广西科技项目验收管理办法

2024-08-01

广西科技项目验收管理办法(通用8篇)

篇1:广西科技项目验收管理办法

附件

广西科学研究与技术开发计划项目

验收管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为了进一步规范广西科学研究与技术开发计划项目(包括课题)的验收管理,依据《广西科学研究与技术开发计划项目管理暂行办法》,特制定本办法。

第二条 凡承担广西科学研究与技术开发计划项目或课题(以下统一简称“项目”)的单位,应当在完成项目合同(或课题任务书)约定的目标、任务后按本办法申请验收。

第三条 自治区科技厅是项目验收的组织单位,依据项目合同(或课题任务书)对项目组织验收。

第四条 验收工作应当坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则,积极引入科学的评价机制,做到公平、公正、公开,保证验收工作的严肃性和科学性。

第二章 验收申请

第五条 项目完成后,项目承担单位应在项目合同(或课题任务书)规定期限满后3个月内填写项目验收申请表,提交项目验收材料,编制经费总决算,经项目受委托管理单位或项目牵头承担单位审核后,报自治区科技厅申请项目验收。

实行牵头承担单位负责制的项目,申请项目验收期限可相应延长1个月。

第六条 申请项目验收应当提交以下材料(一式1份):

(一)项目验收申请表;

(二)合同书或任务书、协议书;

(三)项目已进行调整的,应当提供自治区科技厅同意调整的批复文件(复印件);

(四)项目实施工作总结报告;

(五)项目实施技术总结报告;

(六)项目经费决算表(加盖财务部门印章);

(七)项目有自治区财政补助经费且在80万元以上的,应当提供具有行业资质的机构出具的财务审计报告;

(八)项目涉及行政审批的,应当提供审批文件或证书(复印件);

(九)项目涉及产品与工艺设计的,应当提供设计与工艺图表;

(十)项目涉及产品检测或检验的,应当提供检测报告(或检验报告);

(十一)项目需要现场查定的,应当提供现场查定报告;

(十二)项目有专利考核指标要求的,应当提供专利证书或专利受理通知书(复印件);

(十三)项目有技术标准考核指标要求的,应当提供技术标准文本以及批准(或备案)的证明材料;

(十四)项目有论文、论著考核指标要求的,应当提供已发表的论文(复印件)、专著;

(十五)项目有经济效益考核指标要求的,应当提供相应的证明材料;

(十六)项目有农业产量考核指标要求的,应当提供农业田间测产报告;

(十七)项目研究开发成果已提供用户使用的,应当提供用户使用情况报告;

(十八)除上述材料以外,合同书或任务书、协议书中约定要求提交的其他材料。

上述技术资料和有关文件的内容、数据应当真实可靠,引用文献资料和他人技术应当说明来源,材料文件应当打印、装订并符合档案管理的要求。

第七条 自治区科技厅收到项目验收申请后,应当在10个工作日内完成材料审查,对材料符合规定要求的,予以受理;对材料不符合规定要求的,一次性告知应补正材料。

第八条 申请项目验收材料不符合规定要求的,项目承担单位应当在10个工作日内补正。逾期不补正的,视同项目到期不申请验收。

第三章 验收组织

第九条 自治区科技厅受理项目验收申请后,应当在15个工作日内组织项目验收,或委托有关地级市科技主管部门、区直有关部门(单位)、科技中介机构组织项目验收。

第十条 项目验收应当成立验收专家组,验收专家组成员由组织(或受委托组织)验收单位聘请技术、经济(财务)、管理等方面的专家组成,人数为5-9人(单数组成)。

第十一条 项目验收实行回避制度。项目承担单位、参加单位及其他与项目承担单位有利益关系的人员,不得作为验收专家组成员参与项目验收工作。

第十二条 验收专家应具备以下基本条件:

(一)办事公道,为人正派,具有良好的科学道德和职业道德;

(二)热心科技工作,了解科技活动的特点与规律,熟悉科技项目管理办法和程序;

(三)了解掌握所在领域的科技经济发展状况,有较宽的知识面,在本领域内有较高的权威性;

(四)一般应具有高级专业技术职称。

第十三条 项目验收方式分为会议验收和函审验收两种。会议验收:指验收专家组采用会议形式,在审阅项目验收材料、听取项目实施情况汇报、现场考察(测试)、质疑解答和充分讨论的基础上,综合形成验收意见,并作出验收结论。

函审验收:指验收专家组成员通过函审的方式审阅项目验收材料、提出书面验收意见,由组织(或受委托组织)验收单位指定的验收专家组组长进行综合形成验收意见,并作出验收结论。

第十四条 采取会议验收方式进行项目验收的,组织(或受委托组织)验收单位应当在确定的验收会议日期前7天将项目验收材料(由项目承担单位提供)送达验收专家组专家。

第十五条 项目验收的主要内容:

(一)项目合同或课题任务书规定的研究开发内容和考核指标的完成情况;

(二)项目知识产权(包括技术标准)的获得、保护和管理情况;

(三)项目取得的经济效益、社会效益情况;

(四)项目的应用价值及推广的条件和应用前景;

(五)财务验收(项目配套经费及自筹经费的到位情况,项目经费的实际支出情况以及经费使用的合法性、规范性);

(六)项目验收材料的完备性、规范性和数据的真实性。

验收意见应包括项目实施存在的问题及改进意见。第十六条 项目验收结论分为通过验收、暂缓验收、不通过验收三种情况。其中,暂缓验收为过渡性的结论,不作为最终结论。

完成合同(或课题任务书)约定的考核指标任务,经费使用符合规定,技术资料和有关文件齐全完整并符合规定的项目,通过验收。

合同(或课题任务书)约定的任务完成不足90%;或由于提供技术资料和有关文件不详难以判断等导致验收意见争议较大;或经费使用不符合有关规定的项目,暂缓验收。

凡具有下列情况之一的项目,不得通过验收:

(一)完成任务不到85%,或主要考核指标没有达到;

(二)项目预定目标未能实现或已无科学性或实用价值;

(三)提供的技术资料和有关文件不真实;

(四)擅自修改研究开发任务及考核指标;

(五)超过项目合同(或课题任务书)规定期限6个月以上(不含6个月)未完成任务,事先未经批准;

(六)经费使用严重违规。

第十七条 暂缓验收的项目,应在接到通知的3个月内,针对存在的问题做出相应改进后,再次提出验收申请。第二次验收仍未通过的,结论为不通过验收。在规定的时间内未再次提出验收申请的,视为不通过验收。

第十八条 验收专家组应当独立地提出验收意见和验收结论,并对验收意见和验收结论的准确性负责。

第十九条 在验收过程中,专家组成员及相关工作人员要保护验收项目的知识产权,保守项目技术秘密,不得擅自使用或对外公开与项目有关的内容和数据。

第四章 验收证书核发

第二十条 项目通过验收后,由自治区科技厅审核发放项目验收证书,并将验收结果在网上公布。

项目承担单位应当在项目验收后的10个工作日内,携带已填相关信息的项目验收证书文本到自治区科技厅办理相关手续。委托验收的,项目承担单位应当将已填相关信息的项目验收证书文本送受委托组织验收单位审核签署意见后到自治区科技厅办理相关手续。

第五章 验收材料归档

第二十一条 项目(包括不通过验收的项目)验收后,项目承担单位应当做好项目档案整理、立卷和归档工作,确保项目档案的完整、准确、系统。

第二十二条 项目承担单位应当在项目(包括不通过验收的项目)验收后的10个工作日内,向自治区科技厅提交一式2份完整的项目验收材料归档备案。

第六章 附则

第二十三条 自治区本级财政提供配套经费的国家科技计划项目(课题)验收,按国家有关规定执行。

第二十四条 本办法自发布之日起施行。

第二十五条 本办法由自治区科学技术厅负责解释。

篇2:广西科技项目验收管理办法

第一章

第一条

为加强广西公路网建设项目档案的管理,确保建设项目档案的完整、准确、系统,保证养护、管理、维护、改扩建的需要,规范路网建设项目档案验收工作,根据由国家计委批准、国家档案局发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)、《建设项目(工程)档案验收办法》(国档发[1992]8号),交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)、《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2004年第3号)和《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(交公路发[2004]446号)等有关规定,结合广西路网实际,制定本办法。

