指纹考勤机使用管理制度

2024-08-27

指纹考勤机使用管理制度(共14篇)

篇1:指纹考勤机使用管理制度

指纹考勤机使用管理制度(暂行)

一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。

二、指纹考勤使用范围:

1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。

2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。

三、刷指纹方法和注意事项

1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。

8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。

四、指纹考勤时间及规定

1、公司实行统一上班时间,各岗位均须按照上下班时间每天四次刷指纹。

2、刷指纹时间:上午7:50----11:50.下午2:40----5:40(5月1日---9月1日)

下午2:00----5:00(9月2日---4月30日)

夜班晚9:00到岗(9月2日---4月30日)

9:30到岗(5月1日---9月1日)

3、迟到、早退:指纹考勤机上班、下班刷指纹延时时限为3分钟,超过此时限即为迟到、早退,按公司原有制度处罚。

4、考勤机全天开启,只要是上班前首次进入岗位,无论是公事私事迟到,均必须刷指纹。

5、销售员岗位每天上班必须按时刷指纹,之后即可根据业务情况自行安排工作,但工作行踪、进程及目标必须要有相应的记录供部门领导追溯,对当天无送货安排的,必须按照正常上下班时间刷指纹。(如有前一天装货须第二天一早送货的情况,则必须在前一天下班前有相应的下班指纹录入,同时营销部纸质考勤中有相应记录)

6、对因故迟到、早退或中途外出的人员,无论公事私事,其部门考勤上均须有相应的记录予以支持,对指纹机上无完整考勤,又无相应的证明记录的,将依照考勤机中的数据予以处罚。

7、夜间值班人员早上班时应到门卫再次进行指纹录入。

五、指纹考勤与纸质考勤平行记录,原有的纸质考勤记录规则不变,每月公司将指纹考勤与纸质考勤予以对照,指纹考勤中的每一笔异常记录均应在纸质考勤中有所体现,对不如实记录纸质考勤的部门负责人,将依照制度予以处罚。

六、本制度自2013年7月1日起执行。

2013年6月29日

篇2:指纹考勤机使用管理制度

一、制定目的

为加强党政办干部管理,规范指纹考勤管理规定,特制订本制度。

二、适用范围

镇党政综合办公室全体干部

三、刷指纹方法及注意事项

1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功就需要再次放入指纹。

3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、划、晃动、抠镜面等动作。

4.指纹考勤机上其它按键不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

6.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要及时说明情况,否则视为未出勤。

7.指纹处脱皮严重,十指都无法采集指纹的应及时告知考勤人员。8.常用及备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可重新采集指纹。

四、指纹考勤时间及规定

1.刷指纹时间为(暂执行每天四次指纹考勤)①每天早上(8:00)上班前,中午(12:00)下班后; ②每天下午(14:20)上班前,下午18:00下班后。2.指纹机全天候固定位置开机,无论公私事迟到都必须刷指纹,因公无法执行上班前或下班后考勤的人员,要及时填写《外出登记单》。

3.请假人员需提前填写《请假条》。

4.指纹机无考勤记录且未及时说明情况的将视为未出勤处理。

5.考勤记录由 负责每周汇总,并建立电子考勤档案备查,每周一例会上通报。

6.由当日值班人员负责指纹机安全,防止人为破坏、丢失等事件发生。

篇3:指纹考勤机使用管理制度

该系统使用指纹识别技术进行考勤管理, 通过无线模块将数据传输给单片机, 再利用单片机串口通信发送到教师机, 在教师的电脑端 (采用Labview软件编写上位机界面) 可以清楚地查看实验室的当前状态:学生人数、实验室仪器的使用情况、实验室温度、实验桌的使用记录等。教师的电脑也可以轻松地控制每个试验台的电源, 调节实验室的照明和温度等。在实验桌电源装置中设有电源短路、过流、欠压、过载等保护。本设计完成实验室电源系统集中管理、考勤集中管理, 有效节约能源、节省时间及操作便利。

1 系统整体设计

整个系统模块可根据功能划分为2类, 考勤和管理。因为用户签到和和管理在功能上是相对独立的, 用户在使用时一般不会一起使用。可以将考勤模块和管理模块分装成2个独立的应用程序, 这样管理和考勤就能分开运行, 同时就能十分轻松的完成考勤和管理工作了。新型的指纹识别考勤系统在考勤的速度和准确性上能较好的满足普通单位的考勤要求。同时因为不需要记忆输入密码, 还可避免携带卡片而带来的麻烦, 用户应该对新型的指纹考勤系统接受程度更快于传统的考勤系统, 如图1所示。

2 系统硬件设计

智能实验室控制系统的组成部分主要有PC上位机、STM32单片机、指纹识别模块、显示模块、继电器控制模块、RS232转串口模块以及单总线温度传感器DS18B20等。

2.1 STM32单片机

由意法半导体集团研发生产的高性能、低功耗、低成本的ARM Cortex-M3内核的32位微控制器, 如图2所示。

2.2 指纹识别模块

指纹模块是指纹锁的核心部件, 安装在如指纹门禁或者硬盘等器件上, 用来完成指纹的采集和指纹的识别的模块。指纹模块主要由指纹采集模块、指纹识别模块和扩展功能模块 (如锁具驱动模块) 组成。

3 系统软件设计

软件设计如图3, 主要是指纹识别采集的原理。

4 性能测试与结论

经过运行与测试, 管理员、员工的对应操作功能基本完善, 各个已实现的模块功能满足需求分析中确定了的各种需求。通过用户对字符串长度、字符类型、信息重复、重复提交等进行测试, 可以达到预期的结果或有相应的操作提示。

在系统可用性方面, 页面布局、页面字体风格、页面提供的信息、整体界面等符合管理系统用户操作的需求。通过系统的运行和不同用户的测试, 系统使用正常, 功能基本完善、运行可靠, 且具有较好的维护性和扩展性, 能够满足系统设计的性能要求。整个管理系统完成时由于时间的关系, 没有作全面的性能测试和压力测试, 如系统中一个功能的服务同时可以接受的用户数、系统的超负荷运转等。

摘要:设计了基于指纹识别的考勤装置, 便于教学管理, 本设计在实训教学智能管理系统中应用并得到了验证。

关键词:指纹识别,考勤,智能管理,实训教学

参考文献

[1]郝飞.智能实验室管理系统在高校实践教学中的设计与应用[J].职业教育研究, 2012 (12) .

[2]唐春霞, 郝飞.实验室管理系统的设计与应用[J].数字技术与应用, 2015 (08) .

