it公司财务管理模式

2024-05-21

it公司财务管理模式(通用6篇)

篇1:it公司财务管理模式

对**公司管理建议(IT)

每一种管理方式都有成功的案例,入职手册里公司愿景有了,价值观有了,但中长期发展战略目标还没有,战略目标需要澄清并宣贯,大家才能聚焦到这个目标一起奋斗,无论文化建设还是部门建设都应围绕这个目标进行建设。外圆内方是古训,无规矩不成方圆,所以制度建设也需要逐步完善,IT这边我暂时没大动,但已经在IT群里发了两个规矩:

1)打卡的加班算加班,不打卡的加班不计加班;目前大部分都主动打卡上下班了;

2)因加班不来上班的,必须提前跟我报备,否则按事假或旷工处理【后面这句没说明,但是这个意思】;另外下午上班到点必须互相叫醒,办公桌整洁等按要求整改了一下,比之前好点了。

3)与员工多谈心,多关心,多鼓励,多表扬,激发他们积极主动参与到项目中来,多让员工出主意出建议,打破原来由负责人绝对分派绝对服从的管理模式,所以尽管人员没变,但无论士气还是开发速度和质量都有显著提高;

4)及时解决员工的实际问题(如4个员工的转正),根据员工特点辅导其职业规划(当然我们也要规划好员工的晋身通道),该转的转(如**转维护),该提升的要提升(**提升报表及大数据开发技能),有能力的要引导其主动承担额外维护数据库服务器的责任(今天的会议纪要里有分工,数据库容灾备份**,数据库创建维护**);

5)员工的心结解开了,推行实施各种管理制度,绩效管理也就顺利了,同时也提倡扁平化管理,互相帮助,树榜样,例如安排**给其他开发人员做程序代码规范培训、**监督指导开发人员的编码规范,都很乐意开心。

总之,量才而用,人尽其才,包容、互助,聚焦目标,全力以赴将公司信息化平台提上一个新台阶,这就是IT部建设的目标。

IT中心

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篇2:it公司财务管理模式

无论哪家公司,自成立那天起,他都会不可避免地要涉及到人力资源管理的问题。但,正所谓“铁打的营盘,流水的兵”,在三好街这么一个人员流动率奇高的地儿,如何通过管好手下的“兵”来达到壮大“营盘”的目的?大企业有大企业的思路,小企业有小企业的做法。多年来,“街上”很多公司在如何“招兵”、“练兵”、“养兵”方面积累了不少经验,保证在正常的人员流动的同时形成了一个相对稳的具备一定战斗力的团队。本文将从招聘、培训、员工的考核与升迁、新老员工管理等四个方面介绍联想、神州数码、方正科技、用友、金蝶、凯夫等多家不同类型的IT公司的具体做法,并揭示目前在IT公司人力资源管理方面存在的一些焦点问题。

一个人通过招聘进入IT公司,通过培训融入到企业文化中,通过努力工作不断的业绩考核得到公司的认可,再从新员工逐渐变成了老员工。对一个公司来讲,一个成熟的用人机制是保证公司能够“富国强兵”的最关键因素之一。

招贤纳士

韩家栋说他理想中的人力资源管理是把人力资源部变成一个蓄水池,估计那个部门要缺人了就为哪个部门提前几周储备一些相应人才,职缺产生时正好完在了培训,能立即上岗。这是人力资源开发的第一步,即所谓的“入门关”。如何把握招聘技巧招到一个有德才兼备的优秀人才公司的发展至关重要。IT公司都是如何招聘人才的呢?一般来讲都会经过这样一个流程:

招聘正式开始前,每个公司有都会根据职缺的不同对应聘人员的选择制定不同的标准。比如学历,英语级别,相关专业,是否有相关工作经验等。

不是每一棵树苗都能够长成为参天大树,优秀的“园艺师”首先应该懂得选择。招聘过程是选人环节的重中之中。那么如何在短时间内了解应聘者更多方面的情况呢?多数公司会在初试时引入一些IQ和EQ测评,以增加评价人才的科学性与客观性。联想东北区副总经理韩家栋介绍每一个进入联想的人在应聘时都会通过类似这种考试,考察一个很重要的方面是新员工是否具有管理潜质,因为相对普通员工“干部总是缺”。

在招聘过程中很多企业多半会注重一些细节的问题。如,对于简历表上的“离职原因”,就是众所关注的。神州数码陶艳秋表示,有些人因为和领导关系处得不好,或者和大家在一起配合得不够默契而选择了离职,它从一个侧面反映出员工的团队合作精神和人际沟通协调能力。因此,为了获得更多的信息,设置应试障碍也是公司们常用的手段之一,金蝶还为此收集了试题库,比如,“在上班的路上马上就快迟到了,突然看到一个老太太需要人的帮助,这时你怎么办之类的”问题。这是一个并不复杂的问题,但金蝶认为这个很重要。

神州数码喜欢“会思考的人”,陶艳秋说,有些人很能干的,业绩能达到百分百的增长,但是他不愿意思考,不知道自己“取得百分之百的增长”的原因何在,这样的人在神州数码是不会获得赞许的。只有会总结思考,才能有提高,才会有发展的机会。在招聘的谈话过程中,HR和相关负责人会注意了解应聘者学习的能力,适应性和应变能力,以及他对自己工作的看法,工作的总结等。

是否能适合企业文化,是每个公司在招聘时最看中的一点。“每个人的价值观不一样、描述一种事物有上千种语言,而只有一群具有共同语言习惯的人才有可能组成的一支高效的团队。”方正科技谷慧艳表示,方正在招聘员工时首先看重的是应聘者是否符合企业文化的要求,“正直、尊重、勤奋、务实”是方正最基本的要求,古语云“物以类聚,人以群分”,只有满足了这一点,才有可能融入到这个团队里来创造更多的价值。

