原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度（共9篇）

篇1：原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

一.总则

为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。

二.适用范围：

适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制，也包括分供方的原始记录。

三.原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识：

1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定，经工程部长审核其可行性后，交厂务经理审批其是否能正式使用。

2.对于已超出保存期的原始记录，由各相关责任部门负责销毁，工程部有权检查其是否按规定实行。

3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。

4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期。

5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需向厂务经理提出书面申请，经批准后，再向相关记录的部门负责人借记录查阅，各部门做好查阅记录。

四.各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。

批准

审核

编制

日期

日期

日期

文件编号

版本号/修改状态

篇2：原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

宾馆安全保卫部作为宾馆的一个安全职能部门，肩负整个宾馆的安全工作管理重任，不仅为宾馆的正常经营运转提供了信息服务平台，而且为宾馆的所有经营生产活动提供各种安全支持保障和安全周到服务，宾馆安全保卫部运作的好坏，直接关系到整个宾馆的发展规化进程，作为安全保卫部人员就要发挥应有的作用，在宾馆整体利益上要为处领导提供建议，起到助手和参谋的作用只有这样，才能发挥部门和人员的作用；宾馆安全生产基础台帐资料是宾馆安全管理工作情况的综合体现，是反映宾馆安全生产工作的资料记录，体现宾馆主要领导人对安全生产工作的重视程度，也是体现宾馆各部门安全管理人员的管理水平、管理能力、综合素质；怎样才能建立健全一套完整的、规范的宾馆安全生产经营资料台帐呢？据宾馆的实际情况，可从以下几个方面进行改进和加强：

一、在工作的贯彻落实方面：

1、要从两个层次来看，第一个层次是贯彻。第二个层是落实，必须建立贯彻、落实两个层次的资料记录，形成一个系统的闭环，在日常工作中才不会出现遗漏，也不会出现有头无尾的现象，便于自查和上级的督查。

2、在贯彻上：把年内勘探局和政府各级相关机关下发的安全生产法律法规、政策文件独立建档，编出详细的文件目录，那些事情没有贯彻，一对照会议记录和宾馆下发文件就会发现；

3、在落实上：勘探局和政府各级相关机关部署各项工作任务必须有工作任务计划表，在落实时，必须要有通知、有工作方案、有工作实绩的记载，已经结束了的，还要有总结和汇报材料，形成一个独立的工作任务完成情况资料，并汇总形成目录，与工作计划对照就会发现遗漏的工作。

二、在台帐记录方面要到位：

1、在宾馆安全生产经营会议、活动台帐上要建立独立会议资料，除在会议台帐上记录重点内容外，最好是有会议通知、到会人签到簿、会议材料的合订册；各类活动除有记录外，还要有图片资料、活动的文字材料的合订册。

2、在宾馆安全检查台帐上：宾馆安全检查台帐是宾馆最多最繁琐的，它包括有：日常检查、季节性检查和节日前检查、专项检查，以及对管理上的缺陷、人的不安全行为、物的不安全状态等三个“十查”内部自查、系统互查和职工代表巡查基本都有记录，但记录大多数且与隐患管理台帐不呼应，最终失去了台帐的本来意义。记录不是应付上级督查的，而是宾馆对隐患排查治理工作的具体体现；因此，检查记录除当场整改的隐患外，限期整改的隐患必须与隐患管理台帐相呼应，使检查出的隐患整改情况能得到有效的管理；同时，重点检查、重要时段、重大节日的安全生产大检查，除在检查记录上有反应外，还要独立汇编成册存档，存档的各册中必须有大检查通知、工作方案、检查情况汇总表、隐患汇总表、总结和汇报材料。

3、在隐患管理台帐上：检查的目的就是要治理隐患，检查台帐只说明宾馆已做排查工作，而检查工作的成果最终体现在宾馆隐患管理上；宾馆隐患管理台帐上的每一个隐患，必须与检查台帐相衔接，要建立健全隐患治理的动态管理方式，从而使各部门在安全事故隐患治理得到有效落实也便于宾馆在以后安全管理方面的借鉴。

三、在应急管理方面

宾馆应急管理是一个系统工程，它也需要日常维护，并不是制订一个预案、每年搞一次演练就可以不闻不问的，它需要建立一个完备的数据库，对本宾馆的危险源、可能发生的事故、自身的救援能力，以及各部门救援组织到达事故发生现场所需的时间和最短的路线等，必须有一个最新的数据备份，在紧急情况下，才能一呼百应，及时到位，确保宾馆安全。

四、台帐资料记录的基本要求：

1、宾馆各类基础台帐资料必须及时记录：安全检查记录、安全会议记录宾馆安全保卫部管理人员在参加这些活动时，就必须当场记录，其他台帐必须在发生改变的当天记录完毕。

2、宾馆各类基础台帐资料必须定期整理：宾馆安全保卫部管理人员应坚持定期整理台帐记录，及时发现存在的问题，指导宾馆各部门和岗位人员按期整改隐患、参加培训等工作。

3、宾馆各类基础台帐资料必须及时归档。

4、做好宾馆各类台帐要真正从思想上重视，建立各类基础台帐资料看上去很简单，真正想做好也很不容易，需要投入一定的人力和物力；要有恒心和毅力，坚持注重点滴积累，积少成多，保证台帐内容的充实。宾馆安全保卫部管理人员要经常性地深入到一线，对宾馆各部门安全信息要及时收集整理，不能拖延。对所排查出的隐患，不论大小都要重视，都要及时处理和真实登记；坚持按时准确记录宾馆安全生产经营相关的数据、措施，时间；其次是规范，台帐资料的记载要规范和分类，该记载什么内容的就记载什么内容，而不能乱记，否则既不便于查找，也不利于归纳和总结。

五、宾馆各类基础台帐资料上应建立：

宾馆安全生产组织机构和安全管理人员台帐，安全生产会议及活动台帐，安全生产检查台帐，安全生产宣传教育和全员培训台帐，特种作业人员管理台帐，特种设备登记管理台帐（含设备管理台帐），事故隐患整改管理台帐，事故管理台帐，危险源（点）管理台帐，劳动防护用品采购和配备使用管理台帐，安全生产奖惩台帐，安全生产责任制落实台帐，应急救援设备（器材）管理台帐，保险费缴纳台帐，危险作业审批台帐，职业危害及职业病预防管理台帐，其它有关资料。

六、宾馆各类基础台帐资料的管理和完善：

构建了以上基础台帐资料的框架，只是基础台帐资料中的一部分，更重要的是做好基础台帐资料的完善，真实记录宾馆在安全生产经营管理方面的工作，全面反映宾馆的安全生产经营管理状况。