篇4:指纹考勤 背离人性化管理

首先,指纹签到是一种约束,不是激励,只能留住人,不能留住心。在倡导人本管理的今天,更多的应该注重教师职业道德的提高,重视社会、心理因素在教师管理中的作用,满足教职员工的社会和心理需求,改善工作环境,提高他们的生活待遇,协调好人际关系,尊重他们的人格尊严,激发群体士气,培养组织凝聚力。如果教师的心理平衡受到破坏,得到的必然是逆反。因为教师的职业不同于工厂的工人,教学的效益在短时间内是看不出来的。一个有活力的团队需要的是激励机制,而不仅仅是靠制度的约束。

其次,教师职业有其特殊性,这种特殊性决定了教师不能完全按照作息时间的规定来工作,他们面对的是一个个充满活力和灵性的孩子,他们的工作毕竟不是记件的工种,其工作也难以量化。这需要创造性地开展工作,需要爱的氛围,任何怀疑的眼神和无端的猜测,都是对教师极大的伤害和刺痛。

评价一个教师,是否按时签到不能说明教师优劣与否——没有来签到,并不代表今天就没上班,或者上班迟到。特别是班主任老师,经常在上班的路上遇到学生家长,免不了要交流几句,就有可能迟到了。如果需要家访,就要提前离开学校,但是考勤仪就会算你早退。如果因为迟到了几分钟就被扣去考勤奖,那么有些教师常常会把学生作业带回家批改,或者晚上在家备课,学校是不是需要发加班费呢?

最后,指纹是个人的隐私,只有在涉及个人切身利益的重要情况下才被使用,怎么可以随便提供给学校呢?隐私权是个人人身自由和人格权利的重要组成部分,其中就包括指纹在内的个人生活情报保密权。法律保护个人隐私,当然也保护个人对自身指纹信息的控制权。换句话说,是否公布自己的指纹,是个人绝对的权利,他人无权强制要求。滥用指纹考勤,是对公民隐私权的侵犯,是管理权与隐私权的博弈。

在倡导人性化管理的今天,学校管理者应该更多地去尊重、理解、支持和信任我们的教师,赢得广大教师的认可和拥护。当这种无形力量转化为学校的精神财富时,势必成为推动学校可持续发展的强大内驱力。

篇5:指纹考勤机使用管理规定

为保证指纹考勤机正常使用,督促全体员工和相关人员严格执行劳动纪律和考勤管理规定,现对指纹考勤机的使用作如下规定:

1、爱护指纹考勤机,严禁故意破坏,违反者将追究相关人员的责任,按照考勤机价格的50%进行处罚;

3、各班交接班时,注意检查指纹考勤机是否完好无损,是否能够正常使用,交接班记录中未有特殊说明的情况均视为可正常使用,接班人员签名后,考勤机如有损坏,责任归接班人;如无签名确认,责任全部归交班人。考勤机发生故障或损坏时需及时上报分厂处理。

4、岗位人员上下班时应严格按照考勤管理规定进行刷卡和指纹考勤,指纹考勤仅在XX厂内部使用,作为XX厂内部换班、请假,迟到,早退,旷工等的考核依据,原公司刷卡考勤制度照常使用;

5、指纹考勤时间要求:上班运转班人员白班 8:00前夜班20:00前

白班人员9:30前

下班运转班人员夜班 7:20后白班19:20后

白班人员5:20后

6、未按照要求进行指纹考勤的人员将按照《XXX考勤管理规定》进行处罚;

7、以上管理办法从即日起开始执行,若有遗漏之处将随时补充。XXXX

篇6:指纹考勤机使用管理制度

客户在打算购买指纹考勤机或指纹打卡机时,经常不知道或不清楚自己到底想要买什么样的指纹考勤机或指纹打卡机,看了又看选了又选,心中仍是一片茫然。其实买一台或多台适合自己公司或企业的指纹考勤机,其实并没有你想像中的那么难。你可以从以下几个方面,给自己想要的指纹考勤机或指纹打卡机来一个定位。选购指纹考勤机或指纹打卡机可以从价格、功能、服务3个方面来进行有效地选择。

指纹考勤机是利用指纹识别技术,集成考勤软件和人事管理软件的最先进的考勤设备。只要轻轻一按手指就可完成上下班考勤。

如何选购考勤机

考勤机分两大类:第一类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,最后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。

打印类又分电子类打卡机和机械类打卡机。其主要优点是不打卡时无噪音,体积较小,打卡时可自动吸卡,退卡。缺点是送卡装置影响使用寿命,比较适合人少之场合使用,市场价大约800元左右。机械类打卡机市场上主要有“力士”、“能达佳”等。其主要优点是结实、耐用,比较适合人多之场合使用。缺点是不打卡时有噪音,手动进卡,精确度不高。市场价1000元到3000元不等。

存储类分磁卡/条码类、接触/非接触IC卡类、生物指纹/虹膜类电脑考勤机。早期应用最多的是磁卡/条码类考勤机。主要有技嘉FR500系列,INTEC系列等,市场价位在2-5千元之间。主要优点是卡片费用低廉,缺点是卡内不能存储信息,易磨损和伪造,不适合一卡多用。

接触/非接触IC卡类考勤机,进入市场近10年,未见主导品牌,市场价位从普通接触IC卡类型的1-2千元到高频非接触IC卡类型的2000-10000元。主要优点是IC卡内可反复存储信息,适合考勤打卡、电子钥匙、扣款消费等一卡多用。尤其是非接触IC卡考勤机,同类型卡片在公共交通、大学校园等公众场合迅速推广一卡通应用后,其价位已从70-80元大幅度下降到可接收的20元之内,加之非接触、全密封、不易磨损、响应快、打卡头可在户外安装和使用,已成为深受市场欢迎的主流系列考勤机。接触卡考勤机缺点是卡和卡头触点易磨损,插卡头不适合户外安装和使用。非接触卡考勤机缺点是若遇到金属物安装环境,需安装配套的电磁屏蔽垫,会增加额外的安装成本。

生物指纹/虹膜类考勤机,进入市场3-4年,规模量产的少,试验机型多,市场价位从指纹考勤机6000-20000元到虹膜考勤机数万元之间。主要优点是无需携带卡,能杜绝代打卡,没有卡片损耗。缺点是指纹考勤机超过几百人使用时,处理时间较其它打卡方式慢数倍。同时在静电干扰、汗液盐分、其它赃物、手指磨损、贴近角度或压力不当时,采集头很难读取指纹,轻者识别效率低,重者识别失败。虹膜考勤机则受到硬件小型化和价格的限制,其主要用途仍限于重要区域的门禁管制、银行金库、保险箱等特殊领域。

指纹考勤机使用注意事项

1、使用前请到管理部门采集指纹档案。

2、使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。

如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。

如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。

3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。

4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。

5、不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。

6、请保证指纹考勤机的使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。

7、请不要恶意破坏考勤设备。

井下射频卡考勤机使用注意事项

1、使用前请到管理部门建档、领取并安装射频卡片。

2、下井时请走规定的下井考勤通道,上井时请走规定的上井考勤通道。

3、使用时请按秩序依次通过考勤区,避免多人一起通过考勤区造成混乱、漏识、相互干扰。

4、通过考勤设备时请稍作停顿,尽量将装有卡片的灯头靠近考勤机,但不要触碰考勤机。

5、当安装架上的蜂鸣器短音“嘀”声响、黄灯光亮时考勤成功,向前离开考勤区。考勤时也可以通过观察黑色考勤机上的红绿灯提示,确认考勤是否成功,绿灯亮时考勤成功。

6、如果蜂鸣器出现长鸣、黄灯不亮、或考勤机上的红绿灯没有任何反应,请退出考勤区重新进入或将灯头在考勤机前晃动一下。如果反复三次仍然不成功,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。

