2017年人事档案工作档案室总结

2017年人事档案工作档案室总结（共14篇）

篇1：2017年人事档案工作档案室总结

2017年人事档案工作档案室总结

根据《XX通知》要求，现将2017年档案室开展的工作情况及2018年的工作意见总结如下：

一、2017年工作目标任务完成情况

（一）档案日常管理工作 1.接收、转出档案（1）整件档案

2017年档案室共接收档案X份，其中：接收干部档案X份，安置人员档案X份，自主择业干部X份，2017年大中专毕业生X份；转出档案X份，其中：转出干部档案X份，毕业生及企业人员档案X份。

（2）散件材料

全年共接收年度考核表、工资表、聘用合同、岗位聘用登记表等散件材料X余份。

2.查阅档案

全年接待档案查阅X次，共查阅X人次的档案。

（二）干部人事档案专项审核工作

全县政府口公务员及参照公务员法管理人员X人，包含主任科员X人，副主任科员X人，其他X人。

1.存在问题人员

经审核后存在问题的共X人，信息记载不一致的共X人，其中：出生时间不一致X人，参加工作时间不一致X人，入党时间不一致X人，学历学位不一致X人，工作经历不一致X人。

2.材料补充收集

共收集补充材料X份，其中：出生时间材料X份，参加工作材料X份，入党材料X份，学历学位材料X份，工作经历材料X份，干部身份材料X份，奖惩材料X份，其他材料X份。

3.采取的做法及措施

2016年X月我局开展了对全县政府口公务员及参照公务员法管理人员X人的档案专项审核，2017年X月完成了对档案的初审、复审、及问题录入工作，2017年X月开展档案信息的认定，X月全面完成了干部人事档案专项审核工作。在档案专项工作过程中，制定了《干部人事档案专项审核工作实施方案》，成立领导小组，并下设办公室，办公室内设3个工作组：清理审核组，信息认定组，后勤保障组。先后从各政府口单位抽调工作人员X人进行培训并参加审核工作，同时还安排本单位全体干部职工X人参与审核，召开档案专审动员会X次，工作推进会X次，整个档案专审工作共投入经费X元。

二、主要工作亮点 对X名政府口公务员及参照公务员法管理人员的档案进行专项审核认定工作在今年X月X日接受了市级档案专审检查组的检查，并得到了肯定：

（一）使得多年来材料始终无法补齐材料或因干部本人对档案重视程度不够导致干部人事档案不规范、不完整的情况得到了极大的改善；

（二）将干部的“三龄两历一身份”等重要信息确定下来，提高了干部人事档案的使用效率，在利用时真正发挥干部人事档案的基础性作用，为组织人事工作提供可靠的保障；

（三）档案专项过程中与县委组织部积极协调配合，始终坚持在档案专审过程中全县同一个审核标准、同一个认定依据、同一种操作规范。

三、存在的问题及下一步措施

（一）存在的问题

尽管我们在档案日常管理、档案审核的过程中做了不少工作，取得了显著成效，但仍然存在一些问题：

一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。

二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视，没有意识到档案与干部本人利益是息息相关的，不积极配合档案工作。

（二）下一步措施

一是继续加强档案日常管理，发现缺漏材料及时通知干部及所在单位进行补充完善，对错误材料及时更正撤换。确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。

二是大力宣传档案工作的重要性，使广大干部对档案工作有更加深刻的理解和认识，积极配合档案相关工作的开展，为建立数字化档案奠定良好的基础。

四、2018年工作打算

在2018年的工作中，将严格按照档案管理规范的八项制度，进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用：

（一）严格档案日常管理。

严把档案管理关键环节，对新纳入管理范围的干部档案进行审核，对拟存档的档案材料进行认真鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部档案管理的相关规定，完善干部人事档案查阅制度，查阅审批表实行逐级审批，核实查档人员身份，规范档案查阅工作。

（二）加强档案信息的利用。

将档案达标、档案专项审核中确定下来的干部信息及时更新到数据库中，确保人员数据信息的准确性、有效性，为组织考察、决策、利用提供有价值的参考依据。

档案室

2017年12月9日

篇2：2017年人事档案工作档案室总结

区档案局20**年扶贫帮扶工作总结

20**年，区档案局认真贯彻落实区委关于开展精准扶贫工作的部署和要求，切实采取各项扶贫措施，积极做好脱贫攻坚工作。结合帮扶村石板冲乡砚瓦池村的实际情况，制定了各项帮扶措施，逐步改善了贫困户的生产生活条件和发展环境，贫困户稳定增加收入。现将一年帮扶情况汇报如下：

一、领导重视、制定帮扶计划：

年初，我局把精准扶贫工作作为重中之重，列入全年工作计划，通过集体深入结对村开展调研，制定了切合实际的扶贫工作计划。党组会议上经常反复强调扶贫工作的重要性，以党组书记为第一责任人，全体干部全员参加，责任到户，积极参与砚瓦池村制定全年的脱贫工作计划，对结对帮扶的所有贫困户摸清底细，找准路子，做细单子，结成对子。