总之，宾馆各类基础台帐资料的管理应按宾馆实际安全工作情况填写，通过基础台帐依据勘探局和上级政府机关安全生产具体要求，进行安全分析；找出不足之处，不断改进宾馆安全管理工作；实现宾馆安全生产经营标准和要求奠定基础。

河南金桥宾馆安全保卫部

篇3：原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

1 统计分析工作在企业管理中的作用

统计信息有两个鲜明的特征。一是数量性。即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征, 帮助我们对事物进行定量乃至定性分析, 从而做出正确的决策。二是综合性。统计信息从整体上看, 涉及国民经济各个行业, 社会、文化、科技各个领域和人民生活的各个方面;也涉及宏观与微观的各个领域和环节。利用统计信息, 不仅可以对事物本身进行定量定性分析, 而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析, 既可横向对比, 也可总结历史预测未来。一个具有完善统计工作制度的企业, 在生产经营中, 决策者及管理层将会获得以下优势:

(1) 综合反映和表现企业的生产经营现状, 为管理者决策提供数据支持。

统计工作可以反映出企业目前的各种社会与自然属性, 反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况。从动态看, 它可以反映企业的生产发展情况, 产品质量状况, 以及科技开发、经营销售、财务盈亏等方面的情况, 还可预测未来发展趋势;从规模看, 它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模, 等等;从结构看, 它可以反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和质量结构, 等等;在速度方面, 对物质生产部门而言, 主要反映生产 (包括产值产量等) 的发展和增长情况;对非物质生产部门而言, 主要反映劳务服务投入的发展与增长情况;不论任何企业, 都还可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况;在效益与效率方面, 不论何种类型的企业, 都可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较;在数量方面, 包括了企业产供销、人财物投入与产出等, 凡是可以量化的方方面面;在质量方面, 则主要是反映企业的产品质量、维修质量、设施质量等。

(2) 统计分析为企业综合管理提供决策依据。

统计分析为企业领导贯彻执行党和国家的工作方针政策, 制定和检查工作计划, 合理地分配和利用企业资源, 不断提高企业的社会效益和经济效益, 不仅起到信息服务作用, 而且起到咨询和监督作用。同时, 还应了解本地区相关企业的发展及资源的分布利用情况, 并解决与之相适应的人才培养、设备配置、技术引进等问题的主要依据, 而只有通过统计信息的分析, 才能得到这些相关信息。这不仅有利于领导和有关部门客观全面地认识经济活动的历史、现状及其发展趋势, 促进管理水平的提高, 而且有利于制定正确的决策和计划, 以充分发挥统计促进企业管理、参与决策的重要作用。

(3) 统计分析是提高企业经营管理水平的保障。

在企业经营管理中, 统计分析的成果已被广泛运用。统计分析成果是统计工作的最终产品。统计分析具有时效性和针对性的特点, 它既有短, 新、快的特点, 又有精、准、实特点。企业统计人员应及时掌握市场变动的方向, 掌握企业活动发展情况, 抓住重点, 由被动变为主动, 及时收集有关信息, 将这些信息和资料通过加工整理, 进行精辟、透彻的科学分析, 使统计信息、统计资料充分发挥作用, 找出生产经营环节的内在联系, 探索其经济发展规律, 找出存在的问题, 提出应对的策略。根据企业经济活动发展情况, 企业统计人员在完成统计报表的基础上, 充分利用掌握生产经营活动的原始资料, 深入实际, 在占有丰富可靠资料的基础上, 进行深入细致的分析, 把死的数据变成获得有价值的信息和咨询意见, 提高统计分析的深度和广度, 即反映宏观又反映微观, 既有全面的综合分析, 又有专题分析。

2 加强企业原始资料统计分析工作的思考

企业统计工作是对企业实行科学管理, 监督整个企业活动的重要手段, 是企业制定政策和计划的主要依据。当前, 随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展, 我们必须加强统计队伍建设, 提高统计人员素质, 进一步改进工作方法, 健全统计法制, 形成一套合理有效的统计管理模式, 真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。

(1) 提高统计人员的地位, 发挥统计工作的作用。

企业统计的服务对象应从过去的为国家政府和上级部门服务为主, 转变为本企业服务为主的方向上来。完成统计报表仅是企业作为一个合法主体必须完成的法定义务, 然而企业在完成法定统计义务以外, 还承担了许多政府机构其他部门统计报表。在统计法的实施过程中, 统计机构是不是除了对企业执法检查外, 应该加强行政执法的力度, 加强对统计报表的执法管理, 充分利用统计机构这一平台对统计资料进行开发和资源的共享, 使企业统计工作真正给予释放, 发挥它应有的作用。在社会主义市场经济体制下, 企业已成为经济的主体, 企业统计在管理中的位置就是“服务”, 企业统计的服务应围绕企业经营决策和管理的要求, 充分发挥统计特有的功能, 为企业提供企业内部管理信息和企业外部市场信息, 为企业制定正确的生产、营销、竞争决策提供科学的依据, 所以企业统计改革就是实现企业统计“报表型”向“企业经营管理型”的转轨变型, 从而摆正企业统计人员在企业中的地位。

(2) 加快统计信息网络建设, 改善企业统计手段。

随着现代信息技术的飞速发展, 信息网络时代已经进入到各行各业, 并发挥着越来越重要的作用。企业统计应充分利用信息化技术的优势, 建立健全统计信息网络, 实现主要统计数据的及时更新, 加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接, 实行企业联网直报, 使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料, 满足国家和行业的统计需要, 又可立足本企业, 建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表, 及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。这就要求企业统计信息系统必须做到规范、统一。总之, 企业应充分运用现代科技管理水平和计算机技术, 广泛收集信息, 加快信息处理、传递和反馈速度, 进一步提高统计数据质量, 加快统计信息的传递与应用, 强化企业统计信息决策功能。如何利用政府统计网站加强企业间的信息交流、信息发布、信息查询, 是统计部门应高度重视的问题。如果企业与政府之间真正实现互联互通和信息共享, 企业所需的大量信息就能从统计渠道取得, 政府统计服务于社会的作用得到充分发挥, 企业统计的功能也会增强, 地位也会提高。

