科技档案专业化管理对策探析论文

科技档案专业化管理对策探析论文（通用10篇）

篇1：科技档案专业化管理对策探析论文

科技档案专业化管理对策探析论文

科技档案是科研单位知识生产的重要表现形态，必须要提高资源的重复利用率，夯实知识功底，加强实际利用，从而为后期工作的进行提供一定的理论基础。当前，我国正处于一个信息科技化时代，科研单位对知识的需求日益旺盛，而且呈现出多元化的趋势发展，对知识的丰富程度也提高了要求。档案工作者承担的压力会越来越大，他不仅要对相关的资料和文献进行整理和归类，而且还要健全和完善档案信息管理体系，总而言之，只有采用科学的战略方案才可以提高科研单位对知识资源的利用价值，从而维护相关利益者的权益，这对于现实社会的发展具有较强的分析研究意义。

当前，科研单位需要解决的重点问题是：到底该采取何种措施和制度，从而提高科研单位的知识生产力，将合理利用档案信息资源，将档案的利用价值发挥到最高程度。健全和完善科技档案知识管理体系，是科研单位提高知识资源开发和利用的前提和基础。同时，在这个体系的基础上，必须要根据我国档案管理机构的最高指示和要求，对相关的数据和资料进行科学的整理和开发，从而更好的`促进战略目标的实现。

1 科技档案资源管理平台搭建

“知识管理平台”不仅有利于促进知识信息数据的交流，相关工作人员的沟通互动，优化知识资源配置，而且还可以降低其管理的成本和费用。本文以中国科学技术信息研究的内容为实际案例，建立了科技档案资源知识管理平台，它由“科技档案知识资源库”、“科技档案知识资源整合系统”、“科技档案知识资源服务系统”三部分组成。

1.1 科技档案知识资源库的建设

科技档案一般通过光盘，照片等载体来进行储存和管理，反映同一个课题任务的档案资料可能分居于“文件库”、“图纸库”、“光盘库”、“照片库”等不同库房，通过扫描、存储等方式，将纸质档案实现数字化、实体化、精准化，采用先进的科学技术将各种载体转化成数字信号，最后都保存在特定的数据库中。由于软件开发的环境和数据管理体系存在较大的区别，所以，一般对科技档案数据进行标准化管理的过程中，以实际需要的特点为基础，根据现实社会的需求为进行规范调改。

1.2 搭建知识整合系统

由于当前人们对档案检索的要求更加严格，致使越来越多的领域对档案需求的程度更加深入。一方面，在需求方式上由分散式逐渐转变成集中式。对需求的用户来说，他们希望可以通过一个通道，来争取、获得所需的相关资源，从而满足自身的多元化需求。另一方面，在需求内容上，从信息化需求转变为知识性需求，用户希望可以在较多的资料中迅速找到自己所需要的信息，而且可以辩证的分析出知识之间存在的紧密联系。根据数据库管理系统的要求，简单检索和二次检索已经远远跟不上时代的潮流，当前，比较流行的方式是设置链接，关键词搜索，主题词，作者等，在使用这些检索方式的基础上，能够在最短时间内获取相关的信息，得到相关数据资料，使用户的个性化和多元化需求得以充分满足。

2 基于科技档案专业化知识资源管理的支持服务

中国科学技术信息研究所在生产制造，科研技术，工程建设等方面已经完善了相关的科技档案管理体系，包括了图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等。这就为社会生产和科技的研发提供了保证，而且科学技术档案蕴藏着巨大的信息资源管理价值，只有充分的开发并使用，才可以促进社会的进步，帮助管理者制定科学的战略决策。

2.1 科研诚信决策支持服务

科研诚信，也可称为科学诚信或学术诚信，指科研工作者必须要以诚信为基础，以行业道德规范为行为的最高准则，继承和发扬上一辈科学家的精神和先进理念。美国学术诚信研究中心将学术诚信定义为：虽然身处于一个恶劣的环境中，仍然坚持社会主义核心价值观。中国科学技术信息研究所的科技档案有很多关于科研诚信的实力记载，在以诚信为主题的前提下，我们搜集了大量的资料和数据，在社会上展开了一系列的专题活动，大力传播诚信知识，并且根据现实社会的特点和现状，达到提高员工的综合素质的需要。

2.2 制订中长期业务规划的决策支持服务

在坚持实施中长期业务发展规划的战略方案下，展示了我国相关组织机构具有较强的领导力。纵观国内外很多国家的发展现状可以看出，要想制定科学的科研战略方案，就必须要加强对数据和信息的分析。当前，科研档案管理呈现出多元化的发展态势，这就要求档案管理部门必须要提高技术管理水平。在中国科学技术信息研究的不同时期，我国档案部门要打破传统管理模式的束缚，提高服务的质量和水平，档案工作人员在制定业务规划的过程中必须要结合档案管理工作的特点和现状，从而提高其档案资源的利用效率，节约管理的成本，为社会发展提供相关的理论基础。

3 结 语

由于当前世界正处于信息科技化时代，科技档案知识化管理是社会发展的必然趋势，也是顺应时代潮流的内在要求。科技档案需要较高的技术水平，提高信息管理的质量和水平，健全和完善科技档案管理体系，实施数字化管理模式，从而为文档一体化建设创造有利的环境。档案数字化管理及决策支持系统在一定程度上促进了文档体系的完善，除此以外，还需要科技档案部门转变服务管理模式，提高自主创新能力。充分发挥档案数据、工具与专家协同决策的决策方式，在科技决策中有效利用科技档案，发挥科技档案的知识资产作用。

篇2：科技档案专业化管理对策探析论文

一、高校科技档案管理的主要内容及意义

高等院校的科技档案管理，主要就是对科研成果和教学成就等文件资料进行归档、保存、整理分类并能够进行查阅、检索、演示等的工作。科技档案是高等院校进行科技研发和教学研发最直观、最真实的记载，也是高等院校进行科技研发和教学工作的智慧结晶最全面的体现，是高等院校重要的教育信息资源和科技研发资源，不仅具有智慧性，还具有信息性。科技档案是一种至关重要的研发信息，是对科技研发能力的体现，也是对科技研发活动的反映，从科技档案中能够总结出科研发展的一般性规律，所以从某种程度上说，科技档案是高等院校拟定长期科研规划的主要标准，也是高校进行学科设置和科研经费预备的主要依据。[1]科技档案对科研成果转化为产业发展的过程中也发挥着指导作用，能够指导科研活动朝着正确的道路发展，使科研成果转化为生产力的步伐加快，进而较早实现经济效益和社会效益。所以，对高校科技档案的科学化管理具有十分重要的现实意义。

二、高校科技档案管理中的问题

（一）科技档案管理与科研活动发展不协调

长期以来，国内高等院校的科研活动普遍存在验收简单立项难、经费开支大成果不显著、预算控制严格而绩效考核简化等问题。根据数据统计显示，在对科研成果的信息化保管方面，全国仅有不足5%的高校把对科技档案的管理纳入到本校的信息化建设之中。在高校档案管理信息化系统与科技活动体系的关系方面，仅有9.6%的高等院校会提前把科技活动纳入到档案管理模块，46%高校的档案管理系统是独立存在的，不与任何科研活动有所联系。在档案保管方面，近60%的高校没有把档案分类整理与档案保管进行分部门管理；在档案的真实性和有效性方面，46%的高校没有对科研成果形成的文件档案进行过真实性和有效性鉴定；在版权的维护和运用方面，59%的科研人员感觉对科技档案的运用程序较为繁琐，()88%的高校在对科研成果归档时没有对成果所属的版权问题进行处理。

