医院后勤社会化管理

2022-09-06

第一篇:医院后勤社会化管理

医院后勤管理社会化创新分析论文

一、医院后勤管理社会化现况(一)背景

医院后勤是医院管理的重要组成部分,同时作为医院的保障和支持系统,协助医院医疗、科研和教学工作的正常运转和健康发展。医院后勤管理水平的高低直接影响到医院的医疗质量和综合竞争力。医院后勤社会化被越来越多的医院视为降低成本、提高效率和质量的必由之路。后勤社会化就是将医院后勤部门独立出来,单独成立自负盈亏、自谋生路的公司,通过市场来进行优胜劣汰。或是与社会企业合作,将服务外包给社会企业进行管理。

(二)医院后勤管理社会化的概念

面对知识经济的机遇和挑战,作为医院后勤工作者首先需要更新对医院后勤管理的观念,其中包括领导阶层的观念更新和众多后勤管理人员的观念更新。通过转变观念,跟上时代,见诸行动。不可以把知识经济的新标签贴在旧的思路和行为模式上。对此需要相关人员了解医院后勤管理社会化的概念。医院后勤管理“社会化”的概念可以从心理学和社会学两方面得到启示。其内涵是指医院后勤通过内化社会先进企业(机构、团队、组织等)的管理理念、方法、价值态度等,以此来认识自身的不足之处和差距,同时要开始进行改革,使其渐渐达到甚至超越社会同行业水平的自我完善过程。所以,把医院后勤服务项目外包给社会,或是简单地将后勤部门从医院独立出来都不是真正的社会化;唯独努力开拓创新,密切关注医院后勤服务的投入与产出,实现后勤现代化、科学化管理,降低运行成本,提高服务质量,才算作真正的社会化。

二、医院后勤管理社会化的必要性

所谓后勤管理社会化,就是在实行市场经济的社会中,各单位的后勤服务工作主要靠社会上的第三产业提供,靠价值规律来调节,以商品交换的形式为各单位提供优质、高效的服务。

(一)有利于卫生产业化的发展

人们长期以来都认为卫生事业是属于公益性质的,是由国家财政支持的。但是,以市场经济的角度来看,卫生事业既具有公益性质,又有产业性质。要想卫生事业可持续发展,则需要提高它的产业化能力。医院后勤管理社会化是一种解放思想,转变观念的新发展形式,有利于促进卫生事业的可持续发展。

(二)有利于提高医院物质资源的运用效率

医院的后勤服务体系比较庞大,各项巨额开支、各种闲置的储存物资和经费,都可以节约下来用于医疗第一线的发展。医院后勤服务实行社会化,就是通过计算成本和效率,处理好投入与产出之间的关系使医院后勤的物力、财力加速运转,产生效益,从而使医院后勤服务方面的资产都得到合理利用。

三、医院后勤管理社会化创新

(一)通过后勤经营化管理理念实现社会化的转变

从服务业角度来看,后勤部门不是纯粹的保障单位,它在运行的过程中是产品与服务的输出,为医院的医疗活动提供保障性服务,与之相对应的就有成本和价格,即医院后勤管理是针对产品的成本和价格进行管理和经营。医院后勤管理经营化主要体现在以下几个方面:

1.了解服务对象和顾客需求,通过设定工时测量、工种的动作标准化、流程合理化等多种岗位,进行绩效管理,使员工更加明确自己的职责,工作流程也更加顺畅,有效地提高了工作效率和质量。同时也节约了物力和人力资源。

2.对医院的运行成本进行合理计划、使用和控制,以此达到增加医院的收益。

3.医院后勤中有收入的服务项目,例如停车场、餐饮、消毒供应。通过提高这些服务项目的服务质量和效率,适当的扩大规模也可以实现降低运营成本,增加收入的经营目的。

(二)医院后勤进行科学化管理

把经营化管理理念作为指导,把后勤部门当作一个真正的企业来经营,并在后勤管理中建立学习型、创新型组织文化是实现社会化的重要途径:1.把精细化、标准化管理作为核心,开展一系列的流程改进、制度创新、技术升级的项目;2.完善规章制度,明确岗位职责,修订完善的后勤各项工作与考核制度,奖勤罚懒;3.加强成本控制,做足精细化管理,比如洗衣房设备及附属设施可以交给专业洗涤中心服务,环境绿化可以交给社会绿化部门进行服务,膳食服务采取市场经营的方式,增加食物品种,改变售卖方式;4.建立配套的成本收入核算体系和质量控制体系;5.基础数据的完善与管理;6.通过经营数据和基础数据,分析盈亏平衡点,以此作为科学依据进行管理与决策。