(3) 拓展企业统计的空间范围, 迎接新经济的挑战。

随着全球经济一体化的到来, 特别是中国加入WTO以后, 世界经济格局和国内经济环境的变化都将和企业息息相关, 使企业竞争日益全球化、白热化。高科技带来的信息化和网络化以及知识经济的到来, 也给企业发展带来了不可多得的机遇和更为严峻的挑战。这就要求企业统计内容适应新经济的时代要求, 满足新经济下企业经营管理的全面需要。增加企业外部环境统计, 对企业所面临的外部资源环境、社会环境、市场环境、人文环境、法律环境以及体制环境等信息加以分析和考核, 不仅对环境的现状进行了解, 还要针对环境未来的变化趋势进行研究和判断。面对激烈的市场竞争, 则要求企业统计以新的理念扩大视野、放宽口径, 以大统计、大信息量为宗旨, 积极拓展企业统计的空间范围, 增加外部环境统计, 形成全面有效的企业统计信息系统。同时, 企业统计内部信息内容也面临着变革。除了传统的成果统计、条件统计、存量与流量统计以及投入产出统计等内容外, 应进一步体现出新经济信息特征。如反映高科技含量的设备科技水准统计、产品升级换代周期统计等;反映知识经济的人才创造力统计、无形资产统计等;反映信息化、网络化的企业虚拟运作统计、电子商务统计等;反映人本主义的企业凝聚力统计、企业文化统计以及反映企业可持续发展的资金筹措力统计、资金增值力统计、企业对资源与环境影响统计、环境成本统计、企业创新能力统计等等。

(4) 利用现代科学技术, 建立统计信息库。

统计信息库是企业运用现代技术手段对统计资料采集、存贮、分析与开发, 提供基础信息的系统。企业统计信息库的建立为实现企业的科学决策和管理提供了可靠的依据, 加强和提高了数据的可靠性、准确性、及时性和系统性;有利于对统计资料和全面开发和应用;企业信息化建设和管理现代化的实现, 并且为统计资源共享、实现统计信息的商品化、产业化、社会化奠定了基础。企业应充分利用信息化技术的优势, 建立健全统计信息网络, 实现主要统计数据的及时更新, 加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接, 实行企业联网直报, 使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料, 满足国家和行业的统计需要, 又可立足本企业, 建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表, 及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。这样, 就要求企业统计信息系统必须做到规范、统一, 广泛收集信息, 加快信息处理、传递和反馈速度, 进一步提高统计数据质量。

摘要：企业统计工作是对企业实行科学管理, 监督整个企业经营活动的有效手段, 是企业制定生产计划、发展战略与规划的主要依据。统计分析的原始资料作为统计信息产出的依据, 其规范性及科学性直接影响到整个统计信息的准确性, 就统计分析的作用及原始资料的现状做了一些探讨。

关键词：统计分析,原始资料,企业管理

参考文献

[1]黄良文.统计学[M].北京:中国统计出版社, 2008, (1) .

[2]贺铿, 田艳, 高集荣.现代统计信息技术[M].北京:中国统计出版社, 2008, (12) .

[3]李瑛珊.对企业统计改革的几点思考[J].统计与决策, 2003, (3) .

篇4：原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

【关键词】统计学 数据资料 作用 处理方法

由于人工数据处理缺乏专业理论为指导，造成企业数据资料处理结果不符合实际情况，对经营决策制定产生了误导作用，破坏了内部营运秩序的和谐性。因而，深入分析统计学理论，对原始数据处理具有多方面的参考意义。

一、统计学主要理论

统计学是原始数据处理不可缺少的指导理论，具有专业性、科学性、准确性等特点，满足了原始数据统计工作要求。根据统计方法的不同，可以将统计学分为描述统计学和推理统计学，每一种理论在实际应用阶段都发挥了不同的作用。两大理论介绍如下：

（一）描述统计学

给定一组数据，统计学可以摘要并且描述这份数据，这个用法称作为描述统计学。从数据构成情况来说，描述统计学是对现有数据的一种描述，这类数据资料是“已知”的，无需经过相关的推算处理。例如，企业在制定财务报表时，利用统计学工具对原始数据进行描述，最后得到的数据表格则是一种专业性报表，对现实结果具有真实的呈现作用。

（二）推断统计学

观察者以数据的形态建立出一个用以解释其随机性和不确定性的数学模型，以之来推论研究中的步骤及母体，这种用法被称做推断统计学。推断统计学适用于未知数据资料处理，结合已知数据结果进行相关的计算、推理，由专业人员按照固定计算方法完成数据处理。例如，财务人员根据一个季度生产销售计划，推断统计出下个季度的销售额度。

二、统计学对原始数据资料处理的作用

统计学是应用数学的一个分支，主要通过利用概率论建立数学模型，收集所观察系统的数据，进行量化的分析、总结，并进而进行推断和预测，为相关决策提供依据和参考。结合实际应用情况，统计学理论对原始数据资料处理具有广泛性作用，集中表现为：

（一）导向性

推广统计学理论，让原始数据处理工作有了明确的导向性，而不是盲目地收集、处理数据，提高了原始资料的可利用价值。面对不断变换的数据资料，统计学理论能够积极发挥统计参谋作用，做到既真实反映发展实际，又科学预判发展趋势，为市委、市政府决策提供重要支撑。尤其在企业经营改革阶段，统计学指导着原始数据的处理工作，避免数据资料调配失误产生的不利影响。

（二）客观性

统计学理论遵循原始数据的客观性，严格按照数据资料内容执行处理计划，从而保证了所有数据资料结构真实有效。例如，描述统计学中，统计人员以客观数据准则为依据，既注重原始资料的收集与处理，也重视数据结果的审查与应用，不断加强统计基层基础建设，维持统计数据真实准确。此外，统计理论也要求“不虚报、不瞒报，实事求是”，保证数据结果经得起推敲和考验。

（三）实效性

市场经济政策是不断变化发展的，相对应企业数据资料也是日趋更新，原始数据处理坚持实效性是必不可少的。无论是描述统计学或推断统计学，其数据处理方案都十分注重实效性。统计工作可以跟随环境变化而不断地调整，推动大数据、云计算等信息化手段在统计工作中的应用，确保统计数据快速及时，同时加强对数据的深度分析研究，提升了原始数据的实效性。

（四）科学性

伴随着社会信息资源多样化发展，原始数据资料内容变得更加多样性。统计学理论指出，科学调整重要统计指标体系，注重对抽查样本及时更新，特别要围绕信息经济、智慧经济发展重点；强化专项调查和测算，提高原始数据处理前瞻性，为决策提供重要参考。例如，加强外部的协调沟通和系统内的数据整合，确保各个层级、系统数据的准确可靠、相互对应、完整统一。

三、统计学工作需注意的事项

基于信息化时代，如何建立更加科学的数据统计模式，这是现代企业经营管理必须考虑的问题。统计学理论具有广泛性的利用价值，它被广泛的应用在各门学科之上，从物理和社会科学到人文科学，甚至被用来工商业及政府的情报决策之上。为了提高原始数据资料处理质量水平，统计学工作必须注意：

（一）人员方面

随着市场经济不断发展，企业越来越重视各项数据资料收集与分析，统计学理论成为市场决策分析中不可缺少的指导知识。必须安排专业人员从事统计工作，这样才能维持原始数据资料处理结果准确无误，体现出统计学在原始数据中的利用价值。

（二）监管方面

原始数据资料处理阶段，需注重统计结果的监督管理，从数据审查、结果分析、资料统计等方面，增强统计监督力度。审查监督是为了进一步提升数据的准确性，为企业经营决策提供实用性数据，对未来经营提供科学的指导作用。

四、结论

数据信息是企业经营规划的“风向标”，掌握实时数据可以指导经营者调整营运方案，改变传统经营与管理决策，实现内部组织营运模式的最优化。为了改变传统数据资料统计存在的不足，必须要建立更加稳定的统计工作模式，利用统计学理论完善数据处理体制，全面提升数据资料处理的标准性，为企业经营提供最真实的数据结果。

参考文献

[1]刘虹.浅析企业会计与统计在市场经济条件下的相互适应性[J].中国集体经济.2011（19）.

