金蝶k3erp实验小结

2023-06-02

总结是一种事后记录方式,针对于工作结束情况、项目完成情况等,将整个过程中的经验、问题进行记录,并在切实与认真分析后,整理成一份详细的报告。如何采用正确的总结格式,写出客观的总结呢?以下是小编整理的关于《金蝶k3erp实验小结》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:金蝶k3erp实验小结

金蝶ERP实验小结(生产计划管理、主生产计划)

一、 实验目的 ................................................................................................................................. 3

二、实验环境 ................................................................................................................................... 3

三、实验内容 ................................................................................................................................... 3

3.1 主生产计划 ........................................................................................................................ 3

3.1.1 产品预测 ............................................................................................................... 3 3.1.2 预测冲销 ............................................................................................................... 3 3.1.3 MPS计算 ................................................................................................................ 4 3.1.4 MPS维护 ................................................................................................................ 4 3.2粗能力计划 ......................................................................................................................... 4

3.2.1 生产粗能力清单 ................................................................................................... 4 3.2.1 粗能力计算 ........................................................................................................... 4 3.2.2粗能力查询 ............................................................................................................ 5 3.3物料需求计划 ..................................................................................................................... 5

3.3.1 MRP计算 ................................................................................................................ 5 3.3.2 MRP维护 ................................................................................................................ 5 3.3.3 MRP查询 ................................................................................................................ 6 3.3.4物料替代清单 .......................................................................................................... 6 3.4细能力需求计划 ................................................................................................................. 6

3.4.1细能力计算 .............................................................................................................. 6 3.4.2细能力查询 .............................................................................................................. 6 3.5 生产任务管理 .................................................................................................................... 6

3.5.1生产任务 .................................................................................................................. 7 3.5.2 任务单全程跟踪 ..................................................................................................... 7 3.5.3 生产任务单可视化查看与排程 ............................................................................. 7 3.5.4模拟发料 .................................................................................................................. 7 3.5.5 生产投料 ................................................................................................................. 7 3.5.6 生产物料报废/补料 ................................................................................................ 8 3.5.7 生产任务报表 ......................................................................................................... 8

四、问题及解决方法 ....................................................................................................................... 8

4.1 注意系统每个模块的对应关系 ................................................................................ 8 4.2参数设置的准确性、合理性 ..................................................................................... 8 4.3 冲销时间的设置 ........................................................................................................ 9 4.4运算结果分析 ............................................................................................................. 9 4.5 操作时间的设置影响执行结果 .............................................................................. 10

五、实验心得 ................................................................................................................................. 10

5.1 实验过程体会 .......................................................................................................... 10

一、实验目的

本次实验主要是模拟生产计划管理,利用前一天录入的基础数据,进行主生产计划、粗能力计算、MRP计算及细能力需求计算的相关管理。让我们明白物料需求计划到底是怎样实现的以及在实现过程中所需要东西。以上内容能让我们更加清晰地认识到生产计划在企业中是如何运作的,并能帮助我们熟知整个生产任务的流程,为企业的有效决策提供保障。

二、实验环境

金蝶K3软件

三、实验内容

3.1 主生产计划

3.1.1 产品预测

该操作作为主生产计划的第一步,它的主要作用在于指导生产部门进行生产准备、生产或者采购部门进行采购,相当于企业的周、月或者季生产计划。

在产品预测这一块儿,首先得注意预测日期的分配,根据指导书可以发现,每一条产品预测的预测开始日期和预测结束之间都只相差4天,上一产品预测结束即开始下一产品的预测。同时要注意选择均化日期。

在整个系统当中,产品预测和采购申请是密切联系在一起的。企业根据产品预测进行生产,一般是因为生产周期大于客户的安排,不能完全按单采购和生产。因此,需要根据产品预测提前进行关键物料的采购,以便安排生产。 3.1.2 预测冲销

该操作的目的主要是冲销原来的产品预测,不重复产生需求。 该过程的冲销日期是不能随意选择的,需要经过计算,这样才能得到冲销结果,否则,可能没有冲销结果或者得到错误结果。

冲销过程中还需要选择冲销策略,不同的冲销策略会有不同的冲销结果,书中共给出了四种冲销策略。 3.1.3 MPS计算

此操作主要是进行主生产计划计算,计算前,需要安装MPS配置向导,并进行BOM单嵌套检测、完整性检测及低位码检测。

此操作最后会得到一个主生产计划单,也就是企业未来的生产计划单。 3.1.4 MPS维护

此过程主要进行计划订单的录入、审核、合并与拆分,投放计划单,计划单维护及查询操作。

整个过程都是一些常规操作,没有需要特别注意的地方。

3.2粗能力计划

粗能力计划是平衡主生产计划类物料产生的负荷与相关工作重心的能力,所以,它可以从能力方面评估主生产计划的可行性。 3.2.1 生产粗能力清单

这一阶段的粗能力清单是根据粗能力需求,由系统计算生成出来的。同时需要注意的是,在4种情况下需要重新生产粗能力清单。包括(1)MPS物料工艺路线的变更,(2)MPS物料工艺路线相关的工作中心的数据变更,(3)MPS件主文件的改变,(4)和MPS件相关的任一BOM的改变。 3.2.1 粗能力计算

主要是计算出粗能力清单,以便收集MPS物料及其下级物料的相关信息。还包括粗能力清单正查,反查。 3.2.2粗能力查询

粗能力查询实现对粗能力计算结果的查询,即在指定的时区内,指定的关键工作重心上的负荷和能力及其之间的差值,从而为主生产计划的安排提供参考信息。该部分的主要内容包括查询MPS物料的汇总信息,产生相应的表格或者图形。

3.3物料需求计划

与主生产计划相比较,物料需求计划主要是对普通的物料进行需求计算。其主要功能首先是将外部需求转化为内部的需求,其次是在计划过程中实现能力的平衡。物料需求计划于主生产计划有异曲同工之处,均需首先对产品进行产品预测、计划展望期维护和MRP计划方案维护。在此基础上再进行其他模块的操作 3.3.1 MRP计算

计算前也需要进行三部分检查,还包括预计量单据锁单、MRP/MPS向导配置等。本操作主要是得出物料需求单,也就是最后的运算结果,从而管理者能轻易地从单中看出各个物料需求量以及需求时间。运算结果要合理,要检查并且与其他组对照。需要注意的是MRP运算只能进行一次,不能重复进行,以免造成无法更改的错误。 3.3.2 MRP维护

由系统经MRP运算生产的物料需求计划,其结果不一定符合用户的实际需求等因素,因此系统提供由用户对物料需求计划进行手工调节和维护的功能。此操作主要是产生并查看MRP横式报表,编制生产计划明细表,采购计划明细表,委外加工明细表,交货调整建议表以及交货取消建议表。 3.3.3 MRP查询

本操作主要进行需求反查,按销售、物料查询计划订单,从而得出销售信息的综合跟踪表和物料供需汇总表,为生产部门以及采购部门的工作提供参考信息。 3.3.4物料替代清单

