第一篇：社保管理办法范文
社保管理办法
1.目的
通过对公司员工社会保险管理流程规范，确保办理工作更加顺利。
1. 适用范围
2. 术语/定义(无)
3. 职责
4.1人事部：社会保险的办理。
4.2各部门：工伤的申报、资料的收集。
4. 内容
5.1购买社保：
5.1.1参保险种
5.1.1.1我司参保险种：养老、医疗、工伤、生育保险。
注：员工参保只能选择一地参保，不能同时两地参保，如一地已参保，应当出示当地社保部门证明。
5.1.2网上操作
《参见企业网上服务系统操作手册v1.0(新的完整版)》
5.2工伤保险：
5.2.1工伤部门申报：
5.2.1.1工伤事故发生后，部门当班主管、领班或负责人要第一时间告知人事
部，在24小时内填写《工伤事故申报表》，报到人事部审核。
5.2.1.2发生工伤事故后，应立即对受伤人员组织抢救，由公司派人陪同治疗
抢救，费用由人事部工伤经办人员向财务部申请借款，标注工伤借款，此借款在工伤处理完毕后统一冲帐处理。
5.2.1.3发生工伤事故的员工应按保险条例及社会保险管理局规定，在治疗的
同时积极配合公司提供相关资料，共同完成理赔工作。如因个人原
因不提供或超期提供资料的，后果由当事人自行承担。
5.2.2工伤人员待遇：
5.2.2.1治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录及
其它保险条款所规定的项目，由社会保险管理局按保险条款负责理
赔;不在保险条款责任范围内的费用，由事故当事人自行承担。
5.2.2.2发生工伤人员在工伤期间，根据指定医院医生开据的工伤病假单进行
休假，休假期间按正常出勤，公司按正常基本工资支付，不计加班
费、不计全勤奖，伙食费用公司正常补贴;工伤治疗结束后，超过
休假期且无正当理由不上班的，按正常公司规章制度执行。
5.2.2.3工伤期间根据伤情如确需护理的，由公司派人护理，护理人员工资
按正常出勤计算。
5.2.2.4治疗期间车费根据治疗时间按公交车规定票价公司给予报销(公司
派车除外);
5.2.2.5下列情形之一的，停止享受工伤保险待遇：
5.2.2.5.1拒绝治疗的;
5.2.2.5.2需要进行劳动能力鉴定，但拒不接受的。
5.2.3工伤事故责任
5.2.3.1 工伤事故发生后，部门主管或经理要立即查找、分析事故原因，如
实上报。不得隐瞒事实，虚假上报，一经查出有不符事实者，对相
关人员严肃处理。
5.2.3.2工伤事故责任分为以下几种：
5.2.3.2.1 违规操作
5.2.3.2.2 疏忽大意
5.2.3.2.3 工作安排不合理
5.2.3.2.4机械故障
5.2.3.2.5 未经技能培训上岗
5.2.3.2.6其它原因
5.2.3.3 工伤事故责任处罚：
5.2.3.3.1属
1、2项的，事故责任人记小过一次;属3—5项的，根据
伤残情况，部门主管/经理给予记警告或小过一次;其它原因
的根据具体情况处理。
5.2.3.3.2 工伤事故责任认定由公司行政会议讨论决定。
5.2.3.3.3发生工伤事故3次/年以上的部门或班组视情况取消参加评
选优秀班组的资格。发生工伤事故的个人，视情况取消
优秀员工评选资格。
5.2.4工伤认定申请时限
事故发生之日起30日内申请;
5.2.5工伤认定。
5.2.5.1员工有下列情况之一的，认定为工伤：
5.2.5.1.1在工作时间、工作地点，因工作原因受到事故伤害的。
5.2.5.1.2在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外
伤害的。
5.2.5.1.3因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故的。
5.2.5.2员工有下列情形之一的，不认定为工伤：
5.2.5.2.1因犯罪或违反治安管理条例伤亡的;
5.2.5.2.2酗酒导致伤亡的;
5.2.5.2.3自残或者故意制造事故的;
5.2.5.2.4在工作地点，因嬉戏打闹造成事故伤害的。
5.2.5.3工伤认定提供的材料：
