外贸英语论文范文

2022-05-09

近日小编精心整理了《外贸英语论文范文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!摘要:外贸英语函电属于专门用途英语的一种,是一门将外贸实务与外贸英语相结合的综合课程。本文从外贸英语函电课程的特点入手,分析了这门课程教学中存在的主要问题,并且提出了教学应对策略。关键词:外贸英语函电课程特点教学策略外贸函电主要指的是我们对外商贸活动中所涉及的信函、电报、传真等。

第一篇:外贸英语论文范文

高职外贸英语函电课程教学初探

摘要:文章基于美国职业培训的KAS模式对高职外贸英语函电教学的指导意义,在教学实践中通过构建KAS目标,并从课程设置、教学模式、师资力量三个方面,分析了当前外贸英语函电课程教学中存在的问题与不足,对如何改革教学模式提出了一些具体方法,最终使得学生在达到教学要求的同时具备相关岗位职业能力。

关键词:KAS模式 教学设计 公司模拟 外贸英语函电教学

随着我国对外贸易的不断发展,各企事业单位对外经贸专业人才的需求不断扩大,对外贸专业人员素质的要求也不断提高;培养既具有深厚的英语语言功底,又具有扎实外贸知识的复合型人才,已成为当前各高等院校外经贸专业的当务之急。“外贸英语函电”作为一门实用性很强的课程,已经成为高等院校商务英语专业学生的必修课程之一。事实也证明(从以往毕业生就业后反馈的信息看),“外貿英语函电”是学生在未来工作中最实用的课程之一。然而,从目前这门课程的教学效果来看,并不理想。本文以美国职业培训KAS模式为指导,从高校“外贸英语函电”教学中存在的问题入手,对于“外贸英语函电”教学的改革提出了一些建议。

1 KAS模式对外贸英语函电教学的指导意义

美国职业培训的KAS模式,将目标岗位的职业能力分解为K(knowledge,知识)、A(ability,指一般能力)和S(skill,指职业技能)。基于KAS的要求,可按照课程的教学大纲和专业教学计划,通过理论和实践的教学,让学生掌握基本的专业知识(K),这样学生就有了利用专业知识进行独立分析应用的能力(A);这些能力的积累从量变到质变,最后学生就有了一技之长,具备谋生的能力,也就是最后要达到的课程设置的目标:培养学生的综合职业能力(S)。

在高职外贸英语函电教学中我们可以做出相应的定位。K:知识,要求学生了解外贸英语函电中英语的基本词汇、句型、常用表达法以及相关的国际贸易实务的专业知识;A:一般能力,要求学生在外贸活动中具备英语语言的应用能力和灵活使用现代化的交流手段;S:通过课程学习,具备外贸英语的熟练运用技能,能在具体工作情景中发挥综合、分析、归纳的能力和观察、记忆和联想的能力。

KAS模式在外贸英语函电教学中真正地体现了高职教育的职业目标,而实现KAS模式的途径就是改进现有的传统课堂教学方法,使学生做到学以致用,增强学习效果,成为适应于工作岗位的人才。

2 外贸英语函电教学中KAS模式的构建

2.1 知识目标的分解

第一,强化英语写作基础。尽管外贸英语函电在内容上有其特殊性,但外贸英语毕竟属于英语教学的范畴,与普通英语有着密切的联系,虽然它属于专门用途英语,但它本身就包含语言基础,这就要求加强英语语言知识教学。由于目前高职院校学生英语基础相对较差,语言基本功不扎实,因而,除平时加强对学生的基础英语教学外,可在正式讲授这门课程之前,适当地开设像写作入门这样的课程,特别是商务英语写作入门课程,就会使学生在上这门课程之前,不至于对商务英语写作一无所知。第二,注重国际贸易的专业知识。外贸英语函电课程是融国际贸易业务与英语于一体的实用英语课程。它要求学生必须掌握一定的外贸实务基础知识,这样才能进一步学习使用英语进行书面交际所需要的技巧和知识。外贸英语函电的内容涉及国际贸易的各个领域,撰写外贸英语函电就需要了解国际贸易中的专业词汇的用法、内涵,国际贸易的基本流程,国际贸易的法律规定等,这样才能在书面表达上做到用词准确到位。扩展相关的外贸知识,对于外贸英语函电的撰写来说也是为了符合其用词精简,句式严谨的特点。第三,加强英文版的外贸业务知识在函电教学当中的渗透。外贸英语函电尽管是一门写作为主的课程,但它是以掌握国际贸易实务知识作为基础的。许多学生学习过汉语版的国际贸易实务和理论,但对于如何用英语来表述并不熟悉。因此教师在每课的开始应该就相关的题目用英文介绍一些必要的业务知识(所谓的背景知识的导入),板书重点词汇和英文流程图。比如在Establishing Business Relationship这个章节中,我们可以给学生渗透英文版的外贸业务知识,the following channels are to get some information about a potential market or a potential customer:

Chamber of Commerce both at home and abroad

Banks

Commercial Counselor’s Office

Trade directories of various countries and regions

Exhibition and trade fairs

Advertisements

Personnel sent abroad

Market investigation

Letters received from business relations

The Internet

通过相关背景知识的导入,让学生对与潜在客户建立业务关系的渠道有所了解。

2.2 能力(A)目标的养成

第一,函电课是要用英语向学生传授国际商贸专业知识及其写作,这里会有许多商务专业英语词汇,同样要求学生要熟练地掌握听、说、读、写的环节。试想一个听不懂,说不出的外贸从业人员如何来胜任他的工作。第二,外贸英语函电是一门操作性强、应用性要求较高的课程。通常是按照外贸常规流程,依次介绍贸易业务关系的建立、询盘及其回复、报价和发盘、还盘和接受、订单及其履行、信用证、其他支付方式、包装、装运、保险、索赔和理赔等环节中商务信函的写作过程。因此,要求学生在学习的过程中要灵活应用,注意语篇布局的合理性,遵循商务信函写作的7C原则。

2.3 技能目标(S)的实现

第一,外贸英语函电课程在授课内容和形式上有别于英语精读课,重点不在于语法讲解等,而是通过适当的写作理论讲解,借助大量的模拟练习培养学生撰写商务书信,翻译,填制合同、协议、信用证等的实际动手能力。第二,技能训练应以学生为主体,教师只起辅导作用。具体做法就是把资料发给学生,让学生自己拟写信函、审核修改信用证、制作合同、单据,教师可以抽查、进行个别辅导,在每一部分的技能训练完成之后扼要集中讲解。现代教育就是要改变过去忽视学生自主性、主动性的状况。教师与学生的关系应由原有的“权威——服从”关系逐渐变成“指导——参与”的关系,以凸显“教师搭台,学生唱戏”的改革思路。教师应确立“学生是学习的主人”的思想意识,构建“以学生为中心”的高职课堂教学模式。第三,采取合理有效的考核方式。不同于其他理论课程在对学生质量评价时注重知识层面考核的倾向,函电课程可以进行以强化能力、技能为重点的考核方式改革,考验学生“知识、能力、素质”的综合水平。具体地说课程考核主要注重学生对专业词汇的掌握、商务函电应用能力、解决问题的写作技能。

3 高职院校外贸英语函电教学中存在的问题

3.1 课程设置上存在的问题。首先,时间分配不合理。由于高职学生在最后一学期要找工作,还要面对考证的压力,而“外贸英语函电”对于考取外贸行业相关证书又至关重要。这门课程如果开设较早,学生基本没有触及专业外贸知识,因而,也就不难想象老师无论讲得再生动,学生也不知所云,听不懂当然也就谈不上考证了,而开设晚了又不利于学生找工作,很多高校开设这门课程的时间要么过早要么过晚,这无疑会极大地影响这门课程的教学效果。其次,“外贸英语函电”与其他相关课程之间缺乏必要的协调与有机联系。各学科老师之间老死不相往来,各顾各的,无论在进度,还是内容上都互不衔接。函电在讲述信用证有关事项,可国际贸易实务课程却还根本还未触及这部分内容。看似只是简单的顺序颠倒,却会使教学效果大打折扣。

3.2 教学内容、资源和手段跟不上实际 传统的外贸英语函电教学模式不注重听说,教学手段单调,主要靠课堂教学,而课堂教学又主要是靠教师的讲授,学生只会被动地接受教师灌输的知识,很难长久保持注意力,学习效率较低。另外,外贸英语函电的教材和教学都比较书面化、理想化。教师在讲台上照着书一章一章讲,学生在下面听,然后课后做练习,课堂对答案。虽然学校不是公司,外贸英语函电教学不可能像理工科建个实验室或到外面去实习,其局限性可以理解,但外贸由于其操作的规范性和程式化,是可以建立类似实验室的网路实践平台的。如Teach Me Trade(TMT)围绕某一个公司的某种产品进出口流程来模拟操作,几乎涉及了外贸流程的整个操作过程,这种模拟性平台对于加强学生外贸实际操作,提高学生的认识能力是很有帮助的。

3.3 教學中“双师型教师”的缺失 函电课的性质和语言特点决定了胜任的教师需要具备四种素质:一是扎实的英语语言功底,二是精熟的外贸实务知识,三是丰富的教学经验,四是一定的外贸实践经验。但兼备以上四种素质的教师在各大高职院校是非常稀缺的。因此,当前高职外贸英语函电的写作教学中存在着两种倾向:长于专业的教师大讲外贸知识,把外贸英语函电写作课当作国际贸易导论课;而长于语言的教师又沿袭(英语)精读课的套路对所教信函逐句释义翻译、例解分析,却对外贸知识不能言明讲透甚至避而不谈。其实,高校教师最为欠缺的还是外贸实践经验,他们依赖书本知识推理而得的应然知识架构与外贸实践存在较大的滞后性,导致局部教学内容与岗位实践需要产生实质性偏离。