“严入口”对后续的管理工作大有帮助,但“严”的同时一定要把握一个度的问题。多数的招聘是为职缺找一个合适的人而不是一个优秀的人,在招聘工作正式开始前一定相关人员一定要注意把选人标准定位得尽可能贴近现实。初试时引入人才测评机制可以使管理者对应聘人员的评价更加趋于客观。面试时,为了得到应聘者更多的信息,建议“考官”可以视情况设置一些应聘障碍,比如忽然调整问话的语气与方式等,也许你就会从应聘者的表情、表述、动作等某个小细节上发现一些东西。

集训新兵

企业文化的冲突是中国人力资源管理向来很头疼的一件事,新手就像一张纸,培训后,其自身的技术,业务等都会有所提高,对于一个刚刚起步的企业来说,凯夫很希望员工能与企业共同成长。

给新员工培训是为了使其尽快融入公司,进入角色。这是新员工入职前的一项重要程序。联想、神州数码、明基等商家都会为新员工安排一些特色的培训。这个过程分阶段进行,整体时间为一周、一月至半年、一年不等,视人员基础条件而定。对于如何为新员工做培训方面,神州数码陶艳秋具体地介绍了该公司自己的一套做法。

入职引导

第一天,员工会得到一个入职指南,告诉新员工去做什么,各项工作相应的接口人是谁,谁来帮助你做这项工作,他们的联系电话是多少;第二部分就是公司行为规范和制度,新员工来到公司,应该按照什么要求来做事情;第三大块就是公司的工作流程,HR会提供各种便利,帮助新员工去熟悉企业和他的工作环境和按照流程去办理各种入职手续。在入职一周之后,神州数码对新员工有一个入职培训,将详细地介绍各部门的流程和制度,比如行政、财务、物流、ERP培训和IT服务。这个过程会分几次来做,从而帮助他熟悉自己所要面对的工作。

导师制度

新员工进入之后,要给他一个指导人,一般由部门经理做导师,指导人引领新人了解现有的工作情况、岗位职责、工作范围和考核标准,指导他的工作方法,对于新员工而言,因为各自的背景不一样,思路也会不同,在神州数码,工作 的模式是什么样子,应该怎样去做,这就需要指导人去沟通;另外就是企业文化的宣传。入职一周后和指导老师有一个沟通,对学习的情况进行,一个月后有第二次沟通,两个月后有第三次沟通。新员工有两个月的试用期,转正的时候要提交和指导人的沟通报告、入职培训的证明材料和转正审批表。导师会对新员工的学习能力、工作态度、工作绩效和合作精神进行评判。即使在转正之后,导师也要不定期地反馈信息,整个培养过程需要半年的时间。

入模子计划

新员工进来之后,有一个封闭培训(对有一定工作经验的是三天,对应届毕业生是七天),所谓的“模子”,其实就是企业文化,让员工的思维观念有一个更新,让新员工从切身的角度有体验式的感受,神州数码的企业文化到底是什么,公司的背景到底是什么,在培训中,他们会学习到几个篇章——公司简介篇、历史篇和文化篇,期间,还相应配有团队拓展训练和管理游戏,新老员工座谈,综合到一起,让员工在尽量短的时间内了解公司整体的发展状况、历史背景、文化氛围,真正融入神州数码。

神州数码的培训体系比较完善,其它公司的培训也基本采用类似的思路。在多次的集体活动中新员工的领导能力、团队精神、创新能力等各面素质被一一表现出来,这是培训中对新员工考核的标准。

对新员工的培训大致要达到以下几个目的:熟悉工作流程与环境;了解公司企业文化。视公司自身的情况可以结合上级部门资源或自己公司来做。结合部门的“导师制度”是三好街一些较大规模的硬件、软件厂商通用的一种成型的培训机制。这种“一对一”培训的优点是针对性强,收效快。集中式的封闭培训,也是一种能在短期内见效的好的培训方式,适当的企业文化课程与集体活动的安排使新员工能够更快地融入企业文化,养成团队精神。提醒一点,培训的过程中别记了考核。

沙场秋点兵

“方正的口号是‘两年培养一个干部’。” 如果方正是一片森林,那么其在人员规划上就像是伐树与栽树:长成的大树成为栋梁,但要保持这片森林的绿色,后继之树就要不断的成长起来,一边伐树一边栽树,如此循环,才能生生不息。

在IT领域,流行一种说法:给员工一个没有天花板的舞台,从领导层的角度讲,公司需要为员工创造一个和谐的工作环境,不断完善考核、升迁、奖励等各种制度等。对员工考核是最基本的一项工作。陶艳秋认为,考核必须可量化。神州数码引进了KPI(关键业绩指标)考核。即:季度初,公司确定员工KPI指标,业务人员的主要指标无外乎这样几种,如销售额的完成情况,风险控制,还有GS(重点工作),厂商关系维护、渠道的开拓和关系维护,不同的部门,不同的产品线,指标各异。季度结束后,员工首先要做出自评,反馈到考核人,考核人有一个评估和打分。为了更真实地反映,还有一个修正系数。对于职能人员

来说,主要指标是员工满意度。联想则引入了全员绩效考核制度。每季度员工分层排序作为升迁与淘汰的标准。

是否引入末位淘汰机制是人力资源管理方面一个比较有争议的话题。明基严格遵循末位淘汰机制,比例为10%。明基沈阳分公司袁宝剑称适当的人员流动,是公司永葆青春活力的保证。

