展览活动合同（精选8篇）
篇1：展览活动合同
【合同书】
合同签订地：合同编号：甲方：（以下简称 甲方）
项目负责人：
联系方式：（手机）
联系方式：（直线）地址：
联系方式：（传真）
乙方：（以下简称 乙方）
地址：
项目负责人：
联系方式：（手机）
联系方式：（直线）
联系方式：（传真）
公司账号：
户 名：
账 号：
开户行：
参照《中华人民共和国合同法》等有关法律规定，结合本展会具体情况，上述甲乙双方本着平等互利、友好合作的原则，就乙方为甲方提供展台搭建（制作）服务事宜，经友好协商，共同达成协议如下：
一、项目概述：
展会名称：
展会地点:
工程内容：甲方委托乙方负责展区承建工作。
展览时间：年月日—年月日
搭建时间：年月日—年月日时
二、甲方责任：
1． 甲方应积极配合乙方工作,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料（如公司矢量LOGO及文字等）,……………………………………………………………………………………………………………………………> 1 of
4并应对上述资料的合法性、真实性负责,如因甲方提供的资料虚假或非法而引起的法律纠纷,其相关的一切责任均由甲方负责,乙方不承担由此产生的任何责任。
2． 甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图；并按照双方确认的最终施工图（详见图纸），监督乙方实施。
3．甲方应按合同约定即签署之日起及时支付相关费用，按期付至乙方指定银行帐户内。
4． 若因甲方不能按时依约付款或未及时提供项目工程所需的相关资料，及不可抗力所导致的工
程工期的延误及其它直接或间接损失均由甲方承担。
5． 甲方应按照布展约定配合乙方现场施工，不准无故打断和扰乱乙方施工进度，并有义务协助乙方办理
现场施工的相关手续及解决施工现场中的突发问题和障碍。
6． 现场如甲方要求增加合同以外项目，需经双方协商一致后另行签订增项补充协议，乙方才可按增加项
目施工，增加费用由甲方承担并在尾款结算时一次性支付。
7． 搭建完毕，甲方为乙方验收，如有异议以书面形式通知乙方整改，如没有正式书面的通知即视为
验收合格。
三、乙方责任：
1．根据甲乙双方确定的设计方案, 乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工，不得擅自更改。依照合同
附件规定的内容、标准制作，保证工程质量及使用材料符合同附件要求，负责撤展及展台垃圾的清运工作。
2． 在正式制作施工前，与甲方确认合同及附件内容并签字（盖章）双方认可。
3． 对施工中甲方提出的不超出附件内容的合理修改意见，双方协商确认后及时修改；对超出附件内
容的修改部分经双方协商甲方须支付超出费用；对超额部分乙方可现场出报价单，经甲方盖章
签字认可后方可生效，否则乙方有权拒绝其更改意见，仍依约按原方案实施。特殊原因无
法修改的，双方协商尽量补救，力求达到满意的结果。
4． 保证按合同约定的时间完成搭建工作并确保安全使用，乙方施工中出现的人身安全和财产损失，乙方自行负责，甲方不予承担任何责任。
5． 如因甲方人为损害造成的损坏，乙方不承担保修责任，由于工程质量或其他原因造成的损坏，乙方应承担免费保修责任，并赔偿由此产生的一切人身和财产损失。
6． 整个项目有专人或小组负责，及时协调施工的管理和调度。现场施工期间遵守场馆相关规章制度。
7． 现场施工因客观原因（如展馆方所划分的展位图与实际展位图不符）必须改动展台整体大结构的，须与甲方协商，双方确认同意后，按双方协商所达成一致意见修改，乙方不得随意改动，产生费
用由甲方承担。
8． 撤展工作由乙方负责，费用已包含在合同费用中。
四、付款方式：
1．合同总款：
甲方以总款 ￥（人民币大写：元整）委托承担此次平米展台制作、施工、搭建等工作和相应服务。
2.付款方式：
乙方完全按照甲方设计方案施工搭建，主体效果与设计方案一致。现场搭建验收合格当日甲方支付给
乙方全部工程款，即人民币：￥（人民币大写：元整）。
五、违约责任：
1.经双方签字或盖章确认过的施工图纸，任何单方不允许擅自更改，否则追究其经济责任。
2.甲方需按合同付款方式，按期付至乙方指定银行账户，如超过合同规定的付款日期一周款项未到
账，乙方则向甲方收取按每逾期1日总费用3‰的滞纳金；并承担由于资金不能及时到位而引起的一切后果。
3.在合同规定的履行期限内因不可抗力(包括战争、瘟疫、罢工、骚乱、暴动、敌对行动、火灾、洪
水、暴风雪、地震、火山爆发、爆炸、核事故或化学事故、海啸、任何自然事故)的外部条件造成场地、准备工作及运输被严重破坏，阻碍和影响交通、通信、住宿和其他的准备工作进行，致使
定做物品或原材料损毁、灭失的，将取消或推迟展会活动，双方不承担任何责任。