4 KAS模式下教学方式与教学手段的改革

4.1 调整课程设置。根据外贸英语函电课程的自身特点及与其他课程间的关系,“外贸英语函电”的开设时间可放到三年级,在具备相应的语言知识和外贸知识后,效果会比较理想,既不影响考证,又不影响学生找工作。另外,在讲授过程中,还要加强与其他课程间的相互协调。比如在商务英语写作课中,对外贸函电的写作规则、常用句型进行适当讲解。在国际贸易实务的课程讲解中,对诸如付款方式、装运等深入讲解,使学生准确把握。这需要各科教师之间相互配合。同时,教师在教学过程中要本着既要两手抓(语言知识和外贸知识),又要有所侧重的原则(它毕竟是特殊用途外语教学,对外贸知识的讲解应当概括介绍,突出重点),以适应本学科教学特点。

4.2 教学方法与教学手段的改进

4.2.1 采用“公司模拟”的互动模式外贸函电是一门互动性很高的课程,很多学生觉得写信枯燥无味,或者不以为然,认为自己随便怎么写也无关紧要,因而无从领会一封简单的信函所需要的诸多技巧。解决这个问题的一个途径就是采用模拟公司的办法。一种方案是两个学生一个小组,一个扮演进口公司,一个扮演出口公司,自己选定一种产品,然后从建立客户关系开始,进行信函来往,直到签订合同;另一种方案就是,在不同的环节,设置不同身份的角色扮演。比如说在信用证环节,学生可以分别担任进口商、出口商、银行等角色,然后进行书信往来,从而巩固审证改证的教学环节。总之,不管是那种形式的互动练习,教师都应引导学生对“虚拟公司”所经营的“外贸产品”建立起基本的产品意识,从而使模拟的外贸环节,比如报价,付款方式,安排装运、保险、包装等事宜更加具有真实感。

4.2.2 增设综合实训环节 在教科书各章节教学内容学习结束之后,可以增加综合实训环节(所谓的Skill Drilling),对《外贸英语函电》课程进行全面系统的复习与巩固。通过仿真模拟的商务环境,让学生身临其境,培养学生阅读、写作英语商务信函的实际运用能力。

结合高职院校的实际和学生的接受能力,综合实训可以大致分为以下两种方式:①模拟商务英语函电和磋商。学生可以在虚拟网络上发送英文电子邮件,与虚拟交易的另一方学生进行联系和磋商,在学生之间寻求业务伙伴,完成一系列信函交流任务,直至业务完成。这种实训形式为学生创造真实的商务情景,并且培养学生了合作与竞争的意识。②外贸实务真实单证识读和处理。发给每个学生真实单证,包括信用证、提单、货运保险单、商业发票、形式发票、汇票等,根据模拟的商务磋商结果填写真实的单证,向各有关模拟的当事人提交单据并模拟流程,完成基本的外贸结算过程。通过这种真实单证的处理方式,进一步提高学生活学活用的能力。

4.2.3 强化职业技能 现阶段,高职教育普遍推行“双证书”制度,即要求学生毕业时应持“毕业证”和“职业资格认证”。职业技能是使学生具备考取相关职业资格证书的能力,例如:外销员证、报关员证、单证员证,跟单员证或涉外商务秘书证,而外贸英语函电课正是为培养学生作为外销员、报关员、单证员、跟单员或涉外商务秘书等外贸一线从业人员服务的。因此,课堂教学为学生提供了一个考取职业资格证书的平台。对职业技能的强化,应采取“引申型”模式,即教师集中辅导、学生集中练习的形式。实际教学中,主要结合历年职业资格考试真题,适当补充模拟试题,并将试题分类,即:词组互译类、选择类、信函翻译类、填制英文合同类、审证改证类等,然后依据题型类别组织强化训练,是学生能顺利取得相关的职业技能证书。

现以填制英文合同为例。首先,教师要说明此类试题的出题形式并举例如下:

销售合同主要条款

合同号码:AC4678

卖方:北京轻工产品进出口公司 买方:纽约贸易总公司

商品名称:永久牌自行车 规格:MB28型

数量:1000辆 单价:CIF纽约每辆70美元

总值:70000美元 包装:木箱装

装运期:2010年3月31日前从中国港口至纽约,允许分批装运和转船

付款条件:凭不可撤销即期信用证付款,于装运期前一个月开给卖方,并于上述装运期后15天内在中国议付有效

保险:由卖方根据中国人民保险公司1981年1月1日中国保险条款按发票金额的110%投保一切险和战争险。

签约日期和地点:2009年10月11日于北京

SALES CONFIRMATION

No. AC 4678

Sellers: Beijing Light Industrial Products Imp. & Exp. Co.