“末位淘汰制”作为一种较好的竞争淘汰机制,被许多公司所采纳。但各公司对它的态度稍有不同。

方正科技实行不绝对的末位淘汰制,如果考核中排在末位的员工成绩同样合格,并不一定非要淘汰掉。很多时候,“末位淘汰制”是作为一种激励机制,它在给大家压力的同时产生一种紧迫感,从而产生有竞争有进步的效果。用友则采取温和的人员管理制度,公司一般不会轻易辞退任何人。员工出现了问题,公司会给他创造改正和扭转的机会。如果他自己觉得很吃力自然会自己提出辞职。联想韩家栋指出,中国的社会太温情,是否采用严格的末位淘汰很多企业都在犹豫。联想的做法是在每季度考核时给每位排在末位的员工两次机会,“你给他太多的机会就是对公司90%以上的人不公平”。在淘汰和升迁相交替的人事调动中凯夫做出决定很慎重,如果有非人为的因素,就要个案处理;如果在工作中发现某个员工更适合去做其它岗位的工作,就会将其调换到其他部门工作,以做到人尽其用,“合适”始终是最重要的。陶艳秋建议末位淘汰要在不同的时机提出来。如果大家工作积极性都很高,末位淘汰就没有任何的意义,而只会有消极的作用。神州数码也不回避这种制度,淘汰的周期会选择半年或一年,这和业务有一定的关系,如跟踪行业单的,两三个月可能都不会有什么结果,处于和客户关系的维护和沟通,在第四个月可能出一个很大的行业单,如果采取月考核、季度考核,对他就不公平。

所以说,什么是“末位”?标准一定要制定好。公司领导层要注意对末位员工的及时沟通,从而找到其失利的真正原因。如果还是不行,就只有“汰弱留强”。联想、神州数码等公司的做法是,为此类员工半月至一个月的待岗时间,并帮其寻觅是否有别的工作适合他,如果有其他部门接收,可以“换岗”,如果没有部门接收,一个月之后,就自动离职。考核一定要细致、量化,这是公平对待员工的基础。为了达到更加全面的考核,在引入关键业绩考核的同时注意其它同事的评价。考核的周期一般定在季度为宜。升迁靠的是业绩,同时一定要注意观察其是否具备相应的管理才能,避免管理毒药的产生。

同槽的新驹与老骥

当然,当我们提及给员工考核、升迁时不能不涉及到后续的培训、留人机制等。有些公司为了留人做了一些硬性的规定,面对同槽的新驹与老骥你能有所倾向吗?多数管理者认为是无论新人与老人,升迁考核凭的是能力。IT是一个太现实的行业,容不得太多的情面在里面。不会因为谁是新员工而委屈他,也不会因谁是老员工而一味地迁就他。优胜劣汰是不变的竞争法则,更何况这个圈子的人员流动速度之快,没有多少人会老到可以“论资排辈”的地步。如果只一味考虑老员工对公司会更忠诚而姑息,对公司和员工个人都是没有好处的。但人非草木,一些公司多采取了比较灵活的做法。哈尔滨天翼科技人力资源部于娟认为,老

篇3:公司IT综合管理平台系统探讨

公司IT部门主要职责是维持各信息系统的稳定运行, 面对数以百计的设备和服务组件如何进行系统管理, 从而更好地提高业务服务水平, IT综合管理平台可带来解决方案, 全面的IT基础管理, 使值班员完成实时查看, 及时告警处理, 使管理者能通过完善的分析系统快速调整监控指标, 保证IT基础设施有效运行;实现透明化业务管理, 使IT基础设施管理者和业务管理者能以同一语言进行考核交流, 业务管理者能及时辨析故障责任, IT管理者及时了解业务系统的薄弱环节, 主动优化, 实现IT部门的价值提升;提供形式多样的分析报表, 实现用户网络和业务瓶颈分析, 从而提出有效的整改措施, 实现IT管理的事前有效管理, 并提供完善接口, 便于与第三方系统整合, 全面覆盖IT管理全过程。

2 IT综合管理平台技术

IT综合管理平台基于B/S架构开发, 使用先进的三层架构方式, 实现了系统平台化, 系统可根据用户真实需要选择功能组件, 构建属于用户自己的IT管理系统。

全面的数据采集和整理, 是管理的基础, 全面支持网络设备、IP地址空间、业务支撑组件、IT机房、数据流分析、MPLS VPN等的监控。支持Cisco、Juniper、3COM、Intel、Motorola、华为等多家网络厂商设备进行监控。对于业务支撑组件支持主机系统、数据库、中间件、标准应用, 并且支持各型号的常用版本。

将网络变化快速反应到拓扑图中, 拓扑图上清晰地展现了用户网络的组成情况, 以告警符号标注管理单元发生的实时故障为用户提供先进的拓扑引擎, 支持异构网络, 能实现快速设备发现且提供实时监控。

3 IT综合管理平台应用

IT综合管理平台设置默认故障类型, 帮助用户能快速实现事件的监测;提供诸如帧流量等有效管理指标, 通过帧流量的异常能快速地判定异常发包源, 快速屏蔽该数据源, 排除疑似病毒。当核心设备出现故障时, 会导致大面积的关联告警, IT综合管理平台可以通过对告警事件的关联设置, 实现对于核心告警的定位, 平台基于对指标的完整监控, 以最短15秒的轮询间隔保证异常事件及时发现, 支持先进的趋势告警, 准确地把握故障发生前的“异常”, 做到“事前管理”。当出现磁盘容量不足10%时, 调用系统脚本执行磁盘清理工作或者当检测到设备配置信息发生变更, 则调用外部程序, 自动恢复。

智能巡检利用M监管平台的优势可覆盖所有系统, 可自动采集指标和自动判断, 平台提供负载一览、TOPN性能分析, 端口流量分析, 实现对设备的实时负载及历史瓶颈的检测, 系统还提供了设备信息的直接获取如ARP表, 路由表, IP地址表, CDP表, 如果IP-MAC不符合接入条件, 对于网络设备配置是固定不变的, 若出现没有通知的变更就认为是出现黑客行为, IPSLA信息表帮助专业技术人员能灵活组合分析。