（二）对现有科技档案的管理缺乏科学性

对科技档案的科学化管理，有利于科研活动的开展，有利于科研能力的提高，也有利于科研与教学的协调发展。然而，长期以来，受到传统管理模式的影响，很多科技档案管理人员认为仅能对学校的文件资料进行档案管理，而对教学工作者（个人）的独立著作和研究成果没有进行档案化管理，甚至将个人文件排除在档案室之外。这样一来，高等院校的.科研成果得到了很好的推广和保存，而一些个人的研究成就和教学成果往往因未得到科学管理而支离破碎，丧失其科研质量和价值，这就不利于科研成果的继承和发展。[2]实际上，科学的档案管理，不仅是对学校的集体性科研成果进行档案管理，也要对教学工作者等个人的教学成果和研究成就进行档案化管理，因为个人的成果也是对教学和科技进行长期研究、学习和研发的结晶，也能够对学校乃至国家的科技和教育发展起到推动作用。

三、高校科技档案管理的对策研究

（一）提升高等院校对科技档案的归档率

大部分高等院校的科技档案管理人员对教学工作者（个人）的教学成果和研发成就重视程度不够，导致个人的科研成果没有很好的得到保存甚至遗失，这也是高等院校科技档案归档率低的主要因素。所以，加强对个人科研成果的保存和归档，明确档案管理的主要责任人，让档案管理人员对科研成果档案有全新认识，对提升科技档案归档率很有必要。

（二）提升科技档案管理人员的综合素养

科技时代的来临和高科技手段在各行业的广泛应用，要求高等院校的档案管理人员必须从提升自身综合素养着手，进而提升对档案管理工作的信息化处理能力。互联网的兴起也在对档案管理工作进行革新，新时代的档案管理已经不再局限于对文字、图片、文件等资料进行人工的分类和归档，科技档案的信息化管理更多的是要求对档案资料进行精确化和科学化管理。[3]这就要求高等院校的科技档案管理人员必须具备较高的综合素养，不但要具备最基本的档案管理知识和技能，还要具备科技档案的信息化管理能力，以便于对科技档案进行信息化和科学化管理。

（三）提升高等院校科技档案管理工作的品质

高等院校的科技档案管理工作，不仅要在归档效率和数量上有所提升，更要在品质上得到改善。在科技档案管理工作的品质方面，一方面要对比较重要的核心档案进行保密性管理，以防止版权的被窃取和技术的流失，另一方面也要对即将归档的科研成果资料进行严格把关，以确保科技档案的真实性和有效性。

参考文献：

[1]米军。高校科技档案管理存在的问题与对策[J].科学管理，（02）。

[2]王玉斌。高校科技档案管理：问题、原因及对策[J].档案学研究，（01）。

[3]谭华，王喜玲。高校科技档案管理存在的问题与对策[J].河南工业大学学报（社会科学版），（03）。

作者：庞军 单位：宁夏医科大学档案馆

篇3：科技档案专业化管理对策探析论文

1 应重视档案工作，提高档案意识

档案意识的强弱是决定档案工作好坏的关键，而领导对档案工作的重视，将直接决定档案工作的质量。以往档案工作现状是领导重视度不够，认识上存在误区。同时，广大职工对档案工作的思想认识存在不足，认为档案资料可有可无。以往有些技术部门为了自己工作的便利，不愿意将一些需要归档的技术文件、资料归档，或者只交复印件，不交原件，设备到货开箱时不通知档案人员到场，以至于一些重要的文件、资料没能及时地归档或归档不全，造成档案资料的不完整，为日后的工作利用留下遗憾，严重影响整个档案管理工作的质量。

科技档案是具有特殊价值的信息资源，应给予高度重视。首先，要加强领导的档案意识，使其重视档案工作，并为档案工作提供良好的工作条件，同时将档案工作纳入工作计划。这些年，随着广播事业的发展，《档案法》和《无线局科技档案管理暂行规定》的出台，领导的档案意识有所增强，我台建立了规范的专用库房、购置了专用档案柜、库房内配备了防潮、防盗等配套保护措施，加大了必要的人财物的投入，日常工作也经常过问档案工作，档案管理正逐步纳入了正规的管理轨道。其次，要加强职工的档案意识，充分认识到档案工作的重要性，在档案管理中树立“档案质量，人人有责”的观念。各部门应积极配合档案的归档收集工作，档案人员也要主动了解各部门的工作，加强与各部门的交流与沟通，做好档案的利用与服务，充分发挥好科技档案在电台工作中的重要作用。

2 建立并完善档案管理制度

首先，要建立一套严格的档案管理制度，使档案资料从收集、归档到移交以及档案的日常保管、借阅、利用，能按制度规范化运行。当前，无线局已根据《档案法》出台了的《无线局科技档案管理暂行规定》，在规定中对档案管理工作中档案的归档范围、归档方法以及制作等做出具体说明，使无线电台的档案管理有了法规依据。基层台站应结合本台档案工作的特点，综合规划，制定以适应本单位具有合理性、科学性、可操作性的档案管理工作制度。我台就根据工作需要制定了适合本台档案立卷、保管、借阅、销毁等制度，并根据电台档案特点，将档案资料划分为文书档案、科技档案和照片档案分类进行管理，针对不同档案资料制定不同的归档要求。其次，随着时代的进步，档案工作也应与时俱进，适应社会发展和技术进步的要求，完善一些新的标准和规范。在当今信息化、网络化不断深入的数字时代，电子文件的大量出现，电子文件的生成、归档、安全及应用，都与传统的纸质档案有着很大的不同。尤其在信息的共享与网络传输更依赖于统一的标准和规范，比如在形成的数字化科技文件材料中涉及到的技术标准较多，有国家标准、行业标准和企业标准等，制作的电子图纸也有不同软件，不同版本，造成在实际利用中，由于标准不统一，无法实现资源的传输、共享。如何管理利用好电子文件，各电台应根据实际情况，以有关出台电子文件管理法规为依据，制定一套适合电台的电子文件档案管理标准，使得档案资料既能更快捷、更方便地为广大科技工作者服务，在服务的同时，又能保证其资料的安全不泄密。

3 建立档案质量评估制度，加大对档案质量的检查力度

档案工作在有了科学可行的档案管理制度下，要保证其档案质量好坏还必须建立健全档案工作的检查、考核与评估制度。首先，提升档案工作的地位，将档案管理工作纳入单位的年终目标绩效考核内容中。以往电台的档案工作被认为只是作为一般性工作，在年终考核中并未体现。基于档案工作特别是科技档案在电台工作中的重要性，将这项内容在年终考核中予以规定。第二，必须制定详细的质量评估制度。无线局根据电台的档案管理要求出台了《无线局办公室管理工作评估办法》，在办法中针对档案工作制定了详细的评估细则，规定对各电台单位评估每四年一次，检查每年一次。同时评估组织对各基层电台档案工作检查中发现的问题限期改正，督查评估意见的落实情况，认真收集反馈信息并有重点地进行复查，直到措施真正落实为止。并适当采用行政和经济手段，对评估考核不合格，单位不能评优；对于考核优秀的，可适当予以物资鼓励，以促进工作的提高。这样，从定制度、落实处、监督、评估相结合，达到切实搞好和提高原有档案管理水平的目的。第三，累积评估检查结果，促进评估制度完善和评估办法的改进。评估制度制定之后，不应当是一成不变的，一套好的、合理的评估制度才更有利于档案管理工作的提高。因此对以往评估结果的累积保存尤为重要。通过累积的评估结果可综合看出整个档案工作发展的趋势，根据工作的发展和实际评估经验的积累，不断对评估检查方式和方法、检查项目进行修改和完善，形成一套能与时俱进的、高标准的评估制度。

4 紧跟信息化步伐，搞好数字化科技档案管理工作

随着科技的进步，数字化的不断深入，传统的纸质、录像带等档案资料已被大量的电子文件所取代，将形成和归档后的数字化科技档案管理好、利用好，让科学技术发展的重要信息资源在数字化时代得以很好地继续。我认为当前数字化科技档案管理工作可以从以下三方面着手：

