宿舍会议记录表

2024-07-26

宿舍会议记录表(通用14篇)

篇1:宿舍会议记录表

深入宿舍谈话记录

谈话时间:12月10日 谈话地点:215 213 谈话人:辅导员刘阳215寝室学生 谈话内容:

辅导员与投资与理财1班2班的男生一起交流宿舍搬迁情况。部分同学表示在培训楼住了一段时间了不想搬宿舍,并且自己各种行李非常多,不想搬迁。而215宿舍按照学校要求暂时不搬迁。

辅导员给大家耐心讲解了学校的宿舍政策,请大家理解学校的良苦用心,并能够积极配合学校的搬迁工作。大多数学生听后表示能够理解,最终达成了两个班级的宿舍搬迁方案。由215宿舍的王大洋 焦帅搬迁到5号宿舍楼5618宿舍。215宿舍余下6名同学暂留在215不搬迁,其他同学也表示会积极帮助以上几位同学,在本周四完成宿舍搬迁工作。

2014.12.4

刘阳

篇2:宿舍会议记录表

----生物技术

一、时间:2011年11月23日

二、总指挥:王星举

三、负责人:王曦烨李奎李紫薇

四、检查内容:

1.宿舍卫生检查

检查各宿舍地面是否清洁,床下鞋子、洗浴用具是否摆放到指定位置,桌面东西规制是否整齐,内务整理是否到位,墙上是否有乱挂现象以及宿舍整体规划是否协调一致符合要求等。

2.宿舍安全检查

此次宿舍安全检查主要目的在于排除粗设安全隐患。检查宿舍内是否使用了大功率电器(电热毯、电吹风、电饭煲、电水壶、热的快等),是否有同学在宿舍内使用酒精炉做饭;对宿舍内电线进行排查,检查是否有乱拉网线、电线及电线老化现象,是否有接线处处理不当等问题。

五、发现的问题:

在宿舍排查过程中,发现个别宿舍卫生搞的不是很好,桌面上物品摆放杂乱无章,床下比较乱,鞋子没有摆到鞋架上。宿舍内个别同学不叠被子,衣服在墙上乱挂,床上东西摆放不整齐。有些宿舍网线乱拉乱扯,很不方便。另外,个别宿舍同期不好,有异味儿。

六、整改方案:

1.向各宿舍发放宿舍卫生及安全条例,明确宿舍卫生、安全标准。

2.要求宿舍长、班委及学生党员在宿舍内起到模范带头作用,在班内、宿舍内宣传宿舍安全教育,使同学们形成安全意识。

3.召开宿舍长报告会,报告各个宿舍卫状况及哪些方面存在安全隐患,推进宿舍长及宿舍之间的交流,集思广益,提出合理解决问题的方案。

4.宿舍长安排好值日表,督促同学们整理好内务,维持好宿舍卫生,动员室友主动排好网线,排除宿舍内安全隐患,如发现问题及时上报解决,以防事故发生或扩大。

篇3:宿舍会议记录表

《规定》共分总则、主要内容、基本格式、基本要求、归档和利用、附则等六章, 共十八条。从机关单位会议记录工作的基本原则、记录的内容、格式、要求以及会议记录的归档和利用等方面作出了明确的规定。

《规定》明确了会议记录由会议名称、会议组织情况、会议议题、会议内容、结尾和附件等六个部分组成。《规定》强调会议记录内容是会议记录的主体部分, 凡涉及重要工作、重大工程及人、财、物等重要决策性的会议, 必须详细、真实地记录。《规定》明确会议记录必须准确、全面、完整地记载会议情况, 要层次清楚, 语句通顺, 表达准确, 字迹清晰, 不能产生曲解和疏漏, 不得任意增删和改动。《规定》要求重要会议应确定专门人员负责记录, 记录人员一经确定, 不得随意更换或者临时指定;记录人员要政治素质好, 组织纪律性强, 能自觉履行职责, 一丝不苟地做好记录工作。《规定》强调要使用符合档案保管要求的书写材料及用纸, 禁止使用不耐久的书写材料。《规定》强调会议记录应由形成部门按照《归档文件整理规则》及时进行整理, 并在规定时间内及时移交档案部门。会议记录的调阅和使用要经审批, 对会议记录发生的丢失、损毁、泄密等情况要按照有关法律、法规规定追究相关人员的责任。

篇4:巧用会议记录 拓展思路空间

会议记录是历史的见证。翻开会议记录,我们会看到会议的名称,开会的时间、地点,会议的出列人、列席人、主持人、记录人。

会议记录是会议的精髓。会议记录的内容是会议记录的主要部分,主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

会议记录是思行的窗口。会议记录中可以看到与会者对事情的看法,对未来行动的建议等,也往往能体现出与会者的思想动态、情操品质。

如何运用会议记录这一形式呢?

一、报告——夸大其辞

有一篇题为《“长处”报告会》的作文,分别让三位具有顶级长处的人自曝因长处而受难的亲身经历,否定了世人“唯长处论”的认识。“高”固然好,可是“高”得过分反而成为了累赘;“漂亮”是资本,可是“漂亮”得过分就是过错;人人希望“聪明”,可人人又都不喜欢那种洞察一切的聪明者。

如何正确认识“长处”,作者的思考显然比一般人要深刻,但如何巧妙地表达出自己对“长处”的深入思考呢?作者选择了会议记录这一新颖的形式。最高大、最漂亮、最聪明都是人们梦寐以求的长处,可是当这些“长处”被夸大到极致之后,讽刺的效果就出现了。文章采用报告会的形式,让当事人自己作报告,当事人的自述又使得这种夸张带有真实感。这样一来既实现了幽默讽刺的效果,又不会给人信口开河之感。生活中这样的认知很多,当我们需要讽刺某一现象时,不妨让当事人自己出来说,他们的报告、发言虽然夸张却能够真实地展现他们的灵魂。又如高考作文题“创新”,有一位江苏考生也用了会议记录的形式,四位局长谈了自己颇具“创新”特色的认识:“防着情人写日记”,“防止后院起火”,“防着小偷‘接见’”,“就怕狗咬狗”。从而有力地讽刺了那些倚仗权力胡作非为的贪官昏吏。