第二条

路网建设项目档案是指从路网建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工验收全过程中形成的,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史纪录。

第三条根据国家和交通行业有关文件法规规定,工程档案未经验收或验收不合格的项目,不得进行项目的竣工验收。

第二章

验 收 组 织

第四条

自治区公路管理局按自治区交通厅的要求,组织广西公路网项目建设的工程档案验收;自治区公路局档案管理部门及项目所在地公路局(由交通局管养的公路改为所在地市交通局)档案部门、建设办、设计、监理、施工等单位参加并组成验收组。自治区重点项目要邀请自治区档案局和

自治区交通厅档案部门参加;路网重点项目要邀请自治区交通厅档案部门参加;如果项目所在地档案部门有提出存档要求的,要有项目所在地的档案部门人员参加。

第五条

验收组成员由5—7人组成,其中具有中级以上(含中级)专业技术职务的人员不得低于50%,并必须有工程专业技术职务人员参加。参加档案验收的档案部门人员(含市级公路局)须持档案人员上岗证或参加过有关档案业务培训。

第六条

路网建设项目建设办负责协助验收小组完成验收工作。项目设计、施工、监理单位的有关专业人员列席,负责有关业务答疑和协助验收工作。

第三章

验 收 条 件

第七条

路网建设项目交、竣工验收前,必须对该项目的工程建设档案进行交工前的预验收和竣工前的专项验收。由工程项目建设办向有管理权限的档案管理单位提出验收申请。

第八条 工程建设档案交工前的预验收条件

一、建设各方已按部颁《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2004年第3号)和《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(交公路发[2004]446号)等有关规定,及自治区公路管理局《公路工程竣工文件归档管理办法》(工程函[2005]210号)的要求,除质量缺陷期资料、验收及与各专项验收有关的资料、竣工决算与审计外,其余所有竣工文件已编制完成。

1、完成了规定的项目各类文件材料的收集、归档工作;

2、编制了项目的全套竣工图;

3、完成了文件材料的组卷、分类、编号(暂用铅笔编流水号)等工作,案卷质量符合交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)和《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2000)的基本要求。

4、编制了项目档案工作情况说明以及项目档案的案卷目录;

5、项目档案已经过建设项目单位技术负责人和建设办管理档案部门的自查,质量已经签证认可;

6、档案库房符合防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火等“八防”要求。

二、设计、监理、施工单位在完成编制工作后先进行自检,然后向建设办递交竣工档案自检报告和竣工档案目录,由建设办按《广西路网项目竣(交)工档案专项验收评分表》(见附件1)对各参建单位的竣工文件档案进行检查评分。评分合格后,建设办要综合设计、监理、施工的情况写出项目的自检报告和档案目录,向自治区或市级公路局提出验收申请。

第九条

工程建设档案预验收完毕,由建设、设计、施工、监理等单位根据验收小组出具的初步验收意见进行整改,整改合格后将竣工文件档案移交建设办统一管理。

第十条 工程建设档案竣工验收前专项验收条件

1、建设各方已按部颁《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2004年第3号)和《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(交公路发[2004]446号)等有关规定,及自治区公路管理局《公路工程竣工文件归档管理办法》(工程函[2005]210号)完成除竣工验收资料外的所有竣工文件的编制工作;全部文件并按交工前预验收的要求完成了整改。

2、档案编制完成后,建设办按《广西路网项目竣(交)工档案专项验

收评分表》(见附件2)对项目整套竣工文件档案进行自查评分。自查评分合格后,建设办要按规定报送相关材料给自治区公路管理局,申请对工程档案进行专项验收。

第十一条

工程档案自检报告的主要内容包括:项目概况及项目档案管理情况;项目档案工作的管理体制;项目档案的形成、积累、整理与归档工作情况;项目档案的完整、准确、系统、安全性评价;竣工图的编制情况及质量;项目档案在施工、试生产中的作用;存在的问题及解决措施。

第四章

验 收 程 序 与 要 求

第十二条

路网工程项目竣工档案申请专项验收时,建设办要填写《工程档案自查评分表》(同附表2)、《广西路网项目科技档案归档总目录》(见附件3),《工程竣工档案验收申请表》(见附件4)并提交《竣工文件材料立卷归档自检报告》等材料报送区公路局预审;申请材料预审通过后即组织进行工程档案验收。

第十三条

路网项目档案的验收工作一般应安排在竣工验收前3个月左右进行,以保证必要的整改完善时间,并在竣工验收前达到归档要求。

第十四条

路网项目档案专项验收会议的主要内容:

1、验收组织单位有关人员主持验收会议,通过档案验收小组成员名单;

2、听取建设单位档案工作总体情况汇报;

3、抽查项目档案实体,并检查档案库房及设施设备;

4、验收小组用国家和交通行业档案管理标准对项目档案工作情况进行检查验收;

5、形成对项目档案的验收意见。

第十五条

路网项目档案的检查验收,必须抽查一定数量的档案实体。项目档案总量超过2000卷的,抽查10%以上的档案;总量超过1000卷不足2000卷的,抽查15%以上的档案;总量在1000卷以下的抽查30%的档案。

第十六条

工程档案进行验收时重点验收以下内容:

1、工程档案齐全、系统、完整;

2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;

3、工程档案已整理立卷,立卷符合国家和交通行业文件法规的要求;

4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;

5、文件的形成,来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;

6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。第十七条

路网项目档案专项验收报告的主要内容包括:

1、项目基本情况;

2、建设项目档案工作基本情况,包括档案工作的管理体制;项目档案的形成、积累、整理与归档工作情况;项目档案的数量;项目档案的完整、准确、系统、安全性的评价;竣工图编制质量;

3、验收工作的组织、方法以及抽查档案的数量;

4、验收的结论性意见;

5、存在问题与整改要求。

第十八条

路网项目档案验收等级分为优良(85分以上,含85分)、合格(75—85分,含75分)、不合格(75分以下)三个等级。凡档案专项验收不合格的项目),验收小组应提请项目建设单位限期于项目竣工验收前对问题进行整改,并酌情安排项目档案的复验工作。

第十九条

建设办在项目竣工验收后3个月内,必须按照交通部文件和《广西路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的要求向区交通厅、区公路管理局、地(市)公路管理局档案馆(室)分别移交一套符合规定的工程档案。

第十九条

路网工程竣工验收后,建设单位未按照规定移交工程档案的,依照《建设工程质量管理条例》(国务院2000年第279号令)罚则第59条给予处罚(即:建设工程竣工验收后,建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以上10万元以下的罚款)。

第五章

第二十条

篇3:广西科技项目验收管理办法

随着广西经济发展步伐的加快,科技创新为经济社会全面、协调、可持续发展提供了强大的动力和支撑。近年来,广西财政对科技计划项目的经费投入逐年增加,不断夯实科技创新的物质基础,创造了丰富的科研成果,增强了广西经济实力和国际竞争力,但在科技计划项目结题验收的过程中,也存在着一些令人担忧的问题。

1 目前广西科技计划项目结题验收中存在的问题

1.1 验收材料不齐全

科技计划项目结题验收文件规定必须提供完备的验收材料,但是很多提交验收的项目欠缺一些关键性的资料,如试验(实验)数据及图表,分析测试报告、检测报告、用户使用情况报告、效益分析报告等调研一手资料,技术总结,工作总结,经费决算表等。

