卫生院办公室主任工作

第一篇：卫生院办公室主任工作

卫生局办公室主任事迹材料

作为一名卫生局办公室主任，××在平凡的岗位上，勤奋学习，积极工作，无私奉献，为我区的卫生事业的健康发展做出突出贡献，具体表现在以下几个方面

一、坚定政治立场，对党忠心。××于1983年来到郊区工作，1986年加入中国共产党。多年来，本人政治立场坚定，坚决拥护中国共产党的领导，拥护党的多项路线、方针政策。在政治上、思想上、行动

上始终与党中央保持高度一致，坚决反对邪教。平时，注重政治理论学习，关心国家大事，积极投入到目前正在开展科学发展观教育活动中去。树立正确的世界观、人生观和价值观，努力提高自己的政治思想觉悟和理论素质，在多项工作中，充分发挥党员的先锋模范作用。

二、履行岗位职责，工作尽心。本人所在科室是卫生局主要业务科室之一，但人手少，目前只有一个人，事务性多，一个科要对应(来源：好范文 http:///)市局4—5个处室工作。尽管如此，我根据工作重点，制定计划，合理统筹安排，平时工作讲究效率，遇有特殊或紧急任务，加班加点，力求做到及时、高效地完成领导和上级部门交给的任务，让上级主管部门满意，领导满意，基层单位和群众满意。

三、坚持原则办事，廉洁清心。自己所在科室承担着业务管理和监督职能，本人又是科室负责人。虽然自己职级上还达不到“官”位，也没有多大的权力，但本人时刻提醒自己，告诫自己，要自觉遵守各项廉洁纪律和规定。在具体工作中，严格执行工作制度和办事程序，对不符合规定违反原则的事情，我宁愿伤感情也不丢原则。同时，向社会公开办理相关证照的条件、程序和服务规定，主动接受基层单位和群众的监督，多年来，本人从来没以利用工作关系，向基层索要、索收等违纪违规行为。

四、服务基层群众，态度热心。本人所在科室是直接服务于基层单位和职工的一个对外窗口。本人能够牢固树立全心全意为人民服务根本宗旨。把服务基层和群众贯穿于工作的始终，时刻保持机关公务人员的良好形象。对待基层同志礼貌热情，主动询问他们需要办什么事，困难需要帮助解决。经常深入基层单位，调查了解并指导工作，帮助他们解决工作中的困难，对医疗机构存在的问题，首先明确指出不足，然后提出改进方法，促使他们依法行医规范操作。

五、尊重同志，待人诚心。工作虽有分工，局机关是一个整体，每个工作人员包括领导均是集体中的一员。处理好与领导、与同事之间的关系是做好工作的重要保障，尤其是本人所在的科室更显得重要。多年来，本人十分注意尊敬领导、尊敬同志，做到以诚相待，用心相处。从不做损人利己之事，从不讲阴奉阳违。虚心向他们学习，取他之长，补自己之短。在困难或苦力活走在前，在荣誉或待遇之前落在后。体现一个共产党员应有的素质

第二篇：卫生局办公室主任优秀共产党员先进事迹材料

全县优秀共产党员先进事迹材料

在平凡的工作岗位上全心全意为人民服务

——XX县卫生和食品药品监督管理局张才华同志先进事迹材料

张才华同志，男，1982年9月出生，2005年参加工作，2011年加入中国共产党，XX县卫生和食品药品监督管理局办公室负责人。该同志作为一名普通的年轻党员干部，自参加工作以来，他严格按照党员的标准要求自己，始终做到以中国共产党为坚强领导，以强有力的政治责任感为动力，在平时工作中认真做到讲党性、重品行、作表率，时刻牢记以大局为重，集体利益永远高于个人利益，能做到爱岗敬业、脚踏实地，处处起模范带头作用。特别是2009年3月借调到局办公室负责办公室工作期间，工作上埋头苦干，无私奉献，经常加班加点，从不计较得失，工作精益求精，为人诚实厚道，赢得了领导的信任和同志们的好评，表现出了一名共产党员应有的品格和素质，体现了共产党员的先进性。

