介绍信格式标准（精选14篇）
篇1：介绍信格式标准
NO：001
兹介绍 XXX 同志前往贵处办理 XXXXXXX工程投标 相关事宜，请接洽。
2013年 2月 26日
附注：
介绍信
NO：001
兹介绍xxx同志前往贵处办理xxxxxx工程投标相关事宜，请接洽。
2013年2月26日
篇2：介绍信格式标准
2014存字第（）号
我公司等人，前往联系事宜。
年月日
…………………2014介字第………号…………………
xxxxxx有限公司介绍信
2014介字第（）号
兹介绍我公司同志等人，前往贵处联系事宜，请于接洽并给予协助。
致礼！
篇3：论文标准格式
★请各位作者严格按照“论文标准格式”修改后再投稿★
为了实现科技期刊编辑、出版发行工作的电子化,推进科技信息交流的网络化进程,我刊已入网"万方数据——数字化期刊群",所以,向本刊投稿并被录用的稿件文章,将一律由编辑部统一纳入"万方数据一数字化期刊群",进入因特网提供信息服务。
"万方数据一数字化期刊群"是国家"九五"重点科技攻关项目。本刊全文内容按照统一格式制作,读者可上网查询浏览本刊内容(网址http://www.wanfangdata.com.cn http://www.periodicals.com.cnhttp://www.china info.gov.cn/periodi cal)并征订本刊。
篇4：介绍信格式标准
关键词：通用公文；格式；标准
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布《党政机关公文处理工作条例》，规定该条例于2012年7月1日起施行。为配合该条例的执行，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布《中华人民共和国国家标准·党政机关公文格式》，于2012年7月1日起执行。笔者认为，从公文作为全国各类组织通用办事工具和中国共产党在全国各项事业中的领导地位的国家政治体制等角度考虑，该标准以改称“通用公文格式标准”为宜。
首先，从公文作为全国各类各级组织通用的办事工具角度考虑，全国应有统一的公文格式标准。公文作为书面的办事工具，不仅在全国具有一定规模的各类各级组织内部使用，而且，在不同类别的组织间流转，用以传递信息、沟通意图、指挥协调等。公文具有统一的格式标准，便于人们对之的识别、使用、处理、管理等，当然，也便于人们对之的学习、掌握，同时，便于保证公文的效能发挥等。因此，中国自建立国家制度以来的各朝代，都十分重视公文格式问题，并且，随着国家制度的完善和人们对公文认识的加深而对公文格式作日益合理、完备的规定。如，殷商时，甲骨文书初步形成了“前辞”、“命辞”、“占辞”、“验辞”四部分的结构形式，汉朝时，对公文的载体尺寸、不同类型的公文格式等作出规定；明朝时，对公文的书面排版作出详细规定等[1]。中华人民共和国成立以来，国家也十分重视公文格式问题，历次党政部门的公文处理规定，都把公文格式作为重要内容。特别是1988年9月5日，原国家技术监督局发布《中华人民共和国国家标准·国家机关公文格式》，正式确立了国家统一的公文格式，并且，明确“本标准适用于我国各级党、政、军机关正式发布的公文”。但是，由于1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，关于党的公文格式的某些规定与这个标准的某些相关内容不一致，且由于党在国家政治体制中的领导地位问题，使这个标准经修订在1999年12月27日由原国家质量技术监督局发布时，改称“《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》”，从而使国家又无全国统一的公文格式标准，由此，造成使用公文时的一些问题。如党政联合行文时，发文日期党的系统要求用阿拉伯数字[2]，行政系统要求用汉字[3]；保密等级和紧急程度，党的系统要求标于公文首页的左上角[2]，行政系统要求标于公文首页的右上角[3]。这种要求的不一致，使制作公文者无所适从。现在，国家发布了党政机关公文格式标准，统一了党政公文格式，解决了前述原党政公文格式不一致出现的问题。但是，这只是统一了党政公文格式，军队和人大公文格式还是执行其本系统的规定，还存在着与现党政公文格式不一致的情况。如，现党政公文格式规定公文密级标于公文首页左上角[4]，现人大公文格式规定公文密级标于公文首页右上角[5]，现军队公文格式规定也是公文密级标于公文首页右上角[6]。再如，现党政公文格式规定发文机关标志的上边缘至版心上边缘的距离是35mm[4]，现军队公文格式规定“报告”、“请示”的发文机关标志的上边缘至版心上边缘距离为80mm，其他种类公文的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离为25mm[6]。这些问题的存在，使党或行政机关和人大或军队机关联合行文时，制作公文格式不好确定。还有其他性质单位的公文格式现在无统一规定，虽然，党政公文格式标准规定“其他机关和单位的公文可以参照执行”[4]，然而，这里说的是“可以参照执行”，是否真“参照执行”，取决于制发公文者自己，由此，还有可能出现不同单位使用通用公文形成的实际格式不一致的情况，所以，国家应颁布统一的通用公文格式标准。
其次，从中国共产党在国家政治体制中的领导地位角度考虑，作为国家行政机关一个部门的国家质量监督检验检疫总局发布直接规范党组织公文格式的《党政机关公文格式》标准不合适。尽管《中国共产党章程》规定“党的领导主要是政治、思想和组织的领导”，“党必须在宪法和法律的范围内活动”，“党必须保证国家的立法、司法、行政机关、经济、文化组织和人民团体积极主动地、独立负责地、协调一致地工作”[7]，但党章的规定，是说党组织应像社会其他组织一样尊重和遵守法律，支持和接受行政机关等的社会事务管理。不意味着行政机关等可直接针对党的组织出台管理规定，对党组织的有关活动直接进行管理。虽然，笔者清楚，《党政机关公文格式》国家标准的发布，是由于中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》，前者是后者的配套文件，但由于前者不像后者那样是党政联合行文，而是行政机关的单独行文，所以，无论是按党的十三大确定的党政分开原则[8]及《党政机关公文处理工作条例》规定的根据隶属关系行文原则[9]，党政任一方不应向对方的下属组织下命令、作规定，还是考虑党在国家政治体制中的领导地位，作为国家行政机关的国家质量监督检验检疫总局，都不适宜发布直接针对党组织公文格式问题的《党政机关公文格式》标准，而应发布面向社会各种组织其中包括党组织的通用公文格式标准。
其实，发布通用公文格式标准不仅是现实公文处理工作的需要，也有良好的现实基础。这个现实基础不仅是指各种组织的公文处理工作遵循大体相同的运行规律，形成了各方认可的基本相同的格式，而且，更重要的是，指社会上的大多数企事业组织党政行文过去长期分别按国家党和行政机关的公文格式办理。现在作为国家一级的党政公文格式标准统一了，也就意味着，这些企事业组织的党政公文格式也统一了。社会上的其他组织公文格式虽然可能与现行党政公文格式标准存在一些差异，但这些差异不是现实公文处理工作的客观需要造成的，而是不同公文格式制订者的认识差异造成的。统一全国的通用公文格式，不会束缚不同性质组织的实际公文处理工作，恰恰相反，它有利于不同性质组织的公文使用、运行和效能发挥。将现《党政机关公文格式》标准改称“通用公文格式标准”，不仅可使该标准的运行更名正言顺，而且促进全国的公文处理工作规范化建设。
参考文献：
[1]郑彦离.通用公文简论[M].北京：中国文联出版社2001：31～33.