二、召开座谈会，共商发展方案

按照区委工作要求及我局20**年帮扶工作计划，今年我局多次深入石板冲乡砚瓦池村，通过实地走访调研、座谈讨论交流等方式，了解村集体经济情况，走访调研贫困户的详细生产、生活状况，掌握第一手资料。并分别与乡镇有关负责人、村两委班子成员及部分党员进行了座谈交流，听取大家的意见和建议，研究协商帮扶事项，共商发展方案。

三、结合工作实际，落实帮扶措施

一是协调帮助解决有关问题。砚瓦池村新建了村级为民服务大厅，我局在经费紧张的情况下，拿出1万元经费用于砚瓦池村购置办公用品。

二是走访慰问困难群众。在春节及重大节日前，由局长带队大家深入走访困难党员和农户，面对面地了解他们的困难和需求，鼓励他们树立信心，战胜一时的困难，并为每户送上XX元慰问金。

三是帮助规范完善村级档案。我局安排业务人员，现场指导砚瓦池村将村级文书档案、扶贫档案等整理规范，并赠送了档案用品。

四是帮助困难群众寻找就业门路，开辟就业渠道。我局积极帮助那些有劳动能力的贫困户,协调帮助他们落实工作。

篇3：人事档案管理工作浅析

一、提高重视程度, 完善制度管理

(一) 加大对人事档案管理的重视度。

在日常的管理工作实践中, 人事档案管理同人事管理实现法规到制度的有机融合, 逐步强化员工的档案管理意识以更好地获得组织、相关的人事部门领导以及广大工作者对于该项工作的支持与高度重视。同时, 相关领导还需将人事档案管理工作纳入到日常的管理工作中去进行统一的部署与安排, 并成立人事档案管理工作领导小组, 同相关单位之间签订目标责任书, 以逐步细化管理责任, 最终形成一级管一级、层层落实的工作机制。

(二) 建立并逐步完善人事档案收集与归档制度。

对于管档部门来讲, 需采取定期收集与不定期收集相结合的方法将那些需要归档的材料进行全面收集归档。其中, 定期收集可结合本单位组织、人事与劳动以及其他的人员管理部门来提出相应的收集工作计划, 从而对那些需要收集的档案材料做到心中有数, 进而抓住重点, 按照所制定的计划进行逐项的收集, 以有效避免因为工作繁忙而导致出现漏归与迟归的现象。而对于不定期的收集, 也就是零星收集, 在采取这种形式进行人事档案收集时, 需注意适时动态地了解各方面的情况, 及时地掌握各种人事信息, 从而做到随时收集, 以避免出现漏归的现象。

二、加大资金, 实现人事档案管理信息化

在人事档案管理信息化建设实践中, 一方面, 要加大人事档案管理现代化的投入。首先, 主管人事档案管理工作的领导应定期召开人事档案管理工作会议, 及时了解人事档案管理工作的情况, 针对工作过程中出现的问题, 及时布置好解决方案。其次, 主管人事档案管理工作的领导应该关心和支持人事档案管理现代化工作, 必须要购进先进的设施设备, 引进优秀的人事档案管理人才, 投入大量的资金, 把人事档案管理现代化作为单位的目标之一。再次, 要保障人事档案管理工作的经费, 由于人事档案管理工作是一项耗资巨大的工程, 涉及到人事档案的收编、整理、检索、查阅、维护、抢救等多个环节, 必须要对人事档案管理工作的经费进行预算, 保障经费的支出。最后, 人事档案管理单位必须要严格按照制度来建设人事档案馆室, 通风、采光、防盗、防潮、防火等人事档案保护措施必须要到位。另一方面, 要加快人事档案管理现代化进程。人事档案信息是社会进步、经济发展的保证, 而在信息知识时代, 人事档案信息的数字化、网络化处理是人事档案管理工作的趋势, 电子计算机技术具有占用空间小、处理速度快、检索便捷化等特点, 因此计算机将在人事档案管理工作领域扮演重要的角色, 必须加快人事档案管理现代化的进程。

三、完善人事档案内容, 提升人员素质

(一) 与时俱进, 完善人事档案的内容。

在人事档案管理内容方面, 需逐渐摒弃传统人事档案管理中档案内容单一重复且政治性较强, 不具备个性化的简单记录, 进而逐渐转变到侧重于人事档案的相关材料的收集中去, 要求所收集的材料既能反映过去, 后能说明现在, 具备较强的实用性;严格遵循“适应社会发展需求”与“精炼有效”的原则, 逐渐地摒弃那些毫无利用价值的内容, 使得人事档案管理变得更加精简有效;与时俱进, 适当地增加一些能够真实发映出人才能力与特长的内容, 以及能够体现个体信用记录的相关内容等。

