干部人事档案管理人员职责

2024-08-01

干部人事档案管理人员职责（精选6篇）

篇1：干部人事档案管理人员职责

1、负责行政、人力资源部门的管理工作;

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

3、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施;

4、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制;

5、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

6、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果;

7、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

8、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作;

9、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

10、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作;

11、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作;

12、负责公司人事行政相关重大活动的统筹工作，并组织相关人员做好筹备与实施工作。

篇2：干部人事档案管理人员职责

1、负责从各大平台招聘人才：把关作品、初步沟通、及后续面试;负责人才库的建立，新员工入职沟通、转正沟通，劳动合同的签订;

2、统筹我司人力资源工作的开展：人力资源规划、招聘与配置、培训和开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系，并组织实施、监督、协调、检查执行情况;

3、监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜，管理和优化公司的员工关系管理体系，筹划团建活动等。

篇3：干部人事档案管理人员职责

一、高校干部人事档案的管理人员素质现状

1、管理人员管理意识不强, 主动服务意识欠缺, 安全意识、法律意识淡薄。管理干部人事档案疏忽大意, 不能完整的保存档案, 缺乏档案法律意识。忽视了档案信息资源的开发利用, 依然处在查什么就提供什么, 借什么就给什么。

2、管理人员业务素质不高。干部人事档案管理人员队伍不稳定, 对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集整理等业务不太了解;干部人事档案管理人员缺乏必要的业务知识。

3、管理人员职业道德素质不高。职业情感缺失, 工作安于现状, 不能主动更新已有知识, 知识面不够拓宽, 计算机应用水平低, 外语应用水平不够高问题。有点人员奉献精神与敬业精神淡漠。

二、影响高校干部人事档案的管理人员素质的因素

1、领导重视程度不够, 档案意识薄弱。一直以来干部人事档案管理人员一直是默默无闻在幕后工作, 个别领导对此项工作不够重视, 对档案工作监管疏忽。有些院校领导只注重教师等专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案管理人员的学习与培训, 没有与兄弟院校交流经验的机会和平台, 形成了人走不出去, 新理念、新方法就进不来的尴尬局面。

2、干部人事档案的管理人员自身认识不足。有些干部人事档案管理人员只知道关起门来埋头在纸堆里整理、装订做手工活的工作方法, 这种方式难于适应新形势下的高校干部人事档案管理工作。干部人事档案管理人员知识更新意识不强, 不思进取, 不主动接受新知识新技能, 还有的对档案的法律意识、责任意识认识不足。

3、干部人事档案投入经费不足。干部人事档案室设备简陋, 有的档案室狭窄、阴暗、潮湿、六防设备不配套等等, 这些都影响了干部人事档案管理人员的积极性, 主动性, 从而影响干部人事档案管理人员的素质提高。

4、干部人事档案的管理人员选拔任用把关不严, 人员流动性大。在档案人员的安排上, 素质高的人先考虑放在更重要的岗位, 素质一般的人放档案室, 从一开始就决定了档案工作的低起步低平台。有些高校的干部人事档案管理员都是中途出道, 具有专业知识背景的人员少之又少, 加上人员更换频繁, 出现了培养一个走一个的现象, 无法从根本上保证档案管理工作的连贯性与专业性。

三、提高高校干部人事档案的管理人员素质的途径

1、建立干部人事档案管理机制。建立从中央到省到各个高校建立一个母子系统, 形成上下联动, 有领导有组织的组织机构, 避免上面说什么下面不知道, 下面做什么上面不掌握的局面。形成上下畅通无阻的组织结构, 以文件或督导的形式对干部人事档案定期检查交流, 组织研讨会、交流会、划拨专项经费等多项举措, 这样高校领导也会对此项幕后工作得以重视。

2、树立终身学习观念, 提高业务技能, 增强职业道德感和职业认同感。高校干部人事档案的管理人员要通过自学和“参加各种不同层次”类型的档案管理人员的培训及网上学习等形式来提高自己的业务能力。要熟练掌握计算机技能来提高干部人事档案的利用, 树立终身学习的理念, 努力提高自己政治素养, 业务素养及综合能力素养, 增强服务意识和法律意识, 培养干一行爱一行的职业道德情操。

3、稳定高校干部人事档案管理, 切实提高保障工作。为避免岗位流动频繁的现象, 高校要提供干部人事档案管理人员工作、学习、生活保障, 使高校人事档案管理得以传承和延续, 防止“青黄不接”等人才脱节现象发生。其方法是提高干部人事档案管理人员的工作积极性, 要保障人事档案管理人员福利待遇工作。保证人事档案管理人员待遇不低于同等条件的职工。要通过改善工作环境、福利待遇等形式, 激发高校人事档案管理人员工作热情, 防止产生职业倦怠。

总之, 高校干部人事档案管理素质提高不仅需要管理人员自身要加强综合素质, 更需要从上到下齐抓共管充分重视, 这样才能使高校人事档案的管理水平不断提高。

摘要：高校干部人事档案是高校人事工作不可缺少的一个重要组成部分、更是干部工作考察人才的必要手段。干部人事档案管理人员素质如何将直接影响高校干部和人事部门工作的顺利开展, 甚至影响干部人事档案事业的发展, 但是当前干部人事档案管理人员素质出现了诸多问题, 因此提高高校人事档案档案管理人员素质对创新发展新时期人事档案管理工作具有十分重要的意义。

关键词：高校,干部人事档案,管理人员素质

参考文献

[1]叶冠群.浅析高校人事档案管理人员的素质现状及发展要求[J].广东医学院学报.2009 (3) .