[2]中共中央办公厅.中国共产党机关公文处理条例[Z].1996-5-3.
[3]国家质量技术监督局.中华人民共和国国家标准﹒国家行政机关公文格式[Z].1999-12-27.
[4]国家质量监督检验检疫总局，国家标准化管理委员会.中华人民共和国国家标准.党政机关公文格式[Z].2012-6-29.
[5]全国人大常委会办公厅.人大机关公文处理办法[Z].2000-11-15.
[6]总装备部，中华人民共和国国家军用标准 军队机关公文格式[Z].2005-10-2.
[7]中国共产党第十七次全国代表大会中国共产党章程[Z].2007-10-21.
[8]田济民，宋琼.党员手册[M] 北京：华夏出版社 1988： 370.
[9]中共中央办公厅，国务院办公厅党政机关公文处理工作条例[Z].2012-4-16.
篇5：公司介绍信标准格式
介 绍 信
泸州市人民政府政务服务中心：
兹介绍我单位正式工作人员 同志(身份证号： )携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理泸州市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜，公司介绍信格式。之前，我单位在泸州市人民政府政务服务中心公共资源交易网“登记注册”时提供的资料数据与现所提供的原件一致，并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：(仅限一个)。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
单位名称(加盖行政公章)：
年 月 日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)
企业介绍信范本
重庆渝建交信息咨询有限公司:
兹介绍xx同志(壹人)身份证号5102321976xxxxxxxx前来你处联系办理企业网上投标报名锁事宜.请接洽.
(有效期x天)
XX年x月x日
篇6：对外函件标准格式介绍
对外文书是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规，所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作。即使是一件纯属礼节性的函件，如果格式与行文不合常规，也可能引起收件人的误解和不愉快，如果文内有其他错误，则会造成更为严重的后果。因此，书写对外文书要求文字严谨、精练、准确，客套用语要合乎惯例，格式要美观大方，打印要整洁。
收到各类文书要尽快处理，切勿拖压，尤其是外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，都反映一种政治态度。因此对外文书处理要十分慎重。一般情况下，除某些纯属通知性的文电外，应以相应的文书进行答复或复谢。
一、几种对外文书
（1）照会
照会分正式照会和普通照会两种。
正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。一般不盖机关印章。普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字。但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。正式照会和普通照会的区别还在于它们使用范围不同。
正式照会用于：1．重大事情的通知。如国家领导人的变更，大使、领事的更换，承认、断交、复交等事项的正式通知。2．重要问题的交涉。如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。3．隆重的礼仪表示。如表示庆贺、吊唁等等。4．为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。
普通照会用于进行一般交涉、行政性通知、办理日常事务、交际往来。由于外交文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要国际问题的来往，现在也多使用普通照会。
普通照会以同样内容普遍分给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、例假日等。这类通告照会可油印，受文机关可写“各国驻××国外交代表机关”。
（2）对 外函件
对外函件（包括外交函件）形式简便，使用范围较广。国家领导人、外交人员以及各部门各机构写给外国相应人员与机构的书信都可采用这种形式。根据内容情况，凡属重要者，视为正式函件，凡属事务性者，视为便函。一般说来，领导人和外交代表之间的亲笔签名信即属外交函件。
（二）备忘录
备忘录是外交代表机关之间使用的一种外交文书，用来说明就某一事件、问题进行交涉时在事实上、立场上、法律方面的细节，或用来重申外交会谈中的谈话内容。可面交或送交对方，无客套语、致敬语，开头就叙述事实。在会谈或交涉中为了对方方便记忆谈话的内容或避免误解，可预先写成备忘录面交对方，也可在谈话后将要点用备忘录送交对方。为了叙述事实或陈述、补充自己的观点、意见或驳复对方的观点、意见，如果用照会过于郑重时，可使用备忘录。有时为了提醒某一件事，作为一种客气的催询，也可送交备忘录。
备忘录也可以作为正式照会或普通照会的附件。
面交的备忘录，不编号、不写抬头、不盖章；送交的则要编号、写抬头、要盖章。有的标上“备忘录”三字。
（三）电报
国家领导人、外交代表，各部门和机构亦常用电报同外国相应人员及单位进行文书往来。电报多用于祝贺、慰问、吊唁及各种事务性联系。抬头应写清受电人国名、地名、职衔、姓名，发电人亦应具职衔和全名或机构名称。
电报可直发收电人，亦可发有关国家外交部转或通过驻外使馆转交。
二、对外文书使用的要求
格式使用对外文书首先要注意格式，不要用错。如外长和外交代表使用正式照会，不要用普通照会的格式，非外交代表机构使用对外函件，不要用照会格式等等。人称人称要与文书格式相适应。正式照会、外交函件、电报均是以签署人的口气用第一人称写成。在正式照会中，一般不用“我们”一词，普通照会一般以单位名义用第三人称写成，称对方亦用第三人称，一般很少用“贵方”或“贵宾”等措词，而是重提受照机关的名称。以机构名义书写的对外函件亦用第三人称。