[2]于晶雪.浅析企业的会计核算與统计核算的关系[J].商场现代化.2011（15）.

[3]黄杰.论会计与统计的关系[J].商场现代化.2011（20）.

[4]徐延红.浅议政府统计与企业会计的协调发展[J].统计科学与实践.2010（07）.

篇5：计生统计台帐填写说明

一、2014统计台帐资料建设的项目 1.乡级（1）已婚育龄妇女管理卡；（2）人口登记册；（3）流动人口计划生育管理与服务登记册（流入、流出合建一册）；（4）“两户”优惠政策落实情况登记册；；（5）月报告单；（6）乡(镇)计划生育干部入户访视登记册（包括月访视、季访视和年访视）。

婚”、“离婚”、“丧偶”和“其他”。

第7项填写婚姻变动的日期。

第8项“末次月经日期”填写开始怀孕日期，以随访获取的信息为主填报。

第9项“怀孕胎次”包括活产、自流、人流、引产、死胎、死产的胎次。

住人口纳入管理；对婚嫁迁出户籍没有办理迁出的育妇要入时掌握

情况，督促办理迁出户籍，并在考核时培训好申报口径。

5、非农业人口的管理严格按坚持属地化管理和工作单位优先管理的要求建册管理。

（四）入户访视登记册

乡村专干访视册要对本村已婚育龄妇女以1月1日为时点分三种2.村级（1）已婚育龄妇女管理卡；（2）人口登记册；（3）月报告单；（4）村计生专干入户访视登记册（包括月访视、季访视和年访视）。

二、新统计台帐资料建设规范

（一）已婚育龄妇女管理卡

（1）夫妇姓名填写与户口簿、身份证一致，有曾用户的，曾用名在现姓名下填写并用括号圈定。

（2）育龄夫妇出生、初婚、生育、节育时间一律按公历填写，时间填写到月。

（3）生育指标安排填写指标初安排时间，换证记载填写签转时间，连续签转三年后需重新换卡，在新卡中生育安排填写指标初安排时间，换证记载第一栏从第四年签转时间开始填写。

（4）生育史栏填写该育妇所有生育、抱养、送养及前妻、前夫生育、抱养、送养的子女，对出生死亡的子女不能省略，对虚报出生不再记载。对清理的出生漏报直接填写，不再标注。

（5）节育史按照原卡记载过录填写，不能省略，但对虚报节育不再记载。对有计外出生的，填写时要注意逻辑关系，脱环的要填写脱环史；对有计内出生的，要有取（脱）环史记载。

（6）优惠政策落实栏按照“两户”个案填写，独生子女领证户只填领证时间、办保时间、办保金额；二女结扎户按照二女户个案填写办保时间、办保金额，其他优惠政策填写“3000元一次性奖励”。

（7）独生子女领证户因超生、抱养等原因形成退证的直接换卡，不记载退证情况。

（二）村级月报告单

村级月报告单由两张表组成，表一登记育龄妇女的变动信息，与已婚育龄妇女生育节育管理卡和全员人口管理信息系统中的育妇信息相对应；表二登记人口的变动信息，与人口登记册和全员人口管理信息系统中的全员信息对应。

村级月报告单由村居委会的计生专干每月将本辖区的人口和育龄妇女的变更信息报送至乡镇街道计生办，由计生办人员根据月报告单更新WIS数据和相应的表卡册。

表一填写育龄妇女的变更信息

第5项“当前子女情况”填写生育后当前的子女情况。填写“无孩”、“一男孩”、“一女孩”、“两男孩”、“两女孩”、“一男一女”、“多孩”、“纯女孩”和“其他”。

第6项“婚姻变动类型”填写“未婚”、“初婚”、“再婚”、“复

第10项“妊娠终止时间”包括自流时间、人流时间、引产类型建立访视登记册。①重点访视对象包括：已婚无孩的；生一孩时间和分娩时间。

后未放环的（包括安排二孩生育指标的）；生二孩后未结扎的；使第14项“终止妊娠机构”填写“计划生育技术服务机构”、用药具避孕的；放环不足二年的；皮埋不足一年的；有脱环史的；“医院”、“乡卫生院”、“妇幼保健所”和“其他”。

有特殊原因未采取任何避孕措施的已婚育龄妇女。②一般服务对象第13项“妊娠结果”填写“阴道分娩”、“刨宫产”“自流”、包括：一孩放环二年以上的；女扎后不足10个月的，生育二孩及二“人流”、“引产”、“死胎”、“死产”和“其他”。

孩以上男扎的、放环的；皮埋一年以上的已婚育龄妇女。③随访服第16项“出生时间”应与11项“妊娠终止时间”的分娩务对象包括：结扎一年以上的已婚育龄妇女。

时间保持一致。

重点对象每月访视1次，对新进入的重点对象，随月添增访视第18项“子女与育妇血缘关系”填写“双方亲生”，如果页访视。一般服务对象访视时间一般在每季度后一月的月未进行。是再婚家庭，填写“母亲亲生”或“父亲亲生”，抱养的孩子填随访服务对象访视时间一般在考核的12月份进行。

写“非双方亲生”。

访视内容包括：

第19项“子女出生健康情况”填写“健康”、“有缺陷”、①经情：来月经的日期，适用于对无措施妇女访视及重点访视“残疾”和 “其他”

对象。②孕情：查孕的时间、证明有无、末次月经的日期，推算预第20项“当前避孕状况”填写“药具”、“避孕套”、“放环”、产期，妇女怀孕初期的呕吐反应，怀孕中期的胎动、有无腿肿，怀“皮埋”、“男扎”、“女扎”和“未避孕”。