本过程首先在计划管理-物料需求计划里面建立物料替代清单,替代时注意保存,替代完成之后便可查询相应的替代清单。物料替代会影响到接下来的生产任务管理,因此物料之间的替代关系必须进行正确的设置。

3.4细能力需求计划

3.4.1细能力计算

本操作主要是计算在某个特定的时区内,指定的生产任务单、计划订单在置顶的工作中心上的负荷和对应工作中心的能力及其之间的差值,从而为生产计划的安排提供参考信息。 3.4.2细能力查询

细能力查询实现对细能力计算结果的查询,即在指定的时区内,指定的生产任务单、计划订单在相关的工作中心上的负荷和对应工作中心的能力及其之间的差值,它能够为生产计划的安排提供参考信息。

3.5 生产任务管理

生产任务管理系统以物料、物料清单、工艺路线为基础信息,以生产任务为数据输入源,通过BOM单级展开,产生生产投料单与生产领料单;通过工艺路线展开,产生工序计划单;通过优先级设置,产生派工单。

3.5.1生产任务

该阶段包括生产任务单的简历、生产任务单查询与维护、生产任务单的批量维护、生产任务单分割、生产任务单确认、生产任务单下达以及生产任务单挂起等七个部分。每个部分都是息息相关,相互影响的。 3.5.2 任务单全程跟踪

生产任务单全程跟踪是对生产任务单的各个环节执行情况提供查询信息。相对来说,该功能模块提供的查询是比较综合性的。 3.5.3 生产任务单可视化查看与排程

生产任务单可视化排程利用甘特图和能力柱状图等可视化工具,形象地展示信息。生产任务单可视化功能分为四个方面:(1)生产任务单的计划开工日期和计划完工日期调整功能;(2)生产任务单的分析功能;(3)生产任务单物料分析功能;(4)甘特图和能力柱状图颜色设置功能。 3.5.4模拟发料

模拟发料能够为企业中的生产计划人员提供完整和准确的物料配置信息。该模块的主要任务是根据当前已经下达的任务单,利用模拟发料功能查看相关物料是否满足生产要求。 3.5.5 生产投料

生产任务确认后,生产计划员或物料计划员将物料分配给指定的生产任务的业务处理,也可由系统自动分配。

生产投料任务包括:查询生产投料单、生产投料锁库/解锁、配套领料、生产投料相关报表的查看等四个单元。 3.5.6 生产物料报废/补料

生产物料报废提供在生产过程中物料报废的记录,统计与分析功能,主要达到以下目的:作为补料的依据以及控制并降低生产物料报废,以理清责任。该任务包含建立生产任务单报废单、查询与维护生产物料报废单、查看生产物料报废统计表等。 3.5.7 生产任务报表

该表记录计划定订单投放生成的生产任务单与销售订单、预测单的关系。这里的查询主要包括查看生产任务与销售订单/预测单对应表、物料差异分析表、生产任务单执行明细表、生产任务单执行汇总表、成本差异表、催单报告、月进度统计表、可生产产品配套统计表、任务单领料明细表、足缺料分析表等。

四、问题及解决方法

4.1 注意系统每个模块的对应关系

整个ERP系统的每一个模块是相互关联嵌套的,在操作过程中必须找到信息之间的对应关系,不能单一地区操作,撇开系统。

在执行物料替代时候,我们小组出现了错误,导致最后执行没有结果,在细细检查,加上同学的指点,并返回到之前录入的数据及设置后,我们发现在最初的设置物料替代关系时候,我们忽略了这一模块。在实际操作过程中,像这样的情况还遇到过几次,所谓“吃一堑,长一智”,较为幸运的是每次都可以找出错误的根源,并及时更正。 4.2参数设置的准确性、合理性

实验中有些参数设置不是很显眼,需要仔细查找。例如在进行MPS计算的时候,我们最初始终得不到正确的答案,三个人几番思索,几番查找,也没能找到原因。最后经老师提醒,原来是我们仓库的参数设置里面没有勾选成品仓库参与运算。同时在这里还我们发现了一个之前没有发现的问题,那就是我们最开始公共基础资料录入时没有录入正确,仓库参数没有设为“本次计算MPS/MRP可用仓”,从而导致计算结果错误。

之后我们对相应的参数进行了修改,并且在进行下次计算时都进行相应检查,防止出现同样的错误。

由此,我们发现,有时候计算错误自己很难检查出来,这时,我们就需要让别人帮忙检查一下,同学也好,老师也好,这样也许能很快的发现问题,能节约很多时间。 4.3 冲销时间的设置

在进行预测冲销时,开始我们得到的结果一直是没有冲销结果,也一直没找到原因,后来在同学的指点下,发现是预测冲时间没设置对,我们是按照系统默认的冲销时间,而事实上这个冲销时间是晚于我们的预测订单,所以本来就不会有冲销结果。最后我们将时间向前推进一段,才得到了正确的冲销结果。

这次之后,我们发现本次实验中有很多相似的地方,很多地方的时间设置都需要自己根据实际情况进行相应更改,如不更改便不能得到正确结果。 4.4运算结果分析

在进行MPS和MRP计算时,需要设置好相应参数,也就是前面所说的成品仓参与计算等,若是这些没设置好是不能得到计算结果的。

在进行结果分析的时候需要注意运算编号。之前每一次计算只要点了完成便会保存在系统中,并且系统是以最新的计算结果作为最后结果。也就是我们在进行结果分析的时候必须选择正确的编码。当然如果只点了一次完成,那只需要用默认的编码即可,由于我们组是进行了多次运算,并且都进行了完成,所以我们必须记得正确计算的编码,否则就算结果是对的,最后的分析也会有错误。 从这里我们发现很多计算或者分析都是前后相关联的,我们不能只考虑一方面,需要前后联系,这样才不会出很多错误。同时,做计算或者分析的时候一定要谨慎,争取每次计算都是对的,如果计算有错,那找错误并改正过来花的时间远比计算时仔细检查花的时间多的多。 4.5 操作时间的设置影响执行结果

由于在实际上机操作过程中系统设置时间与指导书上的系统设置时间完全不同,因此在操作过程中应该认真听老师的讲解,及时更改与书上有出入的地方,避免一开始设置错误引起最终执行出现没有结果的现象。

在周二上午补课时候,由于老师并没有将服务器系统的时间更改为5月的时间,因此当天系统默认的时间是6月。在实际录入单据时候,必须自己逐一检查并更改单据录入时间、计划开工时间、计划完工日期等。在一开始做的时候,我并没有意识到系统默认的时间与之前所填入的时间有出入,因此导致在执行计算时出现错误。后来发现这一关键问题后,我立即返回至维护界面,将之前已经保存或者审核的单据进行“反审核”,“修改”,从而达到正确的状态。

五、实验心得

5.1 实验过程体会

本次实验内容很多,牵涉面很广,有很多计算。相比实验的第一天仅仅是录入基础数据并保证数据的正确性之外,这次需要更多的思考,因此总共花的精力会比上次实验多,但是得到的结果却不一定比上次好,这是在预料之中的。