4.此次展会（活动）设计方案版权归乙方所有，甲方未经乙方许可不得复制、传播、使用。否则将
追究其法律责任，并收取甲方合同额20%的设计费用。此次展会（活动）的电料、租赁设备及制
作物品（甲方自带物品除外）归乙方所有，如甲方有特殊要求应提前书面声明，乙方可相应追加
其服务费用。
5.如果甲、乙双方任意一方不能够遵守和执行本合同条款，守约方保留终止合同的权利，违约方还
应赔偿因为不能执行合同而带来的损失。
6． 本合同（效果图、施工图、报价单）经双方签字盖章后作为合同附件，具有与本合同同等的法律效力，双方应严格执行。
7．甲方对乙方提供的服务明细如无异议，请签字确认并盖章回传给乙方。
8.乙方若未按期完成工作，乙方应赔偿甲方因工程逾期所造成的一切损失。若逾期超过两天（含两天），甲方有权追究乙方赔偿因工程逾期所造成的有形和无形的损失。
六、附加部分：
1、开展期间留电工、木工、美工展台值班以保证供水、供电、及现场正常。
2、开展期间每天早晨开展前及下午闭馆后有值班人员清扫并擦拭展台。
3、展会闭幕后工人会在现场等客户将展品全部撤出展台后进行展台的拆卸并及时运出展馆。
4、桌椅租赁费用（普通商务洽谈皮椅、玻璃圆桌）由乙方免费提供。
5、如有其他服务或现场结构追加要求，双方协商解决，产生费用由甲方支付。
6、此合同款为只包含报价单上所列项目。
7、甲方有权根据现场的实际情况，对施工方案在不增加材料成本的情况下做局部的调整。
8、若在此次展会开馆之前，乙方已将工程制作完毕，遇不可抗力因素导致甲方不能按期验收或展台不能
进场时，甲方应在3日内，按照合同总款的80%支付给乙方；款项到帐后，乙方保管展台的主体结构，并在1个月内不收取保管费用。（如在保管期间木质结构自然变型，甲方需增加修补费用。）同时，双方继续履行合同中的未完成条款。
七、其它：
1、本合同自双方签字、盖章之日起生效。共计4页，一式两份,双方各执一份,传真件具有同等法律效力。
2、双方因合同的解释或履行发生争议，可参照《中华人民共和国经济合同法》协商解决，如协商解决无
效，均有权向北京仲裁委员会申请仲裁。
3、其它未尽事宜或不可抗力原因，由双方协商解决。
甲方：乙方：法人代表或委托代表（签字）：法人代表或委托代表（签字）：盖章：盖章：
日期：年月日日期：年月日
篇2：展览活动合同
合同编号：GZ201202080
甲方：乙方：
地址：地址：
电话：电话：
传真：传真：020E-MAIL：E-MAIL:
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》和《建筑装饰工程承包合同条例》及有关法律、法规的规定，结合展览装饰工程的特点，甲乙双方在平等和自愿的基础上，达成如下合同条款：
一、工程造价
1、工程总金额为48000元整（含税）人民币大写金额为：肆万捌仟元整
2、本协议所列的工程总额为工程材料、人工、布展、撤展费，不含电箱租金与电费、施工证件费(此三类费用
可由乙方代交，布展结束后由客户报销)。展位具体报价及材料说明详见合同附件
3．施工要求：以甲方确认的施工图为标准，展位用材以双方确认的材料为标准。
二、布展、撤展的地点、时间：
甲方委托乙方负责第十二届中国厦门展位装饰工程（以下简称为“工程”）的设计和施工。
项目具体如下：
1、布展时间：日
2、撤展时间：
34．展位大小和展位号：，高度(最高)：，主面料：_涂料___
5．展会名称：
三、付款方式
1、合同签定当日内，甲方按工程总额之60%（即人民币：元）付乙方工程款定金。
2、2012年号布展完，当天内，必须付清余款30%(即人民币元)。
四、3、甲方以银行转存方式支付本合同项下任何款项的，甲方应将该款项转存入乙方指定银行账户。乙方指定收款
违约责任
甲方责任
1、如甲方在制作过程中毁约，乙方不予退回订金，并有权向甲方追究因此造成的损失。
2、甲方必须按时支付工程款，如因未按时支付工程款而造成的工程延误则由甲方负责。
3、签定合同后，如甲方对原方案有所改动，乙方有权予以拒绝并按原方案施工、布展。
如果甲方坚持按修改后方案制作，因此造成的工程延误等一切损失由甲方自行承担。
4、由于甲方原因未能提供给乙方准确的设计要素所造成的损失，由甲方自行承担。
5、签定合同后，甲方需增加物件，所产生的费用由甲方自行承担。
6、在甲方确认乙方的工程设计方案并向乙方支付本合同项下全部款项之前，该设计方案的著作权归属乙方，甲
方有责任对此予以保护，甲方不得自行或者交予第三方按照该设计方案的全部或者部分进行施工，否则乙方有权追究甲方的法律责任。（此条款只适用于乙方设计的设计方案）
7、展场内所有展出物品因甲方操作失误而损坏或者造成人员伤亡的，甲方将负全部责任，乙方毋须承担任何法
律责任。
8、原则上，甲方不得违会展之规定（如摊位分租等），如因为违反规定所受到的延误和损失均由甲方自行承担。
乙方责任