IM机房以3D机房拓扑为平台, 集成显示各项机房管理对象, 实时显示各项关键参数, 使机房管理摆脱以往的纯数据的管理模式, 实现所见即所得的透明化管理。

IT综合管理平台支持配置脚本的自定义方式, 不仅支持TELNET方式也支持SSH安全登录方式的配置采集, 系统通过VPN拓扑图明晰地列出了路由器在VPN网络中的地位 (CE、PE) , 企业用户可对CE和CE-PE之间VPN链路的性能监控完成VPN接入端的运维工作, 通过系统对配置信息对比, 及时报告差异信息, 并提供备份脚本实现快速还原设备配置故障, 保证网络内网的配置安全。

针对不断变化的客户化需求, IT综合管理平台扎根于IT基础设施管理, 稳扎稳打地做好事件监控这个环节, 为ITIL事件管理、用户业务系统提供了准确、及时的事件, 并提供诸如邮件、短信、数据、Web Service等多种方式的事件接口。

对于大型客户的大集中管理要求, IT综合管理平台提供的完整的数据输出方式。原生支持FTP、JMS传输方式, 可传输完整的性能数据、配置数据、告警数据、统计数据, 通过对此类数据的获取, 用户可以非常容易的构建起CMDB (配置管理数据库) , 提升企业IT管理的整体水平。

4 结束语

以往IT部门对于业务支撑服务组件的管理是以问题驱动方式管理, 对于服务组件出现问题后仅仅是处理服务组件, 而对于其影响范围以影响的程度无法快速了解, 梳理业务体系、构建关键业务架构, IT综合管理平台IT部门管理最终目标是为了保证公司业务系统的稳定运行, IT综合管理平台在完成了基础设施监管的基础上提出了可落地的BSM业务服务管理解决方案, 以业务需要为IT追求, 以改进业务服务为IT改进的方向和方式, 最终实现IT部门价值最大化, 业务服务最优化。

摘要:本文介绍了IT管理平台拓扑、数据采集等技术以及预警、巡检、分析、集成等功能, 说明了公司实施IT管理平台的必要性。

篇4:企业IT运维管理模式研究

【关键词】运维管理;IT系统;ITIL

【中图分类号】C36 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)09-0375-01

在北京产业研究院发布的《2010年一2015年中国IT服务市场投资分析以及前景预测报告》中提到,中国经济将在2010年實现全面复苏,伴随着主体经济的发展,IT产业也将在2011年开始高速增长,并在2012年之后进入产业成熟期。的确,伴随着经济的迅速发展,企业的信息化也进入一个新的时代,不仅企业IT规模随着企业的发展而庞大,企业的信息化需求也在向多元化和层次化发展。为了确保企业业务未定、可靠、快速的展开,做好企业基础网络的运维,管理层也开始使用多种管理手段和技术手段对其进行提升,但是企业核心业务与IT服务的整合却并不理想,管理水平也较低。

1、企业lT运维管理的现状

虽然由于地域和行业的不同,企业的IT运维管理模式也存在差异,即使在同一个企业内,由于级别的不同,管理方式也会存在差别,但是整体来说,我国企业的IT运维管理面临如下问题:

1.1 运维管理缺乏考核体系

大部分企业的IT部门都是按照IT基础机构的功能进行划分,虽然也有部分企业是按照业务模块进行划分,但是都没有对于IT服务工作的具体量化考核工具,既无法考核IT服务人员工作的绩效,也无法对IT服务人员处理故障的效率和质量进行监督。并且企业IT出现问题时,往往并不是单一环境出现问题,只有多个部门相互协作才能解决问题,而在企业IT运维过程中由于职责不清,会出现相会推诿的现象。

1.2 运维资产管理漏洞

虽然IT设备和软件物资较多,但是目前大部分企业还停留在人工管理的阶段。比如对于IT设备的巡检不到位、排查力度较弱;IT设备的记录台账无法正确反应设备维修的历史记录;软件资产没有建立台账管理,缺乏软件的升级、变更等信息记录;IT设备的采购、调拨和报废等管理流程繁琐,处理效率较低等。

1.3 运维管理缺乏流程保障体系

企业的IT部门并不仅仅要确保企业信息系统的安全、稳定和运行可靠,还要利用庞大的信息系统为业务部门的决策提供有效地支持。但是IT管理人员往往会出现这种现象,忙于处理突发事件,却忽视了主动服务。在故障发生的时候,特别是涉及到企业的核心业务,全员参与,仅仅动员,气氛更加紧张。

1.4 运维管理缺乏长期的规划

大部分企业的IT运维管理都会偏重于对“硬平台”的建设,忽视了“软平台”的管理和维护,导致运维工作人员在客户满意度考核中评价较低,而相关部门的责难也会打击工作人员的积极性。尤其企业网络建设缺乏这种长期的规划和对于复杂IT系统的运维管理经验,导致于企业IT运维管理停滞不前。

2、建立完善的lT运维管理架构

在20世纪80年代,英国政府为了提高IT部门的服务质量,要求英国国家计算机电信局开发设计了一种新的IT资源使用方法,它与以往版本不同,具有规范化和可进行计量的特点,适用于各种规模和业务需求的公司。这套系统就被称为ITIL,全称为InformationTechnology Infrastructure Library,译为信息技术基础架构库。ITIL的应用价值在众多公司的管理实践中得到了证明。

具体来说ITIL的框架由核心组件、网络组件和补充组件三个部分组成,其中核心组件包括了服务战略、服务设计、服务转换、服务运营以及服务改进五个部分。网络组件主要负责提供系统所需要的动态资源和资料。补充组件则针对不同规模的企业或不同的行业领域进行指导,帮助客户针对性的定制ITIL,并为ITIL的实践与企业标准的结合提供指导。