片段欣赏:

主持人:今天,我们有幸请来他们三位来给大家作报告。下面我们有请最高大的人,A先生——(掌声四起,然后听众都从包里取出笔记本)

A先生:(缓步上台,脚步声几乎盖过掌声)大家好。今年“五一”长假我去旅游,我第一个登车,当那辆中巴车上了我之后,就再也进不来其他乘客了,司机让我拿了所有座位的车票。我非常生气,下车时,我稍稍用了点儿劲,把那辆车的车门弄大了10公分。没有想到司机报警说我弄坏了他的汽车,我的游资就全赔进去了。(主持人赶忙让他下台。)

主持人:插句广告,长处学校专门培养你们的长处,有意报名者请拨电话1234567。好了,下面有请最美丽的B小姐——

——《“长处”报告会》

二、讨论——详尽完备

2006年全国I卷,有位同学借鉴了《论语》中的《子路、曾皙、冉有、公西华侍坐》,采用了讨论会的形式写了篇《“百家讲坛”论学习》,新颖别致。讨论会上,人们各抒己见,畅所欲言。子路笑乌鸦自不量力,公西华批评乌鸦照搬经验,冉有提出要准确定位,林黛玉赞赏乌鸦的学习精神,最后,李煜用一首《虞美人》将所有理解诠释殆尽。这样就将材料所有包含的寓意一网打尽。

在作文审题时,我们常常会遇到这样一类题型:材料可以从多个角度进行立意,你可以选择一个角度或一个侧面来构思。个性化的阅读、多元解读,对广大同学提出了较高的要求,那么如何归避风险呢?会议讨论是一种比较好的方法,这种方法的优点在于:各抒己见,兼容并蓄。《“百家讲坛”论学习》中子路、公西华、冉有和林黛玉的看法大相径庭,然而由于作者选择了会议这种形式而萃于一堂。这些不同的看法都是作者在审题过程中,由材料而得出的几种立意。没有谁是谁非,只有横看侧观。让不同的理解、不同的观念在会议讨论中自由陈述。其他题型也可以用这种方法,如话题“修养”,我们就可以请不同身份、地位的人出来发言。如:战国时代吕不韦说“欲胜人者必先自胜;欲论人者必先自论;欲知人者必先自知”;明代张居正说“君子处其实,不处其华;治其内,不治其外”;一位凡人说“给老年人让座,请女同胞先行,带小孩子过马路,不随地吐痰,都是基本上的修养”,等等。

片段欣赏:

林黛玉:乌鸦虽然有些自不量力,可是它的学习精神实在可嘉,你们没见它那个刻苦劲儿,和香菱学诗没有二样,啧啧,我们如果有它那种不怕苦、不怕累的学习精神,还有什么事做不好呢?

(底下有说有理的,有说片面的,还有几个凝眉思索的,这时,李煜同学站出来了)

李煜:本人无德无才,但今日诗兴大发,赋《虞美人》一首请大家听听:“你争我辩几时了/故事知多少/学习他人要思考/照搬照抄怎能学习好/拼搏精神应犹在,只是方法改/量力而行永不休,恰似滚滚长江万古流。”一词读罢,叫好声不断。

孔老师:我们的讨论就要结束了,我知道许多同学的话都是真心话,学习的途径和方法,我们的同学已经说得很明白了,李煜同学的词更是意味久长,很值得我们一思啊!好啦,今天的讨论就结束啦。

——《“百家讲坛”论学习》

三、争辩——正反呼应

在一篇题为《“To be or not,is a question”讨论会》的作文中,作者穿越历史,纵横古今,大胆地把屈原、司马迁、谭嗣同、鲁迅、史铁生拉在一起,开了一次别开生面的讨论会。这些人物用他们的言行表达了对“为理想而生还是为理想而死”这一问题的看法。从中我们可以看到他们的心志,可以了解到他们的思想,其间有和同,有争辩,在作者的巧妙安排下,顺理成章,严丝合缝。

俗话说“真理不辩不明”。在相互矛盾的观点中选择一个,就像“两小儿辩日”,看法不同,却都言之成理,这种类似辩论赛性的作文题在考试中并不鲜见,像“近墨者黑”、“近墨者未必黑”就曾作为考试作文。要写好这类作文,就要综合运用立论和驳论,正面陈述自己观点,反面驳斥对方观点。事实上,不管针对什么话题,争议都在所难免,辩论也时有发生,那么如何更好地展现这种观点的冲突和碰撞呢?辩论赛是一种很好的形式,除此之外,会议记录也是一种很好的形式。在会议上,大家畅所欲言,当然可以产生辩论乃至争吵,而这种辩论或争吵,恰恰是从正反两方面呼应了题目主旨,深化了主题。从《“To beor not,is aquestion”讨论会》来看,屈原、司马迁、谭嗣同、鲁迅、史铁生争论的是死还是不死的问题,其实质谈的却是“理想”,无论选择死还是活,都是对理想的某个方面的践行。

片段欣赏:

谭嗣同:屈原兄言之有理,为了自己的理想,流血牺牲怕什么?我愿意以我的死来唤醒民众,向封建顽固势力作最后一次反抗。“各国变法无不从流血而成,今日中国未闻有因变法而流血者,此国之所以不昌也。有之,请自嗣同始。”“我自横刀向天笑,去留肝胆两昆仑”!

