收银员工作要求及流程

2024-06-27

收银员工作要求及流程(共8篇)

篇1:收银员工作要求及流程

收银员工作流程

营业前准备7:15---8:001、收银员每日上班必须提前15分钟上岗,准备上岗所需物品(备用金、购物袋,发票打印纸等),了解当日特价商品和注意事项并开班前会

2、到达收银台,依次打开电源、主机、显示屏、打印机,输入个人工号、口令,进入销售状态,核对收银员工号、日期、机台号是否正确,数据重载,放入备用金关好钱箱;

3、认真检查收银机、解码器、银行MIS机是否正常,如有异常向领班说明情况;

4、将营业所需用物品摆放好,检查收银台配套物品是否齐全、足够;

5、整理好有关促销宣传单,打扫收银台及周围卫生,准备营业。

6、需迎宾收银员要整理好自己的仪容仪表,以最好的状态迎接顾客的到来。

营业中8:00---20:30(营业结束时间)

1、顾客来到收银台前,应及时文明接待(使用文明用语),询问顾客是否有会员卡,可适当为顾客介绍一下办理会员卡的优势。

2、商品输入时,要求正确、规范扫描,对顾客所购商品轻拿轻放,认真看好屏幕收款,仔细核对每个商品与电脑显示的品名、规格、价格是否一致;(收银员收款过程中一定要养成看屏幕的良好习惯)

3、同价格、不同口味或型号的商品,条形码不同(可看条形码的后五

位),不允许输数量,称量商品不得打开放码,严格控制单品管理

4、能打开包装的商品,必须开包检查,并将实物与电脑显示的规格、品名进行认真核对;

5、当电脑显示的商品与实物不符时:

(1)柜台打错价,重新返回计价;

(2)标价与电脑显示价不符,应及时与柜组沟通确定当前价

格。若商品已售出被顾客发现时,则由收银部、防损部

负责人证明后,差价由部门主管赔偿;

(3)商品的品名、规格、条码不符时,应委婉地向顾客解释

并及时的通知相关部门进行更换;

(4)顾客私自更换条码,一旦发现立即上报防损部处理

6、营业中遇电脑故障,立即通知领班或电脑部;

7、具备防盗意识:

(1)当顾客将卖场同类商品带入超市时,收银员应耐心并要求顾客存寄。

(2)专柜所解释购买的商品(在里面交款),出外收银线时,收

银员必须核对实物与电脑小票,发现有异常,立即报告防损部;

8、有硬标签(防盗扣)商品,应用解码器逐一解下,软标签一定处理好

9、所有商品输入电脑后,应快速准确地为顾客报出应付金额,并询

问顾客是否还有其它商品,以及是否需要购买方便袋(收银员在结账过程中必须要做到唱收唱付)

10、熟练地为顾客装袋,易碎商品及时提醒顾客,交易完成后,双手

把零钱和电脑小票递到顾客手里;(切勿将零币和电脑小票丢放在收款台)

11、收款过程中,各种支付方式应注意的事项要随时牢记(刷银联MIS必须打在支付方式的”银联MIS”)

12、交接班应注意:

(1)交接班时必须向顾客解释:“对不起,我们现在交接班,请稍后,”并且要迅速将营业款、银行票据等放入钱袋里,退出自己的密码,接班人输入自己的密码,核对收银工号

后,立即收银;(收款员交接班不允许在高峰期进行)

(2)把收银台顾客遗留物品返回卖场

A)未买单的直接返回卖场孤儿商品寄存处;生鲜商品要及

时送回柜组

B)已买单到客服中心进行登记并通知防损员确认签名后返

回卖场让柜组人员签名确认

(3)收银员下班必须等下位收银员到岗后方可下班

(4)因为收款员岗位的特殊性,收款员吃饭时间控制在半小

时,上厕所不得结伴同行。

13、严禁使用他人工号、口令进行操作

(三)营业后

1、闭店时,待领班通知,为最后一位顾客结算完毕后,收拾

完款台卫生方可下班;

2、装好营业款和各类单据,由收银领班负责打报表,在防损员的陪同下,到点钞室清算;

3、按公司规定留存备用金(以小面额为主);

4、收银员按规定格式将全天的营业款填写营业收入结账表,要求字迹工整、清晰,不得涂改;

5、将点好的营业款和缴款单交给收银中心负责人复核无误后投

入营业款包中;

6、锁好自己的备用金并填写款包交接表;

7、收银机按正常规定关机,收拾好收银台卫生,检查电源是否

关闭,罩上收银机罩。

8、收款台值班人员确定无遗漏物品后通知下班收款员方可离开。•

2009-9-17

篇2:收银员工作要求及流程

收银领班的工作在整个部门的工作中起到了很大的作用,因此每一个收银领班必须有较高的素质和积极向上的工作态度。

每个收银领班在工作中应做到以下几点:

一、收银领班每日工作流程:

1、要求收银领班提前15分钟到岗,领取当天必需品2、7:30总结并汇报前一天的工作存在的问题,解决存在问题。

3、7:45检查收款台第一批班次的人员到岗情况,检查卫生等一切准备工作完成情况。

4、7:50准备充足的零钞、方便袋、税控发票、空白打印纸。

5、收银领班每天早上7:55要带领六名收银员到门口做迎宾。(10分钟)

6、超市营业后领班要随时关注前台收银区动向,根据客流情况安排上机人数。

7、在收银线时,应加大巡视并对每个收银员的礼貌用语及操作做出指导;

8、处理收银员的特殊情况(行清、重打印小票等)

9、根据客流量安排人员岗位,处理客诉解决收银区中途故障

10、和对班领班做好各项交接工作,了解当天机台上出现的问题及各种情况;

11、上、下班时把各项工作交接清楚,做到责任明确;

12、高峰期后安排人员整理孤儿商品、及时返回卖场

13、监督高峰期后收银员对收银区的卫生清洁、柜组所需物品的补充14、10:30安排收银员就餐,休息

15、晚班领班闭店后,应仔细检查机台上的固定资产,发现丢失,应及时通知助理;

16、收银领班晚上8:40协助主管在收银中心清点收银员一天的营业款,整理款包。

17、协助收银主管和助理完成各项工作。

18、熟知当日特价商品和注意事项

19、检查收银员是否使用个人工号上岗

二、收银领班每周工作

1、每周五之前排出所有岗位的排班表

2、检查购物袋及收银卷纸、色带等的库存

3、各种表格的用量及库存

4、协助收银助理完成各项工作

篇3:谈建材检测技术要求及工作流程

关键词:建材检测,技术要求,工作流程

0引言

建筑材料实验室的职能,是对用户送来的建筑材料样品进行检测,杜绝行政干预,科学公正地开展各项工作,并根据检测结果出具检测报告。本人总结多年从事建材检测及实验室内部管理的实践经验,归纳总结了建材检测的技术要求及工作流程,并阐述如下。