(1）适应文件载体的变化，做好数字化科技档案的归档

在当前，数字化科技档案的归档有两个方面的工作。一是做好数字化科技档案的归档工作。由于电子化技术的不断深入，现在产生一些科技资料，大多在出具纸质资料（如说明书、图纸等）的同时，为方便资料的利用，均附上资料的电子版本。这就要求将纸质资料按规定保存的同时，将电子资料通过拷贝在电脑中进行归档保存。二是做好以前已归档保存科技档案的数字化工作。对于以往的纸质科技档案，存在提供利用不便，长期使用易损坏等缺点，有必要采用数字化处理使其更易保存利用。对于其中文字的科技档案，可通过键盘输入，制作成电子文件；对于具有相当技术价值的图纸文件如技术施工图纸、设备图纸等，利用现代设备和现代技术如计算机制图软件、扫描仪等，将其资料整理输入计算机制作成电子文件，加以存档。

(2）做好电子档案的安全管理

电子档案的安全管理工作主要从两方面着手。一方面是电子文件本身载体的安全防护。电子档案一般是存储在硬盘、光盘等介质上，所以存放电子档案的柜、架及库房必须达到避光、防尘、远离强磁场和有害气体等有关标准的要求；对于一些长期保存的电子文件为防止存储介质损坏造成资料丢失应定期拷贝；对于特别重要的电子资料采用软件备份与人工保护相结合，除定期拷贝以外，还必须将电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件保存，确保档案资料安全不丢失。另一方面指电子档案信息的运用安全管理。首先是电子文件的防病毒。无论是档案室电脑还是局域网上电脑都存在病毒入侵的风险。为防范电脑病毒，在电脑上安装最新的杀毒软件防毒杀毒。档案室电脑也采用两台分开管理，一台存放全面档案资料的电脑，加密且独立使用，与所有外网隔离，防止网络入侵，确保资料安全；另一台上存放一般性电子档案资料，与局域网相连，方便查询与必要的资料传输、拷贝等。对访问电子档案的人员采取使用权限限制。针对科技档案保密性的特点，只对电台高层管理人员及技术人员开放，所有使用人员均有专门的登录号码及密码，既方便查询，又能保证资料的使用安全。并根据科技档案的秘级不同，开放电子文件不同；对于尤为秘密的电子科技文件不上局域网，只能在档案室电脑上查询，不允许拷贝复制。一般性科技档案资料可在局域网的科技档案专栏中查询。为保证电台科技档案的安全性，局域网与外网采用物理隔离。

(3）做好档案信息资源的开发利用工作

传统的档案管理“重藏轻用”，而在信息资源的时代，应要改变“重藏轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，为电台的科技工作服务。首先建立档案的目录检索库，实现档案信息的多角度检索和自由提取。在档案室的管理电脑上采用档案管理系统软件，将档案信息按照管理软件的要求进行分类加工整理，分类储存，使档案信息成为能在电脑上多角度检索、自由提取的科技信息资源，为档案利用者提供的方便快捷查询服务。比如，技术人员需要查找某一科技图纸，档案室工作人员可根据图纸资料的要求，在目录检索库中输入检索，利用计算机检索速度快，可在短时间内找到所需资料。再如一线抢修急需资料，还可利用局域网直接将资料拷贝后发送到现场电脑，为技术人员提供最方便、快捷的服务。第二，在全局局域网上设立科技档案专栏，提供无线局内部科技信息，实现网上阅览、网上查询，并在专栏中设立技术交流区，方便技术人员在实现资源共享的同时，在交流区中畅所欲言，也可就某个电台在技术方面的难题在交流区集思广议，以增进各电台技术人员之间进行技术交流。

5 进一步加强科技档案管理队伍建设，提高人员素质

档案管理是一门综合性学科，涉及的知识面广，它要求档案管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，又要有扎实的档案管理的理论知识，一定的专业知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。档案管理人员素质决定了档案管理工作水平的高低、质量的优劣，因而一支高素质的档案队伍，对档案管理工作来说，显得尤为重要。

(1）建立专兼职结合的档案管理人员队伍

在电台技办室设立一名专职档案管理人员，同时在电台其它部门设立几名兼职档案人员，特别是一线技术部门。鉴于技术档案的重要性，技术部门的兼职人员必须是技术人员，由其负责将本技术部门的技术文件、图纸、资料及时收集、移交，上下配合，以确保整个档案管理工作的准确、完整。

(2）不断加强档案人员的职业道德教育和业务培训

首先，重视加强档案管理人员的职业道德教育。电台自身的工作性质，决定了科技档案工作的机要性和保密性，这就要求档案人员具备较高的政治素养，因此职业道德教育是必不可少的。通过对专兼职档案人员的职业道德培训，增强管理人员的责任心，以确保涉密档案资料的保管安全。其次，要加强档案人员的业务培训。在单位内部营造良好的学习气氛，为专兼职档案工作人员提供良好的学习机会，充分调动档案管理学习的积极性。随着日新月异电子时代的来临，对档案人员的业务素质提出更高的要求。对档案人员业务培训可以采取分阶段、有计划、有步骤地进行。业务培训应针对不同层次，不同岗位制定出详细培训计划。对新来的管理人员重点在于岗位培训；并加大对专职档案管理人员的继续教育培训，针对不断变化数字时代档案管理的要求，以科学技术发展的新知识为学习重点，了解和掌握最新的现代化管理手段，更好地服务于档案管理工作。

总之，电台科技档案管理工作要与时俱进，不断创新，加快适应信息技术和档案共同发展的需要，让它更有利于服务今天，利于未来，为历史查找、科学研究提供素材，使之在电台安全播出中发挥更大的作用。

摘要：随着广播事业的发展, 信息化、电子化的不断深入, 对电台档案管理提出新的要求。本文从重视档案工作, 建立完善档案管理规章制度、档案评估制度, 加大检查力度, 紧跟档案信息化步伐, 搞好数字化科技档案管理, 加强档案管理人员业务素质等方面谈谈个人对数字时代下科技档案管理工作的几点看法。

关键词：数字时,电台,科技档案

参考文献

[1]李杰冲.提升企业档案管理水平之我见[J].档案时空2010, (4) , 33～34.

篇4：科技档案专业化管理对策探析

[关键词]科技档案；专业化管理管理；档案利用

当前，科研单位需要解决的重点问题是：到底该采取何种措施和制度，从而提高科研单位的知识生产力，将合理利用档案信息资源，将档案的利用价值发挥到最高程度。健全和完善科技档案知识管理体系，是科研单位提高知识资源开发和利用的前提和基础。同时，在这个体系的基础上，必须要根据我国档案管理机构的最高指示和要求，对相关的数据和资料进行科学的整理和开发，从而更好的促进战略目标的实现。

1 科技档案资源管理平台搭建

“知识管理平台”不仅有利于促进知识信息数据的交流，相关工作人员的沟通互动，优化知识资源配置，而且还可以降低其管理的成本和费用。本文以中国科学技术信息研究的内容为实际案例，建立了科技档案资源知识管理平台，它由“科技档案知识资源库”、“科技档案知识资源整合系统”、“科技档案知识资源服务系统”三部分组成。

1.1 科技档案知识资源库的建设

科技档案一般通过光盘，照片等载体来进行储存和管理，反映同一个课题任务的档案资料可能分居于“文件库”、“图纸库”、“光盘库”、“照片库”等不同库房，通过扫描、存储等方式，将纸质档案实现数字化、实体化、精准化，采用先进的科学技术将各种载体转化成数字信号，最后都保存在特定的数据库中。由于软件开发的环境和数据管理体系存在较大的区别，所以，一般对科技档案数据进行标准化管理的过程中，以实际需要的特点为基础，根据现实社会的需求为进行规范调改。