1.2 合同任务未完成

提交验收的项目一定是已经完成合同任务或由于技术复杂已经完成合同关键任务的80%以上,但是在验收评审的实践中,发现存在着如下主要问题:未按合同要求完成预定的技术、经济指标,数据没有证明性支撑材料,专利技术或非专利技术未取得,实施过程中出现重大问题,但未能解决和作出说明,研究过程及结果存在纠纷尚未解决,攻关难度较大,引进技术受阻,关键工作没能够按计划进行,需延期结题等。

1.3 研究成果不相符

提交验收的研究成果与立项项目计划不相符是一个突出的问题,主要表现在以下方面:一是提交成果是在立项前完成的;二是同一成果在不同的项目中重复使用;三是提交成果非立项项目成果;四是发表论文与研究成果无关;五是以在拟稿或待采编稿作为研究成果。

1.4 验收工作走过场

科技计划项目的验收工作走过场的情况比较严重。目前存在两个比较突出的问题:一是验收小组专家的专业配置不够合理,因而无法对项目的完成情况进行全方位的评价;二是多数情况下,都是当某个科技项目需要完成验收时,才会由组织验收部门临时抽取几个验收专家成立验收小组,介入项目较晚,对项目的内容、研究的重点问题,项目的研究发展趋势,项目的实际效益等都了解得不够深入,在评价过程中难以提出针对性的问题,得出最合适的评价结果。

1.5 经费管理不到位

(1)配套资金不到位。现行的科技项目研究大多要求有能力的单位提供一定的配套资金,但是评审中发现,财政资金均能及时足额到位,而项目承担单位承诺的资金却基本无法到位,表现在以下方面:一是没有资金转进专户进行封闭管理和运用的证明;二是没有资产评估证明研究使用的资产转移转进专户进行封闭管理和运用的证明;三是没有设立专户对项目进行单独核算、结题清算等。

(2)使用不合规。项目计划书(任务书)明确了资金的构成和使用,但实际使用时,出现未经批准随意调整预算,扩大支出范围挪作他用,特别是项目管理费的提取比例严重超标,劳务费发放严重超范围等。

(3)决算不真实。实践中发现,经费决算表与任务书中经费预算规定的细项数据一模一样,几乎不差毫厘,人为做表的痕迹十分严重,明显脱离实现,项目研发经费使用弄虚作假情况时有发生。

2 广西科技计划项目结题验收中存在的问题的对策建议

针对广西科技计划项目结题验收时发现的上述问题,提出以下对策建议。

2.1 建立动态跟踪常态制

依托科技项目监理平台,制定加分扣分标准体系。对项目实施进行动态跟踪,实现常态化管理与监督,对于系统预审核未达到基本验收条件的,一律不得启动验收程序,并将项目实施距离规定的完成时间和预审结果通过政府公开信息系统公开,同时自动生成催促单,向项目承担单位发送,同时抄报到管理机构。对于逾期未能进入验收程序的启动一、二、三级预警。对于执行情况良好、诚信度高、按时结题验收的项目承担单位及项目负责人给予加分奖励,对于执行拖沓、质量低下、不能按期完成验收项目的承担单位项目及负责人予以扣分处罚。对拥有不良记录,分值达到一定标准以下的单位机构或项目负责人,取消其下一年度科技计划项目申报资格。

2.2 实行验收专家责任制

针对项目验收的专家实行责任制,在项目监理平台建立专家信用管理模块,要求签署专家承诺书,对项目结题验收实施质量承诺,专家若未认真履行评审职责,将降低专家信用值,对于严重违规专家则列入黑名单。建议将专家信用值和专家从事的科技项目评审、申报等各事项相关联,从而促使专家在项目验收评审过程中能够认真负责地履行自己的评审义务。特别强调的是,对于函审项目的专家评审费不应由项目承担单位直接支付,而应通过组织评审验收的机构来支出,既能体现谁委托谁付费的原则,也能避免专家与项目承担单位的直接接触,从而导致不良的评审结果。

2.3 采取研究责任溯及制

对于没有严格履行研究合同责任或未按照经批准的程序实施研究的,不能按合同时间进行结题验收的,追究项目负责人的责任,由于组织不力造成的时间拖延也要追究责任,提高相关责任部门和责任人的意识,建立研究责任溯及制,追溯其研究责任、经费偿还责任、荣誉追缴责任。

2.4 开展违规行为清单制

针对科技计划项目验收中发现的以下违规行为:如剽窃、抄袭、偷换成果、虚假数据、虚假查新、虚假成果、虚假配套资金、经费违规使用、假票套取资金、虚报劳务费等现象,一律制作违规行为清单,通过政府政务信息予以公开谴责。

3 结语

广西建立科学实用的科技计划项目结题验收管理机制,不仅可以对科技计划项目的承担单位和人员产生正面的激励和必要的约束,有利于提高科技计划项目的实施质量,还可以极大地提高广西科技计划项目资金的使用效益,将有限的资金用到最为实际而有效的科技研究领域,为广西经济建设提供有力的科技支撑,从而增强广西科技实力,提高综合竞争力。

参考文献

[1]财政部.科技部《国家科技支撑计划专项经费管理办法》[Z].财教[2006]160号.

[2]陆海玲.我国科技计划项目管理现状与对策分析[J].黑龙江科学,2014(8).

[3]马宁.泰安市科技计划项目管理问题研究[D].学位论文,2013.

篇4:广西科技项目验收管理办法

关键词:项目档案;基础管理;项目档案专项验收;调查分析

为了解煤矿建设项目档案基础管理和项目档案专项验收情况,笔者于2016年5月~8月分别从项目档案人员配置情况、对项目档案专项验收了解程度和制度建设方面、项目档案收集和归档的管理方式方法、信息化建设、保管条件等几个方面对中国平煤神马集团旗下100多个基层单位中的90名专职项目档案管理人员进行了一次问卷调查。此次调查共发放调查问卷100份,收回90份,回收率达90%。其中,有效问卷为90份,有效率为90%。以下是此次调查情况的报告。

1 调查基本情况分析

1.1 人员配置情况、对项目档案专项验收了解程度、制度建设情况。

1.1.1 项目档案管理人员年龄结构合理。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,50岁以上的11人,占12.2%;35到49岁的42人,占46.6%;34岁及以下的占37人,占41.1%。

1.1.2 大多数项目档案管理人员接受过档案业务培训,但绝大多数没有参加过档案继续教育培训。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,接受过档案业务培训的83人,达92.2%;未参加过业务培训的7人,占7.7%;未参加过档案继续教育培训的89人,占98.8%。

1.1.3 项目档案管理专、兼职人员比例差距大。在基层100家处级单位的710名档案管理人员中,项目档案管理专职人员90人,占21%;兼职人员345人,占79%。

1.1.4 长期从事项目档案工作的固定人员少,更换频繁。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,从事档案工作在10年以上的15人,占16.6%;5~10年的20人,占22.2%;1~5年的38人,占42.2%;1年以下的17人占18.8%。

1.1.5 项目档案管理人员职称分布成“菱形”结构,底层和顶层职称人员分布较少,大多集中在中间层。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,底层的管理员12人,占13.3%;助理馆员43人,占47.7%;馆员的30人,占33.3%; 副研究馆员5人,占5.5%。研究馆员无,占0%。

1.1.6 多数项目档案管理人员未进行科研项目的研究。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,主持或参加过档案科研项目的有15人,占16.6%;未参加过档案科研项目研究的有75人,占83.3%。

1.1.7 半数以上专职项目档案管理人员表示未参加过项目档案专项验收。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,参加过项目档案专项验收的有48人,占53.3%;未参加过项目档案专项验收的有42人,占46.6%。