5.2.5.3.1填报《工伤认定申请表》(在社保部门领取);
5.2.5.3.2首诊病历(医疗诊断证明)原件及复印件;
5.2.5.3.3病历本原件及复印件;
5.2.5.3.4伤者身份证原件及复印件;
5.2.5.3.5伤者当月考勤汇总;
5.2.5.3.6目击者证言证词(两份);
5.2.5.3.7属机动车事故伤害的须提供《道路交通事故责任认定书》或
其它有效证明复印件。
5.2.5.4经办人提供以上资料，带伤者本人到工伤保险经办部门办理工伤认
定。
5.2.6工伤医疗须知。
5.2.6.1员工负伤后，应将立即送往就近的医疗机构抢救，伤情稳定后应转
到约定医疗单位医治。
5.2.6.2工伤认定工作完成后的工伤医疗费用先由公司垫付;工伤认定工作完
成后，对认定为工伤并需要住院治疗的员工，到工伤保险经办部门开出《深圳市工伤保险医疗费用记账通知书》和《深圳市工伤保险住院结账单》，通知工伤约定医疗单位允许其记账医疗;门诊医疗费由单位先垫付，医疗终结后到工伤保险部门核销。
5.2.6.3工伤医疗期间，约定医疗单位根据伤情需要使用目录外药品或进行特
殊检查治疗(含使用一次情的特殊医用材料)时，需填报《深圳市工伤保险目录外药品申请单》或《深圳市工伤保险特殊检查治疗项目申请单》，经工伤保险经办部门核准后才能使用(急诊抢救可先用，事后五个工作日内补办核准手续)，否则相关医疗费用不能记账偿付或报销;
5.2.6.4工伤员工的医疗期按相应的《工伤保险条例》和《广东省员工外伤、
职业中毒医疗终结鉴定标准》执行。工伤医疗期内，工伤员工可根据伤情的需要前往约定医疗单位诊治;如医疗期已满仍需继续治疗的，应及时到市劳动能力鉴定办公室申请办理工伤医疗期延期申请手续。
5.2.7劳动能力鉴定
5.2.7.1职工发生工伤，经治疗医疗终结期满(伤情相对稳定)后存在残疾、
影响劳动能力的，应当接受劳动能力鉴定。
5.2.7.2办人应当在职工医疗终结期满三十日内向本统筹地区劳动能力鉴定
委员会提出申请，并提供工伤认定决定和职工工伤医疗的有关资料。医疗终结期需延长的，由劳动能力鉴定委员会批准。
5.2.7.3医疗终结期按国家和省有关规定执行。
5.2.7.4劳动能力鉴定是指劳动功能障碍程度和生活自理障碍程度的等级鉴
定。劳动功能障碍分为十个伤残等级，最重的为一级，最轻的为十
级。
5.2.8工伤理赔。
5.2.8.1申请时限
5.2.8.1.1因工负伤未致残的，经办人应在医疗终结后30日内申请工伤
理赔。
5.2.8.1.2因工负伤致残的，经办人应在伤残程度(等级)鉴定后30日
内申请工伤理赔。
5.2.8.1.3因工负伤死亡的，经办人应在医院出具死亡证明后30日内申
请工伤理赔。
5.2.8.2须提供的材料
5.2.8.2.1深圳市工伤认定书;
5.2.8.2.2《深圳市工伤(职业病)员工劳动能力鉴定结论》或《深圳市
工伤员工自愿不做鉴定保证书》。
5.2.8.2.3工伤医疗病历本、医疗费用收据和费用清单;
5.2.8.2.4单位的银行账号;
5.2.8.2.5其它材料：属机动车事故伤害的还需提供《道路交通事故损害
赔偿调解书》等。
5.2.8.3办事程序
5.2.8.3.1经办人向社保工伤部门提交上述材料;
5.2.8.3.2工伤保险部门正式受理，出具《收件回执》给经办人;(经
办人须盖章)
5.2.8.3.3社保工伤部门受理申请后，核算出各项工伤保险待遇补偿，
给予《深圳市工伤保险待遇核定书》和《深圳市工伤保险偿
付核定单》，核发工伤保险待遇。
5.2.9工伤事故办理完成。
5.3医疗保险。
5.3.1使用《深圳市劳务工合作医疗用药目录》内属于《国家基本医疗保险药品
目录》中甲类药品费用，80%列入基金记账范围，乙类药品费用，60%列入基金记账范围。
5.3.2所有医疗保险条款请参见《深圳市劳务工合作医疗就诊须知》、《深圳市社
会医疗保险参保人就医管理办法》、《深圳市城填职工基本医疗保险诊疗保险项目》、《深圳市城镇职工基本医疗保险大型医疗设备检查和治疗项目管理办法》《深圳市社会医疗保险办法》、《深圳市医疗保险参保人现金支付医