另外，签署者与受文者要相适应，即人对人、单位对单位。如：正式照会是对人，普通照会是单位对单位。在个人对个人的外交文书中讲究身份对等，如元首对元首，总理对总理，外长对外长。但也有特殊情况，如大使作为国家的全权代表可对外长、总理、元首，而代办一般只对外长。其他的对外函件可根据实际情况书写。
客套用语客套用语要与格式相适应。如普通照会开头的“×××向×××致意”这一客套用语不能用作个人函件中的开头语，非外交机关发的对外文书也不用这一套语，照会结尾的致敬语使用时要注意与双方的身份、关系和场合相适应。如，致代办处的文书一般用“顺致敬意”或“顺致崇高的敬意”；给外交部和大使馆的文书则一般用“顺致最崇高的敬意”。事务性的文书，亦用“顺致崇高的敬意”。
致敬语不能自成一页，应紧跟正文后另起一段。
称呼文书抬头即受文人的职衔、姓名等要全称，文中第一次出现职衔、姓名也要全称。第二次出现则可简称。（“称呼“详见第二章第九节）
国名文书信封和文中的抬头的国名等均用全称。文中第一次出现时用全称，以后可用简称。但有些国家由于情况特殊，如朝鲜民主主义人民共和国，德意志民主共和国，德意志联邦共和国，捷克斯洛伐克社会主义共和国等国家的国名则均须用全称。
有些国家由于发生革命、政变或其他原因，国名可能改变，须随时注意，不要写错。
译文对外文书一般以本国文字为正本。但为了使收件人能够确切理解文件的实质内容，往往附有收件国文字或通用的第三国文字的译文。在本国向外国常驻代表机关发送事务性函件，也可仅用本国文字，不附译文。较为重要的文书则附以译文为好（有的国家译文本上注有“非正式择文”字样）。各国套语用法以及行文格式与中文不同，翻译时应注意，要符合各种文字的用法。一般函电也可用接受国文字或通用文字书写。
三、我国对外文书格式范例
正式照会例一：代办介绍信 ××国外交部长×××阁下 阁下：
在中华人民共和国驻××国特命全权大使赴任之前，我委派中华人民共和国驻××国大使馆参赞（或×等秘书）×××先生为临时代办，办理建馆事宜。我现在向你介绍×××先生，请予接待，并对他执行任务给予一切便利。顺致最崇高的敬意。
中华人民共和国外交部长（签字）一九××年×月×日于北京
注：1．此介绍信需印正副本各一份，正本面交驻在国外交部长，副本面交驻在国外交部礼宾司长。
2．正本用带国徽、带外交部衔的照会纸印，副本用无国徽、无外交部衔的白照会
纸印。
正式照会例二：大使就任通知（××）××字第××号
××国特命全权大使××阁下 阁下：
我已于一九××年×月×日向××国主席（总统、国王）××阁下（陛下）递交了中华人民共和国主席×××阁下任命我为中华人民共和国驻××国特命全权大使的国书。
我在就任时，诚恳地向阁下表示，我将尽力同你建立良好的联系，以加强我们两国之间的友好关系。顺致最崇高的敬意。
中华人民共和国驻××国 特 命 全 权 大 使（签字）
一九××年×月×日于××
注：第二段措词可视不同情况作适当的变动。正式照会例三：转送电报（××）××字第××号 ××国外交部长××阁下 阁下：
在×××共和国成立××周年之际，我向您致以热烈的祝贺，并荣幸地送上中华人民共和国国务院总理×××阁下致×××国总理×××阁下贺电一则，请代为转交。电报全文如下：
“×××（首都名称）××国总理×××阁下：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（电文）中华人民共和国国务院总理××× 一九××年×月×日于北京” 顺致最崇高的敬意。中华人民共和国驻××国 特 命 全 权 大 使（签字）一九×× 年×月×日于××
注：转送电报的照会，如电报内容在照会文中陈述，则也可略去电报的抬头与落款。如电报作为附件单印，则一般有抬头与落款。普通照会例一：申述态度（××）部×字第××号
××国驻华大使馆：
中华人民共和国外交部向××国驻华大使馆致意，并谨就×××问题申述如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。顺致最崇高的敬意。
（盖外交部带国徽铜印）
一九××年×月×日于北京” 普通照会例二：通知协定生效（××）部×字第×× 号 ××国驻华大使馆：
中华人民共和国外交部向××国驻华大使馆致意，并谨通知如下： 中华人民共和国政府对一九××年×月×日在北京签订的中、×两国政府×××合作协定已履行了法律手续。鉴于××政府已于一九××年×月×日通知中国驻××国大使馆，××国政府批准了该协定，根据协定第×条的规定，该协定将自本照会发出之日起正式生效。顺致最崇高的敬意。
（盖外交部带国徽铜印）一九××年×月×日于北京 普通照会例三：大使临时离任通知
（××）×字第××号
各国驻××外交代表机关：
中华人民共和国驻××大使馆向各国驻××外交代表机关致意，并谨通知如下： 中华人民共和国特命全权大使×××先生阁下将在×月×日暂时离开××回国休假；在他离任期间，由大使馆参赞（×等秘书）×××先生担任临时代办，主持馆务。
顺致最崇高的敬意。（盖使馆带国徽铜印）一九××年×月×日于××
对外函件例一：复访问日期 ×××（首都名称）
××国政府总理×××阁下 阁下：
××大使×××先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去××访问的时间可以定在×月×日左右。这个时间对我是完全适合的，我完全同意。如果对贵国政府方便的话，我准备从×月×日起到×月×日，在××进行×天访问。我热烈地期待着同阁下会晤和访问贵国。
顺致最崇高的敬意。
中华人民共和国国务院总理（签字）一九××年×月×日于北京 对外函件例二：吊唁
××国驻××国特命全权大使××阁下 阁下：
惊悉××国×××××（职衔）×××先生不幸逝世。我谨代表大使馆全体馆员并以我个人的名义向你，并通过你向××国政府和×××先生的家属，表示深切的哀悼。
中华人民共和国驻××国
特 命 全 权 大 使（签字）一九××年×月×日于×× 对外函件例三：通知 ×字第××号
各国驻华外交代表机关：