鲁迅:谭兄此言差矣,活要看活得有没有意义,死要看死得有没有价值。“真的猛士,敢于直面惨淡的人生,敢于正视淋漓的鲜血。”如果不珍惜生命,即

使是再崇高的理想,也只是空话,“改革自然常不免于流血,但流血非即等于改革。血的应用,正如金钱一样,吝啬固然是不行的,浪费太大的也失算”,“在中国有限的几个人的生命是算不得什么的,顶多不过供有恶意的闲人做流言的种子,无恶意的闲人做饭后的谈资”。

——《“To be or not,is a question”讨论会》

四、座谈——巧用“跑题”

对于某些部门和单位以开会为名行公款旅游之实的做法,大家耳熟能详。在《梁山泊会议改革座谈会》中,作者选择了梁山会议这种形式来讽刺,新颖深刻。妙就妙在,作者采用了座谈会这种形式,七嘴八舌,难免跑题,这跑题实际上才是正题。宋江开会原本是要对孙二娘、李逵、扈三娘进行通报批评,而“大小事宜均交由会议定夺”这一原则,让他不得不召开会议来商讨。可结果呢?却变成了建议公款旅游,宋江欣然应允。为官者的嘴脸被鲜明地刻画出来。作者对这种浪费民脂民膏的做法也说得很含蓄巧妙:“兄弟们谁没有挣钱的法子?”

座谈会发言是有着相当自由度的,而这种自由度常常把原先的议题引向另一方向,也就是常说的跑题。如果能巧妙地利用这种跑题,也不失为作文上的一种“创新”。当然,这种跑,是一种策略,是一种有目的地跑。跑题不仅能显示发言者对座谈议题的理解能力,更暴露了其真实的灵魂。《梁山泊会议改革座谈会》从研究对孙二娘等的处罚跑题跑到了去旅游景点开会,其实是作者有意安排的,这从题目中的“会议改革”就可以看出来。作者故意用这种跑题表现众人对频频开会的厌烦,对公款旅游的热衷。从而既讽刺了那种有事没事开会的做法,又讽刺了公款消费这种行为。前面提到作文题“创新”,四位局长谈了自己颇具“创新”特色的认识,那其实也是一种跑题,四位局长的看法都不能说是“创新”。不仅不理解“创新”,反而对贪污腐败津津乐道,这样的局长不是贪官昏吏是什么?

片段欣赏:

杨志:“为体现领导重视与提高会议规格,芝麻大一点的小事,也要一把手参加。上月的水寨练兵动员大会,却让我等步兵将领参加会议,着实说不过去。”

宋江:“那如何是好?”

吴用:“自我等结义以来,凡会必开于聚义厅,众兄弟岂不心烦?我闻此去东北五百里,乃东岳泰山,山势雄伟,景色可人。倘若开会于此,再发若干纪念品,不知道兄弟们愿意否?”

众人一呼百应。

宋江:“可这样一来,梁山财政……”

吴用:“从梁山前往泰山,路途甚远,兄弟们谁没有挣钱的法子?”

——《梁山泊会议改革座谈会》

五、访谈——由表及里

“户口”是一个广为关注的话题,要想写出新意颇为不易,既然不能在立意上寻求突破,那么就要在“包装”——形式上下些功夫。高考优秀作文《要留户口城市中?》就巧妙地利用了“访谈录”这一形式,通过采访愚公、孟母这两位妇孺皆知的古人,用“愚公移山”、“孟母三迁”这两个耳熟能详的故事,对教育中出现的不公平现象进行了讽刺。思想尖锐却不失幽默,语言犀利却不失朴实。

访谈是记者和被采访者之间完成的对话,所谈的往往是比较敏感或比较重要的话题,因此,为了让访谈能够顺利进行,记者必须精心设计问题,其主要原则有两个:一是迅速让被采访者接受自己,二是让被采访者有话可说。基于这样的认识,如果以访谈形式出现,谈话应该是一个由表及里的过程。以《要留户口城市中?》为例,记者先从“大家都知道您老移山的感人故事”和“祝贺您儿子孟轲考上了北京大学”说起,然后再慢慢探寻事情的真相,层层剥茧,步步追问。对于广大同学来说,如果所给作文话题无法在立意上有所创新的话,可以考虑采用这种形式。

片段欣赏:

记者:大家都知道您老移山的感人故事,那么您的移山工程与近日曾孙女愚妹获高考状元一事有什么关联呢?

愚公:咳咳……我移山,我选择,我喜欢,就为了愚妹儿一人啊!我们居住在深山中,甭说重点大学,就连重点高中也没见过啊!

记者:在深山老林里就不能考名牌大学吗?

愚公(一脸惊诧状):在深山里就是农村户口啊!你不知道吗?!我们全家合力铲平了太行山,我们愚妹儿就算是城里人哪!城里人才能上清华。以前,我们村子里哪听说过什么大学不大学的,小孩子都在田里耕作啊!

记者:没错没错,清华北大里,一年比一年少,看来我朝高等教育公平问题值得深究。原来城里真的是“春如流水马如龙,花月正春风”啊!