疗费用审核报销须知》、《深圳市社会医疗保险参保人市外转诊须知》。
5.4养老保险。
5.4.1养老保险为员工自愿选择。
5.4.2所有养老保险有关条款请参见《广东省企业员工社会养老保险条例》。
5.5 以上条款按国家社会保险相关规定执行。
5. 关联记录
《工伤事故申报表》
《参见企业网上服务系统操作手册v1.0(新的完整版)》
《劳动保障卡办理登记表》
《工伤费用收据登记表》
《离职人员工伤情况声明》
第二篇：社保管理制度
第一条 目的：为了规范公司员工的社会保险(以下简称社保)管理工作。 第二条适用范围：集团公司、子公司
第三条社保释义：社保是国家通过立法形式，由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时，获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。
第四条职责
一、集团公司人力资源部是集团公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责：
(一)拟订并指导、督促、检查子公司实施集团公司制订的社保管理制度。
(二)与市社保管理机构沟通，掌握社保政策，拟订适当的参保方案，报集团公司批准。
(三)办理集团公司、子公司员工社保关系的转移审批事项。
(四)办理集团公司员工社保费缴交和其他有关社保的事项。
二、子公司办公室是子公司社保管理的主管部门，有以下社保管理职责：
(一)维护公司与当地政府社保管理机构之间的正常公共关系。
(二)按当地政府社保管理机构和集团公司有关规定办理本公司员工社保费的缴交和其他有关社保的事项。
三、集团公司和子公司财务部是员工社保费的支付与核算部门，有以下社保管理职责：
(一)依据公司社保管理责任人填制的《用款申请单》支付新员工或异动员工需补交的社保费。
(二)依据当地政府社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费。
(三)依据公司社保责任人提供的《公司X月员工参保情况一览表》(见附件)，核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款。
(四)配合本公司社保主管部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。 第五条参保对象：凡与公司签订劳动合同的员工，原则上都是参保对象，但因员工在其他单位或自行参保的，经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。
第六条参保或续保的起始时间：与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，设置了试用期的，从批准转正的次月起为其办理参保或续保事项。
第七条停保时间：员工离职。从离职月(以离职通知单的批准时间为准)的次月一日起停止为其缴交社保费，公司社保管理责任人应及时为其办理停保事项。因公司社保管理责
任人原因未及时办理停保事项，所造成的公司多支付的社保费由责任人承担。
第八条参保项目与保费基数的确定：集团公司及其在的子公司员工的参保项目和保费基数(即月缴费工资)由集团公司人力资源部与市社保管理机构商议，在以外地市子公司员工的参保项目和保费基数，由外地子公司与当地社保管理机构商议。属强制保险项目，应及时办理参保事项。子公司的参保项目及其保费基数、适用对象应报集团公司人力资源部审批。子公司必须按集团公司人力资源部的有关通知、规定确定参保项目、对象和保费基数。
第九条社保费的成本对象：公司员工的社保费，包括企业承担和个人承担两部份，统一由员工所在公司支付。员工个人承担部份由公司社保管理责任人造表从员工应发工资中扣回冲抵公司代支付部份。
第十条员工异动社保关系的转移与保费的缴交、核算
一、集团公司、子公司员工发生在市的本集团成员企业间的异动，其社保关系随同工资关系一同转移，保费由调入公司承担。