我局根据我国有关部门的决定，现通知各国驻华外交代表机关如下事项： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
顺致崇高的敬意。（盖局印）
一九××年×月×日于北京 便函例一：应邀
亲爱的×××先生：
承蒙盛情邀请共进晚餐，甚为感谢。您提出的两个日期，如能定在×月×日，对我将合适。我期待着同您愉快的见面。祝您身体健康。×××（签字）
一九××年×月×日于×× 便函例二：婉拒
亲爱的×××先生：
蒙您邀请我观看××××演出，甚为感谢。可惜该晚我已另有约会，不能前往观看，深为抱歉。祝您愉快。×××（签字）
一九××年×月×日于×× 备忘录例一：对外表态
×××总理致××国总理×××的备忘录
一、中国政府欢迎并且支持一九××年×月×日至×日在××举行的××××会议为促进中×两国解决××问题所作的努力。
二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
以上两点只在中×双方官员会晤以前和会晤期间有效，不影响双方官员在会晤中提出的其他建议和作出的最后决定。
一九××年×月×日于××
注：此件是作为照会附件发出的备忘录。备忘录例二：陈述意见 备 忘 录
根据××国政府关于签订××××协定的建议，中国政府表示同意进行签订该项协定的谈判。
中国政府的意见，在××××协定中应包括下列各款： ×××ׄ„
„„„„
当然上述各款可按双方愿望补充或变更。请将上述事宜转达贵国政府。一九××年×月×日于×× 注：此件为面交备忘录 电报例一：贺电
×××（首都名称）
×××共和国总统×××阁下：
在×××共和国独立××周年的时候，我谨向阁下表示祝贺。祝贵国繁荣昌盛，人民幸福。中华人民共和国主席××× 一九××年×月×日于北京 电报例二：慰问电
×××（首都名称）
××共和国总统××阁下：
惊悉阁下因车祸负伤，谨向阁下表示诚挚的慰问。
中华人民共和国国务院总理 ××× 一九××年×月×日于北京 电报例三：祝寿
××××（首都名称）
××共和国 ××协会主席×××先生：
在您××岁生日的时候，我代表中华全国××学会，并以我个人的名义，向您表示衷心的祝贺。祝您健康长寿。
中华全国××学会主席 ××× 一九××年×月×日于北京
四、名片
名片一般为10公分长，6公分宽的白色卡片。夫人名片规格略小。也有夫妇印同一名片的。外国习惯，姓名印在中间，职务用较小号字体印在姓名下面。我国习惯，职务用较小号字体印在名片左上角，姓名印在中间。如同时印中外文，则一面为中文，另一面为外文。外文按国际习惯排印。商业用名片则除姓名、职务外，尚印有办公地点、电话号码，以及寓所地址等等。单位名片只在中间印机关名称。名片样式如下：
中华人民共和国××部副部长
× × ×
中华人民共和国××部
× × ×
Vice-Minister of × × of the People,s Republic of China
××××公司总经理
× × ×
××市××路××大楼105室（公司）758970（住宅）754132 国际上，使用名片比较普遍，主要是作自我介绍之用。
外交场合也可用名片作为简单的礼节性通信往来，表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、吊唁等等。使用时视不同用意用铅笔在名片左下角写上几个表示一定含义的法文小写字母。例如，祝贺对方国庆或其他节日，在名片上注上p·f．（敬贺）。也可以在名片上写上几个字，或简短的一句话，如“承蒙祝贺春节，谨致谢意”。在我国内使用，也可以写中文。
五、几种外文缩写及其含义
1．敬贺p·f．（POUR FELICITATION）2．谨唁p·c．（POUR CONDOLEANCE）3．谨谢p·r．（POUR REMERCIEMENT）4．介绍p·p．（POUR PRESENTATION）
（介绍时，介绍人名片上写p·p．，后面再附上被介绍人的名片）5．辞行p·p·c．（POUR PRENDRE CONGE）
篇7：介绍信(格式)
文章题目：《××××××××××××××××》
文章作者：×××12, ×××23, ×××1，，2，3, ×××23, „„„，作者单位：1.×××××××××××××××,2.×××××××××××××××,3.×××××××××××××××,„„„
投稿日期：年月日，文章在贵刊稿件ID：××××××
上述文章同意在《光谱学与光谱分析》期刊上发表：
①作者排名无争议；
②作品没有一稿两投、没有侵权、抄袭、剽窃等学术不端行为；
③已通过保密审查；
④该文章获得：1.××××××××基金项目(项目号：×××××××××),2.××××××××基金项目(项目号：×××××××××),3.××××××××基金项目(项目号：××××××××),„„„资助。
须另附：所列基金复印件(包括：批准号、项目名称、项目负责人、单位名称、申请代码、项目主题词、批准年度)并加盖公章。
上述情况属实，特此证明。
“单位公章”或“单位保密审查专用章”
篇8：介绍信格式标准
1.标题:应尽可能简练,准确表述论文内容即可,一般不超过20个字。
2.作者姓名、单位:格式为“作者姓名(单位全称,所在省/城市邮政编码)”;作者单位不一致的在作者姓名右上角注出序列(1.第一作者单位全称,所在省/城市邮编;2.第二作者单位全称,所在省/城市邮编)。
3.摘要:根据论点、技术要点、实施过程和结论,概述200字以内的摘要,并用第三人称写法(不以“本文”“作者”等为主语,可用“文章”)。
4.关键词:选取3～8个,中间用分号相隔。
5.内文标题:标题最好不要超过4个层次,一般用阿拉伯数字分级(如1,1.1,1.2……,1.1.1,1.1.2……,2.1.1,2.1.2……),例如3.3.3表示文章第3章第3条中的第3个小标题。
6.数字用法:凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和清代以前的历史纪年用汉字,并以圆括号加注公元纪年;邻近的两个数字并列连用以表示的概数,采用汉字。