Buyers: New York Trading Corporation

This contract is made by and between the Buyers and the Sellers,whereby the Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under-mentioned commodity according to the terms and conditions stipulated below:

Commodity: Ever-lasting Brand Bicycles

Specifications: Type MB28

Quantity: 1000 pcs.

Unit Price: US$70 per piece CIF New York

Total Value: US $ 70,000 ( SAY US DOLLARS SEVENTY THOUSAND ONLY)

Packing: In wooden cases

Insurance: To be covered by the sellers against All Risks & War Risk for 110% of the invoice value as per relative clauses of CIC of January 1,1981

Time of Shipment: Before or on the date of March 31,2010

Port of Shipment: China Port

Port of Destination: New York

Shipping Mark: At Sellers’Option

Terms of Payment: By irrevocable sight L/C,to reach the Sellers one month before the date of shipment and remain valid for negotiation in China within 15 days after the above-said date of shipment.

Done and signed in Beijing on this 11th day of October, 2009.

4.2.3 加强培养双师型教师 在教学实施过程中,教师作为知识的传授者,处于主导地位,是直接影响教学效果的重要因素。可以这样说,师资队伍素质的高低直接影响人才培养质量的优劣。因此,高职院校要加大教师实践能力的培养力度,提升教师的专业能力,制定计划,有步骤、分层次地选送教师到相关企业单位进行学习、观摩和挂职锻煉,鼓励教师到企业实践锻炼,收集教学素材,用以增加教师职业感性认识和相关专业实际操作技能,这种工作阅历与经验直接对其所教授对象的能力培养、专业意识的形成有着非常重要的意义。同时,高职院校还可以聘请外贸行业的专业人员给教师进行业务培训,带来最新的行业动态和信息,以便使教师把最新的案例运用到教学中去,带给学生最新、最实用的信息,从而丰富教学内容。

5 结束语

综合上面的论述,KAS模式下的高职外贸英语函电教学旨在使应用英语或相关专业学生在具备了一定的英语书面和口头表达能力和外贸业务基础知识后,强化英语应用能力。在多种教学方式和手段下,通过反复的训练和实践,学生在学习完成该课程后,可以把理论与实践联系在一起,增强学生的感性认识,锻炼他们的实践操作能力,使学生对进出口业务更加熟悉,对函电更能灵活运用,提高学生的综合职业能力,为他们将来的实习和实际工作成为适应社会需求的复合型人才打下扎实的基础。

参考文献:

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[3]刘玉英、王雪玲.高校外贸英语教学存在问题及其对策.〔J〕.当代教育论坛,2009,(6);112-115.

[4]龚孔屏.高职院校外贸英语函电课程实践教学的几点建议.〔J〕.时代经贸,2008,(8);48-50.

[5]隋思忠.外贸英语函电.〔M〕.大连:东北财经大学出版社,2007:100-101.

[6]张彤.外贸英语函电教学的问题与建议.〔J〕.中国西部科技,2006年第13期,76-78.

作者简介:戴雪珊,(1977-),女,福建厦门人,厦门海洋职业技术学院工商管理系教师,讲师,经济学硕士,主要研究方向:国际贸易和商务英语。

作者:戴雪珊

第二篇:外贸英语函电教学策略研究

摘 要: 外贸英语函电属于专门用途英语的一种,是一门将外贸实务与外贸英语相结合的综合课程。本文从外贸英语函电课程的特点入手,分析了这门课程教学中存在的主要问题,并且提出了教学应对策略。

关键词: 外贸英语函电 课程特点 教学策略

外贸函电主要指的是我们对外商贸活动中所涉及的信函、电报、传真等。外贸英语函电课程是一门融国际贸易业务与英语商务信函写作于一体的专业英语的课程,其任务是培养学生阅读、翻译和书写外贸英文信函的能力,使学生用英文处理进出口业务各环节信函、签订合同及进行其他各种对外经济贸易活动。随着我国对外经济贸易和技术合作的迅速发展,掌握外贸英语函电的写作方法与技巧已成为商务英语专业学生必须具备的专业技能。

一、外贸英语函电课程特点

外贸英语函电是一种特别的信函形式。英语作为外贸英语函电的语言载体,具有普通英语的语言学特征,同时,外贸英语函电是英语和国际贸易知识、商务知识的有机结合。此门课程具有如下特点:

1.语言特征。

外贸英语函电具有专业化和书面体的语言特点,书写英文函电时必须遵循7C的重要原则,即Completeness(完整),Concreteness(具体),Clearness(清晰),Conciseness(简洁),Courtesy(礼貌),Correctness(正确),Consideration(体谅),这更加体现了外贸函电的语言规范性。