二、由集团公司委派至市以外地市的子公司工作的员工，其社保关系在市又不便转移至外地的，可转至集团公司，由集团公司代办保费缴交，由员工所在工作单位承担成本并代扣个人应承担的保费，由相关公司财务部门通过内部往来帐目办理费用结算。
三、因员工异动发生个人社保的月缴费工资增减、公司参保员工人数增减、参保项目发生增减等，有关公司社保主管部门责任人应根据社保异动内容及时准确的选择填制当地政府社保机构规定的表单，如《职工养老保险关系增、减花名册
(一)》和《职工养老保险关系转移表
(二)》等，报公司负责人签字盖公章，办理员工社保关系转移和社保费增减事项。
四、员工工作单位在本集团成员企业间异动，调出单位未及时办理员工社保关系转移的调出单位不得为其停保保费可以继续由调出单位承担。
第十一条社保费支付审批审核流程
一、新员工(含集团公司内部异动调入员工)参保或续保保费支付，根据地方社保管理机构保费支付方式的约定，来不及并入公司月度保费托收，需单独支付的，由公司社保管理责任人填《用款申请单》，经用款审批流程后支付。
二、公司全体参保员工月度社保费的支付采用银行托收办法。由公司社保管理责任人从地方社保管理机构获取已托收月度《职工缴费工资花名册》与银行托收凭证核对。审核无误后编制《公司X月员工参保情况一览表》连同《职工缴费工资花名册》交财务部办理成本核算和代缴代扣往来核算。
第三篇：社保稽查应对办法
社保稽查办事指南
社会保险稽查工作的分类：
一、社会保险稽查按照社会保险险种的不同，可分为基本养老保险稽查、基本医疗保险稽查、失业保险稽查、工伤保险稽查、生育保险稽查等。
1．基本养老保险稽查是指社会保险稽查机构对参加基本养老保险统筹单位缴纳养老保险费情况和享受基本养老保险待遇人员领取基本养老金等情况的稽查。
2．基本医疗保险稽查是指社会保险稽查机构对参加基本医疗保险单位缴纳医疗保险费和参加医疗保险的人员享受医疗保险待遇情况的稽查，包括对定点医疗机构、定点零售药店履行医疗保险合同情况及个人门急 诊报销等情况进行检查，督促其认真履行合同，严格按规定执行，对弄虚作假骗取医疗费的行为予以制止和纠正。 3．失业保险稽查是指社会保险稽查机构对参加失业保险的单位缴纳失业保险费及享受失业保险待遇人员领取失业保险金等情况的稽查。
4．工伤保险稽查是指社会保险稽查机构对参加工伤保险单位缴纳工伤保险费和享受工伤保险待遇人员领取伤残补助金等情况的稽查。
5．生育保险稽查是指社会保险稽查机构对参加生育保险单位缴纳生育保险费和享受生育保险待遇人员领取生育补助金等情况的稽查。
二、社会保险稽查按照其稽查内容的不同，一般可分为征缴稽查和享受待遇稽查。
1．征缴稽查是指社会保险稽查机构对参加社会保险单位的参保职工人数、工资支出总额、缴费基数、代扣代缴职工个人社会保险费等情况及参保职工个人缴费基数、缴费情况的稽查。
2．享受待遇稽查是指社会保险稽查机构对参加社会保险的人员领取基本养老金、失业保险金、基本医疗保险金、工伤伤残补助金、生育保险补助金等资格与标准的稽查。
三、社会保险稽查按照其稽查形式的不同，一般可分为日常稽查、重点稽查、举报稽查。
1．日常稽查是指社会保险稽查机构根据工作计划定期对参保单位申报和缴纳社会保险费情况、享受社会保险待遇人员的领取资格等情况进行的常规性稽查。
2．重点稽查是指根据工作中发现的倾向性问题，集中人力、集中时间、集中精力对特定的内容进行专项稽查。
3．举报稽查是根据举报线索对被稽查对象进行的稽查。
四、社会保险稽查按照稽查实施地点不同，可以分为实地稽查和书面稽查。
1．实地稽查是指由社会保险稽查人员到被稽查对象所在地进行的稽查。 2．书面稽查是社会保险稽查机构把参保单位的有关帐薄、报表、凭证、人员档案等资料和申报缴费资料调到社会保险稽查机构指定的场所进行的稽查。
社会保险费征缴稽查时，被稽查对象应提供的资料：
稽查人员在进行社会保险费征缴稽查时，被稽查对象应提供企业营业执照（副本）、用人情况、工资支付情况等资料，并查阅工资单、财务报表、财务相关帐册（银行日记帐、银行对帐单、明细分类帐）、相应的原始凭证、劳动工资统计报表及社会保险费缴纳表等有关材料。
社会保险费征缴稽查内容：