孕后期的胎位等。③环情：放环后的月经量、有无腹痛、是否发现第23项“避孕状态开始时间”填写使用药具的时间，上宫脱环、B超查环的时间、有无证明。④生育：是小产还是足月产，内节育器的时间和结扎时间。

孩子的出生时间、性别、有无残疾、是否存活，母亲身体情况，母第24项“避孕实施机构”填写“计划生育技术服务机构”、乳喂养情况等。⑤节育：采取措施的时间、方法，手术后有无不适“医院”、“社区卫生服务中心”、“乡卫生院”、“妇幼保健所”和不良反应，后遗症的治疗情况。⑥提供致富、医疗信息，了解育和“其他”。

龄群众困难、要求、意见和建议。

第25项“避孕终止日期”填写终止使用药具的时间，取出

（五）流出、流入人口登记册

宫内节育器的时间和复通术的时间。

1、流入、流出人口以县域为界，指跨县、市、省间的流动，以表二填写人口变动信息

流入、流出30日以上为限，分类合建一册登记。

对当月人口变动情况进行填报，包括出生、死亡、迁入、2、流入、流出人口登记0周岁以上的所有流动人口。迁出、流入、流出，并在入户时摸清身份证号码。出生、死亡、3、户籍地址、流入地住址记载要详细至村组（社区）和门牌号。迁入、迁出的人口在WIS系统中运转，对流入、流出的人口在4、生育状况栏根据流出、流入的夫妇生育节育情况进行运转，GPL系统中运转。

特别是当年生育要按月报告单及时运转，并与流动人口月报一致对

（三）人口登记册

口。

1、表中时间一律按公历填写，时间填写到月。其余项目按

5、流出人口登记册中避孕节育报告单寄回情况根据实际回寄情相应的内容用文字或数字填写。

况运转。

2、已婚妇女现有子女数填写该妇女所有生育、抱养、送养

（六）“两户”优惠政策落实情况登记册

及前妻、前夫生育、抱养、送养的子女数，但不包括已死亡的1、在建册时，要按照独生子女领证户、二女结扎户、奖励扶助子女。

对象、特别扶助对象分四类情况进行建册，对于新增的续后填写。

3、对迁入、迁出（注销户口）和死亡的对象要在“变动类

2、在运转时，对涉及的优惠政策要全面进行运转，对于有指定型”栏内填写迁入、迁出或死亡二个字，在“变动时间”栏内项目的，在相应的指定项目内运转，对于表册未涉及到的项目，在填写具体的变动时间，要具体到月。

备注栏内运转（如独生子女奖励费发放等情况）

篇6：原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

落实八项规定情况有关情况统计

（XX局）

一、制度方面

（一）围绕落实中央八项规定制定的制度： 1.会议管理方面的制度： 2.公务用车管理方面的制度： 3.业务招待费管理方面的制度： 4.领导人员职务消费管理方面的制度： 5.出国境考察管理方面的制度： 6.检查调研管理方面的制度：

7.办公用房、租赁办公用房管理方面制度： 8.办公费使用管理方面制度： 9.差旅费管理方面制度： 10.奖金、薪酬管理方面制度： ……

（二）以上哪些制度作过修订，修订原因

（三）所属三级企业制度建立情况，包括是否覆盖到项目，是否覆盖到以上各个方面

二、落实方面

（一）会议管理方面

全公司包括所属三级企业2014年会议费（）万元，2015年会议费（）万元，同比减少（）%；2015年与预算比较：

（二）公务用车方面

1.2014年，超标准购置公务用车（）辆，2015年超标准购置公务用车（）辆。

2.购置公务用车中未组资的（）辆；单位出资以个人名义登记的（）辆。

3.以上两类问题整改情况（数据支撑）：

4.发现公车私用问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次；责成缴交应由个人承担费用（）万元。

（三）业务招待费管理方面

1.2014年，业务招待费（）万元，2015年，业务招待费（）万元；2015年与预算比较：

2.发现问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次；责成缴交应由个人承担费用（）万元。

（四）领导人员（二、三级企业领导班子成员）职务消费方面

1.超标准配备公务用车情况： 2.超标准使用业务招待费情况： 3.公款参与高消费娱乐情况：

4.超标准乘坐交通公具（包括头等舱、高铁）情况： 5.以上问题整改情况：

6.发现问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次；责成缴交应由个人承担费用（）万元。

（五）出国（境）考察管理方面

1.2014年，国（境）外考察费（）万元；2015年，国（境）外考察费（）万元；2015年与预算比较：

2.发现借出国（境）考察之名实际旅游问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次；责成缴交应由个人承担费用（）万元。

（六）办公用房、租赁办公用房管理方面（包括三级企业及项目）：

1.2014年以来，清理超标办公室（）间，涉及二级企业领导人员（）人，三级企业领导人员（）人。

2.发现超标准装修办公用房问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次。

3.发现有办公室不住，长期住酒店办公问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次。

（七）办公费使用管理方面： 2014年，办公费（）万元；2015年，办公费（）万元；2015年与预算比较：

（八）差旅费使用管理方面：

1.2014年，差旅费（）万元；2015年，差旅费（）万元；2015年与预算比较：

2.发现公款旅游（国内）问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次；责成缴交应由个人承担费用（）万元。

（九）奖金、薪酬管理方面：

1.2014年，清理年薪外收入（）万元；2015年，清理年薪外收入（）万元。

2.发现乱发奖金薪酬问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次。

三、落实八项规定精神所采取措施情况

1.重要时间节点是否进行部署；采用何种方式；覆盖范围。

2.是否开展监督检查；覆盖范围；检查内容；检查方式；参与主体；是否发现问题，数量；是否提出整改建议；有关部门采纳情况。

篇7：行政记录在统计中的应用

1 行政记录在统计中的具体应用

2011年4月, 国家统计局《“十二五”时期统计发展和改革规划纲要》中指出, 加大行政记录在统计工作中的应用, 强化部门行政记录信息的整合, 促进行政记录向统计信息的有效转换。行政记录被广泛的应用于统计调查中, 比如GDP核算、评估指标匹配性与经济分析。主要表现在以下几个方面:

(1) 统计调查的替代

《中华人民共和国统计法》第十条明确规定:凡通过抽样调查、重点调查、和行政记录能取得统计数据的, 不得制发全面定期统计报表。在法律上, 确定了行政记录对于统计调查的替代作用。使用行政记录, 通过数据关联、资源共享等手段代替统计调查中的同口径部分, 既可以提高统计数据的质量, 又能简化统计调查的内容, 更好地节约统计调查成本。例如, 在备受关注的人口普查中, 公安部门的户籍人口和外来人口资料、民政部门的死亡人口遗体火化资料、卫生部门的新生儿资料、物业公司的业主资料, 都是非常重要的关于人口的行政记录。随着行政记录应用的不断发展以及数据可链接资源的不断丰富, 使用行政记录进行政府统计必将逐步扩展到社会和经济统计等更多领域。