一、重视理论学习，培养自己良好的政治思想素质。 为了培养自己鲜明的政治立场，优秀的思想品质，几年来，一是时刻关心国家大事，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真学习党章，拥护和执行党的路线、方针、政策，认真学习卫生法律法规和业务知识;二是坚持用科学的理论武装自己的头脑，用马列主义的立场、观点和方法分析问题和解决问题。三是紧紧围绕局党组中心工作，认真联系实际，自觉加强政治学习，积极主动地参与开展局党组的党建宣传工作，贯彻落实“三个代表”重要思想，认真实践科学发展观，时刻以一个共产 - 1 -

党员的标准严格要求自己，树立了遵纪守法、廉洁自律、热情服务、助人为乐的“为人民服务”的思想，积极参加各种有益的社会活动，并具有强烈的社会责任感，真正起到了办公室的桥梁和纽带作用，当好领导的“参谋和助手”。

二、端正工作态度，忠诚党的事业，在平凡的工作中树立高度的社会责任感和使命感。

作为办公室负责人，他深知办公室工作的重要性，能认真做好综合办公室各项日常事务管理工作和服务工作。办公室的工作任务重，要求高，难度大，既要有思想性，更要有指导性，其工作质量如何直接影响到领导决策。要想干好这项工作，知识面窄不行，思路不清不行，理论水平不高不行，但光有这些还不行，还必须具备扎实的文字功底、严谨细致的工作作风、埋头苦干的拼搏精神，因此，许多人把办公室工作形象地比喻为“一苦二累三受罪”、“有本事的人不愿干，没有本事的人干不了”。为了使自己的文字材料和宣传报道工作达到要求，得到上级领导的认可，在学习、辨析、思考上下了大量功夫，在阅读中按照自己的业务进行分析理解，通过思考融入自己的思想。针对领导布置的材料任务，并不急于求成，而是首先认真揣摩领导意图，然后精心构思布局，每一份材料都字斟句酌，不用华丽的辞藻，实事求是，认真修改。

三、埋头苦干，任劳任怨，在敬业奉献中树立了党员的良好形象。

在办公室工作，无职无权，既辛苦、又清苦。面对工作量大、任务重的实际，但作为一名年轻的党员干部长，他能做到以身作则，义不容辞、义无反顾，经常加班加点，勤勤恳恳，兢兢业业，默默奉献，从不叫苦叫累，也从没有向领

导提出过非分要求，始终保持旺盛的斗志和良好的精神状态。由于局机关人员本来就比较紧缺，从事办公室工作的人员就是只有他一人，同时又负责着单位卫生统计、党务、人事、信访、接待、后勤管理、综治维稳、普法、宣传等多项工作，加班加点是常事，但他没有一句怨言，从没讲过任何条件和报酬;面对工作他没有懈怠、苦恼、烦躁过，从没有降低过工作要求和标准，表现出较强的敬业精神。尤其是近几年来的医疗纠纷调解工作中，在局领导的带领下与纠纷调解组成员一起废寝忘食、通宵达旦地参与了我县医疗机构20多起医疗纠纷事件的调解工作，在医疗纠纷调解工作中，不但要讲究方法方式，还要熟悉业务，更要掌握医患双方的心态，不偏袒任何一方，尊重客观事实，做到公平公正地调解。为能维护稳定，消除患者家属扰闹医院不良影响，医疗纠纷调解经常是持久战工作，事情没有达成一致协商，无论熬夜通宵都要完成调解，必须尽快平息事态，恢复医院正常医疗秩序，维护好社会稳定，让县委和政府领导放心。其次是做好办公室日常管理工作，在平时工作中勤于工作，热爱劳动，讲究卫生，每天上班几乎是第一个来最后一个走，不怕苦不怕脏，亲自打扫办公区域、走廊、院坝以及厕所清洁卫生，营造一个比较清洁舒适的工作环境。第三是认真负责地做好各种会务工作，作为卫生主管部门，每年的全县卫生工作会、全县医改会以及其它大小会议不少10次，特别是像全县卫生工作会这样的大型会议，需要准备的会议材料多，注意事项也多，从准备领导讲话稿、布置工作的文件、会议通知、会场布置和后勤保障工作都要亲自参与，为能把会议顺利开好，熬夜加班准备会务材料也是经常的事。四是为能整理完善局机关档案室，他利用节假日和午休时间组织局机关干部共同完成

