风控部门年度工作总结

2024-07-25

风控部门年度工作总结(共9篇)

篇1:风控部门年度工作总结

银来财富风控部2015年工作总结

今年以来,风控部紧紧围绕公司发展战略和发展目标,牢固树立“发展第一,风控优先”的风险管理理念,坚持原则性与灵活性相结合的风控原则,降低合同风险,减少债权错误率,在有效实施风险管理的同时,促进公司业务经营的持续、稳健发展。现就2015年本部所做的主要工作汇报如下:

一、抓源头,严控风险关口

除不可控风险之外的任何风险,都因人而起,部门的每一个员工都是风险的源头。对此,风控部坚持从源头抓起,严把风险关口,降低合同审核风险。一是新员工参加入职培训,了解并知悉日常工作中涉及的银来财富旗下产品,如P2P产品、企来贷及带头投产品,以及后来新上线的易收益产品等;二是参加培训部门日常培训工作,深入了解新上线产品的结构、期限、利率及收益方式等;三是新员工入职后,由老员工亲自带教,争取新员工入职后能够尽快熟悉工作流程,熟知合同风险把控点。

二、抓过程,完善工作流程

计划是行动的先导,是实现风控目标的保障。一年以来,风控部在公司领导的帮助和指导下,从风控管理实际出发,坚持理论与实际相结合,逐步完善风控工作流程。一是根据各分部发送(登记于OA系统中)的后台登记表,更新后台台账;二是从合同管理部门移送合同之日起,进行合同审核,重点审核理财客户是否具备相应的民事法律责任能力,客户是否亲自签名并附有相应的有效身份证明、资格证明,合同标的上要求产品名称、利率、金额、期限及回款方式等是否明确并填写规范等;三是对审核通过的合同及时制作债权/收益权转让协议及收款确认书,并在敲章之前进行最终审核,保证债权/收益权协议的及时准确发放;

三、抓协作,加强部门沟通

有效的沟通,一方面增强部门之间的理解与配合,另一方面也提升了彼此的工作效率。风控部在各部门的协作下,围绕公司业务发展,实现了有效地沟通合作。一是及时发现台账问题,统计错误率及容易出错点,及时与各分部行政交流,解决台账中登记中的问题;二是统计合同中的错误率及易错点,并及时与各分部沟通,提升各分部在合同初审中的效率;三是在产品活动期间,及时制作补充协议,并按照各个分部的要求,配合合同管理部门,及时分发给各个分部,做到活动期间,协议发放有条有紊。

四、抓创新,提升工作效率

一年以来,风控部在总结经验的基础上,抓住创新,有效提升工作效率。一是根据各产品合同制作“合同填写样本”,发送至各分部参考,有效减少填写差错,二是是根据产品要素,制作EXCEL合同后台登记表模板,并发送各个分部,减少各分部后台台账中“利率”及“到期本息金额”的错误发生率;三是在合同制作中,利用EXCEL模板,减少重复性工作的同时,提升工作质量。

2015年已然成为历史,总结经验教训,风控部距领导要求仍存在较大差距,主要表现在:一是风险把控精度还有待进一步提高;二是部门协作的意识还有待进一步增强。

为此,风控部将在新的一年里,作出如下工作计划:

一是全面加强部门员工风控理论知识学习,不断提高风控部门整体工作水平和能力;二是加强与团队成员之间的协作,强化部门之间的沟通协调,积极配合公司发展、业务部门需求,努力促进公司全面、健康、平稳发展;三是认真总结风控经验教训,切实做好风控制度建设和流程优化,提升工作效率的同时,提升工作质量;四是积极配合公司培训部门,开展对员工产品知识及风控管理技能的培训,全面提高风控一线人员的业务知识和风控技能。

部门:风控部门

时间:2015年12月

篇2:风控部门年度工作总结

今年以来,风险管理部紧紧围绕公司发展战略和经营目标,牢固树立“发展第一、风控优先”的风险管理理念,坚持原则性与灵 活性相结合的风控原则,突出“五抓”,在有效实施风险管理的同时,促进了公司业务经营的持续、稳健发展。现就 20xx 年本部所做的主要 工作汇报如下

一、抓规范,着力完善风控流程

制度是行动的先导,是实现风控目标的保障。一年来,风险管理 部在公司领导的帮助和指导下,从公司业务经营和风险管理实际出发,坚持建章立制与规范管理相结合,一是拟定了《金融类业务操作及风 控规程》《平台业务操作及风控规程》及操作流程图;二是制定了《平、台及股东业务授信管理办法》 ;三是对原有的合同、协议进行了清理,按照“精减、适用、合法、有效”的原则,在充分听取法律顾问及公 司领导意见的基础上进行了修定完善;四是对各类合同文本使用全部 实行了纸质化、格式化。