(二) 逐步提升人事档案管理人员的综合素质。

必须逐渐加大对人事档案管理人员的培养与优质管理队伍的建设, 通过员工的在职培训与继续教育等措施逐步提高员工的综合素质, 从而培养出一大批既具有较好政治素质与保密意识, 又具备一定人事档案管理工作技能与经验的管理人才, 要求其全面掌握档案管理的相关理论知识, 学习相关的档案管理方法, 从而为人事档案管理实现科学化的管理提供必要的人才保障。

参考文献

[1] .周子艺.李娜.档案管理信息化条件下的档案管理现代化研究[J].劳动保障世界, 2013.20

[2] .张记铭.浅析档案管理现代化[J].黑龙江对外经贸, 2010.5

[3] .赵泽芳.试论加强干部人事档案的管理与利用[J].档案天地, 2011.11

[4] .李财富.张锦云.2000年~2010年我国档案学核心期刊人事档案研究述评[J].档案管理, 2011.5

[5] .刘娟.传统人事档案管理现状分析[J].发展, 2010.4

篇4：创新油田人事档案工作

1创新是档案事业发展的时代要求

1.1从服务方式上创新。“为人民服务”是档案工作的中心所在，能使档案工作的作用充分发挥出来。原有档案工作的服务内容趋于内向、闭塞，随着油田的不断发展，逐步建成了中原、普光、内蒙古三大基地，各专业化公司已在海外开辟了国际市场。档案服务的内容也随着不断扩大，树立市场经济意识，不断开辟档案工作新领域，建立了外部市场档案室，如（内蒙古、普光）以“生产到哪里档案工作服务到哪里”，这是顺应社会发展潮流的必然要求。

1.2从管理方式的创新着手。随着社会主义市场经济的进一步发展，一些传统做法已不能完全适应社会发展之需，必须进行创新。中原油田采用了档案集中管理模式，建立了人事档案管理中心网站，设置了人事档案QQ群，搭建了全局人事档案工作人员交流平台，为油田生产建设充分利用档案资源提供了方便快捷的渠道。更新了立卷制度，改进了工作手段，利用现代化工具来简化工作程序，提高了工作效率、促进了人事档案系统整体管理水平的提高。

1.3从管理队伍素质的提高创新。油田中心领导加大了对人事档案工作人员及各二级单位兼职档案员的培训力度，在培训内容上，有针对性和计划性、突出重点。在培训形式上，一是采取了“走出去、请进来”的办法，二是集中培训与“以会代训”相结合，确保达到预期培训目的和效果，切实提升人事档案队伍的业务素质。认真参加工作调研、课题攻关、业务交流等活动，总结经验，改进不足，不断进行档案工作的探索和创新。

2中原油田人事档案现代化发展方向的改进

2.1实现了人事档案管理系统建设

2.1.1建立了人事档案电子信息系统。由油田档案管理部门牵头，抽调各二级单位兼职档案人员并经过专门的业务培训之后，统一组织，集中处理，共同审核。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部现存档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部档案数据化、信息化、网络化，由此，形成了干部个人电子信息档案，以便于人事信息的查阅流转。

2.1.2建立了人事档案数据库管理系统。由基层单位将本单位制作形成的干部电子信息档案交油田档案管理部门，通过专门的软件和程序录入微机，并对信息的采集、制作、分类、存储等做到规范统一，对整个油田人事档案进行统一管理和加密管理。同时，对职工个人信息实行动态管理和更新，根据职工工作变化情况，对其工资、职级、学历、岗位变动、奖惩等实行动态信息，适时进行更新，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

2.2建立连接端口，实现与油田组织人事信息管理系统同步更新，信息一致

2.2.1进一步加大了人事档案管理软件开发与推广工作力度，提高档案管理技术和应用水平。人事档案管理中心本着与油田的SAP-HR系统紧密结合的原则，开发出符合油田工作实际的人事档案管理系统，并在油田各单位全面推广。

2.2.2加强了人事档案管理系统与油田SAP-HR、ERP系统的对接，人事档案管理系统是人事档案信息化建设不可或缺的工具和平台，随着油田信息化管理进程的不断推进，人事档案管理系统的主要功能必须从档案自动化管理和数据库建设平台向油田SAP-HR、ERP等各类系统的后台应用系统拓展，担负起接收、整合和提供利用其他系统形成的信息资源的功能。

综上所述，人事档案管理工作应以创新为核心，深化认识，开拓创新，进一步提高人事档案工作质量和服务水平，使人事档案管理工作提升到一个全新的高度。我们应清楚意识到，要真正实现人事档案管理的新发展，还必须从理论和实际方面做很多工作，新时期人事档案管理发展方向还需要广大人事档案工作者共同探索和努力。