1技术要求

1.1 人员

为确保检测工作的科学、公正、准确、有效,实验室应设置管理岗位(包括:最高管理者(总经理)、技术负责人、质量负责人、各部门负责人、样品管理员、设备管理员、资料管理员)、验证岗位(包括:监督员、内审员、报告及原始记录复核、审核人、授权签字人)及执行操作岗位(包括:业务受理员、检测人员、部门设备管理员、部门样品管理员等),每个关键岗位都有相应的任职资格要求,经验及技能资格确认,并进行相应的教育、培训。所有检测人员均需经培训考核,持证上岗。

1.2 设施和环境条件

实验室应制定《实验室管理程序》《检测工作程序》,对检测的设施及环境条件做出规定,检测区域内配备了必要的能源、照明、通风采暖等设施,对有特殊要求的工作区域(比如混凝土标准养护室)按有关要求进行配置,确保检测工作场所的设施及环境条件满足法律法规、技术规范或检测方法、检测仪器设备、检测样品的要求和安全检测作业要求。

同时实验室还应制定《现场检测工作程序》,明确规定在非固定场所进行检测工作时应注意的事项。

1.3 检测方法

实验室应制定并执行《检测标准查新、确认、验证程序》,使用规定的、适合的方法和程序进行所有检测工作,包括样品的接收、检查、登记,确保检测结果的正确性。

检验员在检测工作开始前应对所使用的仪器设备进行检查和试运转,确认其在计量检定或校准周期内并处于正常状态时方可投入使用。

实验室还应制定并执行《原始记录与数据处理程序》,对检测过程中数据的计算处理和数据转换作出相应的措施规定,以确保检测获得的数据得到正确的计算和转换。

1.4 设备和标准物质

实验室应按检测项目配备了检测(包括样品制备、数据处理与分析)所需检测设备(包括软件)及辅助设备。仪器设备的种类、数量、精度等级等性能和指标必须符合相关检测技术规范、标准的要求。

1.5 量值溯源

实验室应制定并执行《量值溯源程序》,确保所有在用的仪器设备、参考标准、标准物质,包括对检测结果的准确性或有效性有显著影响的辅助测量设备(如用于测量环境条件的设备),在投入使用前经过检定/校准(比对),并保证量值能溯源到国家基准。当无法送检时,或实验室备有所需的参考标准及标准物质,而校验程序不需要实验室人员能力及经验外的专业技能时,采用自校验(编制作业指导书)。

1.6 样品管理

实验室应制定《样品管理程序》,对检测样品的接收、制备、流转、存储、保管和处理的全过程进行有效的控制。

实验室应根据检测样品的特点建立样品的标识系统,样品在整个检测过程中均应保留该标识,在不同检测状态,或样品制备、流转、贮存过程中,都应做好标识的转移工作,在实物上或涉及的记录和其他文件上采用同一标识,即样品的唯一性标识,保证样品在实验室的传递不发生混淆。

1.7 结果质量控制

实验室应制定《检测结果质量控制程序》,监控所得的数据应予以记录,目的就是对检测过程和结果进行有效的质量监控,及时发现检测结果的系统性偏差,以保证检测过程和结果的准确性和科学性。

1.8 结果报告

实验室对于完成的每一项检测,或一系列的检测结果,均应准确、清晰、明确和客观地出具检测报告。检测报告的初审人员应对报告的规范性、信息量、数据的准确性和结果的正确性进行核验并签名;复审由检测室主任按《检测报告管理程序》中规定进行审核;报告由授权签字人签发,并加盖本公司公章。

2检测工作流程

2.1 用户委托环节

用户委托是检测工作的第一步,是检测工作的开始,该环节的工作由业务室负责,具体要完成与用户签订委托合同、进行样品登记、标识并下达检测任务。

1)样品接收。

客户送检样品时,业务受理员应指导送样人填写检测委托书(单)或收样登记表,注明样品来源,确认检测项目和检测依据,验收样品和描述样品状态,核对和查看客户的送检样品是否符合检测要求,包括包装、外观、数量、型号、规格、等级以及样品的附件和资料,送样人、接收人签字确认。如样品不适宜检测时,应向委托方说明原因。

见证取样的试样送检时,委托单由送检单位填写,并由见证人员和送检人员当场签认,业务受理员应检查委托单及试样上的标识和封志,核对委托单上所填写的工程名称与见证员工作卡上的工程名称相符,见证员在委托单上的签名与其工作卡上的签名相符,确认无误后,在委托回执单上签认,并建立收样台账。

2)样品登记。

业务受理员接收样品后,应在《业务受理及样品登记本》上记录样品的相关信息。

3)样品标识。

根据实验室建立的样品唯一性标识系统,对样品进行编号、标识。

2.2 检测实施环节

检测实施是实验室检测工作中的关键环节,该项工作由检测室负责,根据实验室的检测能力和许可的检测项目,可分为实验室检测和现场检测两大块。

1)样品交接及流转。

检测室检测人员在接收样品时,应认真校核样品情况与《任务单》的符合性,同时确认样品的可检性,确认后在《样品登记台账》上签字,方可把样品领走。样品流转过程中,除样品唯一性标识需转移和样品测试状态需标识外,任何人、任何时候都不得随意更改样品唯一性编号。分析原始记录应记录样品唯一性编号。

2)实施检测。

检测人员首先检查试验环境条件、仪器设备状态,并根据检测标准或作业指导书要求制备样品,依据相关的标准、规范、作业指导书实施检测,填写或打印检测原始记录。检测完成后再次检查仪器设备状态并做好相应记录。

现场检测开始前,检测人员应核对检测任务单和检测对象的一致性,对仪器设备进行检查,对现场环境条件是否适宜检测进行确认,并按有关标准、操作规范(作业指导书)的规定进行,并及时填写原始记录。检测工作结束后,整理清点仪器设备,仪表复位复零,停机、停电,填写记录。