1、乙方按图施工，可以根据实际情况，经协商确定，作小的变动！
2、乙方收到甲方订金后，即开始施工，施工项目以施工图为准按图施工。
3、乙方须按规定的时间布展，并在展会开始前交甲方验收，确保甲方正常参展。如不能按规定时间交甲方，影响甲方正常参展，则乙方须承担相应责任。
4、乙方负责搭建的展台必须安全可靠，否则乙方应承担相应责任。
5、展会结束，乙方负责撤除展台。
6、乙方所有搭建的材料必须符合大会消防安全委员会的规定。
7、乙方必须负责乙方施工人员的人身安全，一切因公引起的事故跟甲方无关。
8、乙方必须备一个施工配电箱（配置漏电保护开关）。
双方责任
1、任何一方在合同生效后单方面违约，违约方须按合同总金额双倍赔偿守约方的经济损失。
2、双方在履行本合同中出现的争议首先通过友好的协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向拥有
管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他补充
１、相关图纸、报价等资料作为本合同附件，具有同等法律效力。
２、美工原文件及图片内容应由甲方提供。
3、展台所有洽谈桌、灯具、绗架等如属于租用，所有权属于乙方所有。
4、本合同盖章的传真件、扫描件具有与原件同等的法律效力。甲乙双方确认施工效果图时，如无法以文件形式确
认的，电子邮件确认形式同样具有法律效力。甲乙双方指定通过本合同项下电子邮箱收发电子邮件。
5、在工程完工后甲方验收期间，甲方拒绝验收、不组织验收或者拖延验收的，只要甲方使用该展位，则视甲方确
认该工程验收合格，甲方应当向乙方支付本合同项下相应工程款项。
六、合同生效与终止
1、在乙方收到全部工程款（包括临时增加的全部款项）后，本合同即告终止。
2、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，望认真执行。未尽事宜由甲乙双方协商确定。
3、本协合同自双方代表签字盖章之日起生效。
甲方：乙方：
签约代表签约代表：
签约日期：签约日期：2012.02.09
篇3：浅析涉农展览活动的策划
展览活动伴随着我们的工作与生活。展览业内人士根据收集和掌握的信息, 对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划。专业人士, 通过展览活动结交同行朋友, 了解产业发展趋势, 推销产品, 如:上交会, 音响展等。普通人士, 常常会观展, 如:汽车展、动漫展、奢侈品展等贴近生活的展会年年火爆。一个展览活动的成功举办, 策划是灵魂。正如一部优秀的影片, 优秀的导演和演员是成功的关键, 但重中之重是先有剧本再有导演, 好的剧本是基础。展览活动的成功举办, 策划先行。
策划是一个综合性的系统工程, 目标是起点, 信息是基础, 创意是核心。会展策划是指充分利用现有信息和资源, 判断事物变化发展的趋势, 全面构思、设计, 选择合理、有效的方案, 使之达到预期目标的活动。
二、上海涉农活动的发展现状
随着全球经济的高速度增长和农业生产的快速发展, 我国农产品在满足自给需求以外进入商品交换。安全、优质、无公害的“绿色”食品, 在全国的生产和消费领域迅速形成了一股绿色浪潮, 绿色产品将会成为全国商品市场的主导产品。
上海一直有“大城市, 小农业”一说, 如果单从GDP、人均拥有耕地等指标来考量, 上海农业所占的比例和数量都是很小的。但“加快自身发展、主动服务全国”的步伐从未停止过。
上海通过举办品牌农展为“生产者”和“消费者”、“生产者”和“采购商”、“国内”和“国际”架起桥梁。
1、天时——上海创品牌农展时机已经成熟。
上海举办了部级品牌农展 (上海从2004年开始, 有农业部中国绿色食品发展中心举办的两年一届的“绿色食品博览会”落户申城) ;省市级品牌农展 (有江苏省、浙江省、安徽省、云南省、江西省、四川省、新疆自治区等品牌农展每年在上海定期举办) ;上海自己主办的品牌农展 (新春农副产品大联展、盛夏大联展、金秋农副产品大联展) ;地级市品牌农展 (浙江的湖州、嘉兴、衢州;江苏大丰、江苏泰兴等地级市县农展) 。这些品牌展会的成功举办, 使更多的农产品进入了上海。
消费者通过农展品牌展会, 认识有机、绿色、无公害农产品, 引导消费者安全消费。如:江苏靖江市绿野生态园的戴老板, 饲养生态猪, 通过参加新春“大联展”, 预计4天在展会上销售的猪肉, 他2天就销售一空。展会上, 现场烹制的猪骨汤的香味, 引来市民交口称赞, 他成了市民现场咨询的农业专家。
2、地利——上海的地理位置优势。