2007年,ITILV3版本的发布,首次进入了生命周期的管理概念,并与IT服务管理领域的最佳实践相融合,通过PDCA模型对IT服务不断的进行改进。在ITILV3的框架中,服务战略模块主要为IT服务管理提供政策指导,保证IT服务战略与企业业务相一致。服务设计模块为企业制定IT服务管理制度和管理流程提供指导帮助,帮助客户制定出合理的IT服务解决流程。服务转换为系统中新增或修改的IT服务提供指导。服务运营模块则是为企业如何达到IT服务支持的效果和效率提供指导。持续服务改进模块则是根据企业的业务需求提供持续改进指导,使企业的IT服务于企业的业务需求不断相适应。

3、提高企业lT运维管理能力的措施

3.1 明确IT运维管理的流程

企业要对组织结构进行调整,明确企业IT运维管理的具体流程。传统运维管理模式是按照专业进行科室的划分,比如应用开发、系统控制和网络管理等。但是新IT运维管理系统需要按照专业和技能对部门进行竖直层面的分工,比如一线负责处理基础问题,二线负责处理复杂问题,经理则从全局进行把握和疑难问题的解决。这样根据企业的实际情况,对结构进行优化,建立的运营架构,各个部门既是相互独立,又互相联系。这样IT系统一旦出现问题,能够第一时间联络相关负责人,解决问题。

3.2 实施运维管理的统一监控平台

首先要推广预知维修意识,好像设备维修从事后维修向预知维修的发展一样,IT运维管理也要注重预知维修。由于企业对信息管理系统的高依赖性,每次故障都会给企业造成经济损失。通过检测系统和日志记录系统等异常检测平台及时将故障排除在萌芽中。其次要建立文档资料的管理。由于网络的不稳定性,在信息系统记录的资料再详细,也会出现由于故障丢失数据的可能,因此完善的文档资料管理对于IT运维管理非常重要。

3.3 进行资产全周期管理

通过资产全周期管理,能够及时追踪IT设备的资产状况,对软件和硬件的台账资源及时掌握,对IT资产的使用情况精确记录,提高了IT资产的重复使用率,做到及时更需设备、淘汰报废设备,从而降低了对IT资产的投入。

3.4 量化运维工作考核标准

由于IT运维管理的各个岗位的工作方式不一、技术水平不同,因此要对运维人员的工作进行量化,通过一系列分析数据制定严格的考核标准,比如一线的技术人员与经理由于责任、分工不同,工资待遇应有所差别。但与此同时要设定奖罚和晋升制度,激励员工不断提高服务水平和服务质量。

量化运维人员的运维工作,通过运维分析数据制定运维考核标准,逐步提高运维人员的服务水平和服务质量。

4、结束语

篇5:公司IT信息安全管理制度

第一条 总则

通过加强公司计算机系统、办公网络、服务器系统的管理,保证网络系统安全运行,保证公司机密文件的安全,保障服务器、数据库的安全运行。加强计算机使用人员的安全意识,确保计算机系统正常运转。

第二条 范围

1、计算机网络系统由计算机硬件设备、软件及客户机的网络系统配置组成。

2、软件包括:服务器操作系统、SQL数据库、金蝶财务软件、浩龙餐饮管理软件、思迅商业管理软件、今目标办公自动化系统、微励系统及其它办公软件。

3、客户机的网络系统配置包括客户机在网络上的名称,IP地址分配,用户登陆名称、用户密码、及Internet的配置等。

4、系统软件是指:操作系统(如WINDOWS XP、SERVER2008、WINDOWS7等)软件。

第三条 职责

1、信息部为网络安全运行的管理部门,负责公司计算机网络系统、计算机系统、数据库系统的日常维护和管理。

2、负责系统软件的调研、采购定型、安装、升级、保管工作。

3、网络管理人员负责计算机网络系统、办公自动化系统、平台系统的安全运行;服务器安全运行和数据备份;Internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理协助各部门进行数据备份和数据归档。

4、网络管理人员执行公司保密制度,严守公司商业机密。

5、员工执行计算机安全管理制度,遵守公司保密制度。

6、系统管理员的密码必须由网络管理部门相关人员掌握。

第三条 管理办法

I、公司计算机使用管理制度

1、从事计算机网络信息活动时,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

2、计算机等硬件设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪1 用调换、外借和移动电脑。

3、电脑硬件及其配件添置应列出清单报审计部,在征得公司领导同意后,由信息部负责进行添置。

4、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;

(2)电脑软件的安装与删除应在业务部门负责人的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;

(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级, 每月打好系统补丁;

(4)不允许随意使用外来U盘,确需使用的,应先进行病毒监测;

(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。

5、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

6、电脑发生故障应尽快通知信息部及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

7、电脑操作员要爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生,并在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。

8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

9、为文件资料安全起见,勿将重要文件保存在系统活动分区内如:C盘、我的文档、桌面等;请将本人的重要文件存放在硬盘其它非活动分区(如:D、E、F)。(保存前用杀毒软件检察无病毒警告后才可)。并定期清理本人相关文件目录,及时把一些过期的、无用的文件删除,以免占用硬盘空间。

10、所有电脑必须设置登陆密码,一般不要使用默认的administrator作为登陆用户名,密码必须自身保管,严禁告诉他人,计算机名与登陆名不能一致,一般不要使用含有和个人、单位相关信息的名称。

II、网络系统维护

1、信息部每周定时对网络服务器进行巡视,并对公司局域网内部服务器进行检查,如:金蝶服务器、原k3帐套服务器。

2、对于系统和网络出现的异常现象信息部应及时组织相关人员进行分析,制定处理方案,采取积极措施。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、及时制定出解决方案。

