电气部门工作流程

电气部门工作流程（精选8篇）

篇1：电气部门工作流程

电 气 组 发 展 规 划 电气组

2011年12月

为了更好更有效的完善和有组织的建设好电气组，在做好本职工作的同时，针对现状，从以下几点入手规划部门发展，加强部门建设，并在此基础上初步规划出本部门的具体工作。部门职能

亮化项目初步预算（根据原始cad图纸及效果图，初步概算）； 亮化项目cad灯位图（精确灯位）；

3、亮化项目电气图（比较准确的灯位图，电气回路，配电系统）；

4、施工图（深化图纸，准确灯位、电气回路、系统图、控制图、灯具资料、灯具控制系统、安装节点大样图）；

5、投标清单（根据电气图或者施工图统计管线，电气元器件、控制系统元器件、电气配件、灯具及控制系统最终选型及询价、与厂家技术沟通等）；

6、室内外照度计算（精确导出照度参数）；

7、室内智能调光控制系统技术支持；

8、室内外各厂家灯具及控制系统参数等技术支持；

9、项目现场技术支持； 服务客户群

1、本公司效果设计部设计项目效果图，后期深化图纸及现场技术支持；

2、本公司施工部门投标所中项目，后期深化图纸及现场技术支持；

3、本公司业务部门室内调光项目技术支持；

4、外公司设计效果图，后期深化图纸及现场技术支持；

5、外公司室内外照度计算；

6、外公司室内调光项目技术支持； 组织架构

初步规划人数4--5人

（组长）------全面统筹电气组相关工作，安排各组员日常工作及审核外发图纸，加强组系建设，组织培训学习等，负责大项目电气图纸深化及现场技术支持；

（外派技术支持）------精通电气设计，现场沟通协调，日常项目前期勘察现场及中后期现场技术答疑、现场深化图纸、现场模拟灯光、现场调试灯光等；

（电气设计）------精通电气设计，熟悉国家、地方、行业最新电气设计相关规范，熟悉各家电气元器件参数及性价比，熟悉电气原理，电气设计专业化、标准化、规范化；

XXX（灯具专员）------精通电气设计，熟悉传统灯具及新型灯具并有实际安装经验，熟悉多家灯具产品，能够根据项目特征准确选型，配合电气设计及后续投标及现场技术支持； 工作拓展

1、电气引导效果、后期指导前期、技术支撑艺术------再好的艺术效果，也需要技术来支撑，我们需要给效果设计人员强大的技术支持，告诉他们这个地方是否可以安装灯具、安装什么样的灯具、怎样安装灯具、安装后的灯具能达到什么样的效果，从而也就推断出设计效果是否失真，是否影响到后期的实际效果业主验收；

2、技术利润化------从技术的角度，一方面确保效果的实现、一方面确保安全可靠，再者我们要实现利润的最大化，达到多赢的局面；

3、技术型销售------我们要以技术为基础引导业主，比如：节能可持续发展带来的维护成本的下降；控制系统集约化管理也会带来维护成本的下降； 这些都得我们的工程师提出了更高的要求，我们要学会： 跟技术人员讲技术，跟技术人员谈艺术； 跟设计人员谈艺术，跟设计人员讲技术； 业绩考核

2012业绩目标：30W 项目提成：项目总价≤500W 收费

2%，不低于2W；

500W＜项目总价≤1000W 收费

1.5%；

1000W＜项目总价收费

1%； 设计费提成：总设计费的50%； 单项收费： 户外项目实现

简单布灯图

400元/张

半天

未及部分参照技术支持收费标准

复杂布灯图

600元/张

一天

简单电气回路图

800元/张

一天

施工图

1500元/张

2-3天

室内照明方案

室内灯位图

400元/张

半天

未及部分参照技术支持收费标准

室内控制系统技术支持

参照技术支持收费标准

室内照度计算

外派技术支持收费： 电气主管

500元/天

单项收费免一次现场技术支持费用（包括勘察现场等情形）

电气设计师

300元/天

六、近期业绩（部分大项目）

七、绩效考核

篇2：电气部门工作流程

1.负责公司辖属变配电所的运行维护、消缺、检修及故障抢修工作；负责公司所布置的电气、电缆或其他工程任务进行施工作业。

2.正确贯彻执行上级有关的指示和电力“安规”、“运规”、“检规”、“调规”及现场规程、制度；确保运行、维护、检修、抢修、施工作业的人身安全，确保辖区开闭所设备安全、稳定、经济、优质运行。3.负责10kV变电站运行倒闸操作，根据调度指令完成倒闸操作任务。

4.负责10kV变配电所的巡视，按设备巡视规定和规程完成巡视任务并记录巡视实况和缺陷；针对薄弱环节和缺陷，提出整改和处理意见。

5.熟悉开闭所运行方式和运行参数及设备技术规范，负责变配电所设备运行技术管理工作，经常检查掌握变配电所运行情况，参加变配电所运行技术分析。

6.掌握公司电气运行、电气检修、电缆检修情况，经常深入现场了解分析运行、检修工艺导则执行情况，解决有关技术问题。

7.掌握电气设备缺陷，报批重大设备缺陷处理方案，经批准后负责消缺。参与负责编制重大电气、电缆工程施工项目的施工方案和技术措施。

8.编制上报部门、月度工作计划，负责落实公司下达的年、月度生产、工作计划、反措计划，参加专业性季节性安全检查和反事故演习，负责专业总结和年终部门工作总结。

9.负责本部门运行、施工、检修工作统计报表上报，各种文件、记录齐全。

10.参加电气、电缆工程验收及投运送电。掌握本专业先进技术信息，推广先进技术，提出更改计划。

篇3：论秘书部门的协调工作

(1) 地位上的代表性。

秘书部门是党委的从属机构, 对内参谋服务, 对外代表党委处理日常工作。在工作方式上, 接受领导授权处理相关政务、事务。在未授权之前, 秘书部门可以主动反映有关情况, 提出合理化建议。在明确授权后, 秘书部门才按协调程序展开工作, 并在工作中主动向领导汇报阶段性工作进展, 协调进程中遇到的问题, 提出进一步建议, 得出领导新的指示要求。秘书部门的地位从属性决定了协调工作带有一定的被动性。但是如果一味地被动, 就是工作的严重失职, 必须主动做好协调工作。那就是在自己的职能范围内, 超前研究新情况, 把握新动向, 为领导提出前瞻性建议对策, 把矛盾化解在萌芽状态, 把服务工作超前做好。想领导之所想, 急领导之所急, 争取主动当好领导参谋。