2.3 报告编制、审核、签发环节

实验室检测报告的编制、审核、签发是实验室检测工作的重要环节。经过这个环节,实验室向客户提供的最终产品,是实验室工作与成绩的体现。

1)检测报告的编制。

检测人员工作结束后,将检测原始记录及相关记录交业务室,业务室根据原始记录编制检测报告,每份报告只能有唯一的编号。

2)检测报告的审核。

编制人员在确认报告无误后,交检测室核验。检验人员对报告核验后签字确认,之后,审核人员根据权限对报告进行审核并签名。

3)检测报告的签发。

检测报告审核完成后,授权签字人对检测报告与原始记录的完整一致性,检测报告、原始记录格式和技术术语等内容的规范化,检测报告结果、结论的一致性,检测报告结论及备注用语的准确性进行审批并签字,签发检测报告。

4)检测报告盖章。

检测报告必须在所有人员签字完成后再盖“检验专用章”, “检验专用章”盖在报告封面本公司名称上面及正文的“检验结论”栏内。检测报告如有多页时,应加盖骑缝章,以表示各页相连。骑缝章应加盖本公司的“检验专用章”。经过计量认证的检测项目,在报告的左上角标识计量认证的标志。

5)检测报告的发送。

检测报告发送由业务室负责。业务室负责通知客户前来领取报告,或按有关技术要求将报表传送有关部门。

6)检测报告的修改。

实验室如果对已发出的检测报告有实质性修改,采用另发检测报告形式,由业务室重新编制,新报告重新进行三级审核。新报告应具有唯一性标号,并注明所替代的原报告号。业务室负责收回原报告,加盖作废章。

2.4 资料整理、归档环节

资料整理、归档环节是试验室建材检测的最后环节,是试验室内部质量管理不可缺少的一环。

1)资料整理工作由业务室负责。

业务室完成检测报告发送后,要按检测的工作流程顺序依次整理在检测过程中形成的所有原始资料,包括检测委托单、检测任务单、检测原始记录、报告审核签发原始记录、检测报告等,并装订成册,移交办公室归档。

2)资料归档工作由办公室负责。

办公室接到检测档案资料后,建立档案管理台账,统一管理所有检测档案资料。所有检测资料一律不准外借,未经领导批准,任何人不得随意复制检测资料,与检测无关人员不得随意查阅原始资料。

3结语

篇4:2D原画师及工作流程

原画设计有多重要?一款游戏从游戏背景到武器、角色以及游戏中的人物小物件等细微的物品都是先由原画设计开始的,原画设计影响着整个画面的最终风格,是动画游戏视觉化的第一环节。而要做一个优秀的2D原画师除了要拥有绘画和表演才能并熟练掌握原画创作的技法外,理解能力也是很重要的。为什么这么说呢?因为2D原画师在动笔之前,还有一个重要的任务就是要理解策划的总体构思,掌握故事主题思想、情节以及角色性格等,只有经过了反复的推敲、理解后才能创作构思。

当然原画要如何准确把握策划人心中的那个世界观的人和物的形态,这就要看原画能力了!下面就为大家介绍一下2D原画师的工作流程:首先是初步设计,2D原画师在看过游戏策划书后要先进行初步设计,之后通过开会的形式慢慢把原画画得详细;然后上色。2D原画师要继续和其他开发组组员商量,对原画进行简单的上色;第三步大体完成2D原画师要考虑到画面的协调性和整体色感、照明、氛围的基础下,设计更加细微的部分,同时也做某些部分的省略或强调工作;最后是实际截图,在原画完成之后通过建模师等人的工作,添加到游戏里。

篇5:收银员工作要求及流程

我在一个月的超市实习中是作为一个收银员,主要工作就是收银。

收银的岗位要求:(1)要求工作认真,认真对待每一个客人

(2)热心待人,有耐心,能够耐心的解决在收银过程中出现的问题

(3)在工作过程中能够细心细致

(4)敬岗爱业,有较强的工作责任心

(5)沟通能力好,语言表达能力强,具有亲和力,能够很好的与顾客

交流沟通

(6)笑容可佳,性格开朗,能够微笑接待顾客

(7)为人诚实可靠,有饱满的工作热情

工作流程:1.提前20分钟到办公室,进办公室之前一定要换好工作服

2.先领取500块备用金,然后根据备用金填写借零单,交给内勤

3.领马夹袋,登记领取了多少,然后点一下袋子,看数量是否正确

4.拿垃圾袋,装好打印纸,包括小票打印纸,IC卡打印纸,POS机打印纸,根据需要拿取

5.把一切准备工作做好之后,等外勤点名,说明工作中要注意的事项,然后做一下礼仪,就可以离开办公室去上机了

6.出办公室后,拿好垃圾桶去上机

7.到了之后,开机把钱装进钱箱,把马夹袋放好,垃圾桶用垃圾袋套好,放在正确的位置,磁扣没开的,就叫防损来开一下

8.最后,一切工作做好之后,就可以开放通道,进行收银了

9.在一天的工作结束后,拿好一天收的钱和卡单,然后叫防损陪同,下班进入办公室

10.然后在办公室里,先点出500的备用金,然后算出一天的营业额,把卡单加好,现金点好,填写现金明细表,最后交给内勤,核查是否跟电脑里的记录一样,如果一样就可以下班了,如果不一样,就需要查找原因,如果不可弥补,就需要自己赔钱。这一切做好后,就可以下班立刻。

篇6:收银员的工作流程及规定

1、掌握收银工作必备的财务、电脑知识。

2、熟练掌握收银各环节及相关规定,文明、礼貌地对待顾客。

3、熟练使用各种收银设备,保证收银工作质量。

4、具备识别假钞和鉴别支票的能力,收到假秒由收银员本人承担。

5、准确地收银,确保不出差错,高效工作,尽量减少顾客排队时间。

6、熟悉商品分类和商品价格,装袋时,各种物品分类放好,如洗涤的和食用的要分开放。

7、为顾客分类包装商品,对于顾客临时不买的商品及时归放好,以免于顾客商品混乱。

8、对体积过大的物品要用绳子捆好,方便顾客提拿。

9、不要将钱扔给顾客,应将钱和小票一起交给顾客,提醒客人当面点清余额,严禁“摔、甩、仍、丢”余额给顾客,对顾客不要的小票要当场撕毁,不得保留。

10、当班收入按规定时间必须当天及时上交。

11、对当天不过机商品及时通知相应柜组,12、将当天收银台附近的商品放回货架原处。

13、保养好各种收银设备。

14、负责打扫收银台及门前区域的卫生,收银台面随时清理,不允许存放杂物,所有物品整齐收银台内卫生随时保持干净。

15、保证当天营业款的安全。

16、收银员在结帐时,不许私带和私拿钱币。

17、收银员在工作时身上不可带私人物品,不可在工作岗位上清点个人的现金等。

18、收银员不得到办公室兑换零钱,由超市主管兑换零钱

19、配合超市安全管理

20、除了收款员、技术员、主管外其他闲杂人等不得进入收银台内。

21、收银员不得无理由走出收银台。

22、了解超市的促销商品及赠品发放规定,除正常收银作业外,应做好宣传和告知工作,内容如下:

1.得到优惠或赠品的条件

当顾客所购商品的金额已接近这次活动所需金额时,收银员应提醒顾客再选购一些商品就可以得到某种优惠或赠品等,这样可以使顾客获得某种意义上的满足并感受到被尊重。

2.有关注意事项

收银员在解答顾客关于促销活动的问题时,应将有关注意事项告知顾客,比如:截止日期、参与条件等。

3.促销活动的类型

促销活动有“累计”计算和“不累计”计算之分。在“不累计”计算的促销活动中,收银员应注意此项活动特点的宣传与说明,避免一些不愉快的场面出现。

员工签字:

篇7:收银员岗位职责及工作流程

准备工作:收银员提前十五分钟上岗,准备所需物品:

1、联接POS机

2、准备备用金

3、检查发票是否充足

4、订金收据本

5、结账单

6、当日菜品价格变动单

7、日报表

8、金银卡

9、支票登记本

10、沽清单

11、计算器

12、小便笺

13、支票夹

14、结账夹

15、联接收银电脑

16、验钞机

一、营业中的工作流程

1、结账:根据菜单的内容核对结账单内容,金额是否正确,如有不符,及时查找原因。查不出原因,不予结账。如有打折优惠,需有指定经理签字,方可生效,如有免单,必须由当班经理和客人签字。

2、收取定金:一式三联填写,预定日期(上、下),定餐桌数、姓名、单位、用餐时间、用餐地点、用餐类型、餐标。收到定金后,金额分别大小写,然后收银员、接收预定负责人、客人分别签字。留餐厅店名,定餐电话。将复写好的第三联交给客人,第二联随收取的定金上交,第一联为存根。

3、退还押金:客人消费后,结账后出示收据、收银根据收据存根核查,对号入座,并在结账单上注明退还押金及金额,由当班经理分别在账单及收据上签字后,将收回的收据别到该台的账单后,一并上交,在由负责人在该收据的存单上签名作废。

4、对常期关系户的挂账处理及免单处理:对于公司、单位或个人名义、阶段性结账客人及免单客人,在留存客人的签字字样后,将字样分别报财务,收银留存,客人消费后签字,但要客人在账单上注明单位、姓名、电话并核对签字是否相符,目的便于日后结账。

5、现阶段的结账方式共有五种:现金、阶段性挂账、支票、签单、信用卡。

现金的辨别方法:辨别水印、安全线、花纹、萤光、凸印、磁性、纸张声音、手感是否有韧性。

6、拒收支票的范围:现金支票、外地支票、使用支票人持外地身份证。支票有污、油渍、折叠、残缺。背书栏有笔迹、印章。旧式支票。

支票日期距离期限低于两天。

财务章、人名章印迹不清晰、章规格不标准、章迹盖在磁码线上。注明须填写密码而未填写。

日期、金额未按规定填写有涂改痕迹。限额支票超出限额的10%。

检查完毕后,用小便笺登记用餐金额,支票号,有效证件号码(外地证件不行)财务电话持票人家庭住址,电话,并将支票资料登记支票记录本。

7、填写日报:收银员根据已结过的电脑账单号按序号及日报表要求逐项填写,注意笔迹工整,无涂改,如填写有误更改时须经理签字,报表填写完毕后,收银、当班经理、财务主管审核签字。

下班前一刻钟,做好收档工作,收档时各种器具分类收回,做好下一班工作准备。发现物品丢失写出书面材料上报,清理区域卫生,在餐厅无客人后方可下班,机打发票

当客人要求多开发票时,应请示部门经理,经批准后方可填写,但多开金额应按5.5%收取税费。

发票使用完前,及时上报领取新发票。

8、发票管理:发票是财务报销依据,连号印制。发票制度应严格执行,避免违纪。

9、发票使用中应注意: 1)联号使用不能跳号

2)作废发票收回并注明“作废”字样。3)尽量写清付款单位、名称。

4)如给支票开发票,应在注明支票号。

10、金、银优惠卡的打折计算方法:(略)

11、收银员注意事项:

1)如果有客人要求,支票返现金,应请示当班经理认可,返现金填写日报表,现金栏,并注明“返”。2)不得单独与客人买单。

3)注意保存单据,作废单据应有主管签字,作妥善保存,结账时上交,不能私自毁单。)控制外线电话使用,营业中不得接传私人电话,可将电话内容记录下来,班后转告其本人,员工打私人电话,记录姓名及通话时话,班后上报。5)注意保证收银台范围内外的卫生,爱护设施设备,注意保养。

二、各收款点投款步骤及保险柜开启步骤:

投款保险柜是专用保险柜,仅限于各收银点收银人员及财务出纳人员使用,其它人员未经许可,一律不准动用此柜。收银员投款步骤:

1)、各结账点收银人员,每班次把此班收入与收入报表的数据进行核对,核对现金小计、支票小计、信用卡小计与收到的现金、支票、信用卡是否相否。2)、根据核对无误后的数据填写投款信封,内容有日期、投款时间、收银员姓名、币别、小计、支票号、金额、信用卡号、卡别。如果长短款也应在信封上注明。3)、把现金、支票、信用卡、点清后装入信封(注意支票不要折),用胶水(禁用订书器)封住封口,并在封口上签字留名。

4)、准确填写投款登记记录表、收银点、收银员、投入金额、收银员签名,如有说明登记在备注上。

5)、每次投款都应有监投人,投款结束后,请监投人签字证明。

6)、投款时间以每班次为一阶段,如有连班,可投一个款袋,但切勿二人共投一款袋。

三、保险柜开启步骤:

开启保险柜,应有二人同时开启取出款袋,一人拿钥匙,一人拿密码,取出款袋后,与投款登记表核对,数额相符,取款袋人应在投款登记表签字证明。款袋开启应有二人同时,袋内款项如与封面不一致,应立即追查。

袋内如有假币,或其它不完善手续的单独,应追投款收银员的责任,二人以示证明。

向财务交款记账或存入银行备查。

四、信用卡使用程序及注意事项:

(一)、信用卡分人民币卡与外卡。

人民币也称内卡有:中国工商银行卡的牡丹卡,建设的银行卡,交通银行的太平洋卡,中国银行的长城卡、农业银行的金穗卡。

外卡有:MASTER CARD v isa card 日本JCB 美国运通卡大莱卡

(二)、所有使用卡实行联网制,在本餐厅可刷中国工商银行发行的所有卡种,并且原则上有部分人民币卡可刷,个别内卡银行不受理,因为在刷卡后POS机不认可,如有此情况,可向客人解释说明,同样部分外卡也可在本银台POS机上刷卡。