2.语篇特征。

外贸英语函电写作逻辑性强、格式规范、思路清晰、结构严谨。首先,外贸英语函电的写作格式较为严格,通常有齐头式(Full-block style)、缩进式(Indented style)和混合式(Modified-block style)。其次,内容格式要求严格,一封商业信函主要包括七个部分:信头(Letterhead)、信内地址(Inside name and address)、日期(Date)、称呼(Salutation)、正文(Body of a letter)、客套结尾(Complimentary close)和签名(Signature)。有时根据需要,信中会有参考号(Reference number)、事由行(Subject line)、附件(Enclosure)和附言(Postscript)等。

3.实用特征。

外贸英语函电主要围绕国际贸易中各个实践环节展开,具体包括:建立贸易关系(Establishing business relations)、询盘(Inquiry)、报盘(Offer)、还盘(Counter-offer)、订货与接受(Order and acceptance)、签订合同(Contract)及合同相关条款如包装(Packing)、装运(Shipment)、保险(Insurance)、支付方式(Payment)和索赔(Claims)等。该课程介绍了以上各个环节信函的格式及常用术语,各个环节相互连接,又各自独立,针对性强,实践性强。

二、外贸英语函电教学现状

外贸英语函电课程是商贸英语专业的重点课程,但就各大院校开设此课程的教学效果来看,不太令人满意。主要问题体现在以下几个方面:

1.学生方面。

外贸英语函电课程既包括语言基础知识,又包括外贸业务知识,是英语写作与外贸知识相结合的一门课程。部分学生英语基础差,语言功底不扎实,再加上对外贸知识的匮乏,往往影响他们的学习积极性。当无法达到期望值时,他们的学习兴趣锐减,学习效果明显下降。

2.教师方面。

外贸英语函电这门课程的性质和语言特点决定了教师必须既要擅长普通英语写作教学,又要熟悉外贸业务。合格的教师应将教学与实践相结合,既能传授学生语言知识,又能紧密联系外贸业务中必备的常识。而目前,我国各高校的外贸英语函电教师主要的问题:一是从事普通英语教学的英语教师改教外贸英语函电,专业知识欠缺;二是专业教师讲授该课程,英语语言教学经验相对薄弱。

3.教材方面。

目前我国外贸英语函电教材和书籍种类繁多,但存在的问题也很多:一是大部分教材内容陈旧。虽然有不少再版,但内容基本沿袭旧版,有的只是做了简单修改。某些英语函电教材仍然大篇幅地介绍电传和电报,很难适应外经贸发展的需求。二是教材内容存在业务知识上的错误。三是部分教材的结构松散,未能按照国际贸易实务的各个环节的先后顺序呈现教学内容。四是练习的设计不够系统,与函电相关的实务方面的练习涉及太少。五是范文语言不够精练,不符合函电写作的简洁原则。

4.课程设置方面。

外贸英语函电课程的开设缺乏与其他相关课程如国际贸易实务课程的协调。有的高校实务与函电课程同时开设,而有的是先开函电课程,后开实务课程。这两种做法存在一个共同问题,即函电讲到某个环节时,相关实务知识滞后,教师势必就在函电教学过程中讲解实务知识,系统性差;等到讲解实务的相关环节时,仍需讲解相关内容,从而造成时间上的浪费。此外,还存在实务课时不够的情况,学生对实务知识一知半解,在写作过程中涉及实务知识时常出现错误。

三、外贸英语函电教学策略

1.打好学生语言功底。

英语是外贸英语函电的语言载体,因此,基础阶段的英语教学是外贸英语函电教学的基础,外贸英语函电教学实际上是基础英语教学的扩展和延续。只有打好语言功底,才会在函电书写时少犯语法方面的错误。

2.开设先修课程。

外贸英语函电教学是以实用英语和国际贸易知识为理论支撑的,英语知识和国际贸易知识是外贸英语函电教学的两个翅膀,只有双翅同时用力挥动,才能飞得高远。英语知识和国际贸易知识两者相互依赖,相互促进,不可顾此失彼。所以在教学进程上,国际贸易实务课程应作为外贸英语函电的先修课程先行开设,两门课程既不要同时开设又不要相隔时间太长,以一个学期的间隔为佳,以免因时间过长而大量遗忘国际贸易知识。同时,在教学过程中,应坚持英语知识和经贸知识并重,既不可以把外贸英语函电当做国际贸易专业理论课来大讲专业理论知识,又不可以把外贸英语函电当做英语精读课,强调语法、语音及字句翻译。应该结合外贸英语函电的课程特点,以英语为语言载体,以国际贸易知识为理论指导,以商业信函书写原则为规范,以国际贸易实践各个环节的相关业务为重点,做到英语知识和国际贸易知识并重,理论与实践相结合,促进教学良性发展。

