社区办公室工作计划

2024-05-28

社区办公室工作计划(精选8篇)

篇1:社区办公室工作计划

20xx年,社区将以党的十八大精神为指导,认真落实科学发展观,在镇党委、镇政府的科学指导下,紧紧围绕全镇中心工作,以创特色、树旗帜为目标,以为社区居民提供优质服务为抓手,不断推动社区党建、劳保、民政、综治、计生等各项工作的开展,现特制定计划如下:

一、党建工作

完善全体党员生活和管理制度,坚持“三会一课”制度,增强党组织的凝聚力、战斗力,以更好地充分发挥党员的先锋模范作用,带头实现丰裕富足的生活。

1、坚持宗旨,加强为民服务的实效性。开展党员设岗定责、党员上门和便民系列等服务。

2、坚持学习,加强党员队伍素质建设。开展两期以“社区党校”为平台的党员思想教育活动,以帮扶社区困难家庭为主题的“党员义工”活动,促和谐社区的创建。

3、坚持标准,加强党员队伍发展建设。加强对入党积极分子的培养和考察,严格把控预备党员的转正手续,为社区党支部注入新鲜血液。

二、劳动保障和民政工作

劳动保障和民政工作与群众息息相关,我社区要把政府以人为本、关注民生的执政理念通过开创这两个新局面体现出来。

1、计划农村劳动力转移技能培训开班两期,培训200人。

2、大力宣传,提升城镇居民养老保险参保率。

3、根据调查和集体评议,社区将扶助2名困难家庭大学生。

4、依据低保政策做好困难家庭低保申请工作,做到应保尽保。

5、加大宣传力度,做好辖区内城镇居民的医保工作,确保居民参保率达到90%以上。

三、搞好社区综合治理

1、加强对两劳释放人员的监控、监督、管理和教育工作。

2、重点关注涉军人员的上访问题,做到发现情况及时调解汇报。

3、在矛盾纠纷的排查、调处中,充分发挥居民群防群治的作用,预防群体性和突发性事件的发生,扎扎实实地开展综治工作。

4、强化社区各小组治安防范管理,形成组长、党员和居民联动管理机制。

四、计生工作

1、落实目标责任。发挥计生专干、党员、组长协作机制,严肃查处瞒报、漏报等行为。实现计划生育工作完成率100%、长效节育措施落实率100%、已婚育龄妇女孕检率100%。

2、深化优质服务。全面实施避孕节育知情选择、出生缺陷干预、生殖道感染防治“三大工程”,大力落实长效节育和补救措施。

3、建立流动人口计划生育档案、劳务输出工作网络,完善对流动人口计划生育的管理。

4、重点抓好“法制宣传年”工作,组织妇女参加普法学习。

5、加强技术服务站所建设,规范社区计划生育服务室。

五、财务工作

1、制定月度资金使用情况计划报表,并按时汇报镇财务所。

2、做到财务相关工作报账及时,账目清楚。

3、设立财务公开宣传栏,确保社区各项财务收支公开透明。

社区工作工作无小事,新的一年里社区将以更加坚定的信心,更加振奋的精神,更加务实的作风,再创新业绩、再上新台阶、再谱新篇章,为新的跨越式发展做出贡献。

篇2:社区办公室工作计划

加强理论学习,结合农村社区实际,多方位、多角度、多渠道的学习理论业务知识,学以致用,通过学习,增长知识、增长才干,进而提升居委会组织的整体素质和能力,进一步增强服务理念和提高服务效率。

二、做好各项工作,完善社区服务、促进社区全面发展

1、社区综合服务

社区居委会是党委和政府联系群众的桥梁和纽带,宣传贯彻党的方针、政策、协助政府部门做好相关工作是社区居委会工作的基本要求和最终目的。通过社区服务平台及软硬件设施的构建和完善,健全相关制度、法规,不断拓宽服务领域、提升服务水平。

2、计划生育工作

搭建全方位、广覆盖的计划生育优质服务体系,首先需做好计划生育宣传工作,其次是更深入、细致地排查孕情,认真开展免费孕前健康检查服务。三是积极发挥计生协会作用,着重加强对流动人口的摸底、管理服务。四是及时做好计划生育奖扶摸底登记工作。

3、社区治安综合管理

良好的治安环境是建设和谐社区以及保证社会稳定、人民安居乐业的基本保障,把矛盾纠纷消灭在萌芽期,及时发现、及时解决,不让矛盾纠纷扩大化,不断加强各片负责人、居民组长、党员组成的治安信息员队伍建设,形成覆盖社区全体居民的社会治安综合管理信息网络化服务团队,保障居民生产生活的和谐、稳定。

4、人力资源和社会保障工作

继续推进城乡居民养老保险、新型农村合作医疗、大病医疗救助、农村五保供养、低保、重度残疾人困难家庭的帮扶等工作,加大下岗失业人员再就业培训力度。

5、完善居务公开,打造“阳光社区”

继续发挥社区居务监督委员会的积极作用,依托“居务公开栏”定期进行党务、居务及其他工作的公开,尤其是涉及社区财务收支情况、“一事一议”财政奖补项目情况的公开,努力做到居务各项工作的阳光、透明。

6、进一步加快205国道改造、徽水河治理、森林长廊工程的建设,真正保障工作的落实。

205国道改造榔树口至蔡家桥段改造工程已按期施工,前期的测量、征地工作已完成,现正在实施路基开挖、平整,居委会将根据上级部门的安排、部署,继续做好协助工作。

徽水河治理,先期进行了宣传发动和现场征求意见,在河道边新建防洪大埂,通过成桥片居民的大力支持,对成桥河滩地进行了回收。下一步将继续回收姜元、沙坝片河滩地,共同用于防洪大埂建设,确保徽水河的治理顺利实施。

森林长廊工程,是省委、省政府实现生态强省战略目标的主要支撑和举措,是一项重要工程。根据上级政策要求,我社区森林长廊的实施主要位于205国道和三仙公路两侧各50米范围内、全部实施流转。创建森林长廊,打造绿色景观,实现林路相随、建设美好乡村,需要大家的共同理解和支持。