(2) 根本利益的一致性。

共产党的宗旨就是全心全意为人民服务。秘书部门代表党委行使协调职能与代表群众或部门解决问题化解矛盾是一致的。尤其是“三个代表”重要思想的提出, 为秘书部门搞好协调工作提供了巨大的精神动力。为党委服务与为广大人民群众、广大基层部门服务是完全一致的, 秘书部门没有私利。

(3) 协调内容的多样性。

秘书部门为党委服务主要体现在二个方面:政务服务和事务服务。政务服务就是为领导出谋划策, 当高参, 就要发挥秘书部门善于钻研问题, 协调专业调研队伍, 发挥调研网络等方面的积极性, 形成大调研格局, 群策群力, 保证领导决策的科学性。领导一旦决策之后, 要协调各方面力量, 付诸实施, 并及时反馈情况, 完善决策, 推动工作。

(4) 协调工作的艰难性。

秘书部门的工作是基础性的工作。幕后努力多, 台前亮相少。协调多凭耐心、细致的疏导沟通, 没有什么硬手段。在具体实践中, 协调需要随时准备“碰钉子”、坐“冷板凳”, 往往是一番苦心无人理解, 还会引来误会和埋怨, 甚至引起领导的不信任, 而陷于进退两难的境地。这就要求秘书人员要具备无私奉献的价值观念, 树立全心全意为人民服务的人生观和价值观, 一身正气, 兢兢业业, 任劳任怨, 乐于默默奉献, 甘当无名英雄。

2 秘书协调工作的原则

(1) 把握全局。

秘书部门处于中枢地位, 在一定意义上代表着领导行使各种职能。无论是参与服务, 还是管理事物, 都要心中有全局, 保证协调工作忙而不乱, 紧张有序。秘书要有大局意识, 中心意识, 一切围绕领导中心转, 一言一行都要为中心服务。尤其是当前形势复杂, 矛盾很多, 只有把握全局, 才能协调各种利益向一致的方向调整, 否则顾此失彼, 难以达到协调的预期效果。

(2) 尊重事实。

协调工作不能靠主观臆断。只有在充分掌握事实的基础上, 才能把握矛盾的重要方面, 准确找到协调工作的主攻点。现在世界丰富多彩, 各种组织、各种矛盾交织一起, 不作调查研究, 很难弄清来龙去脉, 协调起来也难以对症下药。因此, 要摸清事实, 尊重事实, 把事实与原则结合, 创造性开展协调工作, 把各种矛盾融合起来, 找到共同点, 形成亲和力, 消除离心力。

(3) 公道正派, 一视同仁。

公道正派, 是做好协调工作的灵魂。在协调工作中, 必须坚持按照党的政策、国家的法规办事, 做到以事实为依据, 以规章制度为准绳。不可人云亦云, 感情用事, 应在实事求是的深入调查基础上, 确定协调的性质, 得出解决问题的办法, 得出结果意见。

(4) 分层推进。

调协工作必须坚持按程序办事原则, 先办什么, 后办什么, 应有一定的程序规范, 要明确轻重缓急, 不能眉毛胡子一把抓。每一项工作必然存在着内在联系和前因后果。应该由表及里、由外及内, 抓住重点层层深入, 直至最终达到目的。

(5) 讲求时效。

现在形势发展很快, 工作时效性越来越深。协调工作必须讲究时效, 要以雷厉风行的工作作风去抓协调工作, 切忌推诿损兵拖拉。如果不讲究时效, 协调工作就会失去应有的价值, 严重的甚至会带来负面效应, 使矛盾激化、问题复杂化, 使工作陷入被动境地。

3 秘书部门协调的重点

(1) 对处理上下关系的综合性协调。

领导者在实际工作中, 既要与上级打交道, 也要与下级打交道。领导者同上下级的关系状态, 直接影响工作成效。对这种的复杂的关系, 必须全面优化, 不能顾此失彼。领导者若仅重视与上级的关系而忽视与下级的关系, 或者仅重视与下级的关系而忽视与上级的关系, 或两者两个方面的关系都存在问题, 都会给工作带来不同程度的损害。秘书部门既要协助领导与上级联系, 以要协助领导深入基层, 与下级保持密切的联系。发挥综合协调作用, 使上情、下情和领导者的决策管理紧密结合起来, 保证领导活动见效。从某种角度讲, 秘书部门在实际工作中协助领导加强与上级和下级的联系, 本身就能促进相互理解、相互配合, 以便于及时发现可能出现的种种失调和误解。

(2) 对内外关系的综合性协调。

秘书部门是对外沟通的门户和窗口, 在了解内部运转与外部环境变化方面有特殊的优势, 能够及时了解到外部公众、往来单位对本机关、本组织系统的反映和意见。在此基础上, 秘书根据内外各方面的情况, 对领导者提出有关建议, 就可以在优化内外关系方面, 发挥综合性参谋作用。秘书部门在接待来客、处理内外往来文书, 处理信访、收集外部环境信息等工作实践中, 能够促进自身较全面地了解外部环境变化以及外部公众对本组织系统的评价和意见, 加上秘书处于领导者身边, 对组织的状态也有较透彻的了解。因此, 所提出的有关协调内外关系的建议, 就会比较切实, 具有针对性。

(3) 协调各种利益的综合参谋。

在组织管理和领导活动中, 必须面对各种利益关系。秘书部门广泛的职能活动和内外交往, 特别是在信息、信访、调研、督查等方面工作中能够比较全面具体地各种利益需求和显现或隐现的利益失调与冲突, 而且对组织整体利益、长远利益、根本利益的理解和把握比较准确。在此基础上, 秘书针对各种利益失调和利益主体之间的矛盾问题, 提出的对策建议, 就具有综合协调作用, 其综合性协调的价值较高。

4 做好协调工作的方法

(1) 立足全局想事情, 搞协调。

协调工作实际是在单位大局的前提下, 各部门之间的利益和工作分配、安排。其根本目标就是维护整体的团结和统一。因此, 协调工作只能在全局观念的支配下, 使各方的认识、利益和力量达到平衡。不能违背协调的总原则去另搞一套。如果各自为政, 各行其是, 就会使整体利益受到损害, 协调工作也就失去了应有的意义。