1.2 搭建知识整合系统

由于当前人们对档案检索的要求更加严格，致使越来越多的领域对档案需求的程度更加深入。一方面，在需求方式上由分散式逐渐转变成集中式。对需求的用户来说，他们希望可以通过一个通道，来争取、获得所需的相关资源，从而满足自身的多元化需求。另一方面，在需求内容上，从信息化需求转变为知识性需求，用户希望可以在较多的资料中迅速找到自己所需要的信息，而且可以辩证的分析出知识之间存在的紧密联系。根据数据库管理系统的要求，简单检索和二次检索已经远远跟不上时代的潮流，当前，比较流行的方式是设置链接，关键词搜索，主题词，作者等，在使用这些检索方式的基础上，能够在最短时间内获取相关的信息，得到相关数据资料，使用户的个性化和多元化需求得以充分满足。

2 基于科技档案专业化知识资源管理的支持服务

中国科学技术信息研究所在生产制造，科研技术，工程建设等方面已经完善了相关的科技档案管理体系，包括了图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等。这就为社会生产和科技的研发提供了保证，而且科学技术档案蕴藏着巨大的信息资源管理价值，只有充分的开发并使用，才可以促进社会的进步，帮助管理者制定科学的战略决策。

2.1 科研诚信决策支持服务

科研诚信，也可称为科学诚信或学术诚信，指科研工作者必须要以诚信为基础，以行业道德规范为行为的最高准则，继承和发扬上一辈科学家的精神和先进理念。美国学术诚信研究中心将学术诚信定义为：虽然身处于一个恶劣的环境中，仍然坚持社会主义核心价值观。中国科学技术信息研究所的科技档案有很多关于科研诚信的实力记载，在以诚信为主题的前提下，我们搜集了大量的资料和数据，在社会上展开了一系列的专题活动，大力传播诚信知识，并且根据现实社会的特点和现状，达到提高员工的综合素质的需要。

2.2 制订中长期业务规划的决策支持服务

在坚持实施中长期业务发展规划的战略方案下，展示了我国相关组织机构具有较强的领导力。纵观国内外很多国家的发展现状可以看出，要想制定科学的科研战略方案，就必须要加强对数据和信息的分析。当前，科研档案管理呈现出多元化的发展态势，这就要求档案管理部门必须要提高技术管理水平。在中国科学技术信息研究的不同时期，我国档案部门要打破传统管理模式的束缚，提高服务的质量和水平，档案工作人员在制定业务规划的过程中必须要结合档案管理工作的特点和现状，从而提高其档案资源的利用效率，节约管理的成本，为社会发展提供相关的理论基础。

3 结 语

由于当前世界正处于信息科技化时代，科技档案知识化管理是社会发展的必然趋势，也是顺应时代潮流的内在要求。科技档案需要较高的技术水平，提高信息管理的质量和水平，健全和完善科技档案管理体系，实施数字化管理模式，从而为文档一体化建设创造有利的环境。档案数字化管理及决策支持系统在一定程度上促进了文档体系的完善，除此以外，还需要科技档案部门转变服务管理模式，提高自主创新能力。充分发挥档案数据、工具与专家协同决策的决策方式，在科技决策中有效利用科技档案，发挥科技档案的知识资产作用。

参考文献

[1]曹丽辉.专业化高校科技档案管理模式的创新研究[J].兰台内外，2013（05）.

[2]张静怡.信息化背景下供电企业档案管理改革研究[D].云南大学，2013.

作者单位

上海飞机设计研究院

篇5：电子档案管理的问题与对策探析

电子档案管理的问题与对策探析

大量电子档案形成,带来了一系列的问题,如:计算机技术未能规模地应用于档案管理,电子档案的`管理存在安全性和长期保存的问题等.为此,应该加快创建电子档案管理理论,建立专门的人才队伍,建立动态的跟踪监控系统等.

作 者：冯伟桥 作者单位：保险职业学院,湖南,长沙,410114刊 名：西部大开发(中旬刊)英文刊名：WEST CHINA DEVELOPMENT年，卷(期)：2009“”(12)分类号：G271关键词：电子档案 问题 方法

篇6：科技档案专业化管理对策探析论文

1.1 重视不够

近年来，卫生系统信息化建设发展迅速，医院信息管理系统建设如火如茶，并建立了计算机局域网、HIS系统、医学影像传输系统。但医院信息化建设主要涉及医疗、统计、设备、成本核算、财务等管理方面，对档案信息现代化管理还没有引起足够的认识，投入还不积极，各医院发展也不平衡。

1.2 应用受限

我院在购置今易医院档案信息管理系统(版)，在手工管理的基础上进行简单的目录输入、检索管理，即便是运用了管理软件大大提高了档案管理的工作效率，但由于网络系统的应用需要较大的人力、物力、财力的投入以及习惯、观念及软件操作可行性等诸多原因，致使网络系统在医院档案管理中受到一定限制，还未实现真正意义上的档案计算机管理。

1.3 管理欠佳

在新形势下，医院档案管理从管理的硬件(如设备、环境)到软件(管理思维、理念方式)都存在着较大的差距。医院有些珍贵的文字、影像或证书证件等资料只有l份，一旦对原件造成毁损或遗失，便会造成难以估量的损失，甚至无法补救和挽回。但在这些档案资料的管理方式上却没有很大的变化，有些可以及时输入计算机的档案数据，也因担心输入工作量大，预处理工作繁杂，怕增加工作负荷和经济负担而未能及时输入。

1.4 软件缺乏

篇7：科技档案管理

1.科技档案的定义及含义：

定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。

2.科技档案与政务档案的区分

它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。

3.科技档案与科技资料的区分 4.科技档案和科技文件的区分 5.常见科技档案的种类及基本特点

6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义

(1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。(2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。

(3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。

意义:科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。(4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。

意义：成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。

(5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他

们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。

第三章

1.科技档案事业的管理体制

科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。

条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。

按专业实行统一管理：中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。包括：领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。

按专业实行统一管理的原因：

1.科技档案专业性和现实性很强，同生产，建设和科学技术的关系非常密切。2.科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分、3.科技档案按专业实行统一管理，视科技档案工作基本原则的具体实施。

2.基层科技档案机构的性质，形式，选择

性质：基层科技档案管理机构是企事业单位设置的管理科技档案的职能部门。它是企事业单位的科技管理部门。它是国家科技档案工作的基层业务机构

类型：综合性档案机构；单独的科技档案机构；信息一体化机构、知识管理机构。组织形式：集中式、集中领导分级管理。

选择：企事业单位可以根据科技档案工作基本原则，从单位实际情况处出发，如管理体制、规模大小、科技档案数量的多少、科技档案利用率的高低、科技档案的保密程度，以及单位驻地的集中与分散等，合理选择科技档案管理机构的类型和组织形式。

3.基层科技档案机构的具体任务：

基本任务是统一管理本单位的科技档案，维护其完整与安全，积极为本单位科技、生产

工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。

具体任务：

1.制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度 2.科技档案管理的各项业务工作:（1）：接收个科技、生产部门科技文佳的归档，做好科技档案的收集工作；（2）对科技档案进行分类、编目、统计和保管工作。（3）定期组织对科技档案密级的审查，根据有关规定及时解密或调整密级，以扩大利用和交流的范围（4）定期组织科技档案价值和质量的鉴定工作，承担科技的哪敢销毁的具体事宜（5）负责向科技专业档案馆移交规定进馆的科技档案，以及其他接收和移交工作（6）搜集、管理科技资料 3.业务指导，监督和检查工作：