一、缴费单位和缴费个人申报的社会保险缴费人数、缴费基数是否符合国家规定；
二、缴费单位和缴费个人是否按时足额缴纳社会保险费；
三、欠缴社会保险费的单位和个人的补缴情况；
四、单位缴费能力的稽查以及其它涉及社会保险征缴方面的稽查。
社会保险征缴稽查的程序：
一、提前3日将进行稽查的有关内容、要求、方法和需要准备的资料等事项通知被稽查对象，特殊情况下的稽查也可以不事先通知；
二、应有两名以上稽查人员共同进行，出示执行公务的证件，并向被稽查对象说明身份；
三、对稽查情况应做笔录，笔录应当由稽查人员和被稽查单位法定代表人（或法定代表人委托的代理人）签名或盖章，被稽查单位法定代表人拒不签名或盖章的，应注明拒签原因；
四、对于经稽查未发现违反法规行为的被稽查对象，社会保险稽查机构应当在稽查结束后5个工作日内书面告知其稽查结果；
五、发现被稽查对象在缴纳社会保险费或按规定参加社会保险等方面，存在违反法规行为，要据实写出稽查意见书，并在稽查结束后10个工作日内送达被稽查对象。被稽查对象应在限定时间内予以改正。
第四篇：社保管理制度
为规范公司社保管理工作，保障公司和员工的权益，指导社保纠纷，特制定本制度。
二、适用范围
与公司签订劳动合同的所有员工
三、管理原则
依法办事
及时办理
第二章社保购买与终止
一、购买时间
新员工入职后一个月内，人力资源职能应与其购买社会保险，如因本人原因未能及时购买社保，由本人自行承担相关责任。
二、购买类型
根据有关部门的规定，我公司购买社保类别有：养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险。
三、缴纳费用
购买社保后，本人凭身份证到顺德农商银行开通社保卡，公司每月在工资内扣除个人应缴纳部分。个人缴纳部分由国家统筹并纳入个人账户，社保局每月返还部分医疗保险金于医保卡，用于常规看病、购药。
四、社保终止
员工到达法定退休或员工离职，公司应立即与其终止购买社保。离职人员需将社保关系转入外地的，持接收单位的证明和转出单位社保购买证明到社保单位办理。
第三章社保管理
一、医疗保险
1、医疗定点医院
社保购买后，员工的医疗定点医院为公司默认指定医院。如需更改医疗指定医院，社保单位可在每年6月份可接受更改医疗定点医院申请，其他时间不受理。
2、异地就医
公司长驻异地人员需申请异地就医，填写《佛山市顺德区异地就医申请表》，相关部门盖章后并证明材料交与人力资源办理。如因本人原因未办理异地就医，
其后果由本人承担。
二、工伤保险
员工发生事故伤害或者按照职业病防治法规被诊断、鉴定为职业病，公司应当在二十四小时内通知统筹地区劳动保障行政部门及其参保的社会保险经办机构，并自事故伤害发生之日或被诊断、鉴定为职业病之日起三十日内，向统筹地区劳动保障行政部门提出书面工伤认定申请。
所需相关手续和报销标准由相关部门的行政法规为依据，人力资源的社保人员指导相关工作处理。
三、养老保险
员工到达法定退休年龄或符合相关部门规定的退休标准后，由人力资源社保人员通知本人办理离职、退休手续。退休手续办理完毕后，养老金待遇由社会保障部门负责，如有特殊情况可要求公司协同处理。
四、失业保险
可领取失业保险金的失业人员应具备下列条件：按规定参加失业保险，所在单位和本人已按规定履行缴费义务满一年或者缴费不满一年但本人仍有领取失业保险金的期限的;非因本人意愿中断就业的;安规定已办理申请领取失业保险金手续，并有求职要求的。
如满足以上条件，失业人员可提供材料自行申请领取失业保险金，如有特殊情况，可推脱原公司社保办事人员办理。
第四章附则
一、修订权限
本制度的最终解释权、修订权为企业管理部人力资源管理职能，如与国家法规相冲突，按照国家相关法规执行。
第五篇：社保所业务档案管理办法
社保所业务档案管理办法(试行)
第一条 为加强和规范社保所业务档案管理，维护民生档案真实、完整和安全，发挥档案服务民生作用，推进档案管理工作规范化、制度化、信息化建设，使档案管理工作与社保所业务工作同步发展，根据《北京市实施〈档案法〉办法》及市、区有关规定，结合我区实际，制定本办法。
