态势分析法在甘肃有色冶金职业技术学院的应用

2022-12-27

目前，针对企业的管理会计理论和实践研究相对较多，但是针对高校的管理会计研究较少。为了更好的给管理层提供精准的会计信息，本文通过管理会计的一些工具和方法，在高校战略规划、预算管理等领域应用，以甘肃有色冶金职业技术学院为例，实现资源优化配置以及提高资金使用效率，使学院走内涵式、可持续发展道路。

一、战略规划

战略规划是指对重大的、全局性的、基本的、未来的目标、方针、任务的谋划。战略事关政党、国家、社会组织、集团的重大问题，属于大政方针的制定，它所规划的范围涉及大方向、总目标及其主要步骤、重大措施等方面。

确定战略目标的第一步是对学院的现状进行分析，最常见的是进行SWOT分析，SWOT分析法，即态势分析法，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。

下面，运用SWOT分析(即态势分析法)对甘肃有色冶金职业技术学院的情况进行分析：

（一）内部优势

1、学生就业率高，2018年就业率达到89.45%，在甘肃省45所高校中排名第二位，学生就业多在新疆、内蒙古的大型国企，工作稳定，工资待遇好，离职率低;还有一些学生在苏州、天津等地工作。

2、师资力量强，学院现有学生3058人，专任教师148名，外聘兼职教师38名。教师在发表论文、科研项目、获奖方面取得了很多成绩。另外，还有一些从金川公司调入的老师，实务经验丰富，实训能力很强。

3、学院教师带领学生多次在全省的比赛中获奖，有个别老师和学生在全国的比赛中获奖，很多省级科研项目，教学科研能力很强。

4、校园环境优美，面对资金花海，毗邻玫瑰谷、西湖，离金昌市第二人民医院很近，学生就医方便。

5、老师爱岗敬业，在教学、科研、招生宣传、就业等方面配合学院领导的安排，努力工作，凝聚力强。

（二）内部劣势

1、学院地处河西走廊中部，离省会兰州较远，坐火车需要4个小时，很多学生愿意去外省和兰州上学。

2、招生以退免为主，学生学习成绩不好，学习意愿低。

（三）外部机会

1、国家大力发展职业教育，有很多好的政策和方针。

2、金昌市政府大力支持学院的发展，在资金、就业等方面提供大力支持。

（四）外部威胁

1、兰州高职院校数量多，近几年又新办了好几所高职院校，学生更愿意去外省和兰州就读。

2、甘肃省高考总人数逐年递减，招生困难。

基于以上分析，得出判断：学院目前的状态不错，但是还需要做出一些变革来应对招生困难的问题。

变更的目标：制定新的招生宣传方案，增加招生数量。发动广大教师的力量，做好招生宣传工作。

二、预算管理

常言道，凡事预则立，不预则废。学院现在采用增量预算法编制预算，是在上期成本费用的基础上，根据预计的业务情况，再结合管理需求，调整有关费用项目。增量预算的缺点:当预算期的情况发生变化，预算数额会受到基期不合理因素的干扰，可能导致预算真的不准确，不利于调动各处室达成预算目标的积极性。

如果采用零基预算法编制预算，就可以克服增量预算法的缺点。零基预算，简单的讲就是一切从零开始，不考虑以前发生的费用项目和其金额，从实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理，在综合平衡的基础上编制费用预算。(一)零基预算的优点：1、能够合理、有效地进行资源分配;2、有助于学院内部的沟通、协调，激励各处室参与预算的积极性和主动性;3、目标明确，可以区别方案的轻重缓急，紧急的项目优先进行;4、有助于提高管理人员的投入产出意识;5、特别适用于产出较难辨认的服务性部门，克服资金浪费的缺点。(二)零基预算的缺点：1、业绩差的处室人员会认为零基预算是对他的一种威胁，因此拒绝接受;2、工作量较大，费用较昂贵;3、评级和资源分配具有主观性，易于引起处室间的矛盾;4、易于引起人们注重短期利益而忽视企业长期利益。

基于以上分析，得出判断：目前的增量预算法编制预算存在一些缺陷，需要改进。

改进的目标：克服增量预算基期不合理因素的干扰。改进的方法：使用零基预算法编制预算。

摘要：随着高校办学规模的不断扩大和各种教学科研活动的发展，高校财务管理风险不断增大，但是目前很多高校的财务管理仅仅停留在记账、做决算报表的水平，不对财务数据做更精确的分析，没有使用管理会计的先进工具和方法，无法满足管理层对会计信息的要求。

关键词：态势分析法,零基预算法