（1）对科技、生产部门科技文件的形成、积累、整理和归档，以及图纸的更改、补充工作进行协助、检查和指导（2）参与产品、工程、科研成果的技术鉴定和竣工验收，以及引进技术和购置设备的开箱检查等活动，负责对相关科技文件进行评定和验收（3）对下属单位的科技档案管理机构或科技档案分室进行业务指导，并监督和检查其制度的执行情况和科技档案管理状况。

4.开发科技档案信息资源，做好利用工作：

（1）编制必要的检索工具，开发编研成品（2）为科技、生产工作提供有关科技档案，做好图纸的配套复制工作（3）参与本单位科技成果的推广应用活动，为科技成果进入科技市场、进行科技贸易，提供有关科技档案的复制本，并承担相关的技术咨询工作（4）进行科技资料的交流工作 5.科技专业档案馆极其任务

科技专业档案馆是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。任务：

（1）接收、征集本专业馆藏范围或按照有关规定需要长远保存的重要科技档案，并接受委托人的委托，代管其他有关科技档案

（2）运用科学的管理理论和现代化管理手段，对科技档案进行科学妥善的管理（3）积极开展科技档案利用和咨询工作，为社会各项事业服务

（4）根据实际需要和馆藏科技档案的状况，编辑出版有关科技档案编研成品，系统的开发本专业科技档案资源

（5）组织建设本专业或行业领域的科技档案目录中心，促进本专业或行业科技档案信息传递、交流渠道与网络的形成和发展

（6）从保证馆藏质量出发，对档案移交单位准备进馆的科技档案的管理进行业务指导和检查

（7）搜集、储存和加工专业其他有关文献资料，建设专业科技信息交流咨询中心

第五章

1.科技文件鉴别工作的内容：

（1）归档材料完整性的鉴别、（2）归档材料准确性的鉴别、（3）科技文件属性鉴别、（4）归档材料密级鉴别、（5）归档材料保存价值和保管期限的鉴别

2.案卷及其特征：

（1）案卷内科技文件必须是一组具有有机联系的材料（2）案卷内科技文件的数量要有一定的界定，即厚度问题。100张A4纸为准，上下50张浮动（3）一个案卷内科技文件的密级和保管期限应大体相同（4）对于后续文件，相关文件，可以独立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在备考表中加以说明

3.科技文件组卷方法：

按结构立卷、按子项或子课题立卷、按工序或阶段立卷、按专业立卷、按问题立卷、按名称或文件性质立卷、按地区立卷、按时间立卷、按作者立卷

4.科技文件编目（国家标准）

编页号，填写卷内文件目录，填写备考表，案卷封面的编目，案卷背的编制，案卷装订的要求，5.归档制度的内容（归档文件简要说明）

科技文件归档是一个单位内部各机构，把在工作和生产活动中形成的，已经办理结束或告一段落，具有保存价值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齐全，系统整理并移交给科技档案室的工作，归档制度的内容包括：

（1）归档范围：确定在一个单位哪些科技文件应归档，哪些不必归档，要根据本部门的性质，特点来确定科技文件的归档范围。一般而言，归档范围主要包括四个方面的内容：前期基础性科技文件、中间性科技文件、成果性科技文件、参考性科技文件

（2）归档时间：两种情况，任务全部结束后归档；任务告一段落时归档，此外可以随时归档

（3）归档份数：一般归档一份，重要的使用频繁的科技文件可归档2到3份（4）归档手续和要求：

一般要求：科技文件归档必须按照有关制度进行。

归档的科技文件必须做到书写材料优质，图像字迹清楚，格式统一，签署手续完备。归档的科技文件必须按照分类方案以及内部的有机联系或特殊要求组成案卷，填好目录 归档的科技文件必须做到完整、准确、系统、由项目负责人审查，签字 归档手续：编写归档文件简要说明、归档文件移交清单

第六章

1.科技档案收集工作及其内容（2个制度）

科技档案的收集就是接收具有保存价值和利用价值的科技档案，集中收集在科技档案部门的一项工作，科技档案部门可以分为两大方面：科技档案室和科技专业档案馆。内容：基层科技档案部门的收集工作和科技专业档案馆的收集工作

2.如何理解正常情况下科技档案收集工作的方法 3.科技档案收集工作过程、阶段划分

4.科技档案工作基本原则在科技档案收集工作中的具体体现 5.协作项目形成的科技档案的收集方法 6.科技专业档案馆的进馆范围

（1）是由科技专业档案馆的性质和任务决定的（2）应考虑科技档案分级管理原则

（3）科技专业档案馆收集进馆的应是本专业需要保存的重要的科技档案，以及需要永久保存的政务档案和其他专门档案

（4）应接收有关的重要资料进馆 1.科技专业档案馆的接收制度

第七章

1.科技档案整理工作及其内容和意义：

科技档案整理就是按照一定原则，对科技档案作有系统的分类排列和科学编目，以便更好地保管科技档案，更好地为各项事业提供利用服务

内容：第一个过程，由科技业务部门即科技档案行程者，在科技档案部门的协助指导下进行的整理工作，其主要内容是对科技文件进行鉴别，将科技文件组成案卷，并对案卷进行基本的编目工作。

第二个过程：由科技档案部门独立进行整理工作，其主要内容包括：对科技档案进行科学的分类，排列和编制科技档案号，而这份工作主要是针对案卷来进行的工作。

意义：

1.通过收集工作集中到档案部门的科技档案，只有经过科学整理，才能实现条理化，并将科技档案的有关内容、成分揭示出来，同时，通过整理工作，有利于健全科技档案的收集工作。

2.整理工作是鉴定、保管、统计等工作的基础。

3.整理工作是科技档案提供利用的基础和前提，科技档案必须经过科学整理，揭示出它的内容和成分从而能准确迅速的提供利用。

2.科技档案分类及其要求

科技档案分类就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统 分类要求：

（1）.符合形成档案的专业和单位科技活动的性质和特点

（2）一个单位内部或一个专业系统内部同一种科技档案分类标准应一致（3）分类应力求按专业系统实现标准化

3.科技档案分类方案及其构成

科技档案分类方案是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件，它提供了一个完整的分类体系，使科技档案的归类能够按部就班地顺利完成

构成：说明、类目表、类号p178 4.科技档案分类方法

科技档案分类在分类方案指导下分两步进行：第一步是对库藏全部科技档案按种类划分大类，第二步是对每种科技档案进行分类，最基本的方法有六中：工程项目分类法、型号、课题、专业、地域、时间分类法

5.企业档案一级类目的设置

一级类目：行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、设备、科研、基建、会计、人事、党群档案

6.企业档案分类类目标识

分类类目标识（分类号）是对企业档案分类类目给定代号，也就是编制档案分类表 作用：（1）可标明企业档案分类层次（2）反映企业档案分类的各级类目的内容（3）固定类目在分类层次中的地位和顺序

（4）在组织分类目录时，固定类目在目录中的位置和排列顺序

7.企业档案的排架管理与编目（会计职工不背）

选用案卷的排列方法，实际上是确定企业档案号的编制和档案柜架的应用方式。档案号主要是由分类号和顺序号组成，而案卷顺序号的编制又要根据所选择的流水排架方法来确定，而案卷排列有多种方法，多以案卷顺序号就有不同的流水选择。

党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理四大类档案案卷的排架。这四类都属于企业管理工作的范畴，其文件材料的形成特点和形式以及归档后的管理，都与文书档案相近。

（一）按大类排列

按四个基本大类的顺序排列，在每个一级类目的范围内再按，属类顺序排列，对于案卷顺序号的编制分为两种形式：

（1）按大类一流水排列编号（之内单独编号）同一属类的案卷，应把永久案卷排在前面，其次是30年案卷，最后是10年卷，采用这种方法主要注意3个问题：1.要尽量避免过多的倒架现象，由于这四类档案文件管理归档都是按照进行的，因此党群工作类第一案卷排列之后，同的行政管理类案卷就不能紧接着排列，而应给党群工作类第二年之后留有空架，否则每年都要倒架，留有的余地越大，倒架的次数越少，有条件的企业可

