畅通,使企业生产经营达到良性循环,所以企业应加强应收账款的管理。

1.3 应收账款管理的风险

从公司本身来看,应收账款形成的原因是市场竞争加剧,买方占据市场的主导权,企业为了更多地销售商品进而形成了应收账款,因此,企业面临的许多风险均来自公司内部。第一,公司在管理阶段风险防范意识较弱。公司为提升商品营销规模,占据市场份额,未对合作方信用状况实施调研,而是盲目地运用了赊销政策。第二,公司内控体制不够完善。企业没有对客户建立信用评价体系,没有遵循完整的客户授信流程。第三,企业对销售绩效考评指标的设置不够合理[2]。以上种种原因造成了公司应收账款无序增长和出现坏账亏损的风险。

2 LD公司应收账款管理现状

2.1 LD公司基本情况

2.1.1 公司简介

LD公司成立于1986年,隶属于中国航空工业集团公司,是某上市公司全资子公司。截至2019年底,公司年销售收入9亿元,应收账款余额为10亿,平均应收账款周转率达到183%。

2.1.2 公司业务模式

LD公司所处行业研发周期较长,供应链上基本为集团内公司,在整个供应链上最终客户具有绝对的话语权。所在行业只注重产品交付,不注重客户信用管理及客户付款条件。

2.1.3 公司客户类型

LD公司的客户类型包括两种:

①主机厂

集团内单位,在整个供应链上具有绝对的话语权,掌握所有的资源。LD公司交付此类客户的产品占销售收入的30%。

②系统内配套单位

集团内单位,通过此类单位配套的产品也是销售至主机厂。这类客户处于供应链的中游,具有一定的话语权,是LD公司的主要客户,一般占销售收入的65%。

2.2 LD公司应收账款管理现状

2.2.1 LD公司应收账款规模

随着公司销售规模的增长,公司的应收账款呈逐年增长的趋势,近五年应收账款余额及当年销售收入的情况如表1所示。

从表1可以看出,公司应收账款增长的幅度大于销售收入增长的幅度。从2018年开始,公司的账款的余额大于当年的销售收入,应收账款的周转越来越缓慢。

2.2.2 LD公司应收账款管理现状

公司市场部门的职责主要为产品交付,对应收账款的重视程度不够,人员一直在频繁变化,部门之间职责不清晰。公司自2015年起销售收入进入上升阶段,但伴随着公司销售收入增长的也有应收账款的规模,截至2019年底,应收账款周转天数达到369天。

2.2.3 LD公司应收账款账龄

公司应收账款周转较慢,但从账龄角度看,一年以内账龄的应收账款余额为82978万元,占比为82.16%,但有7498万元的应收账款账龄较长,这部分应收账款形成坏账的可能性较大,应重点关注。

3 LD公司应收账款管理存在的问题

3.1 绩效考核制度不健全

公司在绩效考核方面有针对销售业务的考核,但是相关规定比较粗放,没有明确相对应的权责利,所以无论是部门主管还是部门员工积极性都不高。公司绩效考核仅停留在组织绩效层面,绩效考核指标未能与员工个人直接挂钩。员工个人绩效体系的缺失,一方面,导致部门工作的推动主要依靠部门领导或者员工自身的责任心来推动,缺乏的科学管理方法;另一方面,也无法有效提升员工的工作积极性。

3.2 相关业务部门之间职责不明确

公司科技发展部门只对新产品的销售收入负责,市场部对公司的应收账款回收负责。但是对于两个部门由谁负责对方客户财务的挂账、对账等职责并未明确。同一家客户,公司市场部门和售后服务部门均有业务对接,客户付款后无法确认是谁回收的货款。

4 LD公司应收账款管理的改进方法

4.1 完善应收账款管理制度

公司相关业务部门编制了与应收账款相关的管理制度,如《客户关系管理办法》《销售合同管理办法》《应收账款管理办法》《公司客户授信管理办法》等制度,从制度层面明确了从客户开拓到货款回收的整个流程。