(三)医院后勤管理社会化实行“内嵌”、“包外”的模式

1.“包外”即“走出去”。当后勤服务的成本、质量、效率达到较高的发展水平,并且医院后勤自身业务需求量足够,成本效益分析也很合理,这时医院后勤业务就可以实现自主经营管理,同时可以扩大产能,延伸服务范围,扩大产品数量,在实现自身良好发展的同时也降低了其它同业者的成本支出,减少各自的浪费,提高双方的收益,达到多赢的局面。这种从自身的需求出发,同时合理使用已有的资源扩大服务范围实现规模化效应的管理方式,被称为“包外”服务。医院通过科学的管理和经营,使人力成本和运营成本结构合理,产品也具备良好的竞争力,这样既可以保障医院自身的需求,又充分享用了社会资源,使社会效益和经济效益达到最好。

2.“请进来”的“外包”,即医院后勤部门主动寻求与社会企业合作。如果医院后勤管理水平较差,成本支出较大,甚至需要通过降低产品质量降低成本时,主动选择一个价格适宜,质量稳定,管理先进的公司来承担部分后勤业务,同时积极向引进来的企业学习先进的管理方式,以提高自身的管理水平,也是一个合理的选择。这种方式称为“内嵌式”服务,不能将它等同于简单的外包服务。内嵌式服务的选择必须经过了严格的投资效益分析和损益平衡点测算。吸收社会先进企业的管理理念和方法,让“引进来”的企业不只是发挥本身的服务功能,还带动整个系统的良性发展。

四、结束语

医院后勤社会化的主要目的是降低运营成本,提高服务效率,保证服务质量,更好地服务于社会。医院后勤管理是医院管理链中的重要环节,医院的后勤工作也是全院工作正常运行的基础和保障。科学合理地管理好后勤工作,能保障医院的医疗、科研和教学工作的正常运转和健康发展,有利于提高医院的核心竞争力。医院后勤部门无论是选择自主管理,还是选择外包服务,只有运用经营化的管理理念,把信息技术与后勤管理相结合,使后勤管理实现现代化、科学化,才可以真正地实现社会化,降低成本支出,提高服务效率并保障服务质量,更好地迎合知识经济时代的潮流,提高医院的整体竞争力。

参考文献:

[1]韦来平,孔秋枫.医院后勤服务社会化的监督与管理[J].江苏卫生事业管理,2009(06).

[2]韦来平,母国华.医院后勤服务社会化管理现行模式的探讨[J].江苏卫生事业管理,2009(03).

[3]石骥,傅良韬,陈亮.推行全成本核算建设节约型医院[J].西南国防医药,2007(06).

[4]曹兆俊,曹振君,曹耀天.医院后勤服务成本核算的方法及作用[J].现代商业,2008(35).

[5]肖平,刘颜,田怀谷,方豪,蔡志明,卢祖询.现代医院后勤社会化外包战略管理研究[J].中国医院管理,2008(02).

第二篇:医院后勤社会化中的保安管理与服务

摘要:随着医院后勤社会化的深入发展,一大批医院通过引进物业管理公司作为“后勤管家”。在后勤服务工作中,医院作为治病救人、救死扶伤的专业医疗机构和社会公众场所,保安管理与服务显得尤为突出,成为医院后勤服务的重点工作之一。笔者结合自己多年的物业管理经验,在文中重点阐述了物业管理企业在医院后勤社会化中如何提高保安人员的素质,以及做好医院后勤保安管理的具体措施。