上海地理位置得天独厚, 位于我国东部绵延数千公里的海岸线的中点, 同时又是横贯大陆第一大江的出海口, 因此, 它是黄金水道的枢纽, 是中国最富庶、最有发展潜力的长江三角洲的龙头, 腹地广大。而且东向美国, 北临日本、韩国, 濒临太平洋, 处于亚洲的心脏地区, 其优越的地理位置使得全世界50%左右的人口都可以在5小时之内到达上海, 优越的地理位置不仅使上海成为中国水、陆、空交通枢纽, 也使上海成为西太平洋地区的重要国际港口城市。
3、人和——上海扶农政策优势。
上海农展得到政府大力支持。2002年初, 距我国加入世贸组织一个多月, 上海举办首届新春农副产品大联展。上海市农业委员会副主任严胜雄当时在接受记者采访时说, 政府要转变职能, 为农民进市场搭好台架好桥。于是, “大联展”成了上海最特别的一个展会, 不讲级别、不讲届别、不讲界别, 政府搭台、市场运作, 带来国内外采购定单, 定单带动生产企业, 企业再带动基地, 基地最后带动千家万户的农民, 经过这样一个产业链, 最后实现产业增效、农民增收。上海每年春节前夕举办一届新春农副产品“大联展”至今已持续10年, 成为上海和全国农民共闯大市场的大舞台。
“大联展”把生产和消费、上海和全国、农民和市民有机联成了一个相互对接的整体, 从而推动农业品牌化、产业化、科技化、市场化和现代化。上海和各省市农业部门共同努力的结果是, 每年只举办几天的品牌农展会内容和层次不断拓展、延伸和深化, 正在打造成国际性的农业博览会。
三、涉农展览活动的策划
(1) 植入“绿色”理念。随着生活水平的日益提高, 人们的生活观念不断转变, “绿色消费”理念深入人心。人们不再满足于填饱肚子, 而将眼光瞄准“健康、环保”, 而有机、绿色、无公害农产品正好顺应了这一要求。
涉农展览活动要紧紧抓住这一商机, 打出“绿色”品牌。农副产品要以质量做“嫁衣”, 经过精心“梳妆打扮”, 由裸卖变为盒装、袋装销售。品牌展上销售的绿色食品, 都需要通过绿色食品有关机构认证。
(2) 引入“体验服务”观念。对于消费者来说, 对产品的“认知”是“真实”, 即:消费者或参展者在做决定时, 依赖的并不是对产品质量、性能做出严格的调查和理性的思考, 而是通过各种渠道接触产品后形成的主观评价。这就要求策划人在整个展会活动中, 引入“体验服务”, 让观展者, 通过对产品的直观体验, 从“视觉、味觉、嗅觉”等感官, 真实体验产品, 从而达到“认知”的过程, 最终使得产品走向市场。
(3) 深入“高质量“品牌。近几年举办的涉农展览活动, 经受了各方面的考验, 也带来了巨大的经济效益和社会效益, 实现了“多方共赢”。首先是参展企业通过农展会展示了企业形象, 推广了新产品, 提高了品牌的知名度和市场竞争力。涉农展览活动为各地的农产品走向上海铺设了一条通道, 全国很多知名品牌农产品, 都是乘着农展会的东风, 获得消费者的认可, 并打开市场。其次, 大量代理商、农民经纪人及自发参观的农民们通过农展会发现了好项目, 获得了致富信息。不仅如此, 得到实惠的还有走进农展会的广大消费者们, 身在上海就能买到带有浓郁乡土气息的各种新鲜、优质的农产品。涉农展览活动的“高质量”品牌需要深入挖掘。
摘要：随着上海城市经济的快速发展, 人们的消费理念从“吃温饱”转变为“吃健康”, 从“有什么吃什么”到“吃品牌”, 市民高度关注农产品的高质量、食品安全。上海的涉农展览活动, 是为“生产者”和“消费者”搭建桥梁, 让生产企业通过品牌农展会, 走向上海乃至世界市场, 让消费者通过品牌农展会, 认识有机、绿色、无公害农产品, 引导消费者安全消费。本文剖析上海涉农活动的发展现状, 浅谈涉农活动的策划。
篇4：展览活动合同
关键词：展览 同期活动 问题
展览是一种具有一定规模和相对固定的举办日期，以展示组织形象或产品为主要形式，以促成参展商和贸易观众之间的交流洽谈为最终目的的中介性活动。展览的主体包括组展商，参展商和观众，其主要内容是实物展示，以及参展商和专业观众之间的信息交流和商贸洽谈。传统上，展览的功能主要是联系和交易功能。随着展览市场的竞争加剧，参展商和观众越来越注重展会的实效，参展商和观众都希望从展会组织获得更多，希望所支付的服务能带来价值，选择余地也越来越大，招展和观众组织工作的难度加大。
根据“上帝之上帝”理论，厂商报名参展，是主承办单位的“上帝”。专业观众参观订货，是参展单位的“上帝”，因此主承办单位面临着两重“上帝”。对服务对象而言，订货的专业观众是涉及办展各层次人员的最终服务目标，是最终的“上帝”，所以做好观众的组织和服务工作是展会工作的核心。
一、国内展览观众组织存在的问题
与国外展览相比，国内展览在观众组织方面的差距较大，存在一些问题。
第一，投入少。招揽展商能够直接带来经济效益，关系到主办方的生死存亡，所以许多展会主办方会把八九成的精力都放在创收的招展环节，忽视对观众的组织工作。