实验中我们组计算中出现了很多问题,也花了很多时间去找问题。到最后才发现其实产生问题的原因也不是很复杂,很可能就是一个基本参数没设置正确。

至此,我们发现原来最开始的基础数据录入多么重要。我们在计算MPS的时就吃了很大的亏,由于基础数据录入的失误,导致我们计算始终得不到正确的结果,花了很大的精力才找出来其中原因,可以说很不应该。所以我们得了一个教训,以后在录入数据时一定要保证数据录入完整准确,为后面的计算或者分析打下坚实的基础。

相比上次而言,这次很少有需要应用技巧的地方,也就是想通过这些技巧来提高效率是很难的。所以必须一步一步认真完成,不能急。

实验中我们也发现,整个生产计划是一个整体,前后是有关联的,有时候出现问题而又迟迟找不出原因的时候,我们可以前后联系一下,也许就能找到原因。比如我们在进行MRP分析的时候,运算编码的问题便是如此。前面保存的运算编码与我们分析的编码不是同一个编码,所以再怎么分析都不可能得出正确的结果。在MRP计算过程中,有些小组出现了重复计算的重大失误,结果导致无法更改的局面。值得庆幸的是,我们小组在MRP计算时,一次成功,不仅确保了进度,也避免了不必要的麻烦。

最后,小组之间的交流是十分有必要的,毕竟指导老师不能完全解决每一个小组出现的问题,因此小组之间相互帮助不仅可以加快进度,还可以在交流的过程中相互学习。同时这样可以防止都犯同一个错误,在出现错误后也可以很快的修改过来。博采众长,技能提高效率,又能保证质量。

第二篇:金蝶实验心得

初次听说ERP沙盘实验还是在我上大一的时候,那时候听一个学长说的:“要去参加ERP竞赛。”我回说:“什么ERP?”“就是沙盘。”“什么是沙盘?”然后学长便一脸无奈的摇着头离去了。那天中午,我下楼吃饭,看着远处挂着一条“预祝首届ERP沙盘竞赛圆满成功”的条幅,我突然觉得ERP是个很平常的东西,只是我知识面太狭窄了,为了不让大家笑话,我立马拿起了手机百度,才知道“ERP沙盘就是企业资源规划沙盘的简称,也就是利用实物沙盘直观展示企业的内部资源和外部资源。”但是自打那以后的一年多时间里面,我没有接触到沙盘,也没有人再去提及那个词语,以至于我已经渐渐淡忘这个陌生的词汇了。

时间来到了大三上学期,书本一本本地发了下来。一本“ERP沙盘模拟”的书吸引了我的眼球。第转眼就上第一次沙盘课了,说真的,第一次课真真听不懂。本人原本就是学业不精的那种,但是对于这门课,真是有下定决心想学好的。人对于略带神秘感的东西都会更有兴趣。第二次课之后,就分组了,很高兴能和几个组员一组,他们都很尽力,很出色。但是没想到刚开始的风平浪静竟然是表象,做到后面,我们小组有意见的小分歧,有人员的不作为,有偶尔的粗心大意,还有犯了几个方向性的错误,然后导致了多次重做,直到最后无可挽回的破产。在此期间,意见的分歧让我们碰撞出了思想的花火,让我初步看到了企业发展的缩影;人员的不作为让我们相互鼓励,然后更加热情,增进了组员之间的感情;偶尔的粗心大意让我幡然醒悟,我们

知道一点小错误酿会成的严重后果,然后我们才懂得如何更加认真„„很感谢老师的言传身教,要是没有老师的把持,相信我们小组很早就可以休息了。

在这整个流程中,我担任的是市场总监和研发总监,在这期间,我的任务是相对轻松的,但是就在这轻松的工作中,我都会犯有些许的错误,可见凡事都不可掉以轻心。通过这次的团队合作,我从对ERP沙盘的一窍不通到已经可以初步说下整套流程,真的学到了很多东西,接下来的用友,我会更加认真,多多学习,为小组争光!

张海疆

3100510071

第三篇:金蝶实验报告

大学最后一个有课上的学期,我们学习了金蝶K3财务软件的操作与应用。有了大三会计手工实验和用友U8财务软件的学习经验,这学期,对于金蝶软件的学期比较顺利,当然,之所以这样顺利还有一个重要的元婴,那就是,蒋老师每节课都讲的很细致,每个该注意的地方都做了应有的提示,我们才不至于出现大的错误或偏差。通过这一学期的学习,我能较为熟练地应用金蝶财务软件处理一些问题,相信在求职路上也会有很大的帮助。在学习的过程中,我有很多的体会和收获。下面我就针对每个过程,说一下自己的认识。

1帐套管理。

与用友软件一样,金蝶财务软件的最开始也要进行帐套的设置和管理。所不同的是,金蝶软件在最开始,要设置组织机构。设置组织机构的原因,系统中允许多个帐套存在,这样便于对多个帐套进行管理。很遗憾,这次我们只做了一个帐套,没机会体会这样设置的优势。

二、总账系统

总账系统,是我们整个学期学习的重点和核心内容,也是以后工作中,经常会应用的功能,所以这部分,我学习的很认真。有了上次用友实验的经验,我知道,总账系统的初始化设置非常关键,因为,一个细小的错误就会导致后面有的功能不能应用,所以,初始化的时候,我很小心,没出什么错。可后来才发现,金蝶和用友的不同在于,初始化时的一些错误,你可以在在后面发现时再改,或是在添加一些功能。这样当然给我们的会计工作带来了很多的便利。但是,有利必有弊,这样一来,可能在内部控制上就会有一定的问题了。当然这是我自己的看法,也许,金蝶还有这方面的制衡措施,只是 ,我不知道罢了。

金蝶软件的总账系统流程和用友是一样的,都是,初始化——日常业务——期末业务。日常业务管理包括凭证录入、凭证审核、凭证过账等。在日常业务管理的过程中,必须做到,认真谨慎,因为很多的内容,诸如如果涉及“银行存款”科目,则要输入对应的结算方式和结算号,如果涉及有核算项目的科目,则要输入对应的核算项目。因为,一旦发生错误,就会增加工作量。在日常业务的处理中,金蝶软件相较于U8,有两点是比较方便的,第一,可以设置模式凭证,因为一个单位所涉及的业务都是经常性的,某些

会计凭证也会经常用到,设置了模式凭证时候,大大方便了以后的工作,可以节省很多的时间。第二点,系统中列出的报表可以直接引出以excel的格式呈现出来,这样就方便了查看和管理。

日常业务处理完毕后,就要进行期末的账务处理和结账,其工作主要有汇率调整、结转本期损益、自动转账和期末结账。

三、报表系统

本月业务处理完毕后,就要编制本期的会计报表,主要有,利润表。资产负债便,和现金流量表。由于现金流量表的编制较为繁琐且应用较少,我们只学习了前两个表报。

在这个过程中,我们通过报表模板,编制企业的资产负债表、利润表,并绘制了货币资金表。总体过程与用友很相似,加上前面的工作中没什么错误,所以这部分做起来很顺利。金蝶在报表系统的优势在于它的报表账簿联查功能,通过该功能,系统直接调用到科目的明细账界面进行联查,方便了客户报表和账簿之间的快速关联查询。