7、请不要用灯头、灯帽触碰考勤机。

8、请不要携带金属物品通过考勤区,以免造成干扰。

9、请不要恶意破坏考勤设备。

链接阅读:指纹考勤原理

正规、科学的现代企业管理制度是创造一个高效益、高速发展的优秀企业的必要条件,人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分。企业单位职员准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、员工的士气,进而影响企业员工的工作效率、企业的经济效益、企业投资者的利润收益。指纹考勤机实现人、地、时三者合一,去除考勤虚假,为公司省去不必要的加班费用付出。对企业职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学地管理已成为各单位面临的现实课题。

考勤机是利用指纹识别技术,集成考勤软件和人事管理软件的最先进的考勤设备。只要轻轻一按手指就可完成上下班考勤。

技术参数

采集范围:8CM-15CM;

注册时间:0.1秒;

误认率:0.0001%;

注册人数:200-300人为最佳/1台;工作温度: 5℃~50℃;

相对湿度:20%~80%;

详细说明

1、正常出勤管理:自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、及时间长度的统计。

2、异常出勤管理:提供出差、外勤、工伤、旷工、中途外出等异常出勤管理功能。

3、加班管理:提供登记加班、连班加班等功能,自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。

4、提供完善的考勤报表。

A、考勤汇总详情表:统计个人各个项目的统计,如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、实际出勤、出勤率等,该报表主要用于计算薪资。

B、出勤图略表:用符号形象表示每人当月每一天出勤情况。通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。

C、考勤日报表、月报表异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。

班详情表:该表统计每个人每天加班的时间长度。具体从几点开始几点结束。可以对任意时间段进行统计,并不要非得统计一个一定从每月1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计,实现年统计等。考勤机同时也兼有门禁的功能,只要配上我们专业的电源和电插锁就可实现,员工每天上班。第一次被确认为考勤记录,中途外出被记录为外出记录,可随时随地查看出入记录,并可打印出来,留作记录。

另:根据你们的实际情况选择考勤机的用量,这些考勤机之间可以联网工作也可以脱机工作,要查看考勤记录时连上电脑就可以了

文章来源:

指纹考勤机

篇7:指纹考勤机使用注意事项

1、当机器黑屏时,请按左下角的⊙健开机(考勤机处于开机状态时不需要此步骤)。

2、将已经登记的手指轻按平放镜面上,比对成功时,会有语音提示:“谢谢”,如果语音提示“请重按手指”,说明识别比对失败,需重新放入手指。

3、请将手指平放在指纹机的镜片上即可(不可用力),要确保手指头均在感应区域内;

4、取指纹的时候,如果指纹机没有反映,可能是手指太干燥,如果过于干燥可以通过哈口气增加指纹的湿度;

5、不要用力太大按压指纹机,特别是用手指尖及指甲部分抠镜面。这样会造成指纹的变形,影响对比结果;

6、只需将手指轻放在指纹机上不动就可取到指纹。不要在镜片上向下刮;手指不要左右转动;不要不停的用手指在镜片上点按。

7、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物;

8、指纹机会对取得的指纹进行判断并语音提示;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。注意手指放入位置,多测试几次,找到容易成功判断的位置,做到刷指纹熟练快速。

篇8:指纹考勤机使用管理制度

考勤管理系统基本的要求是对员工上、下班的时间进行如实的记录, 然后通过对相关的数据进行分阶段的处理, 对员工的考勤记录进行形成。对于一些企业员工比较多的情况, 那么在考勤管理系统的设计就要符合企业的实际需求:

对于企业中不同的班次, 根据班次的种类针对性要求系统要适应性强、使用起来灵活方面, 对员工的考勤数据都要进行有效记录, 调整起来才更加的方便。企业办公区域比较大的情况下, 应该在多个区域设置多台考勤机, 然后通过中央管理终端进行数据的收集和整理。将考勤机的时间进行自动同步, 在考勤机上设立自动报警系统, 要求考勤机对数据有效分析, 定期上传收集的信息到管理终端。对于一些新员工到企业中和老员工的工作场所的变动, 避免出现不同的考勤机上出现重复的指纹信息, 这就要求构建统一集中的指纹档案, 按照员工的工作场所, 将考勤机安装到相应的位置。为了保持考勤系统所收集信息的真实性, 避免人为的干扰, 对加班、请假考勤的生成和管理的流程, 在最大程度上根据考勤系统所设定的方式来自动生成, 对于一些异常的数据处理上, 需要人为干预时, 应该对干预的痕迹进行保留。

2 考勤系统的设计

2.1 系统网络结构

对于考勤系统的设计主要是利用企业中已经建立的局域网络, 然后将考勤机连接到内部网络上。管理机、数据库服务器、应用服务器、考勤机、客户端这些组成部分构成考勤系统。对于考勤机上主要是带有网卡和USB接口的工控PC仪器, 通过PC机和USB连接指纹采集仪, 来进行指纹的采集识别。在实际的指纹采集工作中, 一台考勤机可以同时连接4个指纹采集仪进行工作。数据库服务器在运行上连接服务器客户端, 运用客户端对指纹的信息和数据进行提取和存储。这种数据库服务器可以将企业生产运营的服务器相互整合, 共用一台数据库服务器。通过移动终端, 管理者可以对员工的考勤状况进行了解, 当企业员工需要请假或者是加班的情况, 也可以通过终端服务器进行申请, 更好的提升工作效率。对于指纹的档案的建立就需要对收集的指纹进行确定, 保证指纹数据的有效性。

2.2 系统软件设计

对于网络指纹考勤系统软件主要通过考勤管理的子系统、考勤服务的子系统和考勤签到的子系统组成。考勤管理的子系统是在主机上运行, 主要是提供给一般的用户和考勤管理人员使用, 然后根据对权限的设置, 就可以实现不同的用户使用不同的功能操作。然后对考勤机进行集中的配置管理, 将员工的指纹信息进行归档操作, 制定相关的报表和考勤统计查询功能。考勤服务的子系统主要是在应用服务器上运行, 可以接收考勤签到记录, 根据设定的考勤规则对考勤记录进行生成, 然后对考勤机上的时间进行同步, 对考勤机的状况进行检测和诊断, 并进行预警。考勤登录子系统在考勤机上运行, 可以接受指纹的档案, 对指纹信息进行比对, 上传考勤签到记录, 校对本地时间情况。

2.3 数据库的设计

构建考勤管理系统, 应该合理的设计数据库, 在考勤机上设定相应的采集数据表, 然后对考勤签到数据和员工签到档案数据进行收集和提取[1]。在数据库的服务器上安装SERVER和SQL, 输入相应的规格表格如排班表、请假加班表、签到数据表、员工档案表、企业组织信息表等, 实现考勤管理系统的自动化数据生成。

2.4 通信方式设计

为了确保考勤机在实际的操作中的可靠性, 在考勤机的运用考勤签到系统时, 不直接采用将签到数据情况加入到服务数据库中的形式, 防止出现连接中断的情况以及在数据库维护阶段对考勤机的影响。通过将签到的数据记录暂时存放在考勤机上, 通过TCP/IP通信的形式对数据进行上传。对于一些异常的数据没有能够及时上传的, 应该重复进行上传。为了能够让签到记录上传到考勤运用的服务其中, 保证通信的连接的畅通性是有必要的。减少从数据库读取过程中记录生成结果的滞后性和延迟性。减少考勤机访问数据库的次数, 提升系统的工作效率。

