档案法知识试题（共6篇）
篇1：档案法知识试题
档案法知识竞赛试题
1.《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）是什么时候施行的？ A.1987 年 9 月 5 日 B.1996 年 7 月 5 日 C.1988 年 1 月 1 日
2.《中华人民共和国档案法实施办法》是什么时候施行的？
A.1990 年 10 月 24 号 B.1990 年 11 月 19 号 C.1999 年 5 月 5 日
3.《档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有什么价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录？
A.保存 B.观赏 C.资政
4.一切国家机关、武装、社会团体、企业事业单位的公民对档案有什么义务？ A.保管 B.整理 C.保护
5.《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入什么计划？ A.文化工作规划 B.国民经济和社会发展计划 C.科技发展计划
6.《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是什么？ A.方便查阅 B.便于社会各方面的利用 C.指导工作
7.档案工作的基本原则是下列哪项？
A.统一领导、分级管理 B.来源原则 C.以防为主，防治结合 主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内的机关团体、企业事业单位和其他组织的工作负有监督、指导职能的机构是什么？
A.文化管理部门 B.专业档案馆 C.县级以上档案行政管理部门
9.中央和县级以上地方各级各类档案馆是集中管理档案的何种机构？ A.文化事业机构 B.科研机构 C.行政机构
10.《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备什么？ A.大学学历 B.中级以上职称 C.专业知识
11.博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应如何处理？ A.可以按照法律、行政法规的规定，由上述单位自行管理 B.应当移交同级档案行政管理部门 C.上级文化管理部门
12.以下馆藏哪类档案向社会开放的期限可以少于 30 年？ A.经济类 B.外交类 C.公安类
13.下列馆藏哪类档案向社会开放的期限可以多于 30 年？ A.涉及国家安全等国家重大利益的 B.科学技术 C.文化
14.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满多少年可以向社会开放？ A.15 年 B.30 年 C.20 年 中华人民共和国公民和组织具备什么条件可以利用已开放的档案？ A.持有合法证明 B.无需证明 C.经人介绍
16.《档案法》哪一条规定，集体和个人所有的档案，档案所有者须遵守有关规定才能公布？ A.第二十条 B.第二十一条 C.第二十二条
17.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，怎么办？ A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结
18.擅自将档案卖给或赠送给外国人是何种行为？ A.违法行为 B.合法行为 C.错误行为
19.《中华人民共和国档案法实施办法》第几条规定“拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的”属于违法行为？
A.第十条 B.第二十七条 C.第二十六条
20.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予何种处分？
A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 档案行政处罚的种类，除通报批评、罚款、没收违法所得以外，还包括什么种类？ A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留
22.携运禁止出境的档案或其复制件，在出境时被查获，由哪个机关予以没收，还可并处罚款？ A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门
23.各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分哪几级管理？ A.一、二级 B.一、二、三、四级 C.一、二、三级
24.据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定，将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予什么待遇？
A.表扬 B.鼓励 C.奖励
25.统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案，是下列哪个机构应当履行的职责？ A.阅览室 B.档案机构 C.图书馆
26.全国档案馆的设置原则和布局方案，由下列哪一机构制定，报国务院批准后实施？ A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅
27.属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满多少年向有关的国家档案馆移交？
A.30 B.10 C.20
28.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经哪个部门批准？
A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门