与此同时,配合相关部门起草并出台了《过失责任追究办法》,确 保了各类业务操作和风险管控有章可循,有据可依,有效地杜绝操作 风险、合规风险、道德风险的发生。

二、抓源头,严把风险入口关

任何收益都不能弥补本金的损失。对此,风险管理部坚持从源头 抓起,严把“四关”,保证了项目质量,降低了项目实施风险。一是严1把“项目立项关”,对业务部门申报的项目,风险管理部在查看相关资 料、认真听取情况介绍的基础上,帮助相关人员对项目实施面临或可 能面临的潜在风险进行识别、分析,并根据所揭示风险的可控性,结 合客户及项目实际情况提出明确、有效的风控建议,对经双方沟通认 为不符合风控要求的,业务部门均主动撤回了立项申请; 二是严把 “尽 职调查关”,对初审符合条件,风控部根据项目实际逐一列出验证和调 查清单,并配合业务人员适时开展实地尽职调查。在调查中始终坚持 “听、看、查、问、测”相结合的办法,多渠道、多角度获取客户及 项目一手资料;三是严把“综合审查关”,结合现场尽职调查所掌握的 信息,风险管理部一方面对客户及担保人所提供资料的真实性、完整 性、有效性进行审查。对借款人或担保人主体资格不合法,所投资项 目可行性差的果断予以否决,对资料不齐不全的,告知相关人员及时 收集完善。另一方面对客户资信、经营能力、经济实力、资金用途、保证措施、还款来源的真实性、可靠性、有效性进行验证。对客户资 信良好、项目可行、还款来源可靠、资金投入风险可控的给予积极支 持,反之予以否决;四是严把“风控措施设计关”,对符合公司投资及 风控政策要求的项目,风险管理部坚持从每个项目的具体情况出发,本着“程序简便、措施合法、控制有效”的原则,及时拟定风控措施,尽可能地为领导决策提供最佳建议。

与此同时,对操作复杂、风险管控难度大的项目,风险管理部还 逐一制定了详细的操作流程,以帮助操作人员准确执行风控决策意见。

全年共开展项目风险评估 186 个,其中参与尽职风险调查 129 个,2通过风险审查 78 个。

三、抓落实,杜绝内生风险发生

事实证明:企业真正的风险不在于外部而是内部,而防范内部风 险的关键在于规章制度的落实。

一年来,风险管理部始终坚持从本部门做起,率先执行公司业务 操作和风险管理制度,做到正人先正己。与此同时,引导相关人员充 分认识严格执行规章制度对防范经营风险与管理风险、企业风险与个 人风险的重要性。

另一方面,为准确落实项目风控决策意见,风险管理部始终坚持 全程参与项目落实及回款工作,并对落实过程中的每个环节、每个步 骤进行全方位、全过程监督与指导,尤其是对各类法律文书的签署坚 持做到了“有签必审、先审后签”,重要合同一律经过法律顾问审查、领导审定后实施。同时,对落实过程中遇到的新情况、新问题及时帮 助进行风险分析,并提出合理、有效的解决措施,有效防止了操作风 险、道德风险和法律风险的发生。

四、抓监控,适时化解投资风险 俗话说

“三分种七分管”。为确保项目投资按时顺利回收,风险 管理部一方面督促业务部门随时关注项目运行情况,对即将逾期或己 逾期的投资项目实行责任到人,采取电话催收与上门催收、向借款人 催收与向担保人、介绍人催收相结合的手段加强清收。对生产经营正 常、还款有保证、风险可控,但因一时资金周转困难的,在结清费用 的前提下按公司相关规定和流程办理延期手续。另一方面,风险管理3部依据投资项目台账随时了解客户结息、还款情况,对欠息、逾期的 项目及时与业务部门进行沟通,对存在重大风险苗头的,主动配合业 务部门通过约见借款人、前往企业实地考察,全面摸清项目投资风险 状况,并根据项目风险特点制定相应的风险化解措施;对通过正常手 段均无法收回的投资,在请示领导并与法律顾问进行交流沟通的基础 上,果断采取法律手段进行清收,在一定程度上确保了项目风险管控 的有效性。

五、抓评价,不断提高风控水平

篇3:六面入手,做好部门年度工作计划

第一、本部门目前还存在哪些明显的问题。部门经理只要认真了解情况,对本部门存在的一些明显问题应比较清楚。例如,客户频繁退货表明产品质量不好,制造部门的领导显然会知道。员工流失率高于20%,表明这个部门的人员管理有问题。问题清楚了,制定年度工作计划时应考虑如何解决这些问题。

第二、客户有哪些需求。客户需求不断变化,对产品质量和个性化的要求越来越高,要求交货期越来越短。对人力资源部门来讲,员工的沟通能力和压力管理能力需要不断提高,新提拔的管理者需要增加管理的基本知识和技能,这些都是客观需求。了解了这些需求,部门经理在制定年度计划的过程中就要规划一些措施来满足客户的这些需求。

第三、公司的年度目标是什么。一般公司领导都会在年初提出一个比较粗的年度工作目标,例如销售要达到多少亿,利润要达到多少亿,坏账率要下降到多少,平均存货时间要缩短到多少天,等等。这些目标确定了,需要各部门分别或者协作去实现。这样部门计划就有了重要依据和来源。例如上面提到的存货时间的目标就要制造部门去实现。制造部门在年度计划中就要拿出具体的措施来。