(三)、结账(人民币卡)

客人使用信用卡结账时,应收取持卡人身份证,并注意使用卡需本人使用。刷卡时,卡磁条向下,由前往后迅速刷卡,卡机屏幕显示该卡卡号,核对该卡所标卡号与屏幕显示正确无误,按“确认”键。

输入消费金额,(注意小数点后面保持两位数,不足两位用零补足)按“确认”键。输入密码:北京牡丹卡需请客人输入六位数密码,(北京牡丹卡在卡号前有“BJ”标识)外地牡丹卡,由收银直接输入六个零,其它卡也可由收银输入六个零,或请客人自行输入密码。

打印卡单,输入密码后,POS机屏幕显示“请稍候”字样。并进入打印状态,打印一页卡为一次打印如打印出纸不完整可轻按“PEEL”键或旋转其左边螺旋钮使该打印出单完整。

私下打印好的卡单,(一式三联),核对金额,在此卡单填写持卡人身份号码并拿卡单请持卡人签字。

核对客人签字是否相符,如相符将卡号名称及卡号一同抄写结账单上注意准确。请客人在结账单上签字,后将持卡人存根及信用卡、身份证一同还给客人并致谢。如有要开发票应在卡单注明已开发票。将卡单余下两联附到结账上一同收齐上交。在收银日报表“信用卡”一栏对应结账号注明金额。

五、注意事项:

注意核对客人卡单签字与卡后签字笔迹笔顺码相符性,尤其是大金额消费。如客人所持使用卡没有签字,则请其在所出卡单或卡上同时签字。

如客人签字与其卡所签不符。则接“5”键。重新打印一份。卡单请客人重新签字,原卡单作废,注意一定不能让客人看卡照签。如仍不相符,应请客人以其它方式结账。

退单,如打单前输入错误或退出。可按红色“清除”键,清除该字输入如在打单后要求退单,则按左上角“退货”键,然后输入刚才所出卡单的“流水号”按“确认”键,再次刷卡并核对卡号再按“确认”可进行退货并要把所有该卡操作所出卡单收齐订在相应结账单上。以便检查,原则上不予以打退后退货(除非收银操作失误)。外地卡上不需收取持卡人证件,但必须确认签字,与卡背面签字相符。如信用卡透支,则POS机不认可,该卡无法受理,好好转告客人,请客人以其它方式结账

礼仪礼节礼貌强化培训

礼貌礼节礼仪强化培训—微笑、形体强化培训

一、培训目的:灌输服务从业人员的礼貌礼仪、行为规范、服务意识思想,培养良好精神面貌,树立良好的仪容仪表形象,使员工的举手投足更好地满足顾客的心理要求,以达到优化服务质量为目的,美化提升企业整体形象。在员工懂得如何“礼貌待人”前提下,强化员工的“礼貌意识”

二、礼节、礼仪、礼貌常识

1、礼节: 是指人们日常生活中,特别是在交际场合中,相互之间问候、致意、祝愿、慰问以至于给予必要的协助与照料的惯用形式,礼节是礼貌的具体表现。

2、礼仪是在人际交往中,以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及仪表、穿着、交往、沟通、语言、情商等内容,礼仪规范的对象是个人行为修养,它适用于人与人之间,团体与团体之间的交往,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。

2、礼貌: 是指人与人之间接触交往中相互表示尊重和友好的行为,它体现了时代的风尚和优良的道德品质,体现了人们的文化城市和文明程度。礼貌服务主要标准:

⑴主动:无论多忙一样照顾,无论闲忙一样待客。

⑵热情:待人礼貌,面带微笑,态度友好,语言亲切,工作热心周到。

⑶耐心:做到白问不厌,遇事不急,处事果断。

⑷周到:一事同仁,待客诚恳,安排细致,服务热情达到标准。讲究礼貌的意义:

酒店服务质量的一个重要方面,因为酒店除了住宿、餐饮、康乐外,还必须提供优质的服务,一个高水平,高质量的酒店,一定待客有礼,服务热情周到。微笑服务不仅能体现服务员的责任感,而且还能体现酒店服务的质量。

三、什么是服务:

它是现代社会分工与合作的一种方式,服务者以自己的劳动知识和技能去满足被服务者对自己的劳动知识和技能的需求,从而达到双方获益,它是劳动价值的一种体现方式。1.服务员的工作态度:

①责任心

②守时

③效率勤勉

④友善

⑤服从

⑥礼貌

⑦微笑

2.服务员职责:

作为一名合格的服务员,首先要树立正确的职业道德观,对本职工作充满热情与自信,还要不断提高充实自己文化修养,加强技能的操作,熟悉工作环境和特点,为客人提供餐饮服务的快速度,高质量为标准,问成每项人。3.服务员的素质标准:

①思想素质的要求。②业务素质的要求。

思想素质的要求

А:热爱本职工作,敬业乐业。Б:培养良好的组织纪律修养。С:树立高尚的职业道德观。

4.业务员素质的要求:

А:熟练掌握和使用日常礼貌用语和服务专业用语

Б:掌握餐厅服务技能包括工作范围,操作规程。

С:扩大知识面。礼貌、礼仪的实践原则

1、自律原则,从俗原则——“以我为主,尊重他人”。学习、应用礼仪,最重要的就是要自我要求、自我约束入手,从我做起,同时以我国的礼貌语言,礼貌行动,礼宾规程为行为准则,去接待宾客特别是外宾。在此前提下,还要充分考虑到国情、民族、文化前景的不同,在对外交往中存在的“十里不同风,百里不同俗”的情况,要正确认识,充分尊重对方的人别要求。

2、适度原则——“不卑不亢,自尊自爱“。就是要求应用礼貌礼仪时,必须注意合乎规范,并讲究运用技巧,特别是注意把握分寸,适度得体。

3、平等原则——“一视同仁,真诚关心”。在交往活动中,具体运用礼仪时,允许因人而宜,根据不同的交往对象,采取不同的具体方法。但是,礼貌礼仪的核心,即尊重交往对象,以礼相待这一点上,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。具体来说,不论服务的对象是外宾,还是内宾,都要满腔热情地接待,决不能看客施礼,厚此薄彼,更不能以貌取人。