7.计量单位:一律采用《中华人民共和国法定计量单位》例如1秒应写为1 s,2分钟应写为2 min,3小时应写为3 h,6天应写为6 d,7年应写为7 a,1公里应写为1 km,1米应写为1m等。固定词汇在文中应统一表述。
8.公式:所用公式必须准确无误,除函数或固定词组和数字外,所有变量符号一律使用斜体。
9.图表:使用图表应在内文中明确表述图和表的位置(如图1所示,见表1等),图下应注明图号和图名,表上应注明表号和表名,图表像必须清晰美观。每篇论文不超过6个图和表。表格制作应符合统计学制表原则,一般采用卡线表、三线表。
10.注释:用于对文内某一特定内容的解释或说明,使用序号①②③……按出现先后顺序标注。
11.参考文献:参考文献应是公开出版物,按在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序;参考文献中外国人名书写时一律姓前、名后,姓用全称;参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”。各种参考文献类型标准格式如下:
(1)专著格式:主要责任者.题名[M].出版地:出版者,出版年.
示例:[1]沈玉良,浦再明.中小企业产业选择[M].上海:上海财经大学出版社,2001.
(2)论文集格式:作者.题名[A].编者.文集名[C].出版地:出版者,出版年.
示例:[2]傅斯年.中国历史分期之研究[A].关鸿,魏凭.人生问题发端[C].上海:学林出版社,1997.
(3)期刊文章格式:主要责任者.题名[J].刊名,年,卷(期).
示例:[3]李兴昌.科技文稿的编辑文字加工[J].中国科技期刊研究,1999,10(4).
(4)报纸文章格式:主要责任者.题名[N].报纸名,出版年月日(版次).
示例:[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(5)学位论文格式:作者.题名[D].保存地点:保存单位,出版年.
示例:[5]金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998.
(6)专利格式:专利所有者.专利名称[P].专利国别:专利号,出版年月日.
示例:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-06.
(7)国际或国家标准格式:标准编号,标准名称[S].
示例:[7]GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
(8)参考网页格式:上传者.文章名[EB/OL].网址,上传年月日.
示例:[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcdedu.cn/pub/wm1.txt,1998-10-04.
(9)科技报告格式:作者.题名[R].报告题名及编号,出版年.
示例:[9]Kyungmoon Nho.Automatic landing systemdesignusing fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998.
参考文献的不同类型用不同的大写字母标注,如专著[M];论文集[C];报纸文章[N];期刊文章[J];学位论文[D];报告[R];标准[S];专利[P];其他[Z];电子文献类型标识[DB、CP、EB/OL]。
12.基金项目:获得基金赞助的论文应注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。
13.作者简介:作者姓名(出生年—),性别,籍贯,学位或学历,现任职单位名称和职务,职称,研究方向或成果。
篇9：使用UOF标准格式文档
一、UOF是什么
UOF是由国家电子政务总体组所属的中文办公软件基础标准工作组组织制定的《中文办公软件文档格式规范》国家标准(即UOF——Unified Office document Format,中文简称“标文通”)。
UOF是以中文办公软件的普遍需求为出发点,体现中文办公特色的国家信息化建设的基础性标准。该标准合理解决了不同办公软件间信息处理的差异性,规定了中文办公软件文档的描述结构及其存储格式,涵盖了文字处理、电子表格和演示文稿等主流的办公应用,并增加了对电子公文等外部数据的集成能力。在标准的描述能力上,UOF基本涵盖了ODF(Open Document Format)与OOXML(Office Open XML)两个标准间常用功能的交集。
二、支持UOF的意义
文档是使用最普遍的信息资源,因而文档格式标准是目前信息领域最基础、应用最广泛的标准之一。
UOF标准是在电子政务标准化实践背景中提出来的。中文办公软件已经成为电子政务应用的必备软件,但是由于不同的软件有着不同的私有格式,在跨部门协作的过程中信息共享和交换就出现了比较严重的障碍。为了保证国产办公软件之间的兼容性,根据国家标准化管理委员会2003年国家标准计划项目20030154-T-339的要求,3家科研院所和包括金山软件在内的5家单位共同起草了具有自主知识产权的《中文办公软件文档格式规范》(即UOF格式)。
UOF标准的制定,使得国产办公软件厂商能够有效掌握国内市场竞争的主动权,削弱上世纪90年代以来微软Office垄断市场的局面,摆脱过去高成本兼容微软Office文档格式的被动事实,获得更大的利益和生存空间。UOF标准是一个开放的、基于XML的标准,使用UOF文档格式进行信息交换,用户可以真正掌握文档信息的控制权。同时通过制定UOF标准,国产办公软件厂商可以利用技术壁垒这种新的方式来保护整个产业的利益。
三、WPS Office 2009 对UOF的支持
篇10：介绍信格式
格式：
普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
范例;专用介绍信
专用介绍信(存根)(字第号)等人前往联系。
年月日(有效期天)
……xx字第x号………(盖章)……
篇11：介绍信格式
兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项，望予以大力 支持为盼。?