第二，竞争激烈。目前国内会展业还没有统一的行业管理部门，根据现行展销管理办法，国务院各部委及其所属的外贸公司等诸多机构都能举办展览，相同主题展览会的数量越来越多，这些展览会项目之间的竞争非常激烈，竞争各种办展资源和观众资源。中国会展经济《蓝皮书》显示，2011年全国共举办展会7333场，居世界第二位。而重复的展会非常之多，例如广州葡萄酒类的展览会，从今年3月至6月仅仅三个月就有5场之多。
第三，专业观众和海外观众比例偏低。我国展会专业观众所占比重仍然偏低，展览的直接效果比展览發达国家要差一些。国外展览与中国同类展览相比，对媒体宣传的观众人数要少的多，因为他们只把预登记观众记为专业观众。另外，我国海外贸易观众比例很小，从1%到5%不等，大多数低于UFI规定的4%。根据2011中国会展经济蓝皮书，根据近五年的统计数据，上海的境外参展商平均比慕尼黑和法兰克福少一半左右，境外观众减少近八成。
第四，买方市场以及现代营销的高度渗透，导致观展需求不强烈。由于大部分产品处于买方市场，而且制造商和服务提供商通过各种途径进行产品营销，导致产品需求方和经销商不一定非要到展览上获取信息和进行交流。比如一些需求方的集中采购模式，导致观展数量减少并且观展热情不高，导致某些展览观众邀请活动难度加大。
二、展览同期活动对吸引目标观众的作用
展览向人们提供的仅仅是有形信息，除了传统的信息和沟通交易功能，现代展览需要搭建一个全方位的平台，通过同期活动的辅助，为观众提供独特的商务体验，增强展览的外溢效应，参展商和观众建立合作伙伴关系，建立共同的目标和价值观，取得他们长期的信任，理解甚至超过参展商和观众的预期，建立高度互动性的组织，是展览未来發展的趋势。展览同期活动可以在观众组织方面起到以下作用。
1.弥补展览不足，提升展会效果。展会期间，行业内各类产品齐聚一堂，让人一馆览尽天下货。但是展览向人们提供的仅仅是有形信息，不能够满足参展者的需求，因此展览需要论坛等同期活动集中提供大量的信息。而且，行业内的权威人士参与展会，他们的言论往往是行业發展的风向标，是观众获取行业信息的重要渠道之一。展会不应该是孤立的，应该是诸多与展会主题紧密相扣的延伸服务共同组成的整体，“展中有会，会中有展，展会结合”的办展方式已成为行业發展的共识。
2.“留客”作用不容忽视。根据《中国会展经济發展报告》，大多数国内专业观众参观展览的天数是一天，同比海外观众逗留3天或更多。这表现出，很多国内观众有“看一天了事”的倾向。有价值的同期活动可以让观众增加在展览会上的逗留时间，因为观众希望在有限的时间里收获更多的信息和资源。
3.同期活动有助于推广展会品牌，提升展会认知率，而且也促进了整个行业健康稳定的發展。丰富的同期活动，可以让业内人士广交朋友、互通有无，从而展览会成为行业内人士认可的沟通平台。一些展览与行业内成熟会议结合，将会议挪到展览现场，有的展览的同期论坛，已经成为行业内专家和专业人士的例会，他们的到来不仅为展览带来了高质量的专业观众，也增加了展览的品牌知名度。
三 同期活动的设计与开展
同期活动的设置都是为了吸引参展商、买家或者非专业观众而设的，凡是能达到这个目的的同期活动都可以考虑，其中最重要的附加值包括，获取信息、促进商业交流、促进贸易以及调节观展心情。在同期活动的设计中，需遵循以下两大原则。
原则一：同期活动的主题要有高度
无论何种形式的同期活动，其主题设置都需要一定的高度，能够抢占舆论先机，把握行业的前瞻性和战略性。这样的同期活动与有型的现场展览相结合才能發挥展览独一无二的商贸平台功能。
会议论坛需要为树立行业标准的高度提供良好契机，预测和化解产业危机打造了一个得天独厚的平台。例如，会议可以采取“专家、名嘴与实操讲师”三个层面相结合，即“行业风向标人士、知名管理培训人士与实操教练”，主题设置紧贴行业市场趋势，从而吸引专业观众。
皆在促进贸易交流的同期活动应该为本行业提供了一个交流经验、分享信息和宣传产品的契机，让展商与专业观众有机会进行深入的沟通，因此也应设置与展会主题相一致的活动主题，并紧紧围绕主题开展活动，从而突出展会特色。即使对于展商主导的产品推介会，主办方也有必要在展前与其进行沟通，确保其能围绕展览某主题进行。展览主办方需要深度挖掘行业發展趋势，并保持与相关政府部门、行业协会以及科研机构的合作，从而确保活动主题的前沿性、关注度和吸引力。
原则二：同期活动有层次性
同期活动中，具有商务附加值的活动包括各类论坛会议，酒会、典礼，经销商代理商年会，推介会等，非商业附加值的活动包括赛事类活动、表演等。因此除了会议论坛，主办方可以通过举办不同层次的活动，为观众提供商业或非商业附加值。这样的同期活动设置，可以让观众，特别是专业观众，一方面采购和了解行业，同时获得更多的实操经验，并且可以在轻松愉悦的氛围中，与展商和同行进行沟通交流。
四、同期活动注意事项
1.数量过多。有些展会为了突出论坛的作用，只顾数量而忽视质量。一些展览的同期论坛就多达10个以上，很多论坛主讲嘉宾内容远离主题，准备不充分，流于形式，或者变成了企业宣传或产品推销。