三、以人为本,保障民生,整合项目,多为居民办实事

民生工程是一项基础性的工程建设,涉及的工程、项目较多,也是与老百姓的切身利益息息相关,所以,积极、努力地做好这方面的工作,意义重大!20xx年,社区根据实际情况,着重加强以下工作的实施:

1、建立健全垃圾处理全覆盖工作,继续加强保洁员队伍建设,完善集镇及各片的垃圾日清扫、清运、处理、无垃圾死角,改善居民生活质量,保证环境整洁、卫生。

2、安排资金,尽快部署、完成安置点、沟上、道路边铁管护栏建设等工作,确保周边居民人身安全。

3、争取燕窝人饮水改建及集镇人饮水扩容建设早日动工实施,保障居民饮水安全,同时完成燕窝供变电所旁路灯、水泥路浇筑工程的建设。

5、加快田家村出村路改建工程的进度,早日方便该片居民通行。

6、积极申报项目、整合资金,推进姜元片村庄整治项目尽早安排落实。

7、认真落实今年的危房改造工作,积极做好政策宣传、帮助危改户按程序申请申报等工作。

篇3:直奔办公室开通139社区

玲玲打开网页,边操作边慢慢解释道:“139社区和139邮箱一样,手机号码就是社区账号,注册进去后,你可以将亲朋好友全部拉入这个社区圈子里。139社区既有PC客户端也有手机客户端,你可以随时随地发表你的观点。如果你看到新鲜的事物或者美好的风景,可以马上拍下来,随时与好朋友分享。这不,我的大学同学小雪这时正在桂林旅游,刚上传了在乐满地坐海盗船的开心照片,我们这些同学都在发表自己的评论呢。大家感觉好像回到了大学时代,即使现在分隔得很远,但139社区如同一根绳子把我们紧紧地联系在一起。只要谁身边发生了什么新鲜事,大家都会在第一时间发表在社区上。如果遇到难题了,一句话,大家就都知道了,马上同学们就会献计献策。速度无可比拟啊!”“咦,这个不是在电视剧《宫》里面饰演晴川的杨幂吗,她也在这上面啊?”我仿佛看到了新大陆,吃惊地问道。“哈哈,那当然,她可是我天天关注的明星啊。你也可以呀,登录社区之后,进入广场,里面有明星汇,你可以挑选自己喜欢的明星。每天她们都会发一些微博呢。我感觉和她们是靠得那么近。你知道我最喜欢摄影了,我在139社区结识了不少爱好摄影的朋友。闲暇时大家都会分享自己的摄影作品,讨论摄影技巧。虽然我们素未谋面,但通过这个平台大家已经成了工作之余的好朋友……”

“上个星期我的手机被偷了,许多朋友的联系号码都弄丢了,上面还有好多与我有业务来往的客户的手机号码。不过139社区已经为我解决了这个大烦恼。139社区手机模块为用户提供了手机通信录的备份和恢复功能。用户只要简单点击一下‘备份’就能将本地通信录安全快捷地备份到网络上。139社区的这项功能让我不用再担心因手机丢失或者换新手机而无法恢复原来保存的通信录联系人信息。我最喜欢这个功能……”

篇4:不像办公室的社区是好职场吗?

虽不至于说这股风气的流行是因为Google开了一个坏头,但它的确让一个关于办公室的概念在某种程度上被大众误读了,那就是“不像办公室”和“好办公室”之间其实并没有必然的逻辑关系。回头看,Google打造的办公室确实很酷,它改变了很长一段时间以来办公室主要由格子间构成的乏味模式,树立了一种职场新标准。当然,另一方面Google也因为这个改变而收获了足够丰厚的回报—以Google办公室为代表的GoogleStyle成为了和保持创新、不作恶相并列的三个文化标签,可谓一个绝佳的企业形象广告。

事实的确如此。办公空间因为承载了效率诉求、身份认同、组织架构维系和商务交流等功能,它在现代商业中的实际价值也许会超出很多人的想象。所以,如果回到这个问题的最初,当讨论一个好的办公室应该满足哪些要素,或者未来的办公室将会变成什么样子时,我们可能需要首先明确一个基础原则:办公空间的设计逻辑其实更应该由每一个身处其间的人的行为模式来决定,而且这种逻辑往往并非那么所见即所得。

这话听起来有点儿抽象,也略枯燥。作为办公室的用户,通常情况下我们每周需要在办公室里度过至少40个小时,我们当然希望自己的办公室是一个看起来就很“好”的所在。但对于提供办公室的公司来说,如何真正从员工的角度去规划办公室,同时还能兼顾到效率和组织文化,这绝不是一件容易的事。

世邦魏理仕环球业务部亚洲区总监Peter Andrew正带领他的Workplace Strategy团队试图把管理咨询的视角带入客户的办公场所规划中去。“旧的思维方式是问他们需要什么,但新的方式是问他们在干些什么。因为人们无法回答自己还未经历过的事。”Peter Andrew对《第一财经周刊》说。除了普通的访谈和调查问卷,这个团队的做法是,用手持的移动设备记录每个小时中每张桌子前发生的事情,观察一家公司的价值是如何被创造出来的。

“办公室应该是一个让人更容易进入工作状态的地方,”埃森哲大中华区行政总监葛一萍正计划在该公司开放式的办公区域中设置一些移动式的小桌柜,让员工像旅行时拖着拉杆箱一样去找到自己喜欢的位置,“就像大海里的小岛一样。”在埃森哲,所有临窗的空间都被设置成了不固定的工位,而这些工位在预订List上总是最抢手的。

作为率先在国内实行移动办公策略的公司之一,埃森哲期望未来的办公室能够更多唤起员工的工作热情。与之相呼应的大背景是,一场浩浩荡荡的“回到办公室”的运动正在一些大公司中展开。2013年,雅虎CEO Marissa Mayer也取消了雅虎的在家工作政策,要求所有员工回到距离最近的雅虎办公室工作,重振雅虎的公司文化。“在工作中,沟通和协作是至关重要的,有些决定和见解,可能来自走廊或食堂的探讨,还可以结识新朋友,开展即兴小组会议。我们需要在一起!”Marissa Mayer说。