(2) 增强协调工作的主动性。

首先, 要统筹计划, 超前准备。把领导在一段时间内的活动列出一个整体计划考虑。先协调什么, 后协调什么, 涉及到哪些单位, 哪些环节, 都要做到清清楚楚, 心中有数。同时, 对协调过程中可能出现的困难和问题也需要有充分的准备。其次, 要主动跟踪督促。由于协调进程中情况是不断变化的, 这就要求秘书人员要有较高的责任心和扎实的工作作风, 及时掌握情况, 跟踪督促, 才能使协调工作顺利进行。

(3) 加强学习, 掌握协调艺术。

新形势、新任务层出不穷, 不学习就跟不上时代步伐, 就会丧失协调能力。搞好秘书部门的协调工作, 必须具有坚实的马克思列宁主义基本理论和丰富的专业知识。

通过学习和实践, 协调工作要达到这样一种境界:政务要严谨, 事务要周到, 左右要沟通, 上下讲实效, 内部要团结, 外部造环境, 形成一种团结, 拼搏进取, 高效的工作氛围。

摘要：秘书部门作为党政机关的综合办事部门, 是承上启下、沟通左右的桥梁和枢纽, 具有十分重要的地位。该部门的一个主要特点就是承担着大量的协调工作。协调能力的强弱直接关系到领导决策的落实效果, 关系到单位工作的质量和效率。因此, 认真研究协调工作的特点和规律, 对正确处理好各种关系, 进一步开创秘书工作的新局面, 具有重要的现实意义。

篇4：电气部门工作流程

关键词：用户电气安全 供电部门 用电管理

在社会的发展之下，人们对于用电安全也提出了更高的要求，但是由于各种因素的影响，我国电气安全现状却并不理想，用电安全问题频发。这些电气事故不仅对社会安定产生了不良影响，也制约着我国经济水平的发展。导致电气事故发生的原因是多种多样的，为了降低事故发生率，供电部门必须要做好用电管理工作，下面就针对这一问题进行深入的分析。

1 电气安全管理的内容

用户在使用电气设备时，容易发生的危害包括几个方面：触电事故、设备损坏、电力供应中断等，如果情况严重，就很容易给电网的运行带来极大的影响，出现大范围停电事故。因此，管理单位与用户必须要意识到用户电气安全的重要性，对于供电部门而言，需要将管理内容涵盖到几个方面：

1.1 加强用电前安全性管理工作 为了保障用电安全，必须要首先做好用电前安全管理工作，防止由于安装不合格带来用电安全隐患，在线路设计方面，必须要综合考虑到各类因素，把好安装调试的全部关口，在投入运行前需要进行运行试验，待试验合格后，方可投入运行。只有这样，才能够保障电气设备使用的可靠性与安全性，避免由于施工因素给用电安全工作带来不良影响。

1.2 加强新用户入网安全性管理工作 在新用户申请入网时，供电部门需要根据用电负荷指标进行详细的考察，看是否能够满足供电可靠性指标，会不会对电力系统的运行带来不良的影响。并以此为基础来确定供电方案，对于重要客户，可以考虑采用双电源进行供电，在必要情况下，可以要求用户自行来准备备用电源。

1.3 签署合同，分清管理职责 签署供电合同能够有效保障用户与供电部门的权利，还能够明确供用电电气设施需要维护的内容与责任区域，在签署合同之后，合同当事人即可根据相同的条款来约束自身的行为，一旦出现纠纷，也能够有解决依据。

1.4 加强安全用电知识的宣传与教育 供电部门可以采用网络、电视、广播、报刊的宣传模式开展用电安全宣传教育工作，让每一个用户都可以掌握用电安全的相关知识，并自觉的将安全制度落实到行为中，这对于保障用电安全有着十分重要的意义。

2 供电部门用电管理措施分析

2.1 处理好安全生产与用户权益的关系 对于供电企业而言，安全性与经济性是实现可持续发展的前提条件，这两种因素属于一种对立统一关系，是辩证统一的，在生产过程中，适当增加投资可以保障生产安全性，降低事故发生率，提升企业的社会效益。基于这一问题，电力企业必须要正确处理安全生产与用户权益之间的关系，将安全生产放置在首要位置，在安全的前提下追求利益。

2.2 加强安全教育建设工作 供电企业需要将“以人为本”的原则贯穿到整个管理过程中，建立出适宜的安全文化教育体系，加强对员工的教育与培训工作，提升他们对专业知识的掌握水平，增强他们的安全意识。此外，电力企业管理人员必须要意识到安全生产的重要性，将忧患意识贯穿到管理工作中，将“安全生产”意识渗透到员工的操作过程中，企业管理人员必须要注重宣传教育工作，积极主动地为员工灌输安全意识。

2.3 避免违章用电与窃电问题的发生 在开展用电管理时，必须要避免违章用电与窃电问题的发生，保障用电秩序化，加强用电监督，对于辖区中的用户，需要做好营业检查工作，看辖区中是否存在大容量用户，对于大容量用户，需要建立专门的方案。对于超过100kVA的用户需要定期进行检查，若发现出现违章用电与窃电问题，需要及时进行处理。

2.4 加强管理，推行安全责任制度 在开展安全生产管理工作时，必须要做到有制可循，保障制度的执行力度，将《电力法》与《安全生产法》都落实到管理工作中，对于习惯性违章用户需要加强管理，增加惩罚力度。将安全责任制度落实到实处，发挥出管理人员的作用，在具体的管理工作中，还需要将具体的安全责任制度落实到各个管理部门之中，建立好完善的安全管理体系，保障安全管理工作的全方位性与全过程性。同时，还要采用各级承包制，将安全管理工作与部分和个人利益进行密切的结合，制定好完善的激励制度，这对于提升安全管理工作的成效有着十分积极的效用。

3 结语

对于供电企业而言，加强用电管理工作十分的重要，用电安全工作会涉及到很多方面的问题，在各种因素的影响下，我国的电气安全还存在一些问题，这不仅会影响到供电企业的经济效益与社会效益，也不利于国民经济的发展。为了解决这一问题，必须要加强用电安全管理工作，为此，管理人员需要制定好完善的管理制度，积极的将其落实到管理工作中，同时，还要加强对工作人员的培训与教育，采取科学的预防措施，这样才能促进电力企业的可持续发展。

参考文献：

[1]杨杰.规范农业排灌用电管理 完善农村供用电管理秩序[J].农村电工，2007（09）.