3 网络指纹考勤系统的运用

网络指纹考勤系统在实际的运用工程中可以满足员工加班、请假预登记以及对考勤数据的处理, 可以实现大中型企业的考勤要求, 对员工进行考勤记录, 还可以自动调节生成相关的考勤记录。对于一些考勤记录状况出现异常的情况下管理员可以通过网络指纹考勤管理系统对数据进行远程查询, 对数据进行核实[3]。为了保证考勤的公正客观, 在实际的操作中, 人为是不能对考勤的签到记录进行修改或者是添加, 只能对考勤的结果相关的数据进行微调。该系统还具有汇总统计和查询浏览功能。当员工需要对自身的考勤情况进行查询时, 也可以通过管理系统查询到对应的签到数据资料。员工查询功能对员工的上、下班情况加班和请假情况进行查询, 并且能够同时查看对应的考勤签到记录, 可以按照不同的时间对统计结果进行查询从而自定义的生成相关的表格。

4 结语

终上所述, 对网络指纹考勤管理的设计与实现是很有必要的, 通过对系统网络结构、系统软件设计、数据库的设计、通信方式设计能够对网络指纹考勤管理系统进行有效的设计, 该系统能够有效的满足对员工上、下班的时间进行如实的记录, 自动对员工的考勤记录进行形成, 提升企业的整体运行效率。

参考文献

篇9:指纹考勤机使用管理制度

关键词 网络 ;考勤管理 ;信息系统 ;指纹识别 ;移动

中图分类号 F302.2

Abstract A brief analysis was made of the shortcomings of the existing attendance management mode at the Chinese Academy of Tropical Agricultural Sciences. the network fingerprint attendance system was proposed. The function and work flow is discussed in detail, and discusses the design and realization of network fingerprint attendance system, in order to exert better efficiency and practicability.

Key words network ; attendance management ; information system ; fingerprint identification ; mobile

计算机、手机和网络的广泛使用大大提高了生活节奏和社会效率。中国热带农业科学院科技信息研究所是科技信息的科研院所,理应走在信息技术的最前沿。立项设计并开发全天候移动考勤系统,是值得重视的研究课题。

1 现状

指纹的唯一性与稳定性已得到有力验证,并在司法、公安和各种安全防护系统中广泛应用。指纹识别作为模式识别最先涉足的领域之一,发展极为迅猛[1-3]。国外很早就将先进的指纹识别技术并应用于考勤系统[4,5]。目前,国内的指纹考勤已得到非常普遍的应用,并向更加人性化的方向发展。

为了建立和维护正常的工作秩序,热科院推行了公正公开化的考勤管理制度。以现有考勤系统为例,每天上午上班8:00,下班12:00;下午上班14:30,下班17:30,都要进行指纹考勤。现在的做法是,指纹考勤后,考勤记录存储在考勤机里,月末用移动存储设备复制出来,打印并公布,大家再根据个人的情况进行补签。

2 问题

现行考勤机制在执行中遇到了诸多问题。主要表现在。

2.1 不绿色环保

考勤表需要每月打印,补签单也需各自打印,有时还需补出差单,而这些都可无纸化进行,可起到环境保护的作用。

2.2 效率低

当天有需补签的,要等到月末才能补签;临时需出差的,也不能及时补签,仍要等月末才能填出差单和补签单,这些可通过现代化的信息系统来提高效率。

2.3 规程不人性化

补签要到月底进行,而出差多或者临时任务多的同事很可能到了月底都不记得当月每次需要补签的事由;流程上,每个成员都需要部室主任签字,然后逐级上报,倘若领导出差了,未提供远程办公方式,对个人和办公室都造成时间和精力的浪费。

3 考勤系统

针对以上问题,应重新考虑优化网络考勤系统。此系统主要要求能灵活地进行考勤和补签,且能无纸化地运用系统完成考勤、补签、出差单等的办公流程,最终开发出一套能在手机上运行的软件,以便随时随地连接到系统完成考勤工作。

3.1 系统设计要求

硬件方面,现有的指纹考勤机支持直接与电脑相连,考勤管理电脑连上现有的办公网内,所有人可以访问。系统方面,考勤系统运行在考勤管理电脑上,系统在非工作时间自动读取指纹考勤机内的历史数据,存入数据库内,数据库建立在考勤管理电脑的硬盘内。

账户级别方面,分为员工、部室负责人、考勤管理员。员工账户只有考勤查看、补签、出差等功能;部室负责人除了考勤查看、补签、出差外,还有对本部室人员的补签单和出差单的审核功能;考勤管理员有考勤查看、补签、出差和各类考勤表的功能。

3.2 系统流程

3.2.1 考勤和补签流程

建立考勤系统后,考勤流程将会简化。员工凭自己的帐号密码登录系统,能够查到当月的考勤表单和历史考勤表单。在表单里,用醒目颜色标出非正常考勤、需要补签的考勤记录。只需复选需要补签的记录,生成补签单,日期和基本信息自动填写,可选择因公或因私,有输入栏可输入事由。填写完毕后,点击“提交部室负责人”将补签单流转到下一流程。

部室责任人登录会收到本部室的补签单,点击可查看详细,点击按钮“不批准”则返回给补签人员修改,点击按钮“批准”则在系统里生成补签记录。流程结束。

设“生成出差单”一栏,若是因公,可以自动生成出差单,出差单自动读取帐号的基本信息,填单日期需选择。此功能适用于临时或紧急出差。补签单和出差单均有打印功能,可供打印签字。

3.2.2 出差流程

出差单流程可简化。如果不是临时或紧急的出差,而是有计划的,可适用出差流程。员工凭自己的帐号密码登录系统,点击出差,生成出差单,填报日期和基本信息自动填写,出差时间、地点、事由、随行人员、经费等需选择或输入。填写完毕后,点击“提交部室负责人”将出差单流转到下一流程。

部室责任人登录会收到本部室的出差单,点击可查看详细,点击按钮“不批准”则返回修改,点击按钮“批准”则可预先在系统里形成补签单,出差人员在出差时间无需再考勤。流程结束。

3.2.3 多种辅助功能

考勤管理员登录后,能够查看修改所有的考勤记录,复选条件,能够生成各种报表。有打印功能。更方便地,考勤系统将有移动功能。开发一套移动系统应用,使一般人员和部室负责人在手机或手持移动端上也可进行考勤、补签、出差、审核等的操作。另外,系统要具有数据接口预留,为将来全院施行无纸化做好对接。为了确保安全,考勤管理员必须在本地进行。

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3.2.4 分析

建立网络考勤系统将大大提高工作效率,具有非常强的实用性和可操作性。在成本和预算方面,以现有条件为基础,考勤机已安装,服务器和数据库能自筹。前期调研也基本完成,软件设计有许多现成的指纹考勤系统可供参考[6-10],可以自行完成,不需要另外预算。需要解决的是一台考勤PC机电脑,培训和软件采购和著作权的费用。

4 结语

以指纹做信息,是物联网的进一步推广应用。用物联网和移动信息等多种现代信息化手段对考勤流程进行映射,无纸化进行考勤、补签、出差报表等工作,提高了人事管理的工作质量和效率,节约了资源能源,真正符合绿色环保的标准。倘若在本所得以实施,便可在全院进行推广,甚至推向社会,解除各单位职工的实际问题,提高工作效率,实现无纸化办公。

参考文献

[1] 王拥国. 基于指纹识别的员工考勤系统设计与实现[D]. 石家庄:河北科技大学,2011.

