机关部门办公室管理

机关部门办公室管理（共6篇）

篇1：机关部门办公室管理

第一节 机关各部室部门管理职责

通用内容

1、部门管理

1.1参与编制公司总体战略规划，编制本部门职能规划； 1.2编制本部门职责并定期进行评估调整；

1.3确定本部门岗位职责、任职资格要求等，并组织编写本部门岗位说明书；

1.4制定并落实本部门工作目标和计划，分解本部门目标和计划至相应岗位，督促部门计划的落实与执行；

1.5编制并督促执行落实本部门管理的制度和流程，参与评审公司各项制度的执行情况，提出制度执行的改进建议；

1.6配合公司贯标管理相关工作； 1.7负责本部门风险管理相关工作；

1.8负责归口管理事项的采购合同及收费合同的起草、评审、谈判、签订及监督执行；

1.9负责本部门内部培训管理和职业发展，负责本部门员工考勤、作息、休假等管理，配合完成本部门人员的绩效考核；

1.10负责撰写本部门周、月、半、工作总结与工作信息。

一、安全管理部部门职责

2.安全、职业健康、环境与文明施工管理

2.1贯彻执行国家及上级颁发的有关职业健康安全环境保护的法律、法规等规章制度； 《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

2017修订

2.2负责公司职业健康、安全、环保规划和职业健康安全环保的方针、目标的制定、分解、实施和考核，编制安全生产责任目标书；

2.3负责组织安全管理组织机构的设计，负责编制安全管理制度、安全标准化要求、安全技术操作规程，并监督检查其执行情况；

2.4确定并发布职业健康安全环境因素、重大危险源，并制定相应处置措施；

2.5组织公司安全生产事故的应急预案的编制及演练； 2.6负责组织公司职业健康安全环保安全教育、培训工作； 2.7组织召开公司各类安全生产会议；

2.8负责公司职业健康安全环保的监督检查，对查出的事故隐患下达整改通知单，并监督落实整改情况；

2.9负责职业健康安全环保事故的调查、处理、统计、报告工作； 2.10公司交通安全的管理工作；

2.11发放和合理使用劳动防护用品和防暑降温保健品； 2.12职业危害因素的申报，职业病的防治、统计和报告工作；对从事接触职业病危害因素的职工的培训、体检工作；

2.13监督基层单位开展施工过程的职业健康安全环境因素、危险源辨识及评价，并督促落实管理措施；

2.14监督基层单位重大工程环保、安全施工措施的制定、安全应急管理及相应预案的落实情况、安全教育和安全活动计划；

2.15监督检查基层单位各类机械设备安全使用管理、现场消防管理；

2.16监督检查施工过程中特种作业人员持证上岗情况、安全防护用品发放和使用情况； 《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

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2.17编制公司安全措施费使用计划；

2.18落实安全措施费使用计划，审批措施费使用、建立购置使用台账；

2.19督促指导基层单位绿色示范工程的创建工作； 2.20负责监管施工及生产区域环境治理；

2.21负责公司施工安全许可证年审、爆破资格证书年审及升级工作，各类安全人员证件年审工作。

3.其它管理

3.1负责公司和施工区域内的防火安全工作； 3.2负责公司和施工区域内的交通安全工作。

二、财务部部门职责 2.财务核算工作

2.1负责制定财务核算管理制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；

2.2负责收入、成本、费用核算工作； 2.3负责资产、往来款的核算、对账工作； 2.4负责工资的报盘、发放工作； 2.5负责分公司的财务核算工作；

2.6负责总账、明细账、日记账的登记、对账工作； 2.7负责报表的编制、上报工作。3.财务稽核、监督工作

3.1负责制定财务稽核、监督管理制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；

3.2负责请款流程的审核工作； 《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

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3.3负责监督资金的安全、管理工作； 3.4负责财务内控建设工作； 3.5负责与基层单位的成本核对工作； 3.6负责公司内部财务知识的普及、培训工作； 3.7负责应收账款的监督和考核工作。4.财务管理工作

4.1负责工程项目的报验登记工作； 4.2负责各项税费的计算、申报、缴纳工作； 4.3负责税务登记证的变更、发票的购买、缴销工作； 4.4负责分包工程完税证的催收、抵税工作； 4.5负责公司的税收筹划工作； 4.6负责税务知识更新、宣传工作。5.预算、分析工作

5.1负责接收集团通知、传达预算指导精神的工作； 5.2负责预算的编制、上报工作； 5.3负责财务分析、报表附注的编制工作。6.资料保管工作

6.1负责财务档案管理工作； 6.2负责财务印信的保管工作。7.外联工作

7.1负责工程劳保费返还的查询工作、报表报送工作； 7.2负责公司的授信、融资管理工作； 7.3负责接待审计人员、配合审计工作； 7.4负责配合税务的检查、稽查工作； 7.5负责公司账户的开立、撤销、变更工作。《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

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8.资金管理

8.1负责公司各类银行账户的统一管理； 8.2负责日常现金、支票、汇票管理工作； 8.3公司融资业务。

三、成本合约部部门职责 2.工程项目成本管理

2.1制定工程项目成本管理制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；

2.2负责编制工程项目标后预算，下发标后预算书；

2.3负责工程项目成本控制，建立工程项目成本数据库，定期进行成本分析；

2.4定期发布专业分包指导价格；

2.5审核工程分包、劳务分包、设备租赁计价；

2.6审核单项成本、月度成本、成本，组织进行成本核算。3.工程项目预决算管理

3.1负责制定预决算管理制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；

3.2负责组织公司工程项目的预算、结算、决算管理工作。3.3建立工程决算台账，进行决算资料归档。4.合同管理

4.1负责制定合同管理制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；

4.2参与工程分包合同及有关经营合同的谈判；

4.3负责审核、起草分包合同文本,组织合同流转、会签； 《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