[2]刘燕，李强，丁志华.基于ANP方法的客户端用电风险预警机制设计[J].中国矿业大学学报（社会科学版），2011（02）.

篇5：电气工程中心部门职责X

电气工程中心部门职责

1.负责公司辖属10kV 开闭所的运行维护、消缺、检修及故障抢修工作；负责公司辖属10kV环网柜、电缆分支箱、电缆线路的缺陷处理、检修及故障抢修工作；负责公司所布置的电气、电缆或其他工程任务进行施工作业。

2.正确贯彻执行上级有关的指示和电力“安规”、“运规”、“检规”、“调规”及现场规程、制度；确保运行、维护、检修、抢修、施工作业的人身安全，确保辖区开闭所设备安全、稳定、经济、优质运行。

3.负责10kV 开闭所运行倒闸操作，根据调度指令完成倒闸操作任务。

4.负责10kV 开闭所的巡视，按设备巡视规定和规程完成巡视任务并记录巡视实况和缺陷；针对薄弱环节和缺陷，提出整改和处理意见。

5.熟悉开闭所运行方式和运行参数及设备技术规范，负责开闭所设备运行技术管理工作，经常检查掌握开闭所运行情况，参加开闭所运行技术分析。

6.掌握公司电气运行、电气检修、电缆检修情况，经常深入现场了解分析运行、检修工艺导则执行情况，解决有关技术问题。

7.掌握电气设备缺陷，报批重大设备缺陷处理方案，经批准后负责消缺。参与负责编制重大电气、电缆工程施工项目的施工方案和技术措施。

8.编制上报部门年度、月度工作计划，负责落实公司下达的年、月度生产、工作计划、反措计划，参加专业性季节性安全检查和反事故演习，负责专业总结和年终部门工作总结。

9.负责本部门运行、施工、检修工作统计报表上报，各种文件、记录齐全。

10.参加电气、电缆工程验收及投运送电。掌握本专业先进技术信息，推广先进技术，提出更改计划。

11.加强班组建设，制定并落实本部门各项规章制度，组织开展技术培训工作，提高作业人员的业务技术素质。

篇6：电气部门工作流程

电气信息学院团总支学生会各部门职责（试行）

主席团职责：

成员：学生会主席、副主席、团总支副书记、书记助理、办公室主任

1、直接对团总支学生会负责。全面负责各项工作，对学校下达的工作，根据我院具体情况，进行科学合理的安排并予以监督工作贯彻和实施；

2、负责学生会各种规章制度、团学工作计划、院内大型活动的实施方案的制订、实施和总结；

3、负责上级精神的传达和贯彻，且定期向上级组织汇报工作；

4、对学生会各部干部工作情况、工作态度及违纪情况进行监督，并向团总支提交各部人员调整及任免建议，抓好学生会的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定；

5、对各部主要职能明确分工，督促部长做好本部的工作；

6、按时完成学院领导交办的其它工作任务。

学生会主席职责：

1、全面负责学生会工作以及日常事务；

2、传达学校及学院各项精神，并及时汇报工作；

3、根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门；

4、检查并指导各个部门的工作落实情况，协调各部有序开展工作；

5、审批学生会各项活动计划，组织做好总结，组织召开学生会日常会议。分管秘书处、办公室、学习部、文体部、纪检部、外联部六个部门。

团总支副书记职责：

1、支持主席负责学生会全面工作，完善各部门工作职责；

2、负责起草制定团总支学生会各项工作计划、方案、制度和学期办公经费预算，负责团总支学生会财务管理；

3、贯彻落实上级文件精神，做好每学期团日活动计划方案，落实并实施团

总支精神，促进部门间和谐发展，各司其职、团结奋进；

4、协调团学干部工作与学习之间的关系，使学生干部真正成为学生的榜样，引领学生积极向上，提高我院学生的综合素质。分管组织部、宣传部、生活实践部三个部门。

学生会副主席职责：

1、协助主席做好学生会工作及日常事务；

2、根据学生会章程及制度条例，进行落实检查各部门工作；

3、积极为学生会工作提供建议和意见，协助各部门搞好团结；

4、听取、征求广大同学意见、建议，完善学生会工作。

秘书处（书记助理）职责：

1、负责团总支学生会内部各部门之间的协调工作；

2、学生会例会，考勤工作和内容记录；

3、负责我院团学活动经费的管理；

4、院学生会的文件处理、存档及整理工作；

5、负责学院团学工作总结汇报。

办公室职责：

1、负责学生会内部物品的采购、保存与管理；

2、全面负责学生会的日常工作的有序进行，维持学生会的日常运转；

3、安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动；

4、协助秘书长负责团总支和学生会各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档；

5、统筹策划学生会的重要大型活动，配合主席团制定具体活动方案和分工；集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和督促各部门抓好经常性工作；

