部门职能简介

部门职能简介（精选10篇）

篇1：部门职能简介

一、院团委简介

共青团电子科技大学中山学院委员会（简称中山学院团委或院团委）是在学院党委领导下的选进青年的群众性组织。作为党的助手和后备军，院团委下设秘书长，办公室、组织部、社会实践部、编辑部和宣传部，按照《中国共产主义青年团章程》积极开展工作，团结组织带领广大青年团员，发挥青年的先锋模范作用

二、秘书长

结合院团委的具体情况，认真传达党组织和上级团组织的决议和指示；协助书记检查院团委的工作计划、决议的执行情况，按时向同级党组织和上级团组织报告工作；协助书记抓好院团委的自身建设，督促各部门做好分管工作；团结学院各学生组织和学生社团，加强交流与合作；指导和帮助团总支开展工作，检查、督促并帮助团委各部门抓好日常工作；负责团委的接待工作。

三、办公室

全面负责院团委日常事务；主持召开全体成员会、团委和学生会联席会等；负责文件收发登记、借阅、立卷、归档等工作；协助院团委书记管理和使用团费；制定、修订和完善院团委工作的相关制度和规定；负责院团委学生干部的量化考核工作；负责院团委各项活动的拍摄工作；开发、更新及维护院团委网站。

三、宣传部

正确贯彻党的宣传方针，充分发挥宣传功能，密切联系院党委团委宣传部等单位；知道各团总支的宣传工作；负责全院性的宣传工作及筹划举办特色活动，发挥口头宣传及网络、广播等不同媒体的作用及时宣传院团委各项重大活动和举措；指导学院的各项校园文化活动。

四、组织部

负责团干部经常性的思想政治教育工作，定期了解团干部的思想状况；加强组织建设，领导管理各系团总支组织部及各支部的相关工作；负责团内表彰工作，做好团组织成员推荐审查工作；负责推优入党以及组织党章学习，宣传党委办公室的各种事务；负责团员档案管理和办理团员组织关系事务；负责团费的收缴和统计工作；以团课等形式，定期培训团干部。

五、实践部

负责组织全院经常性的社会实践活动和社会公益活动；负责全院大学生寒、暑假社会实践活动项目审核、成果交流、评优工作；指导全院实践部门的整体活动，并对各项资料进行统计，检查督促各团总支部开展具有专业特色的社会实践活动；深入开展社会实践基地建设，努力开辟更多、更广的社会实践基地；负责院团委重要活动的外联工作，积极主动寻求与公司、企业的合作；热情接待新闻单位、兄弟单位的来访。

六、编辑部

负责团委刊物《青年》的编辑出版和各社团稿件的组织工作；负责监督学院各学生组织刊物的出版；负责组织、管理社团的通讯报道；对院团委各项活动进行新闻稿件的采写及报道。

篇2：部门职能简介

办公室——是学校综合性行政管理部门，贯彻落实上级组织文件决策精神；起草学校决策、规划性文件；安排、组织学校会议；文件、信息的处理、制作、印制、传送、发布；接待、对外联系、交流、外事和宣传工作，；负责学校人事方面的工作；档案工作。现任负责人是：陆秀香主任。

教务处——作为管理教学工作的重要职能部门，主要负责学校教育教学计划制定与管理、教学运行管理、学籍管理、教育质量管理与评价以及学科专业、课程、教材建设、校内外培训、学风与教风、教学管理制度等教学基本建设的管理。努力调动教师和学生教与学的积极性；教学与实践、社会环境紧密结合。现任负责人是：魏红英副校长兼教务主任。

政教处——学校管理学生的一线职能部门。政教处认真贯彻党和学校的方针政策，结合我校实际，以创建“和谐校园”为目标，以“学生为本、德育为先”为指导思想，指导并督促班主任的德育工作和常规管理工作、加强学生会的建设、组织学生课外活动和社会实践活动；积极开展家庭教育并成立家庭委员会。负责学校的法制和思想道德建设；维护学校正常的教育教学秩序。现任负责人是：张发军副校长、杨俊副主任。

后勤处——学校管理后勤工作的职能部门。负责制定学校绿化、美化的总体规划及卫生管理标准；监督检查卫生保洁工作及绿化工程

质量，监督检查学生宿舍、教室管理、学生食堂管理；按照水、电、暖行业规范标准对全校水、电、暖的保障供应进行指导、监督、检查；制定我校资产管理办法并组织实施和监督检查，保障我校资产的安全、完整；办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报、审批手续；现任负责人是：富沛年副主任。

党支部——党支部是中国共产党在学校的基层组织，是学校的政治核心，其主要职能如下：

1、切实加强党的思想、组织、作风建设，努力提高党员的素质，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

2、保证监督校长室正确贯彻党和国家的教育方针、政策、法规，保证正确的办学方向。

3、对学校行政工作的重大问题提出意见和建议，参与决策，支持校长充分行使职权。

4、领导学校的思想政治工作。认真落实党的知识分子政策，过细做好教职工的思想政治工作，配合校长抓好学生的德育工作。

5、根据党章规定，做好发展党员的工作，做好党员的评议、鉴定工作。

6、领导学校教职工代表大会、工会、共青团等群众组织，支持这些组织依照法律和各自的章程独立地开展工作。现任责任人是：吕东亮书记。

团支部——团支部是共青团工作和活动的基本单位，是团的最基层一级组织，其主要职能如下：

1、以学校办学思想为指导，围绕学校中心工作，研究制定全校团的工作计划；按照团章规定和学校情况，召开团支部委员会，传达上级指示，讨论、布置、检查工作；及时向校分管领导汇报工作。