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4.4进行合同归档管理。5.分包商管理

5.1负责制定分包商管理制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；

5.2负责对工程（劳务）分包商的资格审查； 5.3负责审批工程分包计划；

5.4组织劳务（工程）等合同签订、进行合同日常管理； 5.5审批分包结算和决算； 5.6建立合格分包商名册。6.考核管理

6.1负责对基层单位负责人离任审计、任期项目审计，编制、离任、项目部解散审计报告。

6.2组织确定各基层单位、各部室考核指标，签订经营考核责任状。

6.3组织进行各基层单位、各部室考核。7.招标管理

7.1审核各部门、基层单位报表计划，组织编制、审核招标文件； 7.2组织相关部门召开评标会议，形成评标定标报告向决策层提交。

8.物资管理工作

8.1负责对基层单位上报的物资项目需求计划的数量进行审核； 8.2参与物资采购的合同洽谈和形成合同文本； 8.3对物资成本进行监督管理。9.法律事务管理

9.1负责公司相关法律事务管理，为公司决策提供依据。《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

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四、党群工作部部门职责 2.1党委工作

2.1负责党委的日常综合管理、党风廉政建设；

2.2负责党委公文的处理，工作文件、活动记录、会议纪要、声像资料等立卷归档，党务印信管理；

2.3负责党务文秘工作、会务组织、党务接洽等； 2.4负责党务工作的调查研究，文稿起草、下发。3组织工作

3.1负责基层党组织建设和管理、公司党员教育和管理； 3.2负责对公司入党积极分子的培养和发展党员工作的指导； 3.3负责对公司党委召开民主生活会的各项准备、组织及报告； 3.4负责对各党支部召开党员组织生活会检查、指导及报告； 3.5负责对各党支部组织党员理论学习、文件宣贯的工作安排、检查、指导及报告；

3.6负责党费的收缴工作。4宣传工作

4.1负责对日常性和系统性思想政治教育工作的安排、检查、指导及报告；

4.2负责精神文明建设工作的考核、评选管理等工作； 4.3负责对公司新闻、简讯、画廊、广播、投影等宣传内容的编制工作；

4.4负责有关会议及公司相关活动的摄录像，编辑及制作工作。5统战工作

5.1负责党的统战政策在基层的具体落实工作； 《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

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5.2负责团结本单位的统一战线成员，做好维护稳定大局工作； 5.3负责公司党外干部、党外知识分子、民主党派、宗教等统战对象的管理工作。

6团委工作

6.1负责团委具体工作的实践；

6.2负责对青年团员做好启蒙教育工作，组织开展丰富多彩的团员活动等事项的指导。

7工会事务

7.1负责开展企业民主管理、突出抓好职代会建设、工会与行政联席会议、民主评议干部、合理化建议、职工之家建设与管理、各类先进的日常管理；

7.2负责围绕企业中心工作，开展多种形式的技术比武、劳动竞赛；

7.3负责加强工会自身建设，不断提高工会专兼职工作人员素质，积极开展调查研究。

7.4负责女职工工作，维护女职工合法权益； 7.5负责工会经费管理。

7.6负责组织开展员工民主监督活动，参与公司职业健康安全检查和工亡事故善后处理工作；

7.7负责公司集体合同监督管理工作；

7.8负责公司困难员工帮扶工作、在职职工的互助保险日常事务。8信访维稳

8.1负责受理公司职工反映与职能有关的意见、建议和诉求的信访、做好政策规定的宣传解释工作，依法维护职工的合法权益；

8.2综合管理维稳工作，负责职工矛盾的排查化解、信访积案的《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

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清理、热点难点问题的处理；

8.3负责对各部门的信访工作进行综合协调和指导，及时向各有关部门交办、转、督办来信来访事项；

8.4负责重大信访事项、热点难点问题的调研工作，保障信访渠道畅通。

9纪检监察管理

9.1开展效能监察工作，对公司生产经营管理的重要岗位、职工群众关注的热点问题进行效能监察。包括专项效能监察和日常效能监察，负责编制效能监察实施方案和报告等相关材料；

9.2开展“三重一大”事项监督工作，重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用的监督，包括招标监督、采购活动监督和处理废旧物资监督，开展专项治理工作；

9.3负责受理、研究公司员工的检举、控告和申诉等事宜，及时就问题性质进行反映；

9.4对各部室及基层单位定期开展纪律检查，对其经营管理活动的合法性、合规性，以及关键人员的遵纪守法情况进行检查，发现问题的立即进行立案查处；

9.5对从各种渠道发现的违法、违规、违纪事件进行查处。

五、工程管理部部门职责

2工程项目生产组织及工程进度管理

2.1负责制定工程项目生产组织及进度管理相关制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；

2.2负责公司项目的生产组织及工程进度管理；

2.3负责公司各项目间的协调和调度，负责公司生产资源（人、《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