2.管理混乱。一些展览公司会议和活动策划的经验不足，导致同期活动现场管理混乱，时间安排地点安排等不能与展览形成很好的搭配，不仅没有达到预期的效果，而且还严重影响了展会的顺利进行。因此，同期活动必须要规范管理统一筹划。
展览同期活动的开展必须以为展商和观众带来积极的以及独特的附加价值为基础，让展会通过展览与同期活动的结合，使其价值更加多层次化，使展览成为独一无二的业界平台，从而保持其对展商和观众的吸引力。
篇5：展览器具租用合同
展览器具怎样写好一份合同，以下本网提供展览器具租用合同阅读参考。
合同编号：_____________
出租方(甲方)：_____________________
承租方(乙方)：_____________________
乙方因在__________省__________市(区、县、管委会)____________(地点)举办_____________活动，向甲方租用展览器具，经甲乙双方平等协商达成如下协议：
一、 租用展具___套。根据乙方提供展位平面图测算，包括：
展板(_____M×_____M)__________张，八棱柱(含柱脚螺栓_____个)____根，
展板(_____M×_____M)__________张，____________米横杆(含_____个锁头)____根，
楣板(_____M×_____M)__________张，____________米横杆(含_____个锁头)____根，
号码牌(_____M×_____M)__________张，____________米横杆(含_____个锁头) ____根，
展桌____________张，展椅 ___________张， ___________根，_____________根。
二、展具租金每套_____元，租金合计________元，乙方应于展具出库前一次性交清。若乙方延期，每天每套展具租金加收______元。
三、租赁保证金。乙方应于本合同签定之时交付甲方租赁保证金_________元。甲方应于收回展具，结清本合同约定的各种款项后，将保证金退还给乙方。
四、租赁时间____天。从____年_________月_________日起至________年______月______日止，有关时间约定如下：
展具出库装车时间：________年______月______日_______时;
展具送达时间：________年______月______日_______时;
展具安装完毕交付使用时间：________年______月______日_______时;
展具撤回装车发运时间：________年______月______日_______时;
展具入库验收时间：_______年______月______日_______时。
五、展具装车卸车工作及费用
1.始发地装卸车工作及费用由___方负责，
2.目的`地卸装车工作及费用由___方负责。
六、展具运输工作及费用
1.展具运往乙方目的地，运输责任及运输费用____元(或按实际运费)由__方承担。运输车辆由___方负责联系。
2.展具运回甲方仓库，运输责任及运输费用______元(或按实际运费)由__方承担。运输车辆由___方负责联系。
七、展位搭设、展具安装拆解工作及费用。
1.展具安装工作由__方负责，安装费用_______元由__方承担;
2.展具拆解工作由__方负责，拆解费用_______元由__方承担。
八、展具保管责任
甲方装车完毕后，根据运输责任划分：
发运途中发生展具损坏或遗失由___方负责赔偿;
返回途中发生展具损坏或遗失由___方负责赔偿。
展具到达租用地至离开租用地的时间内，乙方应负责展具的安全和完整，并承担展具损毁造成的损失(详见《展具赔偿价格清单》)。
九、双方约定的其他条款
1.________________________________________
2.__________________________________________
3.__________________________________________
十、本合同经甲乙双方签字盖章及甲方收取乙方租赁保证金后生效。
十一、本合同一式二份，甲乙双方各执一份。乙方应提供营业执照复印件或居民身份证复印件。
出租方(甲方)：_______ 承租方(乙方)：________
(盖章) (盖章)
代表签字：_____________ 代表签字：______________
法定住址：_____________ 身份证号码：____________
业务部门经办人：_______ 联系地址：______________
联系电话：___________ 联系电话：______________
篇6：展览搭建合同样本
甲方: 北京金贝源国际商贸有限公司
代表人:哈娜