29.各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经哪个单位审查批准？ A.国务院 B.国家档案局 C.省档案局
30.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自何时起向社会开放？
A.本办法实施之日起 3 年内 B.本办法实施之日起 5 内 C.本办法实施之日 起
各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以何种形式代替原件？ A.光盘 B.复印件 C.缩微品
32.《档案法》所称档案的利用指什么？
A.对档案的改动 B.对档案的阅览复制和摘录 C.档案的整理
33.档案的公布，是指第几次向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容 ? A.首次 B.第二次 C.第三次
34.保存在档案馆的属于国家所有的档案，谁具有公布权？ A.档案的形成者 B.档案馆 C.档案利用者
违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，对单位可以处以多少罚款？ A.1 万元以上 10 万元以下 B.5000 元以上 5 万元以下 C.1 万元以上 5 万元以下
违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，对个人可以处以多少罚款？ A.2000 元以上 1 万元以下 B.500 元以上 5000 元以下 C.1 万元以上 5 万元以下
37.对违反档案法规造成档案损失的，县级以上档案行政管理部门根据什么责令赔偿损失 A.损失档案的价值 B.损失档案的数量 C.损失档案的体积
38.对违反《档案法》的行为，哪一级人民政府档案行政管理部门有处罚权？ A.县级以上 B.市级以上 C.省级以上
39.综合档案馆由档案行政管理部门归口管理，负责收集和保管什么门类、载体的档案和有关资料，并向社会提供利用？
A.特定 B.多种 C.单一
40.根据《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》第十条规定，档案工作人员应当取得档案行政管理部门统一颁发的何种证书？
A.技术等级证书 B.结业证书 C.岗位资格证书
41.列入专业档案馆收集范围的档案，自项目档案验收或者自档案形成之日起多少时间内，向专业档案馆移交？
A.三个月内
B.六个月内
(浙江省实施《中华人民共和国档案法》)办法
C.一年内(贵州省档案条例)42.专业档案馆收集档案的范围，由其主管部门或者本单位审核，按规定报哪个单位批准？ A.同级人民政府或同级档案行政管理部门 B.上级档案行政管理部门 C.上级专业主管机关
43.对在经济建设、科学研究、对外交往、行政区域变动等方面形成的具有重要保存价值的档案，实行重点收集和保管制度，重点收集和保管的范围由下列哪个机构确定？
A.上级档案行政管理部门 B.上级主管部门 C.同级档案行政管理部门 44 对重点收集和保管的磁带、照片、胶片、光盘等特种载体形态的档案，在形成后多长时间内，形成单位应向同级国家综合档案馆移交报送一套复制件？
A.六个月 B.九个月 C.一年
45.县级以上人民政府确定的重点建设项目、重大科学技术研究成果的档案，应当按照国家和省有关规定建立什么制度？
A.档案登记制度 B.开放利用制度 C.立项上报制度
46.对国家、社会具有保存价值或者应当保密的非国家所有的档案，档案所有者向综合档案馆以外的任何单位或个人赠送、交换、出卖的，应当提前多长时间报请县级以上档案行政管理部门批准？
A.十五天 B.一个月 C.三个月
47.机关、团体、企事业单位和其他组织保存的属于国家所有的档案，除涉及什么不宜向社会公开的外，可以向公民、法人和其他组织提供利用？
A.国家秘密、商业秘密和个人隐私 B.照片、图纸 C.磁带、光盘
篇2：档案法知识试题
一、判断题
1、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于2012年。（ ×）
2、《中华人民共和国档案法》自1988年1月1日起施行。（√ ）
3、《档案法》所称的档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（√ ）
4、属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布。（√ ）
5、文物、图书资料同时是档案的，必须由档案馆保管。（ ×）
6、档案保存价值的鉴定标准由国家档案行政管理部门制定。（√ ）
7、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案，国家档案行政管理部门必要时可以收购或征购。（√ ）
8、在利用档案馆的档案中，涂改档案的可以给予罚款。（√ ）
9、所有材料都应该向本单位档案机构或档案工作人员移交。（×）
10、档案所有者可以向国家档案馆寄存或出卖；向国家档案馆以外的单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政部门批准。（√ ）
11、对违反档案法构成犯罪的行为，可依法追究刑事责任。（√ ）
12、专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。（√ ）
13、档案密级的变更和解密，由档案行政管理部门决定。（×）
14、专业档案馆收集的范围，由其主管部门或者本单位审核，按规定报同级人民政府或者同级档案行政部门批准。（√ ）
15、个人和组织利用档案时，不得涂改、伪造、损毁、丢失档案并不得泄密，但可以任意抄录、复制档案。（×）
16、各级各类档案馆在提供档案利用过程中，一律不准收取任何费用。（√ ）
17、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以复印件形式代替原件。（×）
18、根据有关规定，综合档案馆在档案行政管理部门的授权下具有行政执法主体资格。（√ ）