按大类分柜摆放；2.档案分类号内如果没有表明时间符号时，在按大类分排架时，就要在柜架上贴上标记，或在两个的案卷之间用隔离作为标记，以便于案卷的管理和查询3.按大类分类排列方式，不同保管期限的案卷无法分类排列，只能用不同颜色的标签来区别

（2）按大类流水排列编号

每年形成的案卷，在大类范围内续编，档编至不超过最大的三位数999时，再由某起从1开始，重新设置流水号，并用案卷目录加以区别，永久、长期、短期卷，其排列的次序可体现在归属类中

（二）按排列

把作为案卷排列的首要特征，根据的时间顺序排列，每个内党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类四大基本类目顺序排列，每个大类再按属类，问题排列，案卷排列按流水编制案卷顺序号，即每个每个大类一个流水号，要注意两个问题：1.虽然结局按了不用倒架的问题，但每年都要产生四本相同的分类目录，若干年狗，案卷分类目录数量就太庞大，为解决这一问题，就要考虑在分类号中标注出特征，具体标注位置可位于各级类目代号之后，并用。隔开

2.由于不同内都有同样的四个基本大类案卷的存在，就要考虑查询利用的需要，最好在柜架上醒目的标注标记，并在一个内每大类的那卷间用不同颜色的隔离以示区别，便于检索。这种排列方法有两点不足（1）企业档案分类号的编制比较复杂（2）将反映统一职能作用的档案分别放在若干内排列，过于分散，不易于系统查询。

以上两种方法存在共同的缺陷：档案卷超过保管期限通过鉴定移出柜架之后，原来的案卷顺序号就会空号而不连贯 解决办法：

（1）在案卷目录和相应的统计、检索、检索工具中注明清楚

（2）在编制案卷目录顺序号和案卷顺序号时一律使用铅笔，一旦出现空号，就把原来的序号擦掉，重新编号，使号连贯

（三）按保管期限排列编号：这是文书档案传统的排列方法，即首先以四个基本大类为单位分别排列，再在每一个基本大类中，把永久、30年、10年卷按流水排列，并分别编制顺序号，以适当年限断开重设起止号，这样四个大类就出现了十二个流水号。

其最大的优点就是相对解决了案卷鉴定后出现的空号问题，但也有新问题：每个大类都按照保管期限分别排列，那么在这个基本大类中就会出现三个相同的档号，给将来的计算机识

别带来困难。

解决方法：将不同的保管期限用不同的符号在分类号中标注出来，该符号不作为企业分类标准，作为案卷排列的实用标记，标注位置可位于各级类目代号之后。

产品、科研、基建、设备仪器档案案卷排架

在四大门类档案是科技档案。其排列首先可按大类分项排列，然后每个大类再按单个项目顺序排列，不必考虑和保管期限特征，着重考虑保持每个项目形成文件材料的成套性，要注意的问题有：（1）在基本大类范围内单个排列时，应注意将同一产品种类，同一性质的课题，同一工程项目，同一设备仪器种类内的单个项目顺序排列在一起

（2）在一个产品内形成若干数量的案卷，应将前期基础性，依据性材料和鉴定验收结论性材料组成的案卷排列在前，一般技术性文件，计算材料的案卷续接，图样的案卷排列在后。（3）以上四大门类的档案，若项目很大，周期很长，需要进行阶段归档时，其案卷排列应给未完成的工作而要形成的案卷留出排架空位，或采用倒架形式实现同一个项目的全部案卷放在一起排列

8.案卷总目录和分类目录的区别

（1）案卷分类目录不仅能固定案卷之间的排架顺序，揭示不同类别类别档案的成分，统计各类档案的数量，更重要的作用是便于案卷的查询和提供检索利用服务

（2）总目录是按照归档时间顺序流水登记案卷顺序号，分类目录是依据各大类案卷排架顺序登记案卷的分类顺序号。分类目录的项目一般与总目录的项目基本相同，除了第一项，总顺序号改为分类顺序号，其他相同

第八章

1.科技档案鉴定工作及其内容p197 2.科技档案鉴定工作的过程 3.科技档案价值鉴定工作的组织 4.科技档案的价值量和价值因素

技术、功能、时间、典型、责任者（作者）、名称因素

5.科技档案保管期限表及其结构205 6.科技档案价值鉴定的程序209

第十章

1.科技档案利用工作及其内容

246 2.科技档案检索工作及其内容结构

276 3.科技档案利用工作的方式

295 4.科技档案出借的制度

298 5.出借科技档案应注意的问题

（1）出借档案的数量一次不宜过多，期限不宜过长（2）出借机密级以上的档案，应经过有关领导审批

（3）重要的科技档案原件一般不出借，尽量提供复印件，同时也应控制使用范围（4）利用者对借来的科技档案应保管完好，不可涂抹或做其他各种标记，并负有保密的完全责任

（5）科技档案借出期满，要及时催还或归还，归还时应查收清楚，并准确归还到库房内原排架处

6.科技档案信息交流的特点和方式

300 7.科技档案信息推介的具体方式 8.科技档案咨询服务的方式和特点

篇8：科技档案专业化管理对策探析论文

一、农业科技档案的作用

(一) 推进农业科学技术研究

农业科技档案产生于农业科技实践活动, 是记录和反映农业现象和规律的第一手材料, 其对农业科研工作者来说, 意义显著。在开展农业科研工作前, 科技人员必须就科研课题进行可行性论证, 在前人的科研基础上有所开拓和创新, 而对前人科研情况的全面了解往往从农业科技档案中获得, 农业科技档案能够发挥其重要的参考和凭证作用, 为农业科学的进一步研究提供理论支撑, 甚至能够解决研究中遇到的问题。

(二) 促进农业科技推广

在国家大力实施科教兴农战略的同时, 农业的科技推广工作也开展得如火如荼, 农业科技的普及和推广对“三农”工作起到了重要的推动作用。农业科技档案里不仅包含了大量的农业科研活动档案, 而且还有许多农业科技推广档案。这些农业科技推广档案生动地记录着农业科技带来的惠民实效, 科技下乡在促进农民增产增收方面的作用体现, 也为农业科技推广工作提供了丰富的经验参考和源源不断的后续动力。

(三) 为农业管理人员科学决策提供依据

对于农业管理人员来说, 无论是对农业方针政策的制订还是农业具体工作的开展, 都必然要对过去和现在的农业状况有清楚的了解和准确的判断, 而农业科技档案记录反映农业实践活动的原始性和可靠性决定了它成为管理者的参考首选。农业科技档案不仅为管理者提供大量的农业背景知识, 而且将农业的过去和现在, 农业的发展趋势呈现出来, 这就为农业管理者作出科学的决策提供了有力的支撑。

二、新时期农业科技档案的管理策略

(一) 提高科研档案的归档质量

农业科研档案是农业科技档案的重要组成部分, 是记录农业科研人员在科研活动过程中进行探索和创新的宝贵资料。科研人员对科研资料的归档直接影响着档案的完整性和系统性, 也对科研档案的发挥利用起到关键作用。目前, 农业科研档案里, 可行性研究报告、科研成果总结、科研成果鉴定性材料以及获奖证书、奖状等是主要成分, 但研究试验所形成的原始记录如试验记录、数据记载、照片记录等重要的原始材料比较匮乏, 不管是科研人员还是档案人员都应该加强对原始材料归档的重要性的认识, 尽量收集原始记录材料, 确保归档材料的全面完整。