联系电话: 010—62587777—811传真：010—62583636
地址：北京市海淀区中关村大街18号科贸中心1121室
乙方：上海品筑展览展示服务有限公司
代表人:卢敬
联系电话: 021-51877305传真：021-35110379
地址：上海市嘉定12号桥
甲乙双方遵循自愿、平等、诚实信用的原则，经充分友好协商，就甲方
委托乙方在2012第86届全国糖酒会 成都成都糖酒会区安装搭建及拆卸工程项目达成如下协议：
一、搭建时间：2012年3月23日-26日撤馆时间： 2010年3月26日
二、工程总费用及支付办法：
1、工程费用：人民币（大写）叁万捌千元整。（即RMB:38000元.不含税）。
2、付款方式：电汇或现金，合同签定一周内甲方支付乙方预付款
50%人民币（大写）壹万玖仟整（即RMB:19000），进场搭建完毕后支
付乙方50%人民币（大写）壹万玖仟整（即RMB:19000），3．其他费用：甲方承担展馆收取，电源接驳费用，场地管理费。
4．展馆装修押金乙方支付。
三、甲方权利和义务：
1、甲方有权按照合同约定的施工范围及施工标准对乙方的施工进度及质量进行
监督检查并提出相关意见,但不得因此妨碍乙方的正常工作.如甲方所提意见合理可行,乙方应及时作出修改调整.2、甲方应负责协助乙方办理进场施工所需的各类证件,确保乙方正常工作所需的各项条件。如因此原因造成乙方不能如期开工或迟延交付工作成果,责任由甲方
承担.甲方有权按照合同约定的时间和标准对乙方交付的工作成果进行验收,乙方交
付的工作成果不符合合同约定的质量要求的,甲方有权要求乙方重新修整，直至
验收合格.同时，本合同第二条中的验收时间，即为双方所确认的最终验收时间，如合同签定的验收时间内，甲方未进行验收或未提出意见，则视为本次展会乙方
按合同规定合格完成.对于展台制作搭建的实际色泽，如与设计图案有较大的差
异，甲方有追究乙方责任的权利。
4、甲方如有特殊工作需要乙方协助完成，可在乙方负责人同意情况下调配乙方
人员，如发生相关费用，由甲方负责。
5、合同签定后，甲方如需更改制作内容，应提前以书面形式通知乙方，在施工
时间及条件允许的情况下,乙方可作相应调整与修改,由此增加的费用由甲方承
担.四．乙方的权利与义务:
1、乙方应严格按照合同约定完成作业,保证甲方能据此实现展览目的。
2、乙方负责展位搭建的人工及所需必要设备.3.展览时间乙方应派专业人士在场,如有问题立即修复.五、违约责任：
1、甲乙双方应本着诚实信用的原则全面,实际地履行本合同,合同一经生效,除自然灾害及政府行为等不可抗力外,任何一方都不得随意解除合同.2、合同生效后,乙方如不能在指定时间为甲方服务,如未通知而导致甲方正常参展,乙方除归付所有预付款外,还要向甲方总金额50%的违约金.3、由于乙方责任未按期竣工，每逾期一天，应按合同总金额的5%向甲方支付违约金。
４、甲方无正当理由不按合同规定的相应期限进行付款，造成工程延误或停止，乙方不承担责任.每逾期一天,应按本期应付款额的5%向乙方支付违约金．
六、其它约定：
1、本合同签定时的设计图纸和制作要求，即为最终合同履行和验收标准。乙方按此进行制作施工，并接受甲方的验收。
2、合同签定后，甲方如需更改制作内容，应提前以书面形式通知乙方，获得乙方认可后，根据需要调整的内容或材料，相应地追加因更改所产生的合理费用，乙方如需更改制作内容或材料选择，应在保证质量的前提下，获得甲方认可后进行。
3、本合同履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可依法向本合同签定地的人民法院起诉。
4、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，经甲乙双方加盖公章后生效.传真件具有同等法律效力。
5、本合同未尽事宜，可由双方约定后签订补充协议。
甲方:乙方：上海品筑展览展示服务有限公司 代表签字：代表签字：
签约时间：2011-2-17签约时间：2010-2-17
公司全名：上海品筑展览展示服务有限
公司
公司帐号：***001
户址：中国邮政储蓄银行有限公司
上海闸北区支行
篇7：展览制作合同样本
xxxxxx(以下简称甲方)xxxxxx(以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商，甲方委托乙方就“xxxxxxx”设计、制作、布展一事，达成协议如下：
一、工程地点： xxxxx
二、工程时间：
1、展览制作：20xx年x月x日——20xx年x月 x日
2、展区布展：20xx年x月x日——20xx年x月x日
3、展示：20xx年x月x日——20xx年x月x日
4、撤展：20xx年x月x日——20xx年x月x日
三、工程内容：
乙方依据甲方审定认可的设计方案、效果图及施工图进行施工、布展（甲方须在效果图签字认可，不明及修改部分甲乙双方协商解决）。