此致?
敬礼?
实验中学教务处?
1999年×月×日(公章)?
【试题选编】?
下面应用文的格式有五处错误，请一一指出(答案分别写在①②③④⑤处)。正文有三处不妥 ，请在错处画一横线并将答案填写在⑥⑦⑧处。(96江西)?
介绍信?人民公园：?
兹介绍我校初二(8)班班长李小明等4人前来你园观察菊展，特此证明。此致?
篇12：介绍信格式
兹有安徽大学 社会与政治学院12级＿社会工作＿专业学生朱永强 等六位同学，利用假期时间，于 到贵处进行大学生暑期社会实践。望给予协助为盼。
致谢！
安徽大学社会与政治学院团委
二O一四 年5 月 20日
安徽大学2013年暑期社会实践介绍信
安徽省合肥市工商行政管理局：
兹有安徽大学社会与政治学院12 级＿社会工作＿专业学生朱永强 等六位同学，利用假期时间，于 到贵处进行大学生暑期社会实践。
望给予协助为盼。致谢！
安徽大学社会与政治学院团委
二O一四 年 5月20 日
安徽大学2013年暑期社会实践介绍信
安徽省合肥市环境保护局：
兹有安徽大学 社会与政治学院12级＿社会工作＿专业学生朱永强 等六位同学，利用假期时间，于 到贵处进行大学生暑期社会实践。
望给予协助为盼。致谢！
安徽大学社会与政治学院团委
二O一四 年5 月 20日
安徽大学2013年暑期社会实践介绍信
安徽省合肥市食品药品监督管理局：
兹有安徽大学 社会与政治学院12级＿社会工作＿专业学生朱永强 等六位同学，利用假期时间，于
望给予协助为盼。致谢！
安徽大学社会与政治学院团委
篇13：介绍信格式标准
1. 标题:
应尽可能简练,准确表述论文内容即可,一般不超过20个字。
2. 作者姓名、单位:
格式为“作者姓名(单位全称,所在省/城市邮政编码)”;作者单位不一致的在作者姓名右上角注出序列(1.第一作者单位全称,所在省/城市邮编;2.第二作者单位全称,所在省/城市邮编)。
3. 摘要:
根据论点、技术要点、实施过程和结论,概述200字以内的摘要,并用第三人称写法(不以“本文”“作者”等为主语,可用“文章”)。
4. 关键词:选取3～8个,中间用分号相隔。
5. 内文标题:
标题最好不要超过4个层次,一般用阿拉伯数字分级(如1,1.1,1.2……,1.1.1,1.1.2……,2.1.1.2.1.2……),例如3.3.3表示文章第3章第3条中的第3个小标题。
6. 数字用法:
凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和清代以前的历史纪年用汉字,并以圆括号加注公元纪年;邻近的两个数字并列连用以表示的概数,采用汉字。
7. 计量单位:
一律采用《中华人民共和国法定计量单位》,例如1秒应写为1 s,2分钟应写为2 min,3小时应写为3 h,6天应写为6 d,7年应写为7 a,1公里应写为1 km,1米应写为1 m等。固定词汇在文中应统一表述。
8. 公式:
所用公式必须准确无误,除函数或固定词组和数字外,所有变量符号一律使用斜体。
9. 图表:
使用图表应在内文中明确表述图和表的位置(如图1所示,见表1等),图下应注明图号和图名,表上应注明表号和表名,图表像必须清晰美观。每篇论文不超过6个图和表。表格制作应符合统计学制表原则,一般采用卡线表、三线表。
1 0. 注释:
用于对文内某一特定内容的解释或说明,使用序写①②③……按出现先后顺序标注。
11.参考文献:
参考文献应是公开出版物,按在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序;参考文献中外国人名书写时一律姓前、名后,姓用全称;参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“el al”。各种参考文献类型标准格式如下:
(1)专著格式:主要责任者.题名[M].出版地:出版者,出版年.
示例:[1]沈玉良,浦再明.中小企业产业选择[M].上海:上海财经大学出版社,2001.
(2)论文集格式:作者.题名[A].编者.文集名[C].出版地:出版者,出版年.
示例:[2]傅斯年.中国历史分期之研究[A].关鸿,魏凭.人生问题发端[C].上海:学林出版社,1997.
(3)期刊文章格式:主要责任者.题名[J].刊名,年,卷(期).
示例:[3]李兴昌.科技文稿的编辑文字加工[J].中国科技期刊研究,1999,10(4).
(4)报纸文章格式:主要责任者.题名[N].报纸名,出版年月日(版次).
示例:[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(5)学位论文格式:作者.题名[D].保存地点:保存单位,出版年.
示例:[5]金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998.
(6)专利格式:专利所有者.专利名称[P].专利国别:专利号,出版年月日.
示例:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-06.
(7)国际或国家标准格式:标准编号,标准名称[S].
示例:[7]GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
(8)参考网页格式:上传者.文章名[EB/OL].网址,上传年月日.
示例:[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcdedu.cn/pud/wm1.txt,1998-10-04.
(9)科技报告格式:作者.题名[P].报告题名及编号,出版年.
示例:[9]Kyungmoon Nho.Automatic landing systemdesignusing fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998.