3、定时对服务器数据进行备份。

4、维护服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理。

5、制定服务器的防病毒措施,及时更新杀毒软件病毒库,防止服务器受病毒的侵害。

III、用户帐号申请/注销

1、新员工(或外借人员)需使用计算机向部门主管提出申请经批准由信息部负责分配计算机、和登入公司网络的用户名及密码。如需使用财务软件需向财务主管申请,由信息部门人员负责软件客户端的安装调试。

2、员工离职应将本人所使用的计算机名、IP地址、用户名、登录密码、平台软件信息以书面形式记录,经网络管理人员将该记录登记备案。信息部工作人员对离职人员计算机中的公司资料信息备份,方可对该离职人员保存在公司服务器中所有的资料删除。

IV、数据备份管理

服务器数据备份,每周六中午十二点对数据库进行自动实时备份,并在备份服务器中进行逻辑备份的验证工作,经过验证的逻辑备份存放在不同的物理设备中。一般为移动硬盘及360云盘各保留一份。

个人计算机,推荐申请云账号,如百度云、360云、阿里云等公众云,定期上传自身重要文档。

第四条 计算机/电脑维修

1、计算机出现重大故障,须填写《计算机维修单》,并交信息部进行维修。

2、IT管理员对《计算机维修单》存档,便于查询各电脑使用情况。

3、信息部如需外出维修,需报分管领导审批。

第五条

公司信息系统管理(暂定)

1、对于服务器数据(包括财务软件系统)由管理员每月定期异地备份一次,并设置服务器自动每周备份一次数据库;异地备份数据由财务部安排存放在异地。

2、系统后台数据只能由服务器系统管理员级信息部人员进行维护,若需外援时,必须在信息部工作人员的陪同下进行操作,其他终端用户不得设置权限进入数据管理后台。

3、终端用户的开通及变更需以书面形式提交给相关部门领导签字确认,其中包括用户的权限变更、账号密码变更、终端软件更新。

4、当遇到服务器需要变更时,管理员应该做好详细的变更记录。如:程序变更、紧急变更、配置/ 参数变更、基础架构变更、数据库修改等。

第六条

违规操作赔偿标准

1、违规操作者:没有造成经济损失的,当事人和责任人赔偿工作时间误工费50-100元。

2、违规操作者:造成经济损失的,除造价赔偿外,另外当事人与责任人赔偿误工费100元。第六条

附则

1、本制度由信息部负责解释,自公布之日起实施。

篇6:it公司财务管理模式

1.总则

为提高公司信息技术服务质量,保证维护服务及时响应并达到要求,确保业务流程正常运行,特制订本办法。

2.适用范围

本办法制定了针对计算机应用软件系统(以下简称应用系统)、网络、终端用户的服务办法及对第三方服务的监管规定,适用于公司层面IT系统(在公司层面运行的各类应用系统、网络系统和终端设备)的运营维护管理。

各二级公司应针对本公司内部的IT系统参照本办法制订相应的管理制度,并进行实施和管理。

3.职责

3.1 技术发展部负责本办法的制订和修订,并负责对本办法的执行情况开展定期或不定期的监督检查和指导工作。

3.2 具体承担维护公司层面某个应用系统的单位,应按照本办法对本单位所负责的应用系统实施管理。

3.3 技术中心城域网管理部门负责公司城域网(骨干网)核心设备、汇聚层设备、公司邮件系统等的维护;终端用户管理部门负责公司层面终端用户的管理。

3.4 各二级公司负责各自局域网和终端用户的管理。

3.5 应用系统维护人员负责对自主开发的应用系统提供技术支持。

3.6 应用系统管理员负责应用系统用户及权限的分配。

3.7 数据库管理人员负责执行对数据库的操作。

3.8 网络管理人员和服务器操作系统管理人员负责提供网络及服务器服务。

3.9 终端用户管理人员负责终端设备和环境的管理。

3.10 应用系统维护部门的负责人负责应用系统维护过程中的人员协调工作。

4.管理内容和要求

4.1 IT系统运营维护的范围

根据公司现状,IT系统运营维护应包括以下四个项目的服务:

1)为自主开发的应用系统提供技术支持;

2)商品软件、合作开发软件和定制开发软件的服务保障;

3)网络及服务器的维护;

4)终端用户及设备的管理。

4.2 IT系统运营维护的前提

1)应用系统在进入服务之前,应保证按照《应用系统开发管理办法》和《应用系统上线管理办法》的规定,完成任务书的要求并成功实施;

2)网络、服务器等已部署完毕。

4.3 服务内容

按照4.1的分类,每个项目应包括但不限于以下所列的服务内容。

4.3.1 自主开发的应用系统

1)为用户提供应用系统的帮助文件或操作手册;

2)开立或撤销应用系统帐号,更改用户权限;

3)对应用系统进行正确和优化的配置,保证系统正常运行;

4)对应用系统本身的故障(BUG),应提供及时的修正;

5)解答用户在使用过程中遇到的问题;

6)根据业务需要,提供程序更改及通过审批的数据维护服务;

7)当相关的应用系统提出接口需求时,应用系统维护部门应予以支持;

8)对用户反映的性能和易用性问题,应用系统维护部门应分析解决;

9)对于服务器等引起的应用中断,应用系统维护部门应提供解决方案。4.3.2 商品软件、合作开发软件和定制开发软件

购买商品软件、与公司外单位合作开发软件或对商品软件进行定制开发时,应在签订的协议中包括服务条款,条款应明确规定该软件的维护方式和期限,以确保用户的请求能够得到及时响应。

4.3.3 网络和服务器服务

1)对公司网络核心设备进行维护及故障排查,保证网络的稳定运行;