四、固定资产管理系统

固定资产系统的管理与总账相似,也包括初始化、日常业务处理和期末处理。 固定资产系统的初始化工作包括进行参数设置、基础资料录入和初始资料录入,初始化的过程比总账系统的还要繁琐,因为涉及到很多的固定资产卡片资料。幸而,做的时候,还比较认真,没出现什么问题,自己也庆幸了很长一阵。因为上次做用友的时候,这个地方错了一点,导致后面的工作废了很大的劲儿。

接下来的工作就是固定资产的日常管理了。这主要包括,固定资产的增加、减少、折旧。在这个过程中,除了固定资产的增加和减少时,固定资产卡片的管理要认真之外,还要注意折旧的管理,折旧的方法、固定资产的原值和固定资产的使用年限都会影响到每期的折旧额,进而影响到利润。所以一定要注意这个地方。

固定资产的期末,需要进行期末对账。这一点与用友不同,也是我感觉,用友更加方便的又一优势。

五、心得与体会

相比较用友,我感觉金蝶软件使用起来更加方便。所以用起来也很顺手,我相信,在以后的工作中,这学期学的内容会给我很大的帮助。

除此之外,有一点是任何会计工作都需要的,那就是认真细心。因为会计工作是前后联系的,一点错误就会导致很大的错误,会造成很大的损失。

最后,感谢老师这学期细心地教导,让我们少走了很多弯路,学到了很多的东西和对事物认真的态度。

第四篇:金蝶ERP沙盘模拟实验总结

经0901班 杨生

200911511015 通过这学期金蝶ERP沙盘模拟经营实验,我学到了很多受益匪浅的企业经营管理知识。

一个企业的经营管理包括企业的战略制订与执行、财务管理、市场销售、产品生产和组织采购等多项工作,而这些工作都必须由企业中的各个部门协同合作共同完成。在本次实验中充分感受到了各种产品信息不对称状况下的企业运作,深刻体会到要依靠数字测评,准确、及时的信息对于科学决策的重要作用。了解了企业的经营流程、影响企业利润的因素——成本控制和扩大销售、市场变化及未来发展趋势分析。

不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。

在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。来回味一下实习的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到的,也是以后走向社会很需要的东西。通过几天的实验,我深有体会;

1我深深感觉到这次沙盘实验课实训时间太短了,应该延长实验课时间。应该把实验年限增长,这样我们才能更好的体会这门课程的目的。

2生产规模要符合订单的需要。第一年的盲目生产,第二年的盲目投放广告,都是不明智的选择。

3突破原有的思维,敢于冒险——“借钱生钱,借鸡生蛋”。在沙盘中,我总认为还是保守一点好。少的借贷就意味着以后的负担少,但是我忽视了,企业要发展就要适应变化的市场,并能预测市场,这样才能先于别的企业占有更多市场。开始在没有购买生产线时资金是不少但购买生产线后资金就周转不灵了,但之前没有接长贷就这样就陷入了资金周转不灵的泥沼中了。 4不要盲目多元化战略。根据自身的经营能力,来专攻一个有潜在价值的市场远比逐一开拓来的更实在一些。

5团队协作精神与沟通最重要。我在沙盘中深深得体会到财务和各部门的紧密联系,广告的预算和现有资金的关系,原料的采购和现有资金的关系等等如果财务部门没有向各个部门提供及获取有效的信息就有可能造成企业的资金出现短缺的问题,从而影响到整个企业经营,所以信息的有效沟通是多么的重要!

通过此次的ERP沙盘模拟对抗课程我有一个最大的感受,就是“决策是如何影响结果的”,以及在市场中你要熟悉它的“游戏规则”并且认真地遵守这些规则。“数据很重要”在我的脑海里也留下了深刻的印象。就要对市场有着准确地判断,但是判断的依据就是数据了,当CEO征求我的营销策略的时候我不能仅仅给他一个结果,还要对其进行说明这个结果是如何从一大堆的数据中得来的。管理一间公司真的很不容易,从资本、资产、损益的来源、企业资产与负债和权益的结构,企业经营的利润和成本关系。如果我们做错了其中的一个程序,很容易让公司损失,所以要很认真地去做好每一个程序,不容许出现差错。

第五篇:金蝶ERP-K/3实验报告

实验目的

掌握ERP软件的使用,通过实验课软件操作,能在规定时间内进行练习,同时了解供应链管理/财务管理和生产制造的基本原理和进行日常处理,基本了解生产制造、供应链管理、财务管理。

该实验为综合与仿真型,实验内容涉及金蝶K/3ERP系统中供应链业务中的采购、销售和存货管理。通过进行金蝶KIS全程实验,了解该会计软件的主要功能及特点、初始化功能的使用要领、日常业务处理的操作技巧以及期末处理的使用方法。通过实际上机操作,了解从编制记账凭证,审核记账凭证、过账、期末结账以及编制财务报表等一系列会计处理的全过程。能够熟悉掌握该软件的基本功能,从日常的账务处理功能扩大到往来、出纳、工资、固定资产等的管理以及期末财务报表的编制与分析等。通过对金蝶KIS软件的学习,了解该软件的特点,体会集成化设计会计软件的诸多优势,并关注该软件对业务流程的控制方法以及如何结合用户需求来设计一些创新功能。通过会计软件实验,在实验过程中全面的了解和熟悉会计实务,掌握会计基本概念,熟悉会计核算的基本程序和基本方法。

实验要求

1、帐套初始化:根据给出的资料按顺序完成帐套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。

2、日常帐务处理练习:根据资料录入记账凭证,对其进行审核、过账并查看各种帐表;进行往来业务核销;利用自动转账功能结转有关费用;进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账

3、固定资产管理系统练习:对固定资产系统进行初始化;完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作,查看各种帐表;期末计提折旧,进行固定资产子系统与总账系统的对帐并结账。

4、工资管理系统练习:对工资系统进行初始化设置,添加基础资料;设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算;计算个人所得税、分配工资费用;查看各种工资报表,结账。

5、应收款管理系统:对应收款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;对日常发生的各种赊销等欠款业务、收款业务进行处理;对发生坏帐、坏帐收回等特殊业务进行处理;进行往来业务核销,查看各种帐表,期末结账。

6、应付款管理系统:掌握应付款管理系统的操作流程及日常发生业务的具体处理方法。对应付款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;对日常发生的各种赊购等欠款业务、收款业务进行处理;进行往来业务核销,查看各种帐表,期末结账。