而在中国,一个预计需时超过两年的办公室创新项目也在逐步改变宝洁广州公司员工的工作状态。就在半年以前,公司广州办公室的员工还更愿意到楼下的星巴克工作。“为什么他们会喜欢去星巴克?因为以前宝洁传统的办公室里只有会议室和工位。我们必须做一些改变。”宝洁中华区设施及不动产总监吴航对《第一财经周刊》说。

办公家具设计公司Steelcase正在帮助许多类似雅虎和宝洁这样的客户把员工重新聚集到办公室里来。“重要的是要建立起办公室中的社区,让员工们能够自由地选择他们想要的空间,使办公室重新成为人们想去的工作目的地。”Steelcase亚太区高级研究员Elise Valoe对《第一财经周刊》说。作为表率,Steelcase把自己总部办公室的食堂改造成了一个集办公、社交、休闲于一体的Workcafe。

但即使是在同一个办公场所里,人们的需求也是多样的。让我们再回到Peter Andrew的团队针对亚洲所做的研究中来看看。他们发现,平均而言,员工在办公桌前38%的时间用于可中断的工作,22%的时间用于不可中断的工作,26%用于与同事合作,10%用于电话会议,4%用于其他活动。而这些活动对于空间的要求都不一而足。这也再次印证了前面我们提到的基础原则:办公空间的设计逻辑其实更应该由我们每一个身处其间的人的行为模式来决定。

很显然,未来的办公室需要更多不同的设置。“当把人们带出封闭办公室的时候,这种解决方案并不是要把他们推向通用开放式办公室的海洋,而是要让他们认识到他们需要利用各种不同类型的房间,包括在必要时在私密的空间中工作。”Peter Andrew对《第一财经周刊》指出。

但问题是,我们希望办公室里的开放和私密保持一个怎样的比例?你需要拥有90%的私人空间吗?这可能不利于公司实现快速增长的目标—一个消费品公司可能经常需要头脑风暴来决定如何包装产品。但如果你在一间软件公司或律师事务所,这也许是对的,因为大部分软件工程师都希望独处,而律师的工作更为注重私密性。

无论如何,这样的一个办公室需要的不仅仅是物理空间的改变,更重要的是使用规则和分配机制的改变。“在一个开放式的办公空间里,我们还是需要很多会议室和私人办公空间,只不过,这些空间应该由所有员工共享,而不是像传统的做法那样,为领导者或高层拥有。”Peter Andrew对《第一财经周刊》说。

毫无疑问,在传统的理念中,开放空间之外的独立办公室其实是作为一种公司红利被给予的,它代表了某种地位和认可。“你有很多理由反对办公室改革,比如失去私人办公室会让人产生失落感,”辉瑞中国全球运营部总监徐辉对《第一财经周刊》说,“但这背后有一个问题,这个空间对你究竟是身份的象征,还是真的就能让你更好地工作?”

这些探索都在某些层面上塑造着未来办公室的模样。如果说,过去人们一直在思考如何控制办公场所,那么现在,他们已经开始考虑如何改变工作甚至决策机制本身。这些改变的背后是未来的种种可能性。而这种种对传统办公模式的思考和研究,也将会从Google式的“公司小镇”模板和追求炫酷的“玩乐”风潮,回归到一个趋于理性、讲求动静平衡和更关注人性的层面—你得承认,办公室毕竟首先是一个商务场所。

在接下来的文章中,你会看到5种关于未来办公室的趋势解读。这是《第一财经周刊》基于大量调查和采访的结果。对于办公室这样一种让每一个公司人都“相爱相杀”的空间存在,我们可以寄予很多美好期待,但同时也不妨多一些理性的思考。

专注型工作方式重新变成驱动效率的主要因素

在建筑设计咨询公司AECOM 2012年总结出的“敏捷工作空间(Agile Space)的十大准则”中,“受够了合作”赫然名列其中。当然,这并不意味着合作已经成了过时的工作活动,而是追求合作的方式出了问题。

在过去40年中,专注型工作可能是最没有受到足够支持的工作活动。事实上,Gensler发现,专注型工作才是驱动办公效率的主要因素。而对比2008年和2013年的数据,美国公司整体办公空间绩效平均下降了6%。

在一起办公,对于一个公司创造价值来说是至关重要的,但是过了头却也是要命的。如今全球的办公室面临的现实问题是,过分的互动和隐私的缺乏已经成为了一个危机。“在推动办公室交流与合作的过程中,常常被忽视的是个人时间的价值,”Steelcase的未来工作空间研究团队总监Donna Flynn说,“人们越是努力地协同工作,花时间独处就越重要。”

软件服务公司SAP最近在美国Palo Alto的办公室内建立起了“编程岩洞”—听名字就很适合技术宅—这是一个不允许打电话、隔绝声音的房间,一名程序员可以不受打扰地躲在里面做事,再也不用担心晃来晃去的同事和客户了。

而在上海,埃森哲位于中山公园附近的办公室也设有4个完全隔音的单人Focus Room,可以打电话、视频会议、写文案、专注思考。门口贴着每个时段预订者的名字,这意味着此时最好不要打搅ta。

具备私密性的空间形式是多种多样的。在VIPABC的上海办公室,有一些被称为“太空舱”的环形半包围结构的空间,有可容纳1人的写字台和座位,市场部的员工喜欢在写创意文案的时候进入到那里,尽管不隔音,但还是能阻挡一部分视觉干扰。

金融、医药这些传统行业的办公室革新也已经超出人们的想象。瑞信银行新建的Smart办公室都设有一个叫做Business Garden的区域,每张圆桌都被高大的植物所包围。这是一个你可以暂时离开团队,放松地坐下来,独自思考充电的地方。这是另一个“部分隐私”的例子,被Steelcase称为“有目的的独处”。

以活动为基础的ABW模式

如何平衡开放交流和“有目的的独处”呢?“真相是,没有一个万能的解决方案,”Gensler中国区策划设计师顾正红对《第一财经周刊》表示,“未来的办公空间应该能够支持每个企业不同的工作方式,并符合它们员工的预期。”