篇5：人事档案工作总结

一、基本情况

近年来，我 xx 坚持以《档案法》 、 《档案法实施办法》 、 《档案条例》为指导，以实现档案 管理的规范化、 标准化和科学化为目标， 把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础 性工作， 在不断提高干部人事档案管理水平的基础上， 认真查找档案管理工作中存在的薄弱 环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好 材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利 用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保 证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥 干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息 进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干 部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建 设提供了有效保障。

二、主要做法

(一)明确责任意识， 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映， 是做好干部工作的重要基础和依据。

为做好 此次干部人事档案自查工作， 我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识， 牢固树立了 档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质 高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确” ：

一是 责任明确。在档案审核工作开始之初， 及时召开了各单位分管领导、 档案管理人员工作会议， 认真组织相关人员学习省、 市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、 程序、 要求， 并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。

同时， 按照干部人事档案审核的 工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等 五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。

二是重点明确。在全面整理 每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审 核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间 清楚，事实准确，说服力强。

三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工 作的最终目的，在审核过程中以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性 和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保 审核工作的质量。

(二)采取多项措施，确保自查工作顺利、有效进行 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行， 我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程， 在领导力量、 工作力量和经费保障上予以 倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干 部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领 导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领 导。为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了 6 名政治素质好、工作责任心强，有一 定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障 到位。根据档案审核的需要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了 1 台电脑、打 印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改 善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考 核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评 并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。

(三)注重质量，以高标准严格要求 在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实 推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关” 。全面清理库存档案， 分类整理，按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立 了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形 成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关” 。

对档案中的原有材料和 新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍 贯、对照“三龄一历” 、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批 表等要件材料，对照履历表，认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重 历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。

三是突出完整性

严把材料“收集关” 。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出 时效性，严把工作“效率关” 。

以自查为契机，加强干部人事档案管理水平结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档 规定》 ，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干 部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制 度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安 全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工 作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方 面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时， 我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假的文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于 干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提 出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工 作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不及时、进 档材料的`经常性工作坚持不够等。

篇6：人事档案个人工作总结

市扶贫办在职科级以下干部人事档案总数22卷，其中，机关12卷、二级事业单位10卷。

二、主要做法

我办党组高度重视，积极组织开展本次档案专项审核自查工作，把该项工作作为从严管理干部的重要举措，形成一把手亲自过问，分管人事局领导牵头抓总，组织人事干部具体负责施行的局面，确保自查工作顺利开展。

在集中自查工作中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作环节的具体要求，认真审核干部档案材料，逐项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终做到精益求精、慎之又慎，逐条登记《干部人事档案专项审核遗留问题登记表》。截至目前，22卷档案全部自查完毕，尚有4人存在6项问题，正在全力整改中。

三、存在问题与下步工作

一是档案资料还存在不齐全问题。二是部分科室、个人对干部人事档案审核工作仍不够重视。在今后的工作中我们将继续健全完善干部人事档案，强化人事档案日常动态管理，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

篇7：干部人事档案工作总结

作为初任公务员，回顾这段时间以来的工作，可以归纳为四句话：责任沉重，付出良多，渐入角色，收获颇丰。我主要负责的是干部人事档案的日常管理工作，现将工作总结如下：

一、强化组织领导，提高思想认识

干部档案工作，是党的干部工作的重要组成部分，它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部，知人善任，又是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，只有经常地收集和整理干部档案，进行科学管理，为培养了解考察选拔干部提供依据。应把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认识档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。

二、细化具体要求，规范档案管理

1、掌握规律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。

2、提高质量，鉴别整理求“细”。对干部的出生日期、参加工作时间、学历和身份等进行认真校核，发现差错按照程序予以纠正。对不符入档要求的材料分别进行了处理，并对缺少的材料进行追缴。在整理中，我力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上，注重真实性。二是在材料分类上，注重准确性，做到档案分类准确无误。三是在材料装订和外表上，强调整齐美观。

三、深化制度建设，提升工作水平

制度是做好工作的前提和保证，如果没有一定的制度来制约，就会无章可循、无所适从。结合这次档案达标工作，我们进一步健全了干部人事档案管理工作制度，规范了干部人事档案管理工作台账，做到完善制度，长效管理。建立健全了包括干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度，做到制度上墙，责任落实，规范档案的管理程序。同时，我们还积极推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利用效率。

篇8：人事档案管理工作探析

人事档案是个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载, 它能为个人评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。人事档案管理是人事管理的基础性工作, 可以助推我国人事改革的不断深化。随着人事制度改革日益深入, 人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求, 实现人事档案管理的科学化、规范化、现代化, 已成为人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。笔者现就如何强化人事档案的规范管理与科学利用谈点个人之见。