2、领导学校广大团员青年进行团章团纪教育；努力做好团员青年的思想政治工作，深入广大团员青年中，了解青年教职工的呼声和要求，掌握思想动态，做好党支部的助手。

3、做好共青团的组织建设，定期培训团干部，负责召开团员大会，民主考评团干部。做好吸纳新团员和超龄团员的工作。协助党组织，做好优秀青年教师加入党组织的培养、教育、推荐工作。

4、做好共青团宣传工作，负责办好广播、板报等。配合行政部门搞好全校青年教职工的文化娱乐活动，协助做好少先队工作。现在责任人是：刘建龙

工会——学校工会是中国共产党领导的、教职工自愿结合的工人阶级群众组织，其主要职能如下：

1、代表和组织教职工依照法律法规，定期组织召开教职工大会或代表大会，参加学校的民主管理和民主监督；与学校行政方面建立协商制度，协商解决涉及学校改革与发展、教育教学工作以及有关教职工切身利益等重大问题，负责教职工代表大会的日常工作，检查教职工代表大会决议的执行情况。

2、认真听取和及时反映教职工的意见和要求，建议、督促学校领导在可能的情况下妥善解决教职工的学习、工作和生活中的实际困难和问题，积极维护教职工的合法权益和民主权利。

3、加强教职工的思想道德教育，组织教职工开展各种形式的劳动竞赛和各类健康有益的文体活动，积极培育教职工的主人翁责任感，出色完成教育教学以及其他工作任务。

篇3：商务部门担当抗灾职能

★引导开发和销售各种灾害自救产品

被动的救援满足不了应对灾害的需要。目前我国灾害管理体制重政府,轻社会,居民的防灾减灾意识比较薄弱。在日本,北方居民的汽车后备厢里,少不了轮胎防滑链。水、方便食品等生活必需品往往与手电筒、收音机等防灾产品打包在一起,被做成救援包。一般情况下,急救包里的食品可以供居民使用3天。

防灾救灾涉及生活的方方面面,仅有政府唱主角是不够的。商务部门作为联系生产和消费的重要部门,应该发挥桥梁与纽带作用,尽快了解居民对灾害预防与对应的需要,引导上游企业生产出适合中国国情的防灾产品,并尽快推向市场,提高居民的自救能力。在灾害容易发生的地区和季节,商务部门还要提供便民服务。充足的商品储备既可以减少居民出行意外,又可以有效避免居民灾后抢购。

★建立中央与地方两级应急物资储备体系

目前全国虽已设立天津、沈阳、哈尔滨、合肥、郑州、武汉、长沙、南宁、成都和西安等10个中央级救灾储备物资代储点,但是这些储备库不仅在数量上不能完全满足救灾需要,而且由于大多距离灾区较远,远水解不了近渴。因此,我国迫切需要加大中央和地方两级救灾物资储备库的建设力度。应急物资可采取实物储备与合同储备相结合的方式。合同储备是指由有关部门提前与提供主要救灾物资和生活必需品的企业签订采购供应合同,一旦灾害发生,供应企业可迅速提供优质低价的救灾和急需物资。

★建立灵活高效的物资调配体系

日本的防灾应对体系强调把地域作为一个统一的整体。首先,根据假定受灾人数确定灾害应对物资的需求数量,并根据已有储备、流通库存调配数量,以及民间企业与居民的储备量确定当前的供给数量;其次,日本还根据灾害规模和受助情况,采取不同的应对级别。中国应在商务领导下建立两级应急物资调度体系:一是应急中心本部;二是加盟的物流中心或物流企业。中心本部是整个应对保供体系的枢纽,是平时的业务指导机构和灾时的指挥协调机构,各加盟的物流企业在应急中心本部的指挥下,具体负责有关物资的筹措和及时、有效的配送。

★对灾后商业设施重建采取资金扶持

篇4：结合部门职能 抓好帮扶工作

在省农委组织的“千名处长进千村”活动中，省农业环境保护与农村能源管理总站帮扶对象是东丰县那丹伯镇石顶子村。该村位于全镇西侧，共有6个自然屯，农户226户，人口813人，党员20人。整个村所处丘陵地带，幅员面积9平方公里，耕地259公顷，森林121公顷。2010年，农民人均收入5055元，低于全镇人均收入1331元。全村以传统黄牛、生猪养殖和种植粮食为主，产业结构不合理，群眾增收困难。

为把帮扶工作真正抓出成效，站领导班子统一思想，决心举全站之力落实好任务，实施好帮扶项目建设。在选派姜福民副站长到村任职的同时，潘希波站长亲自率领班子成员和全体科长到石顶村进行了对接，并与村、镇领导进行了座谈，就如何开展好“三帮扶”工作进行了专题研究。由于思想观念陈旧，生产技术落后，使村屯环境遭到极大破坏，存在严重的脏、乱、差问题。为改善全村生产生活条件，该站结合工作职能，从农村环境建设入手，引进新能源技术，开展了农村沼气工程示范建设，现已为两个农户安装了沼气罐，引导农民转变用能方式，使该村逐渐达到新农村建设标准。为帮助农民树立现代农业发展理念，转变发展方式，组织了20名村民代表参观了农博会，开阔了眼界，增强了改变村屯落后面貌的意识。同时，组织本地农业专家，围绕种植业、养殖业、沼气工程和蔬菜生产的需要，举办了100名农民技术培训班，增强了重点农户的致富能力和带富能力。下一步，该站计划近期完成编制石顶子村三年发展规划；选派部分青年农民到长春市农业学校学习；积极扶持合作化经营，帮助该村申办成立地瓜种植、养猪合作社，打造石顶村种养业品牌；为村部配备两台电脑，建立信息平台，为了解外面农业技术信息、促进农产品流通奠定基础。（省农委人事处供稿）