4.2 明确应收账款管理部门的相关职责

公司明确了“交付有跟踪、回款有责任”的应收账款管理理念。《应收账款管理办法》明确规定市场部门负责应收账款的管理。按照“精确销售、精细管理、精准挂账”的要求,市场部门应主动加强与客户的沟通,不仅要注重“及时”“保质”地交付产品,对于已经交付的产品,还要强化跟踪,确保客户信息及时入库,财务部门及时挂账,做实应收账款[3]。

4.3 将应收账款管理变为应收账款治理

公司要求应收账款管理由“清”到“治”,建立应收账款管理长效机制,提高资产使用效率。业务部门改变了以往应收账款的收款方法,眼睛向内,跨部门协同解决,从而实现减少资金占用的目的。

4.3.1 将应收账款打开为数字流程

全员参与,将应收账款从开票到收款环节进行细化分解,使应收账款回收从“抽象”到“具体”。规定每个环节标准的运行周期,找出每个环节的重要管控点,明确责任到人。

4.3.2 建立基于阶段损失的台账分析模型,使应收账款有法可依

按照“二八”原则,从目前公司的100多个客户中找出重点客户,针对前10名客户占到应收账款80%的情况,最终确定3家客户来制定专项的回款措施,建立基于阶段损失的台账分析模型,使应收账款有法可依。

4.3.3 明确对账的具体要求

对于重点客户,要明确走访和对账频次工作。定期与往来客户通过函证等方式,核对发出商品、应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。应收账款账龄6个月以上、账面余额大于50万元,或者账龄1年以上、账面余额大于10万元的,书面对账确认至少每年不少于两次。

4.4 明晰应收账款相关考核及奖励

公司运用年度工资总额的增量部分,依“按劳分配、价值创造、兼顾公平”的思想,将资源向市场开拓、技术研发等一线部门倾斜。公司和市场相关部门签订《部门年度绩效责任书》,明确部门年度考核要求,设置加分项,允许其总分超过100分。《年度绩效责任书》明确部门收入和回款年度目标、超额提成及绩效返还制[4]。

4.5 理清业务部门职责

公司围绕发展目标建立了科学完备的市场体系,进一步完善涵盖片区、军种、机种、产业、产品的“五位一体”市场管理机制,明确公司市场定位,从市场管理、销售管理、客户管理、市场人力资源管理、经营管控等维度精准定位客户,优化内部流程,理清各市场、科研等部门的权、责关系,构建以项目负责人(或片区负责人)为主,市场人员、科研主管和产品主管协助的团队工作模式[5]。

5 结语

四海翻腾云水怒,五洲震荡风雷激。面对波诡云谲、复杂多变的国内外形势,面对翻云覆雨、瞬息万变的挑战和机遇,公司在做强做大做优的同时也要重视应收账款的管理,通过建立合理有效的应收账款管理办法,明确应收账款管理的相关责任部门,完善内部绩效考核制度,构建合理的应收账款评价指标,加强与客户的有效沟通,一定能使形成一套完善的應收账款内部管理流程。

【参考文献】

【1】Spiros Bougheas,Simona Mateut,Paul Mizen.Corporate trade credit and inventories: New evidence of a trade-off from accounts payable and receivable[J].Journal of Banking and Finance,2008,33(2):1022-1036.

【2】Michael Raith.Optimal incentives and the time dimension of performance measurement[J].Journal of Economic Theory,2012,147(6):1057-1068.

【3】Annalisa Ferrando,Klaas Mulier.Do firms use the trade credit channel to manage growth?[J].Journal of Banking and Finance,2013,37(8):136-155.

【4】张维迎.企业的企业家—契约理论[M].上海:上海人民出版社,1995.

【5】谢旭.全程信用管理模式的理论与实践[J].企业管理,2000(12):4-6.