1. 强化档案意识

首先, 在单位领导方面, 人事档案部门应积极宣传人事档案工作的重要意义, 使单位领导认识到人事档案工作是人事管理工作的有机组成部分和重要工作依据, 其工作质量的好坏与单位管理水平、人事资源利用以及职工工资福利、职称评聘等个人利益息息相关, 切实加强对人事档案工作的领导, 创建专门的人才评价机构, 专门负责人才的综合测评, 将相关的信息存入档案, 以备相关部门使用。其次, 在人事档案部门方面, 人事档案部门要加强与相关部门的沟通, 着眼单位积极参与市场竞争需要, 抓紧人才信息库建设, 不断强化人事信息的深度开发和综合利用。再次, 在人事档案管理人员方面, 应提高档案管理人员综合素质, 强化档案意识, 提高工作主动性, 从根本上确保人事档案材料准确完整。同时, 应根据时代的变化及现实情况的需要, 不断把新产生的有关个人经历的材料有选择地及时补充到人事档案中去, 增强人事档案信息的时效性, 并增强服务意识, 积极主动地为人力资源管理提供信息服务。

2. 严格管理程序

在人事档案管理工作中, 建立完善的档案管理工作制度, 是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。为了避免档案的丢失、改动, 必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度, 严格手续, 做到转入、转出、接收材料有登记, 查阅、借阅档案有登记。以便对档案管理中出现的问题, 实行责任追究。 (1) 建立人事档案材料收集网络, 明确收集的范围和要求, 形成科学、合理、有效的档案收集机制, 灵活采取普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集相结合的方式, 确保人事材料收集齐全。收集档案资料要做到口勤、手勤、脚勤, 及时收集和追补应归档的人事材料。对收集的材料要认真核实, 把真实可靠的材料收入人事档案, 把好质量关。坚决把那些虚假的资料拒之门外, 维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。丰富档案内涵, 在档案中增加全面反映干部人事真实情况的内容, 提高人事档案在人事异动中的影响力和执行力, 发挥档案提供考察依据的有效作用。只有充分发挥人事档案的利用价值, 才能更好地为人事部门提供工作参考。 (2) 人事档案整理过程中, 要明确鉴别的内容和归档的要求, 对材料进行有效地鉴别, 及时存真去假、查漏补缺, 做到分类准确、排列有序、立卷规范、装订美观; (3) 采取切实有效的措施, 做好人事档案管理工作。减少人为因素的破坏, 保障人事档案的安全, 延长使用寿命。 (4) 严格人事档案交接流程。一是对所保管的档案进行一次全面清理, 做到账物相符;二是对已借出的档案要及时催还, 整理好借阅登记, 并注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档;四是按档案移交要求进行移交, 并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等, 还应在移交文件上签字盖章, 要做到对交接工作负责。

3. 推进利用开发

构建面向社会、适应时代发展要求的人事档案管理服务体系, 使人事档案管理服务工作不仅满足组织、人事等部门工作的需要, 还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求。一是利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术, 将档案资料整理输入计算机, 通过相应的技术处理, 将文字、图片、声像等资料转变成数据资料, 实现人事档案纸质与数据格式并存。二是通过完善档案管理硬件设备, 引进计算机管理软件, 建立人事档案的信息存储和检索系统, 利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索, 进而实现网络化管理。三是充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新, 尽快建立人事档案数据库, 通过网络可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享, 向社会提供优质高效的人才档案信息服务, 以实现人事档案信息资源的有效共享。

参考文献

[1].刘韶青等.浅谈干部人事档案管理与利用的创新.北京档案, 2010.10

[2].王冬英.干部人事档案工作创新之我见.企业家天地, 2010.2

篇9：人事档案工作之我见

摘要：人事档案是人员管理部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。人事档案工作是按照科学的原则和方法管理人事档案，及时准确提供人事档案为人事工作服务的一项专门工作。

关键词：人事档案；科学；规范；管理

人事档案是人员管理部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。人事档案工作是按照科学的原则和方法管理人事档案，及时准确提供人事档案为人事工作服务的一项专门工作。人事档案工作与人事工作及档案工作有着不可分割的联系，是一个要求性很高的一项工作。下面就人事档案工作谈一谈个人见解。

1认真细心的工作态度

人事档案的收集也就是人事材料的归档范围。由于人事档案反映了个人生活的各个侧面，内容丰富，材料来源十分广泛，涉及各个方面，各个部门，加之人员主体的动态性，那么认真、细心的工作态度就显得尤为重要了。在收集材料时，要防止收集面过宽，见什么收什么；还要防止收集面过窄，一味强调精练，认为材料越少越好。应认真、细心的注意每一个环节，力争作的更好。

对于个人来说，他们认为个人档案有什么重要的，只要我干好自己的本职工作就行了，往往不积极配合档案工作，不提供自己的相关的资料，这就要求我们人事档案工作人员认真的向他们做出细心地解释，让他们认识到人事档案工作的重要性。因为它是各级组织历史地、全面地了解人员，正确使用人才的重要依据，是澄清个人有关问题的凭证和依据，是某些历史事实的佐证。每一个单位根据自己单位的情况不同收集的侧重点也就不同。但不能有任何随意性。