19、各单位可以根据实际情况决定是否销毁档案。（×）
20、机关应归档纸制文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本，定稿一并归档。（√ ）
21、为保护档案和节约能源，档案库房应采用自然光源。（×）
22、档案保管期限表是档案保存价值鉴定指导性文件。（√ ）
23、档案保管人员调动工作时，应在离职前办好档案交接手续。（√ ）
24、根据《档案馆建筑设计规范》的要求，安装密集架的库房负荷应不小于12KN／㎡。（√ ）
25、会议记录具有保密性，因此应有专人保管。（√ ）
26、对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。（√ ）
27、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照国家规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。（√ ）
28、单位、国家综合档案馆可以委托中介服务机构从事保密档案的数字化加工等具体技术工作。（√ ）
29、中华人民共和国公民，没有身份证件也可以查找利用自己的婚姻档案或人事档案。（×）
30、本行政区内重大活动、重要事件形成的档案、涉及民生的专业档案列入综合档案馆收集范围。（√ ）
二、单项选择题
1、《中华人民共和国档案法》第（C）条，对“归档制度”进行了明确。
A、三 B、五 C、十
2、档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在（A）。
A、14—24℃ B、10—14℃ C、24—30℃
3、“国际档案日”确定于（C）的。
A、1948年 B、1987年 C、2007年
4、（C）属不归档的文件。
A、会议记录 B、一般文件的历次修改稿 C、设备说明书
5、我国唐代的人事档案称“甲历”，其保存场所是（A）
A、甲库 B、兰台 C、架阁库
6、各种临时工作机构撤销时，其档案应当（C）。
A、自行处理 B、销毁 C、向有关的主管机关或档案馆移交
7、中华人民共和国成立以来形成的档案，自形成之日起满（C）年向社会开放。
A 、10年 B、20年 C、30年
8、机关单位“保管期限表”的制定主要依据是（B）
A、7号令 B、8号令 C、9号令
9、电子公文一般应在办理完毕后（A）向机关档案部门归档。
A、即时 B、十日内 C、一个月内
10、最耐久的字迹材料（C）。
A、蓝黑墨水 B、纯蓝墨水 C、碳素墨水
11、档案的本质属性是（A）。
A、原始记录性 B、信息属性 C、价值属性
12、各机关应根据国家有关规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经（A）后执行。
A、经同级档案行政管理部门审查同意
B、经本单位主要负责人签发后执行
C、经本单位档案工作分管领导签发后执行
13、根据国家规定，（C）可以不列入单位档案机构统一管理范围。
A、文书档案 B、业务档案 C、人事档案
14、照片文字说明是照片档案重要组成部分，一般应包括(C)等要素。
A、时间、地点、人物 B、内容、地点、摄影者、时间
C、事由、时间、地点、人物、背景、摄影者
15、（B）是我国宋代建立的具有机关档案室性质的保存档案的机构。 A、兰台 B、架阁库 C、皇史宬
16、《中华人民共和国档案法实施办法》是（B）施行的。
A、1990年10月24日 B、1990年11月19日 C、1999年6月7日
17、一切国家机关、武装、社会团体、企业事业单位的公民对档案有（C）义务。
A、保管 B、整理 C、保护
18、中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的（A）。 A、文化事业机构 B、科研机构 C、行政机构
19、国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由（B）制定。
A、档案的`形成者 B、国家档案行政管理部门 C、国有资产管理部门
20．关于“全宗”的表述，下面不正确的是（B）
A．没有立档单位就没有全宗 B、一个立档单位可以分几个全宗
C、个人档案可以组成一个全宗
21、中华人民共和国的公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用（B）的档案。
A、所需 B、已开放 C、所有
22、机关、团体、企事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案，须经（A）的同意。
A、保存该档案的档案馆 B、档案的形成者 C、档案行政管理部门
23、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予（C）。
A、调离岗位 B、罚款
C、行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任
24、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分（C）管理。
A、一、二级 B、一、二、三、四级 C、一、二、三级
25、档案馆对寄存档案的公布和利用，应征得（B）的同意。
A、档案形成者 B、档案所有者 C、档案行政管理部门
26、属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（B）年即向有关的国家档案馆移交。
A、30 B、20 C、10
27、文书档案的归档时间一般是（C）。
A．第二年底 B．随办随归档 C．第二年上半年
28、属于集体所有和个人所有的档案，档案的所有者（B）档案的内容。
A、可以随意公布 B、必须在国家的法律、法规之内公布
C、不得公布
29．统一保存和管理本机关档案的内部机构是（B）
A．档案馆 B．档案室 C．档案行政机关
30、档案缩微品和其他复制形式的档案载有（B）的签名或印章标记的，具有与档案原件同等的效力。
A、档案形成者 B、档案收藏单位法定代表人