作者:刘云

第三篇:企业应收账款管理研究

摘 要:本文基于企业应收账款管理现状,分析了其对企业日常经营管理活动带来的影响,并探讨了该项管理工作中存在的不足之处,最后针对上述问题提出了一系列解决对策。以期通过加强对应收账款的管理力度,防止企业由于出现坏账现象而造成经济损失,推动企业资金周转与回笼的速度不断加快,促进企业获得更大的发展。

关键词:企业;应收账款;管理措施

一、应收账款的管理现状及其对经营管理活动带来的影响

(一)企业应收账款管理工作现状。根据统计资料表明:我国企业应目前收账款占用的资金越来越高,有不少企业的应收账款在流动总资金中占据了超过一半的比重,与发达国家相比,高出了20%以上的水平。企业之间日益严重的相互拖欠现象,导致企业很多应收账款难以收回,对企业资金的流动性产生了直接性的影响。根据相关统计资料表明:发达国家企业的应收账款总额中出现逾期状况的通常都在10%以内,而在我国企业则通常会超过60%。高额的逾期应收账款,致使企业出现呆账、坏账现象,并且难以得到有效治理,对企业提升经济效益十分不利。

(二)应收账款对企业经营的影响。(1)消极方面的影响。1)企业资金周转困难,造成效益下降。一般而言,企业在取得收入的同时,则产生了纳税义务,而当期税款要求企业用流动资金垫付。如此,不仅占用了大量的应收账款;而且要求企业进行税款垫付,给企业经营管理工作过程带来很大的资金压力。2)虚增经营管理成果,增加企业经营风险。企业通常会根据权责发生制确认当期的销售收入,这就出现了一种特殊现象:企业账本收入有所增加,但实际的现金流量未必有所增长。一旦出现缺乏回笼款项的现象,则企业将面临着重大财务风险,其会计利润会不断下降。3)应收账款预期,导致企业出现坏账风险。根据相关资料统计:应收账款逾期追账成功率会随着账龄的不同而有所区别:逾期三个月的为70%;逾期六个月的为50%;逾期九个月的为30%;逾期一年以上的为10%。(2)积极方面的作用。从某种程度上而言,应收账款也能给企业带来积极影响。如,帮助企业获得更多与客户合作的机会,推动企业市场竞争力不断提升。

二、管理应收账款管理过程存在的主要问题

(一)信用销售前资信评估薄弱,管理程序缺乏规范性。形成坏账的一项重大原因是信用销售。企业在推行信用销售之前,应该对客户的信用等级进行准确评价。但实际上,我国很多企业根本不会去细查客户的信用状况。我国企业一直以来,普遍存在“信用”观念淡薄的现象,缺乏对事前资信评估工作的重视程度,也未针对信用销售管理程序,制定专门性的约束管理机制,很多企业在开展信用销售管理工作过程,都是按照部分领导者的经验判断来制定发展战略,导致企业很多应收账款无法按期收回。

(二)应收账款管理权责分工不明确。出现多余应收账款、大量应收账款无法对上帐的现象,主要是因为企业在开展应收账款管理工作的过程,未明确划分权责、缺乏严格的内部控制管理办法,导致责任无法准确落实。有不少企业存在应收账款对不上、收不回的现象,一个比较原关键的因素是应收账款由哪个部门管理,未建立起健全的管理流程, 缺乏严密的赊销内部控制制度。

(三)应收账款的账龄越来越长,增加坏账风险。随着账龄的延长,坏账的风险也逐渐变大,收账成本也会有所增加。据相关资料显示:我国企业由于不讲信用,造成互相拖欠3000-4000亿元资金的现象,在全国流动总资金中占据20%的比例。而且账龄越来越长,坏账风险越来越大。从这些惊人的数据中我们可以看出:采取措施对应收账款管理问题加以解决,已经迫在眉睫,对此,企业必须建立完善的财务管理制度,对应收账款的日常工作进行强化管理。