2)保证公司网络的安全,防止非法入侵和攻击;

3)部署防病毒产品,确保应用系统的高效、稳定运行;

4)受理用户的VPN接入申请;

5)受理用户访问Internet或特殊端口的申请;

6)保证公司邮件系统的正常运行,解答用户在使用过程中提出的问题;

7)根据公司的统一安排,分配网络资源;

8)保证服务器的正常运行,定期巡检;

9)定期给服务器打已知的补丁及进行系统整理。

4.3.4 终端用户和设备的管理

1)提供对台式机、笔记本电脑和打印机等的维修服务和进行配置管理;

2)为终端用户安装工作用软件;

3)指导用户清除计算机病毒、下载安装操作系统补丁程序。

4.4 服务方式

根据具体情况,各类服务的提供部门可采用以下的服务方式,服务方式应明确告之用户,对与工作无关的问题维护人员有权予以拒绝。

1)热线支持:应向用户公开技术服务支持电话,接受用户咨询;

2)邮件服务:设立专门的邮箱,用户可以将问题提交到该邮箱;

3)远程软件维护:在用户接受的情况下,可以通过远程控制系统帮助用户进行故障排除或软件操作指导;

4)现场服务:对于远程技术支持无法排除故障的用户,可以根据情况安排工程师到现场进行故障处理;

5)Web支持:有条件的部门可以通过论坛进行在线提问,并汇总问题库,供用户查询。

4.5 响应时间

应根据故障分级不同,努力争取在下述相应的规定时间内解决问题:

1)对于一般性的咨询问题,应当时予以解答;

2)由于应用系统原因造成的系统无法运行,维护部门应与用户协商,确定解决时间,及时提供解决方案或替代方法;

3)由于网络设备故障造成网络中断,故障解决时间一般在4小时之内;

4)由于服务器原因造成的应用系统无法正常运行,应立即替换备机;

5)VPN接入、Internet访问和公司邮件系统的帐户开设等,应在申请批准后的一个工作日内完成;

6)由于应用系统性能受损造成对用户有影响,维护部门必须提出相应的解决方案,经论证后,进行修改;

7)由于应用系统的文字资料或页面需要修改,而不影响业务的正常运行时,可在未来的应用系统升级中予以解决。

4.6 维护人员

应用系统维护部门负责应用系统的运行维护,城域网管理部门负责网络、VPN接入、公司层面Internet访问及邮件系统的管理,终端用户管理部门负责终端用户及设备的管理。为保证服务质量,维护部门应明确责任,指定专门的技术人员负责相关的维护工作。维护人员应具有高度的责任感,熟悉所从事的工作,对用户提出的问题认真解答,对于无法及时解决的问题,应报告部门负责人,负责人应调动资源,协调关系,保证问题的顺利解决。

IT系统维护人员分工如下:

1)应用系统维护人员负责与用户沟通,回答用户的咨询,解决用户在使用应用系统过程遇到中的问题,并对未及时解决的问题进行分析,提出解决方案,提交部门负责人;

2)应用系统管理员负责根据帐户审批表,开立、撤销应用系统帐户或更改用户权限; 3)数据库管理人员负责根据审批通过的《应用系统数据变更申请审批单》,修改数据;负责建立数据库用户并分配使用权限;

4)网络管理人员负责监控公司网络核心设备、汇聚层设备的运行状况,解决网络故障,开立Internet访问权限、建立/撤销VPN用户及对公司邮件系统进行管理等;

5)终端用户管理人员负责终端用户及设备的管理,负责帮助或指导用户给终端设备打操作系统补丁,并与网络管理人员共同负责网络病毒的防治;

6)维护部门负责人负责协调各类维护人员,共同保障IT系统的正常运行。

4.7 服务工作流程

4.7.1 公司层面自主开发的应用系统服务流程

4.7.l.1 服务的提出

用户通过电脑、电话、书面文件向相关的应用系统维护部门提出服务请求,但在下列几种情况下,必须先填写申请单,履行相关的审批手续后,再提交到该应用系统的维护部门。

1)申请数据维护时,应由申请人填写《应用系统数据变更申请审批单》;

2)申请程序更改时,应由申请人填写《应用系统程序变更申请审批单》;

3)申请数据接口时,应由申请人填写《应用系统数据接口申请审批单》;

4)申请数据导出时,应由申请人填写《应用系统数据导出申请审批单》。

4.7.1.2 服务的接收与处理

1)应用系统维护部门接受请求;

2)对于咨询性问题:应用系统维护人员应当场予以解答,并记入《

应用系统咨询问题处理表》,转4.7.1.3;对于未能及时处理的问题,应用系统维护人员应进行登记,填写《应用系统待处理问题记录表》,对问题进行分析,提交部门负责人审核通过后,进行后续处理;

3)应用系统维护人员对通过审核的审批单进行处理,并在接到申请后的3个工作日内告知申请人审批通过后的具体处理时间:

a)对于新增或修改功能的需求,按《应用系统变更管理办法》处理;

b)对于数据接口需求,若需要以程序的形式实现,按《应用系统变更管理办法》处理;若需要在数据库中进行设置,应符合《操作系统、数据库、应用系统帐号及口令管理规定》的要求;

c)对于数据更改需求,应严格执行,严禁私自、单独对正式使用的数据进行直接操作;

d)对于数据导出需求,在审批通过后,应按用户要求的形式提供;

e)对于性能和程序易用性需求,应用系统维护部门应制定解决方案,若需要调整程序,按《应用系统变更管理办法》处理;若需要进行其它的配置调整,应经过部门负责人签字同意后实施;

f)对于应用系统中存在的BUG,应用系统维护部门应按《应用系统变更管理办法》立即处理。

4.7.1.3 服务请求的反馈

应用系统维护人员在对用户请求处理完成后,应及时通知用户,并在相应的申请表或记录表中填写意见。

4.7.1.4 服务的管理

1)应用系统维护部门的负责人应定期审查《应用系统待处理问题记录表》,确保用户提出的问题得到及时解决;