——《要留户口城市中?》

[注意]

1形式要符合会议记录格式。会议记录一般由两部分组成,第一部分说明会议的名称,开会的时间、地点,会议的出席人、列席人、主持人、记录人,第二部分是记录会议的内容。第一部分可以简化,但主持人和发言人一定要分清。

2会议内容要紧扣作文题目。形式为内容服务,采取会议记录法是为了更好地表现主题,会议内容部分一定要时刻注意紧扣作文题目,不要在会议流程的细枝末节上用笔墨太多。

篇5:党员联系新生宿舍谈话记录

谈心对象:137、140宿舍成员 谈心日期:2015年 1月 6日 谈心地点:学生寝室20#137、140 谈心内容:在2014级新生参加大学第一次期末考试之前,根据他们对大学考试形式、学科复习侧重点的一些疑问进行较为详细,一对一针对性的交流,并建立了党员与所联系学生的一个联系的QQ群,为了寒假进行学习生活方面的交流,安排宿舍长负责管理。谈心对象:137、140宿舍成员 谈心日期:2015年 2月 6日 谈心地点:学生寝室20#137、140 谈心内容: 2月已经开始放寒假了,主要交流在qq群中进行,大家互相交流寒假生活乐事,就他们感兴趣的话题,如假期兼职,各种证件的报名学习,自己做深入的学习和了解后,为他们提供更正确的讲解。

谈心对象:137、140宿舍成员 谈心日期:2015年 3月 16日 谈心地点:学生寝室20#137、140 谈心内容:寒假回来后,根据学生的学习情况,学生的生活情况,学生存在的问题,对他们提出可行性的建议。并且确定以后交流的时间地点。

谈心对象:137、140宿舍成员 谈心日期:2015年 4月 10日 谈心地点:学生寝室20#137、140 谈心内容:大家相处已经有一段时间了,本月我主要是有针对性的对个别学生进行交流,以朋友、学姐的身份,欣赏可发展眼光的和个别性格低调腼腆的学生进行交流,尽我所能的开导他帮助他鼓励他。对于学习成绩较差的同学,为他讲解一些自己的学习方法,把自己的学习资料送给他,帮助他们进步。

篇6:宿舍会议记录表

团支部 党员姓名级专业(班)

时间: 2012 年5月 17 日

地点:学生宿舍 三区三号楼参与宿舍:宿舍 参与人员:

主题:关注大学生创业问题

内容:

目前,我国大学生就业面临严峻的挑战,在这种情况下,大学生创业是增加就业的一条有效途径。但是,我国大学生创业也存在一些现实的问题,如何解决这些问题,更有效地促进大学生进行创业,政府和高校都负有相应的责任。只有加强大学生创业教育,才能真正解决创业中存在的问题。以下是该宿舍个人所述大学生时间管理的相关情况:

XXX:大学生就业之难,失业人数之多,已经成为无法改变的现实,但是,进入社会上的大学生,大多要靠自己来养活自己,因此,找到一份适合自己的工作,又是如此的迫在眉睫。自从大学生接触并了解大学生创业以来,我国大学生的创业激情逐渐增长,创业的速度、人数增加迅速。我国大学生创业欲望强烈,但实际参与创业的比例还是很低的。在国内创业学生中,有很大一部分学生是从事家教、零售、服务业等技术含量低的行业,即使涉及网络的创业者也都集中于一些不必进行产品设计、开发、生产的网站维护。大学生创业没有赢得社会、家庭、学校的完全认可和支持,明确鼓励大学生创业的高校、家长并不多。无论是向社会宣传创业的大学生还是向高校宣传创业的企业家都比较少,使得创业的舆论氛围不浓厚。

XXX:客观上讲,大学生创业的道路有开创性、现实性、多样性、艰巨性和风险性等特点。在我国,大学生创业时间比欧美国家晚了数

十年,属于开创性工作创业是人生学问中最无法传授、也根本无需别人指教的一件事。别人的路对你来说,只是起一个借鉴、参考的作用,因此具有开创性;创业者只拥有创业的热情是远远不够的,要想开辟新的天地,必须冷静、理性、客观地分析一切可能的现实因素,脚踏实地,一步一个脚印地去开拓,因此具有现实性;创业道路是属于自己的,最适合自己的创业道路只有一条。只要我们不拘泥于传统观念、不守旧,而又恪守自己稳定发展的认识系统,并善于根据事物变化的规律采用正确思想、假设、办法和方案,那么我们就会找到一条适合自己的路来,因此具有多样性;创业不同于就业,选择了创业,就等于选择了挑战。创业这条道路,绝不是摆在我们面前的一条笔直的、宽阔的、畅通无阻的大道,因此具有艰巨性;创业没有有效的方法可套用。因此,创业道路不可能每次都成功,不可能每个人都成功,有时可能会毫无成效,有时会造成重大损失,因此具有很大的风险性。

XXX:创业,说的容易,但是做起来,的确不简单。比起就业来,创业反而需要更多的条件,因此存在的问题也比较突出。大学生创业不同于社会人员创业的其中一个特点就是创新性,大学生创业无论在资金、场地、经验等各方面都无法和社会人员相比,所以大学生创业要能走向社会、立足社会,就要在“新”字上下功夫,要走技术创新的道路。但是实践表明,我国大学生的创新意识还是比较薄弱的。虽然社会对大学生创业的意义有所认识,学校对创业教育的重要性也有所了解,但学校的教育还是没有相应跟上,多数高校没有开设创业教育的课程,绝大部分缺少系统化的创业教育体系。

篇7:宿舍会议记录表

检查时间:2011年11月23日19:00 ~ 20:30

参检人员:郭辉、马记功、李俊、方贤虎、沈仕兵、保安等 经检查,生活区主要存在问题如下:

1、102宿舍工人私拉不合格的花线。

2、108宿舍一名工人违规使用电热毯。

3、204宿舍一名工人违规使用热得快烧水。

4、207宿舍一名工人违规使用电热毯。

5、304宿舍工人使用不合格插板。

6、307宿舍工人私拉电线,乱接照明灯泡。

7、311宿舍使用易燃纸皮围挡床铺。

8、317宿舍一名工人违规使用电热毯。

9、413宿舍一名工人违规使用热得快。

10、505宿舍一名工人违规使用热得快。

11、508宿舍工人将电线、插板放在床铺上使用。

12、517宿舍使用不合格花线,且发现有两名工人使用电热毯。13、813宿舍线路较乱,且将电线放在床铺上。

14、811宿舍一名工人违规使用电热毯。

15、808宿舍工人将电线、插板放在床铺上。

16、803宿舍工人违规是使用电饭锅做饭。

17、801宿舍工人私拉不合格插板。

二、处理情况:

1、已没收正在使用的不合格花线,并要求宿舍工人严禁私拉乱接。

2、已没收违规使用的电热毯。

3、已当场没收违规使用的热得快。

4、已没收电热毯,并要求工人严禁使用大功率电器。

5、已没收正在使用的插板,并要求工人生活区用电严禁私拉乱接。

6、已要求方贤虎重新布置307宿舍线路,并装置照明灯具,另外警告工人严禁私自改接电线,如遇问题,应及时向生活区管理员反映。

7、已当场要求工人将易燃纸皮拆除,并要求工人以后严禁在宿舍内放置易燃易爆物品。

8、已没收电热毯。

9、已没收热得快。

10、已没收热得快。

11、要求工人将插板放在桌上,严禁将插板、电线放在床铺上或放在地面上。

12、已没收花线和电热毯。

13、已经当场安排电工方贤虎整理线路,并要求工人以后严禁将插板、电线、电器等放在床铺上。

14、已没收电热毯。

15、已经要求工人以后严禁将插板、电线、电器等放在16、已没收电饭锅。

17、已没收违规使用的插板

床铺上。

天津富力桃园项目部

2011年11月23日

三、检查人签名:

篇8:宿舍会议记录表

一、会议记录档案含义及特点

1. 会议记录档案的含义。

会议记录档案是指社会各级机关、团体、企事业单位、社会组织在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的文字、图像、声音等各类载体的原始记录。

2. 会议记录档案的特点。

(1) 簿册整体性。会议记录的纸质载体材料一般比较规范, 都是采用通用的或者标准的会议记录簿, 多次会议记录于一册之中, 它一般不用重新装订, 是沿用载体自有装订方式。 (2) 主题隐藏性。会议记录档案一般都没有明确内容 (事件) 主题, 只有会议形式主题。会议形式主题一般有以下几种:根据会议的级别和参加会议人员类型而定的。如校务会, 党委会, 校领导碰头会, 中心组学习会等;根据会议的次数命名:第某次党员会代表大会等。会议内容主题主要是指会议解决什么样的问题而命名的会议, 如某某干部人事考察会等。由于会议的特殊, 经常会把很多事项集中一起开会决策, 这样形成的会议记录档案绝对不会有什么整体会议内容主题名, 真正的内容主题名往往体现在小标题之中。 (3) 内容重要性。召开会议研究的事项通常都是非常重要的, 独自不能决策的和不能独自决策的, 需要群策群力来解决的事项, 因此会议记录档案中记录的事项内容也就为该单位或者组织发展过程中的一些重要事项。 (4) 决策依据性。会议上决策的事项往往就是会议之后需要贯彻执行的事项, 它要么是短期需执行的事项, 要么是长久需贯彻执行的事项, 这些事项的贯彻与落实必须以会议记录为依据, 不能随心所欲。 (5) 内容时效性。会议决定的事项一般都是根据法律、法规或者上级有关文件作出的决定。一旦这些文件有新的变化和新的要求, 依据这些原有法规或者文件作出的会议决策也必然会有所更改, 之前的会议记录内容就不再有效了。

二、会议记录档案管理现状及原因分析

1. 会议记录档案管理现状。

现在各单位的会议记录档案都纳入涉密档案进行专门管理, 对其管理采取的是专人保管, 专库存放, 定向使用 (简称“两专一定”) 。保管的专人要求业务素质高, 党性强, 工作纪律性强;专库存放指的对涉密档案的存放设置的专门库房;定向使用指的是使用会议记录档案的人员有严格的规定, 一般是参与会议记录形成的相关单位和部门才能使用, 其他单位和人员不得接触和使用这些会议记录。所有这些措施都是为了避免会议记录档案泄密, 引起社会不和谐。

2. 会议记录档案管理现状的原因分析。

会议记录档案之所以会以这种“两专一定”的方式进行管理, 主要原因如下: (1) 会议内容的特殊性。会议类型多样, 会议内容多样, 其中有一部分是涉及职务与职称晋升的会议记录档案, 这些会议记录档案记录了相关人员的语言评价记录, 这些言辞要么对被评人员有利, 要么对被评人员不利, 如果对被评人员不利的会议记录一旦公开, 对单位、组织、团体的整体和谐具有一定的威胁, 所以这类会议记录一般确定为保密档案, 进行保密管理。 (2) 会议记录保管单位的整体性。严格说来, 并不是所有会议记录档案都有保密的需要, 但是由于会议记录档案保管单位的整体性, 本着“就长不就短”, “就高不就低”, “安全第一”的思想与理念, 所有会议记录理所当然地全部定为保密档案, “两专一定”式管理就成为顺理成章的事了。 (3) 会议的歪曲理解。 (1) 转移风险与责任的平台:长期以来我们深受官本位思想的影响, 总是以为当领导就是开会, 并且通过开会的形式来转移风险与责任, 于是, 开会就成了领导的专事与特权, 会议上的相关人员发言就理所当然成了不能外传与知晓的内容了。 (2) 暗箱操作的托辞。由于我们经常遇到一些领导干部对于一些难办的和不想办的事项, 总会以“开会研究”几个字来搪塞, 渐渐地, 民间就把开会当作不可告人的和便于人为暗箱操作的工具与托辞。久而久之, 领导干部们也真把开会当作处理这种事的最佳方式。试想一下, 这种开会记录能公布于众吗?能让多数人知道吗? (4) 档案人员的胆小慎微。会议记录档案的管理应该是档案部门的分内之事, 对进馆的每份档案应该进行严格的审查与鉴定, 然而由于档案人员长期的定向思维和担心, 一不小心就会惹出事端的思想影响, 于是就坚定会议记录档案一定得进行保密。