第四、部门的使命和愿景是什么。部门有使命和愿景非常必要,有使命、愿景就能制定出3-5年的长期目标和战略,进而容易制定出年度的工作目标和计划。例如,人力资源部把自己的使命明确为“帮助员工成长”,愿景明确为“创造一流工作氛围,争做业内最佳雇主”,那么人力资源部在年度计划中就要考虑通过一些具体措施例如培训、轮岗、辅导员制度来帮助员工成长,通过提升管理者素质,通过一些企业文化活动(例如年会、跨部门比赛)来不断改善公司工作氛围。

第五、员工个人的发展需求是什么。这点是很多管理者在制定部门年度计划中忽略的,实际上这点很重要,直接关系到员工的士气和稳定性。很多员工离职,首要原因就是个人感觉在这里工作没有什么进步和成长。所以部门年度计划,一定要专门列出一部分章节来阐述如何满足员工个人成长的需要。年轻人居多的部门尤应如此。

篇4:风控部门职责

(一)部门说明:风险控制部是运用全程风险控制管理的理念,以审慎为原则,对公司战略发展及业务开展进行全面动态风险监控的职能部门。其基本职能是通过开展对公司主营业务的风险控制,建立风险预控、风险预警、风险监管、风险化解、风险处置后评价的完善的业务监管体系,以及时、有效地防范和化解公司经营风险,保障公司稳健持续发展。

(二)部门编制:风险控制部本编制4人,其中部门总经理1人,风险经理3人。

(三)部门主要职责:

1.根据公司的实际情况,制定公司业务风险控制的政策和制度,并负责组织实施; 2.制定公司担保授信业务工作指引及评审程序,并组织实施; 3.以风险为基础,设定业务风险评价分类体系并组织实施;

4.受理担保业务部门提交的客户担保申请材料及调查意见,从风险控制的角度对其进行审查并提出审查意见;

5.负责召集业务审查会议,对已批准项目,负责通知业务部门及时办理;

篇5:风控部门年度工作总结

众所周知,风控条线与业务条线是银行等信贷机构的两条重要条线。

“爱”——业务条线和风控条线其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,业务条线和风控条线的根本目标是一致的。

“恨”——业务部门以市场为导向,风控部门以风险控制为导向。基于各自的导向,业务部门为发展业务扩大市场不可避免的会把一些问题客户吸纳进系统中,而风控部门基于职责所在,看哪都是问题,在处理问题客户时难免会和业务部门产生矛盾。

你是否还在为如何处理业务部门与风控部门的关系成而发愁?快来看看这些业内专家人士是怎么说的: 范效轩——济宁银行共青团管辖行行长

小时候跟着三叔学武,三叔告诉我,“左手是防守,是抵御伤害的保证;右手是攻击,是击倒对手的保障”。如果我们把这个理论借鉴到信贷工作中去,那么左手就是风险控制,右手就是业务营销。风控强营销弱,企业就会赚不到钱,而营销强风控弱,企业就会剩不下钱。所以,就整个单位而言,风控和营销两手都要抓,两手都要强。

但是在现实工作中,往往因为“审贷分离”的制度要求,搞得一个单位的风控和营销两个条线的人员,练起了周伯通的“左右互搏”,打的是互不相让,难分难解。右手告左手,僵化死板,阻碍发展,毕竟有钱赚才是硬道理。左手告右手,不顾风险,没有底线,赚了利息丢了本钱。孙自通——“信贷风险管理”公众号创始人

从本质上来说,企业一般都把追求利润最大化作为一个基本的目标,信贷机构也不例外,围绕着利润最大化这个目标,还会分出许多次级目标和再次级目标,这些次级目标和再次级目标的指向应当与基本目标是一致的,只有所有目标的指向与基本目标相一致时,企业才能获得最大的方向合力,才能够最有利于基本目标的实现。业务条线和风控条线的设置就是为实现这些目标服务的。

信贷机构在经营过程中其收入主要来源于利息、服务费、对客户违约的惩罚性收入这三方面,而其成本主要包括资金成本、运营成本和风险成本三大方面。一般情况下,在同一细分领域,不同金融机构的资金成本和运营成本虽然也有差异,但相差不会太多。一家金融机构的持续盈利能力的高低,主要取决于风险成本的高低。不管是传统金融机构,还是小贷公司、P2P网贷等类金融机构,风险管理能力都是其核心生命力。

各个信贷机构都应当确立自己的风险管理战略并构建自己的风险管理体系,风险管理战略定义的核心内容是风险偏好与风险容忍度。信贷机构的风险管理战略与本机构总体发展战略密切相关,风险管理战略是为实现机构总体发展战略服务的,信贷机构的风险管理战略应当根据企业总体经营战略而制定,为保证机构经营目标的实现,信贷机构的风险管理战略应当与机构总体发展战略相一致。很多时候业务条线和风控条线矛盾的根源是由于缺乏明确的风险管理战略导致的,深层次的原因可能机构本身就缺乏长远的发展战略。除风控能力外,还有一个因素也会对信贷机构的盈利能力产生比较大的影响,那就是规模,在利率、资金成本、运营成本大致相同的情况下,信贷规模和风险成本是影响信贷机构利润水平的核心因素。一个理想状态就是,规模越大,风险越小,这也是很多信贷机构追求的目标。但在现实中,两者往往是矛盾的,过于追求信贷规模的扩张,往往导致大量的逾期贷款增加;但过于追求风险控制,往往又会对信贷规模的扩大带来影响。在实践中,风险控制的加强往往是以提高成本、降低效率、客户体验感下降为代价的,而效率和客户体验感会对规模产生影响,信贷机构只有将信贷规模和风险控制二者平衡好,才能取得良性的发展,从这一层面上来说,信贷风险管理是一种平衡的艺术。而所谓信贷风险控制,其实质就是以追求利润最大化和可持续发展为目标,在规模、风险、效率和客户体验之间取得平衡的相关信贷标准、制度、流程和岗位设置 马福熠