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机）的调用；

2.4负责对各基层单位工程项目生产组织及工程进度管理进行监督和考核；

2.5负责审核各基层单位的开（复）工申请，并下达开（复）工令。

3.计划统计及开、竣工验收管理

3.1负责制定公司生产计划，进行计划指标的分解并下发给各基层单位；

3.2负责工程项目月度计划、统计汇总及审核，形成计划、统计报表，按时对内对外报送；

3.3工程竣工预验收及中间验收管理；

3.4负责签发开、竣工报告，监督基层单位工程验收。4.自有设施管理

4.1负责公司自有设施使用、维护、更新等管理工作； 4.2负责组织相关的基层单位对设施进行检查和维修。5.工程项目质量保修管理

5.1负责公司工程项目质量保修管理及保修单存档等相关管理； 5.2负责督导各基层单位及时办理和返回保修单。6.工程项目档案管理

6.1负责制定公司工程项目档案管理制度； 6.2负责对基层单位的工程档案管理工作进行考核。7.项目法管理考核相关工作

7.1配合相关部门对各基层单位进行监督、检查、考核。8.工程回访管理

8.1负责客户满意度调查回访的管理工作。《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

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9.公司质量目标的确定

9.1负责确定公司质量目标，并制定质量目标实施计划。10.施工质量控制管理

10.1负责制定施工质量管理制度及建立质量管理体系，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；

10.2参与基层单位工程项目的质量方案及措施、质量创优方案等内容审核；

10.3监督、检查、指导、评价各基层单位的质量管理活动； 11.质量问题处理管理

11.1组织对公司的质量事故进行调查、分析及处理； 11.2配合上级部门对质量事故，调查、处理、编写、汇总质量事故处理报告。

12.项目管理中心 12.1完善管理中心制度； 12.2接收项目富余人员；

12.3组织人员学习培训，并推荐岗位。13.完成公司领导临时交办的各项工作

六、设备部部门职责 2.机电设备管理工作

2.1负责公司综合机械设备技术管理工作，制定公司机械设备管、用、养、修等各种管理规则、规定、制度及办法和经济技术指标，组织实施并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；

2.2制定公司机械设备的中、长期规划。制定公司购置计划、大修计划及调整计划，并按批准的预算组织实施；

2.3建立公司机械设备台帐，掌握公司主要机械分布状况，了解《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

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其机械性能及技术状况；

2.4负责组织公司投资的机械设备选型、购置、引进、验收、索赔、以及机械设备的报废、转让处理等工作；

2.5负责对设备租赁分包商的资格审查，参与设备租赁合同签订； 2.6认真贯彻执行国家行业颁布的安全生产方针、政策、法令、规定，负责机械事故的调查处理工作；

2.7组织公司大型机械设备的技术改造、检查签证工作，负责特种机械设备的年检等工作。

3.车辆管理

3.1负责公司生产车辆正常调拨、管理、规范公司车辆的使用； 3.2负责车辆管理制度拟订；

3.3制定车辆的维修计划，并监督执行；

3.4负责车辆手续办理、年检、综合检、报废等工作。4.能源、计量管理

4.1组织贯彻执行国家的能源、计量法律、方针、政策、技术标准和定额标准；

4.2负责公司能源、计量管理制度的制定和执行； 4.3负责公司能源、计量管理日常工作。5.压力容器管理

5.1贯彻执行有关安全法津、法规和压力容器的技术规程、标准，建立建全压力管道安全管理制度；

5.2负责公司压力容器的日常管理工作。6.保险索赔管理

6.1负责公司财产险的保险索赔工作。7.配件管理 《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

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7.1负责公司机械设备配件管理工作。8.机械租赁管理

8.1负责制定机械设备租赁管理制度，并在实施中进行监督、检查。

8.2参与机械设备租赁合同制定，8.3负责机械租赁合同审核，并对内容进行监管，租赁价格审核； 8.4审核项目部机械设备的计量工作。9.固定资产管理

9.1负责制定企业固定资产管理制度，并在实施中进行监督、检查；

9.2负责企业固定资产采购、管理、使用的相关工作。

七、市场开发部部门职责 2.市场开发管理

2.1负责制定市场开发管理相关制度，并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核；

2.2负责公司对外经营活动，进行市场分析及开发；

2.3负责组织公司的招投标工作，对工程项目进行信息收集、项目跟踪、投标分析、工程承揽、中标后交底工作；

2.4负责中标工程主合同的签订工作；

2.5负责公司战略合作项目管理，参与战略合作事宜的洽谈。3.投资管理

3.1负责对公司投资工作进行可行性分析，为公司决策提供支持； 3.2负责公司投资管理，参与公司投资工作的洽谈，办理相关手续；

3.3组织资本性投资计划编制、审核，落实投资计划，《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

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将执行情况汇总到工程部，由工程部统一上报集团相关部门。

4.公司品牌宣传

4.1负责公司品牌宣传，编制印发公司宣传材料，提升公司知名度。

5.公司资质、规费管理

5.1负责组织办理企业资质升级、增项等相关事宜；

5.2负责组织办理资质证书、规费证、企业信用等级证书的年审、年检手续。

八、物资部职责 2.物资管理职责

2.1物资部是公司物资管理工作的主管部门。负责实施全过程跟踪服务导、监督检查和奖惩考核工作；

2.2依据有关部门相关法律法规、集团公司相关管理制度和本公司物资管理工作实际制定、修改公司物资管理规章制度和工作流程，并遵照执行；

2.3负责牵头组织物资采购需求的基层单位、成本合约部、财务部等相关部门参加的物资采购合同的拟定、谈判、评审和签署工作；

2.4根据物资采购合同进行采购；

2.5负责对基层单位资金使用计划进行审定。经基层单位确定后，由物资部支付物资款项；

2.6负责公司物资成本统计、汇总、报送，并编制公司物资成本预算；

2.7负责公司的物资采购、物资出入库管理、监督和指导现场二级库物资的管理工作； 《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