好的做法是,每个团队都有一个属于自己的Home Zone,但其他的区域可能更安静或更热闹。这样一种未来的解决方案被称做ABW,即以活动为基础的办公空间模型(Activity-based Work Environment)。“每个团队都有自己的区域,但是个人不拥有固定的办公桌或房间,而是根据需要选择当下最能支持自己工作活动的空间。”咨询公司AECOM的办公场所策略规划总监范国青告诉《第一财经周刊》。

2014年,世邦魏理仕在其全球办公环境策略“Workplace 360”的指导下,将其在东京的4个办公场所合并,并在丸之内设立了一个新的办公场所。新的策略使得员工能够根据他们的工作活动来选择工作的地点,包括为保密电话和讨论而设的21个电话间;20%以上的办公桌适用于专注型工作—安静,不允许使用电话;还有一个咖啡厅,拥有100个座位,可用于大型研讨会,也为非正式的客户会面和团队讨论提供了空间。

而辉瑞在北京办公室的13层灵活办公区域减少了固定工位,增加了从单人、两人一直到16人的5种会议室。其中4人(3平方米)以下的小型会议室就有13个—你可以称之为会议室,但如果看到人们在里面安静地埋头工作,也不要感到奇怪。在更为灵活的设计思路下,空间的功能呈现多样化,但使用规则却越来越模糊,具体要取决于某个时刻的个人选择,以及每个团队的长期共识。

“当我们西方人说合作的时候,常常指四五个人以上的会议。但在中国,两个人之间也属于合作,而且发生的概率非常高。”Steelcase亚太区副总裁Jason Heredia对《第一财经周刊》说。他的另一项有趣的发现是,在一个大公司,坐在两个对角上的不同部门的员工通常互相不怎么讲话,但在同一个部门的对角,他们的关系则通常非常紧密,互相之间很了解。

你可以想象一张从安静到热闹的尺度表—在未来的办公室里,有着处于不同水平上的各类区域。有的是“无电话”区,有的则是“无来访”区。即使是找不到合适房间的员工,也可以选择近似效果的其他空间。根据调查,在大多数公司里,平均可能拥有3到4种不同功能的空间,而世邦魏理仕在洛杉矶的办公室里则提供了15种。

宝洁广州总部大楼30层的“未来办公室”体现了这种多样性是如何过渡的。从前台进入,首先是一个开放区域,有提供长沙发、水果的咖啡吧,适合社交、会客。稍稍往里是相对开放的无挡板长桌工位,适合可中断和需要协作的工作内容。再往里走,则是由挡板隔开的Focus Area。不同的区域之间,由不同的封闭房间作为隔断。

宝洁的员工很享受这些多元化的选择,内部调查显示员工对办公场所的总体满意度提升了17%,个人工作和团队协作效率分别提升了12%和25%,而且有比原来多14%的员工开始喜欢在办公室里工作。“办公室并不是桌椅设施,而是要和公司的人力资源计划相结合。对宝洁来说,我们很信任员工。怎么更好地发挥他们的潜力和特长?那就是给他们更多的选择。”宝洁公司的吴航对《第一财经周刊》说。

同时更轻更灵活

2011年,埃森哲把北京办公室搬到了环球金融中心,1000多位员工仅用了272个座位。办公室变轻了。

移动互联技术彻底改变了人们的工作方式,使得不固定工时、不固定工位的AWS(Alternative Work Strategy)模式变得不仅可能而且高效。在埃森哲北京办公室,那些高流动性或者长时间出差的员工,每8个人拥有1个座位,这个数字依据的是对长期出勤率的调查,并被证明是充分合理的。

这个比例在辉瑞中国的北京办公室是1.5:1,即150个人拥有约100个工位。4年前这个办公室面临着需要扩租的问题。“地方不够有两种解决思路,”徐辉对《第一财经周刊》说,“一种是传统的做法,给每个人增加一个工位,另一种则是像酒店那样,Check in,Check out,让同样的房间容纳更多的人。”

强大的预订系统让这个办公室体现出一种好莱坞式的未来技术感。只要在楼层门口刷一下员工卡,一个大型电子触屏就会为你显示整层的座位图,红色是已被预订,绿色是可预订,就像升级版的电影选座系统。不同的是座位上会显示你的名字。也就是说,想知道哪位同事今天在哪儿,只要看一眼就一目了然了。

技术不仅改变了办公室的环境,更改变了员工工作的方式。在宝洁中国,随着One Phone数字政策的实施,许多工作都得以通过App在手机上完成,再加上每周一天在家办公的政策,实际工位的平均利用率只有63%。半年前,宝洁中华区设施及不动产总监吴航在“未来办公室”的项目中取消了1/3的工位,把其余空间让给了各种开放式的社交区域,“公司并没有额外支出,但员工满意度更高了。”他对《第一财经周刊》说。

使用不固定工位办公模式的公司大都是这场变革的先行者。因为有限的工位及灵活的办公理念,所有空间包括私人办公室都是全员共享的。比如在埃森哲,先到先得的预订政策对所有员工一视同仁。“即使是最资深的公司高管也不例外,如果预约不到,他就只能在开放区域的长桌上工作。”葛一萍对《第一财经周刊》说。

而在辉瑞北京,你甚至无法区分谁是决策者。作为全球运营部的总监,徐辉每天都会坐在不同的工位上,身边的员工一直都在轮换。“最大的改变是,和员工们距离近了,沟通更有效率,还加强了沟通的一致性,我们可以很容易地洞察部门内外的员工在关心谈论什么。”徐辉对《第一财经周刊》说。

站着做更多事

2012年,站立式办公作为一种新的趋势,被《连线》杂志10月刊列入《18种能让人更幸福、更健康、甚至变得聪明的数据驱动方式》中。随着Facebook率先把办公室里的桌子换成升降桌之后,站立式办公在欧美企业中越来越流行。在埃森哲休斯顿的办公室,一些桌子的下方直接连着一台跑步机,员工可以一边慢跑一边工作,需要改变的只是一双鞋。

扔掉多余的椅子,同样让办公室变得更加轻巧灵活。在VIPABC的开放式办公室中央有一个“漂浮空间站”,那是一个水泥色、科幻式设计、高出地面的小型会议室,触屏式的桌面线条简洁,但没有一把椅子。