3.加快教材建设。

目前外贸英语函电教材普遍存在问题,编写最新的外贸英语函电教材非常有必要。教材编写者与教材内容应满足如下要求:第一,教材的编写者必须要有扎实的英语语言基本功,精通相关专业知识或具有国际贸易从业经验,并具有基础英语和专门用途英语的教学经验。第二,函电语料要真实,教材的内容要来自于国际贸易相关的真实语料。第三,练习的设计要全面。教材中练习的设计要以培养实用型人才的英语交际能力为出发点,要体现英语和实务知识的融合。在每章的练习中,除了以往教材中的常规练习外,可考虑适当增加与业务相关的专业知识练习,如专业术语的定义、业务程序和环节等。

4.提高教师自身专业素质。

外贸英语函电课程教师除具备扎实的英语基础外,还应具有一定的外贸专业知识,这是强化教学效果的基本保障。英语专业出身的函电老师可以通过在职培训等方式学习国际贸易知识,而外贸专业出身的函电老师可以专门进修英语,提高英语水平。无论是以上哪种老师,都可以到外贸公司短期培训学习,了解当今国际贸易的最新做法和发展趋势,从而把握教学的侧重点。

5.改革教学方法,实行多种教学法并用。

(1)形象直观法

学生在学校获得的书本知识是一种间接经验,间接必须以实际经验做基础,才是比较完整的知识。在讲授和回答问题时,教师要引导学生回忆他们直接经历过的事实,还须借助其他方法获得直接经验。为此,在教学中要运用形象直观的方法。外贸英语函电中有些知识和资料是书本上无法获得的,如商业发票(Commercial invoice)、形式发票(Proforma invoice)、合同(Sales contract)、装箱单(Packing list)、提单(Bill of lading)、原产地证书(Certificate of origin)等。笔者因为有直接从事外贸工作的经验,能够给学生提供这些资料并且解决疑难问题。例如学生对“背书”(Endorsement)概念模糊,笔者向学生展示一份背书的提单并解释:①“背书”的位置:在单据的反面。②打印或盖上公司名称的印鉴,在该印鉴空白处手写制单员或业务员的名字。③已经“背书”的单据如提单、保险单、汇票等均可转让。通过实物教学,学生不再认为外贸业务神秘,不再望而生畏。

(2)情景教学法

外贸英语函电的教学内容和国际贸易的各个实践环节密切相关,为国际贸易的各个环节服务,而各个贸易的实践环节又决定信函的内容。所以在教学中应坚持理论联系实际,切不可闭门造车,教师可以采取情景教学法教学,激发学生的学习兴趣,加强实践练习。例如笔者在教学中常把每两个学生分成一个小组,每个小组的学生可模拟国际贸易各个实践环节,先通过上网、查阅报纸等信息渠道获得相关联的商业信息,再将甲乙两同学假设为各自所在公司的主管或代理,在以后的教学中,每小组的学生可以根据每一单元教学内容为主题进行情景仿真模拟实践,可以模拟撰写建立贸易关系,询盘,报盘,还盘,订货与接受等,填写相关商务单据。这种情景式教学既可以激发学生的学习兴趣和热情,活跃课堂气氛,增强对业务知识的感性认识,又可以加强学生的实践活动,教学效果甚佳。

(3)多媒体教学法

多媒体教学是充分利用计算机、声像技术的特点和对信息处理的能力,使各种信息组成逻辑,连接成为一个系统,为各个领域提供先进的信息展示手段。在以往的英语教学中,黑板、粉笔加教材构成了单一课堂教学模式,这种单一、呆板的教学方法容易使学生失去学习的兴趣,不能体现语言的生动性,更不利于学生动手能力和实际操作能力的培养。而运用多媒体教学手段不仅可以增强语言的生动性,还可以营造一种商务环境,实现外贸模拟实习。具体做法是结合教材,从网上选取适当的与外贸业务相关的资料,并配以清楚完美的语音和情节制作出形象生动的课件,其所营造的情景交融的课堂气氛和产生的教学效果,是其他授课方式所无法比拟的。这种刺激的新颖性、醒目性、变化性、奇特性,容易唤起学生的好奇心,提高注意力和学习积极性,从而激发学习兴趣。