篇5：外联部部门简介和职能

学生会外联部是学生会下设的一个对外交流的窗口部门，本着学生会“规范、高效、和谐、发展”的宗旨积极开展对校内外的联络工作。外联部以平等互利的原则，建立着学校和企业的渠道；建设和维持与优秀企业间的长期合作关系，为学院学生会的各项活动提供经费保障。在学校内部，充当着学生会与其他各大校级组织联系的纽带。外联部作为一个双向的部门，我们的主要工作在于做好为学院各个活动拉赞助的工作。加强外联部与院内外其事业单位及个人的交流与合作，继续密切关注社会信息，发掘各个行业有兴趣到高校宣传或乐意赞助学生活动的商家，洞察商家合作意向，及时收集信息，了解学院与商家各利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与赞助商进行双向沟通。同时积极与其他高校进行交流与合作，扩大我们的社会影响力和活动开展的社会效应。于与各团体，机构，企业建立良好关系以增进了解加强合作，把社会信息引入我院，把学院的特色活动推广到社会，达到丰富广大同学课余生活，扩大同学们的视野，加强同学与社会之间的联系，交流的目的；向外推出化工学院良好品牌形象。并肩负着学院内部各机构的联系协调工作，更加完善全面地沟通信息。部门主要工作：

1、联系校外的一些单位和企业，负责院学生会举行大型活动（运动会、迎新晚会等）的赞助及对外宣传工作，在活动过程中竭尽所能与赞助商形成双赢，与商家建立长期友好的合作关系。

2、加强学院学生会与其他校级组织之间的联系和沟通，帮助学院学生会开展对外联络工作。

3、及时掌握校内外动态，开展切实可行的外联工作。注意经验交流并及时反馈信息，给校内工作以借鉴。

4、协助学生会其他部门开展相关工作。使学院外联工作规、有序的进行。

5、完成学院、团委、老师和学生会领导交办的其他工作。

篇6：国家机关部门及其职能简介(四)

海关总署

【代码】131

一、主要职责

(一)进出境监管

海关依照《海关法》规定，对进出境运输工具、货物、行李物品、邮递物品和其他物品进行监管。

(二)征收关税和其他税

海关税收是国家财政收入的重要来源，也是国家实施宏观调控的重要工

具。根据法律规定，中国海关除担负征收关税任务外，还负责对进口货物征收进口环节增值税和消费税。

(三)查缉走私

法律规定，海关是查缉走私的主管部门。中国海关为维护国民经济安全和对外贸易秩序，对走私犯罪行为给予坚决打击。我国实行“联合缉私、统一处理、综合治理”的缉私体制，海关在公安、工商等其他执法部门的配合下，负责组织、协调和管理缉私工作，对查获的走私案件统一处理。

(四)编制海关统计

根据《海关法》规定，编制海关统计是中国海关的一项重要业务。海关统计是国家进出口货物贸易统计，负责对进出中国关境的货物进行统计调查和分析，科学、准确地反映对外贸易的运行态势，实施有效的统计监督。海关总署按月向社会发布我国对外贸易基本统计数据，定期向联合国统计局、国际货币基金组织、世界贸易组织及其他有关国际机构报送中国对外贸易的月度和统计数据，数据发布的及时性居世界领先地位。海关定期编辑出版《中国海关统计》月刊和年鉴，积极为社会各界提供统计信息资料和咨询服务。

国家税务总局

【代码】1

32一、主要职责

国家税务总局为国务院主管税收工作的直属机构。

国家税务总局的主要职责是：

(一)拟定税收法律法规草案，制定实施细则；提出国家税收政策建议并与财政部共同审议上报、制定贯彻落实的措施。

(二)参与研究宏观经济政策、中央与地方的税权划分，提出完善分税制的建议；研究税负总水平，提出运用税收手段进行宏观调控的建议；制定并监督执行税收业务的规章制度；指导地方税收征管业务。

(三)组织实施税收征收管理体制改革；制定征收管理制度；监督检查税收法律法规、方针政策的贯彻执行。

(四)组织实施中央税、共享税、农业税及国家指定的基金(费)的征收管理；编报税收长远规划和税收收入计划；对税收法律法规执行过程中的征管和一般性税政问题进行解释；组织办理工商税收减免及农业税特大灾歉减免等具体事项。

(五)开展税收领域的国际交流与合作；参加涉外税收的国际谈判，草签和执行有关的协议、协定。

(六)办理进出口商品的税收及出口退税业务。

(七)管理国家税务局系统(以下简称国税系统)的人事、劳动工资、机构编制和经费；管理省级国家税务局的正副局长及相应级别的干部，对省级地方税务局局长任免提出意见。

(八)负责税务队伍的教育培训、思想政治工作和精神文明建设；管理直属院校。

(九)组织税收宣传和理论研究；组织实施注册税务师的管理；规范税务代理行为。

(十)承办国务院交办的其他事项。

二、内设机构

国家税务总局设12个职能司(局、厅)：

(一)办公厅

处理总局机关日常政务，起草和审核有关文件和报告；负责会议组织、秘书事务、文电处理、文书档案、信访、保密、保卫、调研、政务信息和新闻发布；制定机关内部规章制度；管理机关财务和房产等行政事务。

(二)政策法规司

负责税政调查研究；组织起草税收法律法规草案和实施细则；研究提出税制改革建议；拟定税收业务的规章制度；组织实施对税收法规、规章执行情况的监督检查；承办重大税收案件的审理和行政处罚工作；办理税务行政诉讼和行政复议。

(三)流转税管理司

负责增值税、消费税、营业税的征收管理工作，制定具体的征收管理办法；起草有关法律法规草案；对有关法律法规在执行中的一般性问题进行解释和处理；组织办理有关税收减免中的具体事项。