C、档案行政管理部门负责人
31．组织沿革是系统记载一个机关、地区的（B）机构、人员编制、体制变革情况的参考资料。
A．领导 B．组织 C．内设
32、个人在非职务活动中形成的档案或以继承、受赠等合法方式获得的档案归（A）所有。
A、个人 B、国家 C、集体
33、需要提前或延期移交档案的`，应征得（C）同意。
A、上级主管部门 B、本级人民政府 C同级档案行政管理部门
34、机关、团体、企事业单位和其他组织保存的属于国家所有的档案，除涉及（A）不宜向社会公开的外，可以向公民、法人和其他组织提供利用。
A、国家秘密、商业秘密和个人隐私 B、照片、图纸 C、磁带、光盘
35、拒绝接受档案行政管理部门监督检查的行为属于（A）。
A、违法行为 B、违纪行为 C、道德问题
36、保密档案的管理和时间，密级的变更和解密，必须按照国家有关（B）的法律和行政办规的规定办理。
A、档案 B、保密 C安全
37、档案馆应当定期公布开放档案的（A），并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。
A、目录 B、内容 C、检索工具
38、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有（B）权。
A、所有 B、优先利用 C、处置
39、机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，向档案馆（B）移交档案。
A、随时 B、定期 C、不定期
40、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，可对其档案中不宜向社会开放的部分提出（C）的意见。
A、禁止利用 B、部分利用 C、限制利用
41．立档单位的构成条件包括（C）。
A．设有管理档案的机构和专用库房
B．设有管理文书事务和机要事务的机构或人员
C．设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权
42、县级以上国家机关承办有重大影响的会议时，所形成的档案应在会议结束后（B）内移交同级国家综合档案馆。
A、六个月 B、三个月 C、四个月
43．档案保管工作的“七防”不包括（A）。
A．防噪音 B．防光 C．防尘
44．凡是反映机关主要职能活动和基本面貌并对社会具有长远利用价值的档案列为（A）。
A．永久保管 B．长期保管 C．短期保管
45．我国档案保管机构包括（A）。
A．档案馆 B．档案学会 C．档案行政机构
46、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有（A）价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
A、保存 B、收藏 C、资政
47、国家档案馆保存的未开放的档案（B）。
A、仅限政府部门利用 B、仅限档案的形成者利用
C、公民个人可以利用
48、《中华人民共和国档案法实施办法》是（C）制定的。
A、国务院 B国务院法制办 C、国家档案局
49、《归档文件整理规则》适用于（A）。
A、文书档案 B、会计档案 C、科技档案
50、根据《归档文件整理规则》，归档文件的整理是以（C）为单位。
A、卷 B、盒 C、件
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篇3：档案知识管理新论
关键词：档案,知识管理,分布式表征
当前, 知识经济蓬勃发展, 知识已然成为促进经济增长、社会进步的根本性力量。如何组织和管理知识, 逐渐成为人们关注的话题。而档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录[1]2。从档案的概念可以看出, 档案蕴含着丰富的知识信息, 如何对它们进行有效的管理和利用?本文拟从档案知识管理的概念出发, 分析档案知识管理的流程, 明了档案内容信息的分布式表征是档案知识管理的基础, 最后探讨档案知识管理过程中应遵循的原则。
一、档案知识管理概述
知识管理就是“对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动[2]2”。从这个意义上说, 知识管理就是对知识对象的加工和利用过程。所谓档案知识管理就是对档案知识内容进行鉴别、登记、存储、共享和利用的过程。随着全面建设“覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系[3]18”的开展, 档案知识管理已成为构建“三个体系”的灵丹妙药。
二、档案知识管理的流程
档案知识管理是由一系列加工和利用过程所组成, 档案鉴别、档案登记和编码、档案存贮和档案利用共同组成了档案的知识管理。
档案鉴别就是对档案信息进行筛选的过程。当前, 社会进步、文化繁荣、经济发展, 人类活动所产生的档案信息也不计其数。有些档案具有保存价值, 有些档案可重复利用, 而有些档案却毫无用处。因此, 在档案知识管理进程中, 需要对档案信息进行评估和筛选, 并确定保密等级, 这样才能提高档案工作的效能。
档案登记和编码就是对已筛选的档案信息进行加工的过程。档案信息的存在方式多种多样, 这给档案的管理和利用带来了不便。因而, 这一环节中, 将档案信息转成可检索利用的档案知识时, 需要制定统一的档案信息分类标准和著录标准, 而不是简单地依据档案的载体形态来进行登记和编码。其中, 编码应该根据档案内容的属性, 提取其相关的内容单元作为关键词, 以便不同档案信息之间的链接, 实现档案知识信息的共享。
档案存储就是档案知识信息保存在档案知识库中, 随着档案管理的电子化、网络化, 如今完成档案存储环节的工具主要是各种档案管理系统。同时, 为防止档案知识信息的意外受损, 在这环节还要做好档案的备份工作。
档案利用就是对档案知识信息的使用和服务用户的过程。档案工作“三个体系”的提出, 扭转了过分注重档案保存而忽视档案利用的倾向。档案利用的实际效果是对档案知识管理其他环节的绩效评估, 在一定程度上, 档案利用是档案鉴别、档案登记和编码、档案存贮的参照点。同时, 档案利用也是档案知识管理的根本目的。