篇4：干部人事档案管理人员职责

[关键词] 人事档案管理人员素质

一、高校人事档案管理人员应具备的素质

目前,我国高校的人事档案都是依赖人员去进行收集,整理与编辑等工作,人员的素质将直接影响到档案管理工作的实际效率,在探讨员工素质还存在哪些问题以及怎么去提高之前,就要先明确作为高校的人事档案管理人员,应当具备哪些方面的素质与技能:

(一)政治素质是基本要求

在众多的管理人员素质中,政治素质应当是前提。作为高校人事档案的管理人员,应具有高度的政治责任感和政治敏锐性以及坚定的政治立场,要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力践行科学发展观,秉承“全心全意为人民服务”的思想,树立正确的人生观与价值观,立志将个人全部精力和智慧奉献给档案管理事业,努力做到作风正派,坚持原则多做实事,少说空话,认真贯彻执行《档案法》、遵守保密制度,据实立档,维护档案的完整与真实性。

(二)文化素质是时代需要

由于人事档案是一个庞大的信息和数据系统,涵盖的范围也比较广,作为整理和编辑这些信息的人员一定要有文化的积累作为支撑。档案管理人员应从档案工作涉及的单位和各类工作的方方面面,适应各方面需要的特点出发,尽可能地涉猎其他相关学科的学习,争取成为既精于档案业务,又能适应各方面需要,具有较为广博的知识的多面手。随着信息社会的到来,人事档案现代化管理要求的提高,不断地学习和应用信息化技术来管理人事档案并提供相关的网络化服务,已成为了新时代对高校人事档案管理人员提出的又一新要求。

(三)专业素质是必备技能

人事档案的管理是一门专业性很强的工作,管理人员必须熟悉其工作内容,工作的程序和注意的事项,对档案管理学、档案文献编撰学,档案保护技术等专业理论知识要有专门的研究。此外,现代化技术的开发要求人事档案管理人员必须熟练掌握计算机的应用知识和一些档案软件的使用方法以及档案网络化管理技术的开发和应用,这些现代化的技术手段的采用,将为人事档案材料的收集、处理、传递,提供更加快捷、准确、完整的服务,所以,管理人员要在工作中不断学习先进的管理技术,掌握新的管理手段,适应工作的需要。

二、高校档案管理人员素质中存在的问题

由于各方面的因素影响,我国高校人事档案管理人员队伍还不是一个较成熟的团队,其存在的问题主要是:

(一)管理人员职业心不强

人事档案管理包含的信息量非常庞大,由于其特殊的工作性质,很多管理人员将档案管理看作是一个枯燥和繁琐的任务,没有意识到其重要的意义,一味地厌烦与抱怨,导致缺乏对工作的责任心与职业心,对待工作常常敷衍了事,不做反复的核对与验证,导致很多信息资源失真的现象。还有部分的领导与人事档案的工作也缺乏重视,认为它只是信息的收集,没有创造实际的利益,所以对工作人员也不做过多的要求,在硬件和软件上都没有给予人事档案管理支持,不重视其发展,这也间接造成了管理人员对待工作的热情不高,对信息的开发部分缺少积极性,久而久之,对工作产生倦怠情绪,最终影响了高校人事档案管理工作的发展。

(二)管理人员业务素质偏低

作为高校人事档案的管理者,有责任保证人事档案的各项工作顺利的开展,其对管理者最基本的要求就是掌握好各方面的档案管理技能,并且不断去学习新的管理方法,提高自身管理素质。不过,就目前的形式来看,高校人事档案的管理人员素质总体上来讲不符合工作的要求,素质偏低,主要体现在几个方面:第一,很多高校聘用临退休或者是已经退休的老干部来做人事档案管理的工作,认为他们可以胜任,但是由于年龄的关系,许多管理人员不熟悉计算机用法或者对海量的信息核查容易疏忽,在工作上无法取得更多的突破。第二,在管理人员上岗前,并没有严格的系统化的培训与测试,很多人员都是工作后再去慢慢熟悉业务内容,并且在工作中学校也没有对其进行一个定期的专业的考核,导致管理人员的业务能力不精,而且缺少不断学习的观念和态度。尤其是对于人事档案信息化的管理技术,很多档案管理人员至今都还没有掌握,甚至是知之甚少。第三,在高校中管理人事档案的人员有相当一部分是兼职人员,这就造成人员的流动频繁,很多时候,新的人事档案管理人员还没有完全熟悉自己的岗位职责便已调离岗位,这会给总体工作带来诸多不便。