(四)所得税管理司

负责企业所得税和个人所得税的征收管理工作，制定具体的征收管理办法；起草有关法律法规草案；对有关法律、法规在执行中的一般性问题进行解释和处理；组织办理有关税收减免中的具体事项。

(五)地方税务司(农业税征收管理局)

负责地方各税的税收业务管理，制定具体的征收管理办法；起草有关法律法规草案；对有关法律、法规在执行中的一般性问题进行解释和处理；指导地方税收征管业务；负责农业税、牧业税、农林特产税、耕地占用税、契税的征收管理；组织办理农业税特大灾歉减免中的具体事项。

(六)国际税务司(海洋石油税务管理局)

篇7：国家机关部门及其职能简介(五)

国家知识产权局(含专利局、专利复审委员会）

【代码】143

一、内设机构及其职能

(一)办公室(人事司)

1、办公室职能　

1)组织协调局系统的有关政务工作，研究解决有关政策性问题；

2)负责有关需要在全局协调的专利以

及知识产权工作；

3)协助局领导对有关重要工作进行综合协调、督促检查；

4)负责专利、知识产权工作的政策研究和重要文件、报告的起草以及局系统规章制度的组织制定工作；

5)负责局公文管理、机要、值班、信访、保密、档案管理和会议组织等日常文秘工作；

6)负责局宣传工作和局系统普法工作；

7)负责国内的政务信息上报、交换及其他有关信息的管理工作；

8)负责局系统行政管理的规划和局机关行政事务的管理工作；

9)负责局下属单位的审计工作；

10)承办直属机关党委的日常工作；

11)完成局交办的其他工作。

2、人事司职能

1)研究并提出贯彻国家有关人事、劳动工资方针政策的实施方案，协调解决有关政策性问题；

2)组织制定局系统人事、劳动工资工作的规章制度以及规划和计划；

3)负责局机关及局属事业单位的机构设置和人员编制的管理；

4)负责局机关人员和干部管理权限内人员的人事管理工作；

5)参与局智力引进工作，牵头负责智力引进工作领导小组办公室的工作；

6)负责制定局机关及全国专利系统培训工作计划和中长期规划，并进行宏观管理和组织协调工作；

7)指导局下属事业单位、社团组织的人事工作；

8)负责局下属事业单位专业技术职务(职称)评定工作的政策、办法的制定和组织实施；

9)组织评选全国专利系统先进集体和先进工作者的工作；

10)负责局驻外人员的人事管理及局系统出国人员的政审工作；

11)参与局人才资源办公室的工作；

12)完成领导交办的其他工作。

(二)条法司

1.组织专利法及其实施细则的修订工作；

2.研究起草相关的知识产权法规；

3.负责对专利法实施细则以及有关法规、规章的解释工作；

4.提出有关知识产权国际条约的制定和修改方案；

5.提出知识产权对外谈判的方案；

6.负责知识产权法律法规方面的必要的协调工作；

7.组织制定专利确权、侵权判断的标准，并指定管理机构；

8.组织专利审查指南以及有关专利工作规章制度的制定工作；

9.负责审核专利代理机构和指定涉外专利代理机构；

10.负责组织专利代理人的考试和资格认定工作；〖JP〗

11.负责行政复议规程和标准的制定；

12.完成局交办的其他工作。

(三)国际合作司

1.负责涉外知识产权的统筹协调工作；

2.组织并负责协调有关知识产权双边或多边公约及协定的谈判、签约及修订工作；

3.负责协调与世界知识产权组织及其他国际(境外)知识产权组织的联系；

4.负责专利工作的国际合作与交流；

5.负责有关知识产权国际合作协调工作；

6.负责对港、澳、台的知识产权事务；

7.参与局智力引进工作；

8.完成局交办的其他工作。

(四)协调管理司职能

1.研究和拟定我国专利及有关知识产权管理工作的政策、办法、措施和规章制度；

2.指导地方专利管理机关处理专利纠纷和查处冒充专利行为的工作；

3.拟定规范专利市场、推动专利技术实施的有关政策和措施；

4.协调在执行知识产权双边和多边协议、协定中有关国内履约的行政执法和管理工作；

5.规范、管理专利资产评估工作及其服务机构；〖JP〗

6.负责提出对强制许可及其费用的请求裁定的建议；

7.负责专利合同的登记备案工作；

8.组织评选中国专利金奖，与人事司共同组织评选全国专利系统先进集体和先进工作者的工作；

9.组织开展专利战略研究工作；

10.完成局交办的其他工作。

(五)规划发展司

1.研究并提出贯彻国家有关规划发展和财务管理方针政策的实施方案，协调解决有关政策性问题；

2.负责编制局系统及全国专利工作的计划和中、长期发展规划及基本建设计划；

3.负责编制局系统自动化工作规划，规划和指导全国专利系统的信息及网络建设；

4.负责制定局系统财务计划及预算、决算的编制和报批工作；

5.负责局系统国有资产的管理；

6.负责局系统专利统计工作；

篇8：行政职能部门的绩效管理

对绩效管理的解读

绩效管理是指管理者和被管理者围绕被管理者的岗位职责应如何正确履行所涉及的相关目标、标准、行为、调整、考评范畴达成共识和保障效果的过程。绩效管理至少应包含:

1.就目标及如何达到目标需要达成共识。这里有两个要素不能忽略, 一是岗位目标等绩效内容的预设, 二是与被管理者之间持续地有效沟通。

2.绩效管理是一种过程导向的方法。通过绩效管理, 管理者可运用各种有效的手段来掌控职能人员的行为过程, 使他们不偏离或最大限度地指向目标。

行政职能部门绩效管理的新理念

所谓新理念就是要转换思维方式, 从而调整或改变长期以来行政职能部门做事导向方式。这种导向方式有三个方面的特征:一是时间导向的特征, 即在规定的、固定的时间框架内做事。由于考勤成为绩效考核的主要内容, 因此可能会出现“不迟到、不早退、不干活”的现象。二是职责导向的特征, 即在规定的、机械的职责框架内做事。由于不出事成为绩效考核的主要内容, 因此可能会出现“此事与我无关”的现象。三是领导导向的特征, 即按照领导的指派做事。由于服从安排成为绩效考核的主要内容, 因此可能会出现“没有对错, 只有大小”的现象。