2017修订

2.8负责组织对公司主要所需物资源信息、价格信息、物资供应商信息等的调查和评审，建立合格供应商名录并分类管理，及时更新；

2.9负责建立公司周转材料使用台账，监督指导基层单位周转材料、剩余物资存放管理和报废物资处理等相关工作；

2.10负责公司所采购的物资材料符合“质量、环境、职业健康安全和环保”管理体系和标准要求，为公司“贯标”内外审工作提出基础的物资管理数据工作；

2.11负责公司物资成本的确认、核实，并与财务部、成本合约部和基层单位等逐月核对物资成本；

2.12负责指导公司全年物资库存盘点、库存物资的盈余，剩余物资的确认工作并提出持续改进意见。

九、综合部部门职责 2.人力资源管理工作

2.1负责企业人力资源规划制定工作； 2.2负责企业员工绩效考核管理工作； 2.3负责企业薪酬及社保体系管理工作；

2.4负责企业员工招聘及培训管理、人事档案管理、技术职称申报评定管理工作，负责建造师、造价师等职业资格证书的注册及建档管理工作；

2.5负责对个人相关的荣誉进行统计、汇总管理工作； 2.6负责公司劳务人员相关管理工作；

2.7负责公司员工相关证书的年检管理工作，并做好相关部门的业务联系；

2.8负责企业员工的个人职业生涯规划工作； 《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

2017修订

2.9负责组织工伤鉴定和保险理赔工作。3.企业发展战略管理工作 3.1负责企业战略规划制定工作；

3.2负责企业法人治理结构管理、股权管理工作。3.3负责企业管理制度体系的制定、修订和完善工作； 3.3负责企业贯标体系的运行管理工作； 3.4负责企业风险体系和内控工作；

3.5负责组织对公司职能部室和基层单位的日常管理考核工作。4.文书档案管理工作 4.1负责企业印信管理工作；

4.2负责企业公文起草与审定管理、信息传递管理； 4.3负责企业荣誉、大事记、归档等管理工作； 4.4负责起草公司对外文件及公司来往信函等其他文书； 4.5负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

2017修订

5.行政管理工作

5.1负责企业行政事务工作管理；

5.2负责企业办公车辆管理、办公用品管理、会务接待等管理工作；

6.信息化安全、建设管理工作

6.1负责企业信息化安全、建设总体规划； 6.2负责企业信息化安全制度体系建设；

6.3负责组织推进企业信息化平台的建设与完善；

6.4负责企业日常信息化管理及维护。7.完成公司领导临时交办的各项工作

十、总工办部门职责

2.公司工程项目的技术管理工作 2.1负责公司工程项目技术管理；

2.2负责公司承建各项目的施工组织设计（方案）的审核和指导工作； 2.3负责对各基层单位的工程项目技术管理工作情况进行监督考核； 2.4负责公司技术开发、工法创新及新工艺、新方法的市场调研和推广工作。

3.公司科协管理

3.1负责组织开展集团科协要求的各项相关活动； 《大连建筑企业工程有限公司管理制度》

2017修订

3.2负责对公司员工的科技论文、合理化建议、技改成果进行组织、汇总及上报等相关工作。

篇2：机关部门办公室管理

（征求意见稿）

为认真贯彻施行《中华人民共和国政府信息公开条例》，进一步加强阿坝州纪委监察局门户网站建设，完善网站信息收集和整理，加强发布管理，切实提高信息资源综合利用的水平。特制定《阿坝州纪委监察局门户网站信息更新维护管理办法》。

第一条 为了充分发挥电子政务网站的作用，建立规范的信息采集、审核、发布、更新机制，保证发布信息的准确、及时、安全和有效，依据国务院《互联网信息服务管理办法》等有关规定，结合本部门实际，州纪委监察局各室（部、中心）以及各县纪委监察局、派驻（出）纪检机构在网站信息维护管理工作中应遵守本办法。

第二条 本办法所称信息是指在门户网站上对外发布的文字、数据、视频、图片及其他形式的信息。

第三条 阿坝州纪委监察局门户网（）是阿坝州纪委监察局在互联网上发布官方信息的唯一信息平台。

第四条 网站信息发布管理采取“归口负责，集中发布”方式，按职责分工，委局宣传部负责网站信息的保密审核和发布工作，电子监察信息中心负责网站安全和日常维护工作。网站栏目信息需求分别由相关室（部、中心）提供，各室（部、中心）要确定专人作为栏目信息员，报送信息须经室（部、中心）负责人严格把关，并提交宣传部审核后集中发布，涉及全州纪检监察工作的重要事件、重要信息须经分管领导批准后方可发布上网。切实遵守保密规定，避免泄密事件的发生。