[2] 章 通. 网络指纹考勤系统的设计与实现[J].计算机应用与软件,2011,28(2):73-74.

[3] 李兴春. 指纹考勤系统研究[D]. 青岛:山东科技大学,2007.

[4] Adhami R,Meenen P. Fingerprinting for security[J]. IEEE Potentials,2001,20:33-38.

[5] Shin J H,Hwang H Y,Chien S I. Minutiae extraction from fingerprint images using run-length code[J]. Lecture Notes in Computer Science,2003,2871:577-584.

[6] 张 欣. 基于uIP与RFID技术的门禁考勤系统设计与实现[D]. 苏州:苏州大学,2005.

[7] 陈 东. 基于Web的考勤系统的设计与实现[D]. 西安:西安电子科技大学,2010.

[8] 张娟音. 基于企业无线局域网的OA考勤系统的设计与实现[D]. 广州:华南理工大学,2012.

[9] 焦玉君. 盐步职业学校校园一卡通考勤系统的研究与设计[D]. 广州:华南理工大学,2011.

[10] 王文涛. 网络化指纹考勤系统研究与实现[D]. 济南:山东大学,2009.

篇10:指纹考勤机使用的基本操作方法

一、人事考勤管理软件系统操作流程:

1、部门定义(输入部门资料)

2、员工录入(建人事档案)---数据下发

3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配

4、请假登记、外出登记、调休登记等

5、员工按照公司上下时间打卡

6、采集数据

7、考勤统计

8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表

二、指纹机安装说明

指纹考勤机硬件安装比较简单,安装时,要配一个220V的电源插座,以便给指纹考勤机供电。

三、指纹考勤机软件操作方法

1、软件使用操作方法流程

a、在―部门表‖那里输入公司所有部门名称

b、在―人员维护‖那里,选择部门,输入每一个人的资料。输入资料时,登记号码那里的号码前面不能添加0 c、在―时间段维护‖ 那里定义好公司上下班的作息时间,在―班次管理‖那里设置好所有人员上班班次,再在―人员排班‖那里把每个人进行排班或进行临时排班 d、员工按上班时间打卡

e、把考勤软件连接指纹考勤机,下载考勤打卡数据,进行统计分析,就可以查看每个月的明细表和汇总表了

四、指纹考勤机操作方法

1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。

2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示―新登记?‖,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:―请放手指‖。

3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到―嘀‖的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。

4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‗新登记?‘我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。

5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:―继续备份吗?‖如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC],并进行下一个员工的指纹登记。

6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示―谢谢‖。如果按压不成功,则有语音提示―请重按手指‖,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。

9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

10.打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。

五指纹考勤机的使用方法。

1、新建用户

按“MENU”键进入考勤机操作菜单,1是用户管理---1/新增用户---指纹、密码、ID卡登记---按OK确定----显示工号:000000001---输入姓名---请正确按放手指!第一次----请正确按放手指!第二次----请正确按放手指!第三次---指纹注册000000001登记成功----指纹注册是否继续?否ESC、是OK

2、个人部门设置

按“MENU”键进入考勤机操作菜单,1是用户管理---2/用户浏览----用户选择-----调到部门(用户管理)---选择部门---按上下键选择部门---按OK确定

3、增加班次

按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择2/设置----增加班次----编辑班次上下班时间----编辑班次名称---选择班次

4、部门斑次设定

按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择1/用户管理----3/部门管理----选择部门名称-----选择班次名称----按OK确定。

5、管理员设定

按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择1/用户管理----2/用户浏览-----选择用户-----选择11/权限(普通用户、管理员)

6、输出报表

按“MENU”键进入考勤机操作菜单,选择4/打印报表----1出勤卡式报表、2考勤异常统计、3下载考勤数据、4下载员工数据----把U盘接入考勤机USB接口,选择需要的报表

注:U盘上生成的XML,数据可以用IE浏览器打开。XML数据可以用Excel修改编辑。

一、刷指纹方法和注意事项

1、按指纹前,应注意手指是否干净。

手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示―谢谢‖即操作成功;

如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。

8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。

二、指纹考勤时间及规定

1、刷指纹时间为(暂执行每天两次指纹考勤):

A每日早上上班前

B 下午下班后

2、指纹机全天候固定位置开机,只要为上班前首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后交人力资源部存挡。

3、漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人力资源部存档。

公司员工考勤管理制度及考勤表

一、目的

为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于本公司所有员工。

三、管理规定

1、工作制度

工作时间:周一至周五

上午 8:00---12:00

下午13:30—17:30 实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。2、打卡制度

2.1 公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。

2.2 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。2.3 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

2.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。

3、手工考勤制度

3.1 手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。

3.2.参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.3.参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。3.4 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;

4、加班管理

4.1定义

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。

本规定中所指的―加班‖,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。4.2 加班申报及补偿规定

4.3.公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。

A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。

B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。4.4 员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。

4.5 员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。

4.6 原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

4.7 加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。

5、加班的申请、审批、确认流程

5.1《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。5.2 员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。

5.3 部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。

5.4 如项目管理中心或部门未设文员,以上职能由项目管理中心或部门经理指定的人员履行。

6、倒休

6.1员工倒休需提前申请,并以不影响项目管理中心或部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》,由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后,交主管/经理、主管副总签批。6.2 当月倒休最小单位按0.5天计算。

6.3 无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。

6.4 员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。

7、各类假期规定

7.1病假

7.1.2员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

7.1.3员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向项目管理中心或部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

7.1.3员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%;按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,用人单位可以解除劳动合同。

7.2事假

7.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。

7.2.3休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。

7.2.4休事假每天扣除日工资的100% 7.3有薪节假日

7.3.1每周六、周日为法定公休日。

7.3.2法定假日按国家规定执行。

7.3.3临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。

7.3.4临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。

7.4婚假 7.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;

7.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;

7.4.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完; 7.4.4再婚者不享受晚婚假。

7.4.5婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。7.5丧假

7.5.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。

7.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

7.5.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。

7.6产假与哺乳假

7.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。

7.6.2女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。

7.6.3女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天,晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。7.6.4男员工可享受晚育奖励假。

7.6.5产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。7.6.6有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。7.6.7男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。

7.6.8产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。7.6.9产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。7.7计划生育假

7.7.1计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规 定,提供证明文件,给予3至15天假期。

放置宫内节育器

3天

节育手术

5天(男)、15天(女)

7.7.2已接受节育手术的员工,接受计划生育部门的节育检查,经计划生育部门证明,可休假1天。

7.7.3计划生育假,应填写《请假申请单》,附医院有关手术证明,由人力资源部审核,按规定批准。休假期间发放基本工资。

7.8工伤假

员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。7.9公司年假

公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。

7.9.1员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天……),5年及5年以上年休假为5天

7.9.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。

7.9.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准)。7.9.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报人力资源部

8、请假制度

8.1员工请假,均应提前提交《请假申请单》。

8.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。8.3请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。8.4请假的核决权限