1.1.8 九成以上项目档案管理人员清楚未通过档案专项验收的项目不得进行或通过建设项目的竣工验收。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,清楚未通过档案专项验收的项目不得进行或不得通过建设项目竣工验收的有86人,占95.5%;不清楚的有4人,占4.4%。

1.1.9 大多数单位项目档案实行了集中统一管理,并实行了领导和相关人员岗位责任制。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,项目档案实行集中统一管理的88人,占97.7%;实行集中统一管理但未建立岗位责任制的1人,占1.1%;不清楚的1人,占1.1%。

2 项目档案收集、整理和归档的管理方式与手段

2.1 多数单位项目档案验收中项目文件材料收集、归档的主要形式为合同管理。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,项目档案纳入合同管理,在签订项目设计、施工及监理合同、协议时,设立专门条款,明确有关方面提交相应项目文件的时间、套数、范围等的有85人,占94.4%;不清楚的5人,占5.55%。

2.2 多数单位的项目文件材料收集未能与项目建设同步进行。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,由于领导不重视,无法参与项目建设全过程的有42人,占46.6%;项目建设周期长,人员更换频繁,无法参与项目建设全过程的有14人,占15.5%;档案人员自身专业水平不高、缺乏矿井专业知识,无法参与项目建设的全过程有的有34人,占37.7%。

2.3 多数单位未采取措施对建设项目档案前期进行管控。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,清楚本单位采取措施对项目档案前期进行管控的有24人,占26.7%;不清楚的有66人,占73.3%。

2.4 近半数以上不清楚竣工图是折叠成“手风琴”式和竣工图章的内容填写不能是同一笔迹。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,清楚竣工图的折叠方法和竣工图章的内容填写不能是同一笔迹的41人,占45.5%;不清楚的49人,占54.4%。

3 项目档案信息化建设

3.1 多数项目档案信息化建设未予本单位信息化建设同步。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,未纳入单位信息化建设规划中、未与本单位OA系统对接的有51人,占56.6%;纳入本单位信息化建设并与OA系统对接的有20人,占22.4%。不清楚的有19人,占21.1%。

3.2 多数项目档案管理单位未使用档案管理软件。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,进行目录检索时,使用单机条文版档案管理软件的有20人,占22.2%;使用全文检索版档案管理软件的有10人,占11.1%;未使用档案管理软件的有53人,占58.8%;正准备购置的有7人,占7.7%。

4 保管条件

4.1 多数综合档案库房面积大于30平米,项目档案专用库房则小于30平米。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,项目专用库房面积“10~30㎡”的1人,占0.1%;“30~50 ㎡”的31人,占34.4%;“50~100㎡”的50人,占55.5%;“>100㎡”的8人,占8.8%。

4.2 九成以上单位做到了办公室、阅览室、库房三分开。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,单位做到办公室、阅览室、库房三分开的有85人,占94.4%;单位未做到三分开的有5人,占5.6%。

4.3 多数单位配备了存放项目档案的柜架。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,单位配备 “手动档案密集架”的有69人,占74.4%;单位配备 “铁质档案柜”的有14人,占15.5%。单位配备“防磁柜”的有2人,占2.2%;单位配备其它的有6人,占6.6%。

4.4 多数单位项目档案库房配备了温湿度控制设备,但半数以上单位并未对每日的温湿度做记录。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,单位配备了空调、去湿机、温湿度仪的有51人,56.6%;单位配备了温湿度仪、空调作为温湿度控制和除湿的工具的有39人,占43.3%;其中对库房温湿度变化做记录的41人,占45.5%;未做温湿度记录49人,占54.4%。

4.5 消防灭火设施多样化,但基层项目档案室主要消防设施以“人工灭火器”居多。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,使用“人工灭火器”的86人,占95.5%; 使用“自动灭火器”的2人,占2.2%;使用“自动喷淋”的2人,占2.2%;使用“高压细水雾” 和“超细干粉”的0人,占0%; 使用“气体”的1人,占1.1%;使用“其他”的0人,占0%。

4.6 多数单位未安装防盗报警装置。在参与调查的90名专职项目档案管理人员中,本单位安装了防盗报警装置的有10人,占11.1%;未安装防盗报警装置的有80人,占88.9%。

5 相关性分析

5.1 人员基本情况。从人员配置情况来看,项目档案管理人员年龄结构比较合理,但高层次人才缺乏,研究馆员,占0%。九成以上参加过档案业务培训,但有98.8%的项目档案管理人员未参加过继续教育培训。专、兼职比例失调,人员流动频繁。

5.2 项目档案专项验收情况。半数以上人员未参加过项目档案专项验收,对如何参与建设项目的过程跟踪,如何对项目资料进行收集、归档整理等以及验收条件、内容、程序等知之甚少,使得收集到的资料杂乱无序,分类整理时无从下手,工作不能有序开展。

5.3 制度建设情况。多数项目档案单位都实行了项目档案集中统一管理,并建立了项目档案管理制度。

5.4 项目文件材料的收集、归档形式和整理方法。九成以上单位项目档案收集采取纳入合同管理形式,使得项目档案收集、归档变得“有法可依”。多数单位项目档案的整理方法采取按卷整理为主。

5.5 项目档案信息化。从项目档案信息化来看,项目档案信息化建设与当前的煤矿建设现代化和信息化水平差距较大。

5.6 保管条件。九成以上单位建有综合档案库房,做到了办公室、阅览室、库房三分开,表明“三分开”的要求在基层已经得到了比较好的落实。多数单位项目档案库房余量不足20年,说明基层档案室的存贮空间较以前已经有了改善,但仍存在余量不足的问题。

5.7 设备设施:项目档案设备种类多样,“密集架”已经成为档案室的主流装具,基层单位项目档案柜架方面已经有非常大的改善。多数单位库房配备的消防灭火设施多以“人工灭火器”居多。

篇5:广西科技项目验收管理办法

建设项目竣工验收管理办法(试行)

桂发改重大〔2005〕574号

各市发展改革委:

现将《广西壮族自治区发展和改革委员会建设项目竣工验收管理办法(试行)》印发给你们,请认真贯彻执行。

附件:广西壮族自治区发展和改革委员会建设项目竣工验收管理办法(试行)

二○○五年十二月十二日

广西壮族自治区发展和改革委员会 建设项目竣工验收管理办法(试行)

第一章

总则

第一条 为加强建设项目管理,规范项目竣工验收程序,促进建设项目及时投产运营,提高工程质量和投资效益,依据《国务院关于投资体制改革的决定》、《国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知》、国家计委《国家重点建设项目管理办法》和《建设项目(工程)竣工验收办法》及有关规定,制定本办法。

第二条 本办法适用于广西壮族自治区境内的地方基本建设项目、国家有关部门委托本自治区验收的基本建设项目的竣工验收。

第三条 本办法所称基本建设项目竣工验收是指对全部或部分使用国有资金或国家融资的新建、扩建、改建和迁建的基本建设项目建成后,按照规定的程序和要求,进行全面检查考核并办理固定资产移交手续的活动。

第四条 广西壮族自治区发展和改革委员会是全区地方基本建设项目竣工验收工作的主管部门。自治区、市发展和改革委员会和项目主管部门按照各自的审批权限和职责分工,分别负责建设项目的具体验收工作。

第五条 凡符合验收标准的建设项目,必须及时组织竣工验收。一般在一年内进行验收,办理固定资产移交手续。独立建设的办公楼、教学楼、住宅等一般民用建筑,未经竣工验收或竣工验收不合格的不得交付使用。