(二) 重视档案信息的开发和利用工作

农业科技档案的最终目的是档案信息的开发和利用, 农业科技档案信息开发利用的好坏是衡量档案工作好坏的重要指标, 因此, 农业科技档案的信息开发利用有着举足轻重的地位, 这就要求农业科技档案管理人员要打破传统的“重视管理, 轻视应用”的观点, 不断创新管理观念, 积极进行档案管理改革, 使农业科技档案管理适应快速发展的农业信息新趋势。除此之外, 档案信息的开发利用离不开必要的“硬件”, 如档案室、阅览室的设施设备, 只有在满足相应的“硬件”设施设备的前提下, 才能确保档案信息的开发利用发挥出应有的作用。

(三) 多层次、多渠道开发档案信息

档案工作人员要紧密围绕“档案惠民”开展档案信息开发工作, 以丰富的农业科技档案为基础, 通过纸媒、电台、电视、网络等手段, 以图书、声像、文字资料等形式, 公布农业科技档案, 宣传农业科技档案在经济发展中的积极作用。在传统的接待查档工作上, 对查档方式进行改进和突破, 提高查全率与查准率, 让档案信息服务更具有吸引力。

(四) 健全档案信息利用制度和服务体系

第一, 根据实际开展农业科技档案的编研工作, 在“精、用”的前提下, 有计划地针对相关农业科技信息资料进行整理;第二, 通过对档案信息的可行性进行准确的预测和分析, 掌握社会各个行业对于农业科技档案的需求, 强化各个部门之间的联系, 明确重点, 对重点信息进行有针对性的收集和汇总、信息输出, 并建立信息反馈制度, 了解各个阶段的利用重点;第三, 推广农业科技档案信息与编研的成果, 与用户积极联系, 提高档案信息管理工作的成效。

三、结论

综上所述, 农业科技档案是档案人员把农业科学研究工作者多年的研究、对比、记载的资料进行进一步的加工和整理, 形成对农业生产有利用价值的信息。必须重视农业科技档案的作用, 提高对农业科技档案重要性的认识, 确立档案信息开发和利用的地位, 多层次、多渠道开发档案信息, 健全档案信息利用制度和服务体系, 为农业科技档案的持续发展提供保证。

参考文献

[1]陶英平, 高占彪.浅议农业科技档案开发利用之途径[J].甘肃科技, 2012 (10) .

[2]熊建国.积极开发利用农业科技档案资源为发展我县商品生产服务[J].四川档案, 2012 (4) .

篇9：医院卫生专业技术科技档案管理

档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分，不仅在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著，而且随着信息时代技术的快速发展，档案信息资源受到人们的重视。医院卫生技术科技档案是医学科技成果的产物，是医院卫生技术人员在长期的医疗实践和科研活动中，积累了大量的技术资料，是卫生技术人员经过创造劳动所取得的，有医学科学价值和经济、社会效益的科学技术研究结果。这些资料微观上记载了卫生技术人员业务发展的过程和德能勤绩，宏观上反映着医院的整体医疗水平和科研能力，也可以说是医院的重要财富。因此，在市场经济时代如何搞好专科医院卫生技术人员科技档案，加强卫生技术人员科技档案管理，已成为每个卫生管理者的首要任务之一。

强化管理，制度落实

领导重视，增强档案意识。这是做好卫生技术科技档案管理工作的重要因素和条件。科技档案是医院的宝贵财富，是重要的信息资源，是反映医院卫生科技事业发展的历史见证。 医院领导在思想上要充分认识到其重要性，切实重视抓好这项工作，关心本单位的档案室建设，支持档案人员的工作。

要把科技档案工作纳入科技管理轨道：档案部门要与医教管理部门互通信息，密切配合，协助医教管理部门将科技档案的归档工作纳入管理中去。

增强科技人员档案意识，确保科技档案的完整性、准确性。要向档案人员宣传档案工作的意义、目的和作用，提高他们的档案意识，增强他们的工作责任心，树立严谨的科学态度，把材料归档工作作为自己的职责。

加强自身建设，提高档案人员的业务水平。强化业务指导职能，是做好医学科技档案管理工作的重要保证。档案人员要指导、监督、检查和协助科技人员做好医学科技材料的形成、积累和立卷归档工作，使之符合规定与要求。档案人员要重视学习专业知识，不断更新知识，积极主动地为医学技术的发展服务。

对卫生技术科技档案实行部门分级管理存在不少困难。一是技术档案信息量大，收集面广，建档难；二是工作范围不同，搜集资料难；三是专业不熟，归档难。为了实行档案集中统一管理，使档案管理工作科学化、标准化和规范化，使卫生技术档案更好地为卫生技术人员发挥作用，必须建立档案工作领导小组和档案工作管理网络，针对技术档案的内容和管理工作中各个环节的不同，制定相应的规章制度和措施，并严格按规定执行。保证档案资料的延续和完整性，实现医院技术人员档案管理的科学化、规范化、制度化。

充分发挥技术档案的作用

充分发挥技术档案的作用，利用好这部分档案信息资源，不断地扩展应用领域，为医院各项工作服务。将计算机应用于技术档案管理上，将专业技术人员技术科技档案的全部信息建立关联，集中表达在一个窗中的各页面内，直观地展示个人的基本信息、技术信息，最终达到技术档案管理自动化的目标。有利于院领导随时了解各科室各系列人员力量、医疗能力、学术水平等方面的情况，从而测估医院的整体实力，以便进行宏观控制和决策。

加强卫生人员技术科技档案收集工作

围绕医院中心做好技术档案的集中收集。首先把好专业技术职称评聘材料关。卫生技术人员科技档案大部分是技术职称评聘过程中形成的，它比较全面地反映了卫生技术人员在专业技术工作中的经历、品德、业务专长、工作能力和管理水平。其次是业务报告、年终工作总结，国内外各种刊物发表或会议交流的论文等材料，医学科技成果，都属于收集的范围。

结合日常工作做好技术档案的平时收集。技术档案是针对卫生技术人员建立的，只有他们才最了解自己，对自己的资料保存最完整。对每个卫生技术人员收集的论文、成果等个人技术材料，要建立严格的登记手续，同时，对散失在外没有登记的文件材料，各有关科室要集中收到档案室进行统一管理，避免遗漏，定期收集。要做好这方面的收集工作，还需要各部门之间通力合作，共同完成。

确定档案业务信息管理范畴

基本信息：档案号、姓名、科室、最高学历、毕业时间、第一学历、毕业时间、第二学历、毕业时间、工作時间、职称、任职时间。

论文信息管理：档案号、题名、出版时间、责任者、级别、(标有ISSN或CN)收录、数量、归档时间。

论著信息管理：档案号、书名、出版项、出版时间、科室、主编副主编、编委、编者一、编者二、编者三、数量、归档时间。

参加科研工作情况信息管理：档案号、项目名称、合同编号、课题来源、类别、经费、研究起止时间、承担单位、负责人、参加者名次、归档时间。

科研课题完成情况信息管理：档案号、课题名称、研究起止时间、鉴定时间、鉴定单位、证书编号、科室、负责人、参加者名次、归档时间。

获奖情况信息管理：档案号、获奖名称(科技成果、医疗成果、优秀论文、专利证书、荣誉证书)、授奖单位、授奖时间、级别(国家、省、部、市)、证书号、归档时间。

学术会议情况信息管理：档案号、会议内容、参加地点、会议时间、主办单位、科室、参加者、归档时间。

培训、进修情况信息管理：档案号、起止时间、专业内容、进修单位、参加者、培训鉴定归档时间。

学术职务情况信息管理：档案号、学术团体、职务、任职时间、聘任单位、科室、受聘者、归档时间。

讨 论

篇10：科技档案管理制度

科技档案管理制度

一、目的

为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。

二、适应范围

适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。

三、职责

1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度； 监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。