三、档案知识管理进程中应解决的几个问题
1.档案知识表征问题。档案知识管理的实现依赖于档案信息的编码和存储, 即档案知识信息的表征, 有的也称之为档案知识信息的知识表示[4]145。所谓的档案知识表征就是档案信息在系统或组织内的建构和再认的方式。档案知识管理最终目的是为了档案知识信息的有效利用, 因而, 档案知识信息在档案管理信息系统内的表征形式应符合用户的认知习惯, 应与用户的记忆形式相对应。研究表明:知识大部分以分布的形式存储在大脑的神经元之中, 神经元之间相互联结, 当存在知识需要时, 这些联结就会相互激活, 共同形成所需要的知识内容。因此, 在对档案信息进行编码时, 应将档案信息分解为不同的知识单元, 并将这些知识单元登记入档案管理系统, 形成共同的知识网络。当前, 云计算影响深远, 它可以实现数据的分布式表征, 档案的知识信息可以在不同的网络节点存储, 在用户利用档案信息时, 系统可以进行并行分布加工, 提高档案信息的输出效率和精确性。同时, 云计算也实现了档案知识信息的云备份, 即使某一节点的数据受损, 也不影响档案知识管理系统的正常运转。
2.知识共享问题。通过对档案知识信息进行分布式表征, 依据一定的标准将离散的档案数据集合在一起, 为档案知识共享奠定了基础。然而, 实现这一目标就要求档案部门构建知识库。知识库的构建并非一朝一夕能够完成, 它是一个系统的工程。不同的档案, 构建知识库的方式也就不同。如, 诚信档案就需要全国银行系统共同建设;而人事档案则是由各级人事部门和人才市场共同建设;档案馆的特色档案知识库建设却由该档案馆独自建设。值得一提的是, 这些不同档案的知识库的兼容和链接至关重要。
3.资源集成问题。由于在档案知识管理过程中遵循了分布式知识表征的方法和途径, 因而实现了不同档案信息的可链接性, 为档案知识信息的共享奠定了基础。随着社会的不断进步, 广大民众对于档案信息的需要也呈多样性的趋势。然而, 传统的档案管理依据档案的载体形态及档案信息的属性进行分别管理, 造成了不同档案之间存在着人为的鸿沟和壁垒, 不仅不利于档案的管理, 更不利于用户的使用。档案的知识管理消除了这样的障碍, 对档案知识信息内容进行分布式表征, 可以将不同载体、不同内容、不同功能的档案信息整合在一起, 实现了档案资源的集成管理。当然, 档案资源集成管理的实现离不开信息技术和网络技术的支撑。当前, 档案资源管理系统也五花八门, 不同类型的系统之间兼容性较差, 容易造成“信息孤岛”现象, 也不利于档案知识信息的一站式服务。因此, 实施档案知识管理, 不仅要实现档案信息内容的集成, 而且要管理系统的软硬件的表征的一致性, 这样知识管理才能落到实处。
四、档案知识管理对档案服务的启示和影响
1.树立了“以用户为中心”的档案管理理念。知识管理本质上就是通过对知识对象的加工, 从而实现知识的创造和增值。档案部门通过实施知识管理, 可以促进档案数据的加工和利用, 从而加快我国档案事业“三个体系”建设的步伐。档案知识管理扭转了传统档案管理以藏为本的管理理念, 树立了“以用户为中心”的管理理念。
如今“, 以人为本”的科学发展观理念已经深入档案工作的各个环节。档案知识管理的各个流程也应体现“以用户为中心”的原则。其一, 档案知识管理的流程应与人类获取知识和利用知识的过程是一致的, 应充分考虑人们的知识建构的特点;其二, 要能够理解档案信息用户的知识获取习性。用户在获取信息的过程中, 希望能够经历较少的步骤, 较容易地获取所需信息。因而, 档案管理信息系统的设计, 应根据用户的需要来引导整个界面的设计, 应使用嵌入式技术和分布式数据可技术, 实现用户检索档案信息和获取信息的一站式服务;其三, 应重视用户的参与和互动过程。档案知识管理不仅仅是提供可检索、可获取的档案知识库, 还应提供用户和档案部门、用户之间交流互动的平台, 不仅能够更好地服务档案用户, 还可及时反馈档案管理过程的不足, 实现档案知识管理的可持续发展;其四, 注重用户的情感体验。愉悦、积极的情绪可以促进用户的身心健康, 也可提高档案服务的效能。不论虚拟的, 还是现实的档案服务, 档案工作者都应注重服务的细节, 一言一行、字里行间都显露着你的态度, 对于用户也产生着潜移默化的影响, 影响着他们的态度和情感。值得注意的是, 在遇到问题时, 档案工作者应本着“以用户为中心”的原则, 不能简单地将造成问题的原因归咎于用户, 要有同理心, 能够设身处地地替用户着想, 能够理解用户所处的情境。
2.档案知识管理使得档案信息个性化服务成为可能。个性化信息服务是指能够满足用户个体信息需求的一种服务, 也就是说, 用户可以根据自己的需要, 自己设定信息的来源方式、表现形式等或通过对用户个性、使用习惯的分析而主动地向用户提供其可能需要的信息服务[5]251。档案知识管理使得档案信息有序组织, 也可根据知识单元进行组合, 形成不同的档案知识主题。用户可根据自己的认知需要, 确定自己的档案信息需求, 并从档案知识库中找到自己所需要的知识。随着Web2.0 甚至于Web3.0 的广泛应用, 用户在获取信息的同时, 可根据自己的知识结构来编辑、修正、补充档案知识库的相关内容, 这样的互动不仅有利于档案知识管理的完善, 更为主要的是让用户确立了自身的主体地位。此外, 档案工作人员也可根据用户的身份信息、知识背景以及其过去信息索取痕迹, 明确其可能的档案信息需求, 通过RSS技术进行个性化档案信息服务推介。简而言之, 档案知识管理的实施改变了档案数据的存在方式和加工方式, 使得档案信息个性化服务变成现实, 促进整个档案事业的更大发展。
总之, 档案知识管理的实施是知识经济发展的必然, 也是提高档案利用水平的有效路径。在实施档案知识管理过程中, 应遵循“以用户为中心”的原则, 根据用户的知觉习惯, 将档案知识信息分解为一个个小的知识单元, 分布存储于管理系统内, 从而实现档案知识的共享和使用, 也使得档案信息个性化服务成为可能。
参考文献
[1]中华人民共和国档案法[Z].全国人大, 1996.