第二条 各社保所形成的业务档案，适用本办法。
第三条 本办法所称社保所业务档案(以下简称业务档案)，是指社保所在办理促进就业和社会保障业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的各种文字材料、电子文档、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第四条 区人力社保局和区民政局共同负责全区社保所业务档案管理工作的组织领导;区档案局负责全区社保所业务档案管理工作的协调、监督和指导;区人力社保局、区民政局和区档案局应加强相关工作的沟通与配合。
各镇(街道)应承担并履行对社保所档案工作的主体责任，具体负责对社保所业务档案管理工作的组织实施，切实保障社保所开展档案工作所需经费并将其列入财政预算。
各社保所负责业务档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用、移交等工作。
第五条 社保所须设置档案室，配备专或兼职档案管理员和必要的设施，确保档案管理的安全与统一。根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备，保证档案工作的正常开展。
社保所应按60平方米/万卷配置业务档案库房，有条件的社保所，档案库房、阅览室、办公室应按要求分设。档案库房应满足防盗、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防高温等档案安全保管要求。
按照保存档案的载体类型，应配备存放纸质档案的活动密集架、档案柜，以及存放磁性载体档案的防磁柜。
配备档案室专用的计算机、激光打印机、扫描仪、数码相机、复印机、空调、防盗门窗、加湿机、吸尘器、空气清新器等必要设备。
第六条 社保所在本镇(街道)主管领导的指导下开展档案工作，接受本镇(街道)档案员的业务指导和监督，各业务窗口应明确一名兼职档案员，负责本窗口业务档案的收集、整理和移交工作。
社保所专(兼)职档案员应参加区档案局举办的档案人员岗位培训，并保持人员相对稳定。档案员调动或调整工作岗位时，需做好档案交接手续，确保档案的安全与完整。
第七条 社保所应认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理规定，制定档案管理规章制度并加强监督、检查，保证业务档案及时收集、妥善保管、有序存放，严防损毁、遗失和泄密。
第八条 社保所应对照《昌平区社保所业务档案归档范围和保管期限表》，将办理业务过程中形成的记录、证据、依据等文件材料，及时归档，并在规定时间内，移交档案室集中统一管理。
档案收集。各业务窗口档案员按照“办结完毕业务”的时间顺序收集业务文件材料。社保所档案员定期将办结完毕的业务文件材料进行收集汇总。业务档案收集须做到应收尽收，应管尽管，确保归档材料齐全、完整、手续完备。
档案整理。业务档案一般按年或月整理组卷，不同保管期限、不同的业务档案应单独组卷，不得混合整理组卷。每日工作结束前，业务经办人员按当日业务办理时间顺序对各类业务档案进行分类和初步整理。每月底前，由业务窗口档案员按业务办理时间顺序对当月业务档案进行分类、整理。业务档案附有金属物的应予剔除，破损的材料予以修复，易褪变的材料(如复写纸、传真热敏纸等)予以复制，复制件与原件一同归档，纸型规格一致，档案折叠整齐美观。归档材料页码应按顺序在有信息内容的文件正面右上角和反面左上角用2B铅笔标注，不得出现重号、空号、错号。
档案装订。每月5日前，各业务窗口档案员应将上月业务档案及时装订。装订业务档案应严格按照档案装订的有关规定操作，每本档案厚度在80页左右。装订内容应包括档案封皮、卷内目录、归档文件、备考表、封底等，并按此顺序排列，采取左侧三孔一线方式装订。档案封皮填写内容应包括镇(街道)名称、社保所名称、案卷题名、文件起止时间、保管期限、案卷号等。备考表填写内容应包括本卷情况说明、立卷时间、立卷人、检查人等。