2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。

3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。

4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的

青岛陶知电子科技有限公司管理规范

质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。

5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。

四、管理程序

1、档案材料收集

1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。

2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。

3）、归档文件材料的基本要求如下： ·归档文件材料必须完整、清晰；

·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；

·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律； ·归档文件材料必须经部门负责人审定；

·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；

青岛陶知电子科技有限公司管理规范

·磁性载体文件材料符合行业标准DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；

4）、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。

2、档案归档 1）、归档范围

·营销方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和服务用户工作中形成的文件材料等。

·设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维护记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

·技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和计量、能源、环保、科技情报、科技档案等中形成的各种文件材料。

·计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

·物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

·劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护的工作中形成的各种文件材料。

·财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

·教育培训方面。有职工教育和技术培训的文件、教材等。

青岛陶知电子科技有限公司管理规范

·党、政、公、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料等。

·科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。·其它方面。2）、归档时间

各项目管理工作中形成的文件材料，在第二年3月底前，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，由专人向档案室归档。

3）、归档的基本要求

·归档进室的文件材料须齐全、完整、准确、规范，符合DB37/T251-1998《商业企业文件材料整理规程》的规定。

·归档进室的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

·归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷题目简明确切；卷内目录内容完整准确，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合DB37/T180-93《商业企业档案分类编号规则》的规定。

·图纸的更改和补充按Q/PKGJ02。010-1997《设计文件的更改》规定执行。

3、档案保管

1）、根据保存档案的数量，必须设置适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。

青岛陶知电子科技有限公司管理规范

·纸质载体档案应存放于档案库房中的档案柜中，做到防火、防尘、防淋、防晒、防霉、防蛀、防鼠、防有害气体（臭氧、氧化氮、硫化氮、二氧化碳等）。

·照片型档案的保管按DB/T11821-89有关照片档案保管的规定进行。

·磁性载体档案的保管按DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第7章“磁性载体档案储存与保护”规定执行。

·接收档案必须认真验收，办理交接手续，对接收和移交的档案要及时登记和统计，并进行规范化管理，保证档案完整、系统。

·做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架的档案排放、编号合理有序、便于保管和利用。

·对保管的档案要每半年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时上报，并积极采取措施予以处理。

·要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐物相符。对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。

·公司档案不得赠送、交换、出售。需赠送、交换、出售复制件的，应得到公司分管档案工作的领导批准。

·公司内部部门撤消时，由撤消部门原负责人将有关该部门的应当归档的文件材料清理归档。

4、档案保密

1）、做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职责。档案工

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作人员要认真学习党的方针政策，增强党性观念。

2）、严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及企业机密的有关内容。

3）、严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。档案工作人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案材料。

4）、工作人员不准私自将档案带出档案室，不准带领非档案室工作人员出入库房。

5）、工作阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的可暂时入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。

6）、对违反本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育、行政处分和罚款；构成严重泄密罪的依法追究刑事责任。

5、档案资料和查（借）阅

1）、查阅人员必须填写《档案借阅登记表》。利用档案后，均应填写利用效果记录。

2）、查阅机密档案的人员须持查档证明，注明查档人的身份、查档范围和目的并经分管领导签字批准，方可接待。

3）、公司人事档案除公司领导、人事处负责人外，不对其他职工开放。

4）、公司治安保卫的惩罚方档案除公司领导、保卫部门负责人外，一般不对其他职工开放。必要查阅时，须经保卫部门负责人批准。

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5）、外单位人员查阅我公司档案时，需持其单位介绍信，并经公司分管档案工作的领导批准。介绍信应写明查阅档案的目的、要求、查阅档案范围、查阅者身分。查阅党群工作类档案，必须是中国共产党党员。

6）、档案资料一般不予档案室使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。

7）、查阅档案人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷。对损坏档案者要追究其责任。

8）、查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等）。经核对无误后盖章生效。

9）、查档人员要严格遵守档案室的规章制度，在室内禁止吸烟，在阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意室内卫生爱护公共财务。

10）、档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的安全和完整。

6、档案的鉴定、销毁

1）、档案鉴定，即鉴定档案的价值。要通过档案鉴定，正确地确定档案的保存价值，谨慎地剔除没有保存价值的档案，更好地保管、利用具有保存价值的档案。

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2）、编制公司各类档案保管期限表。公司档案保管期限分会计档案保管期限和其他档案保管期限，分别依照《会计档案保管期限表》，《其他档案保管期限表》确定。一般而言，档案保管期限分永久、长期（15-20年）、短期（15年）、年限（规定具体年数）四种。确定保管期限的基本原则是：

·对企业有长远利用价值的档案应永久保存；

·对企业有一定时期内有利用价值的档案分别为长期和短期保存；

·凡是介入两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。·有专门规定档案保管时间的档案按专门规定确定。

3）、档案鉴定工作由档案鉴定小组进行。鉴定小组由分管档案工作的公司领导、档案生成部门负责人和档案室人员组成，公司分管档案工作的领导任鉴定小组组长。

4）、鉴定档案应采取直接鉴定的方法，即根据档案自身的特点和利用价值，按照全面的、历史的、发展的观点，并从文件的内容、来源、名称、产生的时间、可靠的程序、外形特点、完整程度、利用率等方面，直接审查每份档案、材料，判断确定档案的保存价值。

5）、档案鉴定每年一次。每次鉴定应写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组组长签名，并且注明日期。

6）、档案鉴定结束后，档案室根据鉴定报告提出的对档案保管期限划定不正确者予以纠正；对档案中不准确，不完整和其他达不到档案质量需求者，组织责任部门和个人予以纠正。

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7）、凡是鉴定需要销毁的档案、资料，均需登记造册，并写出销毁说明材料，经分管领导审核批准方可正式销毁。

8）、销毁档案要严格执行有关保密规定。销毁档案时，须两人以上监销，经手人和监销人要在销毁册上盖章。销毁册应归入“全宗卷”保存。

7、档案统计

1）、档案工作人员兼做统计员，负责档案统计工作。

2）、档案统计是以表册、数字等形式以原始记录为依据，做到准确、可靠。

3）、档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。

4）、档案统计工作必须遵循国家统计工作的要求，执行《中华人民共和国统计法》采用科学的标准和方法。

8、档案库房管理

1）、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的原则，实行专人负责、严格制度、科学保管。库房要坚固、安全，并配有防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

2）、库房内应保持整齐清洁，档案柜和档案的排放、编号须合理有序、合乎要求、便于查找利用。

3）、做好档案的保护工作，库房内要注意防火、管好电源，严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他杂物，非工作人员不得进行库房，应配备专用消防器材和安全保护设施，并定期检查、更换。

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4）、库房内需合理设置温湿度计，库房温度应控制在14℃-24℃，湿度应控制在45%-65%，库房内设备应注意检修和保养。

5）、档案库房选用白炽灯做人工光源。照明灯泡的度数要求根据国家和山东省档案管理的有关规定执行。

9、档案工作人员的岗位责任制

1）、认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规，努力学习政治、业务，提高政治、业务水平。

2）、负责集中统一管理公司的全部档案，搞好各种门类和载体档案资料的收集、整理、立卷与归档工作的监督和指导。严格履行各类档案资料的审核移交手续。确保归档档案的完整齐全、准确系统、规范标准。

3）、根据上级有关规定和要求，拟制各类档案保管期限表、分类编号方案。对保存的档案，价值确定要适当，分类组卷要合理，编目、排列、保管要科学，便于查找利用。

4）、做好档案库房管理工作，严格遵守档案管理的各项规章制度，搞好档案的“防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防火、防鼠、防虫、防霉”和安全保密保卫工作，维护档案的完整与安全。

5）、对保管的档案应经营进行检查，发现问题及时汇报，对破损和字迹褪变的档案要及时修补和复制。