[2]中国国家质量监督检验检疫总局, 中国国家标准化管理委员会.GB/T23703.1—2009知识管理:第1部分“框架”[S].中国标准出版社, 2009.
[3]杨冬权.在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话[J].中国档案, 2010 (6) .
[4]杨盛春.知识表征研究述评[J].科技情报开发与经济, 2012 (19) ..
篇4：浅谈企业档案知识服务
在知识经济时代，企业的自主创新是在占有信息或知识的基础上进行的，知识的运用与创新是企业生存与发展的核心竞争力。企业创新既需要全面了解和掌握本企业的经营战略、核心竞争力、市场竞争地位、营销策略、竞争优劣势等信息，也要充分了解竞争对手策略、宏观环境和产业环境的相关信息。如果说，创新能力和信息获取能力是构成企业竞争力的重要因素，那么，信息资源就是企业自主创新的战略资源，而企业档案资源正是企业重要的战略资源。
2 开发利用档案资源面临的问题
目前很多企业出于竞争和持续发展的需要，加快了信息化建设的进程，实施了产品设计的信息化、生产过程的信息化、产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化等，以实现对资金流、物流、作业流、信息流所产生的信息进行数字化和网络化管理。这些情况导致了企业在信息资源的采集、传递、加工处理、共享和利用等方面发生了很大变化，对信息资源的需求和管理都提出了更高的要求。
3 档案知识服务
3.1 以知识为导向的档案管理。知识管理的核心在于知识共享与知识创新，只有知识得到了运用，其价值才得以发挥。而在运用过程中才可能产生新知识，进而知识创新，知识管理才具有生命的延续和发展。从知识管理的角度审视档案管理，重视的是档案内容的挖掘。档案管理要以知识管理为导向，将关注点从文件、档案实体转向文件、档案所蕴涵的知识。档案部门要以满足用户需求、支撑企业业务发展、战略落地为目标，运用先进的思想理念与技术方法进行创新、拓展，探索出基于知识服务的档案管理模式。企业档案知识管理作为新的管理模式正逐步成为档案管理工作的一个创新点，建立以档案利用者满意为中心的档案知识服务体系是大势所趋。
3.2 从信息服务走向知识服务。信息服务是以向人们提供有用的显性信息为内容的信息传播过程，体现的是一种检索和传递的服务；知识服务是以信息知识的搜寻、组织、分析、重组等为基础，根据用户的问题和环境，融入用户解决问题的过程中，提出能够有效支持知识应用和知识创新的服务。信息服务中的核心部分如信息资源建设、信息组织、信息存储、信息检索以及信息传递等，在知识服务中同样不可或缺，都需要以IT技术作为支撑。而知识服务又出现了一些新的技术，如，网络导航、知识发现、智能代理等。
信息服务行业的核心竞争能力不在于其拥有多少信息资源，而在于是否具备快速地帮助用户集合有用信息，并将这些有用信息转化成知识，形成解决方案，进而将这些知识或者方案渗透到新的产品和服务中。传统的信息服务竞争能力主要体现在信息搜集、组织和传递方面，知识含量较少，难以适应知识经济发展和知识创新的需要。知识服务的本质是知识创新，核心是以人为本，重点是帮助用户发现问题和解决问题。显然，知识服务能满足知识经济时代信息用户的需求，信息服务的内容正从信息走向知识，信息服务也正朝知识服务的方向发展。这就使企业档案部门从提供实体和信息服务的初级阶段向提供档案知识服务的高级阶段迈进成为必然。
4 知识服务的内容和方式
企业档案知识服务是以信息知识的搜寻、组织、分析、重组的知识和能力为基础，根据用户环境，融入用户解决问题的过程之中，提供能够有效支持知识应用和知识创新的服务，是档案资源开发利用的高级阶段。为了满足企业用户日益增长的知识需求，企业档案部门应深入研究档案资源服务的发展变化，从服务理念、服务目标、服务对象、服务内容、服务方式、服务人员、服务环境、服务时间、用户角色和用户经历等方面，研究企业档案资源开发利用如何才能适应企业知识管理和创新的需求。亦即，服务理念要从以档案机构为中心转变为以用户为中心；服务目的要从提供档案转变为提供知识；服务方式要从被动服务转变为主动服务；服务手段要从手工转变为电子化智能化服务；服务主体要从档案人员转变为档案团队提供服务；服务策略要从标准化服务转变为个性化服务；服务过程要从阶段性服务转变为全过程服务。
在保留有效的传统的服务方式基础上，企业档案部门要面向用户进一步加强知识标引的规范化，提高知识组织体系的实用性，增强知识导航功能，完善知识检索功能，进而提高知识服务能力；要利用网络技术、多媒体技术大力开展网络化信息服务；利用定题研究、专题查询、模糊搜索、多媒体显示、全文检索等方式，主动地为用户提供满足需求的信息或知识服务。档案知识服务应该是档案工作的核心，要将适当的档案知识在适当的时间通过适当的方式传递给适当的人，以满足用户的档案信息、知识需求，充分实现档案的知识价值。
篇5：档案普法知识竞赛试题
部门： 姓名： 成绩：
一、单选题（25题，每题3分，共75分）
1、《中华人民共和国档案法》自 B 起实施。A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 C、1996年7月5日
2、《中华人民共和国档案法》的解释权在 C。A、国家档案局 B、国务院 C、全国人民代表大会常务委员会
3、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有 C 档案的义务。
A、保管 B、维护 C、保护
4、《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入 B。
A、文化工作规划 B、国民经济和社会发展计划 C、科技发展计划
5、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备 A 知识。A、专业 B、文化 C、理论
6、国家规定不得归档的材料，禁止擅自 C。A、保管 B、保存 C、归档
7、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，C，任何个人不得据为己有。
A、分散管理 B、统一管理 C、集中管理
8、禁止出卖属于 C 所有的档案。
A、公民 B、法人 C、国家
9、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 B 年向社会开放。
A、15 B、30 C、50
10、中华人民共和国公民和组织持有 C 证明，可以利用已经开放的档案。
A、单位 B、身份 C、合法