1.理论上并重,实践中偏离风控和业务线条的关系理论上讲是并重的。现实中由于产品同质化导致竞争越发激烈。于是业绩指标的压力推动下,业务线条的重要性凸显。尤其是经济上行期,融资环境宽松,考核目标基本上都是业务导向的,这时候风险爆发的可能性小(风险滞后爆发)。经济下行阶段,风险逐渐爆发,信贷机构这个时候是风险线条占上风。上述是过去历史性的总结。当前经济持续下行,宏观上持续去杠杆,所以风控线条的工作显得尤为重要。很多机构将重心转向排查风险、化解风险,所以风控条线占上风。很多信贷机构目前的业务考核压力也没有那么大,反倒是催收的压力大了。

其实业务和风控线条是永恒变动的一对矛盾。对高层来讲永远要把握这对矛盾为我所用。在非周期性行业,业务优先,周期性行业风控优先。表现在现实中,就是对新行业的青睐,对传统行业的逐渐回避。2.强调风控条线也没有用

大多数信贷机构强调风控条线是强调信贷准入,提高授信门槛。其实这是舍本逐末。信贷风险的本质原因不是放贷的时候尺度较松。而是贷后管理没有到位、流于形式。企业的经营状态发生了劣化,不符合原来的授信条件了,但是信贷机构确实滞后发现的。大多数信贷机构不能实施有效的贷后管理是组织的不匹配。这个是系统性问题,很难通过简单的调整得以实现。由于现实中缺乏低成本的贷后管理手段,所以需要信贷机构进行系统性组织变革,甚至增加组织成本。这在现实中是很难实现的。

所以风控线条因为组织上的整体性失效而得不到有效的强化。对聪明的行长而言,反正经济系统性风险报发的时候都不会好,索性一个理性的选择就是好的时候拼命强化业务,业务规模扩大的另一个好处就是利用规模消化不良。梁琰——光大银行泉州分行风险管理部资深审批员

在金融市场上,风险与收益是并生的,并且呈现正相关关系。高风险必然伴随着高收益,低风险也就意味着低收益。先让我们来看看风险控制的含义:风险控制是指风险管理者采取各种措施和方法,消灭和减少风险各种风险事件发生的可能性,并且减少风险事件发生的损失。因此,在组织森严的金融架构下,风控条线与业务条线的矛盾似乎是与生俱来的,就像一对天敌,风控与业务就犹如一个硬币的两面。但是矛盾总是对立统一的,在了解了二者之间的关系后最重要的是处理好二者之间的关系。正确的态度应该是,将风控贯穿于业务发展的全流程,提高全员的风控意识,将风控作为业务发展的先决条件,这样才能保持持续高效的发展。初理想——兴业银行 授信审查审批部门是信贷类金融企业的核心一环,不是边缘化的流程配合部门(不管业务拓展部门报个什么项目,只要按部就班地过一下,交领导审批就好),而应当同时是“方向盘”、“发动机”和“制动器”,是事实上的销售总监(只是平衡考虑,考核机制上无法这么激励)。因为,授信服务产品只有与风险控制结合起来的才会是切实可行的,否则要么是漏洞百出,要么是纸上谈兵。

进一步的,审查审批部门自身就是半个业务部门,相对于其他中、后台部门,更偏一线(1.5线)。因此,更需要与业务拓展部门有同理心,需要主动作为、勇于任事、敢于担当——事实上,即使主观不愿意,现实也必将需要和促使审查审批部门在业务流程中发挥牵头和骨干作用。

另外,从审查审批人员个人的自我定位和期望来说,谁会希望自己只是个“复制-粘贴”的操作工?大家都想做一个有知识、有经验、有能力、有水平,从而支撑得起重任,成为一个能“形式合规,实质风险可控”地、能创造性地促成业务的骨干,在工作中赢利岗位和职业尊严,能不断成长。为此,舍“方向盘”、“发动机”和“制动器”的定位和期许,可有他途? 梁丽晔——通辽科左后旗信用社

各业务条线部门要主动承担风险合规管理责任,通过自我评估、自我检查、自我整改、自我培训,对经营和业务流程中的风险进行主动识别、评估和控制,切实承担起内控合规管理的第一责任。

风险合规部要通过对业务条线部门实施检查、监督和指导,建立内控合规信息收集、分析和报告制度,评估和监控业务条线部门内控合规管理状况,确保业务条线部门内部控制及时有效。

