第一篇:组织人事部经理职责
行政人事部经理职责
1、负责拟定、完善公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。
2、负责公司办公用品、电脑、网络、系统等软硬件的维护和管理,确保正常高效使用。
3、执行人力资源规划并负责人员的招募,员工入职、离职手续的办理;建立完善员工个人档案;
4、负责公司员工的考勤计薪及审核工作;办理公司人员的社会保险等事宜
6、公司各种证照的办理及检审、
7、负责公司日常管理工作,按时完成公司总经理下达的各项工作任务。
8、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅,做好各种资料的收集、整理和立卷归档;
9、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。
10、参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇。
11、负责公司员工的管理教育,新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。
12、办理员工各项福利事项,膳食供应及工作区防疫工作。负责工作区的管理和安全保卫工作。
13.监督、检查各项规定、制度、计划的落实、执行情况。
14、负责公司全体员工工作质量的考评。
15、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。
16、负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。
17、负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。
第二篇:人事部经理岗位职责
岗位名称:人事部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
·熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
·擅长做认真细致的思想工作。参加会议:·参加公司总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
·参加本部门召开的人事工作会议。
第三篇:行政人事部经理工作职责
行政人事经理工作职责 1.在行政人事总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定
工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,
对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时
制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向行政人事总监汇报。 6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、
高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,
及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。 8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、
加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 10.负责企业文化策划和组织实施工作。
11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业
务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 12.公司领导指派的其他工作。
人事部主管工作职责
1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗
位工作。
5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施
和办法。
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜
的发放。 8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。 9.每周末小结工作,计划下周工作安排。
第四篇:行政人事部经理岗位职责
一、负责本部门的全面管理工作。
二、负责组织起草公司重要文件、报告。
三、负责筹备公司行政工作重要会议。
四、负责公司电文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报。
五、督办公司领导和会议决定事项的执行,及时报告落实情况。
六、负责公司各部门间及与各分公司的协调工作,及时传达领导的各项指示和工作安排。
七、负责组织管理评审,编制公司管理评审报告。
八、研究、运用国家及地方人事劳动法律、法规、政策,规范劳动用工,规避劳资纠纷。
九、定期或不定期进行人力资源分析、总结,提出改进意见和建议,及时向公司领导、相关部门和单位进行汇报和沟通。
十、负责公司及各分公司领导班子的组织建设和领导人员管理,提出加强领导人员队伍建设的措施和意见。
十一、负责制定、完善公司薪酬体系。
十二、负责员工的招聘、培训、绩效及目标考核管理。 十
三、完成领导交办的其他工作。
第五篇:行政人事部经理岗位职责
行政人事部经理(办公室主任)岗位职责
一、行政人事经理(办公室主任)工作重点:
1、
2、
3、
4、 保障公司人力资源储备深厚、健康; 完善并规范公司全方位管理制度, 协助总(副总)经理对公司各职能部门进行管理协调; 跟踪公司经营目标达成情况,协助董事长、总经理督促各职能
部门完成阶段性目标任务;
5、 做好董事长、总经理的得力助手。
二、 行政人事经理(办公室主任)岗位职责:
1、 协助董事长、总经理制定公司战略发展规划、经营计划及各
阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
2、 负责本部的行政管理和日常事务,建立和完善公司各项管理制度,跟踪各项规章制度的落实执行情况。
3、 编制公司人力资源规划, 建立健全公司人力资源管理制度。
4、 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
5、 协助董事长、总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调
内部各部门关系。
6、 保障公司所需人力资源充裕、健康、稳定。
7、 编制工资计划,审核各职能部门及各项目部的奖金或提成分配
方案。
8、 组织制订公司人事考核制度,定期对员工进行考核。
9、 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决
策提供参考依据。
10、 制订员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。
11、 负责监督公司员工的劳动纪律和考勤工作。
12、 负责劳动合同的签订和管理工作,办理公司员工人事变动事
宜,代表公司解决各种劳资纠纷。
13、 撰写董事长、总经理的有关报告、文件,安排董事长、总经理
的公务接待工作时间。
14、 参与公司各种活动的策划、安排、组织工作。
15、 负责公司车辆的管理工作,监督各部门有计划的安排用车,满
足公司业务用车的合理要求。
16、 协助董事长、总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和
跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。
17、 负责公司程序资料、各类合同、相关文件的管理工作。
18、 负责公司资质、证照的申报、年检及员工的资质、证照的管理
工作;负责与政府相关部门沟通协调。
19、 理顺管理流程,了解员工思想动态,关心员工的思想、工作、
生活,做到上情下达和下情上报。
20、 完成董事长、总(副总)经理临时交办的其他工作。
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