第五条 信息审核内容包括：

（一）上网信息是否涉及秘密；

（二）上网信息是否符合国家方针政策和法律法规的相关规定；

（三）上网信息是否符合保护知识产权的有关规定；

（四）上网信息是否会给其他单位、个人造成危害；

（五）上网信息是否有利于阿坝州纪检监察系统的宣传和发展；

（六）上网信息是否影响安全和社会稳定；

（七）上网信息目前对外发布是否适宜；

（八）统计数据是否准确。

第六条 阿坝州纪委监察局门户网站是州纪委监察局官方信息发布平台，兼有辅助办公、与民互动的网络平台。要充分利用这个窗口，积极宣传报道全州纪检监察系统工作成效及各项重大活动，做到信息内容及时、准确、安全和有效。

第七条 网络栏目的内容包括基本信息和更新信息。基本信息主要包括机构设置、工作职责、工作制度、工作程序等，应按照《中华人民共和国政府信息公开条例》要求及时更新维护。更新信息主要包括工作部署、工作动态、工作要求、工作成效及与工作相关的信息内容等。

第八条 栏目信息实行责任分工制，栏目信息由各责任室（部、中心）负责提供信息，宣传部负责所有信息的涉密审核和更新发布。网站发布的信息均为非涉密信息，涉密信息不得上网发布。具体分工参照“分工细则”执行。

第九条 网站信息更新维护工作纳入州纪委监察局工作考核。委局各室（部、中心）每月至少提供2条，州级部门纪检组每月至少提供2条，各县每周至少提供2条，确保信息及时更新。

第十条 对各县、各部门完成网站信息报送情况半年进行考评，每季度进行一次通报，对未能按要求，完成信息报送的县和部门予以通报批评。对信息审核把关不严，造成失、泄密或不良信息传播的，按国家法律法规的有关规定予以处理。

第十一条 按照《网站安全管理制度》的有关规定，宣传部要加强网上信息的监控和检测，防止不良信息在网上传播，及时做好信息发布情况的登记、备案工作，并定期向委局领导汇报。

第十二条 此规定自下发之日起开始执行。州纪委监察局门户网站信息维护分工细则

（征求意见稿）

一、阿坝州纪委监察局门户网站发布的信息要经过室（部、中心）负责人严格把关，并提交宣传部审核后由宣传部专人负责发布上网，涉及全州纪检监察工作的重要事件、重要信息须经分管领导批准后方可上网发布。

二、网站各栏目信息维护分工细则

1、信息公开：发布州纪委监察局基础公开信息、文件等 栏目：职能职责、机构设置、领导机构、公示公告、委局文件 责任室（部、中心）：机构设置、职能职责、领导机构栏目由组织部负责，公示公告、委局文件栏目由办公室负责。

2、聚焦廉政：发布全国、全州纪检监察重要工作、权威信息等 栏目：廉政要闻、重要言论、廉政视频

责任室（部、中心）：省级及以上廉政要闻、重要言论由宣传部负责，州、级及以下廉政要闻、重要言论由办公室负责；廉政视频栏目由宣传部负责，办公室、电子监察信息中心配合。

3、工作动态：发布全州纪检监察工作类信息

栏目：委局动态、部门动态、各县动态、党风政风、案件查处、宣传教育

责任室（部、中心）：委局动态、部门动态、各县动态栏目由办公室负责；党风政风栏目由党风政风监督室负责；案件查处（以 及曝光台）栏目由案件管理室负责，纪检监察室、案件审理法规室、干部监督室配合；宣传教育栏目由宣传部负责。

4、防腐指南：发布全州纪检监察工作类信息、研讨文章和特色工作等

栏目：预防腐败、巡视工作、队伍建设、“一把手”谈廉政、纪委委员论坛、纪检体制改革

责任室（部、中心）：预防腐败栏目由预防腐败室负责；巡视工作栏目由巡视联络办负责；队伍建设栏目由组织部负责；“一把手”谈廉政、纪委委员论坛和纪检体制改革栏目由宣传部负责，相关室配合。

5、廉政教育：发布委局及全州廉政文化建设、警示教育等相关信息和廉政文化作品

责任室（部、中心）：廉政教育及廉政展厅所有栏目由宣传部负责，相关室配合。

6、法律法规：发布纪检监察工作相关法律法规 责任室（部、中心）：案件审理法规室

7、互动交流：负责处理网络举报、投诉等

栏目：信访举报、书记信箱、局长信箱、行政效能投诉、电子刊物、网上调查

责任室（部、中心）：书记信箱、局长信箱由办公室负责处理；信访举报系统由信访举报室负责处理及回复；行政效能投诉和电子刊物由电子监察信息中心负责处理；网上调查由党风政风监督室负 责发布和统计。

8、热门专题：策划网站宣传主题，发布与主题相关的信息 责任室（部、中心）：由宣传部负责，办公室、电子监察信息中心配合。

三、责任室（部、中心）主要负责编撰本栏目信息，及时向相关室（部、中心）、部门纪检组、各县纪委监察局进行约稿，被约稿的单位有义务按时、保质、保量地向责任科室提供稿件；其他室（部、中心）、部门纪检组、各县纪委监察局可主动向责任室（部、中心）投稿，稿件请注明“外网网站使用稿件及投稿栏目”。责任室（部、中心）有义务对稿件进行认真编辑，注明发稿单位、做好信息发布台账，并及时提交宣传部发布。