(4)案例教学法

通过采取案例教学法帮助学生充分理解外贸术语和进出口业务流程。外贸英语函电的课程架构是和国际贸易实务紧密相关的,其实践性、应用性及商务技能的专业性都使案例法教学大有用武之地。案例教学法就是选用本专业常见的并有一定典型性的案例,加以分析汇总,改编加工成教学案例,并组织学生进行分析问题,提出解决问题方案的一种教学方法。案例应具有形象直观,实施简便,感染力强,适用范围广,与实际紧密结合的特点。针对英语专业学生的实际情况,教师可以采用案例教学法引导和激发学生把语言学习和外贸业务结合起来,帮助学生了解一些专业术语所代表和蕴含的意义,培养他们对外贸业务的兴趣。教学实践表明,通过使用案例法可以使学生对外贸术语有更深入的理解。例如,使用案例辅助讲解FOB、CIF、CFR等不同价格条款特点时,由于案例分析的帮助,学生学习起来兴趣盎然,全然不觉枯燥,反而体会到商务活动的灵活和变换无穷,感觉到思路和思维方式均得到拓展。教师在运用上述方法组织教学时,一定要把握好其内容的知识性与实用性,尽可能地调动学生主动参与、探索、思考和实践的积极性,有效地提高其商务实践交际能力。

四、结语

外贸英语函电是一门内容丰富、实践性很强的课程,学生既要掌握外贸专业知识,又要积累专业英语词汇。单调的灌输式教学无法满足学生的需求,只有多种教学方法有机结合,才能让学生积极参与,收到事半功倍的效果。

参考文献:

[1]郑敏.商务英语函电与合同.清华大学出版社,2006.

[2]马列展,徐娜.高职院校外贸英语函电课程教学改革与实践.江西青年职业学院学报,2007(3).

[3]甘鸿.外经贸英语函电.上海科学技术文献出版社,1996.

[4]隋思忠.外贸英语函电.东北财经大学出版社,2004.

[5]王乃彦.对外经贸英语函电.对外经济贸易出版社,2005.

[6]马宗闲.商务书信.对外经济贸易出版社,2005.

作者:陈拥宪

第三篇:外贸英语函电教学改革与实践

摘要:本文首先分析了外贸英语函电的意义及重要性,之后,文章提出了外贸英语函电教学改革与实践的主要思路,包括:优化课程设置,增加实践环节比重;提高教师素质,加强师资队伍建设完善教学模式,优化项目教学方法;创新教学思路,活学活用课堂知识。文章旨在转变着传统僵化的教学思路,与时俱进的提高着外貿英语函电课程的教学质量。

关键词:外贸英语函电;教学改革与实践;思路

一、外贸英语函电的意义及重要性分析

外贸英语函电是外贸英语专业学生必修课程之一,是一门将英语与外贸业务相结合的课程,也是一门实践操作性很强的课程。外贸英语函电课程具有实用性强、专业性、综合性强、规范性与灵活性相结合的特点。随着世界经济一体化的迅猛发展,中国对外贸易的活动也越来越频繁,这就要求外贸英语、国际贸易等相关专业的学生掌握更多外贸英语函电的特点和写作技能,提高他们将来在国际商务活动中运用英语的能力。但长期以来,外贸英语函电课程受传统英语教学的影响严重,理论教学占去了很大比重,时间很薄弱,而外贸英语函电显然是一门应用性强的课程,需要更多的实践环节来强化。因此,越来越多的高校开始重新审视外贸英语函电课程的重要性,努力的在转变着传统僵化的教学思路,与时俱进的提高着外贸英语函电课程的教学质量。

二、外贸英语函电教学改革与实践的主要思路

(一)优化课程设置,增加实践环节比重

普通英语和外贸知识都是学好外贸函电课的基础,因此可以把外贸函电课安排在学生学习完基础课程和国际贸易实务等课程之后的学期来学习[1]。但以前很多学校都不注意这种情况,认为外贸英语函电也是一门英语,和专业课没什么关系,结果导致学了国际贸易实务等课程之后很久才开外贸英语函电课程,这时候,学生早把外贸基本的理论知识忘光了。因此,我们需要更加科学的安排课程的先后顺序,让学生可以最大限度的利用以后专业知识,融入到外贸英语函电课程学习中。除了合理安排课程顺序外,教师还应通过增加实训、校企合作等,增加学生的实习实践机会,在实习中让学生把握函电写作的精髓,尤其是一些外贸公司的实习,对于理论联系实践的应用很有效。另外,在目前网络逐步发达的前提下,教师也可以积极的利用网络为平台,让学生在网上真实的模拟商务函电的来往。为此,教师可以为学生开辟一些平台,比如qq聊天群,通过MSN与外国具有相关知识的朋友联系,借助这些平台,锻炼学生的函电写作能力[2]。