天数

人员 1天(含)以下 3天以内 4天(含)以上

一般员工(固定工)部门主管/经理 主管副总经理 总经理

部门主管(含)以上 主管副总经理 总经理

劳务工 部门主管/经理 主管副总经理

注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。

8.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。8.6《请假申请单》需副总经理以上领导审批的,由本部门考勤员(文员)呈递办理《请假申请单》经审批后,由部门考勤员(文员)保存并通知本人。当月27日前连同考勤表一起交人力资源部备案。

8.7员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改。

8.8各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。

9、缺勤规定

9.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元,10分钟以上扣款100元,30分钟以上按0.5天事假计.9.2旷工扣款规定:

9.3未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。

9.4每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。

9.5凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。

9.6其他

各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

10、附则

本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。相关表样

篇11:指纹考勤机使用方法及注意事项

一、取指纹的时候,如果指纹机没有反映,可能需要检查以 下情况:

①指纹机是否已经在工作状态中,包括线路是否正常; ②手指是否太干燥,如果过于干燥可以通过哈口气增加 指纹的湿度;

二、不要用力太大按压指纹机,特别是用手指尖及指甲 部分抠镜面。这样会造成指纹的变形,影响对比结果,也会 对指纹机镜面造成损坏。

三、只需将手指轻放在指纹机上不动就可取到指纹。不要在镜片上向下刮;手指不要左右转动;不要不停的用手指在镜片上点按,这些动作都会对指纹机造成损坏。

四、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带在脏物及可能的化学腐蚀物,会对指纹机造成损坏。

员工刷指纹注意事项:

一、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,避免对指纹机造成损坏。按指纹前可在浸有清洗液的海绵上清洁指纹,再在干净的毛巾上擦干净。

二、将已经登记的手指轻按平放镜面上,一下就可以了。指纹机会对刚才取得的指纹进行判断并语音提示;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。注意手指放入位置,多测试几次,找到容易成功判断的位置,做到刷指纹熟练快速。

三、本次录指纹时备份了三个手指,在上下班刷指纹时,如果提示谢谢,就表示已录成功,无须继续刷第二次指纹,如果未提示,请选择第二或第三个手指记录上下班时间。

四、所有员工务必爱惜指纹考勤机,切不可用利器等尖锐物品刮伤指纹打卡处,如有违者,重罚。

篇12:指纹考勤机管理制度

1、国宴店全体员工均实行考勤表和考勤机相辅的考勤管理模式,以考勤表为主,考勤机记

录作为标准。考勤表由各部门主管进行填写登记。、员工每天需打卡4次,打卡时间为上午、下午的上、下班时间。、考勤与工资挂钩。

二、员工考勤标准、纪律、国宴店每日正常工作时间为:上午10:00—14:00;下午:17:30—21:00;(夏时)

工作时间如有调整,以最新通知公告为准。

2、员工正常上、下班内不得迟到、早退,未在正常规定班次时间内上班的,按迟到处理,未按正常时间下班的,按早退处理。正常上、下班时间内未经请假或请假未批或未经允许超假不上班的按旷工处理。

3、迟到5分钟以内的,作警告1次处理;迟到5分钟以上20分钟以内、早退20分钟以内,作迟到、早退1次处理;20分钟后作迟到、早退2次处理;1小时以上4小时以内作旷工半天处理;超过4小时(1天内)作旷工1天处理,旷工1天按3天处罚。迟到、早退每次罚款20元。、外勤采购、会计、出纳因工作需要,工作时间比较特殊,可不按正常工作时间上、下班,但仍需进行打卡考勤。

5、因特殊情况漏打卡,应及时到主管处说明情况,由主管及时在书面考勤表中批注。主动

说明并有合理解释的,计薪标准按照4.3规定执行;不说明情况的按旷工论处。无故旷工,按开除论处,没有工资。

6、对于瞒报、虚报及做伪证的,除不享受有关待遇外,给予50到100元处罚。

三、其他

5.1 正式入职新员工,应在正式上岗前到人力资源部办理指纹录入手续。否则,不视为出勤。

5.2刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采

取补救措施,否则视为未出勤。

5.3指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。

5.4常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹.5.5 员工非正常时间下班或临时外出,必须持有部门经理(厨师长)(部门5人次以上,由

店行政经理核准)核准的请假条或放行条,提交到保安室,否则保安有权拒绝放行。强行出店或其它理由出店保安未能放行,一律按早退处理。

5.6员工违反以上考勤纪律,均可依实际情况进行通报批评、辞退、开除等行政处分。

四、本制度的解释权属公司人力资源部。

五、本制度从公布之日起生效。

固始一家人餐饮管理有限公司

君城国宴店

篇13:指纹考勤机使用管理制度

一、高职院校学风建设的问题

(一) 高职学生基础薄弱, 学习能力差

目前高职的招生途径主要是普通高考、自主招生和对口单招, 近几年, 随着生源的不断递减, 高职的生源面临着越来越严峻的考验。因此, 很多高职院校都加大了自主招生和对口单招的招生比例, 而往往这些学生的学习能力较以往普通高考生相对比要差一些。这类学生入校后, 不能适应大学以自主学习为主的开放式教育, 从而导致学习散漫, 难以形成良好的学风。

(二) 高职学生学习目标不明确, 旷课现象严重

很多高职学生进入大学没有明确的学习目标, 对自身的未来认识不够, 学习的主观能动性差, 仅将顺利毕业作为大学阶段的终极目标。一些学生整天打网络游戏、谈恋爱、睡懒觉, 在一些大学生中甚至流传“没逃过课、没挂过科、没谈过恋爱的大学生活不完整”, 还有如“必修课选逃, 选修课必逃”等说法。这种旷课现象成风的情况下, 教学质量从何而来?

(三) 课堂“低头族”现象严重

随着强大的网络功能的发展, 手机已完全渗入了我们的校园生活, 宿舍、自习室、食堂、课堂甚至是校园道路旁, 随处可见的是“低头族”, 上课不带课本必带充电宝, 每隔几分钟就刷刷微博、微信、朋友圈似乎成为大学生的常规动作, “世界上最远的距离是我和你在一起, 你却在低头看手机”已成为真实反映大学课堂上师生关系最无奈的一句话, 课堂“低头族”现象已严重干扰了正常的课堂秩序。

(四) 有些教师在教学中没有起到管教管导、教书育人的作用

一些教师上课只管知识的传授, 忽视应有的课堂管理和学生教育。有些专业的人才培养方案和课程设置不尽合理, 导致学生缺乏对学习的兴趣, 严重影响其学习兴趣。学生对教师的评教制度使一些教师降低了对学生学习和考核的要求, 从而导致了不良学风的滋长。有些教师上课枯燥, 学生学习积极性不高, 不利于良好学风的养成。

(五) 高职院校追求毕业率和就业率, 影响了学风建设的效果

因为有毕业率和就业率达标要求, 很多高职院校对课程考核要求降低, 很多学校给学生的考试机会多, 比如补考、重修、毕业清考, 很多学生认为毕业学校不会为难他们, 总能拿到毕业证书, 学生的学习压力锐减, 在很大程度上影响了学风建设的效果。