卫生系统最近2006年以来5年多的档案整理和归档工作。

四、严于律己，率先垂范，在日常生活中保持了党员的优秀品格。

该同志能按照新时期保持共产党员先进性的标准严格要求自己，自觉遵守党的纪律，保守党的机密，遵守单位各项规章制度和国家各项法律法规。遵守各项社会公德、职业道德，加强道德修养，始终保持共产党员的优秀本色，在任务面前总是冲在最前，在荣誉面前总是让给同志们。在同志之间、部门之间、在上下级之间，他做到互相尊重、互相理解、互相支持，在原则问题上，他讲原则顾全大局，维护团结。在工作中注意方法技巧，顾全大局，善于调动同志们的积极性，形成合力。在生活中，与人为善，坦诚相待，经常和同志们交流思想、畅谈感受，努力营造团结向上的工作氛围，和同志们建立了深厚的感情和友谊，确保了局机关工作的不断进步。此外，对领导安排的工作任务，不管是份内的、还是份外的，都乐意接收，认真完成，表现出了一名优秀共产党员应有的政治觉悟和优秀品格，发挥了党员的率先垂范作用。

张才华同志几年以来在平凡的工作岗位上，在平凡的事业和人生，他用一颗不平凡甘于为事业奉献的心做出了应有的贡献，用自己的实际行动，在平凡的岗位上全心全意为人民服务，发挥了一名共产党员的先锋模仿作用。

二〇一二年五月二十八日

第三篇：乡镇卫生院办公室工作总结

一、加强学习，不断提高自己的政治水平和业务素质。

作为一名中共党员，本人在思想上始终与党中央保持高度一致，拥护党的领导，认真学习党的十七届三中全会报告，深刻领会“三个代表”重要思想的内涵，积极参加党委组织开展的各类学习，注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质，坚定对党的信念，用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中，本人积极参加教育活动的每阶段活动安排，认真记录学习笔记，深刻思考撰写党性分析报告，作为医院先进性教育活动办公室副主任，积极履行自己的职责，配合领导完成各阶段的工作。

俗话说：“肚里有知识，手中方法多”。自全面负责办公室工作以后，新的工作职能要求我不断地更新自己的知识，拓展自己的知识领域，提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论，不断更新自己的知识结构，拓宽知识面，具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等，逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上吸取养分，还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习，开阔了视野，拓宽了思路，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。

二、求真务实，不断开创工作新局面。

办公室是一个综合协调部门，工作繁杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效，就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来，本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念，始终追求更高的工作效率，更优秀的服务质量，更顺畅的运转机制，更高昂的工作激情，在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上，结合不断拓展的工作内容，结合兄弟单位办公室工作的先进理念，以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是2010年，在深化医院管理年活动中、“五个基本建设”和“创先争优”及“科学发展观”活动中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能，得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可，并得到七方镇人民政府落实科学发展观先进个人。

(一)、履行工作职责，深化服务职能。医院办公室的重要作用，特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作，也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作，两年来，我院办公室审核发出的各种文件有160多个，完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等20余篇，较为圆满的完成了任务。关于办事，认真落实做好医院月工作计划安排，落实安排总值班以及节假日的排班，对上级机关下发的各项通知、工作要求等，及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室，即时反馈各种信息，做到快捷实效，保证上下政令畅通。根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求，我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度，经过几个月的认真细致工作，结合我院实际情况，对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订，现初稿已打印完毕，待院办公会通过后正式成册印刷。