6、负责全院各班班级的考核评比工作；

7、负责学院团学组织财务的管理及使用；

8、处理学生会文秘、会议记录工作，协助起草计划、总结，安排办公室值班。

9、配合、协助主席团的其他工作；

宣传部职责

1、全面负责学院团总支学生会的宣传、报道工作；

2、负责学生会整体形象的设计和策划；

3、以海报、橱窗、学生刊物的形式宣传介绍学生会各项大型活动，加强对

海报、黑板报、宣传栏等学生媒体的管理；

4、举办各种具有一定思想性和教育意义的展览、宣传活动及各种具有纪念

意义的宣传活动；

5、负责重大活动舞台的背景创意和设计；

6、负责联系学校新闻中心、院报等新闻媒体，宣传报道学院各项活动；

7、负责为学生会的各项活动的开展积极做好宣传工作，为学生会各种大型

资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持。

组织部职责

1、负责组织对团员、学生、干部进行教育、管理、监督、考核的具体实施；

2、强化对团员的管理，积极组织团内活动，督促班团支部建设，增强团员意识，收缴团费。

3、加强对入党积极分子的选拔和培养，做好推荐优秀团员入党工作。

4、组织干部培训，监督干部工作、学习、生活等各方面的日常行为，提高干部意识和素质；

5、建立学生干部档案记录；

6、完善学生干部考核制度并对全体学生干部进行考核；

7、组织全院学生干部政治学习。

8、具体负责全院评优评先的实施工作。

9、做好团员预警工作。

生活实践部职责

1、根据团总支工作规划，制定学生社团和学生社会实践计划；

2、负责组织学生社会实践活动；

3、负责我院学生活动的常规开展工作；

4、主动向团总支领导请示汇报工作，积极配合其它岗位工作，协助其他部工作开展，细致、周到地做好后勤保障工作；

5、组织参加上级单位及同级兄弟部门组织的学生就业、创业方面的活动；

6、负责学生的生活、纪律、卫生管理，配合校、院解决同学们的生活难题，组织开展好“大学生之家”活动；

7、负责完成团总支领导交给的其他任务。

学习部职责：

1、举办具有我院特色的学术讲座和学习经验交流会；

2、组织开展各类专业技能竞赛，引导广大同学端正学习态度，提高学习积极性，活跃第二课堂，营造良好的校园学习、学术氛围；

3、关注专业发展动态，反馈前沿信息；

4、认真落实查课制度,确保正常的教学计划开展,促进学风建设；

5、负责搜集电脑拥有量，英语、计算机过级率和考试及格率等情况；

6、收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向学院教学秘书反映；

7、负责学院每学年的综合测评工作，具体为做好学生参加有关学校、学院的校园文化活动的记录工作、收集有关对综合测评意见和建议以及有关校级各职能部门与我学院的上传下达工作；

8、积极配合学校教学检查,教师评议,积极开展学风调查等各项学风建设工作;负责做好考前的宣传舆论工作,营造良好的考风;