4、宽容原则——“得理也得让人”。在服务与交际活动中运用礼仪时,既要严于律已,更要宽以待人。要多宽容他人不同于已、不同于众的行为,要多体谅、多理解他人,切不可求全责备、过分苛求。例如,在服务工作中,宾客有时会提出一些无理的甚至是失礼的要求,我们工作人员应冷静而耐心地解释,决不能究追不放,反宾客逼至窘地,否则,会使宾客产生逆反心理形成对抗,引起纠纷。当客人有过错时,我们也要“得理也得让人”,学会宽容对方,让宾客体面地下台阶,以保全客人的面子。酒店服务礼貌用语

⒈礼貌的基本要求:①说话要尊称,态度平稳;②说话要文雅,简练,明确;③说话要婉转热情;④说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳;⑤与宾客讲话要注意举止表情。“三轻”:走路轻,说话轻,操作轻。“三不计较”:不计较宾客不美的语言;不计较宾 客急躁的态度;不计较个别宾客无理的要求。

“四勤”:嘴勤、眼勤、腿勤、手勤(脑勤)。

“四不讲”:不讲粗话;不讲脏话;不讲讽刺话;不讲与服务无关的话。“五声”:客来有迎声,客问有答声,工作失误道歉声,受到帮助致谢声,客人走时有送声。

“六种礼貌用语”:问候用语,征求用语,致歉用语,致谢用语,尊称用语,道别用语。

“文明礼貌用语十一字”:请,您,您好,谢谢,对不起,再见。“四种服务忌语”:蔑视语、否定语、顶撞语、烦躁语。

2、敬语服务

基本要求:①语言语调悦耳清晰;②语言内容准确充实;③语气诚恳亲切;④讲好普通话;⑤语言表达恰恰相反到好处。

3、基本用语 1)基本服务用语

①“欢迎”、“欢迎您”、“您好”,用于客人来到餐厅时,迎宾人员使用。②“谢谢”、“谢谢您”,用于客人为服务员的工作带来方便时,本着的态度说。③“请您稍侯”或“请您稍等一下”,用于不能立刻为客人提供服务,本着衣真负责的态度说。

④“请您稍侯”或“请您稍等一下”,用于因打扰客人或给客人带来不便,本着歉意的心情说。

⑤“让您久等了”,用对等候的客人,本着热情百表示歉意。⑥“对不起”或“实在对不起,用于因打扰客人或给客人带来不便,本着真诚而有礼貌地说。

⑦”再见“、”您慢走“、”欢迎下次光临",用于客人离开时,本着热情而真诚地说。行为仪态规范之= 仪态是指一个人行为的姿态的风度。姿态是指身体呈现的样子,风度是人际交往中个人素质修养的一种外在表现,是气质的表露。服务综合动作

坐姿 就坐时的姿态要端正。要领是:入坐要轻缓,上身要直,人体得心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸前向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方;手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐椅子的2/3),但不可坐在边沿上。就会时切不可有以下几种姿势:

1、坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;

2、将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;

3、在上级或客人面前双手抱着胸前、跷二郎腿或半躺半坐;

4、趴在工作台上。不雅的坐姿。双腿叉开过大;架腿方式欠妥;双腿过分伸张。标准蹲姿 其要求:下蹲时,双腿不并排在一起,而是左脚在前,右脚稍后。左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面;右脚则应脚掌着地,脚跟提起。此刻右膝须低于左膝,右膝内侧可靠于左小腿的内侧,形成左膝高右膝低的姿态。女性应靠昆两腿,男性则可适度地将其分开。臀部向下,基本上以右腿支撑身体。男性服务人员在工作时选用这一方式,往往更为方便。交叉式蹲姿。通常适用于女性服务人员,它的优点是造型优美曲雅。基本特征是蹲下后双腿交叉在一起。要求为:下蹲时,右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地。右腿在上、左腿在下,二者交叉重叠。左膝由后下方伸向右侧,左脚跟抬起,并且脚掌着地。两腿前后靠近,合力支撑身体。上身略向前倾。臀部朝下。

走姿 态要求与标准。正确的步姿要求是“行如风”,其具体要领是:上身正直不动,两肩相平不摇,两摆动自然,两腿直而不僵,步伐从容,步态平稳,步幅适中均匀,两脚落地一线。注意要点。方向明确、步幅适度、速度均匀、重心放准、身体协调、造型优美。男女差别。男性服务人员在行进时,两脚跟交替前进在一线上,两脚尖稍外展,通常速度稍快,脚步稍大,步伐奔放有力,充分展示着男性的阳刚之美。女性服务人员在行进时,两脚尖稍外,两脚交替走在一条直线上,称“一字步”以显优美。同时注意: ⑴、尽量靠右行,不走中间。

⑵、与上级、宾客相遇时,要点头示礼敬意。

⑶、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。⑷、与上级、宾客上下电梯时应 主动开门,让他们先上或先下。

⑸、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。

⑹、上楼时客人在前,下楼时客人在后,3人同行时,中间为上宾。在人行道上女士走在内侧,以便使她们有安全感。

⑺、客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。

手姿

手姿是最具表现力的一种“体态语言”。手姿要求规范适度。在给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标。同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标,在介绍或指示方向时切忌用一只手指指点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感。一般说来,手掌掌心向上的手势是虚心的、诚恳的,在介绍、引路、指示方向时,都应掌心向上,上身稍前倾,以示敬重。在递给客人东西时,应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔,并忌以手指或笔尖直接指向客人。

陪同引导

1、本人所处方位。若双方并排行进时,服务人员应处于左侧。若双方单行行进时,则服务人员应居于客人左前方约一米左右的位置。当顾客不熟悉进行方向时,一般不应请其先行,同时也不应让其走在外侧。

2、协调行进速度。在陪同引导客人时,本人行进的速度须与对方相协调,切勿我行我素,走得太快或太慢。

3、及时关照提醒。

4、采用正确的体态。如请对方开始行进时,应面向对方,稍许欠身,在行进中与对方交流或答复其提问时,头部和上身应转向对方。搀扶帮助

在工作时,服务人员往往需要对一些老、弱、病、残、孕等顾客主动搀扶,以示体贴与特殊照顾。在为客人提供搀扶帮助时须注意:选择对象、两相情愿、留意速度、略事休息。与客人对面相遇

1、放慢步伐。离客人约2米处,目视客人,面带微笑,轻轻点头致意,并且说:“您好!”,“您早”