(2) 统计数据的验证

使用行政记录, 进行数据之间匹配性分析, 加强相关性、逻辑性研究, 来评估验证数据质量。例如, 税收、财政收入、进出口、用电量等有关部门的行政记录和实物量指标, 是GOP数据质量评估的重要参考。将行政记录与实际的调查数据相结合, 能够增强统计数据的准确性、匹配性, 能够提高统计公信力。

2 在统计工作中应用行政记录的优点

行政记录的目的不是统计, 但是行政记录可以为统计提供信息。行政记录在统计中的应用是一种新的统计工作思路, 目前, 世界各国都以将行政记录应用到了统计工作中, 并已经取得了不少的成功经验。在实践应用中, 行政记录在统计中应用具有以下优点。

(1) 统计中使用行政记录可以降低统计成本

统计工作中, 通过政府部门之间的协调, 将行政记录直接作为统计数据, 可以免去向调查对象开展调查, 进行访问, 填写调查问卷等程序。这样一来, 不但大大节省了统计调查经费的支出, 而且减少了调查的过程, 缩短了统计调查的时间, 使统计调查单位的统计成本近似为零, 而且, 通过行政记录运用还有助于减少被调查者的负担。即便不能将行政记录直接转化为统计数据, 普查和经常性统计调查也可以将相关的行政记录作为有效的调查框, 比如, 调查对象的地理位置、联系方式和一些基本特征。在人口普查中就大量使用了各部门的行政记录信息。

(2) 统计中使用行政记录可以提高政府统计的准确性

行政记录是为本部门的管理与控制而设立的, 所以行政记录是对社会经济现象进行数量描述的最主要形式, 能真实地反映其运动、变化过程。目前, 绝大多数行政记录反映的都是由公民本着自愿原则主动提供的, 这样就保证了行政记录的真实性。即便罚款等行政记录反映的不是自愿行为, 但是这些行政行为的本身往往具有强制性, 一旦发生都需要记录备案, 也就保证了行政记录的客观性。这样一来, 通过行政记录转化而来的统计数据的准确性是很高的;少了统计调查的环节, 直接把行政记录转化为统计数据还减少了统计工作中抽样误差、以及无回答等非抽样误差的出现, 大大提高了统计数据的质量。

(3) 有些统计资料必须从行政记录中获得

有一些统计数据是无法通过正常的统计调查能够取得的, 比如出版发行数据, 可以从相关管理部门的备案资料中轻松获得, 而通过统计调查取得这些数据, 不但浪费统计资源, 增加统计成本, 而且还容易存在统计误差;再如, 人口调查中死亡人口信息, 就只能通过民政部门关于遗体火化的行政记录中获得。

3 使用行政记录应注意的问题

行政记录可以直接或者间接的转化为统计数据, 但它不等同于统计资料, 两者之间在取得目的、信息来源、信息量的包含度等方面都存在不同, 故此, 在行政记录的应用过程中应特别注意以下几点问题:

(1) 两者分类不尽相同

国民经济核算已经形成一套严密的方法论体系, 而在很多部门的行政记录数据中, 行政部门并没有采用这一分类, 这样就造成了两者在分类上的差异。

(2) 两者时间记录规则不尽相同

在经济统计中一般将日历年限作为核算的时间记录标准, 但是有些行政记录数据为满足行政管理的需要, 将核算期调整为与日历年限不同的时期。例如, 对于出生人口, 公安机关规定, 出生人口数只包含上了户口的新生儿, 而不包含已经出生未做户籍登记的那部分新生儿, 但是人口统计则按实际发生的时点来统计具体的出生人口数。

(3) 行政记录的保密性和隐私性

行政记录和统计调查一样, 也涉及到保密性和隐私性。引用相关部门的行政记录时, 必须根据有关部门的相关规定正确引用, 注意保密。比如, 引用行政记录时, 不能涉及有关国家机密。再如, 对于一些被调查公民和企业不愿意公开的住房、收入等重要信息, 即便是在行政部门的登记备案, 也应负有保密义务。

研究开发行政记录在统计中的应用在我国具有重要的现实意义。加大行政记录的运用, 已经是政府统计发展的新趋势, 并将成为政府统计改革的重要部分, 是不断完善统计调查的方法, 提高我国统计科学性的重要内容。从国外一些国家的政府统计发展趋势看, 由于从传统方式得到统计数据的艰难性也前所未有的增加, 这也体现了加大行政记录应用的必然趋势。从我国看, 目前行政记录正在逐步应用, 但是, 距离能够广泛的应用于各个领域, 并将解决行政记录与调查数据之间的差距以及质量控制方法还是有一点距离, 势必是任重道远。

参考文献

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[2]刘飞.高级统计师实务教程[J].陕西出版集团.陕西人民出版社, 2012.

[3]许永波.行政记录和政府统计的多视角研究[D].统计研究, 2012, 4.

[4]中国统计热点问题解读[Z].国家统计局, 2011, 9.

[5]王萍.行政记录在统计上的应用[J].数据, 2008, 8.

[6]徐荣华, 王传玉.行政记录信息的统计开发与利用[J].统计研究, 2005, 9.

[7]姜澍.芬兰:官方统计产品96%源自行政记录[J].数据, 2011, 5.

[8]郑学工, 吕峰.行政记录在中国国民经济核算中的应用[J].中国统计, 2009, 7.

篇8：原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

一、学习行为自动监控记录的必要性和可行性

网络学习作为一个新生事物, 在有其巨大优势和强大生命力的同时也有其自身的弱点和消极面。因为网络学习是主要依靠学习者自己运用网络环境和各种信息资源, 在相应信息和教师指导下采用自主或协作的方式所进行的一种学习方式。它的学习者和教师准时空分离的特性, 在给学习者带来学习便利的同时, 也对学习者自身的自控力和学习素养提出了较高的要求。网络环境下信息的时效性和共享性在带给学习丰富学习资源的同时, 容易导致学习者“信息迷航”和“信息超载”, 对学习者的信息筛选能力提出了较高的要求。可见, 网络学习者要获得好的学习效果必需具备较高的学习素养。然而学习者的学习素养是与其自身的“硬结构”相关的, 较难改变。这样加强对学习者学习监控, 协同学习者加强自我控制就显得十分必要。

对学习者及时的评价反馈, 可以提高学习者的学习积极性和学习效果。由此我们可以考虑利用计算机和网络的强大功能, 对学习者的学习行为和学习成果进行即时的跟踪记录, 并把跟踪到的学习信息进行加工。同时及时把相关信息反馈给学习者, 让其检查自我学习状况, 自我比较、自我反省, 从而最终达到自我监控促进学习的目的。目前基础教育改革中提倡的档案袋评价的新型评价模式为这种自动监控记录提供了指导思想。