2严格科学的管理制度

由于人事档案的机密性，档案工作的保管就不能忽视，它需要专门的、工作技术强性的人员专门管理。并且具有相当文化程度的人员进行管理。这样，才能使人事档案搞得更好。我们在平时的工作中，对于保密性很容易忽视，有些同志在生活中不经意的流漏，往往造成不必要的麻烦或重大的失误，因此，作为一个人事档案工作人员，保密性是工作的首要前提。不能因为个人的原因，为需要在人事档案中弄虚作假的人提供方便，而背离了作为一个档案管理人员的职责。

其次，科学的管理也是人事档案工作的另一个重要方面。人事档案管理中，必然产生于形成一些涉及个人的个人人事材料，那么需要真实反映个人经历、德才状况的原始记录。而不能把虽是真实的原始记录，但不能客观的、真实的反映个人的本来面貌的记录归入人事档案。所以，对人事材料的鉴别中要取之有据、舍之有理、实事求是、审慎细致的科学管理制度。

3系统完善的管理机制

重视档案建设，把档案工作提到单位的议事过程中，纳入单位工作计划中，增加资金的投入，改善档案的保管条件，及时研究解决档案工作中存在的问题，特别是强调档案工作在单位的地位和作用，各单位要有专门的档案馆或档案室，并且要有专门的管理人员，保证档案的系统完整，那么人事档案就有更高的要求了。人事档案的管理即独立又彼此联系，共同构成人事档案的完整体系。要完善人事档案整理工作细则，使人事档案整理更加科学、全面、完整，为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。

采用现代化管理手段，加强认识档案管理现代化和信息化建设。人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的可续技术手段运用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，实现人事档案管理现代化，是人事干干服务于人事工作，人事制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，也是适应社会对人事档案信息要求日渐增强的客观要求，这就要求档案管理部门进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管理时效性，利用计算机、扫描仪等现代化设备和现代技术，将人事档案资料整理输入计算機，通过相应的技术处理，将文字、图片、音像等资料转变成数据资料，实现人事档案制止与数据并存，根据需要通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术进行人事档案创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人才档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质量，并大大提高了人事档案利用效率。

篇10：人事档案管理工作总结参考

20xx人事档案管理工作总结范文一

近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

一、基本情况

我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在一定的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。

迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改进，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。

20xx人事档案管理工作总结范文二

根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下：

一、机构与组织管理

在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿者积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

三、业务建设

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔1995年20xx年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。

四、档案管理基本情况

我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20xx年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对199520xx年的档案进行整理，符合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇积极做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，方便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算

篇11：干部人事档案审核整理工作总结)

根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。

一、基本情况

县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人，其中，县级干部3人，正科级干部249人，副科级干部512人，一般干部749人。

二、做法和特点

组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记档案1513卷，无问题的780卷，需要调查核实的干部人数300人，已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷，已上会认定780卷，形成认定表的70份。

在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在问题和今后打算

尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。

篇12：干部人事档案管理工作总结

一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。

规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来，我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个，达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开，《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。

二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。

选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度，制定了《新任市管干部档案评分标准》，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、合格、不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来，因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷，市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的 14卷。这些措施，不仅保证了干部档案的规范、有效管理，更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。

三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。

挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提供依据，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探索：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中，创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重要信息，在档案中再现了考察全过程。另外，重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，形成了干部能力档案。二是应用智能系统，提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》，利用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》，既提高了工作效率，保证了信息的准确性，又能及时地分析干部人才队伍结构，为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析，服务科学决策。我们利用档案数据库，通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务，促进了干部人事工作决策的科学化。

篇13：人事档案管理工作体会

它记载了个人的成长历史, 全面的反映了个人的经历、政治思想、品德作风、工作实绩、奖惩、考核等情况。

目前, 人事档案管理存在着材料收集不完整、内容失真等不规范现象, 为了提高档案管理水平, 有效地保护和利用档案, 确保档案的真实准确、完整齐全与安全, 更好地为党的组织、人事工作服务, 就人事档案的管理工作谈几点体会。

1 人事档案管理中存在的问题

1) 对人事档案管理工作不够重视。档案工作是一项内务性很强的工作, 是一项毫不引人注目、默默无闻的工作, 有些领导对人事档案管理工作重视不够, 认为人事档案工作就是保管的事务性工作, 只要不遗失, 能查档就行了, 没有严密科学、规范化的理念, 从思想上没有把人事档案管理工作纳入议事日程。

2) 管档人员管理水平有待提高。多数单位没有设立专职管档人员, 由于兼职管档人员工作频繁变动, 导致对档案管理工作的重要性认识不够, 各项制度执行不严格, 对材料的收集、整理、归档、装订等业务不熟悉, 难以胜任工作。有些单位使用最原始的手工操作查阅档案, 造成原件纸张严重破损、变质, 费时、费力, 运行效率低, 影响了档案的使用寿命与安全。