(二)提高教师素质,加强师资队伍建设

教学质量,是高校办学的生命线,而优秀的教师队伍则是高校教学质量得以保障的基础。外贸英语函电课程是一门应用性很强的课程,因此,也相应的需要教师有足够丰富的理论知识与实践经验。一方面需要教师有扎实的英语教学功底,能对各种环境下的外贸函电用语、措辞进行深入细致的分析。另一方面还要求教师要有比较扎实的外贸相关专业知识,能有机的把英语与外贸专业知识联系起来。这就要求教师需要做“复合型”人才,所以高校一方面要加强对现有教师的培训工作,从英语知识本身加强;另一方面也要给教师更多培训和继续教育的机会,让他们有更多的机会深入企业,参与企业的实际工作,较快提高业务知识水平[3]。还可以定向的增加对英语教师外贸知识的培训,以提高教师外贸英语函电课程的教学水平。为此,现在很多学者都提出了外贸英语函电课程教师要进入“双师型”的复合型教师时代,其界定为“既取得了教师系列职称,同时又获了其他有关系列职称资格的教师”。

(三)完善教学模式,优化项目教学方法

项目教学法主要是以职业岗位为导向,通过密切联系与职业相关的工作流程,用特异性的项目任务来完成对学生专业技能进行培训和训练,充分体现了理论联系实践现代教育理念的一种教学模式。该教学模式比较有效的避免了教师一言堂或者教师占主导地位的课堂,对于调动学生学习积极性,发挥学生主体性,提高教学效率有着非常积极的作用。在具体的教学实践中,教师需要先根据学生的具体情况,比如爱好、兴趣、能力、成绩等,把学生进行分组,每组4个人。任务一:对教师提供的资料进行讨论、分析,对供求信息的可能来源进行推测,总结出寻找潜在客户的诸多途径;任务二:分小组各自成立一个虚拟的贸易公司,成员分别承担不同的任务,讨论如何向客户介绍“公司”,包括产品和经营范围等;任务三:找出有关建立业务关系信函的结构,术语与句式,学生以“公司”为单位,根据客户的求购信息和先前的讨论结果写出结构合理、表述清晰、语言流畅、逻辑严密的建立业务关系函,每组至少完成一封信函[4]。最终,由教师对各组的成果进行评比,优胜者教师要给与奖励。

(四)创新教学思路,活学活用课堂知识

虽然说外贸函电中很多都是规范的用语,尤其一些贸易往来的信件、函件,普遍要求文字表达上要清楚、简洁、礼貌、措辞规范。但在实际的商务信件往来中,还是有一些技巧需要我们注意。因为毕竟打交道的双方都是有感情的人,既然是人与人之间的交往,很多时候一些更为恰当的语气表达方式,可能收效要比过分墨守成规的条条框框要更有效。比如,我们在函件中使用被动语态,在一些场合下就可以有效的化解双方产生的一些矛盾,而且能委婉地向对方提出要求和建议,避免了生硬的语气,容易让对方接受我方所要传达的信息,促成交易的顺利实现。[5]比如语句:Your kindness in giving priority to the consideration ofthe above request will be highly appreciated.(我们将非常感激贵公司对于上述请求的优先考虑。);另外,在合适的场合选用过去时态,往往也会比现在时态更能委婉的表达意思:比如:We hoped that you would do your best to promote business as well as friendship.(我们希望你方尽最大努力既促进业务又增进友谊。)

三、结语

教学法的研究为越来越多的英语老师所重视,关于英语教学方法的观点文章也层出不穷,然而对于外贸英语教学方法的研究却相对较少。因此,外贸英语函电课程老师也更多的是遵从传统的教学方法来教授商务英语这门现代课程[6]。结果导致学生普遍应用能力差,在工作中常常无所适从。而要想彻底转变这种现状,不仅需要外贸英语函电课程老师要不断的转变教学方法,更重要的是从教学理念上要摆正。要从更深层次上认识外贸英语函电课程的意义,尤其是其实用性的价值方面,更是要深入的分析。当然,不仅仅是外贸英语函电课程,任何一门课程的教学改革都不可能是一蹴而就的事情,都离不开教师长期的研究、分析,包括学校整体教学思路的转变。这些都是需要教师更多的付出,以学生能力提高为中心,最终才能形成更为行之有效的外贸英语函电课程教学思路。

作者单位:武汉职业技术学院

作者简介:宁毅(1964- ),男,山西运城人,本科学历,学士学位,武汉职业技术学院,副教授,研究方向为机械制造和外贸英语教学研究。

参考文献:

[1]刘苏.提高外贸英语函电课程教学效果的方法[J].现代营销(学苑版),2011.03.

[2]林继玲.网络背景下《外贸英语函电》教学模式改革[J].安徽电子信息职业技术学院学报,2011,10.

[3]李雯艳.外贸英语函电教学中存在的问题及对策[J].沈阳师范大学学报(社会科学版),2011,35.

[4]贾真真.项目化教学在高职《外贸英语函电》中的应用[J].科技信息,2011,16.

[5]麻建学.外贸英语函电中委婉语的语法构造手段[J].鸡西大学学报,2011,11.

[6]韩晶晶.浅谈外贸英语教学存在的问题及改进方法[J].科技信息,2011,9.

作者:宁毅

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