2、行鞠躬礼。应停步,躬身15度~30度,眼住下看,并致问候,切忌边走边看边躬身,这是十分不雅观的。

3、员工在工作中,可边工作边致礼,若能暂停手中的工作致礼,更会让客人感到满意。酒店礼貌礼仪核心——礼貌服务 站姿

站姿是我们日常工作中正式或非正式场合中第一个引人注视的姿势。优美、典雅的站姿是发展人的不同质感动态美的起点和基础。良好的站姿能衬托出美好的气质和风度,站姿的基本要点是挺直、均衡、灵活。

正确的站姿是:从正面、侧面看,人体与地面垂直。身体重心落于脚掌部位,头正,下颌微收,双肩稍向后放平,梗颈,挺胸、收腹、直腰,提髋收臀,双臂自然下垂置于身体两侧,或双手体前相搭放置小腹位。站立时,双脚可分开与肩同宽。双手可后腰处交叉搭放,以体现男性的阳刚之气(这一条比较合适保安)。站姿要求

●行李生应着整洁之制服,深色袜子,擦亮皮鞋,发型符合员工守则要求。门僮服务主要有站姿与问候两个方面。

●大堂门童、行要员、迎宾员的站立要求除以上要求外,两臂自然下垂,脚跟并拢,脚尖自然分开(包括外侧在内正好脚长度),面带微笑,如无客人出入,两脚可稍放松,当客人到达时应立即恢复正规姿势。

●服务员,上身挺直,两脚分开(脚跟分开距离限8cm内,双臂自然下垂,男女均可采用背手式。

●柜台人员,上身挺直,两腿分开,双臂可适当处理。但不抱臂。

●平肩,直颈,下颌微向后收;两眼平视,精神饱满,面带微笑。直立,挺胸,收腹,略为收臀。两臂自然下垂,手指自然弯曲;两手亦可在体前交叉,一般是右手放在左手上。肘部应略向外张。

●两腿要直,膝盖放松,大腿稍收紧上提;身体重心落于前脚掌。上体保持标准站姿。

●双脚分开,与肩同宽。站累时,脚可向后撤半步,但上体仍须保持正直。将左脚收回,与右脚成垂直,左脚跟在右脚跟前面,两脚间有少许空间。右脚向后撤半步。

应当避免的站姿:

(1)身体抖动或晃动(给人以漫不经心或没有教养的感觉)。(2)双手插人衣袋或裤袋中(不严肃,拘谨小气)。(3)双臂交叉抱于胸前(这会有消极、防御、抗议之嫌)。

(4)双手或单手叉腰(这种站法往往含有进犯之意,异性面前叉腰,则有性侵略或性挑逗之意)。

(5)两腿交叉站立(它给人以不严肃的感觉)。问候:注意交流上的细节 我们希望能够问候每一位从我们身边经过的客人。虽然我们希望做到面面俱到,可是并不是每一位进出的客人都需要打招呼。事实上这也无法做到。我们可以选择语言问候、眼神的问候和身体语言(比如挥手)的问候这几种方式有选择地问候我们的客人。

那么该如何有选择地向客人表示我们的好意呢?

首先,那些顾自在打电话的客人就不用问候了,这样反而打扰了他。但如果门口只有这一位客人进出,那我们的目光要追随这位客人,以备他随时提出服务的需求。其次,那些三三两两聊兴正浓的客人也不用打招呼,打扰他们谈话同样是不礼貌的。我们要做的只是对其中一位正好面对我们、与我们眼神有接触的客人点头微笑就可以了。

培养良好的站姿要掌握以下四个要点:

1、,要腿直、腰直、背直、颈脖子直和两肩平。立正姿势,两脚自然开立,做到腿、腰、背、颈形成一条直线,使全身骨骼、肌肉伸展,经络血脉畅通。

2、两肩下压,两臂垂直,尽力下伸,并紧贴两体侧,但手腕、手指要自然放松。

3、颈椎向上伸,抬高下颌,闭嘴,舌尖轻抵上齿龈。挺胸能扩大胸腔,激活胸腺,增强抗体功能和免疫力。收腹和提臀对减肥和健身都具有重要作用。

4、头正颈直,集中意念,双目平视或微闭,做深呼吸12次(以后可慢慢增加到24次、36次),使你全身氧气充裕,还能刺激循环系统,给你带来轻松的感觉。站姿是人体静态造型动作,是其他人体动态造型的基础和起点。优美的站姿能标志个人的自信,并给他人留下美好而隽永的印象。女子站立最优美的姿态为身体微侧,呈自然的45度,斜对前方,面部朝向正前方,两脚呈丁字型,其余同上,这样的站姿可使女性看上去体态修长、苗条,同时也能显示出女子的阴柔之美。男子站立时,双脚可分开与肩同宽,双手可后腰处交叉搭放,以体现男性的阳刚之气。

观察站姿了解你心情

●站立时习惯把双手插入裤袋的人:城府较深,不轻易向人表露内心的情绪。性格偏于保守、内向。凡事步步为营,警觉性极高,不肯轻信别人。、●站立时常把双手置于臀部的人:自主心强,处事认真而绝不轻率,具有驾驭一切的魅力。他们最大的缺点是主观,性格表现固执、顽固。

●站立时喜欢把双手叠放于胸前的人:这种人性格坚强,不屈不挠,不轻易向困境压力低头。但是由于过分重视个人利益,与人交往经常摆出一副自我保护的防范姿态,拒人于千里之外,令人难以接近。

●站立时将双手握置于背后的人:性格特点是奉公守法,尊重权威,极富责任感,不过有时情绪不稳定,往往令人莫测高深,最大的优点是富于耐性,而且能够接受新思想和新观点。●站立时习惯把一只手插入裤袋,而另一只手放在身旁的人:性格复杂多变,有时会极易与人相处,推心置腹。有时则冷若冰霜,对人处处提防,为自己筑起一道防护网。

●站立时两手双握置于胸前的人:其性格表现为成竹在胸,对自己的所作所为充满成功感,虽然不至于睥睨一切,但却踌躇满志,信心十足。

●站立时双脚合并,双手垂置身旁的人:性格特点诚实可靠,循规蹈矩而且生性坚毅,不会向任何困难屈服低头。

●站立时不能静立,不断改变站立姿态的人:性格急躁,暴烈,身心经常处于紧张的状态,而且不断改变自己的思想观念。在生活方面喜欢接受新的挑战,是一个典型的行动主义者。

行为规范要点:

1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎客时走在前,送客时走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在宾客之间穿行,不在酒店内奔跑追逐。

2、在宾客面前应禁止各种不文明的举动。如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱隔、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物。

3、服务员在工作时应保持室内安静,说话声音要轻,不在宾客面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品要轻,避免发出响声。