二、课堂指纹考勤与手机收纳管理的实践与思考

(一) 课堂指纹考勤的实践与思考

指纹考勤是很多企业对员工进行人事考勤的常用方式, 是保障企业工作秩序的有效措施。目前, 一些高职院校把企业此做法运用到课堂考勤中, 以南京交通职业技术学院汽车工程学院为例, 在每个教室安装指纹考勤机, 学生上下课按要求刷指纹进行签到, 指纹考勤数据与“数字校园”关联, 教师和学生可随时登陆校园网查询上课考勤情况, 考勤系统并具有对考勤数据进行统计、筛选、分析等功能, 使课堂考勤具有科学、高效、准确、便捷等特点。课堂指纹考勤试行一年来, 学生到课率明显提高、迟到早退现象大大减少。

运用课堂指纹考勤为维护正常教学秩序的必要性显而易见, 但也存在一定的问题, 如容易使学生产生逆反心理, 可能留住学生的人, 留不住学生的心, 甚至管理不当会造成信息的泄露。课堂指纹考勤其实只是一种手段, 它本身不代表管理的严格, 只是由于其技术优势使教学管理工作更规范、准确和高效。是否运用以及如何运用这种技术手段取决于管理者的理念, 我们不仅要履行科学的管理义务, 更要付诸深入细致的教育, 从而形成良好学风的长效机制。

(二) 手机收纳管理的实践与思考

手机作为现代通讯工具迅速走进人们生活, 学生上课玩手机的现象已严重干扰了正常的课堂秩序。为戒除学生的“手机瘾”, 不做课堂“低头族”, 不少高职院校开展“无手机课堂”活动。以南京交通职业技术学院为例, 在每个教室挂有手机收纳袋, 每个收纳袋上进行编号, 并固定在墙壁上, 学生上课前把手机设置静音或关机状态, 统一放入收纳袋。手机统一收纳管理使学生远离手机的诱惑和影响, 能静下心来专心听课。试行两年来, 课堂手机收纳管理已被学生基本认可, 学生上课“低头族”现象基本消除, 并且, 学生上课的出勤率也有所提升, 课堂秩序得到很好的改善, 对促进学风建设具有重要的意义。

课堂手机统一收纳管理, 对减少“低头族”现象确实起到积极作用, 但也存在一些矛盾的问题, 如目前信息化教学手段运用广泛, 上课教师需要学生随时运用手机网络查阅资料或进行网络互动, 如果手机不在身边, 就无法实施。因此, 并不是所有课程, 所有学生都要手机统一管理, 不能一刀切, 教师应该根据课程需要选择性地使用。

三、构建高职院校学风建设长效机制的要素分析

高职院校学风建设是一项综合性、系统性的工程, 仅仅通过一些管控手段是远远不够的, 需要形成学风建设的长效机制。

(一) 加强思想教育, 促进学生成长成才

加强学生思想教育, 引导树立奋发向上、立志成才的远大理想;形成正确的世界观、人生观、价值观, 增强学生成长成才的使命感和责任感, 激发学生学习的原动力;针对一些学生学习目的不明确, 学习积极性不高, 学习成绩不理想等问题, 开展单独谈话, 开展行之有效的思想教育工作, 切实解决学生深层次的思想困惑和存在的实际问题。

(二) 坚持分层分类引导、因人施教的原则, 针对不同年级、不同专业的学生开展学风教育

一年级学风建设侧重于:加强新生入学教育, 抓好新生晚自习的出勤和纪律, 提倡学生自主学习;开展适应性教育、职业生涯规划、学业引导、生活关注、情感交流及理想信念教育, 教育学生遵纪守法, 规范自己的行为, 同时调动学生的学习积极性, 营造主动求知的学习氛围, 从而充分带动整体学风建设。二年级学风建设侧重于:“以赛促学, 以学促改”, 通过各类技能大赛, 强化学生的实践能力, 提高学生专业学习的兴趣与积极性。三年级学风建设侧重于:积极拓展社会实践基地, 通过召开就业指导讲座、模拟招聘会等, 鼓励学生自觉投身社会实践, 培养学生的社会适应能力, 让学生了解社会职场要求, 把握面试技巧, 加强就业指导, 使学生顺利就业, 就好业。

(三) 充分发挥学生工作队伍和学生干部的引导作用

辅导员、班主任应认真规划、指导、协调、落实学院的学生工作, 加强与任课教师的联系和沟通, 听取相关意见和建议;应经常深入宿舍、班级, 及时了解和把握学生的思想动态, 指导、关心学生的学习和生活, 及时发现问题、解决问题, 真正成为学生的人生导师和知心朋友, 着力引领学生健康成长。在班级里选一批好学生干部, 创一个好班风, 让良好的班风带动良好的学风建设。

(四) 建立诚信档案, 加强诚信教育和考风考纪教育

建立诚信档案, 学生须签订诚信协议, 档案用于记录学生在校的日常情况, 包括课堂迟到、早退、旷课现象、考试作弊现象以及所受表彰, 并建立相应的奖惩制度。考试前, 辅导员、班主任要召开主题班会, 端正考风考纪, 教育学生积极备考, 诚实应考, 严格遵守考纪考规, 杜绝考试违纪和考试作弊现象发生。班主任要在每学期结束后把有补考科目的学生的成绩告知家长, 并找学生谈话, 共同分析原因, 使这些学生端正学习态度, 明确学习目的, 树立自信心。

(五) 加强学风建设情况的监督、检查和评比表彰

严抓学生日常管理, 培养良好的学习习惯。通过课堂指纹考勤等方式严控迟到旷课现象, 把好请假关, 辅导员、班主任要按照学校规定履行批假权限, 严禁学生无故旷课;开展“优秀学风班”创建活动, 并进行评比表彰;选树先进班集体, 先进个人典型, 对每一学期的先进班集体, 先进个人, 加大宣传力度, 激励学生学习动力, 自觉实现学习目标, 通过优秀人物事迹的辐射作用促进良好学风的形成。

摘要:优良的学风是保证教育质量的重要条件, 是一所大学的立校之本、育人之魂。而高职院校中存在的一些不良学风问题, 已严重影响培养高素质高技能人才的质量。分析了当前高职院校学风建设的问题, 通过课堂指纹考勤与手机收纳管理的实践和思考, 探索构建高职院校学风建设长效机制的要素。

关键词:高职院校,学风建设,指纹考勤,手机收纳,长效机制

参考文献

[1]顾艳霞, 蒋丽芬, 王林.当前形势下高职院校学风建设的难点及对策[J].无锡职业技术学院学报, 2013 (5) .

[2]王涛, 孙婷婷.高职院校学风建设问题分析与对策探讨[J].科教文汇, 2012 (5) .