除了改善健康这个理由,站立式办公似乎能够更好地转化成员工的记忆力和生产效率。迈阿密大学人体工程学研究中心发现,与站着办公的员工相比,长时间坐着的员工“休息”时间平均要多47%。在团队协作时,道理同样是如此。2012年4月,支付宝公司把9间主要的会议室改造成了站立式会议室。这样做的好处是,开会效率瞬间提高了—员工甚至会拿着沙漏为会议计时。

更加强化的Hub功能并围绕展开工作

根据Steelcase的枢纽(Hub)理论,在每个工作环境中,总有一些设置会让大家不时地聚集在一起,比如复印机、咖啡厅。中枢的另一种视角是,在一个组织内部总有那么几个人是核心人物,人们会愿意找他们提供建议。在办公室中合理地设置枢纽,能够更好地促进跨团队交流与合作。

葛兰素史克在2013年彻底改变了它们的伦敦办公室。办公室的中央设置了一个“创新枢纽”,在里面办公的是公司的产品和品牌领导层等核心成员。这个空间有四面玻璃墙,是一个透明的中枢。员工分散在不同类型的活动空间中。但所有人都可以看到公司核心层。

而在VIPABC的上海办公室,公司总经理的枢纽位置就再清晰不过了—他就坐在开放式办公区域的中心地带,而且旁边就放置着打印机。围绕着他的座位,有一圈彩色的弧形办公桌。

领导者的位置从最隐秘的变成了最公开的,甚至是整个办公室的枢纽。这些做法的效果,不仅仅是让公司看起来更民主而已。在新办公室投入使用后,根据葛兰素史克的内部调查,公司的决策速度提高了45%,增加了24%的跨团队交流与创新,每天浪费的工作时间则减少了40分钟。

更值得想象的未来办公场所

以下是按照相对于我们的距离由近到远排列的4种未来办公室的发展趋势,它们可能已经不太像我们概念中常规的办公室了,未来办公室的想象空间的确够大。

1 北京CBD的侨福芳草地购物中心3楼,隐藏着一个特殊的办公室。这个Haworth Club是办公家具制造商海沃氏的展厅,也是由思科公司推动的一个工作中心,目前只有会员或者预约顾客才可体验。这是第一个在中国落地的“智能工作中心”。思科CEO约翰·钱伯斯认为这样的中心未来会分布在全球各地,人们可以就近办公,不必每天在家和公司间奔波。

2 在家附近办公、在路上办公,是未来的方式吗?至少灵活办公空间提供商雷格斯的东亚区总裁韩蓝霆是这样认为的。目前雷格斯已经在欧洲多个城市与壳牌石油和Staples合作开发了加油站、购物中心内的“第三空间”,进一步探索大学、图书馆和社区内的可能。

3 在英国,Baldock高速公路服务区内的雷格斯Workpod很好地诠释了什么是“在路上办公”(Work on the move)。这个可容纳1人的白色圆柱体迷你办公室与iPod的设计风格相似,看起来有点Q,里面配备了Wi-Fi、视频和网络会议服务、打印设施、显示屏和顶灯,只对会员开放,且24小时不打烊。哪怕你只想在加油的同时花半小时发邮件,也可以轻松搞定。

篇5:社区办公室主任工作总结

在街道党工委办事处的领导下,认真学习贯彻党的十六大四中全会的精神和“三个代表”重要思想,坚持全心全意为人民服务的宗旨。在居委会领导和小组长的支持配合下,各项工作得到顺利开展,现将自己一年来的工作汇报如下:

一,本人配合主任抓好全面工作外,具体负责民政双拥工作、慈善求助、低保残疾工作,侨务工作。全心全意为弱势群体排忧解难是我的一贯宗旨。本社区的失业人员比较多,残疾人多、老年人多、单亲家庭多,这使得社会慈善工作的任务相当繁重。一年社区常年助困、助医8户、临时挟助23户、特殊困难家庭挟助26000元左右,其中慈善助学9位,4户是新入学的大学生。在工作中,我牢记让群众所急所想所求,千方百计为特殊困难家庭减轻负担。例:本社区桂芳巷16号赵玉凤属单亲丧偶,本人失业。今年女儿考入大学,为了学费而担忧。主动上门办理申请助学金3000元。把党和政府的温暖送到家,虽然求助的金额有限,但对于这些困难家庭来说,却能解燃眉之急。

二,落实政策,切实做好低保的调查、审核、走访和服务工作。

本社区有低保户34户,其中单亲家庭18户,残疾人家庭6户对于提出申请的居民,我热情接待,耐心地讲解政策。尽量鼓励和创造条件进行职业指导和职业介绍。同时,利用本辖区单位的多余岗位,解决不少困难的群众再就业。对于确实有特殊困难居民,由本区社工和社保工作者负责调查走访进行核实。对低保户实行动态管理。每月上访,特别今年7月份新政策重新申请,低保金额变动,个别低保户,到社区大吵大闹,这种情况下面把矛盾解决在萌芽状态,上门做思想工作。

三,努力做好残疾人工作如何为残疾人服务

残疾人是个特殊的弱势群体,更需要社会各届的关心。本社区有残疾人124名。建立了健全的残疾人工作网络和工作制度。坚持每月走访,及时登记。了解他们的实际困难并给予及时的帮助。例横河街62号杨国正,本人无劳保、无子女,由于丈夫生病期间兄弟姐妹与她发生矛盾,户口薄、房卡、丈夫劳保卡都拿走,造成杨国正生活有困难,在了解了具体情况下,社区残协多次上门,做调解工作。目前终于将全部证件归还本人。而丈夫之后又帮其申请纳入低保户范围,使她的生活有了保障,家住孝闻街146号的曹美芳丈夫无业,儿子读高中,本人开了一家印章店,由于今年印章生意一直不好,生活有困难,主动上门给她送去其儿子助学金申请表,并希望她申请低保。但是身残志不残的她却宛然谢绝了社区对其的帮助,并说,印章生意实在做不下去我还可以去开残疾车,不想再给政府再添更多的麻烦。而这样的事件更让我们残协有义务、有职责,扎扎实实的做好残疾人工作。今年3月份选举的残疾人协会第二届理事成员,新班子成员年轻,文化程度高,热心为残疾人服务,而5月16号在中山广场举行的“带来一份棋盘,送你一缕清风”大型活动。切实解决残疾人的就业问题,更让辖区内的残疾人充分感受到社区居委这个大家庭的温暖.四,今年第六次“慈善一日捐”的活动里,以爱心为动力,募捐为手段,救助为目的,广泛地宣传,并召开动员大全。9月15号下午,本社区的慈善之星—广仁街17号的齐眉老师邀请来到本社区文化宫作动员发言,并当场募捐了300元.到会人员纷纷献出一片爱心。当日便募得总善款2600元。积极鼓动辖区单位参与这次活动。包玉刚图书馆,雅宁印刷有限公司、个体户等等。这次慈善一日捐活动人员计868人捐款12196 元比去年提增10%.五,继续做好双拥工作