(一) 档案袋评价简介。

档案袋评价是一种新的评价模式, 它属于质性评价的范式。从语义上讲它有“代表作选辑”的意思, 是可以展示学习者的学习和成长进步的汇集若干学习者作品或其他相关学习信息的样本。档案袋的宗旨就是用来记录学习者整个学习成长过程的资料夹, 用来帮助学生对自己的学习过程进行思考和反思。它适用于各种差异的学生自我收集、自我记录、自我反思和评价。它的特点是重视过程性评价, 与传统评价模式相比它具有:评价功能的多元化、评价内容的系统化、评价形式的人性化和评价主体的自主化的优点。目前基础教育改革中正在大力提倡普及这种新型的评价模式。

(二) 网络学习中的档案袋评价和学习行为的自动监控记录。

动态网页制作技术的发展, 使得辨别跟踪用户信息变得简单易行。基于Cookie的session会话机制可以打破HTTP协议非面向连接的局限, 使得用户在页面之间跳转请求信息时, 仍能够辨别用户并记录信息。这样使得利用动态网页技术配合数据库, 来记录学习者的学习行为和其他学习信息, 变得可行而且方便。

此外还可以进一步利用编程技术, 依据档案袋评价的评价主体多元化的思想, 让学习者之间进行互相评价。这样有了这些数据信息我们就可以很容易地形成学习者的成长记录档案袋。依据这种过程型档案袋可以方便学习者随时了解自己的学习状态, 进行学习反思和自省;同时教师也可以利用这种档案袋来及时了解每个学习者整个学习过程的成长状况, 以及整体学习者的学习状况, 以便随时调整和做出更好的教学策略。

二、学习者档案的图表化展示

数据库技术可以详细记录学习者的诸多学习信息, 然而随着各种信息的不断积累, 传统的单纯数据的形式来展示学习信息, 不利于教师和学习者自身了解整个学习的发展历程和整个学习团体的相关信息。图形、图表既形象又生动, 可以达到强烈对比和一目了然的效果。Jfreechart是一个免费的不错的图表生成工具, 它是java的一个开源项目。基于Java的JSP动态网页制作技术可以很好的和它结合来动态生成各种丰富的图表。我们只需要从数据库中提取相关的信息, 把数据传递给JSP网页, 将相关参数传递给Jfreechart组件后, 便可以很容易的动态的生成各种彩色的柱状图、饼状图和曲线图等。利用Jfreechart在学习者的档案袋中将部分学习信息以图形、图表的形式来表现, 可以更好的展示学习者个人的学习历程, 以及学习者个体与整个学习团队的对比。在此以一个登陆情况的折线图和测试结果的饼状图进行说明。在曲线图中展示了学习者在某一学期中各个月份登陆的变化情况, 同时图中给出了同一时期内学习团体内登陆学习的最佳、最低和平均状况, 有了这种曲线图不但可以展示学习者在某一学习阶段某一方面学习历程的变化曲线, 同时可以观察同时期其他学习者的相应变化。

在饼状图中是学习者在某一在线测试中一选择题的测试结果展示。这个图表不但显示了此学习者对这个题目所做的回答, 题目的正确答案, 而且给出了各个选项在所有参与测试的学习者中所占的百分比, 这样不仅有利于学习者对此知识点的进一步掌握, 也更有利于教师把握此题目所有学习者的掌握情况。

此外, 利用Jfreechart还可以方便的生成其他类型的图表, 设计者可以依据数据展示的需要选择利用哪种图来展示, 以便于更好的展示数据间的相互关系。如3d的带有透明度的饼状图、柱状图等, 如图3所示。

三、总结展望

近年来数据挖掘技术引起了信息产业的极大关注, 主要原因是由于企业数据库的广泛使用, 存在大量数据, 并且迫切需要从这些数据中获取有用的知识。网络学习行为的档案袋评价也必定会存在大量数据, 图表化的统计展示有利于发现各数据间的相关信息, 以便于进一步的数据挖掘。因此对网络学习行为这种档案袋评价的自动监控记录和图表化统计展示的设计思想, 必定会给网络学习注入新的血液, 促进它健康蓬勃地发展!

摘要：档案袋评价的引入和发展为网络学习的自动监控记录提供了指导思想, 图表化的统计展示不但形象生动, 而且更容易表现数据间的相关性, 为进一步的数据挖掘提供信息。网络学习要想充分发挥它的巨大优势, 就必需不断引入新的技术, 为它的健康发展注射新鲜血液。

关键词：档案袋评价,学习行为,监控记录,图表化展示

参考文献

[1]赵蔚姜强《基于电子学档的网络学习评价的设计与实现.开放教育研究, 2004年4月;

[2]马海涛.美国教学档案袋评价述评.比较教育研究, 2004 (1) ;

篇9：原始记录、统计台帐、统计报表管理制度

关键词：WPS电子表格,数据透视表,医学工程科,保障服务

0前言

目前, 我院医学工程科记录设备维修、日常维护、质量控制等保障服务信息时, 普遍采用维修保障后先做纸质记录, 再由专人负责录入计算机数据库系统的方法。这种二次录入方法, 不但降低了工作效率, 也容易造成记录信息的不规范、不准确, 尤其是当一线工程师在工作任务重、时间紧的情况下, 很难保证及时详细地记录信息。以上这些问题, 造成医工科在绩效考核、维修数据统计、工作计划制定等方面缺少准确详实的原始数据做分析, 制约了医工科保障服务水平的提高。虽然目前一些公司针对这种情况提出了便携式医疗设备管理方案[1,2], 但由于这些系统软硬件设备初期投入成本高, 难以在一些中小型医院中普及使用。因此, 为了降低管理成本并提高医工科工作记录效率, 本文尝试使用电子表格的方式记录工程师服务保障信息。

近几年随着智能手机的普及, 移动操作系统的完善, 之前在PC端流行的办公软件也逐渐在智能手机上使用。无线网络的发达, 共享软件及网络存储空间的普及, 为实现云办公提供了可能。电子表格, 即Excel, 除了能够对日常工作信息进行逐项记录外, 还自带了一些强大的数据处理分析功能, 已普遍应用于医工科日常数据记录及管理[3,4,5,6]。目前国产的WPS表格无论在PC端还是在安卓系统上, 都可以免费使用, 且与Excel兼容[7]。本文主要以WPS为例子, 阐述具体的表格设计及如何在工作中利用电子表格来提高工作效率。