随着医院后勤社会化的深入发展,一大批医院通过引进物业管理公司作为“后勤管家”。在后勤服务工作中,医院作为治病救人、救死扶伤的专业医疗机构和社会公众场所,保安管理与服务显得尤为突出,成为医院后勤服务的重点工作之一。

医院就诊人流量大,住院病人多,小偷、可疑人员、医托、地陪、乱发广告报纸、医药代表等闲杂人员经常出没医院,带来较大的安全隐患,因此物业管理公司必须重视楼内楼外的巡逻和安全防范意识的宣传与提醒,采取病房提醒、重点时间段重点巡逻、清场管理、定期安全隐患检查等针对性强的治安措施,确保医院的治安安全与维护正常的医疗秩序。笔者结合自己多年保安管理工作的经验,从以下几个方面谈一谈医院后勤社会化中的保安队伍建设、管理及服务。

一、保安人员素质要求与培训、考核

建立一支政治合格、素质过硬、作风严谨的专业化保安队伍,需要通过系统的培训和严格的考核以提高保安队伍整体综合素质来实现。强调保安员的素质,更要强调保安管理人员的素质。

首先,要严把招聘面试关,从对应聘保安员的长相、语言表达能力、从业背景等方面严格把关和政审来高标准的要求队员素质。原则上要求保安员为退伍军人,政治军事质量过硬,但在面对保安人力资源相对匮乏的情况下可招聘一些非退伍军人,通过内部培训来提高他们的军事素质、专业技能。保安领班、保安队长等保安管理人员必须是退伍军人且在部队担任过班长以上职务。高素质的保安队伍才能满足医院对后勤保安服务的需求。

其次,注重保安队伍的系统培训。设置保安员岗前培训流程,对新入职的保安员进行“以老带新”,从保安员上岗的第一天起到第七天岗前培训结束,分别由保安领班、队长进行院区楼层分布鞋及院落区运作方式、公司管理制度、职业道德、礼仪规范、岗位职责、服务标准、突发事件处理流程、消防知识等内容的培训,每日培训完毕进行考核,不合格者不予上岗。同时,设置在岗培训制度,每月以应知应会、工作方法与技

巧、军体训练、物业法律知识等为内容制定 《保安员培训计划 》 ,通过授课与实际操作相结合的方式,每月至少组织两次以上培训,提高保安员的保卫意识、服务意识及应变能力。

再次,严格绩效考核。从仪容仪表、行为规范、工作纪律、军事技能、专项要求、岗位服务标准、内务卫生等诸方面进行立体式综合考核。考核注重关键要素的考核,如军事训练的考核要考核训练出勤情况及训练效果,内务管理的考核要考核人员外出是否有登记控制、是否有留宿外来人员、是否有赌博现象等。

二、医院后勤保安管理与服务具体措施

医院保安管理的服务内容一般包括治安管理、车辆管理、消防管理。

1 .治安管理。主要是指做好医院的治安安全防范和医疗秩序维护,包括医疗秩序的维护管理、落实住院登记制度、对探视人员的管理、协助医护人员查房、闲杂人员的清理。具体措施一般体现在:

(1) 建立完善的治安管理体系:保安队实行统一调度,统一指挥,统一训练。建立监视系统、对讲系统、消防报警系统;建立“五查”交叉网络式巡逻制(五查内容:查岗位人员、查岗位纪律、查获安全隐患、查消防隐患、查可疑人员出入),做到防患于未然;在医院主要区域(或部位)定岗、定位、定人,实行二十四小时岗不离人的控制管理;建立应急分队,在医院内任何时间、地点出现险情,应急分队保证最短时间内赶到现场。

(2) 采取有效的治安管理措施:针对医院人流量大、医托多,周边治安环境复杂等特点,一般有以下的治安管理措施。

楼外楼内每天二十四小时不间断巡逻。巡视公共设施、设备、车场、闲杂人员以及制止有可能产生安全保卫问题的不当或值得怀疑的行为;破坏医院财产或未经许可移走物品的行为;巡视病区、病房、挂号处、收费处、取药处等人流聚集场所,对有可能产生安全保卫问题的不适当行为;

b ,建立病房提醒制度。由巡逻保安员到病区在每天提醒病人特别是新入院病人注意保管好自身的财物,同时做好 《 病区提醒记录 》 ;