各业务条线部门特别要注重条线风控作用的发挥,建立起信息共享、联动互动、适当交叉、合理覆盖的风险合规管理机制,建立和完善由风险决策、管理、执行、监督等不同层次职能部门组成的风险合规管理工作体系。苏建永——光大银行

在全面风险管理格局下,一方面既要坚持风控条线的独立性不动摇,使其更加“专”与“精”;另一方面又要使风控更加贴近市场和业务,实现两者有效融合。例如,将风控人员越来越多嵌套入业务事业部门,尤其是资管、同业等交叉金融业务风险较多部门,促进风控人员和业务人员充分合作。风险管理创造价值已成为行业共识,业务条线要树立全面风险意识在前及全员参与风险管理机制,业务前、中、后各阶段及时与风控部门协商梳理风险点,尊重并接纳风控意见。风控部门要从优化业务拓展、审批、发放及贷后管理全流程视角出发防控风险,分析业务查找风险点,总结风险管理中的经验教训并及时反馈业务部门,形成以风控促进业务改善的正向传导机制。业务条线和风控条线要避免因“条块分割,各管一摊”而互怼或一否了之,只有相互配合支持才能促进银行资产质量提升,实现稳健运营发展。

韩林桂——德州融资担保公司

从专业的性质和分工的属性角度来讲,两条线对于风险的认识和关注程度不同。风控线属于典型的风险厌恶型,立足于岗位职责和专业经验,慎重甄别、对待项目大大小小每个风险,对风险的容忍度较低,甚至激进的风控对风险零容忍;业务部门则更多的关注项目本身,更多的关注项目的盈利性。也许是处于专业的局限性亦或是侧重点不同,致使业务线对风险容忍度较高。对风险的容忍度不同,造成了风险和业务两线矛盾。其实这种矛盾也是收益和风险这一矛盾在实践中的充分体现。如果要实现业务的良性发展,实质也就是平衡收益和风险。在这里不说业务口,说说风控口:

个人认为:风控的活就两个:发现问题、解决问题。如果只会干发现问题的活,只会加重风控和业务的矛盾,同时也不是一个合格的风控。因为风控设立的目的是为了促进业务发展的,不是阻碍业务推进的。在发现问题的同时,通过结构设计或其他变通方法实现业务的推进,才是风控价值的真正体现。也许有人会说,这个项目架构和思路就是有问题,或者是违法的,你怎么办?这里就要说到主动工作的思维,既然业务的某些项目不可行,那就需要风控适当引导(比如通过主动搜集最新行业政策、发展趋势和动态、行业案例进行定期渗透)其进行业务模式或架构的合理、合法规划设计。这才是促进业务发展、增强相互信任的合理之路。另外对待风险的态度,风控的操作思路是风险可控,不是杜绝风险。没有风险的业务基本也不会有好的收益。这个度要掌握好。

聂浩——冠群驰骋

相信做信贷工作的同学在平时的工作中,业务条线与风控条线的爱恨情仇应该可以写部小说了。其实问题的本质还是业绩与资产质量的平衡问题。业务同学好容易找来的客户,风控同学一个负责过高秒拒,那酸爽...个人理解,在平常工作中,业务同学要有资产质量的概念,也就是整体获利的大局观,而不仅仅是有产量就行。制度上可以尝试一下思路:1,可以参考631的薪酬发放制度,让风控思维灌输业务条线,这样业务同学就能体会到风控同学的压力;2,人才培养方面可以采用业务与风控双向培养,即业务同学在631模式下学习风控,达标后可以转风控岗,风控同学在业务端有积累可以更好的做业务,以此双向晋升来化解工作冲突,同时最大限度的取得资产的最优配置。肖枚

关于风险条线和业务条线的关系:

1、在对立中统一:业务条线是以市场导向,服务导向为主,风险是为辅的。而风险条线是以管控为主,风险条线对市场和服务客户是辅助的。而风险决策者会在对立和统一之间,寻求机会,比如,一个信贷项目的风险,有可能会夸大,决策者会以经验得出成功的占比。他们的交集点,是达成统一的地方,形成共识。

2、小微信贷的优势是个性化:这是针对商业银行、针对产品设计而言的。没有标准其实就是小额信贷的标准,这样才能提高普惠金融的渗透比率。所以,业务条线是个性的,风险条线也是个性的。

3、风险条线的管理和小微信贷机构的战略有一定关系,而业务条线多是在微观执行层面。蔡尊——某银行风控人员

好的风控懂平衡,好的业务懂风险,仅此而已!好的风控一直是相信好的业务的。好风控碰到烂业务,或者好业务碰到烂风控,甚至烂业务碰到烂风控,这也就是专业能力,职业技能不够造成的。如果公司的战略方向跟行业的风控理念产生了很大的分歧,这个一般无法修复。

篇6:部门年度工作总结

一、学习培训方面

我作为中心的一员,积极参与中心组织的每一次学习培训,我部还积极参加了中心组织的优质服务质量月活动,并进行交流座谈总结,通过一个月的活动和外请老师的培训,不仅提高了自身的综合素质和管理水平,更重要的是让全员学到了更多更广的业务知识,提高了整体的工作质量和基层管理人员的水平,同时还活跃了气氛让全员对餐饮工作有了一个更高的认识,促使我部工作不断的进步。