篇3：机关部门办公室管理

一、端正品行, 甘于奉献

1. 常怀“敬畏心”。

对所从事的档案事业要有敬畏之心、上进之心。“敬”就是要崇敬自己的岗位, 热爱自己的事业, 干一行、爱一行、专一行, 认真负责地做好每件事情, 尽心尽责地完成每项任务;“畏”就是要有一种落后就是落伍的危机感, 居安思危、知难而进, 不断学习、不断积累。在办公室, 不论是从事文字工作还是其他工作, 不论是为领导服务还是为同事服务, 都要始终保持向上的精神状态, 主动工作、热情服务、积极进取, 努力干出一番成绩, 体现自身价值。

2. 常怀“奉献心”。

办公室工作是份苦差事, 从参政议政、调查研究、安全保卫到内外接待、上传下达、跑腿打杂乃至单位业务工作的开展, 事无巨细, 无不参与, 如果没有一种牺牲精神、奉献精神, 是很难做好这份工作的。虽然辛苦, 但能锻炼人、考验人, 所以要在苦中寻求乐趣、在累中磨砺品质、在奉献中体现价值。

3. 常怀“平常心”。

在办公室工作, 少不了比别人多办事、少休息, 多责难、少表扬, 多奉献、少索取。要摆正心态, 认识到工作中遇到的坎坷和挫折是一种常态, 正确对待困难挫折, 正确对待成败得失。

二、善于学习, 见贤思齐

1. 坚持经常学习, 不断更新知识。

办公室分段性、临时性工作较多, 时间较分散。因此, 要善于抓住每一个机会, 多渠道开展经常性学习, 坚持多看、多听, 丰富自己, 以方便开展工作。多看, 一是看书报文件。充分利用办公室文电管理的好机会, 多读档案业务领域的书报文件, 在专业上求精;多读励志做人的好书, 在知识面上求广, 在品行上求高。二是看新闻。通过新闻了解最新动向、了解最新政策, 从中获取各种信息, 用以指导工作。三是看党报党刊。党报党刊反映了党的大政方针, 体现了社情民意, 多看党报党刊, 对工作具有十分重要的指导和参考意义。四是看网络资讯。网络资讯来源广泛、传播快速, 在现代信息社会具有不可比拟的优势, 多浏览网络资讯, 能有效增长知识、拓宽视野。多听, 一是多听领导讲话。认真学习领导讲话精神, 有利于把握思路、熟悉工作、增长学问、丰富见识。二是多听讲座、座谈。充分发挥在办公室工作的优势, 多听讲座、座谈, 特别是与档案业务工作有关的, 及时掌握有关前沿信息和知识。三是多与同事探讨交流。“三人行, 必有我师。”在办公室, 虽然不从事具体的档案业务工作, 但是仍要坚持向领导学、向同事学、向同仁学, 博采众长。同事们在一起交流探讨的问题, 一般都是当前档案业务中的焦点、热点、难点或前沿问题, 要注重多听多问多思考, 吸纳各方营养, 提升自身综合能力。

2. 加强专业学习, 提高服务水平。

主要是做好“三项服务”, 即服务发展、服务决策、服务落实;具体的服务对象是指服务领导、服务局馆各处室、服务上级机关及兄弟省份档案部门、服务基层。一是参谋服务多出良策。办公室为领导服务的重点是参谋服务, 而决不是简单的事务服务。参谋要客观, 有观点但绝不可有私念。特别是在文稿撰写方面, 要坚持以提高领导满意度、认同感和对实际工作的指导性为原则, 正确传达上级精神, 准确体现领导意图, 如实反映客观情况, 起好参谋作用。二是督办工作及时到位。办件过程中, 牢固树立抓落实重在督办的意识, 对领导做出批示的文件, 按缓急件分别定期督办、专项督办、跟踪督办, 有效推动领导决策部署的贯彻落实, 起好催化作用。三是协调服务高效务实。围绕局馆工作大局, 加强与兄弟处室之间的交流协作, 实现信息互通、资源共享, 超前协调重要公务活动, 及时协调临时交办任务, 起好“粘合”作用。

三、提高效能, 服务机关

1. 遵守程序, 加强事务管理。

程序是效率的基础, 是做好工作的保证。抛开程序谈效率, 会欲速而不达。办公室工作千头万绪、事务繁杂, 做好办公室工作, 要完善工作制度、规范办事流程、落实责任人员, 实现公文运转规范有序、信息报送准确及时、会务筹备细致周到、印信保管万无一失, 确保工作紧张有序、忙而不乱。

2. 提高效率, 加强文会管理。

效率是办公室优质服务的一种体现。办公室作为整个单位的动力机构, 某一运转环节慢一拍, 全局工作就会延误。办件应力争做到“四不”:不让正在办理的文件在自己手里积压, 不让领导交办的事情在自己手里延误, 不让应传递的信息在自己手里中断, 不让办公室乃至局馆形象因自己受到负面影响。处理公文要按照有关规定和要求, 严格公文登记制度、明确公文处理人员、规范公文运转程序;公文草拟注重针对性, 公文运转注重程序, 公文执行注重落实, 实现公文处理的制度化、规范化、高效化。会议服务要本着精简、高效、节约的原则。会前, 要把握一个“全”字, 调研范围全, 议题覆盖全, 参会对象全;会中, 要突出一个“细”字, 细心检查会场布置, 细心搞好会场服务, 做好文字影像记录;会后, 要运用一个“快”字, 快速整理会议记录存档, 快速清理会场资料, 快速督办会议精神贯彻落实情况, 努力提高会议实效。