档案移交。各业务窗口档案整理完成后，须经社保所档案员审核，符合归档要求的，由社保所档案员和窗口档案员双方签字确认后，移交档案室管理。不符合要求的，退回经办人员限期整改，合格后方可移交。
第九条 业务档案分类应根据社保所业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“--业务类别”或“业务类别--”的方法对经办业务材料进行分类、整理，并及时编制卷内目录、案卷目录等。负责档案管理的人员应当对接收的档案及时进行分类、整理、编号、入库保管，并及时编制索引目录。业务档案目录每年6月底前移交镇(街道)档案室集中保存。业务档案包括以下十四类：
(一)失业管理类
(二)就业管理类
(三)无档人员管理类
(四)农村劳动力灵活就业管理类
(五)外埠人员社保管理类
(六)城镇居民医疗保险管理类
(七)社会化退休管理类
(八)社会保障卡管理类
(九)医药费报销管理类
(十)征地转非管理类
(十一)劳动监察管理类
(十二)公益性就业组织管理类
(十三)死亡丧葬管理类
(十四)低收入和低保管理类
第十条 业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为30年、10年。具体归档范围和保管期限，各社保所可结合《昌平区社保所业务档案归档范围和保管期限表》和实际业务范围进行划定。保管期限的起始时间，为形成之日的次年1月1日。
第十一条 社保所须认真开展室藏档案数字化工作，积极推行档案存储数字化和利用网络化，各镇(街道)应将社保所档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划，统一部署，同步实施，在人力、财力、物力上统筹安排。
第十二条 社保所档案员每年应积极开展档案编研工作，包括大事记、组织沿革、基础数字汇编等。
第十三条 社保所应严格落实《档案借阅制度》。内部工作人员需查阅业务档案时，应严格履行档案借阅手续。外部人员需查阅档案时，应向形成档案的社保所提出申请，经同意后，由业务窗口工作人员按照《档案借阅制度》有关要求办理借阅手续。业务档案一般不外借。因特殊情况需要将档案借出时，须经镇(街道)主管领导批准，借出时间一般不超过十天。
第十四条 对已到期的业务档案应定期进行鉴定。镇(街道)档案员应组织成立由社保所相关负责人、业务人员和档案员组成的业务档案鉴定小组，负责鉴定已到期档案并提出意见、建议。对确无保存价值的业务档案逐一进行造册登记后，履行相关程序，予以清理销毁;对尚有保存价值的业务档案，经审查后重新立卷，并确定保管期限。
第十五条 对经过鉴定可以销毁的业务档案，社保所应编制销毁清册，经社保所负责人批准后分别报镇(街道)和区人力社保局、区民政局备案，方可销毁。未经鉴定和批准的业务档案，不得销毁。社保所应指派两名以上人员监督业务档案销毁工作。监督人员须在销毁清册上签名，并注明销毁方式和时间。销毁清册永久保存。
第十六条 社保所档案员应做好业务档案统计工作。永久保存的业务档案，按照有关规定，须随同镇(街道)档案一并向区档案馆移交。
第十七条 社保所档案员应充分发挥业务档案事后监督、内部控制的作用，发现业务差错或违规问题应填写《档案监督业务限期整改通知书》，通知相关窗口限期整改。
第十八条 社保所有下列行为之一的，由区档案局、区人力社保局、区民政局和各镇(街道)责令限期改正，并对直接负责人、主管人员和其他直接责任人员依法予以处理;给单位或者个人造成损失的，依法承担赔偿责任：
(一)不按规定归档或者不按规定移交档案的;
(二)伪造、篡改、隐匿或者擅自销毁档案的;
(三)玩忽职守，造成档案遗失、损毁的;
(四)违规提供、抄录档案，泄露用人单位或者个人信息的;
(五)违反社会保险业务档案和国家档案法律、法规的其他行为。
第十九条 业务档案中涉及会计、电子文档等档案材料，国家有特别规定的，从其规定。
第二十条 对于本办法实施前形成的业务档案，社保所应按照本办法相关规定，保质保量地完成整理、归档工作。
第二十一条 本办法自2015年1月1日起施行。
第二十二条 本办法由区档案局、区人力社保局、区民政局负责解释。