3) 基础设施跟不上, 档案保存环境差。有些单位经费投入不足, 档案室建设简陋, 不标准、不规范。甚至有些单位没有专用档案库房, 六防“防尘、防鼠、防潮、防晒、防盗和防火”设备不配套, 档案材料有霉变、虫蛀现象, 对破损的材料不能及时修补。没有良好的存放环境, 安全措施不力, 严重影响了档案材料的完整和使用。

4) “死档弃档”、“人档脱节”情况愈加严重。随着人才资源配置市场化, 人才流动日益频繁, 造成人档分离, 舍弃档案不用的人员也越来越多。有些聘用单位无视人事档案, 导致人档分离的情况越来越严重。

5) 立卷不够规范, 档案材料收集不完整。主要原因:一是收集归档工作制度不健全, 分管人事的部门没有将材料及时收集归档, 有的不该归档的材料归了档, 而该归档的零散材料却没有及时归档, 导致个人档案中材料内容不全;二是一些干部职工对人事档案的作用认识不够, 档案材料内容填写不认真, 敷衍了事, 履历表中学习简历、家庭成员及社会主要关系等甚至都不填写, 能省事则省事。有的把进修后的学历、职称评定材料, 自己保管, 不及时上交单位。更严重的是有同志调离时也没把归档的材料放入个人档案中。这样不但严重影响了档案的真实准确和完整, 而且大大降低了档案的利用率和保存价值。

6) 人事档案管理科学化、信息化程度不高。随着科学技术的发展, 大量的现代化科学技术运用到档案管理中来, 人事档案信息管理系统已得到普遍采用, 可是有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥, 如:计算机技术、数据库技术、多媒体技术、网络技术等现代信息技术, 还没有在人事档案管理中广泛运用, 因此, 造成资源浪费, 档案管理工作效率得不到提高。

2 对人事档案管理的几点建议

1) 提高领导对档案管理工作的认识, 建立专门的档案管理领导小组。并要加强对档案法律法规的学习, 充分认识到档案管理工作的责任、义务和作用。有计划的定期对档案管理工作进行检查、督促、指导, 并制定管档人员岗位责任制, 明确专人负责, 发现问题及时解决。

2) 加大投入力度, 夯实档案基础设施建设。各单位要舍得投入, 做好预算专款专用, 给予相应的人力、物力、财力等方面的支持, 只有经费得到保障, 档案工作规范化管理才能快速实现。特别是对档案工作的基础设施、档案维护、档案信息化建设等方面给予重点支持, 确保档案基础设施标准化、规范化, 严格执行保密制度, 确保档案的绝对安全和准确无误。

3) 加强理论学习, 提高管档人员素质。档案管理人员要加强政治理论学习, 坚持四项基本原则, 严守纪律、作风正派、责任心强, 不断提高政治、业务素质, 努力做好本职工作。作为人事档案工作人员, 还必须具有扎实的专业知识和业务能力, 通过参加培训、自学学习, 熟悉和掌握人事档案工作的各个环节和基本要求, 特别是对材料的鉴别、归档分类, 更是要了如指掌, 确保归档材料的准确、完整、齐全。积极探索新的管理模式, 用科学的原则和方法, 编制检索工具, 使人事档案工作更科学、更实用, 逐步实现人事档案的现代化管理, 更好地为社会提供人才档案信息。

4) 提高人事档案管理质量, 实现材料收集、归档、鉴别规范化。属于归档的材料要认真细致的鉴别, 宁愿在鉴别时多剔出几份, 也不能少一份应归档的材料, 确保材料真实准确, 完整齐全, 文字清楚。对不符合归档要求的材料要及时进行处理, 不得擅自归档, 经过鉴别, 可分别情况予以处理, 手续不全的材料要及时补办, 保证人事档案的权威性、准确性和真实性。

5) 进一步完善人事档案管理制度, 逐步实现档案工作规范化、科学化、制度化管理, 有效的保护和使用档案。

a.遵守《保管保密制度》。采取切实有效的措施, 减少人为因素的破坏, 严格遵守保密。

b.遵守《收集制度》。按照材料的属性、内容, 确定材料的归档位置, 使人事档案内容更充实、更全面、更规范。

c.遵守《查阅制度》。严格执行查阅制度, 相关权限人员可以到人事档案管理部门进行查看, 无关人员不得要求档案查阅。

d.遵守《鉴别归档制度》。认真做好人事档案材料的鉴别、归档工作, 对收集的人事档案材料, 必须经过认真有效的鉴别, 做到取舍得当, 手续完备, 归档及时, 真实准确, 完整齐全, 确保档案的绝对安全和准确无误。

e.建立档案工作目标管理考核制度和责任追究制度。管档人员要严格遵守档案管理的各项规章制度, 严格履行档案的借阅手续, 做到转入、转出、接收材料, 查阅、借阅档案有登记, 绝对无丢失;保管人员不得对档案进行删除、涂改、变更或销毁等, 一经发现, 必严肃处理, 对档案管理中出现因工作失误, 导致泄密、失密、窃密等重大事故, 实行责任追究。在档案管理工作中做出重大贡献的, 要给予表扬和奖励。