3. 注重团结, 加强人员管理。

篇4：对标管理在机关部门的应用

对标管理是指在企业经营环境持续变化、竞争对手不断升级与更新的情况下，通过在机关部门进行现状分析、建立指标库、开展对标实践，实现创新超越的一种管理方式，核心内容是完善机关部门的管理平台和指标体系，并达到持续改进的目的。

对标管理是发达国家企业管理活动中支持企业不断改进和获得竞争优势最重要的管理方式之一，被西方国家认为是改善企业经营绩效，提高企业竞争力最有用的一个管理工具。对标管理作为管理工具，能否起到改善企业的经营绩效的作用，关键在于这个管理工具能否和企业的实际相结合。只有将对标管理工具和企业的实际相结合，充分发挥工具的功能与效应，解决企业的实际问题，才能达到改善经营绩效的目的。

在对标管理实践中可以发现生产单位的对标管理开展起来相对容易，其原因在于生产单位的许多指标可以量化比对，无论在企业内部比对还是同外部先进企业的指标比对，都有很强的操作性。而机关部门的对标管理开展起来难度相对较大，其原因在于机关各部门的工作内容有很大的差异性，相互之间缺乏比较的对应点，而许多指标不容易量化而需要采用定性化管理，为对标工作的开展带来一定的难度。我们在开展对标管理中，分析研究了对标管理工具的功能及特点，探索出了适应机关部门对标管理的办法。

对标管理概述

对标管理产生于上世纪70年代末80年代初美国企业"学习日本经验"的运动中，由施乐公司首开对标管理先河，随后西方企业群起跟风，形成了"对标管理浪潮"，它体现了现代企业管理中追求竞争优势的特性。

对标管理的概念可概括为：不断寻找和研究同行一流企业的最佳实践，并以此为基准与本企业进行比较、分析、判断，从而使自己企业得到不断改进，进入或赶超一流企业，创造优秀业绩的良性循环过程。其核心是向业内或业外的最优秀的企业学习。通过学习，企业重新思考和改进经营实践，创造自己的最佳实践，这实际上是模仿创新的过程。

对标管理在机关部门的应用

（一）现状分析是对标管理开展的基础

孙子兵法云：“知己知彼，百战不殆”，意思是说如果对敌我双方的情况都能了解透彻，打起仗来百战都不会有危险。将这一句名言引入到对标管理中是十分有意义的。在开展对标管理时首先要清楚地了解本部门的优势和劣势，对本部门的现状进行分析，只有对本部门的优势和劣势有着很好的掌握，才能做到胸中有数，为寻找先进标杆企业提供基础资料，为深入开展对标管理创造前提条件。

（二）建立指标库是开展对标管理的关键

在机关部门开展对标管理，首先要分析研究机关部门的特点和特性。从分析研究中可以发现机关部门的工作既有共同性的一面，也有特殊性的一面。共同性的一面是所从事的工作都要遵循共同的目标方向，比如企业的生产目标、管理理念、文化愿景、劳动纪律、礼仪规范等，这些因素可以在部门间横向比对。特殊性的一面是由于各部门的工作性质不同，岗位设置不同，有其独特的，不为其他部门所替代的因素，如财务部门有财务部门的职能职责，安全部门有安全部门的职能职责，这些特殊因素在各部门之间难以横向比对。

在抓住共同性和特殊性的特点后，我们对机关部门对标管理指标库分出了两个大类：将可以归集于共同性范围内的因素确定为通用指标；将可以归集于特殊性范围内的因素确定为专用指标。

1、通用指标

在通用指标项下再分出若干子项。一是管理理念指标。

管理理念的制定是从企业长远发展和提高管理水平的角度出发，企业在市场竞争条件下，应当长久努力追求的目标。我们的管理理念是：只有更好，没有最好，不懈努力，争创卓越！二是管理方式指标。管理方式的确定是从引进先进的管理模式的角度出发，导入了8S管理法，即：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习。三是劳动纪律和业务学习指标。将机关部门应当共同遵守的劳动纪律和业务学习的内容纳入该项指标中，通过对标促进部门之间、员工之间对劳动纪律的遵守和学习质量的提高。四是环境卫生和定置管理。环境卫生和定置管理是创建良好工作环境的一项重要内容，确定这项指标就是为了进一步推进机关部门的环境整洁及素养的提高。

2、专用指标

专用指标，如上所述，机关各部门有各部门为其他部门所无法替代的工作内容，具体表现为工作岗位和岗位工作应当承担的工作职责。专用指标项下再分出若干子项。一是部门管理指标；二是管理岗位指标；三是岗位管理指标。部门管理指标是针对部门整体工作设定的。管理岗位指标是针对部门领导设定的。岗位管理指标是为各岗位的工作人员设定的。通过分解使部门的每项工作都有责任人来执行，使每个员工都有明确的责任指向。

对标实践是开展对标管理的重要途经

对标管理指标库建立后，随其后的工作就是对标实践，重点要把握好以下几个方面：一是内部先进标杆部门的选取；二是外部先进标杆企业的选取。内部先进标杆在本企业机关部门中选取在通用指标的执行上认真、规范，具有先进性、榜样性、示范性和带动性的部门为内部先进标杆部门，作为其他部门学习、比对、赶超的对象。外部先进标杆企业的选取要选取那些具有共同行业特点的企业，只有这样的企业机关在管理模式、管理机制上有可比性。