第六条 为顺利完成竣工验收工作,建设、设计、施工和监理单位应从项目建设准备开始,系统、全面、完整地积累各项原始资料。

第二章

竣工验收依据

第七条 建设项目竣工验收的主要依据是经过批准的可行性研究报告、初步设计、设计变更通知、调整概算、开工报告或项目申请文件及其它有关审查、修改、调整文件、施工图纸、设备技术说明书、现行施工技术验收规范,重大设计变更应有原设计审批机关批准的文件和修改的设计变更文件。

第八条 建设项目的勘察、设计、施工、监理以及重要设备、材料招标投标文件及其合同。从国外引进技术或进口成套设备的建设项目,还应出具签订的合同和国外提供的技术文件等资料。

第三章

竣工验收条件

第九条 进行建设项目竣工验收必须符合下列要求:

(一)已按设计要求建成,能够投入使用;

(二)工程结算和竣工决算已通过有关部门审计;

(三)设计和施工质量已经质量监督部门检验并作出评定;

(四)环境保护、消防和劳动安全卫生设施等按国家规定标准和设计要求与主体工程同时建成使用,达到国家和自治区规定的要求;

(五)环境保护、消防、劳动安全卫生,符合与主体工程“三同时”建设原则,达到国家和自治区规定的要求;

(六)建设项目实际用地已经土地管理部门核查;

(七)建设项目的档案资料齐全、完整,符合国家有关建设项目档案验收规定;

(八)生产性项目的主要工艺设备和配套设施经联动负荷试车合格,形成生产能力,能够生产出设计文件所规定的产品,生产准备工作能适应投产的需要;

(九)国外引进技术或成套设备项目,应按合同要求完成调试考核,达到规定的各项技术经济指标。

第十条 已形成部分生产能力的建设项目,由于客观原因不能按原设计规模续建的,可从实际情况出发,经批准后调整规模,对已经建成的工程和设施、设备,尽快组织验收,移交固定资产,并核定所增加的生产能力。

第十一条 基本符合竣工验收条件的建设项目,仅有零星土建工程和少数非主要设备未按设计规定的内容全部建成,但不影响使用或投产,也可办理竣工验收手续。对未完工程应按设计安排投资,限期完成。

第十二条 建设项目全部工程完工并基本符合验收条件后,办理竣工验收确有困难,经验收主管部门批准,可以适当延长期限,延长期一般不得超过一年。

第四章

竣工验收准备

第十三条 竣工验收前,项目法人(建设单位)或项目代建单位应做好以下准备工作:

(一)组织设计单位和施工单位按照《竣工图编制要求》编制工程竣工图;

(二)按照《竣工财务决算编制要求》认真编制竣工财务决算报告,并切实做好各项财务、物资以及债权债务的清理工作;

(三)按照有关批准的设计文件内容逐项进行系统整理,列出交付使用财产清单,对于需要核销的工程,要办理核销手续;

(四)工程质量、设计质量及主要设备质量报有关部门评定;

(五)环境保护、消防、档案、安全生产、卫生、水资源、气象和土地使用按规定办理确认手续;对确认不符合验收标准的部分,要明确需完善的具体内容,在正式验收前予以完善;

(六)重点编制以下报告:建设单位或项目代建单位关于工程竣工验收综合报告;设计单位关于工程设计情况的报告;施工单位(总包单位)关于工程施工情况的报告;监理单位关于工程监理情况的报告;质量监督部门关于工程质量检查评定报告;初验工作组初步验收工作报告。

第五章

竣工验收程序

第十四条 对规模较大、较复杂的建设项目,竣工验收程序一般分为阶段验收或单项工程验收、竣工初步验收、竣工验收。规模较小的项目可适当简化。

第十五条 阶段验收或单项工程验收,一般由建设单位或项目代建单位组织勘察、设计、施工、监理、质量监督单位组成验收小组,办理验收事项。自治区重大建设项目可由项目主管部门或项目所在市发改委组织。

阶段验收或单项工程验收的验收意见,作为下阶段验收的依据。

第十六条 竣工初步验收工作程序:

(一)由建设单位或项目代建单位向主持竣工初步验收部门提交竣工初步验收申请报告及竣工验收材料,主持验收部门在接到申请报告后15日内与有关单位协商,确定初验时间、地点及初验工作组成员单位等;

(二)召开竣工初步验收会议;

(三)建设单位或项目代建单位应按照初步验收会议的要求和意见进行整改。

竣工初步验收报告,作为正式竣工验收的依据。

第十七条 竣工验收工作程序:

(一)主持验收部门在接到申请验收报告后15日内(从确认符合验收条件之日算起),与有关单位协商,确定验收时间、地点及验收委员会成员单位,分发有关竣工验收材料;

(二)召开竣工验收会议。

第六章

竣工验收组织及职责

第十八条 竣工验收根据项目规模大小和复杂程度组成初步验收工作组和竣工验收委员会。初步验收工作组由验收委员会和项目固定资产交接小组成员单位的专业人员组成,竣工验收委员会的组成由主持验收部门视项目情况确定成员单位。竣工验收委员会设主任委员一名,由主持验收部门的有关负责人担任;副主任委员若干名。竣工验收委员会成员一般应由发展改革、建设、审计、财政(国有资产管理)、环保、消防、安全生产、卫生、土地、气象、档案、统计、质量监督和投资等单位有关代表组成,需要时可邀请有关方面专家参加验收委员会。

项目建设、勘察、设计、施工和监理等单位作为被验收单位不参加验收委员会,应派代表成立项目固定资产交接小组。

第十九条 初步验收工作组主要职责:

(一)听取建设、勘察、设计、施工和监理单位竣工验收情况报告;

(二)检查土建、安装工程质量和设备运行情况,听取工程质量评定意见;

(三)检查项目工程结算、竣工决算编制情况,听取有关部门审计意见;

(四)研究解决工程建设遗留问题和试运行期间发现的新问题,提出处理意见;

(五)检查环境保护、劳动安全卫生、消防措施执行情况和气候条件论证资料、竣工验收档案资料是否达到验收要求;

(六)确定尾工清单、完成期限、责任单位;

(七)提出竣工初步验收报告和竣工验收建议日期;

(八)起草《竣工验收鉴定书》。

第二十条 竣工验收委员会主要职责:

(一)听取并审查竣工验收综合报告和初验工作报告;

(二)检查工程建设和运行情况,对建设项目管理、设计质量、施工管理、建设监理、环境保护、劳动安全卫生、消防设施、气候论证执行情况全面核查,并作出评价;

(三)审议项目竣工决算,对投资使用效果作出评价;

(四)研究处理遗留问题,总结建设经验;

(五)讨论并通过竣工验收鉴定书。

第二十一条 竣工验收会议通过的《竣工验收鉴定书》正本一式三份,在15日内分送主持验收、建设和档案部门,副本应满足有关部门和单位需要。

第二十二条 建设项目固定资产移交:

(一)建设项目固定资产移交由项目法人(建设单位)或项目代建单位、施工、设计、监理(如需要交给另一个单位管理的应包括运行管理单位)单位组成的交接小组负责,项目主管部门派有关负责人参加并担任组长;

(二)交接小组根据批准文件和竣工图,对项目交付使用财产逐项核查。交接小组确认后办理项目固定资产交接签证;

(三)项目法人(建设单位)应在通过验收后15日内办理项目固定资产转账手续,需要纳入国有资产管理的,应到国有资产管理部门办理国有资产变动产权登记,纳入国有资产管理。

第二十三条 工程竣工验收后六个月内,项目业主应当按照《中华人民共和国档案法》的有关规定,建立健全项目档案,并移交有关档案管理部门。

第七章

附则

第二十四条 凡国务院有关部门有行业建设项目竣工验收办法或规程的,按照其规定执行。

第二十五条 使用民间资金或利用外资的基本建设项目,没有适用的行业建设项目竣工验收办法或规程的,可参照本办法执行。

第二十六条 本办法由自治区发展和改革委员会负责解释。

篇6:广西科技项目验收管理办法

发布: 2009-12-02 16:56 | 作者: admin | 来源: 广西壮族自治区经济委员会 | 查看: 165次

(2005年1月24日,桂经资源[2005]41号)