行政职能部门绩效管理的新理念要求行政职能部门一切活动的宗旨必须以实现组织目标为核心。这些理念至少应包括两个方面的内容:

1.服务为本的理念。服务为本的理念包含三个维度:一是为什么要服务。行政职能部门的工作定位为服务, 是因其在一个组织部门结构和业务流程中的位置和作用所决定的。一般来讲, 任何一个组织都有其主要的业务, 直接提供产品和服务的工作构成了这个组织的一条主要流程或价值链。而行政职能部门则是从治理结构、政策规则等角度为这条价值链提供指导、支持、保障和协调, 实际上就是提供服务。简单说, 行政职能部门的工作就是尽力保障组织价值链的流程合理、运行顺畅, 这是“服务为本”理念的重要内容。二是为谁服务。行政职能部门要落实“服务为本”的理念, 就要明确自己的“顾客”是谁。行政职能部门服务的“顾客”大致包括三个层面:组织层面———表现为组织实体及代表组织意志的领导集体;部门层面———尤其是直线部门;个体层面———涉及从领导个体到人员个体。三是如何为这些“顾客”服务。其所遵循的原则应是服务于组织发展目标, 不能脱离组织主营业务的过程实际, 了解不同“顾客”的不同需求, 满足“顾客需求”。以此原则为前提, 如何高效率、高质量地为“顾客”服务就要把握五个要素:倾听“顾客”呼声, 如建立畅通的沟通渠道;回应顾客诉求, 如前瞻性地了解“顾客”需求并主动提出应对策略;提供“顾客”选择, 如在服务方式上给予“顾客”充分的选择权;鼓励“顾客”参与, 如部门目标或计划的制定可吸收“顾客”一起参加;实现“顾客”评价, 如服务绩效的优劣主要由“顾客”作出评价。

2.结果为本的理念。“结果导向”理念的基本含义是关注组织目标的实现, 着眼于行政职能工作的实际效果。之所以要强调“结果导向”, 针对的是在传统行政职能部门管理实践中“规则导向”的倾向。“规则导向”及其所伴随的过程为本取向的控制机制, 一直以来被认为是行政职能部门的主要手段。实际上, 这种现象背后的理论依据就是“规则” (正式文件) , 而规则的存在有利于保证组织活动的客观性和工作人员行为的“事本主义”倾向, 即非人格化。由此可见, “规则导向”往往意味着人们以严密、机械、古板的方式来应对目益丰富多变的实际情境。当然特别需要指出的是, 规则是有积极作用的, 因为行政职能部门担心程序胜于担心结果。结果有时难以预测, 而程序往往是立竿见影的。当规则变得比结果更重要时, 行政职能部门的绩效便会发生扭曲, 评估行政职能部门及其工作的绩效主要标准不是看他们的行为对组织目标的贡献, 而是看他们能否严格遵守规则。反之, 行政职能部门有时也会用“这是规定”之类的托辞来消极应对“顾客”的需求。解决这个问题的根本途径就是确立“结果为本”的理念, 而不是单纯采取完善规则的方法。也就是说, 在横向关系上, 制定新的规则来解释、匹配或纠正其它规则;在纵向关系上, 下级会制定更细的规则来贯彻上级的规则。规则过多过细的结果之一就是低效、浪费和消极服从。因此, 以“结果为本”取代“过程为本”, 并结合“服务为本”的理念, 就可促使行政职能部门关注使命和组织目标的实现, 就会形成积极、灵活和具有创造性的工作方式的氛围, 就可强调行政职能部门应着眼于自身行为的实际效果。

行政职能部门绩效评价指标体系的设计

绩效评价是绩效管理成功与否的生命, 它本身也是一项复杂的系统, 涉及评价指标体系的设计、评价主体的选择、评价程序的确定和具体的评价过程操作等环节, 但其核心部分和环节应是评价指标体系。因为在整个绩效评价体系中, 指标体系无疑起着纲领性作用。设计行政职能部门绩效评价指标应遵循以下原则:

1.服从组织目标的原则。我们常常说要“做正确的事”, 对行政职能部门来讲, “正确的事”就是与组织目标匹配的事, 就是能促进组织目标实现的事。在实施目标管理中, 组织中各部门都有相应的经分解后的目标, 行政职能部门除了一部分自身的直接目标外, 如何通过为其它部门服务以帮助他们完成部门目标, 实际上也是在为组织目标作贡献。在设计绩效评价指标中应充分反映这一思想。

2.有用性原则。评价指标所体现的内涵必须是具有针对性的, 是对服务对象有用的, 是可以帮助他们增值的, 而不仅仅是追求形式上的东西;评价指标所体现的内涵必须是切实可行的, 要力求规范、通俗易懂、便于获得、便于测算, 能量化的量化, 不能量化的细化, 还可根据具体情况进行指标的转化。

3.透明度原则。在设计绩效评价指标中要做到人人知晓、人人明白, 在执行过程中没有随意性, 为绩效评价收集的数据、事件等要真实可靠。其实要真正履行透明度原则, 最好是在设计绩效评价指标过程中, 让当事人参与。