(四)对会计人员的监管力度不足。企业财务部门未做好应收账款管理工作,例如,未按照相关制度规定,安排专业会计工作人员定期开展应收账款定期清理工作。很多企业不会定期与前款单位取得联系,进行对账,即使存在这一环节,也缺乏实际意义。还有不少企业未建立起健全的应收账款管理制度。而有些企业尽管建立起了应收账款管理制度,但未严格遵守,导致制度流于形式。具体而言,这些问题的表现有:(1)财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通交流,为定期开展信息核对工作,引发销售环节与核算环节相脱节现象,无法及时发现并处理应收款项中存在的问题。(2)企业未针对应收账款推行定期对账制度,导致货物、资金在流动环节出现差错。

三、强化企业应收账款管理的主要措施

(一)完善信用政策,并严格执行。有不少企业迫于市场压力,而选择采用赊销行为。影响赊销效果的因素有很多,例如,企业的信用制度、企业执行的信用标准、现金折扣标准等等。

实行信用额度控制制度。企业在日常业务中,能够接受某客户的连续订单,但在办理赊销业务的过程,需要将该客户的赊销额控制在其信用额度范围内;一旦赊销额度超出其信用额度,在未经企业相关部门批准的情形下,则不能再对该客户提供赊销服务。该项制度也许不能推动客户的付款概率得以提高,但在一定程度上能将不付款引发的坏帐损失降到最低。

(二)建立健全应收账款清收责任制。具体内容包括:(1)对责任范围进行明确划分,将客户欠款责任落实到岗位个人;(2)规定责任人在收回应收账款前,不得离职;(3)对个人的职权范围进行明确规定,追究不合理赊销行为者的责任;(4)追究信用部门管理工作人员相应的责任,例如,未认真调查实情、徇私舞弊等等;(5)明确各监督部门的工作职责,落实相关管理制度。

(三)企业应收账款账龄分析。(1)分析帐龄工作特征。有效的应收账款账龄分析工作,能够帮助企业掌握大量可靠的市场信息:在信用期内付款的客户数量;在信用期后付款的客户数量;拖欠付款期的客户数量等等。在掌握了这些信息之后,企业需要适当调整信用政策,密切监控用户已经到期债务状况,及时联系并通知用户尽快付款。(2)了解帐龄分析相关概念,了解企业流动资金的具体运转情况。在对应收账款管理效果开展评价的时候,可以将这些指标作为依据,以便从中总结出相应经验,降低损失。

(四)增强会计人员应收账款监督管理效果的主要策略。(1)对会计核算管理工作进行规范化管理,实施往来款项对账制度。企业财务管理部门,应加强对会计基础工作的重视程度,采取措施对会计核算环节进行规范化管理,应该根据本单位应收账款的工作特征和企业发展的实际状况,制定相应的往来款项对账制度,并严格执行。(2)应收账款置换过程的入账价值会计处理方式。企业新会计准则中相关条款指出:应当根据应收、预付款的实际发生额进行记录。即:无论属于哪种性质的应收账款,入账时都应当以其实际发生额为依据。(3)编制合并会计报表时,使用会计处理方法计提内部应收账款坏账准备金

会计人员对会计报表进行编制合并时,应按照内部应收账款的抵消情况,计提相应的坏账准备,具有核算过程,反映如下:第一步,企业当年应计提应收账款计账准备金的抵消额计算公式,可以表示为:坏账准备=当年内部应收账款年末余额×当年计提比例。第二步,企业往年计应提应收账款计账准备金的抵消额计算公式,可以表示为:年初未分配利润=上期期末内部应收账款年末余额×上年计提比例

结束语:在激烈的市场竞争环境下,企业逐渐加强了对应收账款管理工作过的重视程度,并将之作为重点管理内容。本文立足于应收账款管理工作现状,对其事前、事中以及事后管理工作展开分析研究。对于企业而言,要想有效规避资金风险,推动企业的可持续发展,就必须重视应收账款管理工作,确保货款能够按时收回。

参考文献:

[1] 耿军节.浅议企业应收账款的管理[J].经营管理者,2013(17).

[2] 齐磊.企业应收账款管理中存在的问题与应采取的措施[J].甘肃农业,2013(07).

作者:覃娟

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