第一条 为了鼓励和指导企业持续有效地开展清洁生产,促进广西经济和社会可持续发展,根据《广西壮族自治区人民政府办公厅转发自治区经委等部门关于我区加快推行清洁生产意见的通知》的有关规定,制定本办法。

第二条 本办法适用于广西壮族自治区区域内开展清洁生产活动的各类企业。

第三条 本办法所称清洁生产企业,是指企业已建立起清洁生产运行机制,不断采取改进设计、使用清洁的能源和原料、采用先进的工艺技术与设备、改善管理、综合利用等措施,持续组织、实施清洁生产并开展清洁生产审核的企业。

第四条 自治区经委会同自治区环保局组织开展清洁生产企业验收工作,负责自治区清洁生产企业的对外公布。

第五条 广西清洁生产企业验收工作贯彻 “依法、客观、公开、公正”的原则。以考核企业建立清洁生产运行机制有效性为验收重点。

第六条 申请清洁生产企业必须具备以下条件:

(一)执行《清洁生产促进法》等相关法律、法规。

(二)企业主业发展符合国家产业政策和环境保护要求。

(三)清洁生产效果显著,具体表现如下:

1. 在投资、技改、生产过程、产品包装等方面采用国家公布的清洁生产工艺和技术,或开发清洁产品、研发清洁生产新技术和新工艺,在减少资源和能源浪费、防治环境污染方面成效显著;

2. 推行能源和原材料的节约与综合利用,措施得力、技术先进、效益明显,单位产品能耗、水耗、物耗等指标处于国内同行业较先进水平;

3. 改造、更新污染严重、技术落后的生产流程和设备后,经济效益和社会效益明显。

(四)领导重视、组织健全、全员参与;清洁生产过程评价全面客观,重点突出;清洁生产过程控制指标体系健全,责任明确,管理到位;清洁生产措施(方案)可行,无/低费方案落实到位;持续推行清洁生产目标明确,管理体系和推进计划清晰具体,具有可操作性。

(五)根据《清洁生产审核暂行办法》要求,完成清洁生产审核。

第七条 组织验收程序

(一)申请清洁生产企业验收的企业需备齐《广西清洁生产企业验收申请表》、《企业开展清洁生产总结》、《企业清洁生产审核报告及环境监测报告》、《广西清洁生产企业定量数据表》等有关材料,向当地(市级)经委提出验收书面申请。申请材料经市经委、环保局初审通过后,由市经委报自治区经委,并抄报自治区环保局。

(二)自治区经委收到各市经委上报的推荐材料后,会同自治区环保局等部门对推荐材料进行审核,确定资料是否合格。然后委托技术依托单位对申报企业进行现场评审。

(三)验收工作将采取材料审查、现场核查、评分等方式对企业进行评审。经初步审定合格的企业,由自治区经委、环保局在相关网站或媒体上公示,无异议则授予广西清洁生产企业称号。

第八条 “广西清洁生产企业称号”具有五年有效期,有效期满仍需申请的,提前半年申请并按第七条规定办理。

第九条 凡获得广西清洁生产企业称号的企业须在每年2月20日前,将上《广西清洁生产企业定量数据表》分别报自治区经委和环保局,并接受各级有关部门组织的不定期检查。

第十条 任何单位和个人有权向自治区经委、环保局等有关部门检举、揭发弄虚作假行为。如存在下列情形之一的,撤销广西清洁生产企业称号,并在媒体上予以公布。

(一)发生较大环境污染事故的;

(二)违反环境保护和资源利用等法律法规的;

(三)企业注销或破产的;

(四)经检查已不具备申请条件的。

第十一条 本办法由自治区经委会同自治区环保局负责解释。

篇7:广西科技项目验收管理办法

来源:医科大审计

2011年3月21日

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广西医科大学文件

桂医大基建〔2010〕2号

关于印发《广西医科大学基建工程竣工验收、移交及保修管理办法》(试行)的通知

校内各单位:

现将《广西医科大学基建工程竣工验收、移交及保修管理办法》(试行)印发给你们,请认真贯彻执行。

附件:1.广西医科大学基建工程竣工验收、移交及保修管理办法(试行)

2.房屋建筑工程保修协议

广西医科大学 二0一0年五月四日

主题词:高校

基建工程

管理办法

通知

广西医科大学校长办公室

2010年5月6日印发

校对:郭松超

录入:曾靖

排版:马壮丽(共印35 份)

附件1

广西医科大学基建工程竣工验收、移交及保修管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条 为规范学校基建工程项目竣工验收、保修工作,完善基建工程项目竣工验收及移交、保修监督机制,确保基建工程项目验收质量、交付时限,根据国家及建设部、广西壮族自治区和南宁市的相关规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条 学校基本建设工程项目的竣工验收、移交及保修工作均适用本办法。

第三条 本办法所称竣工验收,是指由基建处代表学校协调、组织、参与的对单项工程或全部工程竣工的验收;所称移交是指已经竣工验收的工程项目由基建处向使用部门移 交,并按《广西医科大学固定资产管理办理》办理相关资产入库手续;所称保修是指基建处监督、协调基建工程保修单位履行保修责任的工作。第四条 基建处在组织基建项目竣工验收、移交及保修工作中必

须严格标准,规范程序,完整档案,接受监督。

第二章 工程项目的竣工验收

第五条 施工单位完成施工合同内全部工程内容,且施工资料经政府建设主管部门初审通过后,向监理单位提交工程竣工报告并报基建处审批同意。

第六条 由基建处协调监理单位组织工程初验,使工程项目具备竣工验收条件。

第七条 工程项目的竣工验收应具备下列条件:

(一)完成基建工程设计和合同约定的各项内容;

(二)有完整的技术档案和施工管理资料;

(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件、设备的质检证明和进场试验报告;

(四)有勘察、设计、施工和工程监理等单位分别签署的质量合格文件;

(五)有施工单位签署的工程保修书。

第八条 工程项目专项验收包括工程竣工档案验收、工程消防验收、工程规划验收、工程环保验收、工程防雷验收和工程项目竣工验收等。

第九条 施工单位整理竣工资料形成的工程竣工档案,应依照《中华人民共和国档案法》、南宁市关于城市建设工程竣工档案管理工作的规定,一式叁套交基建处,由基建处 负责向城建档案馆及学校综合档案室归档。未在城市规划建设部门备案的校内自筹基建项目,施工单位应通过基建处向学校综合档案室提交工程竣工档案。

第十条 施工中,基建处应根据消防验收的有关规定,及时会同监理单位、施工单位和学校安全保卫部门对消防单项工程进行全面自检。竣工后,应及时委托消防电气检测机构进行检测。检测合格后,报南宁市公安消防支队组织验收。验收合格后,全部资料均应备案归档。

第十一条 规划验收由基建处组织,监理单位、施工单位的代表共同参与,向市城市规划局申报验收,并应取得建设工程竣工规划验收合格通知。验收结果及相关资料及时备案归档。第十二条 环保验收由基建处组织,监理单位、施工单位的代表共同参与,向市环保局申报验收,并应取得建设项目环境保护竣

工验收合格证。验收结果及相关资料及时备案归档。

第十三条 防雷验收由基建处组织,监理单位、施工单位的代表共同参与,向市防雷设施检测所申报验收,并应取得建设工程防雷设施验收合格证。验收结果及相关资料及时备案归档。第十四条 在工程项目达到总体竣工验收条件时,基建处向政府建设主管部门申请并商定时间进行工程项目竣工验收。工程项目竣工验收在政府职能部门的监督下,由国资处组 织,监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位、相关分包单位和学校国资处、财务处、审计处、监察室、后勤处、保卫处及使用单位等有关单位的代表共同参与。验收结果及相关资料将作为工程项目竣工验收的依据。