1 服务保障记录电子表格的设计

我们根据医学工程科设备服务保障工作分类, 按照现有纸质记录表内容 (表1) , 分别制定了维修记录表、PM记录表、质控记录表。同时, 为了规范输入数据, 还建立了参数表;为使用WPS表格自带的查找函数, 简化输入内容, 建立了“科室对应工程师”工作表。从医院设备管理系统导出“设备信息表”, 就可根据设备编号查找设备的详细信息。

1.1 建立参数表

为了保证每次录入表格的数据符合一定的规范, 我们充分利用了WPS表格提供的数据有效性 (图1) 。通过限制数据有效性, 可以强制要求单元格内容必须来源于某一序列, 如工程师姓名必须来源于医工科工程师人员序列, 科室名称必须来源于医院科室序列。建立包含这些设定好的序列内容工作表, 即为参数表[8]。利用数据有效性, 除了能够自动检查输入内容, 找出不符合要求的内容进行出错警告, 还会在选中单元格时, 出现下拉箭头及列表框 (图2) , 实现自动输入功能, 减少工程师手动输入数据的繁琐, 降低了输入时的错误率。

1.2 建立数据查找工作表

为了使用WPS表格自带的VLOOKUP查找函数[9], 简化输入内容, 建立了数据查找工作表——“科室对应工程师”工作表, 在该工作表中, 我们首先输入一列医院科室名称数据, 再根据科室分管情况, 输入对应的工程师名称 (图3) , 建立科室与工程师的对应关系。用同样方法建立“设备信息表”, 实现设备编号到设备详细信息的索引。

1.3 制作服务保障记录表

以维修工作记录表为例, 介绍建立记录表过程。

1.3.1 确定记录表字段

按照表1所示的科室现有纸质记录表格样式, 通过提取其数据字段, 并按照工程师习惯的数据记录次序进行组合, 建立维修记录表 (图4) 。其中, 左侧部分为工程师手动输入部分, 如“科室”“设备编号”“故障类型”“日期”等;右侧部分为利用函数自动计算出的内容, 如“设备分类”“设备名称”“工程师”等。可通过VLOOKUP查找函数在“设备信息表”提取数据;“工时”可通过时间函数自动计算“结束时间”和“开始时间”的间隔, 无需工程师手工填写。

在“工程师”一列中, 输入函数“=VLOOKUP (A2, 工程师对应科室表!$A$2:$B$50, 2, 1”, 即可找到科室对应的负责工程师并自动填写;在“工时”一列中, 输入函数“=MOD (F3-E3, 1) *24”即可返回两个时间之间相差的小时数。

1.3.2 限制输入内容

为保证工程师手动输入内容的准确, 利用WPS表格自带的“数据有效性”功能对手动输入的内容进行验证和限制, 如将“科室”字段的内容限制为参数表中的“科室”序列, 将“故障类型”字段的内容限制为硬件故障、软件故障、使用问题及其他。设置日期、时间的单元格格式分别为日期类型和时间类型, 防止格式不统一, 造成统计数据困难。此外, 为了防止工程师事后补做记录, 督促工程师及时完成设备维修记录, 可以在“日期”字段的H列设置数据有效性为自定义的公式“=H1=TODAY () ”, 强制输入数据为当天的日期。

1.3.3 限制修改部分内容

为防止他人对设计好的工作表字段分类及格式进行修改, 可通过“保护工作表”功能进行限制 (图5) , 这样每个工程师就只能按照设计好的表格样式进行填写内容, 防止汇总数据时出现格式不一致的情况。

2 服务保障记录表的使用

以维修记录表工作为例。随着目前智能手机的普及, 基本上科室每位工程师都有安卓或苹果的智能手机或平板电脑, 这些手机上都可以安装移动版的WPS工作软件, 将我们编制好的工作表拷入每位工程师的手机或平板电脑中, 在日常工作中, 可以随时对工作内容进行记录。

3 汇总统计分析记录的数据

3.1 汇总记录数据

为了将各工程师提交的电子表格进行汇总, 我们编写了VBA函数[10], 将所有工程师在一段时间内提交的所有电子表格放置在一个文件夹中, 并在该文件夹中新建一个空白的汇总记录表, 运行该函数, 即可将所有的工作表汇总到一个新的工作表中, 方便进行下一步数据统计分析处理。

3.2 统计分析记录数据

同Excel一样, WPS表格也提供了数据透视表功能, 通过设置数据透视表的行字段、列字段以及数据字段, 可以得到不同的统计结果[11]。如要得到某一个月内每个临床科室设备维修数, 可以将行字段设置为“科室”, 列字段设置为“设备类别”, 数据字段也设置为“设备类别”, 则WPS会自动按科室以及设备类别进行计数统计。要得到某一个月内每个工程师的维修工作时间, 作为绩效考核的一个依据, 可以将行字段设置为“工程师”, 数据字段设置为“工时”, 则WPS会自动对每个工程师的维修工时进行统计。此外, 还可以利用数据透视图功能绘制数据统计图, 利用显示明细数据功能自动生成一个新的工作表, 显示某一字段的详细信息, 避免人工筛选的复杂操作。

4 结语

本文介绍了一种利用WPS表格制作医学工程科保障服务记录表的方法, 该方法能够基本满足科室日常工作记录需要, 并具有一定的统计分析功能, 且推广成本低, 可以方便在中小型医院实现记录信息的数字化。该方法还可以在手机或平板上实时记录服务保障信息, 充分利用了工程师现有设备, 保证了信息的及时性、记录的准确性, 具有一定的推广应用价值。

参考文献

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[2]张致欢.基于Android系统的平板电脑在医院无线移动查房的应用及优势[J].信息系统工程, 2011 (6) :45-46.

[3]陈翠玲.Excel在医疗设备计量管理中的应用[J].医疗装备, 2009, 22 (5) :48-48.

[4]林峰.Excel VBA在医用耗材库房管理中的应用[J].中国医疗设备, 2013, 28 (6) :46-48.

[5]刘涛.医院供应室管理系统的设计与实现[J].数字技术与应用, 2012, (7) :134.

[6]王光伟, 徐静, 吴咏梅.医院大型设备使用效益分析Excel模型设计[J].中国管理信息化, 2011, (16) :35-37.

[7]金山公司.WPS Office实战技巧精粹[M].北京:人民邮电出版社, 2012.

[8]伍昊.你早该这么玩Excel[M].北京:北京大学出版社, 2012.

[9]王国胜, 李春晓.Excel 2010公式与函数辞典[M].北京:中国青年出版社, 2012.

[10]John Walkenbach.中文版Excel 2010高级VBA编程宝典[M].冉豪, 等, 译.北京:清华大学出版社, 2012.