实验内容

一、帐套管理

帐套是一个数据库文件,用来存放相关业务数据资料,包括会计科目、凭证、账簿、报表、出入库单据等内容,所有工作都需要登录帐套后才能进行。

1、建立帐套

首先要做的就是建立一个新的帐套,登入帐套管理,依次输入帐套号,帐套名称,数据库实体及路径,完成后建立新的帐套。

2、设置帐套属性及启用帐套

在属性设置中设置相关公司资料,选择总账记账货币,选择帐套的启用会计期间

3、备份帐套

为了防止数据出错或发生意外,需要备份数据,以恢复时使用。根据具体情况判断需要备份的时机并选择手动单次备份或自动批量备份。

4、恢复帐套

在帐套管理中可以选择想要回复的已保存的数据进行帐套恢复。

二、帐套初始化

(一)帐套初始化概述

帐套初始化主要包括系统设置里的基础资料、初始化、系统设置、用户管理、日志信息5大明细功能,其中系统设置、基础资料和初始化模块是初始化工作涉及的模块。

1、基础资料:对各个系统的基础资料进行设置和管理,如科目、客户、供应商等。

2、初始化:录入各系统的初始数据。

3、系统设置:对各个系统的系统的参数进行设置和管理。

4、用户管理:对使用该帐套的用户信息进行管理。

5、日志信息:参看各用户使用当前帐套的信息。

(二)初始化准备

1、基础资料完整准确录入。

包括:科目、币别、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、客户、供应商、物料、等。若有其他基础资料也必须录入,例如:往来等。

2、基础资料属性必须准确录入。

特别注意:计量单位、计价方法、存货科目、销售收入科目代码、销售成本科目代码、成本项目、检验方式的准确录入。

3、BOM单准确录入。目前正在使用的配方,必须全部准备的录入系统。

4、期初存货数量金额、科目余额确认完成。

(三)基础资料设置

1、引入科目

操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目,引入“新会计准则科目”。

2、币别

操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增

注意:a、一般不对记帐本位币进行修改

b、若币别已有业务发生则不能删除

3、凭证字

解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况

操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增,新增“收、付、转”凭证字

注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除

4、计量单位

A、计量单位组

解释:对具体的计量单位进行分类

操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增

B、计量单位

操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量单位

注意点:

a、代码、名称不能重复

b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位

在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。

5、结算方式

操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增

备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证

6、核算项目

核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用;

核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量;

A、核算项目类

操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增

B、核算项目

操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目

注意点: a、带颜色字段是必录项

b、带有...的项目不能直接输入,通过F7选择或增加

c、核算项目代码分级通过“.”实现

d、若核算项目已有业务发生即不可删除

易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择

7、会计科目的新增和修改

操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性(即修改)

(四)启用业务系统

基础资料录入完成和初始数据录入正确后,可以启用业务系统。 流程:双击系统设置——初始化——仓存管理——启用业务系统,弹出提示窗口,单击“是”按钮,稍后系统提示重新登录,录入用户名与密码,单击“确定”按钮;再查询系统设置——初始化——仓存管理,当只显示“反初始化”功能时,表示启用成功。

(五)总账系统参数设置

1)登录账套。双击系统设置→系统设置→总账→系统参数,弹出“系统参数”窗口。 2).选择“总账”选项卡中的“基本信息”选项卡,在本年利润处按F7,系统弹出“会计科目”窗口,选择“4权益”类下的“4103-本年利润”科目,再单击“确定”按钮。按同样方法获取“利润分配科目”为“4104利润分配”。

3).切换到“凭证”窗口,选中“凭证过账前必须审核”选项,单击“确定”,保存设置。

(六)应收账款系统参数

1).双击系统设置→系统设置→应收账款管理→系统参数,弹出“系统参数”设置窗口,启用日期设为2010年1期。

2).单击“坏账计提方法”选项卡,选择“备抵法”中的“应收账款百分比法”。填入“坏账损失科目代码”、“坏账准备科目代码”、“计提坏账科目”、设置借贷方向、计提比率。 3).设置应收账款、预收账款、应收票据、应交税金的会计科目。

4).设置结账与总账同步。切换到“期末处理”选项卡,选中“结账与总账期间同步”。 5).单击“确定”按钮,保存参数设置。

(七)应付账款系统参数

1).双击系统设置→系统设置→应付账款管理→系统参数,弹出“系统参数”设置窗口,启用日期。

2).切换到“科目设置”选项卡,“其他应付款”获取“2241”科目,“预付单”获取“1123”科目,“付款单”“采购发票”“退款单”获取“2202”科目,“应付票据科目代码”获取“2201”科目,“应交税金科目代码”获取“2201.01.01”科目。

3).切换到“期末处理”选项卡,取消“期末处理前凭证处理应该完成”,选中“结账与总账期间同步”。单击“确定”按钮,保存设置。

(八)存货核算系统设置

1).双击系统设置→系统设置→存货核算→系统参数,弹出“系统参数维护”设置窗口。 2).选中左侧“核算系统选项”,选中右侧“期末结账时检查未记账的单据”和“暂估冲回凭证生成方式”选择“单到冲回”方式。设置完成,单击“退出”按钮,系统自动保存设置。

(九)

5、应收初始数据录入

1、初始数据录入

1)核算项目类别选择“客户”,将光标移至“核算项目”处,单击右侧“模糊查询”,弹出“客户”档案下拉列表。选择公司,系统自动将客户信息显示出来。

2)录入发生额,取消“本年”的选中,修该收款日期。录入摘要、部门和业务员。 3)单击“保存”按钮,保存当前销售发票。

2、转余额

1)在“初始化——销售增值税发票序时簿”窗口,单击工具栏上的“转余额”。 2)单击“是”按钮,稍后弹出转余额成功提示,单击“确定”,完成转余额工作。

3、结束初始化

1)双击

财务会计

应收款管理

初始化

,弹出提示窗口,系统将对初始化进行检查,并进行对账。

2)双击“结束初始化”功能,结束初始化。

(十)应付初始数据录入

1、初始数据录入

A、核算项目选择“供应商”,将光标移至“核算项目”处,单击右侧“模糊查询”,弹出“供应商”档案下拉列表。选择公司,系统自动将供应商信息显示出来。

B、录入发生额,取消“本年”的选中,修该收款日期。录入摘要、部门和业务员。 C、单击“保存”按钮,保存当前采购发票。

2、转余额

1)在“初始化——采购增值税发票序时簿”窗口,单击工具栏上的“转余额”。 2)单击“是”按钮,稍后弹出转余额成功提示,单击“确定”,完成转余额工作。

3、结束初始化

1)双击

财务会计

应付款管理

初始化

,弹出提示窗口,系统将对初始化进行检查,并进行对账。

2)双击“结束初始化”功能,结束初始化。

(十一)总账初始数据设置

双击

系统设置

初始化

总账

科目初始数据录入

,打开“科目初始余额录入”窗口。录入初始数据,进行试算平衡,并结束初始化。

三、用户管理

主要内容有用户、用户组的新增,用户权限的设置,用户的属性和用户的删除。首先登陆帐套,在系统设置下的用户管理中操作。点击新增用户组可以录入不同的组名比如财务组、业务组等,点击新建用户可以新增用户,获取在核算项目下的不同用户名称,建立不同的用户组,同时在认证方式时选择密码认证,然后分配到不同的用户组保存。最主要的是用户权限的设置,这关系到以后业务处理不同员工是否有权限处理某项业务和查询某项数据。具体是在功能权限下的功能权限管理授权,可以直接授权也可以在属性下具体授权。用户属性是设置用户的信息包括更改名称、认证方式等,用户删除是将未用本帐套的用户从系统删除,已经用于处理业务的不能删除。