4.动态性原则。设计绩效评价指标应善于进行纵横比较。纵向比较, 就是既要考虑客观背景, 也要考虑组织现状, 主要应体现阶段性和进步性;横向比较, 就是考虑行政职能部门与其它直线部门的差异性。动态性原则还包括了根据实际情况适时适度修正评价指标的意思。

篇9：组织职能和部门化

组织分工

古立克认为,分工是组织的基础,也是组织的原因。关于分工的基本原理,古立克的论文没有超越亚当·斯密在《国富论》中的论证。与斯密不同并有所发展的是,古立克对分工的限制作了进一步展开论证。他认为,分工要受到三个限制。一是与工作时间、工作量相关的限制。假如分工仅仅考虑技术因素而不考虑时间因素,就有可能出现不得不在一定的工作时间内从事两项工作,这势必会冲减分工的效用。二是与工作技术、习惯相关的限制。例如,在一个教堂内,把打扫教堂卫生和承办丧事这两件看起来性质不同的工作硬性分开是不恰当的,因为按照习惯,教堂司事同时承办丧事。三是身体的限制,分工不能超出身体的范围而变成器官的分工。古立克对此调侃说,你不能让奶牛进行前半身吃草后半身挤奶的分工,表面看起来似乎很有效,但那不过是纸上谈兵,实地一验证肯定失败。分工是否恰当,用现实操作加以检验,马上就很清楚。

只要有分工,就必须有协调,古立克把这称为不言而喻的道理。如果说,斯密提出了分工的基本原理,泰罗侧重于分工如何提高效率,那么,古立克则强调分工中的协调问题。他认为,协调不是自发的,而必须是依赖理智的、有生气的、持久的和有组织的努力。协调包括通过组织的权力结构方式和通过思想支配方式两种途径实现。这两种途径是互相配合的。在协调中,特别要关注时间因素和习惯因素。“人是一种习惯性动物。”在时间充足时,习惯是协调的基础;在时间不足时,习惯是协调的障碍。

在组织协调方面,古立克以丰富的经验,讨论了控制幅度、单一首长、层级关系等问题。关于控制幅度,他在格兰库纳斯严密的逻辑推论基础上,强调了控制幅度的现实差别中所包含的经验问题,总结出实际的控制幅度受职能因素(涉及到技术的复杂程度)、时间因素(涉及到组织的稳定性)和空间因素(涉及到成员之间的距离)影响。所以,恰当的控制幅度不能一概而论,必须考虑各种因素的权衡。在统一指挥问题上,古立克反对泰罗的职能工长制,又对法约尔的原则做了扩展。他强调,统一指挥指的是那些受指挥的人,而不是发布命令进行指挥的人。正是这一见解,他敏锐地抓住了“一仆二主”的问题实质。分工的本质,是形成工作的同质性。因此,古立克认为,如果分工单元在工作、技术和目的上没有同质性,必然会产生摩擦与低效;一个以一定的专业化为基础的单位,决不能由一个外行来进行技术指导。例如,政府的药品管理是为了保护消费者利益,以药厂利益为主导的部门必然管不好;医院让卫生部门来直接管理,效果肯定不佳。由此,他弥补了斯密从经济角度论证分工的不足,也批评了泰罗分工思想的纯粹技术考量缺陷,把社会因素、政治因素和人员因素引入组织分工理论。对于管理活动中越来越重要的专家,古立克也有自己的看法。他指出专家固然重要,但绝不能越界,在某一领域里具有专业权威性的“官服”,越过这一领域就会变成化装舞会上的“假面”。从协调角度看,组织的权力链究竟是自上而下还是自下而上不能一概而论,需要注意的是,自上而下不能以高层的模式化而牺牲个人的热情和效率,自下而上不能以发展个人的有效性而牺牲协调的愿望和前提。

特别要指出的是,古立克对专业化管理和专家治国的矛盾已经有了很深刻的认识。在科学管理的冲击和推广下,无论是企业还是政府,专业化是大势所趋,然而,古立克发现,在专业化过程中,必须防范专家治国有可能产生的潜在危险。他强调,我们面对的是在越来越小的领域中知道的东西越来越多的专家。受过高级训练的专业人士,在知识广博的领域中,往往会产生一种无所不能的感觉,他们的特殊技术能力可以在狭小的范围内大显身手,然而同时也会把自己那个狭小领域当做整个世界,这就会带来严重的问题。例如,专家提出的预算,很可能只考虑了某一狭隘的利益,但他们会觉得这就是“公共利益”,而把钱花在别的地方就是“纯粹的浪费”。如果有人批评他们,会被他们视为出于“无知和嫉妒”。他们对公民解释传播自己的立场,在他们看来就是“公共教育”,而其他人对公民解释传播自己的立场,他们就会指责说这是进行“政治宣传”。根据古立克的调查和研究,他发现,一项依靠专家集团制定的政策,大约会在今后的30年内都会处在这一专家集团的领导和支配之下,这就有可能产生公共利益的社会性偏差。更严重的是,专家并不一定是有意这样做,而是一种专业习惯。在这里,古立克已经敏锐地观察到了几十年后阿吉里斯提出的“熟练性无能”问题。对此,古立克提出建议说,必须以民主政治来矫正和防范专家的偏失,社会确实需要专家也越来越离不开专家,但专家不能越界,专家不能替民众做主,而只能为民众服务。专家的位置是“鞋底”而不是“鞋面”,只有老百姓才是关于自身利益问题的最终裁决人,古立克由此强调民主政治在政府管理中的地位,并对二战以来的经验进行了深刻的反思。

POSDCORB

古立克的管理七职能说影响巨大,几乎所有稍微正规一点的管理学书籍中都会出现。这一理论建立在法约尔管理五要素思想的基础上。古立克认为,高层管理者的工作,归纳概括起来,就是计划(Planning)、组织(Organizing)、人事(Staffing)、指挥(Directing)、协调(Coordinating)、报告(Reporting)、预算(Budgeting)七个方面,由此组成一个缩略词POSDCORB。