参考文献的不同类型用不同的大写字母标注,如专著[M];论文集[C];报纸文章[N];期刊文章[J];学位论文[D];报告[R];标准[S];专利[P];其他[Z];电子文献类型标识[DB、CP、EB/OL]。
12.基金项目:
获得基金赞助的论文应注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。
13.作者简介:
作者姓名(出生年一),性別,籍贯,学位或学历,现任职单位名称和职务,职称,研究方向或成果。
14.联系方式:
篇14：介绍信格式标准
所谓国际贸易单证标准化主要是指信息记录、交换格式的标准化。
单证格式标准化主要从下面3个方面开展：1）单证纸张、图文和数据项位置的标准化；2）数据项（数据元）的标准化；3）代码的标准化。这三项通常称为单证格式标准化三要素。
国际贸易通常要涉及近400种单证，它们包括一般贸易单证、出口单证、进口单证、运输单证、银行单证、特殊单证等。因此，单证标准化工作非常重要。其目的是使得商贸业务能够顺利开展，又要使得各方在理解和执行单证所明确的内容方面获得一致，以确保国际贸易过程的有序和简化，并减少纠纷。
一、国际贸易单证标准化工作回顾与发展趋势
国际上贸易单证标准化的工作始于上个世纪60年代初。成立于1960年的UN/ECE“外贸单证简化与标准化工作组”（现在改名为联合国贸易促进与电子商务中心，即：UN/CEFACT）是一个非常重要的组织，它于1972年更名为“国际贸易程序简化工作组”，其职权范围也相应扩大，尤其是进行标准的国际贸易数据术语和用于贸易数据自动处理和传输的统一系统的开发。在过去的几十年间，国际贸易程序简化工作组一直把其主要精力集中在建立使国际贸易数据的电子交换能够安全、有效、廉价地运营的工具方面。
作为努力对纸面单证领域整顿的一项成果是“联合国贸易单证样式”在世界范围内被广泛采纳，另外这项成果还体现在降低纸张处理的成本，为贸易数据交换的进一步国际标准化打下了坚实的基础。通过“国际贸易单证样式”在国际贸易文件的尺寸和格式中引入了一些规则，确定了将在按照每行的字符数和每框中的行数定义的单证中给出的数据元的最大尺寸。将在调整好的单证中说明的字段头按主要功能（如参与方、传输信息、参考、货物细目等）分组，因此，用国际贸易信息的合理化和标准化的观点简化了分析工作。
1981年UN/CEFACT给出了建议书1号：“联合国贸易单证样式”。1985年ISO /TC154就采纳了1号建议书，并作为国际标准ISO6422：1985“贸易单证样式”发布。1990年ISO又根据建议书1号研制了ISO8439：1990“格式设计基本样式”。
1982年UN/CEFACT给出了建议书2号：“贸易单证中代码的位置”。1986年ISO /TC154就采纳了2号建议书，并作为国际标准ISO8440：1986“贸易单证中代码的位置”发布。由于该标准必须与“贸易单证样式”标准一起使用，因此UN/CEFACT在2002年将建议书1号和建议书2号合并成建议书1号。
另外，自从八十年代EDI进入贸易和商业领域以来，传统的贸易方式已被打破，人们更关心如何通过EDI对贸易程序进一步简化。贸易程序简化主要涉及与国际货物运输所需的信息流有关的需求和程序。从传统上看，这些需求已经以纸面单证的形式反映出来，并且通过处理这些单证完成这些程序。因此，很自然最初的贸易程序简化工作应集中在外贸单证的简化和标准化方面。
进入20世纪90年代，以信息技术尤其是网络技术为基础的电子商务迅速发展和普及，传统纸面单证体系变为电子数据，突破了时空的限制，大大提高了贸易效率，降低了贸易成本，电子商务也由此开始步入一个新时代，过去由人工处理的纸面单证逐渐被通过计算机自动处理的EDI报文所取代。但是，由于EDI通常需要在专用网或增值网上运行，相关的标准选项较多，对参与方的信息化水平要求较高，导致实施EDI的前期成本较高，因而限制了EDI的发展和应用普及。
上世纪90年代后期，互联网的广泛普及和应用以及快速产生和发展起来的XML技术，为电子商务的发展注入了新活力，XML技术为在分布式和异构系统间的信息交换，提供了独立的平台、语言和应用软件。基于XML语法描述的结构化信息，非常适合在异构系统间进行数据共享和数据交换，因此XML被许多行业用以作为一种电子商务中报文定义的框架，而基于XML的电子单证格式（又称为数据交换格式）则已成为电子商务应用程序之间定义数据交换格式的方案之一。
OASIS（国际结构化数据标准组织）下设的UBL（全球商务语言）工作组在ebXML核心构件与业务信息实体等标准基础上，正在开发一系列基于XML的电子单证格式方面的标准。
二、联合国基准贸易单证系统分析
联合国单证样式将作为各种从属生成的国际和国家单证样式的基础，同时也作为国际和国家建立标准格式的基础。最终将在公司这一层使用基准单证和格式。
下面将按照不同应用层面上的单证样式进行描述，并给出在这些层上应用的例子。
1．国际或地区单证样式
国际或地区单证样式是一些政府间或非政府标准（大部分为可选型），这些标准根据联合国单证样式给出了数据元，并且这些标准指导特殊应用或行业应用所共有的数据元布局。
国际或地区单证样式将作为特殊应用或行业应用中使用的基准格式设计的基准，并且适用于One-run（一对多）系统。
举例：
——UN/ECE 第6号建议书 “国际贸易基准发票单证样式”
——国际航运协会（ICS）“标准提单”
——海关合作理事会（CCC）“货物声明单证样式”
2．基准国际标准格式
基准国际标准格式是一些已建立的国际性格式（大部分为强制性），这些格式根据联合国单证样式给出了数据元，并且这些格式指导在相关条约、惯例、协议和协定中所需要的数据元布局。原则上，这些应用不允许在设计上出现任何偏差。在协议中通常包括这些标准格式模版，并且在命名上符合所填写的单证功能。