(三)管理人员缺少竞争意识

随着信息技术的飞速发展,也推动了高校人事档案信息化建设的步伐,人事档案管理工作的模式也在无形中发生着转变,这种转变也对高校人事档案的管理者素质提出了新的要求。但是很多人事档案管理人员习惯了以往的工作模式,缺少进取意识,观念僵化保守,停留在传统的工作方式与管理方法中,对于人事档案管理新的方式不去认真学习,一部分人还不懂得怎样运用计算机和网络实现信息的收集与传递,一味地逃避新时代下对档案管理工作的挑战,将自己放在原有的模式中固步自封。因为不积极去应对时代的压力与竞争意识,导致其工作没有创新价值,在提升自身业务和文化素质上以及转变管理手段上缺少动力,对待工作失去了事业心和积极性,这样只会让自己在竞争的大环境下落在后面,最终被淘汰,更会让人事档案的管理工作止步不前,带来负面的影响。

三、提高高校人事档案管理人员素质的策略

为了确保高校人事档案管理工作的顺利开展,就要不断提高管理人员各方面的素质,以便他们能更好的应对工作上的挑战,具体策略有:

(一)增强竞争意识,强化职业道德,全面提高人事档案管理人员政治素质

高校人事档案管理者应尽快转变观念,积极应对高校人事档案管理的新模式,增强竞争意识,在管理工作当中积极引入竞争机制,不断开拓进取,并树立起正确的人生观与价值观,培养正确的对待工作的态度,适时宣传爱岗敬业,无私奉献的精神,提高其职业道德,因为只有对工作充满热情,才能在岗位中,充分发挥出自己的才能,认识到人事档案管理的重要性,才能够更加认真的对待,注重信息开发的每个环节,带动工作情绪,从而实现其政治素质的提高。

(二)推行持证上岗,重视业务培训,多方提高人事档案管理人员业务素质

1、对高校职工人事档案管理人员实行认证上岗制,目前高校人事档案管理人员队伍中,专职的档案员很少,具有档案专业技术资格的专职档案管理人员更是凤毛麟角。所以,笔者认为高校人事档案管理人员亟需采取认证制度,一方面避免管理人员队伍良莠不齐;另一方面认证上岗,有助于高校人事档案管理工作更加有序化的进行。

2、将岗前培训与针对性培训、定期培训与拓宽性培训相结合,突出针对性和实用性,一方面系统的将高校人事档案的工作内容与范围等传达给管理人员,另一方面通过党史、形式逻辑、古代汉语、文书档案管理等多个相关学科的学习,将有助于开拓管理人员的视野,扩大其知識面,使其能更好的适应人事档案管理工作发展的需要。同时,对业务技能不熟练的人员给予特殊的指导,帮助其掌握新技术和新方法,从各个方面提升高校人事档案管理人员的业务素质。

(三)掌握现代化管理方法、树立终身学习的意识,进一步提高人事档案管理人员文化素质

1、运用现代化的手段管理档案是实现人事档案管理标准化、规范化、现代化的重要标志,也是提高管理水平和效率的重要因素。因此,要求人事档案管理工作必须适应新时期的需要,要努力学习新的管理知识和技术,做到求实创新。管理人员要掌握计算机的检索编目、统计、应用等功能,积极开展人事档案的数字化和网络化建设,实现档案材料网上公开,便于查阅利用、配合人事制度改革工作。

2、在知识爆炸的现代信息社会,知识老化速度呈几何级数增长,这就要求人事档案管理人员紧跟时代潮流,及时调整自己的知识结构,树立终身学习的意识和能力,除了参加学校组织的培训之外,还要自觉抓紧业余时间不断学习、借鉴、汲取其它新学科的成果,掌握新技能,丰富自己的内涵,使自己始终成为一个具有较高思想政治素质和良好的职业道德修养,有较强的专业知识和技能,以及具备一定的科学研究能力的高素质档案管理人才。

人事档案管理人员作为高校人事档案管理工作的主体,其各方面的素质能力对于提升档案管理工作是至关重要的,虽然我国高校人事档案的管理人员自身素质还处于偏低的形式,职业心不强,业务素质不够,竞争意识薄弱等现象存在,但是作为高校档案管理者应当积极制定对策,通过组织培训,鼓励创新等多种途径来以此帮助提高管理人员的素质。

参考文献:

[1] 刘翠松.论新时期我国高校档案队伍建设[J].湘潭师范学院学报,2006

[2] 李桂芳.浅谈档案人员素质现状及对策[J].科技信息,2007

[3] 焦东华.信息时代档案人员的素质培养刍议[J].办公室业务,2004

[4] 李伟时、罗红秋,关于提高人事档案管理人员素质的思考.[J]黑龙江科技信息,2008

[5] 张玉琴.对提高基层档案人员管理水平的几点思考.[J]档案,2008