二、管理方面

我部按照要求制定并启用表格化精细管理,从厨房的高档原料进货跟踪,日耗统计到前厅的日常卫生纪律考核一律使用制定的表格严格执行,同时还制定了优秀员工每季度出去学习的方案,这样既稳定了员工队伍,还激励了员工的上进心,尤其是管理层每月做上桌率和投诉率的统计考核,要求部门管理人员和基层领班以身作则、率先垂范、做好表率,执行好中心提出的现场管理、走动管理、沟通管理、通过新的管理方法的实施,提高了全员的责任心,餐饮部整体水平得到进一步的提升。

三、出品和服务方面

近几年来餐饮业突飞猛进的飞速发展,给我们带来了很大的压力,但是我们没有被压力压倒,是把压力变为动力,积极向前,拓宽思路,不断的向外学习交流,同时中心领导特别重视餐饮部的发展,把餐饮部定为中心全年利润增涨点。所以对我部工作支持力度特别大。不惜重金外聘调整厨师,提升技术力量,增加菜肴的花色品种,提高饭菜质量,定期派厨师去知名度较高的酒店去学习考察,要求每季度出新菜以满足不同宾客的需求,尤其是在接待xx时,我部在中心领导班子的正确指导下由原来的桌餐改为分餐制,经过精心的准备,顺利的完成了接待。

四、安全卫生和节支方面

安全是一切工作的前提保障,安全工作高于一切,我部门作为中心的消防重点部门,更是重视安全,为了提高全员的安全消防意识,制定了严格的值班管理制度,要求每日值班经理、基层管理人员和服务人员按照要求严格执行,并做好安全记录。卫生方面,随着人们生活水平的的提高,对食品卫生要求也越来越高,所以,我部在食品卫生上从源头抓起,过期的,劣质的,三无产品绝对不允许进入我店。

篇7:如何制定部门年度“小”战略?

进入一个大型企业的中心办公区,你会有怎样的感受?忙碌,疯狂的忙碌,电话铃响个不停,主管走来走去,每隔几个小时就有一场重要的会议。从周一到周五,每天到深夜都有人加班,做不完的PPT,改不完的各种报告。

不过很多人身在其中却似乎并没有发觉,这种表象的忙碌其实很多都是为了所谓的——“内部沟通”。一个大公司内每个业务部门都有若干小部门,其中很多还是跨区域办公,要让公司高层的决策从一开始就贯彻下来,面对外界环境的变化做到迅速反应,都变得不那么容易,必须要层层汇报,互相讨论,而最令主管头疼的一点就在于各部门之间的扯皮。对自己职责的不同认定,导致部门各自为政,可是在解决问题时又需要互相协调,矛盾随之产生。

如何改善这种窘境,如何让每个部门都能厘清自己的职责?笔者认为必须要让每个部门都了解自己的业务现状,并且能够根据整个集团的要求完成与其它部门的协作。也就是说,除了整个集团要有大战略,每个部门也该有自己的年度小战略,而做好这个小战略,要注意哪些关键环节,会有哪些常见的误区,就成为我们此次讨论的核心议题。

主管是设计师和架构师

在现实中,公司的年度方针目标确定之后,很多部门并没有着手去做自己的部门计划,而是在相关报告中照抄公司的业务目标,部门不清楚自己的定位是什么,也不知道如何与其它部门去对接。这样一来,就会出现上文中的困境。

究其关键在于,部门领导根本就不认为制定部门的年度战略是自己的事情,通常随便找个文笔好的下属写一些标语式的口号应付了事,正像—本关于职场的漫画描述的那样,主管是用嘴干活,累死累活是下面的事情,为未来着急是上面的事情。如此的结果是,每到年底汇报,部门主管会将业务成绩没有提升归结为其它部门不给力,或者没有得到高层的资源支持等等外界原因。

其实论及对部门业务的熟悉,以及与公司领导层的沟通频率,中层干部是最具优势的群体,他们是连接企业上下之间最关键的桥梁,通常对外部环境能做出更灵活的反应,这些都使得他们制定出的部门小战略比较准确也具可行性。

因此在具体运作中,主管应该深入浅出来制定战略。深入就是要吃透上面的精神,将公司的战略目标切实转化为部门的业绩指标,并且形成相应的书面报告,然后通过与部门成员的详细沟通和商谈,制定出定量定时的计划与目标。所谓的浅出,就是要最终将目标分解到每一个成员的头上,发挥团队的力量,按照计划一步步实施,并且通过及时反馈,随时做出相应的补救计划,最终使得年度部门战略得以实施。

特别需要强调的是,在整个战略实施过程中,主管的地位举足轻重,不能幻想用嘴管理,而是要制定详细的部门预算、部门资源投入计划、战略实施步骤,同时还要宴时总结反省整个战略思路,组织成员讨论,说主管是整个部门战略的设计师和架构师并不为过。