四、生产数据管理系统

生产数据管理系统是金蝶ERP中进行物料需求计划、主生产计划计算的基础。生产数据管理系统可以完成BOM(物料清单)的新增、修改和查询等操作,并可以对BOM数据进行正向查看和反向查询,同时管理工程变更、工艺路线、工厂日历和客户BOM资料等。 1.需要设置的内容和日常操作流程

生产数据管理系统是类似基础资料的模块,它没有标准的操作流程,只要用户需要使用BOM或工厂日历等维护,直接双击相应的明细功能即可启用该功能。系统中必须有物料基础资料,否则不能建立BOM档案。 2.可执行的查询与生成的报表

生产数据管理系统可以对建立的BOM档案进行正向和反向、单级和多级查看,可以查询工程变更单、工艺路线和工厂日历等资料。 3.生产数据管理系统与其他系统的数据流向

物料需求计划模块展开“MRP计算”时,必须要有正确的BOM资料和工厂日历做支持,否则计算得出的数据是错误的。生产数据管理系统通常需要与物料需求计划、主生产计划结合使用,录入的数据作为MRP、MPS计算的基础。建议不单独使用,单独使用只能管理BOM档案。

五、业务模块实战

(一)业务模块实战是通过供应链管理系统与计划管理的MRP计算共同协助企业全面管理整个供应链网络,提供采购管理、销售管理、库存管理、存货核算业务管理功能。

1、采购管理帮助企业采购人员提高工作质量和效率,加强采购业务过程监管,提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。

2、销售管理帮助企业销售人员制定正确销售策略,提高市场响应速度,提供从销售计划、模拟报价、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。

3、库存管理帮助企业物流人员加强物料管理,支持生产系统顺利运行,提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。

4、存货核算帮助企业财务人员准确核算存货的出入库成本和库存金额余额,委外订单、委外出库、委外入库,提供多种存货核算计算方式,结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能。

5、设置凭证模板依据初始凭证生成记账凭证,主要有依据采购发票生成凭证,依据委外发料单、委外加工入库单、生产领料单、产品入库单、销售发票生成凭证

6、依据财务单据生成凭证,主要有付款单生成凭证,收款单生成凭证。

总账凭证处理主要包括凭证录入、凭证查询、凭证的修改和删除、凭证审核、凭证过账、期末调汇、自动转账、结转损益。

(二)业务模块具体操作内容(选择正确的操作用户)

1. 模拟报价和销售报价的处理,双击系统设置—系统设置—销售管理—新增多级审核管理,完成模拟报价和销售报价的设置后保存。录入模拟报价单、模拟BOM和销售报价单。

2. 销售订单处理,双击供应链—销售管理—销售订单—销售订单新增—录入相应的销售订单后保存。

3. 物料需求计划实践,双击计划管理—物料需求管理—系统设置—MRP计划方案维护—对方案进行相应更改和设置,保存后退出到计划管理,点击物料需求计划—系统设置—计划展望期维护录入时区个数和各时区天数后保存。点击MRP 计算完成MRP的运算,完成后对MRP计划单价查询。在计划订单序时簿中对各个订单进行审核和投放。对采购订单进行处理,双击供应链—采购管理—采购申请—采购申请维护, 4. 对采购订单进行处理。 5. 外购入库处理,双击供应链—委外加工—委外订单入库单新增,增加委外入库单后保存。 6. 委外加工任务单处理,双击生产管理—委外加工管理—委外加工生产任务—委外加工生产任务单维护—对委外加工生产任务单下达。

7. 委外加工出库单处理,打开委外加工出口单对单据审核和单据领料差异分析。

8. 采购订单处理,双击供应链—采购管理—采购订单—采购订单新增—录入采购订单后保存和审核。

9. 外购入库处理,双击供应链—仓存管理—验收入库—外购入库单新增—录入外购入库单后保存和审核。

10. 委外加工入库处理,双击供应链—委外加工—委外加工入库单新增—录入委外入库单后保存和审核。

11. 生产任务单处理,打开生产任务单序时簿对生产任务下达。

12. 生产领料单处理,双击供应链—仓存管理—领料发货—生产领料新增—录入生产领料单后保存审核。

13. 产品入库单处理,双击供应链—仓存管理—验收入库—产品入库新增,录入产品入库单后保存并审核。

(三)采购发票处理

1、录入与审核

选择“供应链——采购管理——采购发票-新增”,双击打开录入窗口。源单类型选择“外购入库”,填写相应信息,单击“保存”,再单击“审核”。

2、勾稽

选择“供应链——采购管理——采购发票——采购发票-维护”,双击打开过滤窗口,选择相应的发票类型,打开“采购发票序时簿”,选择要勾稽的采购发票,单击“勾稽”按钮,打开“采购发票勾稽”窗口。选择相应的采购发票与入库单,单击“勾稽”按钮。

(四)外购入库成本核算

外购入库成本核算时核算材料外购入库的实际成本,包括购买价和采购费用。

首先查询外购入库单中的单价。双击“供应链——存货核算——入库核算——外购入库核算”。在过滤窗口中单击“确定”,打开“外购入库核算”窗口。选中相应的采购发票,单击“核算”按钮。再次查询外购入库单中的单价,可以看到单价发生了变化。

财务人员可以通过查看“供应链——存货核算——入库核算——采购成本明细表”检查系统计算的数据是否正确。另外还可以通过“供应链——存货核算——入库核算——采购成本汇总表”查看采购成本汇总情况。

(五)委外加工入库成本核算

1、委外发票处理

双击“供应链——采购管理——委外加工管理——委外加工入库-维护”,打开委外加工入库序时簿。选中要生成发票的入库单,单击“下推——生成购货发票(普通)”,再单击“生成”,打开“购货发票(普通)”编辑窗口,录入相应信息。最后保存、审核。

2、委外发票勾稽

双击“供应链——采购管理——采购发票——采购发票-维护”,打开采购发票序时簿。选中相应的发票,单击“勾稽”。在采购发票勾稽窗口中选中发票和相应入库单,再单击“勾稽”。

3、委外加工入库核销

双击“供应链——存货核算——入库核算——委外加工入库核算”,打开“委外加工入库核算”窗口。选中相应委外加工入库单,单击“核销”,打开“委外加工核销”窗口。选中相应入库单和出库单,填入核销数量,单击“核销”按钮。

4、材料出库成本核算

双击“供应链——存货核算——出库核算——材料出库核算”,打开“结转存货成本-介绍”窗口。单击“下一步”,再选择需要进行结转的物料,单击“下一步”,再单击“下一步”,最后单击“完成”。

5、委外加工入库成本核算

双击“供应链——存货核算——入库核算——委外加工入库成本核算”,打开“委外加工入库核算”窗口。单击“核算”按钮。

(六)销售发票处理

销售发票分为销售专用发票、销售普通发票、费用发票。 销售发票的处理主要分为两个方面: 1. 销售发票的录入和审核:修改计算机时间,以财务人员的身份登录系统,选择供应链中的销售管理下的销售发票,双击销售发票--新增,进入销售发票录入窗口。选择销售发票的类型,原单类型选择销售出库,选择适当的原单,系统自动显示参照的销售出库信息,保存当前发票,单击审核按钮,审核当前发票。