三、它与民主政治建设内容要求的冲突点

现在民主政治建设的核心内容就是要求“公开”, “透明”, “公正”。“公开”指的是相关信息让最大范围内的人员知道和了解。“透明”指的是让最大范围内的人员明晰处理事项的全过程。“公正”指的是处理事项按照法律与法规, 结果不偏不倚。会议记录就是记载了机关、单位、团体、组织议事、处理事项的全过程记录。如果把过程记录进行保密管理, 保密管理的目的就是让尽可能少地人了解事情处理的过程及结果。很显然该事项的处理就缺少“公开”、“透明”和“公正”, 这与我们现在的民主政治建设的要求相悖。

四、在新的历史时期, 会议记录档案管理与民主政治建设冲突解决策略

达尔文的《进化论》明确地提出了“物竞天择, 适者生存”论断, 会议记录档案的管理方式与方法必须适应时代发展的需要, 如何来建立一种既能顾及会议记录档案的特殊性, 同时又能满足民主政治建设要求的方式与方法呢?

1. 解放会议思想, 更新会议观念。

更新把会议作为解决一切问题的观念, 更新通过会议转移风险的观念, 更新会议作为暗箱操作的观念, 更新会议就是几个人的思想的观念, 只有把这些观念更新了, 通过会议形成的工作记录档案就会显得公开、透明与公正。

2. 更新保密观念。

保密观念应该有, 但不能任何事项都以保密为托辞, 影响其正常的发展。更改凡会议记录的东西都是保密的观念;凡小范围决定必是小范围知道与了解的观念;凡人事都保密的观念。重新树立一种与时代发展同步, 即坚持科学发展, 树立以人为本, 发展作为前提与保证的保密观念。

3. 加强民主会议建设, 扩大参与会议人员范围与层次。

需要通过会议解决的相关事项, 可以邀请各层次与各类人员参加, 让各类与各层人员及时知道与了解该事项的进展, 这样可以保证会议决定的过程透明, 结果相对公正, 这样的会议记录档案就不用再保密了。

4. 加强保密内容的审定。

并不是所有会议记录档案都需保密, 因此, 这些会议记录材料移交进馆时, 需档案人员对这些材料用时代保密观来重新审视与鉴定, 力争做到该保密绝不少漏一份, 不该保密的绝不多一份的鉴定结果。

5. 加强解密工作。

对于那些确实需要保密的会议记录档案, 要及时的审视, 定时地解密, 让这些信息公开, 让那些需求相关信息的人得到及时的信息。这样既确保了信息的及时利用, 又能够化解信息储存与社会需求之间的公共矛盾, 维护了社会的相对和谐与稳定。

6. 更新会议记录档案的管理方式。

为了便于会议记录档案的安全管理, 改以前的“簿册管理”为“件次”管理, 即以每一次会议形成的工作记录为最基本的管理单位。这样就可以避免查一次内容而需全面查找的尴尬局面, 同时既能保证会议记录档案的及时利用, 又能保证某些特殊信息的安全。

7. 重新拟写会议记录题名。

众所周知, 利用会议记录一般是利用某某内容的会议记录, 并不知道是哪一次召开的会议内容, 然而体现会议记录真实内容的题名一般隐含于会议记录的各项议题之中, 不直接体现于每一次会议记录的题名之中, 这种利用与原始形成的矛盾一直困扰着会议记录的价值发挥, 为了便于会议记录档案的安全与有效的管理与提供利用, 重新拟写会议记录的题名显得尤其迫切和重要。我们可以采取主标题与副标题并存的形式解决这种矛盾。即以体现会议记录真实内容的题名作为副标题, 某某次会议记录作为主标题, 这样既可以保证会议记录档案的形式完整, 同时又可以保证会议记录档案的安全与有效的利用。

总之, 我们以前把所有会议记录都划定为保密, 并且来管理, 这种做法既不利于这些信息的及时利用, 同时又引起了人们对会议记录的歪曲理解, 在一定范围内影响了党的凝聚力和社会的和谐与稳定。为了档案事业的发展和促进社会主义的各项建设, 我们应该在新的历史时期用与时代发展同步的档案管理思想对这些会议记录档案进行安全与有效的管理。树立一种利用与发展为主, 保密与及时解密为辅的会议记录档案管理思想与观念, 促进会议记录档案与其他档案管理的接轨, 促进档案事业和谐与健康的跨越式发展。

参考文献

[1]余厚洪.会议记录档案的质量问题及应对策略[J].兰台世界, 2007 (01X) .

[2]蔡社宝.加强特约人员工作, 推进民主政治建设[J].中国统一战线, 2010 (2) .