举例：
——根据铁路托运（CIM）公约制定的铁路托运通知
——国际公路运输单证（TIR）
——GSP证书
——移动证书
3．国家单证样式
国家单证样式是一些推荐性的国家标准（强制性或自愿性），这些标准根据联合国单证样式（考虑了有关国际或地区性单证样式和标准格式）给出了数据元，并且这些标准指导国家所需要的数据元布局，以便建立一套基准贸易单证。
国家单证样式（有一套或没有基准贸易单证）通常被国家标准化机构采纳为国家标准。这些标准也可以为特殊应用由政府作为法规颁布。
举例：
——“贸易单证：用于格式设计的单证样式” 。
——“统一单证系统。 外贸单证系统。 标准格式”。
4．国家主单证
国家主单证是一些推荐性的（强制性或自愿性）标准，这些标准根据联合国单证样式（考虑了有关国际或地区性单证样式和标准格式）给出了数据元，并且这些标准中包括了所需要的数据元。这些标准为一套基准贸易单证的基础。而这些主单证的副本能够直接用于单证制作。这些副本被称作“主单证格式”。国家主单证（有一套或没有国家基准格式）能够被国家标准化机构采纳为国家标准。这些国家主单证也可以为特殊应用由政府作为法规颁布。
举例：
——“用于国际贸易的美国标准主要单证”（国际贸易单证国家委员会，1970）
——“主要单证”（印度对外贸易研究所）
5．基准国家标准格式
基准国家标准格式是一些国家标准化格式，这些格式根据联合国单证样式给出了数据元，并且根据相关国家的需要被采纳。国家标准格式通常基于国家单证样式主单证和国际或地区性单证样式，并被设计用于成套基准贸易单证中。
举例：
——国家海关录入格式
——商业发票国家标准
6．公司基准主单证和格式
在实际应用中，为了包括所有贸易交易所需的相关格式，使用一对多方法完成贸易单证的公司已建立了公司基准主单证。在已经建立国家主单证的国家，该主单证格式原则上可以用作公司主单证。除了强制性的国际和国家标准格式外，贸易交易所需的格式还包括许多其他格式，这些格式用于公司的特殊需要，他们含有预先印刷的公司名称和标识，有时还含有公司的特征。这些“公司格式”的详细设计留给公司自行处理。对于一般性应用格式，如：商业发票、提单等是基准中性版本的商业化应用。
三、建立我国国际贸易单证标准体系
我国国际贸易单证标准化工作始于上个世纪80年代末。早期的标准化工作主要集中在对各种纸面单证进行标准化。1993年由中国标准化研究院根据ISO6422——1985和ISO8439——1990和ISO8440——1986分别制定了国家标准GB/T14392-1993“贸易单证样式”、GB/T16832-1997“格式设计 基本样式”、以及GB/T14393-1993“贸易单证中代码的位置”。2007年由中国标准化研究院对国家标准GB/T14393-1993“贸易单证中代码的位置”进行了修订，修订后的标准已发布实施，其标准号为：GB/T14393-2008“贸易单证中代码的位置”。2008年由中国标准化研究院对国家标准GB/T14392-1993“贸易单证样式”进行了修订，目前该标准已通过审定，并上报国家标准化主管机构。其标准号为：GB/T14392-2009“国际贸易单证样式”。另外，中国标准化研究院还提出了对国家标准GB/T16832-1997“格式设计 基本样式”的修订计划，预计该计划将于2009年下达，并于2010年开始和完成对GB/T16832-1997的修订。以上3个国家标准均是采纳国际标准。
另外，建立信息技术标准体系的思想源自于EDI标准体系。EDI标准化主要对传输的数据和交换格式的标准化，90年代初为了与国际惯例接轨，我们等同采用了UN/EDIFACT的标准。它们主要集中在“代码表、数据元、复合数据元、段目录和报文设计”上，以及“电子数据交换的语法规则”上。
在建立我国国际贸易单证标准体系也同样可以沿用这种思路。同时参考联合国贸易单证的体系架构的思想。按照该思想，我们将我国的贸易单证分为三个层面。第一个层面是基础标准层面，第二个层面是行业应用层面，第三个层面是公司应用层面。
国际贸易单证基础标准层面上主要包括：国际贸易单证样式（GB/T14392-2009）、贸易单证中代码的位置（GB/T14393-2008）、格式设计 基本样式（GB/T16832-1997）、单证标准编制规则（GB/T17298-2009）。为了使单证基础标准完整，我们还向国家标准化管理机构申报了“国际贸易单证术语”、和“国际贸易单证分类编码”国家标准的制定项目。同时，我们也已经研制出这两项标准的草案，并在以后几章介绍给读者。
国际贸易单证标准在行业层面上的应用：国际上通常将国际贸易单证分为以下9大类：1） 生产单证2） 订购单证3） 销售单证4） 银行单证5） 保险单证6） 货运代理服务单证7） 运输单证8） 出口文件9） 进口和转口文件。因此国际贸易行业单证应用标准化应围绕这九大类进行。
目前，我国已开发的行业应用标准有：
（1）中华人民共和国进口许可证格式；
（2）中华人民共和国出口许可证格式；
（3）外贸出口单证格式（商业发票）；
（4）外贸出口单证格式（装箱单）；
（5）外贸出口单证格式（装运声明）；
（6）外贸出口单证格式（原产地证书）。
还有待开发的行业应用标准有：（1）中华人民共和国海关进口报关单格式；（2）中华人民共和国海关出口报关单格式；（3）提单格式；（4）保险单格式；（5）跟单信用证格式。
国际贸易单证标准体系的最底层为公司应用层。目前公司应用层面的国际贸易单证标准主要由各个公司自己开发。开发的原则是以基础标准作为基准，以各行业应用作为参照。