9、完成其他工作。

文体部职责：

1、丰富校园文化生活，营造高品质的校园文化氛围，提升广大同学的艺术修养和素质；

2、广泛开展各项群众性体育活动，组织举办全院性的各种体育比赛和有关知识讲座，丰富同学们的课余生活，提高广大同学的身体素质,运动水平和体育欣赏水平；

3、筹划组织全院大型文艺活动在校内外文艺汇演；

4、负责我院团总支学生会的各项活动，提高我院文艺水平；

5、开展各种形式的娱乐活动，丰富学生生活；

6、根据学校的总体需求，结合学院实际情况，规划和组织各类体育活动；指导、选拔、培养体育人才；

7、通过各种方式和途径宣传体育锻炼的重要性，提高同学们参加体育活动的积极性，促进群众性体育运动的发展；

8、组织成立学院的各种运动队，参加学校比赛,加强与兄弟院系的沟通与交流,增进同学之间的友谊，提高学院的影响力；

9、加强与其他部的合作与交流,使学生会成为一个团结的集体，同时作好学生会交办的其他工作；

纪检部职责：

1、组织对学生会各项工作和活动现场的考核，为考核、评定提供依据；

2、贯彻学生会工作方针政策，督促各部门履行职责；

3、考核学院各个部门工作，协助主席团评选优秀学生会部门；

4、负责全系大型活动的纪律维持以及督促全系学生的文明行为养成；

5、负责全院学生宿舍各项检查和统计上报处理工作；

6、协助搞好校园精神文明建设工作；

7、负责全院晚自习检查及各项体育活动的开展，配合文体部负责挑选体育

尖兵参加学校组织的大型体育比赛；

8、认真组织、督促同学们的体育锻炼，带动、促进全院健身运动。

外联部职责：

1、负责学生会的外事活动；

2、发展和维护我院与校学生会和兄弟院学生会的关系，加强学生会间的交流；

3、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对我院的了解和认识；

4、建立有关的信息档案，搜集外界资料，反映外界情况，为学生会其他部门的对外联系工作提供信息服务；

5、负责学生会大型活动的礼仪接待工作；

篇7：电气部门工作流程

团总支、学生会机构设置及各部门工作职责

机构设置

团总支委员会：团总支委员共由6名成员组成：团总支书记（1名）、团总支副

书记（2名）、团总支秘书长（1名）、组织委员（1名）、宣传委

员（1名）。

团总支下设5个部门：组织部、宣传部、心理健康部、学通社、社团部。

学生会委员会：学生委员会共由4名成员组成：学生会主席（1名）、副主席（2

名）、学生会秘书长（1名）。

学生会下设8个部门：学习部、学风部、体育部、文艺部、纪保

部、办公室、生活部、女工部。

工作职责

团总支书记：全面主持团总支、学生会工作，准确及时地传达上级各部门的指导

思想；

指导各部门开展工作，监督各部门工作，总体上协调各部门的协调

关系；

负责对学生会、团总支、学工组定期汇报工作计划进展情况；团总支、学生会各部门主要负责人（正、副部长）的临时任免；组织对推优对象学生干部的考核工作；

负责团总支、学生会经费使用的审批。

团总支副书记：协助团总支书记老师，负责总体协调团学工作；负责团的组织建设；

做好团学干部、团员经常性思想政治工作；

负责团总支学生会内部管理，办公文秘，资产财务管理，制度建设；负责团学组织信息沟通，对外宣传工作；

按照主席团成员分工做好相应的团学工作。

团总支秘书长：负责监督团总支委员会各部门各项工作开展情况；负责团总支及扩大会议的组织和安排工作。

学生会主席：全面主持团总支、学生会工作，准确及时地传达上级各部门的指导

思想；

指导各部门开展工作，监督各部门工作，总体上协调各部门的协调

关系；

负责对学生会、团总支、学工组定期汇报工作计划进展情况；团总支、学生会各部门主要负责人（正、副部长）的临时任免；组织对推优对象学生干部的考核工作；

学生会副主席：

协助主席主持日常工作；

按照分工认真负责好专项工作；

督促各部门工作，协调解决各部门的具体性问题与困难，及时向主

席团汇报分管工作；

起草学生会的各项规章制度。

学生会秘书长：

办公室：处理好办公室日常工作，安排好学生会值班工作；

认真筹备、组织每次会议，并做好会议记录；

做好学生会、团总支各类文件、图片、规章制度、活动等资料等材料的归档工作；

负责团总支、学生会财产、经费的保管与登记；

负责每两周一次的《学生工作简报》的编辑、发行工作。

学习部：负责全院学生的学习工作，调查各年级学生的学习状况；

组织各类学习竞赛、辩论赛、学术讲座、报告会、名师导航论坛等科技

活动和文化学术活动；

组建“1+1”互帮互助小组，在学习上建立互帮互助计划；

学风部：负责全院的学风建设工作，统筹安排学风建设的各项事宜；

负责统计“九率”，九率包括：到课率、入党申请率、英语四六级通过

率、计算机二级通过率、学位通过率、考试作弊率、考研报考率、一次性就业率、补考率。

负责各类考试前的考风、考纪宣传教育活动。

文艺部：全面负责全院各项文艺活动，策划每年传统的晚会；

组织并开展各类联欢活动，丰富校园文化生活；

选拔、派选优秀节目、优秀选手参加学校各类文艺活动；

各类赞助商的联系。

宣传部：负责学院的各类活动的宣传工作；

协助各部门活动海报的宣传，配合大型活动的策划、宣传工作；负责重要活动的场地布置、背景设计工作；

负责选拔有绘画、书法等特长的同学，开展本部门特色活动。体育部：负责全院学生的体育锻炼工作，组织升旗活动；

负责各类院级体育竞赛的筹备、组织；

组织参加校级各类体育比赛。

生活部：负责全院学生的日常生活、卫生管理与检查工作；

开展各类寝室文化、寝室文明竞赛等活动；

负责全院学生生活费的报批及发放工作；

组建助学金、助学贷款评定委员会，负责全院各类贫困基金的评定工作。组织部：组织、制定各类政治学习活动方案；

负责指导、检查各班级民主生活会、主题班会的开展工作；负责收缴团费，加强与团委联系；

负责各类评先、评优的工作开展，检查评先、评优工作落实情况；对所有学生干部政绩考核、评比，并可提议学生干部的任免；

对推优入党同学的考察与考核入党积极分子的选拔与培养并提议入围

名单。

社团部：协调各社团开展活动，发现和培养社团活动骨干，对社团负责人进行考

察，建立社团活动档案；

对各社团日常事务进行指导，对活动经费的审核；

依托社团开展学雷锋、志愿者服务等活动，负责选拔优异同学参加全国

挑战杯、电子设计竞赛等赛事。

纪保部：负责放假前离校去向统计，返校后到校人数的统计工作；

检查非正常休息时间的寝室安全、纪律检查工作，进行安全知识宣传、防盗工作的开展；

收集、整理各班级寝室、宿舍登记表；

参与学校的各类检查、突发事件的处置工作。

女工部：组织全院女生适合开展的活动；

深入了解女生在生活、学习方面的问题与困难，及时反馈相关信息；在课外时间开展手工制作等方面的特色活动；

组建礼仪队，做好学生会的后勤工作。

学通社：负责学院网页的制作与维护；

协助宣传部、学术部等做好相关文字、图像设计；

负责各类稿件的采写、编辑等工作；

负责各类活动拍照、摄影工作；

组建记者协会，选派文字功底好的同学常驻学生处、团委。

心理健康部：发现学生自身,学生与学生之间或学生与老师之间存在的问题,通过

辅导老师的询问,调解和辅导,以解决学生的心理问题；

及时发现同学在心理上、情绪上的变化。及时向上级反映情况，保障学生在学习生活中有积极向上的心态；

每月按时参加院心理健康部月工作例会，收集本班学生心理健康方面的信息；

负责组织院级“阳光伙伴”等活动。

篇8：略论档案部门的工作效率

关键词：档案部门,意识,途径,效率

0 引言

效率这个概念, 原来是指机械工程中投入与产出, 即支出与收入、消耗与获得之间的比率。人们把效率的概念引用到工作方面, 称为工作效率。效率的综合内容应该是功效与价值的统一、数量与质量的统一。工作效率就是在完成既定目标的基础上, 投入的劳动量与获得的劳动效果的比率, 即在保证质量的前提下, 获得最高的数量。那么, 我们档案部门的工作效率如何呢?本文从效率意识、效率优势和提高效率的途径三方面谈点个人意见。

1 效率意识

意识即察觉, 效率意识是对效率问题的察觉乃至觉悟。它的产生和加强在于克服已有的社会意识形态中非效率因素的影响。在档案工作中同样要求我们克服已有的非效率意识。

应当承认, 目前在我们的工作中确实存在着许多不讲工作效率的问题, 出现诸如人员利用率低、设备利用率低, 档案利用率低等问题, 这能说是工作有效率吗?

记得周恩来同志曾向档案人员指出:“到档案馆工作不仅要整理和保管好文件, 更重要的是熟悉业务, 多做些索引、目录, 使利用者查找方便, 别找一个文件花半天工夫啊!”周总理的话, 指的就是效率问题, 也深刻阐明了档案检索工具的重要作用。在新的历史时期, 档案工作者的主要任务, 就是逐步实现档案管理的现代化, 大力开发档案信息资源, 通过提供档案信息, 更好地为企业、为社会服务。要实现这一任务, 档案人员必须在做好丰富馆藏、熟悉馆藏的基础上, 编制高质量的检索工具。一般来讲, 利用者前来查找所需材料, 首先想到的是利用检索工具, 即我们现有的案卷目录、全引目录、专题目录等。能否迅速、全面、准确地查到所需信息, 毫无疑问取决于检索工具的编制质量。但有的档案馆 (室) 编制的检索工具单一, 甚至只靠一种案卷目录管理档案, 造成检索效率很低, 漏检误检严重, 无法满足利用者的多种需要。为此, 要求档案工作者, 不仅对本馆 (室) 有价值的档案材料要尽可能存贮进去, 而且要以存贮档案的不同特点为依据, 树立整体观念, 统观全局, 协调好各部分档案材料的关系, 把编制工作与利用者的需要科学地结合起来。既不要盲目编制, 又不能把检索工具看成彼此绝对分立, 互不联系, 使保管和利用都不方便。只有综观全局, 考虑周到, 实现互补, 便于利用, 这样建立的检索工具, 才能使利用者对自己所需的档案资料, 到档案馆 (室) 一查就能查到, 并及时提供出来, 如没有, 也能明确答复, 把漏检与误检降到最低限度, 这样, 既方便利用者, 又提高检索效率。如果档案漏检误检严重, 甚至利用者来查找档案时档案人员不知从何下手, 查找不到, 使档案变成死档案, 这能说是工作有效率吗?