篇9:宿舍会议记录表

1 为会议记录档案单设门类管理的实践

结合医院实际,笔者专门把会议记录从文书档案中提出来单独设类,与其他门类档案并列管理,并在档案管理软件中增加了会议记录档案管理模块,具体做法如下:

1.1 会议记录的收集。建立会议记录档案应先从收集入手,即将年度内分散形成在医院党委工作部、院长办公室等部门人员手中的有关医院全局的重要会议记录统统收集回笼,从而确保会议记录材料收集的齐全完整。同时,收集中要注意核查会议组织情况和会议内容的填写是否规范,以及针对会议议题的附件是否齐全等;但在收集过程中不能为了凑数量而“眉毛胡子一把抓”,会议记录材料收集好后还要对其内容进行鉴定并准确划定保管期限。会议记录档案保管期限定为永久和定期两种,具体参照医院《文件材料归档范围与保管期限表》来执行。

1.2 会议记录的分类。医院各类会议记录材料经过鉴定后,则要着手对其进行分类。笔者把会议记录分成十一类,分别为:1党委会;2纪检会;3院长办公会;4指挥部会;5筹建会;6运营会;7医疗会;8融资会;9审计会;10教科研会;11医患协调会。以上类别系对各类领导组,如,党委中心组、纪检组、筹建组等,集体讨论决定的本组内重大事项的原始记录,每一类下再按年度和保管期限细分,并添加到档案管理软件会议记录档案管理模块中去。

1.3 会议记录的排列编号。医院各类会议记录材料按照上述类别分好类后,即可对其进行排序。同一保管期限、同一类别下的会议记录则需按开会时间的先后顺序排序,并以件为单位编制档号。会议记录档号=“全宗号+年度号+保管期限(代号)+分类号+件号”,如,“QZH-2012-Y-HY03-012”,则表示2012年永久保存的院长办公会第12件。档号编好后,则要在会议记录首页的上端空白处加盖归档章,并进行填写。

1.4 会议记录的编目。医院会议记录应按分类方案

和编号顺序逐类逐件编制目录,以系统、全面地揭示会议的全貌。笔者在档案管理软件中,把会议记录档案目录设置成档号、会议类别、会议议题、记录人、发言人、日期、页数、备注等几个项目,并完成了全部信息的录入。其中,会议议题的编写要尽量全,对议题过多的会议,则要概括出会议的主要内容。

1.5 会议记录的利用。会议记录在对外提供利用时,主要根据利用者的需要,查找目录中的议题内容,看医院对此问题有没有研究过,如,医院2006年指挥部会第36次会议议题上详细记录了电梯招标渠道、招标信息的发布、中标单位、中标金额、资金的筹措等多项内容,因而查询电梯资料时,只需参考会议议题内容,就可以查到自己所需的内容,这样既方便了利用,又减少了磨损。若议题不全的,则需要查阅会议记录原件,提供原件需要有分管领导的批示意见。同时,利用只能在医院档案室内进行,且要求利用者不得在原件上批注、涂改、加字、勾画,不得私自复印。

2 为会议记录档案单设门类管理的优缺点

2.1 优点表现:一是提高了查询效率。会议记录档案目录中增加了会议议题、会议类别、发言人、记录人等查询项,便于检索,从而大大提高了查询速度。二是确保了会议记录的安全。既能保证会议的按时归档,又能单独存放、防止泄密,对会议发言者来说也是一种保护。三是便于对会议次数进行统计。能较方便地统计出举办会议的次数,为部门的绩效考核提供了真实可靠的数据资料;同时,对来年会议召开的次数能起到控制的作用。

2.2 缺点表现:一是适用范围有一定的局限性。对会议记录的这种管理模式只适用于年度内产生会议记录较多的大中型企业事业单位。二是不利于档案统计台账和报表的编制。统计时,还是应该将会议记录档案纳入文书档案统计中去,给文书档案的统计工作带来了不便。

3 破解为会议记录档案单设门类管理缺点的对策

3.1 扩大对会议记录档案单设门类的宣传。要让会议记录者清楚地认识到单设门类管理的优点,让其放心地把手上的会议记录交至档案部门来保管。同时,也要让各单位了解到,随着文书立卷的改革,许多单位的会议记录档案不再是年终的一本,而是以件(每次会议)为单位来整理归档的,从而提高各单位为其单设门类管理的普及率。

3.2 在文书档案内对会议记录进行虚拟存档。把年度内形成的同类会议记录看成一件,在文书档案中留出虚拟号,如,把党委会议记录在文书档案中室编件号定为“1”,那么,文书档案应从“2”开始编件号。编制会议记录题名时要从简,只需注明年度、会议名称及总件数即可,且把简化后的会议记录条目输入文书档案管理模块中去,保证文书档案归档文件目录中有会议记录条目,即可方便地做好档案统计工作。

篇10:宿舍管理工作会议

1、宿舍检查的标准:(刘彦良)

床上、床下、地面、墙壁、房顶、厕所、阳台、个人空间、个人物品、公共空间、电线、插座…

优秀、合格、不合格

班级检查计分表(男女生分别检查、记录):检查带队人、记录人、打分方法(陈运通)值日表(上墙)

值日生的职责(上墙)

宿舍公约(上墙)

文明宿舍倡议书(上墙)

宿舍长日志(每天填写)

检查人员日志(每天填写)

宿舍检查记录(生活委员,每次填写)

枕巾、床单更换登记表

2、人员职责:宿舍长、班干部、其他人(制定责任制)(贾文增)

3、检查人员与时间周期(每日(宿舍)、每周、随机抽查(班级),全员参与检查)(班长、生活委员安排落实)

每日检查的项目:存在问题,当天解决,登记

班级检查的要求:

上次检查存在问题

本次检查记录

本次检查存在问题

查改建议

对制度的补充

4、检查记录手段:照片、登记表

5、检查结果公布(网上公布、班会通报)

6、检查结果处理:所有责任落实到具体人—谁的空间、谁的物品、谁值日、宿舍长、班团干部、党员、三好学生、奖学金获得者、学生会干部(网上通报、班会通报)(谷苗、李新伟)

7、优秀宿舍表彰(鑫园308、越千年239)

8、不合格宿舍的整改

9、宿舍滞留检查方案与处理(张善辉、刘利华)

(1)检查人安排(每个宿舍检查人、班级检查监督人(学委或其他班委))

(2)检查登记表(时间的约定7:50、13:50、18:50、没课时间)