第三章 工程项目的移交

第十五条 工程项目竣工验收合格后,方可进行工程项目的移交。第十六条 工程项目的移交指基建处将验收合格后的基建工程项目总资产向使用部门移交,同时办理好相关资产入库手续。第十七条 工程项目的移交由基建处主持,国资处及使用单位等

部门参加,并在监察室的监督下进行。

第十八条 工程项目移交记录单经基建处、国资处签字盖章后,作为工程项目移交的依据。

第四章 工程项目的保修

第十九条 按照国务院《建设工程质量管理条例》,我校基建工程项目均实行质量保修制度,学校应按工程结算额预留 5% 的工程质量保修金。施工单位在向基建处提交工程竣工验收报告时,应出具《工程质量保修书》、《房屋建筑工程保修协议》、使用说明书。质量保修书应当明确基 建工程的保修范围、保修期限和保修责任等。

第二十条 工程的保修期按国家规定的质保期执行。具体为:

(一)基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程的合理使用年限。

(二)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏保修期为5年。

(三)供热、供冷系统,保修期为两个采暖期、供冷期。

(四)电器管线、给排水管道、设备安装和装修工程保修期为2年。

(五)灯具、开关、插座、冲水阀、门锁保修期为一年,光源、水龙头等易耗品为半年。

(六)其他项目的保修期限由学校基建处与施工单位约定。基建工程的保修期,自竣工验收合格之日起计算。

第二十一条 工程质保期内属施工质量问题的,由基建处督促施工单位维修。质保期满后的维修由学校资产主管部门负责。工程保修期满后发生的问题,基建处应协助使用单位妥善处理。第二十二条 在保修期间,基建处现场代表应积极主动对所负责的工程项目进行回访检查,督促监理单位、施工单位认真执行工程合同所约定的保修条款,并按照国务院《建筑工程质量管理条例》和《房屋建筑工程保修协议》所规定的保修期限及内容,切实做好保修工作。

第二十三条 工程项目在保修范围和保修期内发生质量问题时,基建处将责成施工单位履行保修义务。如施工单位在规定时间内不履行保修义务,基建处可另行安排其他有资质的施工单位接替维修,并依照合同扣减原施工单位的工程质量保修金。

第二十四条 工程保修期满后,由施工单位提出工程保修期满申请报告单,经使用单位、国资处、基建处签字同意后,作为工程尾款支付和工程保修期结束的依据。

第五章 附 则

第二十五条 本办法自公布之日起施行。第二十六条 本办法由基建处负责解释。

附件2

房屋建筑工程保修协议

甲方(建设单位):广西医科大学 乙方(施工单位):

甲乙双方根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程质量保修办法》,经双方协商一致,签订工程质量保修协议。项目名称:

一、工程质量保修范围和内容

乙方在质量保修期内,按照有关法律、法规、规章的管理规定和双方约定,承担本工程保修责任。

质量保修范围包括地基基础工程、主体结构工程、屋面防水工程、有防水要求的厨、卫房间和外墙的防渗漏,供热与供冷系统,电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,以及双方约定的其他项目。具体保修的内容,双方约定如下:

乙方负责施工的所有工程项目,如出现施工质量缺陷或施工质量隐患,乙方必须履行保修义务,特别是出现以下情形(不在乙方承包范围的项目除外)时:

1、楼地面、屋面、墙面渗漏水;

2、烟道、排气孔道、风道和设备管道等管道不通或泄露;

3、楼地面沉陷、空鼓、开裂、起沙;

4、内外墙及顶棚抹灰、油漆等装饰面及结合层开裂、脱落,或墙面起碱脱皮;

5、门窗变形、门窗五金配件及门锁损坏、开启关闭不灵或缝隙超过规范规定及渗漏水等;

6、厨房、卫生间地面泛水倒坡积水;阳台、露台、走廊、屋面倒坡积水;

7、厨房、卫生间等有防水要求的部位渗漏水;

8、室内外上下水管道及其他管道渗漏水、堵塞;

9、强弱电系统不能正常使用,电气设备及开关、插座故障,线路漏电、短路;

10、钢筋砼、砖石砌体结构及其他承重结构出现变形裂缝;

11、施工产生的其他质量缺陷。

二、质量保修期

双方根据《建设工程质量管理条例》及《房屋建筑工程质量保修办法》有关规定,约定本工程的最低质量保修期如下:

1、地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程合理使用年限;

2、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为5年;

3、供热、供冷系统,保修期为两个采暖期、供冷期;

4、电气管线、给排水管道、设备安装工程和装修工程为2年 ;

5、灯具、开关、插座、冲水阀、门锁保修期为一年,光源、水龙头等易耗品为半年;

6、室外的给排水设施、道路等配套工程为2年;

7、其他项目保修期约定如下: 其他项目的保修期为2年。

质量保修期自如下规定日期起计算:

1、质量保修期限在工程取得竣工验收备案证明、乙方将竣工档案、竣工工程全部移交给甲方的次日起算(以双方的交接记录为依据);

2、若工程移交给甲方时还存在质量问题且乙方选择自行进行整改时,则该工程的质量保 修期自全部质量问题整改合格的次日起算(以包括甲方在内的有关方签署的验收合格书面文件为依据);若乙方书面委托甲方整改、维修并同意所需费用按市场行情 进行结算、从乙方预留于甲方的质量保修金中支付时,则以甲方同意接受乙方委托并代为整改、维修后,经甲方及监理单位共同签署验收合格书面文件次日起算。

三、质量保修责任

1、属于保修范围、内容的项目,乙方应当在接到保修通知之日起按本保修书第五条规定立即派人保修,并在本保修书第六条保修时限要求的时间内完成保修。乙方不在约定时限内派人保修的,甲方可以委托他人维修,维修费用从预留于甲方的质量保修金中抵扣。

2、发生紧急抢修事故的,乙方接到事故通知后,应立即到达事故现场抢修。

3、对于涉及结构安全的质量问题,应当按照《房屋建筑工程质量保修办法》的规定,立即向当地建设行政主管部门报告,采取安全防范措施;由原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出保修方案,乙方实施保修。

4、在保修期限内,因乙方原因导致的工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或第三方人身、财产损害的,乙方应承担相应的经济与法律责任。如因房屋所有人、使用人或第三人向甲方索赔而使甲方遭受损失,甲方有权向乙方追偿。

5、因乙方未按有关规定和本合同约定及时履行保修义务而造成新的人身、财产损害,乙方应承担相应的赔偿责任。

6、非乙方原因造成的质量缺陷,乙方在履行保修义务后,有权

就所发生的费用向责任方 追偿。因设计方面的原因造成的,相关责任由设计单位承担;因建筑材料、构配件和设备质量不合格等原因造成的,如属乙方采购的,或由甲方采购而乙方不按规定 进行检验用于工程的,相关责任由乙方自负;如属甲方采购,乙方曾提出质量异议而甲方未经鉴定合格坚持使用的,相关责任由甲方承担。

7、在本保修书规定的各分部分项(除地基基础、主体结构外)保修期限届满后,如因乙方未按国家有关规定、标准和设计要求施工或采购、使用不合格材料、构配件和设备所造成的质量缺陷,导致影响该工程的使用功能或房屋使用年限的,乙方应承担相应责任。

8、若因乙方原因造成使用人索赔的,甲方同意乙方其指定的工程保修负责人作为代理 人,在接到甲方电话通知后配合甲方与使用人协商解决。因解决该索赔问题而由该工程保修负责人签署的文件、协议对乙方具有法律效力,乙方同意承担相应的法律 后果。若乙方委托的工程保修负责人未按甲方的要求配合甲方进行协商处理的,则乙方同意委托甲方全权处理补偿事宜,甲方与使用人签订的补偿协议书对乙方具有 法律效力,其项下约定的补偿金由乙方承担,并授权甲方直接从乙方预留的质量保修金中扣付。