(二)、规范工作程序，不断创新工作机制。其他同志对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉，要履行好办公室服务职能，必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥最大的效用，两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责，对办公室工作进行了明细分工，并制订了各岗位的工作职责，建立了既有明确分工，又有密切协作的工作机制，并组织全体人员认真学习，在工作实践中加强考核，从制度上保证了办公室工作虽然庞杂，但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度，如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量，又为成本核算工作积累一定的参考数据。

三、树立人文化办公形象，打造良好团队精神

加强队伍自身建设。深化服务职能，创新工作机制，最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上，抓了三个方面工作：一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室人员，性格、能力各有差异，又各管一摊，各负其责，如何用其所长，发挥个人和整体作用，是做好办公室自身建设的首要任务，我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想，着重抓好团结协作，以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识，促进了团结，形成了合力，战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低，直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际，同时要能够把握大局，突出重点。因此，在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍，通过多学、多看、多思考、多积累，并及时向院领导请教，摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下，不断提高写作能力。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率，老同志以身作则、进行传帮带，小至如何接听电话、请示报告，大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话，一句是：办公室工作无小事，事事关形象;另一句是：每一天的工作都是新的。我们认为，只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的，所以我们鼓励学习，倡导钻研。办公室人员注重学习，通过向领导、向同事、向书本，向网络学，努力提高自身业务水平和综合素质，保证了办公室工作有序的进行。

营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上，我们与其他部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证我院整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他系列沟通，不能让工作出现真空。两年来，办公室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常顺畅。今年涉及全院的大事多，如医院管理年活动的深化、“满意杯”优质服务活动、“五个基本”建设、创先争优和科学发展观工作等等，这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，办公室全体成员积极参与，加班加点没有怨言，愉快接受任务，迅速开展工作，期间加班加点无数，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任。

办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”，一年到头都忙忙碌碌，加班加点连轴转，没有脚踏实地的作风，没有无私奉献的精神，真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。几年来，本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务，不靠一时的热情和冲动，坚持每天从零开始，以积极热情地态度投入工作，只要工作需要，从不计较个人得失。2010年本人考核为优秀。

回顾几年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成各项任务，这主要与每位院领导的支持和认可分不开的，与在座的每位同事的关心帮助分不开，与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距，主要表现在：一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。

“知不足而奋进是我的追求，行不止塑品德是我的目标”，在这里再次感谢医院给我一个施展的平台，恳请各位领导、同事提出意见，使我进一步完善自己，本人也将以此述职为契机，虚心接受领导和同事们的批评和帮助，努力学习，勤奋工作，以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。

第四篇：办公室主任工作

怎样才能做好办公室主任工作

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，公司后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?谈一下办公室主任岗位职责

本人自投身事业以来，一直担任基层办公室工作。借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质问题，谈一点粗浅的看法。

1、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

(1)参谋职能

办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

(2)承办职能

办公室主任的承办职能大致来自二个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自各部门的。各部门职工需办理有关事项或对高层领导的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

(3)管理职能

管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下二个方面。一是文书管理。尽管内部文件并不太多，但围绕着文件的处理 与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为公司事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为公司职工提供生活服务的有关事项。

(4)协调职能。

办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各部门融洽和谐的协调工作。

办公室主任应具备的素质

办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

1、政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是思想的忠实实践者。

2、品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实;服从组织，顾全大局;关心他人，助人为乐;公道正派，谦虚谨慎;严以律已，廉洁奉公。

3、心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢;随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

4、知识素质主要包括二方面。一是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知公司管理规定和各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。二是宽广的基础知识，

如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立二种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。

二、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全公司职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性。