4、尊重客人对房间的使用权,因工作需要进入客房时,应养成先敲门的良好习惯。待房内客人应声后才能启门进入。客人放在房内的物品、书籍、文件等不随意移动、翻阅,打扫房间时避免发出大的声响。

5、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走来时,无论你正在干什么,都应暂时停下来招呼客人。

6、对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷淡了另一位客人。与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分亲热的举动,更不能做有损国格、人格的事。

7、严禁与宾客开玩笑、打闹或取外号。

8、宾客之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。

9、对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到宾客的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。

10、客人并不熟悉酒店的分工,他的要求可能会趋近你某项不属于你职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求,不能够“事不关已,高高挂起”。

11、客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后结果尽快告知客人。

12、不得把工作中或生活中的不愉快的情绪带到服务中来,更不可发泄在客人身上。微笑服务

微笑给人以一种亲切、和蔼、热情的感觉,加上适当的敬语,会使客人感到亲切、安全、宾至如归。在商务场合,讲究严肃与庄重,所以此时的微笑不宜发出响亮的笑声。即使是爱笑的女士们也要特别保持克制,应当避免不论听到什么事情,都习惯地“咯咯咯”地笑个不停;而作为男士,即使是生*为人豪爽,经常开怀大笑,笑声“惊天动地”,如果是在公众场合,也是不合时宜的做法。使用微笑服务的经营法则,应当明白以下几点: 1.微笑服务的作用

微笑服务可以使顾客的需求得到最大限度的满足。顾客除物质上的需求外,也要求得到精神上、心理上的满足。实践证明,诚招天下客,客从笑中来;笑脸增友谊,微笑出效益。2.微笑要发自内心

笑有多种多样,要笑得亲切、甜美、大方、得体,只有对顾客尊敬和友善及对自己所从事工作的热爱,才会笑容满面地接待每一位顾客。3.微笑服务应当始终如一

篇8:收银员工作要求及流程

一、电力营销服务质量管理体系的要求

(一) 文件的编写和管理方面的要求

贯彻相应的要求, 围绕一定的核心。在编写电力营销服务质量管理体系的文件过程中, 一定要保证围绕着ISO9000的质量管理原则展开, 保证整个文件的连贯性及同质量管理体系相应标准一致性。以顾客需求为中心, 不断改进服务质量水平。

进行全面覆盖, 突出一定的重点。在编写电力营销服务质量管理体系文件的过程当中, 要把相应电力企业的营销和服务当中的各个细节、环节等进行全方位的覆盖, 明确规定质量服务管理当中的重点问题。

进行整体性设计, 优化系统。在编写和管理电力营销服务质量管理体系文件时, 一直都要把电力营销和服务当做一个整体, 梳理清楚各个流程, 有效地促进整个相关部门间的系统联动, 优化整个系统。

(二) 如何进行质量管理体系文件的控制

控制电力营销服务管理体系文件的时候, 首先可以授权特定的工作人员对相应的文件进行审批, 审核的时候必须确保文件整体的合理性。其次, 对同电力营销和服务有一定关系的法律法规和省级公司规范性的文件要由营销部的主任或者副主任进行管理, 并执行相关文件中控制程序的规定。

二、电力营销服务质量管理体系的工作流程

(一) 电力营销服务质量管理体系的主体和其质量要求

通常情况下, 主体包括各个供电公司实施相应的电力营销和服务的部门和配套的计量服务中心, 各个供电营业部门也是该体系的一个重要组成部分。这些主体在进行服务的过程当中必须遵循以下质量要求:合法性、功能性、准确性。合理性、安全性、便利性、时间性、文明性和经济性。

(二) 电力营销服务质量管理体系所关注的焦点

该体系的主要关注焦点为客户的满意程度。通过相应的分析工具及手段分析并分解客户满意的焦点和目标, 分配给各级部门。对相关工作人员进行业务培训, 提升各部门服务意识。

(三) 电力营销服务质量管理体系的方针和目标的管理

供电公司的电力营销服务质量管理体系在运行的过程当中, 良好的沟通可以增强电力营销服务内部各个职能及层次对相应的质量反震、目标管理理念的理解和贯彻。

(四) 电力营销和服务覆盖产品实现过程

电力营销和服务所覆盖的产品实现过程一般包括两类, 也就是支持性过程和最高管理者过程。前者是支持后者进行相应的经营决策的一系列的辅助行为, 如记录管理、文件管理、采购管理、人力资源、标识管理、数据分析管理、基础设施管理等等。

(五) 如何控制客户和相关方的满意

对客户机相关方满意的控制, 相关人员可以从客户产生需求到满足客户需求的过程当中, 积极收集提高质量体系管理水平的信息, 这样才能对相关的问题进行有针对性的改良。

三、电力营销服务质量管理体系的实现过程

(一) 积极实现一顾客及相关方为主要关注焦点

首先, 尽量满足顾客的需求及期望;其次, 满足相关的法律法规的要求;再次, 满足相应电力企业职工的需求及期望;最后, 满足政府有关部门的需求及期望。

(二) 引入相应的质量方针

引入相关质量方针时一定遵循上级要求进行统一部署, 按照相应要求制定出适合自身的量方针。质量方针的内容必须符合国家的法律法规和对电力行业的要求。

(三) 服务实现的过程

1. 有效策划电力营销和服务的实现。

该策划通常包含这样几个过程:过程的识别、编制过程控制文件、进行相关资源的配置、明确服务接受的要求、确定相应的监控准则、确定记录等等。

2. 有效控制同客户有关的过程。

大客户服务、电力营销业务、客户服务中心、营销分部等制定相应的《与客户有关的过程控制程序》, 这样才能有效控制电力营销和服务要求的识别、评审和同客户的沟通过程等。大客户服务, 电力营销业务、客户服务中心及营销分部负责和各自范围之内的客户机政府相关的部门沟通, 沟通的内容通常包括电价政策、电力法律法规、需求侧相关管理信息等。

结论

作为电力企业, 服务质量在很大程度上决定了企业的兴衰成败。电力营销服务就是体现供电企业经济价值及社会价值的一个窗口。本文针对建立电力营销服务质量管理体系的有关问题做以间的那分析, 描述了工作流程和实现过程, 希望能对有关企业提供一点帮助。

参考文献

[1]中国水利电力质量管理协会电力分会供电专委会.供电企业质量管理体系文件[M].北京:中国电力出版社, 2010

[2]刁柏青, 周尊国.电力改革环境下的客户关系管理[M].北京:中国电力出版社, 2011

[3]中国电力企业管理协会.市场开发与服务承诺——香港中华电力有限公司供电及客户服务介绍.北京:2010

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