(1)计划。就是为了实现企业所设定的目标,制定出所要做的事情的纲要,以及如何做的方法。

(2)组织。就是为了实现企业所设定的目标,建立权力的正式结构,以便对各个工作部门加以安排、规定和协调。

(3)人事。就是有关人员的吸收和训练,以及有利的工作条件的维持等所有人事方面的职能。

(4)指挥。就是包括以下各项的一种连续工作:做出决策,以各种特殊的和一般的命令和指示使之具体化,作为企业的领导者发挥作用。

(5)协调。就是使工作各个部分相互联系起来,是一种极为重要的职能。

(6)报告。就是使那些经理人员应对之负责的人得到有关正在进行的情况报告,并使自己及其下属通过记录、调查和检查得到有关的信息。

(7)预算。它包括所有以财务计划、会计和控制形式出现的预算。

同法约尔相比,古立克把人事从组织职能中独立出来,单独作为一项职能,以强调管理活动中人的作用,由此可以看出他的思想中人本管理的一些端倪;报告也被古立克作为一项单独职能,反映出他对管理中信息联系的独特看法;比较特殊的是,他用预算来强调控制的重点,这可能与他更多地倾向于公共管理有关。预算和报告作为管理职能,在一定程度上反映出古立克在财务管理和绩效管理方面的长处。这种职能划分,同法约尔的五要素相比,体现出管理活动更为紧密的逻辑关系。尽管后来有不少学者又对此进行了修正,使管理职能的讨论至今尚无定论,但古立克无疑是管理职能理论发展过程中最有代表性的一种。

坦率地说,在古立克的长文中,关于POSDCORB,实际上只占很小篇幅。他的思想贡献,并不是简单地提出了七职能,而是对组织结构与职能的关系、组织运行的实际状况和理论概括的关系进行了富有启发性的讨论。在古立克的思想中,明显存在着一个矛盾,从他对管理活动的具体分析和论证来说,他更感兴趣也更为强调的是来自实践的经验总结。然而,他对管理学科发展的追求和造福于人类的现实责任感,又使他不得不进行建构性的理论探讨。所以,七职能说固然是古立克思想的代表,但他那些经过实践检验的思想感悟火花,以及在这种感悟后的进一步经验概括和理论说明,才是最引人入胜的地方。只有那些在现实中千锤百炼、反复揣摩,并由此对管理产生自己独有心得的人,才可以体会到古立克的这种特色。

分部化原则

古立克在管理理论上的的贡献,除了他对管理过程的描述之外,还有他提出的部门划分理论。他认为,POSDCORB是对高层领导人的职能划分,而不是组织结构的单元划分。作为组织,需要归并组织活动,使组织的构成单元同质化,更重要的是保持组织的整体性。为此,古立克提出了“一致性原则”作为部门划分的指导思想,即要求组织将类似的活动归并于同一部门和同一个人领导,以免引起摩擦和效率低下。

古立克认为,有四种主要的组织活动归并方法。

(1)按目的或职能划分,即根据所提供的服务归类,例如教育、健康和福利。

(2)按所应用的程序划分,即根据所运用的技术和方法归类,例如人事和会计。

(3)按所处理或所服务的人或物划分,例如农民、老兵、穷人或自然资源。

(4)按提供服务的地点和场所划分,即做出行为的位置。

按照古立克的方案,具体选择哪种部门划分方法,要看是否能最好地服务于组织目标。不同的组织层次,组织发展的不同阶段,技术手段的发展变化,组织的规模大小,以及特定组织的特定条件,都会影响到分部化的标准。仅仅以层级而言,如果上一层级是按地理位置划分的,那么很有可能下一层级按职能划分更恰当(当然,不排除下一层级仍然按地理位置划分),再下一层级则按技术手段或者专用设备划分更合理,选择的依据,只能是组织管理的实际需要。部门划分可以是“上下对口”的,也可能是完全不对应的,关键在于是否能够取得最大效能,为社会提供最好的服务。这一分部化理论,至今仍然没有被后人超越。

在一定意义上,古立克的组织理论,可以看做是一种组织设计理论。POSDCORB是按照管理过程进行设计,分部化是按照组织目标进行设计。这两种设计,要通过自上而下和自下而上两条途径,既要保证具体单元的同质性,更要保证组织的整体性。更重要的是,所有的设计方案,都要拿到实践中去检验。

篇10：学生社团联合会部门职能简介

社联部门设置：

办公室 财务部 活动策划部 人力资源部 宣传部 外联部 评议部 寄语：人生如花，花一样的使命，理应自诞生之日起，就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春，便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采，在这里走出自己的缤纷大学。办公室：

办公室是社团联合会的核心部门，它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用，是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面：①资料整理 ②信息传达 ③联系团委 ④办公室管理。具体有：

1.主要负责学生社团联合会的日常事务，办公室的值班工作； 2.协助主席团制定工作要点，帮助主席团管理社联，扶助主席团的日常工作；

3.筹备大小会议，包括会议记录等工作；

4.对社联各种文件进行登记；颁布和下发以及社联各类文件的整理工作；

5.完善社联的制度建设，组织编制和修改社联各项规章制度，并监督执行；

6.负责社联内部档案文件的整理，归挡，立卷工作，制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令，包括材料的汇总，各项申请表格的分类等。

财务部：

社联财务部是社团联合会中非常重要的一个部门，主要负责管理各个社团及社联内部的经费。在对各社团经费的日常管理正规化，公开化的同时，财务部也会积极配合社联其他部门的工作.1.做好社联资金管理，凭据做帐，定期交由主席团和校团委老师检查；