2. 销售发票的钩稽:选择供应链中的销售管理下的销售发票,双击销售发票--维护,弹出条件过滤窗口,选择事务类型,其他条件保持默认,打开销售发票序时薄,选择之前录入的销售发票,单击勾稽按钮,打开销售发票勾稽窗口。选择需要勾稽的信息,单击勾稽按钮,系统提示勾稽成功,并将勾稽成功的单据隐藏。

(七)付款单

付款单的处理主要分为三个方面:

1、 应款查询

企业在付款之前需要进行应付款查询,财务人员可以通过应付款明细表和应付款汇总表进行查询,具体步骤如下:以财务人员身份登录系统,选择财务会计中的应付款管理下的帐表,选择应付款汇总表,双击供应商记录或单击明细按钮,系统自动打开该供应商的应付款明细表。

2、 付款单录入

双击财务会计中的应付款管理,再双击付款中的付款单—新增,打开付款单—新增窗口。单击核算项目右侧的模糊查询按钮,选择供应商,源单类型选择采购发票,打开采购发票序时簿,选择需要的采购发票,修改结算金额,单击保存按钮,保存当前付款单。

3、 付款单审核

以财务主管身份登录系统,选择财务会计-应付款管理-付款中的付款单—维护,事务类型选择付款单,打开付款单序时簿,选中需要的付款单,单击审核按钮。

(八)收款单的处理

1、 查询

登录系统,选择财务会计中的应收款管理下的帐表,选择应收款汇总表,双击客户记录或单击明细按钮,系统自动打开该客户的应收款明细表。

2、 录入

双击财务会计中的应收款管理,再双击收款中的收款单—新增,打开收款单—新增窗口。单击核算项目右侧的模糊查询按钮,选择客户,源单类型选择销售发票,打开销售发票序时簿,选择需要的销售发票,修改结算金额,单击保存按钮,保存当前收款单。

3、 审核

登录系统,选择财务会计-应收款管理-收款中的收款单—维护,事务类型选择收款单,打开收款单序时簿,选中需要的收款单,单击审核按钮。

(九)材料成本核算

1、 材料出库核算

选择供应链-存货核算-出库核算中的材料出库核算,进入结转存货成本—介绍窗口,单击下一步按钮,选中结转本期所有物料,一直单击下一步,直至完成。

2、 自制入库核算

选择供应链-存货核算-入库核算中的自制入库核算,打开自制入库核算窗口,记住需要核算的材料信息,向工程部询问该产品的BOM档案。以工程人员身份登录系统,选择计划管理-生产数据管理-BOM查询中的BOM单级展开,查询材料信息,告知会计人员。再以财务人员身份登录系统,选择供应链-存货核算-报表分析中的材料明细账,打开材料明细账,查询物料成本。选择供应链-存货核算-报表分析中的产成品明细账,查询产品成本价格。选择供应链-存货核算-入库核算中的自制入库核算,打开自制入库核算窗口,录入计算得到的单价,单击核算按钮,进行自制入库核算。

3、 产成品入库核算

选择供应链-存货核算-出库核算中的产成品出库核算,进入结转存货成本—介绍窗口,单击下一步,选中结转本期所有物料,继续单击下一步,直至开始计算出库成本,单击完成按钮,结束产成品出库核算。

(十)凭证模板

1、采购发票生成凭证

1)新增凭证模板。

以财务部的职员登录帐套,在 供应链 模块- 存货核算凭证模板 设置采购发票凭证模板,选择新增一个模板,输入编号,名称,凭证字等基本信息,明确凭证格式 。

2)生成凭证。

在 供应链模块凭证管理 - 生成凭证 ,打开窗口,选中采购发票,单击“重设”按钮,选中对应的采购发票,保持“按单生成凭证”,单击“生成凭证”按钮,系统自动生成一张机制凭证。

2、财务单据生成凭证

付款单生成凭证的处理方法如下:

(1)选择 财务会计 — 应付款管理 — 凭证处理 — 凭证-生成 。 (2)双击“凭证-生成”,打开“凭证处理”窗口,单击“单据类型”选项,选择“付款”。 (3)选择合适的凭证字,系统默认“借方科目”为“单据上的往来科目”,“贷方科目”按F7功能键,在弹出的“会计科目”档案中选择“1002.01-工行东桥支行125”科目。 (4)单击“确定”,返回“凭证处理”窗口,选中需要的付款单,单击“按单”按钮,系统打开“记账凭证”窗口。单击“保存”,保存当前凭证。

若要查询刚才生成的凭证,可以双击 财务会计 — 应付款管理 — 凭证处理 — 凭证-维护 ,系统弹出过滤条件窗口,选择所需条件,如不需改动,保持默认条件,单击“确定”,打开“会计分录序时簿(应付)”窗口,在这里可以查询、修改、审核和删除凭证。 收款单生成凭证的处理方法如下:

(1)双击 财务会计 — 应收款管理 — 凭证处理 — 凭证-生成 ,打开“凭证处理”窗口;单击“单据类型”选项,选择“收款”。

(2)选择合适的凭证字,系统默认“贷方科目”为“单据上的往来科目”,“借方科目”按F7功能键,在弹出的“会计科目”档案中选择“1002.01-工行东桥支行125”科目。单击“确定”,返回“凭证处理”窗口,选中需要的收款单,单击“按单”按钮,系统打开“记账凭证”窗口。 (3)单击“保存”,保存当前凭证。

若要查询刚才生成的凭证,可以双击 财务会计 — 应收款管理 — 凭证处理 — 凭证-维护 ,系统弹出过滤条件窗口,选择所需条件。如不需改动,保持默认条件,单击“确定”,打开“会计分录序时簿(应收)”窗口,在这里可以查询、修改、审核和删除凭证。

3、总账凭证处理 (1)凭证录入

1)双击 财务会计 — 总账 — 凭证处理 — 凭证录入 ,打开“记账凭证”处理窗口。

2)录入记账凭证,摘要、金额自己输入,科目单击工具栏的“代码”按钮,在弹出的“会计科目”档案中选择所需科目。 3)逐条输入分录,单击“保存”按钮,保存当前凭证。

注意在涉及外币业务凭证时要选择正确的“币别”,并且输入正确的“汇率”。 凭证查询、修改、删除

双击 财务会计 — 总账 — 凭证处理 — 凭证查询 ,在弹出的“会计分录序时簿过滤”窗口中进行查询、修改和删除。 (2)凭证审核

更换操作员,在上述的会计分录序时簿过滤中选择需要审核的单据进行审核。 (3)凭证过账

双击 财务会计 — 总账 — 凭证处理 — 凭证过账 ,选择默认值,单击“开始过账”,进行过账。

六、 财务账簿和报表

(一)账簿查询

常用账簿包括总分类账、明细分类账、多栏账、科目余额表、试算平衡表。

1、查询总账的步骤:双击 财务会计 —— 总账 —— 账簿 —— 总分类账 然后在过滤条件中选择正确的条件。在总账中查询某个科目的明细账:选中该科目记录,单击工具栏上的“明细账”按钮即可。在 查看 —— 页面设置 中设置账簿输出的各种要求。