11、档案馆应当定期公布 B 的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。
划定保管期限。
A、纸质 B、涉密 C、一般
23、档案工作实行 B 原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
A、监督指导 B、统一领导、分级管理 C、集中统一保管
24、各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的 A ；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
A、利用 B、保存 C、管理
25、各单位应当加强对本单位档案工作的领导，根据需要 C，提供必要条件，保障档案工作的正常开展。A、设置档案机构 B、配备档案工作人员 C、设置档案机构或者配备档案工作人员
二、多选题（5题，每题3分，共15分）
1、向综合档案馆ABC重大活动档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。
A.移交 B.捐赠 C.寄存 D.转让
2、重大活动材料的归档范围主要包括：ABCD。
A.报告、方案、计划、日程安排、领导讲话、题词、会议材料、简报、总结、宣传报道、纪念册等各种纸质文件材料及其电子文件
B.录音带、录像带、照片、磁盘、光盘、胶片等材料 C.有纪念意义的凭证性和标志性实物，包括活动标志、证件、证书、奖杯、奖状、奖章、锦旗等 D.其他具有保存利用价值的材料
3、档案行政处罚的种类包括：ABCD。A.警告 B.罚款
C.没收违法所得 D.责令赔偿损失
篇6：档案法知识试题
1．《中华人民共和国档案法》于（A）由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。
A．1987．9.5B．1988.1.1C．1996.7.52．《中华人民共和国档案法》共有（B）。
A．6章41条B．6章27条C．6章50条
3.档案工作实行（B）原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
A．监督指导B．统一领导、分级管理C．集中统一保管
4.(C)应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
A．各级档案行政管理部门B．各级专业主管机关C．各级人民政府
5.《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对（B）有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A．国家和个人B．国家和社会C．社会和个人
6．在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由（C）给予奖励。
A．各单位B．各级档案行政管理部门C．各级人民政府
7．对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，（A）向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
A．定期B．不定期C．按时
8.（A）规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
A．国家B．单位C．部门
9.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向（C）移交档案。
A．档案室B．文件中心C．档案馆
10.向国家捐赠档案的，（A）应当予以奖励。
A．档案馆B．图书馆C．博物馆
11．各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的（A）；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
A．利用B．保存C．管理
12.鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由（B）制定。禁止擅自销毁档案。
A．省级档案行政管理部门B．国家档案行政管理部门C．国务院
13.集体所有的和个人所有的对（A）具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。
A．国家和社会B．所有者C．利用者
14.禁止出卖属于（A）档案。
A.国家所有的B集体所有的C个人所有的15.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（A）年向社会开放。
A．30B．20C．10
16.涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报（C）批准施行。
A．全国人大常委会B．国务院办公厅C．国务院
17.档案馆应当定期公布开放档案的（A），并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。
A．目录B．内容C．检索工具
18.中华人民共和国公民和组织持有（C），可以利用已经开放的档案。
A．工作证B．学生证C．合法证明
19.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要，可以按照有关规定，利用档案馆（B）的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。
A．开放B．未开放C．全部
20.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有（C），并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。
A．所有权B．处置权C．优先利用权
21.属于（A）档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。
A．国家所有的B．集体所有的C．个人所有的22.集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权（A），但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。
A．公布B．开放C．出版
23.各级各类（C）应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。