找准核心务落脚点

对于部门战略来说,无需解释,重点当然是核心业务,但有趣的是,许多部门战略的错误制定往往就是因为没有找准自己的核心业务落脚点,让我们用一个具体的案例来进行说明。

一家公司的出口业务部负责澳洲市场订单的接单、下单和跟踪,公司在澳洲当地同时设置了市场营销分支机构。当地的营销公司会策划每年澳洲展会的新产品,并转给中国总公司的研发部门进行研发、制作。展会上受到澳洲经销商和客户青睐的产品会马上得到明确的订单或者意向订单,营销公司就会把这些订单发给总公司的出口业务部,再由出口业务部向客户确认订单的单号、产品号,之后作为正式订单发给制造部门,制造部门向研发部索要生产物料表,并向采购部、物流部查询材料存货和提出采购指令。这些都齐全后,进行生产和出货。

但是,令这家公司最为头痛的问题是交期延误日益严重,此外还常常有意想不到的产品质量投诉甚至退货,出口业务部深受其苦,认为都是研发、制造和采购等环节所造成的,但研发和采购、制造各部门也都有各自的理由,认为出口业务部以及前端的澳洲营销公司才是问题的根源。

尽管问题已经很突出,不过在出口业务部制定本部门的年度战略目标时,却似乎根本没有改变的意思,依然照抄公司的澳洲市场部的销售目标,除了表示要降低质量问题和提前交期,它们并没有提出实质性的对策。

在它们眼中,公司目标中的销售额取决于澳洲营销公司的业绩,而质量、交期都是研发、工艺、制造部门的目标。在谈到自己部门应该做的事情时,出口业务部的经理说,“我们就是个跟单部,客户发过来的订单我们整理了发给制造部门,它们去生产,而生产过程中的质量问题和交期,都不是我们能够管得了的。”

坦率地说,若真如此,出口业务部根本没有存在的必要。不能认识自己部门的职责和使命,正是这个部门无法发挥作用创造业绩的根本原因。

在为展会策划商品和制作展会样品的过程中,我们可以发现澳洲营销公司与研发部沟通的过程并不顺畅,一是因为澳洲营销公司的人不能长期呆在总公司,与研发部的沟通不够直接,加上语言差异导致研发部无法充分理解营销的视角和思路。而出口业务部的业务人员既通晓英语又非常熟悉澳洲营销部对市场的思路和判断。当澳洲营销公司人员不在国内时,就需要出口业务部代其对商品规格参数和直观感受做出判断,同时还可以保持双方的持续沟通。其次,这些商品毫无疑问会成为展会后市场订单的主力,出口业务部必须在制作过程中充分理解商品的特性、卖点和质量方面的要求,对于后续接单生产尤为重要。尤其是当澳洲营销公司的要求过于繁复,研发部即使赶工期也无法保证交期的情况下,就需要出口业务部代为判断需要如何取舍,以去掉某些无关紧要的制造程序,保证出货。

同样,无论是新产品订单还是成熟产品的订单,出口业务部都要确认订单编号等信息的核准,并发给下游的制造系统,包括制造(生产计划部)、采购、质量管理、物流等,这个程序称之为“下单”。接到订单之后下单之前的流程是出口业务部的主要职责,如何将订单信息准确、迅速地转给后端制造系统,直接影响着质量和交期。同时,对于市场质量投诉,出口业务部及时对应的同时,应尽快将质量投诉的信息准确(意味着定量化、直观化比如照片和检查报告等)传递给制造系统,解决问题的同时,避免同样问题在后续订单中再次发生。对于交期延误的订单也是如此。

通过这个案例,我们可以明确地发现,为什么很多部门的管理和业绩都很难提升,其实是由于目光过于狭窄,仅仅盯在自己部门里面,不能与公司整体的战略结合在一起,同时在制定目标时,仅仅照抄公司的目标,没有真正制定属于自己部门的具体细分目标,因此在实施过程中,当然很难真正获得改善。

细分是准则

日本企业界曾流传一个《小心防火》的小故事。各企业做好防火工作是头等大事,社长在公司会上反复强调一句话“小心防火”。厂长回去向车间主任们也是反复强调同样的话,“小心防火”,车间主任向组长、组长向班长、班长向一线工人同样反复强调这句话,但是工厂还是着火了。原因在哪里?他们不重视吗?不是。仅有小心防火这句话,是不足以讓员工懂得如何防火的。能够达到防火目的的做法是,厂长回到工厂召集车间主任开会完善防火工作机制体制,以及进行厂长级的安全排查;车间主任带领部门明确部门所辖区域的火灾隐患和对应体制及防护设施;班组长培训员工使用防火器具,定期进行防火演练,让员工熟悉何处放置何种防火器材,以及正确的使用方法。将每一级别应该做的事情进行定量化,如活动的次数、器材数量、员工培训和演练次数、参训人数、达到目标等,才能真正做到防范火灾。

这个例子同样适用于公司方针目标的分解和转化。如同前面所说的出口业务部的例子,出口业务部对保证交期或者改善交期方面的职责就是“如何减少漏单的数量、如何完整而正确传递订单商品的信息”等,将这些设定定量化目标并制定时间表,才具备实施的可能。