2、查询明细分类账的步骤:双击 财务会计 —— 总账 —— 账簿 —— 明细分类账 然后在过滤条件中选择正确的条件。 查询多栏账的步骤:双击 财务会计 —— 总账 —— 账簿 —— 多栏账 然后在过滤条件中选择正确的条件。

3、查询科目余额表的步骤:双击 财务会计 —— 总账 —— 财务报表 —— 科目余额表 然后在过滤条件中选择正确的条件。

4、查询试算平衡表的步骤:双击 财务会计 —— 总账 —— 财务报表 —— 试算平衡表 然后在过滤条件中选择正确的条件。

(二) 报表

报表系统主要处理资产负债表、利润表等常用的财务报表,并可以根据管理需要自定义报表。报表系统还可以和合并报表系统联用,制作各种上报报表。

1、查看报表 登录帐套,双击 财务会计 —— 报表 —— 新会计准则 —— 新会计准则资产负债表 或 利润表 ,单击 视图 —— 显示数据 ,再单击 数据 —— 报表重算 系统将显示计算出来的数据。单击 文件 —— 另存为 在“另存为”窗口中修改报表名称,最后单击“保存”。

2、打印报表

报表属性查看,进行表头、页眉页脚、行距等修改后,打印

3、自定义报表

新建报表 财务会计—报表—新建报表

七、 期末结账

先对业务系统进行结账后,才能进行总账系统的结账工作。

1、 业务系统结账

物流系统在期末结账前,往往需要对本期的出入库单据进行后续处理,如出入库核算、生成凭证、与财务系统对账等。

(1)双击系统设置→系统设置→存货核算→系统参数,弹出“系统参数维护”设置窗口,选择“核算系统选项”后,选中“期末结账时检查未记账的单据”。 (2)开始业务系统期末结账。双击供应链→存货核算→期末处理→期末结账,弹出“期末处理”窗口,“结账状态”显示“是”,则表示该会计期间已经结账。单击“下一步”按钮,弹出“提示”窗口,单击“确定”按钮,稍后系统自动处理后,弹出“完成”窗口。单击“完成”按钮,结束期末结账。

2、应收款管理结账

审核、核销所有单据后,相关单据已生成凭证,同时与总账等系统已核对完毕,系统可以进行期末结账。

(1)双击财务会计→应收款管理→期末处理→结账,弹出提示窗口。 (2)单击“是”按钮,打开“应收系统对账检查”窗口。 (3)单击“确定”,系统开始检查,稍后完成单击“确定”,系统弹出“提示”窗口 (4)单击“是”,打开“受控科目对账——过滤条件”窗口,科目代码获取“1122”科目。

(5)单击“确定”,打开“期末科目对账”窗口。数据检查完和对账成功后,再次双击财务会计→应收款管理→期末处理→结账,系统弹出检查窗口和提示对账时单击“否”,打开“期末处理”窗口。 (6)选择“结账”,单击“继续”,若本期所有单据处理正确,稍后系统弹出“期末结账完毕”对话框,单击“确定”按钮,结束结账。

3、 应付款管理结账

期末结账完毕后进入下一会计期间,具体操作类似于应收款。

4、总账结账

会计业务全部处理完毕后,进行期末结账。双击财务会计—总账—结账—期末结账

实验感想

金蝶K/3-ERP系统是集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

金蝶K/3-ERP财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。

在为期9天的金蝶K/3-ERP软件上机实验过程中,我们充分了解了金蝶K/3-ERP软件的操作过程。对于我们来说,金蝶K3是一个不陌生的软件,因为在上学期我们刚刚学完了金蝶KIS财务软件,并在该门课上投入了大量的时间和精力。所以学习起金蝶K3软件也还算得心应手。K3和KIS软件所用的财务知识是一样的,软件也一定有相通的地方。学习金蝶K3前我们首先将书本的第一部分——金蝶K3介绍仔细地看了一遍,使自己对金蝶有了浅显的了解,并努力想象着软件的操作流程。接着,我们就按照基本的流程一步步的学习软件的操作,在整个过程中我体会到工作中不仅要应用我们所学的财务知识,同时还要掌握软件的操作技巧,这就要求我们做到学以致用。 以下是我们在学习中的几点心得体会:

第一,我们应该熟悉业务,清楚公司会涉及到哪些具体的业务,比如说外购业务、销售业务、委外加工业务、车辆代管业务、车辆调拨业务等等。我认为,只有清楚了具体的业务才能明白会计的核算流程。

第二,我们应该理清思路,对具体业务的会计核算流程有一个清楚的认识,比如说外购入库业务,首先是保管录入外购入库单并审核,然后由会计人员下推生成购货专用发票,两者相互钩稽,进行入库核算并生成凭证传递到总账。只有清楚了核算流程,才能知道要做什么,才不至于不知道从何处开始或者到某个步骤卡住不知道接下来应该做什么。

第三,在学习过程中,要高度集中注意力,坚持做笔记,对于其中的重点细节部分和强调需要注意的事项要记录下来,好好琢磨反思,再到软件中去实际操作体会。

第四,在实际操作之前,完成前期数据准备。基础资料是运行K3系统的基石,就像盖房子前要准备好材料一样,有了准备的基础资料才能进行系统的初始化。如果连基础数据的录入都出现问题的话,何谈后期业务操作的准确性? 第五,谨记我们所学的财务制度,有一些东西是硬性要求,是不允许被更改的,比如说,不允许作废凭证;期末发票未到要进行暂估处理;暂估处理要在“物资采购”的贷方体现;所有损益类科目按其默认余额方向记业务发生数据,其相反方向记结转损益数据等等。

第六,遇到问题就要解决。在学习过程中难免会遇到很多问题,遇到不懂的问题时先记录下来,当看完这一节时再返回去找到不懂的地方反复看。因为当时你不懂但是当你把这一节全部看完时可能就明白了,如果不明白就需要反复多看几遍,细细琢磨,有些问题我们在短时间内无法解决,或者无法独立解决,那我们就要去虚心请教他人,直至明白为止。

第七,在学习过程中,还要勤动手,学了一个知识点就去尝试着操作,这样才能使知识得到应用,也才能对知识理解的更加深刻。学以致用,切合实际;只学不用,很难深入。

我想我们虽然没能够很好的、全面的了解金蝶ERP-K3软件软件的功能和模块的流程,但是基本的界面接触和数据录入,基本的销售管理,还有系统管理思想的火花碰撞,这些对我们短短9天的学习已经足够了。无穷尽的求知欲会让我不断地关注和了解金蝶ERP-K3软件,不断学习和加深对它的认识,从而提供自己对企业管理系统思想的理解和领悟。

坚持“活到老,学到老”的信念,我们必能成就属于自己的一片天空。“点点滴滴,造就不凡。”在以后的学习和工作中我们不断积累经验,细心加耐心,怀着无限憧憬与希望,定能把枯燥的工作演变成多姿多彩的生活。

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