(3)例行检查(每天的三段检查登记)

(4)抽查(班级组织抽查)

(5)检查结果处理

篇11:会议记录表

会议时间:年月日时,有时还要包括会议的起止时间

会议地点:某会议室

参会人员:出席人员、缺席人员、列席等(如果人数较少要把所有人的全名列出。

如果出席人数较多,则可以写明参会范围、部门,写明出席人数)

主持人、记录人:要写清楚姓名

会议议题:会议的主要议题

正文:发言人的姓名、发言内容、讨论的内容,提出的建议,通过的决议,表决情况等

备注:其他要说明的情况

篇12:开标会议记录表

项目名称:绥江县移民开发局外墙漆采购项目 项目编号:SJZFCG〔2013〕0006

主持人:

开标过程:

记录人:监督人:

篇13:会议记录表2

(二)时间:2009年8月10日

地点:旅游烹饪部办公室

参加人员:府小明、吕安、徐国华、冯亮、许应如、田建华、及本教研室其他教

会议主要议题:本学期重点推行模拟实训、并制定09年下半年教学计划

一、关于本学期教学以理论课和实践可并重的原则的讨论

建立适应工学结合人才培养模式的校内外实训基地管理与运行机制,建立符合企

业典型工作任务要求的实训教学质量评价标准。

1、按照与企业工作现场相一致的真实或仿真职业环境要求,做好教学工作。

2、落实中式烹调专业校内实训基地新场地及建设环境准备。

3、启动实训基地和实训中心的使用。将教学过程融合到集教学、培训、职业技

能鉴定和技术研发等多功能于一体的实训中心。

4、完成中式烹调主实训室设备设施的、安装调试工作,投入使用。

二、具体探讨前述条目

府小明:强化校系两级教务管理系统,强化教学过程、教学管理制度建设,全面实施校内局域网的教务管理平台,提高管理效率,加强教学目标、课程设置、教学大纲、教学任务、师资配备、考察考核等各环节的管理,强化实验实训教学督导与质量监控体系。注重实验、实训、实习三个关键环节的衔接,进一步落实学生顶岗实习的各类制度。为确保“教、学、做”一体化的人才培养计划的实施提

供保障体系。

许应如:高素质、高质量技能型人才的重要标志是具有较高的技术应用和实践应

用能力,仿真的实验实训条件建设是提高职业教育质量的突破口。

冯亮:在实验实训建设过程中,坚持效益原则、导向性原则、可持续性原则及动态发展性原则,建成以现代实训中心为龙头的校内实训基地和实验实训室。坚持“面向市场、服务相城”的目标,为相城区人才的教学、培训、进修、职业技能

考核等搭建公共平台,在职业技术教育中做发展的模范。

田建华:构建以“双证书”为目标的课程体系建设,强化人才培养模式的职业性特点,将专业教学融入执业证书考核的要求,积极探索“教、学、做”一体化的课程体系,学生毕业前完成岗位执业技能的校内证书考核,毕业后进入行业,能

即刻融入行业实践。

三、针对以上内容制定09年下半年教学计划和调研活动

1、理论与实践并重;

2、构建工学结合教学体系,将教学引入实践性更强的操作过程;

3、加强师资队伍建设,增加教师项目实践经验和教学;

篇14:会议记录表3

(三)时间:2010年8月17日

地点:行政三楼会议室

参加人员:邵良、府小明、吕安、田建华、冯亮、许应如、陆军、陶新、及本教研室其他教师

会议主要议题:关于中式烹调专业“项目式教学”和模拟实训教学改革,体现我专业人文特色。

一、提出本学期教学关键是深化推进项目式教学和实训内容

1、进行项目式教学法教学比武,选出参赛教师并集体讨论;

2、开发制订实训标准、实训教材、实训指导书、技能试题库和实训考核标准等,建成保障工学结合要求的实训基地配套管理体系;

3、建立模拟仿真实训基地管理机构,制定《中式烹调专业实训室管理制度》和规范;

4、校内实训基地全面对外开放,开展职业培训、职教师资培训、技术研发工作。与企业单位共享实训基地资源。

二、就以上提出的问题发表各人见解及建议

邵良:可以在中式烹调教研室内部选出参加比武的老师名单,提交上来,我们再进行评分推荐。可以选择出较有特色的教师参加院系级和校级比赛。

冯亮:实训方面的制度我们可以根据实训室实际情况制定。专业教师必需深入企业,剖析先进的厨房管理模式,了解最新的厨房人才需求。为了保障顶岗实习的效果,校方单方面的努力远远不够,与企业共建校外顶岗实训基地迫在眉睫。

许应如:在文化方面,深入发掘整理专业文化积淀,认真总结提炼学校优良传统,引入专业企业两套文化、管理理念,不断完善本专业内部治理结构与运行机制,建立学院中职特色文化,在以下几个方面形成标志性成果:师生员工高度认同学校办学理念,发扬光大中职办学精神;在学校章程的统领下,建立以人为本、有利于中职教育目标实现的管理制度体系,建立本教研室校企合作的保障制度,健全完善各项管理制度;创建本专业精品文化活动;形成优良的教风、学风,保持奋发向上的格调;形成一批有影响、具有我校特色的本专业文化氛围;推行工学结合,改革人才培养模式,实现教学过程的实践性、开放性和职业性,形成高职特色鲜明的教学文化。

陆军:对,需要加强校企合作关系,把企业项目真实引入教学环节,老师可以以企业实际项目做为课程主线,展开理论与实践更紧密结合的内容。

三、与会人员决议

1、中式烹调专业由学校与企业共同努力,在企业建设校企共管的职业技能培训中心,校企共同制定高技能人才培训方案,规范培养标准,对学生和企业员工进行技术培训。

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