篇6:怎样做好社区医院办公室工作

基层医院办公室工作千头万绪、纷繁复杂,包罗日常事务、文秘、档案、信息、宣传、服务等方方面面,很多具体的事情涉及到广大职工的切身利益。我认为做为一个办公室主任必须具备与之相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理协调能力。而作为一名基层医院的办公室主任,更要以“为临床、为病人服务”为宗旨,要有较强的适应性与协调能力,真正做到上通下达,使办公室成为领导联系职工的纽带与桥梁。下面我就以怎样做好这个角色谈几点我个人的看法。

1.注重学习提高业务素质,树立良好的个人形象

要严格要求自己以身作则,以诚待人;始终牢记自己是医院的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注意约束自己。对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎、尊重服从;对同事,做到严于律己、宽以待人,注意用自己的一言一行维护医院的形象。

充分发挥参谋助手作用。办公室是医院信息的集散中心,作为主任须全力配合院领导开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、组织上、行动上与院领导保持高度一致。

办公室是一个特殊的岗位,这个角色要求拥有良好的人际沟通能力、较高的组织协调能力及一定的业务基本知识,只有这样才能真正当好一名“服务员”,为临床一线提供满意优良的保障服务,这就要求办公室主任必须永无止境地更新知识和提高自身素质。1

提高业务素质利用一切可利用的时间向书本学习,学习法律法规、计算机、《公文写作》等方面的知识,并将所学知识运用到工作中。对于工作中遇到这样那样的问题,遇到复杂问题及时向老前辈、老同志请教,从而更好地开展工作。

2.尽心尽责 促进各部门之间和谐相处

医院办公室是一个综合部门,既要协调方方面面,又要服务上下左右,具有整体性强、影响大的特点,办公室工作人员必须保持良好的精神状态任劳任怨 不论是撰写材料,还是协调办事、甚至添茶倒水、打扫卫生等,都要有强烈的服务意识,以高度负责的态度一丝不苟地完成。一个单位的职工在生活阅历、文化层次、兴趣爱好、职责任务等方面都存在诸多差异,作为办公室就必须有的放矢,大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真,只有这样,才能协调各科室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾、本单位与外单位之间的关系,要让同志之间、科室之间、上下级之间团结一心,促进医院各项工作的高效运转。

3.务实创新 保证各项工作按时完成基层医院面临和涉及多方面的工作,有好多兼职任务。尽管基层医院办公室工作纷繁复杂,但只要坚持按原则办事,抓住重点,切实改进工作方法,完善各项规章制度,一切问题都会迎刃而解。

围绕医院年初制定的各项重点工作,及时做好安排,保证各项工作的开展有条不紊,经常组织相关部门深入临床一线科室了解情况,定时召集相关职能科室针对某一问题讨论研究并提出整改方案,通过

各部门间及时的沟通协调来有效处理问题,缓解各种矛盾。

当然我有自己优势:比如多年在不同基层医院工作经验、对职工的需求体会、了解较深,为人踏实、勤恳、勤奋好学、同事之间相处融洽,做事认真刻苦。我深知,我也有一些不足,比如:没有办公室工作经验、文字书写、办公软件的应用还不够熟练等等,但是我相信只要院领导能够让我当选这个职位,我一定能够加强这方面的学习,使缺点变为优点,发扬吃苦耐劳的精神,兢兢业业,努力工作,决不辜负大家对我的期望和厚爱。如果没有当选,说明我自身的能力还不够,在今后的工作中,我一定一如既往,更加努力工作,不断提高自己,在***这个岗位上做出更大的贡献。

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篇7:社区经济办公室前段工作汇报材料

我区的社区经济工作,在区委、区政府的领导下,在国、地税的大力协助和财政局及各办事处的全力支持下,主要开展了以下几项工作:

一、主要工作

(一)调查研究,统一思想

年初,在总结去年工作的同时,根据工作需要,付主任带领社区经济办的同志走访了国、地税和各办事处及部分社区,从社区经济工作现状、存在的问题、以及对搞好社区经济工作的想法和建议等几方面进行了调研,并将问题和建议进行了梳理,对2012年的社区经济工作有针对性地提出了“六个到位”, 对下步工作提出了四条建议。

(二)核查户数,完善数据库

针对各办事处存在重复户问题,组织办事处经济

办对各社区的户数进行核查和认定,进一步核对了区、办事处、社区三级数据库,并将摸底调查情况用统一模式录入微机,为确定存量、核算增量、核对变量、计算奖励额度打下基础。

(三)开展培训,提高社区干部工作能力

对各办事处经济办的工作人员进行了培训。在实

际工作中,对办事处经济办工作人员从数据汇总、对

比分析、具体测算到核对核查进行了实际培训,使他们既学到了工作方法,提高了分析问题、解决问题的能力,又及时了解各办事处经济运行情况,在理论和工作实际上有所提高,为社区经济工作打下了坚实的基础。

(四)核对数据,统一计算

一是经过努力,社区经济工作取得了明显效果,2011年两个办事处合计认定747户,税金4340万元,其中:阳明办548户、税金2531万元与2010年548户、税金1523万元同比计算增幅66.2%;前进办199户、税金1809万元与2010年199户、税金674万元同比计算增幅168.4%,增长率达到50%以上。