2 效率优势

我们知道, 档案是一种信息资源, 它的价值在于, 也只在于它的被利用。档案部门是信息管理部门, 它的根本职能就是开发和利用档案信息资源来满足用户的需要。从档案工作角度来看, 要发挥档案的价值, 首先是建立对档案资源的控制手段。档案资源包括文字记录、图纸文件、录音录象带、缩微胶片、磁盘光盘、有关专家和机构等;控制手段指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、业务指导、咨询服务、技术处理、文摘索引和档案工作网络等。档案部门集档案资源和控制手段于一身, 承担着档案资源的开发利用, 这就涉及档案的开发和利用的效率问题, 换句话说, 这种开发和利用效率同情报、图书、资料等信息的开发和利用相比是否有其优势, 是否有被取代的危险?

档案, 以其不可耗尽性为特点, 只要人类在发展, 在建设, 就有档案的产生和利用, 就有档案部门的一系列工作, 但用于开发和利用档案资源的其他资源 (人员、馆舍、经费等) 却具有可耗尽性, 至少是相对的可耗尽性, 就是说, 在一定时期内可投入档案资源开发和利用的其他资源总是有限的。那么显然, 一定投入下满足的档案需要越多, 或在一定档案需要满足程度下投入越少, 效率就越高, 优势就越大。一个档案部门的存在是以其效率优势为基础的, 即在一定条件下, 它的利用者通过它比通过其他信息部门效率更高地满足自己的一定利用需要。如果这个效率优势不成立, 它就会由具有效率优势的部门所取代。

我们已经知道, 效率就是投入与产出之比, 在档案部门投入包括人员、馆舍、扩大馆藏、职工培训费用, 设备及设备维护费、日常业务费和日常管理费用等等, 产出就是满足的档案需要。计算需要量是一个复杂问题, 但有一点是清楚的, 投资利用率与满足的需要成正比关系。这里, 投资利用率包括馆藏、馆舍和设备、人员等的利用率。不难理解, 投资利用率越高, 所满足的档案需要就越多。因此, 对投资利用率进行评价是可以有效地确定和比较效率优势的。例如, 馆藏滞留率, 指档案馆 (室) 所藏档案中长期滞留在档案柜或档案架上, 从未被利用过且滞留时间在十年以上的档案。显然, 滞留率越高, 投资利用率就越低。如果所藏的80%或更高比例都是这样的情况, 我们的效率能算高吗?

在市场经济中, 大力开发档案信息资源, 为企业发展服务, 是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容, 也是企业档案工作的中心任务和基本目的。企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展、求壮大, 不断创造经济效益和物质财富, 要求科学的管理、正确的决策和建立科学的组织管理机制, 这些都离不开对企业档案的依赖。如何做好企业档案工作, 大力开发利用档案信息资源, 为企业各项工作和发展提供有效服务, 是企业每位档案工作者都应该思考的问题。也是档案部门的效率问题。

我公司积极开发利用档案信息资源, 主动为企业、为生产、为一线服务, 取得了显著的成绩。 (1) 开发利用档案, 给企业带来明显的经济效益。我公司从1994年开始探讨对4台125MW和4台200 MW机组全面改造方案, 我公司综合档案室提供了汽轮机、发电机、锅炉及其辅助设备总图等大量有参考价值的科技档案, 利用科技档案卷次共800余卷, 从1997年至2001年, 先后对8台机组进行了现代化技术改造, 改造后的机组各项经济技术指标, 达到了国内同类型机组的先进水平。通过技术改造, 不仅延长了机组的寿命, 使老机组焕发了青春, 而且大大提高了机组安全可靠性、可控性、可调性和自动化水平, 增强了企业实力, 对于企业参与市场竞争, 迎接新世纪挑战, 无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。在改造中, 以汽机通流部分改造为重点, 对发电机部分、锅炉部分以及相应辅机进行了全方位配套改造, 热控部分改DCS、调速系统改DEH纯电调, 使机组综合技术装备和安全健康水平有较大的提高, 并取得明显的综合经济效益。 (2) 发挥档案的依据凭证作用, 取得经济和社会效益。例如国华徐州发电有限公司 (以下简称徐电公司) 为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策, 促进企业可持续发展, 根据国华电力发展规划, 决定关停拆除徐州电厂1~6号老机组, 并利用1~4号机组场地建设2台1 000 MW超超临界机组。目前, 关停1~6号机组的申请已通过上级主管部门审批, 机组拆除出售工作也已于2008年3月开始。在1~6号机组拆除与出售过程中, 档案起到了很重要的作用。徐电公司“上大压小”项目筹建处拆迁部门在机组拆除前和参与机组拆除出售工作的山东电力建设第三工程公司、山东金佰生物技术有限公司等单位的工程技术人员一同到公司档案室查阅了1~6号机组基建期的竣工档案和主机的设备档案, 并以档案为重要依据, 编制机组拆除方案, 使机组拆除工作顺利进行。在1~6号机组设备拆除后的出售工作中, 作为购买方的山东金佰生物技术有限公司, 把档案视作机组出售的一个基础条件。当他们在徐电公司档案室看到保存完整、齐全、系统的档案, 表示满意。正是由于1~6号机组设备档案保存的完整齐全, 并可以与1~6号机组整体发电设备出售同时移交, 能为购买企业今后设备的安装、运行和使用提供可靠的依据, 使山东金佰生物技术有限公司愿意出2亿元买下1~6号机组设备。由此可见, 完整齐全并管理良好的档案, 在徐电公司1~6号机组拆除与出售工作中起到了关键的作用。否则, 1~6号机组设备只能作为废铁或报废设备处理。档案价值的发挥, 使机组设备变废为宝, 为企业赢得了可观的经济效益。再如为了减少二氧化硫排放量, 保护大气环境, 完成江苏省政府和省环境保护厅下达的“十五”期末二氧化硫排放总量控制指标和防治计划, 我公司在#7、#8机组配套安装烟气脱硫设备。福建龙净环保股份有限公司上海龙净环保科技工程有限公司和我公司生运部、锅炉公司等部门的工程技术人员到综合档案科查阅了0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00等有价值的科技档案, 为改造工作的前期初步设计、工程的顺利实施提供了基础条件。#7、#8机组安装脱硫装置后, 每年可减少二氧化硫排放12 145 t, 脱硫洗涤塔具有50%的除尘效率, 烟尘排放浓度可进一步降低, 改善当地大气环境质量, 因此项目具有显著的环保效益。又如2000年10月, 山西省某煤矿二位同志来我公司要求查阅1995年和1996年两笔煤款未收到, 要求徐州发电厂支付此款。我公司财务部同志来到综合档案科查1995年度 (431—1、8、9、17) 、1996年度 (431—6、7) 燃料明细帐及1995年度 (433—199、200) 、1996年度 (433—3、4、5、6、37、99、149) 会计凭证档案, 我公司分别于1995、1996年度向对方已付过款, 使对方承认了此款已汇出这一事实。为我公司挽回了经济损失。再又如2011年9月30日, 我公司与当地农民为公司大门口处一块十亩土地归属问题发生争执, 为证实此地为电厂所征用我公司经营管理部查阅了0300-8030-004案卷 (铜山县政府、茅村乡、徐州电厂等单位关于徐州电厂第二批征地问题的批复、通知、协议等文字材料) , 手续齐全, 完全证实此地已为我公司征过, 避免了纠纷, 赢得了效益。以及2011年10月17日, 我公司与某施工单位由于深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包问题发生争执, 我公司纪检监察部查阅了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷 (深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包协议、合同审核意见单等) , 证实我公司确实履行了合同协议, 避免了纠纷。再如国华徐州发电有限公司 (以下简称徐电公司) 为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策, 促进企业可持续发展, 根据国华电力发展规划, 决定关停拆除徐州电厂1~6号老机组, 并利用1~4号机组场地建设2台1 000 MW超超临界机组。2×1 000 MW机组 (上大压小) 建设工程2台机组已于2012年12月4日高水平通过达标投产和工程质量评价工作。为争创国家级优质工程金奖, 我公司邀请中电建协专家组对我公司百万机组进行两次创优咨询检查, 专家们分为锅炉、土建、电热、汽机、综合指标、档案六个专业组分别进行检查。按中国电力优质工程奖评选办法 (2013版) 最新标准, 对现场实际和档案资料进行抽查和现场检查, 相关参建单位给予密切配合。2013年7月27-28日, 中国施工协会专家组来我公司进行国家优质工程金奖现场复查。国优现场复查按“两会三查”方式对工程实体、重要部位、关键工序、主要试验、检验项目文件及工程档案进行核查。通过检查, 专家们高度肯定了我公司2×1 000 MW机组 (上大压小) 建设工程创优工作取得的优异成绩。一致认为我公司2×1 000 MW机组 (上大压小) 建设工程符合国家优质工程审定办法2013年版及现场复查重点部位的要求, 通过国家优质工程金奖现场复查。在两次创优咨询检查及国家优质工程金奖现场复查中, 我公司筹建处、生技部等各部门及江苏省电力建设三公司、天津电力建设公司等参建单位在档案室借阅了大量基建期的竣工档案和主机的设备档案, 档案在为我公司顺利通过国家优质工程金奖现场复查工作中起到了关键的作用。 (3) 提供档案为企业经营决策、查处经济案件、惯标认定、编史修志等工作发挥了积极作用。如2002年12月我厂朱厂长借阅徐州发电厂征地实况及红线图以及#1、#2灰场等处征地问题的批准通知书及协议书等 (0300-8030-1、8、9) , 为领导关于我公司机组扩建提供了参考。再如1997年我公司编写《徐州发电厂志》, 厂编委先后调阅了综合档案科大量档案资料 (89-073-45、92-601-01、02等) 编写厂志共查阅各种档案案卷202卷次, 复印资料近5 000张, 为厂志的顺利完成立下汗马功劳。 (4) 围绕企业生产经营工作做好资料汇编。几年来, 我公司档案管理人员自己编研或与有关部门合作完成了《历年安全生产典型事故汇编》《科研成果汇编》《徐州发电厂志》等22种165万字的编研材料, 其中, 通用性编研资料17种, 深层次编研资料5种, 同时还编制了检索工具28种161册, 对生产经营等管理工作起到了较好的指导作用。近年来, 我厂累计利用档案材料7 000多卷次, 创直接经济效益2亿多元, 而且还以翔实的资料和权威的原始凭证, 解决了多起经济纠纷, 创造了良好的社会效益。