篇14:指纹考勤机使用管理制度

【关键词】学校 教职工 指纹考勤系统

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2012)03C-0188-02

一、学校教职工指纹考勤系统实施的必要性

当下常用的考勤方式有两种:一是专门指纹考勤机考勤。这种方式简单易行,不可代刷卡,但考勤情况不能实时直观地展示出来,须在每月月底通过导出考勤机的数据进行汇总和分析,实时性差,对及时管理和监督的作用不大。二是制作一个普通考勤软件进行考勤。这方式可以通过程序实时反映当前的考勤情况,能实时对考勤数据进行分析汇总,有效地进行管理和监督,但由于一般软件采用磁卡、IC卡、高频卡或条形码等刷卡方式进行输入,因而存在代刷卡的问题,且该问题很难有效地控制。

二、教职工指纹考勤系统方案设计

鉴于以上的情况,拟采用软硬件相结合的考勤方案。首先,软件可采用VB程序设计语言。使用SQLServer 2000数据库进行设计。在软件设计上,力求简约明了,密切和使用者沟通联系,不断地改进和完善系统,设计出一套符合学校实际情况的考勤软件系统。其次,硬件上选用型号为KT-638的指纹考勤机,指纹识别能力强。通过VB语言做好硬件接口与指纹考勤机对接。以下是对接过程介绍:

第一,定义需要的数据变量。一是长整型变量:vTMaehineNumber、vSMachi-neNumber,vSEnrolINumber、vVerifyMode、vYear、vMonth、vDay、vHour、vMinute、vhRet、vErrorCode、vnii、vnjj、vnkk、vnnn、vMaxLogCnt、vnHeight、vnHeight,vnTop;二是逻辑型变量:vOverFlag;三是对象型变量:vtObject。

第二,通过FK542PETl,EnableDevice(mMaehineNumber,False)函数判断考勤机和软件对接的线路是否有问题,交换机上考勤机是否保持在原来设定好的接口上,如果不正常将提示相应的错误。

第三,连接正常后,用FK542PETl,GetGeneralLogData(mMachineNumber,vT-MachineNumber,vSEnrollNumber,vSMa-chineNumber,vVerifyMode,vYear,vMonth,vDay,vHour,vMinute)来判断工作时间和读取指纹信息,如果不在工作考勤时间,将不读取信息;反之,则可正常读取出指纹的数据,并保存在变量vSEnrollNumber中,传到软件系统中进行处理。

第四,通过Sql语句把读人的指纹信息和数据库中的信息进行比较,实现考勤机和考勤软件的对接:

txtsql=“select*from zhigongmlngdanwhere编号=“&Textl.Text&”and外请教师=’否

Set Into=executesql(txtsqI,msgtext)

通过软件和硬件有效对接的设计方案,让硬件(指纹考勤机)负责识别刷卡人员身分,保证了考勤中刷卡人的真实性,解决了一般考勤软件中可能出现的代刷卡问题。同时,通过接口,把人员信息传到软件(考勤软件系统)里。通过软件处理,实时在显示屏和各相关的电脑终端上展示当前的上班信息。还可通过计算机较强计算处理能力,进行各种数据汇总和分析,较好地完成监督和管理的功能,这是使用单一的指纹考勤机考勤所无法实现的。

三、学校教职工指纹考勤系统的功能

(一)多种用户设置

软件有用户设置功能,可设置三种不同权限的用户,分别是普通用户、管理用户和超级用户,每个用户功能和权限有明确的划分,从而保证软件运行的安全性。普通用户用于在平时的考勤刷卡,没有任何设置操作功能,只接受指纹考勤机传送过来的指纹识别信息和自动考勤,通过显示考勤信息做出相应的处理。管理用户一般是学校办公室人员,可进行软件后台管理的工作,负责软件使用中设置各种相关的信息,比如设置考勤时间、员工请假、添加修改员工信息、补刷卡等。超级用户一般是学校电脑管理员,主要是设置程序运行的关键和重要数据,比如进行系统初始化、数据库连接设置、密码管理等。

(二)上班时间和考勤时间设置

软件有上班时间和考勤时间的设置。每年,软件管理员根据学校校历设置学期的上课起始日期和放假起始日期,软件会自动根据预先设置的上班时间进行考勤,而放假时间和周末将自动停止考勤。同时,还细化地加入了放假日期设置,如清明、国庆等假期,可通过软件设置,让系统按照放假的时间自动进行调整,使软件符合实际工作的需要。软件还有上班提前刷卡时间和下班推迟刷卡时间的限制,设置上班前20分钟内才可以刷卡,下班后30分钟内必须刷卡。既避免了有教职工上班提前刷卡后离岗或者中间离岗后很晚回来补刷下班卡的问题,又给刷卡预留了一定的时间范围。根据学校的实际情况,还可设置特殊人员上班时间,比如哺乳期女员工、司机、食堂管理员,他们的上班时间和正常的上班时间有所不同,软件可以对每个员工的工作时间进行单独设置,以适应实际工作的要求。

(三)时间同步功能

指纹考勤机经过长时间的工作后,如不进行时间的校准,指纹机时间会和北京时间相差越来越大,从而影响正常的上班考勤。但一般考勤机都是固定并大部分密封起來的,除了指纹识别外,其他功能(如时间校准)都已被屏蔽。因此,在软件内加入时间同步功能,使管理员不需操作指纹考勤机,便可通过后台管理程序中的时间同步功能,直接校准指纹考勤机的时间。

(四)教职工信息管理

软件设置有教职工信息添加、修改和删除的功能,可根据教职工的实际情况进行调整,以适应新招员工、现有员工退休、岗位变化等人事变动。职工信息包括姓名、所属科室名称和指纹对应编号等,同时为了避免特殊情况的出现,每个教职工左右手都应存入一个手指的指纹信息,当其中一个手指因为受伤、包扎等原因不能或不容易识别的时候,可用另外一个手指考勤,最大可能地不影响考勤输入。

(五)公干、请假、补体、加班的设置

根据学校实际工作的情况,软件设置了公干、请假、补休、加班的添加、修改、删除、补登和查询功能,可准确设置到开始和结束的日期及时间。一般这些设置要求在事前处理,当事人应先书面提交申请,由上级领导审批后,交由软件管理员在软件中进行设置。但实际使用中发现,有些特殊的突发情况无法做到事前处理,为了保证数据完整性和准确性,软件加入了补登功能,可以在事后了解真实原因进行补录的处理。软件还加入了较好的查询分析和汇总的功能,可根据要求打印出所需要的报表。

(六)补刷卡功能

在软件实施过程中,不可避免地会出现停电、电脑故障等原因而导致不能用电脑考勤的情况,个别员工因为特殊原因也会存在偶尔没法刷卡考勤的情况,因此,软件设置了补刷卡的功能,可以进行全体员工同时补刷卡和个别员工单独补刷卡,从而保证考勤数据的完整性和准确性。

(七)系统初始化功能

每个软件的使用都需要测试试用,这个时间段会由于软件功能的不稳定或系统的BUG等影响,数据准确性和完整性不高,所以,软件设计了系统初始化功能,先让软件试用一段时间,当软件正常运行后,进行一次初始化,把测试的数据删除后,软件开始正式使用。

(八)公告发布功能

软件加入人性化的公告发布功能,学校的通知和发生的事件都可以在系统中发布,在刷卡的显示屏上显示,教职工在上班考勤的同时可以及时了解到学校发生的事件,各种开会、放假的通知等。

综上所述,学校教职工指纹考勤系统可根据需求把软件和硬件有效地结合在一起,让软硬件各自发挥自己的特长,取得更好的效果。该软件功能较多,需要根据实际要求来进行设计和修改,在严格要求的同时不缺乏人性化,从而保证数据的准确性和完整性。

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