四、质量保修金的支付与返还

1、本工程双方约定乙方预留给甲方工程总价款 5 % 的工程质量保修金,质量保修金预留期间不计息;乙方在工程竣工结算时按工程总价款足额开发票给甲方。

2、自第二条规定的质量保修期开始计算之日起满二年时,甲方应将预留保修金余额的50%返还乙方;本保修协议约定的防水工程保修期满时,甲方应将预留的保修金余额返还乙方。

3、甲方在根据本条第2款规定的各保修期限满后将预留的保修金返还承包人前,甲乙双方应共同对该工程的质量进行全面回访,在确定无质量缺陷后甲方才将保修金返还。

4、甲方在返还保修金时,有权将应由乙方承担但已由甲方垫付的款项从中直接予以抵扣,如保修金余额不足以抵扣,乙方须在接到甲方书面通知后10日内偿付甲方,否则,每逾期一日,乙方应按应付款项的万分之四向甲方支付滞纳金。

5、自本条规定的保修金返还之日起14日内,乙方应凭相关证明文件到甲方处办理保修金返还手续,因乙方原因逾期办理的,保修金在逾期返还期间不计利息。

五、保修程序

1、工程竣工前,乙方应将其指定的工程保修负责人姓名、联系

电话以书面形式通知甲方。如甲方在工程竣工时仍未收到乙方的通知,则乙方同意指定该工程项目经理

(联系电话:)为保修负责人。

2、乙方指定的工程保修负责人的联系电话应随时保持畅通,如保修负责人或联系电话发 生变动,乙方应及时以书面形式通知甲方,有关变更在甲方收到乙方的通知之日正式生效。当发生质量投诉时,甲方可按乙方提供的联系电话通知乙方指定的工程保 修负责人,该保修负责人应于接到电话通知时起,12小时内到甲方处领取《工程保修通知单》,该电话通知以甲方处留存的电话通知记录为准。逾期未来领取,或 电话通知时该保修负责人的联系电话无法接通,为了避免各方损失扩大化,乙方同意由甲方另行委托其他施工单位维修,所发生的费用及代办费按本条第3款规定从 乙方预留于甲方处的质量保修金中扣付。

3、乙方必须从甲方处领取《工程保修通知单》起12小时内(经发包人书面批准可以适 当延长)与甲方、房屋所有人(或使用人)约定现场核查时间,并按时到现场核查、完成维修(在本保修书第六条规定的保修时限内完成);如发生涉及结构安全或 严重影响使用功能的紧急抢修事故,乙方在接到保修通知后,应立即到达现场抢修。若乙方不遵守上述规定,甲方有权另聘其他施工单位进行维修,相关费用由乙方 承担,且甲方可按所发生费

用总额的20%向承包人收取代办费。如乙方拒不承担上述费用,甲方有权从乙方预留于甲方处的保修金中直接抵扣。

4、乙方领取《工程保修通知单》后应妥善保管,并在完成保修经住户签名确认后作为已 履行保修义务的依据立即交回甲方。否则,视为乙方未履行保修义务,甲方有权按照返修内容估算返修费用及代办费,并按本条第3款规定从乙方预留的质量保修金 中扣付;如乙方履行了保修义务而住户无正当理由不在《工程保修通知单》上签名确认,乙方应及时通知甲方,经甲方签章确认后,可认定为乙方已履行了保修义 务。

5、经甲方组织验收合格,质量保修问题方视为处理妥当。如经验收不合格,甲方有权另聘其他施工单位进行维修,有关维修费用的承担按照本条第3款规定执行。

6、若乙方未按上述规定履行保修义务而发生的维修费用,均由甲方和甲方另行委托的施工单位按市场行情价进行结算,按本条第3款规定从乙方预留于甲方处的质量保修金中抵扣。

六、保修时限(自乙方领取《工程保修通知单》之日起算)

1、楼地面、屋面、墙体渗漏水为5天;

2、楼地面坪沉陷、空鼓、开裂、起砂的为5天;

3、内外墙及顶棚抹灰、面砖、墙纸、油漆等饰面及结合层开裂

脱落或墙面起碱、脱皮的为3天;

4、烟道、排气孔道、风道和设备管道不通或泄漏的为2天;

5、厕所、厨房阳台、露台、走廊、屋面等倒坡积水的为5天;

6、门窗变形、开启关闭不灵或缝隙超过规范规定渗漏水及门窗五金配件及门锁损坏的为2天;

7、室内外上下水道及其它管道渗、漏水或堵塞的1天以内必须完成,剩余的土建修复工作3天内完成;

8、强弱电系统不能正常使用,电气设备及开关、插座故障,线路漏电、短路的为1天。

以上时限均以住(用)户配合为前提。如住(用)户不予配合,乙方应及时告知甲方到场确认,未经甲方确认的,均视为住户已配合。

七、其他

1、甲方指定基建处负责协调保修具体事宜。

2、本保修协议,经甲乙双方签章后生效,未尽事宜由双方另行签订补充条款进行约定。任何一方不得擅自变更或解除本保修协议。

方(公章):

方(公章):

法定代表人(签字):

定代表人(签字):

****年**月**日

日 法

篇8:广西科技项目验收管理办法

项目根据环保健康和节能减排的要求, 采用绿色环保纺织工艺技术, 通过配套一条短流程节能降耗练漂生产线, 改造本所现有产业化综合楼, 并配备儿童服饰、家纺复制加工生产设备, 开发生产系列环保儿童专用纺织制品, 形成生产能力并进行市场运作。

项目采用短流程漂染加工工艺, 减少了对水资源的消耗、污染及污水的排放和处理费用, 严格使用无污染, 无毒素的高级活性环保染料及不含有损健康的助剂, 避免化学染料中有害成分对儿童的危害, 较少产生工业污水, 又可节约用水, 而且很大程度上减少了传统纺织业所产生的废渣、废气、废水;项目开展符合我国“可持续发展”战略, 为广西纺织行业应用节能降耗加工工艺技术, 开发绿色环保纺织产品起到了良好的示范作用, 对于应对纺织品国际贸易中绿色壁垒的挑战具有十分重大的意义。社会效益和生态效益较好。

通过本成果转化及产业化实施, 在研究所建成环保健康儿童专用纺织制品用品生产基地, 形成短流程节能降耗练漂生产线一条, 儿童服饰、家纺复制加工生产线一条, 开发了环保儿童专用服饰和制品15个品种, 形成年产儿童系列服饰3万包, 系列用品6.5万包, 系列儿童家纺产品3万件 (套) 的生产能力。产品技术处国内先进水平, 以广西绢麻纺织科学研究所注册的“蕾蜜”品牌, 通过该所建立的区内外销售网络推向市场。由于产品穿着舒适、保健、环保, 且价格合理, 显示出较大的内销市场潜力。

专家委员会认为:

项目建成了环保健康儿童专用纺织制品生产基地, 形成短流程节能降耗练漂生产线一条, 儿童服饰、家纺复制加工生产线一条, 实现了环保儿童专用服饰和制品的产业化, 技术处国内先进水平, 产品达到相关标准要求, 具有穿着舒适、环保等功能, 市场潜力大。项目的开展锻炼和培养了承担单位的技术、管理、营销人才团队, 增加了就业岗位。项目应用了短流程漂染加工工艺技术, 符合低能耗、低排放的可持续发展要求, 促进了儿童专用纺织制品加工的技术进步。但生产协调存在薄弱环节, 品种开发和销售有待加强。

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