还有人力利用的效率问题。如果把从事简单劳动的人员压缩到最低数量, 节约的人力经过适当的培训后, 可参加业务指导、编研、档案保护等工作, 这样就大大加强了档案部门进行档案信息服务的能力, 满足更多的档案需要。这些人员现在从事复杂劳动, 他们创造的价值将比原来多得多, 因而人力利用率也就提高了, 档案部门的效率优势也相应提高了。

3 提高效率的途径

1) 进行必要的效率分析。应当承认, 目前的档案工作中, 从人员的数量、结构及比例关系, 到档案室的规模、标准、设备的购置及维修, 乃至档案的贮量、分布及利用率等等许多问题没有或很少进行效率分析。不进行效率分析似乎也能得过且过, 有时还很“忙”, 但进行分析之后, 就会发现许多问题本身就是非效率的。

我们并不要求这种分析多么精确化, 只须直观地、朴素地对每个工作环节进行一下分析, 最后再综合比较一下就可以了。从档案部门的控制手段来说, 每一环节的工作都可以进行效率分析, 将分析出的问题整理、归纳并及时解决, 就会提高我们的工作效率。比如, 对档案利用率的记录, 对利用效果的调查、统计、分析就会指导我们的收集、利用工作的重点、范围等。

2) 加强对本专业档案的基础研究。同是档案, 种类不同, 特点就不一样, 积累、利用规律就有差别。这就要求在科学地研究本专业档案之后, 认识其特点, 开发利用优势和认真地规划各自档案工作的发展战略。

3) 加强档案的标准化工作, 这不仅是现代化管理的必要前提, 而且是提高工作效率的基本途径。如果思想不统一, 规格不标准, 方法不一致, 我们的工作就不可能是有效率的。而应当在统一的条例、法规下, 使名词术语、著录规格、案卷规格、机构设置、管理体制、业务范围、干部配备、档案设备诸方面, 尽可能地标准化。如果档案部门都这样做了, 我们的工作一定会出现一个新的局面。

4) 建立健全岗位责任制。岗位责任制并非新的管理方法, 但从当前形势来看, 要求每一名工作人员更能动地工作。责任制的内容应包括: (1) 制定档案馆 (室) 工作程序的流程图, 使每个人明确自己所在的流程和环节, 提高责任感。 (2) 制定每一流程和环节的岗位责任制。 (3) 按员工级别布置和检查工作, 鼓励员工发扬个人所长。 (4) 制定奖罚细则。 (5) 定期征求员工对改善工作、合理投资和提高工作效率的意见, 及时反馈与调节。