一年的业务和改善课题,要有一个总的计划,称为“大日程计划”,它要细化到以月为单位的时间表,完整地把握一年中的所有事项在时间上的分布,有利于调整资源配置,比如人手的安排。每个月的计划要细化到以天为单位的时间表,这个可以成为“中日程计划”,如果使用甘特表,对于某一天要做的事情切记要明确日期,不要一条线从月头到月尾。只有少数持续几天的事项可以使用连续的线条。每天的工作都有很多事项,包括日常重复事项、改善事项、突发事项、临时配合他人等这几种类型。因此,如果没有明确的时间规划,一天的时间很快就过去而一事无成,要完成该做的事隋只有加班。所以日计划要细化到小时甚至更小的时间刻度,才有可能让自己有条不紊。

篇8:商务部门年度总结

一、上半年工作推进情况

招商引资:投产项目:投资2017万美元的北欧农庄种猪养殖场项目在201月份正式投产。在建项目有北欧农庄生猪养殖有限公司,总投资3000万美元,注册资本1200万美元,已到资994万美元,9栋猪舍5月底封顶,另7栋地面工程已完工,预计8月底投产运行。签约项目有由美籍华人先生投资1500万美元的服装加工项目,已于4月17日签约投资合同,占地约30亩,年产500万件女子职业套装。现正在落实土地挂牌手续。

1-5月份全县外贸出口额7024万美元;社会消费品零售总额33067万元,同比增幅14.4%;利用外资6564万美元,增长583.75%;引进内联资金50.96亿元,增长16.14%。1-6月份外贸出口预计完成8500万美元;社会消费品零售总额预计完成47亿元,完成市考核目标的51%,同比增长17%;实际利用外资预计完成9462万美元,比去年同比增长522%;内联到位资金预计完成62亿元,比去年同比增长11%。

二、下半年工作安排

(一)工作目标

1、外贸出口:全年预计完成外贸出口额2.5亿美元,同比增长10.6%。

2、社会消费品零售总额:全年预计完成92.1亿元,同比增长17.04%。

3、利用外资:全年预计完成利用外资1.6亿美元,同比增长39.13%。

4、引进内联资金:全年预计完成110亿元,同比增长22.2%。

(二)工作思路

稳中求进,好中求快。招商引资坚持“三个突出”(突出活动招商、突出产业集聚区招商、突出专业招商),外贸力促强基增效,外经强化服务树品牌,内贸扎实有序推进,实现市场、商贸规范运行。

(三)工作措施

1、突出“三个重抓”,完成各项经济指标

一是重抓招商引资。下半年我们将积极抢抓国内经济企稳回升和发达地区产业加速转移机遇,推进政府综合招商、部门专业招商、园区产业招商、商会委托招商和社会全民招商,开展条线之间、园区之间、部门之间、乡镇之间招商引资竞赛活动。积极对接世界500强、民企500强和大型央企,着力引进一批规模体量大、产业层次高、带动能力强的大项目、好项目,快速提升县域经济总量和产业发展质态。二是重抓外贸出口。继续抓好出口基地建设,重点在农副产品加工、汽车配件、精细化工、轻纺等领域扶持发展一批出口基地,使其成为外贸出口的新增长点;鼓励企业抓好出口品牌创建工作,培育壮大知名出口品牌,提高品牌产品出口能力;鼓励企业开拓国际市场,组织企业参加华交会、西洽会、深圳高新科技博览会、东博会、“广交会”等国际与国内专业展览会、展销会,在巩固传统出口市场的同时,开辟新的市场领域,实现出口市场多元化。三是重抓流通消费。2017年确保全县社会消费品零售总额增幅达17%以上。其中,限上企业社会消费品零售额增幅达到25%;新增限上企业23家以上。

2、强化“三个机制”,优化投资发展环境

一是强化项目推进机制。对列入市督查推进的7个重大招商引资项目,做到一个项目组成一个班子进行跟踪服务,促其尽快投产达效。如投资3000万美元的北欧农庄生猪养殖场项目8月份投入使用。二是强化市场监管机制。加强监督检查,注重查改结合,依法加强对生猪屠宰、酒类流通、粮食购销和加油站点等市场监管,通过高频率的专项检查,进一步规范市场经济秩序,切实维护消费者的合法权益。真正让全县人民吃上放心肉、喝上放心酒、用上放心油。三是强化项目服务机制。积极创新和完善服务项目机制,实施服务企业工程,推行“一站式”、“保姆式”服务为,努力提高招商项目的签约率、资金到位率和投产达效率。

3、加强“三个建设”,提升机关公信指数

篇9:采购部门年度总结

b、供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来。

c、询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。

d、销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,提供相关数据。

e、供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:

(1)内部员工自身的信心不足。

(2)业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之间的沟通存在分歧。

(3)部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧。

(4)采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式。

后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。

f、采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。

g、样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。

三、采购流程分析

a、仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。

b、仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。

c、7S管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。

d、仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任。

e、仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等。

上一篇:班会方案:珍爱生命,呵护人生主题班会下一篇:建筑工地生活区卫生安全协议书