嘴勤，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传广大职工的感人事迹。

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料。

办公室主任岗位职责制度化

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

12.负责其他后勤保障工作。

应聘人： 梁娜

2010.6.17

第五篇：办公室主任主要工作

1、在院长领导下，认真贯彻有关人事政策和规定，负责全院的行政督办工作。

2、安排全院性的各种会议，做好医院行政例会的组织工作。

3、负责医院需求人员的招聘、面试、入职引导;

4、负责拟定医院各项规章制度，随时督促检查各项规章制度具体执行情况，向院领导进行汇报，提出建议。

5、负责及时处理地方政府来文及各科室请示汇报的事项，并上报院领导批阅。

6、经常深入了解员工思想动态，发现问题，及时疏通，为院领导当好参谋。

7、强化后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成水电、伙食、保洁等各项后勤保障工作。

8、沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

9、督促办公室人员履行职责，改进和推进医院管理工作。

10、督促检查医院安全保卫和卫生保持工作，发现问题及时解决。

11、负责员工宿舍计划、调配、固定资产等方面的管理。

12、关心员工生活，与工会相互配合，搞好文化娱乐活动，深化员工团队协作思想。

13、负责承办董事长、院长等领导临时交办的其他工作。

目前正在做的工作：

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

做好刚上班员工的思想稳定工作; 餐厅、10楼两房间部分墙纸更换; 处理蔡晓勇(网络营销职位)辞职一事，尽快招到接替人员; 食堂厨师休婚假一事，想出应对策略; 完善宿舍物品统计工作; 招聘市场营销人员; 外联的部分工作，市卫生局、市行政服务中心; 正常的早会以及督促检查等工作。 院领导交办的临时性工作。

人事科副科长主要工作

1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、医院内部员工档案的建立与管理;

3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

4、负责医院各部门的行政后勤类相关工作;办理医护人员注册事宜;

5、负责考勤工作，检查人员在位情况，做好员工请假、调休登记管理工作;

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

7、负责监督及执行医院管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

9、负责会议记录及整理、管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

11、完成领导交办的其他工作。

12、细解

(1)协助主管做好员工的考核，评比，奖惩的落实;

(2)请假制度的执行;

(3)购买员工生日礼物、订名片及日常办公用品的采购与服务;

(4)医院会议记录，企业大事记补充、修订。

(5)与政府相关职能部门机构的外联工作;

目前主要工作：

1、 上月考勤工作整理、统计、上报财务;

2、 上月员工工资变动情况;

3、 仓库物品的管理、购置、发放等;

4、 督促3名护士证注册事宜;

5、 日常员工请假、调休等工作;

6、 统计上月耗材费用情况;

7、 新进员工手续办理;

8、 放射诊疗许可证办理有关事宜;