2)应用系统维护部门应不定期组织维护人员整理完善问题库,以便用户能够得到更好的技术支持。

4.7.2 网络故障处理流程

网络故障包括网络中断、网络运行异常缓慢、无法访问Internet网络、公司邮件服务无法响应等需要紧急处理的异常情况。

4.7.2.1 服务的提出

用户发现网络异常情况后,应立即通过电话通知网络管理部门:公司机关的用户应通知技术中心城域网管理部门;其他人员应通知所在二级公司网络管理部门。

4.7.2.2 服务的响应

1)二级公司应首先判断各自局域网及所租用城域网线路是否正常,公司机关局域网由技术中心城域网管理部门负责检查。若城域网线路中断,应尽快通知线路服务提供商;若局域网设备、线路、配置等出现故障或由于病毒引起网络中断,应立即修复;网络恢复正常后,转4.7.2.3;

2)若二级公司局域网及城域网线路正常,二级公司网络管理部门应及时通知技术中心城域网管理部门;

3)技术中心城域网管理部门应立即安排网络管理人员进行问题排查,对于重大问题,部门负责人应及时向分管领导汇报;

4)城域网网络管理人员应及时判断故障原因,无法解决时,应尽快联系设备或服务提供商,对于超出服务期的,部门负责人应协助联系人员处理;对于大面积的病毒发作,网络管理人员应立即排查,二级公司及终端用户管理人员予以协助,迅速切断病毒的传播途径,对传播病毒的机器隔离清除,必要时对其系统重新安装;

5)城域网网络管理人员与二级公司网络管理人员保持必要的沟通,确保网络故障的排除。

4.7.2.3 服务的反馈

故障排除后,服务申请接收部门应通知用户,并填写《网络故障处理情况登记表》。

4.7.3 终端用户及设备的服务流程

4.7.3.1 服务的提出

用户通过电话、书面文件向所属终端用户管理部门提出相关服务需求或终端用户管理部门巡检时发现问题。

4.7.3.2 服务的响应

a)终端用户管理部门负责安排终端用户管理人员提供服务;

b)对于硬件故障,首先确定故障原因,对于人为损坏、安装非工作用软件造成的损坏,终端用户管理部门不负责维修;对于增加硬件配置可能需要采购的需求,进行资产采购后处理。需要更换配件的应做好配件更换的资产登记,填写《配件更换登记表》,替换下的配件应有专人管理以备检查;

c)对于软件安装服务,终端用户管理人员应按照规范的步骤操作,确保所使用的安装介质是无毒的,方可使用。终端用户管理人员有权拒绝安装非工作用软件;

d)终端用户管理人员应指导用户使用杀毒软件,帮助或指导用户下载安装操作系统补丁,确保终端设备环境的安全。

4.7.3.3 服务的反馈

服务完成后,终端用户管理人员应填写《终端用户服务登记表》,经用户签字后交终端用户管理部门保存。

4.7.4 网络资源的分配流程 二级公司或公司本部需要申请公司城域网地址等网络资源时,首先由相应的网络管理部门填写《网络资源申请审批表》,经分管领导批准后,报技术发展部;技术发展部审批通过后,由技术中心城域网管理部门网络管理人员统一分配,然后通知申请部门。

4.7.5 VPN接入工作流程参见《VPN帐号管理规定》执行。

4.7.6 Internet访问工作流程参见《局域网用户访问Internet网络管理规定》执行。

4.7.7 病毒防范管理流程参见《计算机病毒防范管理办法》执行。

4.7.8 应用系统帐户管理流程参见《操作系统、数据库、应用系统帐号及口令管理规定》执行。

4.8 服务及设备保障

为确保核心网络、服务器和应用系统能够稳定、高效运行,除维护部门应提供规范的服务外,公司和二级公司还应制定服务及设备保障措施,加强对第三方(包括服务提供商、设备供应商、软件提供商等)服务的监管,并根据IT运营风险的控制需求以及现有冗余设备情况,对硬件设备及网络服务定期进行服务需求分析,根据分析报告制定服务/维护协议。

4.8.1 服务及设备保障措施

根据公司的IT系统现状,应提供如下保障措施:

1)与城域网线路服务提供商签定协议,确保通讯线路的质量;

2)购买网络设备时应与供应商签订满足需要的服务/维护协议,包括定期巡检和网络故障的及时排除等;

3)运行关键业务的服务器应有备机,或能从供应商处及时借用服务器维持应用系统等运行并保证数据安全;

4)公司网络的核心设备应采用双机模式,以提高网络的安全性和可靠性;

5)购买的商品软件、合作开发软件、定制开发软件及关键设备在协议签订的服务期结束后,应续签/定制服务协议,否则应及时制定相应的服务办法,保证业务流程能够正常运行,并在系统出现故障时能够得到及时的服务。

4.8.2 对第三方服务的评估与监督

对于经过第三方实施的服务,技术发展部应从以下方面加强监督管理:

1)技术发展部应建立应用系统、网络及硬件设备维护服务登记制度。公司内协议的签订部门在协议签订后应及时到技术发展部备案,向技术发展部提交服务协议复印件;

2)第三方应及时向公司内协议的签订部门提交日常运行故障和故障处理情况报告,公司内协议的签订部门应定期对第三方的服务水平进行评估,并向技术发展部提交评估报告;

3)技术发展部汇总对第三方服务的评估报告,作为考核依据,纳入服务商管理体系。

5.附则

5.1 本办法自2007年10月1日起试行。

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