2.负责汇总社联及社团活动的预算、监督各社团日常财政开支； 3.定期对各社团的帐本，收据进行检查，并对其近期的财政状况作出检查和评价；

4.负责各部门补充日常用品开支的报销工作； 5.负责社联公共财产的管理和维护。

人力资源部：

主要负责社联内部各职能部门成员的考核、培训、选拔工作，社联的招新、换届。部门下设两大职能：调人和监督。团结、严谨、创新、高效是宗旨。

1、在常务理事会的统一安排下，对学生社团干部进行定期与不定期考评并根据考评结果，对干部人事变动提出建议；

2、定期筹办社长沙龙，为各学生社团交流经验、反映问题提供良好的平台；

3、负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作；定期举办干部培训班，提高干部队伍的素质；

4、对各学生社团干部队伍建设进行指导，对各学生社团干部聘任情况进行监督；

5、每月完成部门常规工作—每月之星，在评选中提高社联人员的个人素质；

6、在每学期末对社联各部门进行学期考核；

7、负责管理学生社团联合会内部人力资源相关事务，干部培训、考核评价、素质拓展、人员协调。

对所有部门的考核也是我们的常规工作。如果你有敢于开拓的勇气和一定的创造力，如果你有踏实的工作态度和良好的沟通能力，我们期待你和我们一起呵护社联的新生命，见证社联的健康发展。欢迎加入人力资源部。

活动策划部：一个为社联和社团提供活动策划的部门，也是全校校级组织里独一无二的部门。“凡是预则立不预则废”是我们一直坚持的原则。我们平时的工作有：

1.负责各学生社团活动策划书的审批和修改工作，并对各社团的活动开展进行协调、提出建议，并做好登记备案；

2.主动收集有关信息，定期（每学期初）和不定期向常务理事会提出学生社团联合会活动策划草案，为常务理事会决策提供重要参考。策划书内容充实，主题突出，操作明确，富有创意。

3.策划并指导学生社团联合会组织的大型社团活动，确保活动圆满完成；

4.根据常务理事会的安排，对相关学生社团活动进行跟进和协调； 5.每周定期安排人员在办公室值班，方便社团以及团体部的成员能够及时递交策划书并审核修改；

6.完成学校、团委、社联交办的其他工作；

策划的魅力在于创意造就无限的可能，在于广泛的沟通协调，在于用智慧把挑战变成机遇！社团是大学校园文化的重要载体，而我们策划部就是管理者和开创者，只要你敢想敢做。如果你有创意，如果你有心发现，如果你有这份热忱并有坚持下去的心，不需要钢琴十级，不需要歌舞才艺，只要够热情，只要爱文艺，我们欢迎你！

宣传部：

一个旨在唤醒大众视觉的团队；一个尽情挥洒艺术才华的舞台；一个充满爱与欢笑的心灵家园。你热爱绘画吗？你热爱书法吗？你对PS感兴趣吗？你拥有创意吗？你热爱绘画吗？你热爱书法吗？你对PS感兴趣吗？你拥有创意吗？

1.在常务理事会的统一安排下，全面负责学生社团联合会的宣传工作，并协同各部门完成学生社团联合会各项活动对内对外的宣传报道；

2.负责办好学生社团联合会的 网站、相关新闻报道，加强对校园海报宣传活动的监管，规划和管理学生社团宣传阵地；

3.负责保管学生社团联合会的宣传用品，负责对宣传干部进行培训和考核；

4.统筹、协调各学生社团的宣传工作。指导、审核并督促各学生社团宣传部工作；

5.完成学校、团委、社联交办的其他工作；

我们能说能干，我们能写能画，我们能将瞬间的灵感与纯熟的技巧融入手中的画笔，绘出最绚丽的风景线；我们工作高效，我们认真负责，我们承担着社联大型活动的宣传工作，我们背负着协助各社团宣传部发展的责任。加入我们！用你洋溢的热情描绘出充满豪情壮志的青春！

外联部：

充满豪情壮志的青春！酷寒热暑,宛若奔跑者的我们,带着使命,奔走于大街小巷,带着些许青涩,敲开一家家商家的门,失望难免,却无法取代成功后相拥的快乐。.加强社联与社团以及其它校内组织的交流与合作，促进相互之间的共同发展；.面向社会公关，提高学校、社联、社团的知名度和美誉度； 3.负责联系、沟通其他高等院校，组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行；.展现我校风采，树立金城学院社团联合会的品牌形象； 5.寻找各种商家与其联系、谈判争取赞助，筹集经费提高学生活动的水平和质量。

播洒汗水，宛若耕耘着的我们，怀着希望，相约于社联外联，怀着无尽勇气，跨越一重重艰难的坎，伤痛难免，却无法掩盖成功后相视的感动。将一年的回忆珍藏心间，每每想起，总会有浅浅的微笑。期待明天，期待新的外联，期待与你共同书写属于我们的精彩！

评议部

评议部负责社团考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作，旨在促进社团工作和社团活动的发展。主要有收集各种社团活动资料，对各社团活动进行评议。对各社团遵守社联规定的情况进行监督，接受各社团成员的投诉等任务。

1.在常务理事会的统一安排下，具体负责每学期的学生社团评优工作，并对学生社团评优材料进行审核和登记；

2.对各个社团的招新和收费等情况进行监督和对相关工作进行指导；

3.主动深入了解学生社团情况，对学生社团开展活动情况进行监督和评价；

4.负责各个社团品牌活动的申报工作；

5.接受各学生社团会员的投诉，及时向常务理事会汇报情况，并对

处理结果做好登记；

6.对申请成立的学生社团进行指导，对上交的申请材料进行审核，向常务理事会提出审核建议并组织新成立学生社团答辩工作； 7.完成学校、团委、社联交办的其他工作；