6) 大力推进人事档案管理现代化和信息化建设。把先进的科学技术手段应用于人事档案管理中, 充分发挥人才信息库资源的作用, 与时俱进。计算机技术的广泛应用, 提高了工作效率和质量, 最大限度的延长了人事档案的寿命。因此, 各档案管理部门要高度重视, 并准确、及时地传输人事信息, 提高人事信息管理的时效性。同时还要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新, 为社会提供优质高效的人才档案信息。

篇14：关于人事档案管理工作探析

关键词：与时俱进 信息化 创新

一、人事档案的重要性

人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。它的原始性、真实性和完整性，决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。在组织部门选人用人、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依据作用。

档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此，要不断提高人事档案管理人员的素质，加强业务培训，系统地学习党和政府制定的有关人事工作的政策、法规，用新的人事工作知识武装头脑，开阔眼界，指导工作，以适应新时期对人事档案管理的新要求；同时教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献。

二、人事档案管理面临的现状

1.对人事档案的认识问题

人事档案与每个人的工作、生活密切相关，但它不是时刻都在发挥作用。人们往往在用的时候想起了它，不用的时候不闻不问。领导不重视，工作人员责任淡薄，人事档案管理工作处于被动应付的局面。由于认识不到位，服务观念不强，人事档案管理发展缓慢，跟不上档案服务信息化、网络化的要求。观念陈旧，服务意识差，管理水平相对落后，造成档案管理混乱，严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。档案工作人员的问题

第一，用人随意性。因人事档案不能直接产生经济效益和社会效益，所以不被看重。许多单位把人事档案管理工作简单化，不可能把优秀人才放在档案管理岗位，也没有根据人事档案的特点考虑、筛选合适的档案员，导致一些档案员不胜任信息时代的档案工作。新时期的档案员不但要具备人事、档案专业素质，也要有计算机操作及网络技术能力。第二，缺少专职人员。人事档案管理的处境如同鸡肋，负责人事档案工作的人员通常兼任其他工作。这样档案管理未必是档案员工作的重心，兼职档案员没时间熟悉人事档案业务，更没有时间学习和补充人事档案专业知识和相关的业务知识，工作中难免出现纰漏。第三，人员不稳定。人事档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序。熟悉人事档案业务需要一个过程，而忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，把人事档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流動，势必造成人事档案管理混乱。给档案利用带来很多麻烦，一些人因档案中缺少证明材料，涨不了工资，办不了社保，享受不到社会福利待遇，人才流动受阻等，让当事人产生诸多不满，成为影响社会和谐的因素。

三、人事档案管理的更新、创新

1、档案工作者思想的转变

与时俱进是指准确把握时代特征，始终站在时代前列和实践前沿，始终坚持解放思想、实事求是和开拓进取，在大胆探索中继承发展。观念、行动和时代一起进步。档案管理亦是如此。知识匮乏是创新工作的绊脚石，要与时俱进，就必须具有创新能力。要实现档案管理的创新，首先要实现管理意识的创新，这要求档案工作者从根本上转变观念，树立超越自我意识；就要求档案工作者拓宽视野，丰富知识，培养多方面的兴趣并及时了解所涉及工作领域的现状及发展动态，学会运用创新思维的原理和方法，解决新形势下档案工作出现的新问题、新情况。

2、档案工作者素质的提高

档案工作者作为实现管理创新的主体，必须练就过硬本领。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给档案工作者提出了更高的要求。这要求档案工作者既要有扎扎实实的业务功底，又要适应时代的发展具有较强的管理能力和服务意识，逐步做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源，实现档案管理信息化。当然工作人员必须坚持原则，树立牢固的保密观念。

3、管理的创新

优化管理在社会多元化、资源网络化的今天，传统的管理方法已不适应社会的需求，必须以创新的精神改进人事档案管理手段，在人事档案管理工作中落实和践行科学发展观。要加大现代化管理进程中软、硬件的投入力度，建立复合型档案管理员队伍；加快档案资源信息化，档案保护现代化，档案利用网络化的速度；提高人事档案管理的科技含量，为社会提供快捷、高速、准确的服务。

总之，人事档案管理的创新是一种时代的必然，是新形势下的迫切需要，作为档案工作者作为创新主体的个体，必须突破创新管理中的思维障碍，不断地创新，才能使档案工作有高度、有深度、有特色，真正实现可持续发展。我们时刻本着以人为本，服务他人，不断创新的宗旨，才能使原有的档案资源发挥更大的作用，释放更大的效能，带来更大的社会效益。才能使档案工作有高度、有深度、有特色，真正实现可持续发展。

参考文献：

[1]陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障，2007（1）第49页。

[2]汪应洛.管理是科学，管理是兴国之道[J].　世界科技研究与发展，1998，（02）.