通用指标可以在本企业机关各部门进行比对，也可以和外部先进标杆企业的机关进行比对。专用指标对比首先要将本部门要贯彻执行的国家法律法规、政策规范；国家、行业的准则和标准做为对标的标杆值，体现其专业性。外部比对可选取具有先进性的企业机关有相同业务部门进行比对。通过比对，发现自身的不足，获取他人的长处，分析差距存在的原因，创造条件，实现赶超。

结束语

对标管理是企业不断改进和获得竞争优势的最重要的管理方式之一，是改善企业经营绩效提升企业市场竞争力最有用的一个管理工具。这就需要在对标管理中不断寻找和研究同行业一流企业的最佳实践，以此为基准与本企业进行比较、分析、判断，从而使自己企业得到不断改进，紧紧抓住学习创新的关键环节，以学习为基础，以创新为手段，以管理提升做为对标管理的终极目标。

（作者单位：陕西煤炭建设公司）

篇5：机关部门办公室管理

（讨论稿）

第一条，为进一步加强团省委机关固定资产的管理，确保固定资产的采购、审批、使用、移交、报废等各项工作规范化，根据有关规定，结合团省委实际，制定本办法。

第二条，固定资产的界定

团省委机关固定资产是指价值在200元以上，使用期限在一年以上的物品。主要包括三方面的物品：一是通过政府统一采购的物品；二是各部门自行购买的物品；三是社会各界赠送的物品。

第三条，固定资产的所有权

团省委机关的所有固定资产均属团省委所有，由办公室统一管理和监督，分配给部门的只是使用权和保管权，任何部门和个人都不得侵占。

第四条，固定资产的添置

（一）各部门因工作需要购置固定资产，原则上由各部门从所辖的社团经费中购买或争取社会支持；

（二）需要办公室统一采购的，其程序为：

1、对所需购买物品提交书面报告，呈办公室及主管领导审批；

2、凡是一次性购买物品在5000元以下由办公室副主任审批；5000元以上到10000元以下的由办公室主任审批；10000元以上的报部门分管领导和办公室分管领导审批；

3、报告审批后递交办公室采购人员，按照有关规定，实行统一采购。

第五条，固定资产的使用与管理

（一）凡统一采购的固定资产由办公室进行统一登记、编号，再由使用部门签领。凡部门自行购买和争取社会赠送的固定资产，必须报办公室进行统一登记、编号；

（二）各部门所有的固定资产必须落实好使用人和保管人，负责日常的使用管理；

（三）各部门固定资产的维修，原则上由部门自行负责；

（四）部门负责人是本部门固定资产管理第一责任人。第六条，固定资产的移交

（一）部门更换使用人或保管人，由本部门负责人监督移交，履行有关移交手续，并报办公室备案；

（二）部门负责人变动，由办公室和机关党委负责监督离任前履行移交手续，并向团省委党组提交移交报告。

（三）部门因工作需要更换固定资产的，须报办公室登记备案。对更换的固定资产由办公室统筹处理。

第七条，固定资产的报废

（—）各部门的固定资产因使用期限到期或不能使用，需要报废的，由部门向办公室提出报废申请；

（二）由办公室和机关党委联合核定，价值在10000元以上的固定资产须报部门分管领导同意后方可申请报废；

（三）申请报废的固定资产由办公室进行核销。第八条，每一年年底，由办公室和机关党委组织专人，对机关所有固定资产进行一次核查。

第九条，本办法适用于团省委机关各部门和省青少年研究中心。

篇6：学生会办公室部门管理制度

经济管理学院学生会办公室管理制度

为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定如下制度：

第一条 值班制度

1、学生会办公室值班时间为正常上课期间（包括全校

性补习）一天共计值班有四班，其中早晨两班，下

午两班。具体时间段如下：

第一班 8:30-10:00 第二班 10:00-12:00 第三班 14:30-16:00 第四班 16:00-18:00

2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者

须向值班负责人提前上报。

3、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实

不符的记录。

4、值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人

员进入办公室。

5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与

工作无关的事情。

6、值班人员负责接纳来访，作好记录以便向领导老 师汇报，并传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待 人。

7、值班期间若遇突发时间，须及时联系相关负责人。

经济管理学院学生会办公室管理制度

8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天

在值班时间内进行扫除。

9、做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢

弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。

10、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物

有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。

11、与各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。

12、值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下

一位值班人员，此外不得将钥匙借给非工作人

员。

第二条 办公用品管理

1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物

品。

2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶

带、签字笔，桌子，插排、拉花等）必须认真、完 善地填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关 负责人必须在场。

3、借出的物品必须要求在规定时间内返还，不得无故

拖欠，损坏物品须照价赔偿。

4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

第三条 存档管理（办公室，相关部门）

1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门

必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

经济管理学院学生会办公室管理制度

2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天

内交办公室存档。

3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案

整理工作。

4、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何

人不得随意查阅。

第四条 会议申请

1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负

责人联系。

2、会议必须说明：与会成员、开会目的以及开会时间

段。

3、如会议有冲突的部门，协调部门并配合更改会议时

间。

4、同时进行会议的部门，须维持办公室秩序，不得高

声喧哗，如发现违反者将有办公室负责人向上级汇

报并予以处罚。

第五条 办公室计算机使用管理办法

1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。

2、使用计算机的人员必须爱护计算机。

3、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处

理。

4、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

经济管理学院学生会办公室管理制度

5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。

6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其

他不健康资料与信息。

7、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有 节约用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切 断电源。

8、除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人 资料。

注：

本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属经济学院学生会办公室。

经济管理学院学生会办公室