二是财政局按照《阳明区加强企业分级管理加快

社区经济发展暂行办法(讨论稿)》中考评奖惩办法的规定,计算了各办事处分成奖励额度。2011年两个办事处协税护税企业合计1131户,税金2162万元,其中:

阳明办833户、税金1346万元与2010年833户、税金1029万元同比计算增幅33.7%。增收98万元,新增3户,增加全口径税收10万元,经费分成计算可分得56万元。

前进办298户、税金816万元与2010年298户、税金588万元同比计算增幅38.72%。前进办增收64万元,新增26户,增加全口径税收70万元,经费分

成计算可分得52万元。

(五)积极协调,对比分析

为了进一步推动社区经济工作,准确的反映各办

事处协税护税企业税收情况,社区经济办积极协调财政局和各办事处财政所,对财政局提供的《阳明区国地税局2012年1—9月份重点税源汇总表》等进行了汇总,并与办事处财政所提供的两办2011年企业名单进行了对比,2012年1—9月两个办事处纳税企业合计593户、税金232万元,其中:阳明办442户、税金187万元;前进办151户、税金45万元;与2011年1131户同比计算户数减少52%,其主要原因是由于纳税起征点调整导致户数减少。

(六)统筹安排,为新经济组织做好服务工作

按照区政法委新经济组织服务管理工作会议的安排,重点做了以下几项工作:

一是按照会议的要求各办事处、社区成立了经济办和社区经济领导小组,在完善组织机构的同时把为企业服务的责任向办事处、社区延伸。

二是分别到阳明办、前进办的经济办和财政所开

展调研,对社区新经济组织服务管理网格化工作进行了认真的研究,明确了办事处、社区开展网格化工作的基础数据库,下一步落实每一名社区干部对应的企

业,实现服务与管理的全覆盖。

二、存在的问题

一是个别办事处领导和社区干部对社区经济工作的内涵认识不到位、思想解放程度不够、工作思路没有拓宽、有的干部对社区经济工作持等待和观望态度。

二是相关部门的关系还没有理顺,办事处财政所

国税局、地税局联络员为兼职,两头工作,有事临时凑在一起,没事看不到人,相互沟通不够。

三是部门之间协调有待于加强,社区经济办协调

国、地税提供相关数据时,国、地税拒绝提供,只对财政,造成工作流程不顺畅。

四是对企业服务不到位,实际工作不够深入,有的只知道在上面搞数字,不深入到企业服务,还有的对辖区内企业的位置掌握不准确。

五是办事处和社区在社区经济工作上存在脱节现

象,有的社区干部认为奖励政策与社区无关,有的认为关联不大。

六是由于统计口径不一致,社区经济办与财政局的统计数据有出入,在一定程度上影响了社区经济工作。

三、下步打算

以探索街道财政体制改革,调动办事处、社区参

与经济建设的积极性和主动性为工作重点,确保“六个到位”。

一是奖励政策落实到位。应按照计算的奖金额度将奖金足额发放到办事处,并兑现到社区干部,从而调动他们的积极性和聪明才智。

二是工作制度落实到位。一要建立健全各项工作制度;二要加强相互间的沟通交流;三要建立税源管理台账和数据库。

三是信息共享到位。建立一个可供部门间交流交换、对比分析的信息网络平台,通过这个平台达到信息共享。

四是依法管理到位。深入开展综合治税工作,进一步清理、规范辖区内异地经营和无照经营行为,对未办理税收登记手续先行开业的、已达征税起点不纳税的和常年拖欠税款的企业,按属地由办事处管理,全部办理工商税务等相关登记,达到纳税标准依法收缴税金。

五是培训提高到位。结合社区经济工作的实际,加大学习培训力度,通过学习培训提高提高社区干部协税护税、协调服务、引企增税的能力,真正把“护税”作为第一责任,把“协税”作为发展社区经济的重要手段。

六是探索改革机制到位。按照事权与财权配套原则,探索建立“街道一级准财政”体制,加快街道经费由财政拨款为主向以上级拨款和税收增量分成为主的转变,不断提高街道参与经济建设的积极性和主动性。

四、几点建议

(一)建议区委、区政府加强对社区经济工作的领导。

(二)建议国、地税按照办事处辖区情况,成立专门科室协助做好社区经济工作。

(三)进一步理顺工作管理机制,建议社区经济办应由区财政局派专人或兼职牵头管理,这样可以避免工作上相互扯皮,便于社区经济工作快捷高效、少走弯路。

(四)应做好街道一级准财政体制的准备工作并尽快落到实处,同时根据2012税收起征点调整的具体情况,及时调整各办事处税收基数,确定存量的变动范围,为下步工作打下基础。

社区经济办公室

篇8:基于网络环境的社区协同办公研究

随着信息技术的高速发展, 我国政府信息化程度也越来越高, 我们深刻认识到建立一套强大、灵活的社区综合服务平台的紧迫性、重要性。同时, 伴随着社会结构的分化, 社区的政治与社会功能变得越来越重要, 也得到的更多的重视[1]。经济转轨、社会转型后的现代社区承担了越来越多的功能。社会管理、社会服务、社会保障功能从政府和单位剥离出来, 由社区承担。如何提高社区工作效率, 更有效的高速的为社区群众服务, 基于网络环境的社区协同办公能够在充分弥补传统的办公模式的不足, 社区工作人员及居民办公不再受工作时间和地点制约, 实现异地、实时、高效和快捷的办公。

二、OA 办公系统的开发的研究现状

近年来, 随着网络的迅速发展, 出现了较多先进的OA开发平台和开发技术, 目前OA系统的发技术主要有:

1、基于关系数据库管理系统的开发平台

基于关系数据库管理系统的开发平台主要使用VB、Foxpro、Delphi和powerB uilder (p B) 等开发工 具 , 以My SQL、SQLServer、oracle等作为开发平台。基于关系数据库管理系统的开发平台的优点是, 访问速度快, 强大的数据处理能力及广泛的适用范围。基于关系数据库管理系统的开发平台的局限性是无法提供工作流程控制, 不能对用户的权限及安全进行管理。除此之外, 系统的可伸缩性和扩展性也比较差。