9、 领导交办的临时性工作。

客服主要工作内容

1. 前台导医：负责接待来院就诊的患者

2. 客服：对来院就诊的患者进行回访和满意度调查，以及呼入电话的咨询。

3. 电话跟踪联系要在我院做窝沟封闭的学生家长，通知其家长尽快带学生来我们医院做窝沟封闭。

4. 9月20日“爱牙日”的贴宣传海报等工作。

保安队长主要工作

1、负责对所有保安的管理，督导训练及考核，根据医院计划和要求，结合实际，科学安排落实各项工作，完成医院交给的保安服务任务。

2、认真执行医院有关规章制度，每日检查保安值班日记内容，发现问题及时处理。

3、定期组织保安人员学习业务知识，不断提高保安员的专业技能和服务水平。

4、对保安器械进行管理，保障保安器械的完好有效。

5、服从管理，加强团队合作，督导保安员值班礼节及相关规定执行状况。

6、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加强对医院的巡视，并做好登记。

7、突发事件的处理(如火灾，偷盗，打架等)及时与消防(119电话)和治安(110电话)单位的联系，并迅速报告上级领导。

8、协助人事科对离职人员的手续交接以及医院内部实施的管理。

9、定期总结工作，开展经验交流，及时向上级反馈队伍管理信息。

10、做好考勤审核、服装发放使用和回收监督、报表和保安员调配工作。

11、落实保安队伍内部安全措施，防止发生保安员违法违纪问题和重大安全事故。

12、完成上级临时交办的任务。

水电工主要工作

1、自觉遵守医院的各项规章制度，严格执行国家的水电操作规程。

2、负责全院水、电、空调、医疗设备等的保养和维修，对上述设备要经常检修，精心保养，保证医院各项任务的顺利完成，并注意规范操作。

3、配电房、水泵加压房和各类水电箱以及发电机等日常管理和维护工作。

4、每周至少定期检查一次诊疗室、办公室、饭堂、通道、走廊及公共场所的照明、用水设备和宿舍水电设备的使用情况，发现问题及时修理，做到小修及时，大修从快，谨防漏水、漏电，保证安全使用，

4、医院水电设备突然出现故障，必须及时处理，不能影响正常的诊疗工作。

5、独立核算的部门、员工宿舍电水表每月抄表一次，定期报送财务科，经常反映水电使用情况，严防水电浪费，杜绝不正当行为发生。

6、配合保安队长负责消防设备的检查，每月认真检查一遍消防设备，以及通水通电情况。

7、保管和爱护好工具，做好原材料、零配件的使用登记工作，检修各种设备，无论正常与否均须进行登记入册，以示负责，以备考核。

8、坚持自力更生，勤俭节约原则，做到能做不请人，自行动手安装、维修水、电工程。

9、爱岗敬业，遵守纪律，虚心学习，钻研业务，不断提高专业技术水平和工作效率。

10、对报修项目原则上要当天修好，维修工作量大的要向办公室报告并说明原因，维修完工要请使用部门和使用人签字验收。

11、完成上级安排的其它工作任务。

12、对玩忽职守，擅自离岗，不服从管理等，视情节轻重予以20——100元的乐捐。

保洁主要工作

1、热爱本职，虚心学习，服从办公室工作分配、调整与管理，完成指定的任务，做到日保洁，周打扫，月清理，随脏随洁。

2、自觉执行医院的各项规章制度，人员轮休时，必须保证两名保洁员在岗并且有人完成休息人员的工作任务。

3、负责清洁门、窗、墙地、楼梯、扶手、台面、开关、示意牌等卫生(包括玻璃)。标准：表面无肉眼可见的污渍，不可出现手抹积尘，地面扫拖干净。

4、做好“三池一镜”(洗漱池、大小便池和镜子)的清洁。标准：无肉眼可见的污迹，卫生间无异味。

5、如指派负责清洗工衣、床单被罩的保洁员，工衣每周清洗一次(周五)，床单被罩经常住的房间每15天洗一次，其他房间住宿客人走后及时清洗。窗帘每年清洗一次。

6、清洗饭堂就餐用具时，必须干净卫生，消毒彻底。标准：无油渍、无异味。

7、对垃圾桶进行清洁消毒，及时更换倾倒垃圾。保质保量完成每日工作量。

8、相互间要团结互助，不准大声喧哗，更不得吵嘴打架，如发现从严处理，性质恶劣的移交派出所处理。

9、上班期间必须着医院统一配发的工衣，树立良好的个人形象，不断培养和完善自身素质，不利用工作之便谋取私利，不把医院的物品私自带回家，不做违法违纪的事情。

10、爱护公物，不弄虚作假，注意节约水、电、消耗品，保管好自己配发的工具、物品。工具实行交旧领新制度，所有保洁工具和物品由组长统一计划申领，杜绝浪费。

11、发现任何需要维修、保养的项目，及时向办公室汇报。

12、完成上级临时交办的其他工作。

13、办公室将定期或不定期对卫生进行督促检查，发现问题，责令责任人限期改正，如限期没有改正的或院领导直接发现问题的，将给予10——50元/次的乐捐。