c,清场封闭管理。每天在关键时间点由保安队长或领班对住院楼、行政办公楼进行清场封闭管理,包括检查病房无探视等闲杂人员;检查医务人员及病人物品是否保管完好;

d ,安全隐患检查。每周由保安队长组织进行一次对医院各区域安全隐患的检查工作,将所查安全隐患的针对性整改并书面报告院方;

e ,安全教育宣传。每周一次由保安队长对医护人员进行治安防范提醒,告知离开办公室注意关门锁门,发现可疑人员立即通知保安;在挂号处、收费处、急诊科等人流量大的公共区域提醒病人注意保管好贵重物品。

2 .车辆管理。就是要做好车辆的安全和秩序管理,保证医院职工车辆和病人车辆专位专用,检查和维护车辆安全,做好车辆疏导工作。

(1) 车辆的秩序管理主要做好职工车辆与病人车辆的分区停放,划分车位线,按位停车;车辆进出高峰期增加人员疏导车辆;定期对保安员进行车辆管理培训等工作;

(2) 车辆的安全管理要注意做好以下工作:保安员要积极指挥车辆按位停放,防止车辆被刮伤;停车后对车辆认真检查,发现异常情况及时告知车主,并填写 《 车辆异常情况登记表 》 ;提醒车主关好门窗,保管好贵重物品;对摩托车的管理要进行跟踪取车;停车场配备足够的灭火器材便于控制初期火险;控制无关人员进行逗留停车场;禁止过载、易燃、易爆及漏油车辆进入停泊;在停车场标明突发事件联系电话(包括火警、匪警、交通事故、派出所电话),保证突发性事件发生时,能及时取得有关部门的支援。3 .消防管理。保安员要建立义务消防队,随时应付医院可能出现的火险,平时做好消防设施、设备的巡检巡查。包括建立落实两个系统的消防层级责任制、建立消防应急分队、建立日巡周查月检制度、实行24 小时消防报警监视、定期进行消防理论及消防技能的培训、通过专题讲座、宣传板报、电子邮件等形式进行消防宣传,强化院方职工及病人的消防意识。

除此,物业管理企业还要积极营造保安管理文化氛围。因为保安员相对是一个特殊的集体,它主要由退伍军人构成,物业管理公司可以通过开展老兵庆“八 · 一”歌咏比赛、“十 ·一”军事汇操表演等多种活动来促进保安队伍的凝聚力与向心力。总之,医院的后勤社会化、市场化后,作为一种特殊的物业管理服务,对服务人员和保安的要求都较高,必须建立一支政治合格、素质过硬、作风严谨的专业化保安队伍,才能让院方以及前来就诊的病人和家属感到满意和安全。

第三篇:浅谈医院后勤的社会化

医院后勤工作水平的高低直接影响到医院的服务质量。随着医疗市场的竞争日益激烈,单纯供给型的后勤工作越来越满足不了医疗整体工作的需要,尤其是难以满足以病人为中心的医疗保健服务。因此,近3年来,我院对后勤工作的社会化进行了有益的探讨。

一、后勤工作改革的指导思想

我们现有的各医疗保健机构,是在长期的计划经济体制下建设发展的,医院后勤部门众多,分工过细,冗员过剩,效率低下,这是“万事不求人”的小农经济的产物,已不适合新形势。为此,我院结合医院的建设与发展,探讨后勤工作改革,其指导思想是精简、优质、高效、社会化。即缩减管理跨度,降低损耗,提高服务质量,提高工作效率,更好地为伤病员服务。在保证人员的正常分流的前提下,实行后勤专业工作交由社会专业公司完成。

二、后勤工作社会化的几种做法

1.清洁卫生社会化服务:我们与保洁公司签定全院清洁卫生保洁合同,明确全院清洁卫生的目标、要求、工作任务、费用;明确保洁公司的权利、责任和义务;制定监督机制和方法;以及奖惩措施等。保洁管理工作由保洁公司派驻的现场主管人员负责,医院只需派出1名工作人员定期按照保洁标准监督考核,定期与主管人员沟通,不断改进服务品质。