A．档案室B．档案行政管理部门C．档案馆
24.携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由（A）予以没收，可以并处罚款。
A．海关B．档案行政管理部门C．工商行政管理部门
25.《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》于1997年10月16日由北京市第十届人民代表大会常务委员会第四十次会议通过，于（A）由市第十一届人民代表大会常务委员会第二十八次会议修正。
A．2001.8.3B．2001.10.16C．2001.6.6
26．《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》自（B）起施行。
A．1997．10．16B．1998．1．1C．1998．3．
127．本市各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，重视档案宣传教育，根据档案事业发展的需要完善各类档案机构，确定必要的人员编制，保障档案事业经费并将其列入财政预算，（B）对档案事业的投入。
A．适当增加B．逐年增加C．成倍增加
28.各单位应当加强对本单位档案工作的领导，根据需要（C），提供必要条件，保障档案工作的正常开展。
A．设置档案机构B．配备档案工作人员C．设置档案机构或者配备档案工作人员
29．综合档案馆是按行政区域设置的，收集和（A）保管多种门类的档案和有关资料，并向社会提供利用的机构。
A．永久B．长期C．短期
30．专门档案馆是按（C）设置的，收集和永久保管特定领域或者特殊载体的档案，并向社会提供利用的机构。
A．行业B．行政区域C．专业
31．综合档案馆的设立、变更和撤销，由（A）批准。
A．同级人民政府B．市人民政府C．市档案行政管理部门
32、单位档案机构的设立、变更和撤销，应当分别向市或者区、县档案行政管理部门（B）。
A．申请批准B．申报登记C．申报审核
33.单位档案机构是各单位设置的档案馆、档案室、档案处、档案科，负责（C）。
A．管理但不移交本单位的档案B．管理并且按照规定向综合档案馆移交本单位的档案
C．管理并且按照规定向综合档案馆和专门档案馆移交本单位的档案
34.计划、财政、机构编制、人事等有关行政部门，应当按照各自的职责，配合（A）做好档案工作。
A．档案行政管理部门B．档案室C．档案馆
35.（B）的设立、变更和撤销，经市档案行政管理部门审核后，由市人民政府批准。
A．综合档案馆B．专门档案馆C．单位档案机构
36．对于损毁、丢失属于国家所有的档案的，擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的，涂改、伪造档案的违法行为，《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》规定对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员可以并处（A）罚款。
A．500元以上——5000元以下B．200元以上——3000元以下C．1000元以上——5000元以下
37．对于损毁、丢失属于国家所有的档案的，擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的，涂改、伪造档案的违法行为，《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》规定对责任单位可以并处（B）罚款。
A．5000元以上——5万元以下B．1万元以上——10万元以下C．5000元以上——10万元以下
38.反映本行政区域重大的政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，应当重点收集和管理。重点收集和管理的档案的具体范围，由市或者区、县档案行政管理部门（A），并通知有关单位或者个人。
A．确定B．批准C．审查同意
39.行政区划的变动，由市或者区、县人民政府批准设立的单位的设立、变更和撤销，列入市或者区、县的重点建设工程、重大科学技术研究和技术改造项目以及普查项目等的立项，举办或者承办的重大活动，有关部门应当及时通知市或者区、县档案行政管理部门，其档案工作应当接受档案行政管理部门的（C）。
A．考评B．检查C．监督和指导
40.市或者区、县的重点建设工程、技术改造、科学技术研究和重要设备更新等项目进行竣工验收、鉴定时，由同级档案行政管理部门会同项目主管部门的档案机构对项目档案进行
（C）。
A．检查B．监督和指导C．验收
41.在本市（C）内进行基本建设的单位，应当于建设工程竣工验收后的规定时间内，按照规定向有关专门档案馆和有关主管部门报送工程竣工档案。
A．行政区域B．中心城区C．城市规划区域
42.综合档案馆收集档案的范围，由（A）确定后实施。
A．市档案行政管理部门B．同级档案行政管理部门C．同级人民政府
43.专门档案馆收集档案的范围，由市有关主管部门制订，经（B）审核批准后实施。
A．市人民政府B．市档案行政管理部门C．上一级主管部门
44.列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移交
A．10B．20C．30
45.列入区、县综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（A）年，向区、县综合档
案馆移交。
A．10B．20C．30
46.重大活动的组织机构应当做好档案管理工作，对活动中形成的档案及时整理、归档，并在活动结束后（B）个月内将档案移交相应的综合档案馆。
A．1B．6C．1
247.对向档案馆移交档案的范围和技术要求有异议的，由（A）进行裁决，裁决结果书面通知当事人。
A．同级档案行政管理部门B．上一级档案行政管理部门C．同级人民政府
48.市有关主管部门制订的本专业档案管理的业务标准和技术规范，应当经（B）审核批准后实施。
A．上一级主管部门B．市档案行政管理部门C．市人民政府
49.个人需要携带、运输、邮寄对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案及其复制件出境的，应当在三十日前向（B）申报。
A．区、县档案行政管理部门B．市档案行政管理部门C．海关
50.综合档案馆和专门档案馆应当发挥（C）教育基地的作用，利用馆藏档案资源，面向社会开展各种形式的爱国主义、革命传统教育和国情、市情、区情、县情教育。