2、基于群件技术的开发平台

基于群件技术的开发平台比较适合处理OA系统协作办公流程中的非结构化数据信息。基于群件技术的开发平台的优点是提供了基于关系数据库管理系统作为开发平台所不能提供的具有强大功能的工作流程管理机制, 能够处理非结构化数据。基于群件技术的开发平台的缺陷是在对结构化数据处理方面能力较弱。

3、B/S 结构基于关系数据库的开发平台

B/S结构基于关系数据库的开发平台采用互联网技术, 其优点是开发人员只需要关注服务器端应用程序的开发维护, 无须考虑客户端, 与互联网上的其他系统易于结合, 使软件系统维护更容易;开发人员只用关注业务逻辑, 对底层的通信和管理细节无需知道, 在开发效率提高的同时, 系统的稳定性得以提高[2]。

三、基于网络环境的社区协同办公研究的目的和意义

未来的办公自动化将融合知识化、人性化、无线化、智能化、协同化、通用化等精髓, 沟通、协作和信息整合于一体的异地办公、移动办公、家庭办公将成为OA发展的主要趋势[3]。

基于网络环境的社区协同办公能够充分享受互联网的信息资源, 提高社区的办公效率, 减少文件传送中出错和丢失的机率。基于网络环境的社区协同办公使工作人员和居民不再受上班时间限制, 办公更加轻松自如, 同时也节减了许多不必要的开支。基于网络环境的社区协同办公有以下优点: (1) 高效; (2) 省钱; (3) 全天候; (4) 减少错误率; (5) 协作性。

基于网络环境的社区协同办公力争用计算机代替人完成复杂而烦琐的工作, 追求管理的快捷性和准确性, 向智能型、开放型、分布式管理方向发展, 具体的实际目标为:

(1) 构建一个协作式的网络管理平台。

(2) 提供一个开放式的管理方案。

(3) 建立一个稳定、高效、可扩展的办公管理系统。

四、基于网络环境的社区协同办公的设计

1、基于网络环境的社区协同办公的整体架构设计

基于网络环境的社区协同办公系统是基于网络运行的, 因此这里我们采用B/S结构模型。与传统C/S结构相比, B/S结构具有部署方便的优点, 并且B/S结构只用浏览器即可完成系统的使用, 不受平台限制, 可以跨平台操作, 对客户机硬件配置要求也比较低, 同时能够实现跨地域、全方位的业务处理。用户操作界面由Web浏览器端提供, 且Web浏览器端接受用户输入的各种操作信息, 向服务器发出各种操作命令或数据请求, 并接收执行操作命令后返回的数据结果, 根据业务逻辑进行相关的运算, 向用户显示相应的信息。服务器端接收浏览器端的数据或命令请求, 并请求数据库服务器执行数据库操作得到相应的数据集, 对数据集进行相应的处理, 然后将数据集或处理后的数据集返回给浏览器端。系统采用模式构建的数据访问层有着更好的适用性和通用性, 且易于扩展。基于网络环境的社区协同办公系统的流程图如图1所示。

2、基于网络环境的社区协同办公系统的安全设计

全球网络充斥着大量的病毒, 黑客和网络攻击, 攻击防护能力是系统生存的基本保证。系统必须具备强大的攻击防护能力才能抵御各种病毒的入侵。我们可以通过设计系统防护机制来实现系统的安全保障。例如, 我们设置如下的防护机制:

(1) 拒绝同一用户过多的使用并发连接。 (2) 拒绝超过TCP监听队列数限制的POP3和SMTP访问。 (3) 拒绝用超过访问频率限制。 (4) 拒绝非注册用户使用发信功能。 (5) 拒绝接收超过系统大小限制的电子邮件。 (6) 拒绝来自指定l P或者子网的电子邮件。

3、基于网络环境的社区协同办公系统的功能设计

为了能针对用户在不同的发展阶段可能遇到的变化, 制定规范的扩展接口, 以便实现系统的调整和扩张。具体解决方案如下:

(1) 采用B/S结构模式, 只需安装服务器端软件, 用户在客户端只拥有浏览器, 这样设置管理和维护简单。同时, 系统采用基于PHP+My SQL+Apache的开放式体系结构, 跨平台能力强。

(2) 系统的应用管理功能和办公应用功能相互独立, 利于进行二次开发。

(3) 系统采用AJAX技术, 用户可以根据自己的使用习惯和需求, 在用户权限范围内增加或删除功能模块。

(4) 为了方便进行安全审计, 系统将保留各种操作记录, 并保留文档修改痕迹。

(5) 系统提供标准的数据接口, 实现与其他应用程序的整合。

(6) 系统采用权限控制管理, 可以定制组织机构、用户和用户组的权限, 并可以根据实际需要编辑权限。

五、总结

在科学技术发展迅速的今天, 我国的科技步伐也跟上了世界的脚步。在各种新技术和新理念的影响下, 协同办公开始替代传统的工作模式, 在人类的生产经营活动中, 提高效率, 节约成本, 使用协同办公软件, 已经是大势所趋了。在大时代的背景影响下, 为了适应高效率和高水平, 市场上出现了很多主流应用, 在这些方法中, 办公管理给了人们一个发展的平台, 它让人们换位去思考问题, 提供了大量的解决方案, 受到了大家的认同和使用, 为办公的发展提供了良好的环境。基于网络的社区协同办公实现了社区办公从传统低效的手工模式向数字化、网络化的迈进, 使不同地域的行政管理人员通过网络实现实时、高效的协同办公, 提高了日常办公的效率和质量。

摘要:为了提高社区工作效率, 更有效的高速的为社区群众服务, 本文提出基于网络环境的社区协同办公研究。通过基于网络环境的社区协同办公系统的构建, 力争提高社区的办公效率, 使得社区工作人员及居民办公不再受工作时间和地点制约, 实现异地、实时、高效和快捷的办公。

关键词:网络,社区,协同办公

参考文献

[1]王艳丽.城市社区协同治理动力机制研究[D]长春:吉林大学, 2012.

[2]李林奇.协同办公自动化系统的设计和实现[D].西安:西北工业大学, 2007.

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