2.保安工作社会化服务:全院的安全保卫工作交予所在区属公安局下属保安公司全权负责,与保安公司签定合同,提出保安任务,明确保安责任,保安队受保安公司管理,接受医院保卫科的监督。

3.医疗衣物洗涤社会化服务:我院与专业的医院衣物洗涤公司签定全面承包合同,明确洗涤内容、交换时限、洗涤质量,按衣物性质、大小进行分类定价。将全院的被服等衣物交专业洗涤公司洗涤,原洗衣房留一名管理人员负责清点数目,其他人员转岗。

4.绿化美化社会化服务:院内的全部绿化、美化、保养交由广州市专业花木公司承包。负责花木、金鱼水族箱保养、造型的设计;花木的修剪,不同季节花木的更换,施肥、杀虫,保证室内外花木的生长茂盛。

5.物资采购:我院与专业大型物资供应批发站签约,按批发价下浮一定比例的价格统一供应物资,电话送货,每月按审批的计划严格执行,保证质量,随时保证紧急物资的供应,既减少了采购人员及环节,减少资金积压和仓容,又堵防了回扣等不正之风。

6.药品采购:与几家大公司签订供货合同,按现行药品进销价格政策,统一按月度计划进货。保证所供应的药品的质量,防止假冒伪劣药品的流入。严禁推销人员在院内推销,发现回扣等,立刻停止从该公司进货。

7.汽车的管理:通过考察,挑选设备和技术完备的定点厂及信誉好的加油点合作。每次维修保养先报价,审批后,再处理,以保质,降低成本。

8.饭堂的管理:采用与大型饮食集团签定合约,要求选派一定级别的厨师、点心师、服务员领班、服务员,并由医院管理控制进货,核计成本的企业管理方式,既保证了饮食的供应质量,又避免对外承包所容易产生的利润过大的矛盾,把实惠留给病人和职工。

9.医用垃圾的处理:我院与专业的医用垃圾处理公司签约,每天按规范的要求,运走并处理医用垃圾及废置物,解决了医院自己焚烧垃圾污染环境的难题。

三、后勤工作社会化服务的效益

1.后勤工作实现了规范化:由于各专业公司都使用专业工作人员和管理人员,使用专用的设备,使这几项工作的管理实现了规范化、制度化、标准化。

2.后勤工作社会化减轻使管理人员结构趋向合理:由于医院管理人员不再直接参与后勤工作的具体管理,其职能由具体管理转变为监督,因而从繁锁事务中解脱出来。再者,由于多项后勤工作已社会化,原有后勤人员采用转岗为主,辞退为辅等办法给予安排,减少院内冗员,使医院人员结构更加合理。

3.后勤工作的社会化使我院的两个效益得以提高:首先因实行了后勤工作社会化服务后,原先用于安排后勤工作人员的住房,可用于安排进修人员居住,逐步增加了培训进修人员,通过培训进修,使这些人员的技术水平得到提高,有利于为病人健康服务。其次是后勤工作的社会化降低了医院的经济负担,直接的经济收益见附表。

附表 社会化服务项目开支比较(元/月)

项目 社会化前 社会化后 节约开支

保安18000122645736

清洁42000330009000

洗涤27000228574143

合计850006812116879

实行社会化服务后,还产生一定的间接经济效益。如洗涤交专业公司后,可腾得220平方米的业务用房。由于医院只与专业公司联系,其相关工作人员生、老、病、死各种保险等各种生活福利及计生等管理,均是公司负责,医院也不用负担住房,为医院减轻沉重的住房负担。人力资源得到充分合理的利用,提高了总务后勤服务的及时性,间接使我院的人员结构及各种人员比例趋向合理化。后勤保障是医院工作的一个十分重要的环节,在近3年的社会化服务探索中,我们认为:只有立足于“以病人为中心”,树立为医疗一线服务的思想,结合本院的实际情况,适时将后勤工作社会化,就会工作主动性大提高,后勤保障得到加强,给病人创造出一个良好的就医环境。工业洗衣机、工业脱水机。

第四篇:关于医院后勤社会化服务的请示

县卫计局:

为适应社会主义市场经济和医疗卫生事业改革的新形势,使医院后勤工作做的更加到位,从而不断提高卫生服务的质量和效率, 更好地为人民健康服务。经我院院务会议研究决定,拟对医院后勤服务进行招标外包,适时将后勤工作社会化。

实现后勤社会化,不但使后勤工作更加规范化,管理人员结构更趋合理,而且因在后勤服务中引进了竞争机制,后勤人员工作主动性会极大提高,后勤保障得到加强,能为病人创造出一个更加良好的就医环境。同时,后勤社会化后,为解决医院后勤临时工管理中长期存在的问题创造了条件,届时既可将临时工从医院管理中剥离出去,很好地解决医院后勤人员的历史遗留问题,又可以为医院产生直接和间接的经济效益。

以上请示,当否,请批示。

县人民医院 2015年04月

第五篇:上海市卫生局召开会议进一步推进医院后勤社会化改革

( 2005年8月23日 )

近日,上海市卫生局召开了推进医院后勤社会化改革工作交流会,副局长作了《稳步推进,开拓进取进一步推进本市医院后勤服务社会化改革》的工作报告,总结了近四年来本市医院后勤改革的进展情况,并对下一阶段改革任务作了布置。报告指出,四年来本市医院后勤社会化改革取得重大进展,打破了原来封闭的、“小而全”的医院后勤体制,各单位积极探索,形成了多样化的改革模式,取得了可喜进展和显著成效。市级医院中,初步实现了“三个转变”,总体上看,本市的医院后勤社会化改革具体有三种形式和六种做法。

第一类是系统内部组建医院后勤服务实体,实现医院后勤服务功能及人员在本系统、本单位内规范分离。主要有三种形式:

一是组建区域性医院后勤服务实体或企业;二是医学院校及附属医院组建系统内的后勤服务实体;三是单个医院组建后勤服务中心。

第二类是探索社会化、多元化发展,委托社会服务企业提供后勤服务,或与社会联合组建服务实体,引入先进的后勤管理理念和方法,提高服务水平和能力。第三类是发挥自身优势,发展单项后勤服务项目,主动向社会提供后勤服务。上海深化医院后勤社会化改革的特点:一是突破了家家医院自办小社会、小而全的旧模式,促进了医院后勤服务走入市场,走向社会;二是注重了成本核算,提高了服务效率;三是注重将后勤服务逐步纳入专业化、科学化管理的轨道;四是同步推进人事、分配制度等项改革,改革使原来的“人人有岗位”变为“人人有机会”,逐步建立起激励和竞争机制。

改革初步取得了六个方面的成效:一是转变了后勤职工的思想观念。二是提高了后勤的管理水平和服务质量。三是节约了医院的后勤开支。四是推动了后勤人员的规范分流;五是推动了后勤物资的成本核算工作。六是实现了能源的节约使用。

陈建平副局长指出医院后勤服务社会化改革中遇到的一些问题:部分医院改革的力度有待进一步加大,后勤管理与服务的标准化建设没有及时跟上,后勤服务市场还有待成熟,医院后勤改革与医院其他运行机制改革相衔接的问题等。下一步改革的主要任务是继续贯彻实施《关于深化本市公立医疗卫生机构后勤服务社会化改革的意见》,围绕目标,积极稳妥地深化医院后勤服务社会化改革,重点抓好三方面工作:后勤社会化改革应与医院现代化管理与运行相结合,关键是改革后勤管理体制和运行机制,彻底打破“小而全”,医院办后勤的模式;坚持专业化、集约化、区域化的的发展方向,大力培育后勤服务集团和服务实体;大力推进后勤服务的标准化建设,不断提高后勤管理水平。

市卫生局党委书记主持了会议并作了重要讲话,他指出一要充分肯定近几年来本市医院后勤社会化改革取得的成绩及及进展,二继续进一步推进后勤社会化改革。改革中会遇到各种问题与矛盾,要在实践中探索和完善改革,着眼于新机制的建立,他要求各医院在推进改革中,方向要坚持、机制要转换、态度要积极、步子要稳妥,确保后勤改革积极稳妥顺利进展。

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