四、工程总造价（一次性包死）：xxxx元整
五、甲方责任：
1、自签订协议之日起，甲方应向乙方提供展览制作的清晰图片
和文字处理及相关资料。
2、及时与乙方提交展板的设计、制作所需内容并审定乙方提供的每幅展板小样。
3、布展时负责作好场地方及组委会之间的协调工作，及时提供
布展施工所需的水、电及现场安全保卫。
4、负责本次展会款项的及时到位，确保施工、制作及布展顺利
进行。
5、如展览效果图有改动之处，应及时通知乙方，甲乙双方协调
解决。
6、负责到现场依据效果图验收。
7、展览结束确保所租用乙方的展具、人员安全撤离。
六、乙方责任：
1、按甲方认可的效果图、施工图施工，保质保量按时完成。
2、未经甲方同意不得随意改动图纸，及时送交小样由甲方审
定。
3、及时与甲方协调布展、制作的具体内容，如遇效果图有变动
及修改之处，应及时通知甲方，并由甲乙双方协调解决。
4、爱护布展场地原有的设施，如有施工问题须同场地方及组委
会和甲方协调处理。
5、展示期间要留一到两人值班，保证正常展出期间制作内容的完好。
6、确保展架结构设计和施工搭建安全，杜绝出现安全问题。
七、付款方式：
1、甲乙双方签订协议当日，甲方付乙方工程款的80%
2、布展施工完成开幕前，甲方一次付清剩余款项给乙方。
八、违约责任：
1、乙方展区实际效果若与甲方认可的效果图有较大差距时（双
方认可的修改方案除外），甲方将不再支付剩余款项。
2、乙方若不能按时完工，（甲方提供资料及协调事项，须在规
定的时间之内完成），甲方有权收回已支付的款项。
3、甲方若不能按时付款，每延误一日收取5%的违约金。
八、协议自签订之日起，甲乙双方除不可抗力因素外不得随意终止
合同，否则违约方赔偿对方全部损失。
九、本合同未尽事宜双方协商解决，共同履行完成自动终止。甲乙
双方发生争议协商不成时，由当地人民法院裁决。
十、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字、盖章之日起
生效。
备注：如有追加项目另行计算。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
授权代表签字：授权代表签字：
篇8：试论网上档案展览活动
随着科技的发展, 档案展览活动的形式不断推陈出新。其中, 利用网络环境开展的网上档案展览活动因受众广泛、利用方便、经济高效、突破时空限制等优点而受到人们的高度关注。为了解我国网上档案展览活动的情况, 笔者对我国23个省、4个直辖市、5个自治区和2个特别行政区档案信息网站和国家档案局网站、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆共37个档案信息网站进行浏览、调研、统计, 通过对这些网站开展的档案展览活动进行分析, 探明目前我国网上档案展览活动的客观现状、存在问题, 并提出建设性意见。
一、网上档案展览活动的现状分析
1. 网上档案展览活动基础牢固。
档案部门作为国家的文化事业机构, 以发展社会主义先进文化为己任, 紧跟科技的发展, 创立了档案展览活动新方式, 即网上档案展览活动, 并具有牢固的客观基础。一方面, 互联网时代的来临, 给人们的生活带来了极大的便利, 人们可以足不出户地获取所需要的知识, 知晓外面的世界, 互联网的发展为网上档案展览活动提供了科技基础;另一方面, 2008年5月1日开始实施的《政府信息公开条例》第十五条规定“行政机关应当将主动公开的政府信息, 通过政府公报、政府网站、新闻发布会以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式公开。”《政府信息公开条例》实施以来, 国家高度重视, 各个省、直辖市、自治区都纷纷建立了政府网站, 档案部门也建立了相应的档案信息网, 该条例为网上档案展览活动提供了法制基础。
2. 网上档案展览活动覆盖域广。
在政府信息公开的平台下, 档案部门积极响应国家的号召, 提升档案的知名度与亲民度, 更好地满足人们日益增长的物质文化需求, 建立起服务人民群众的档案利用体系, 纷纷建立起档案部门的网站, 将本部门的档案信息、档案活动、档案工作发布到网络平台上, 让更多用户方便快捷地获取档案信息。网上档案展览活动, 作为集省时、省事、高效等诸多优势为一体的档案利用形式, 受到了档案部门的高度重视。
3. 网上档案展览活动内容丰富。
档案展览活动内容本身具有极大的丰富性, 展览形式多样。据调查显示, 我国的网上档案展览活动内容丰富多彩, 有在国家重大纪念日举行的展览, 如北京市档案信息网举办的“建党85周年主题展”、江苏省档案信息网举办的“记忆经典江苏———庆祝新中国成立60周年史料展”、陕西档案信息网举办的“纪念改革开放30周年大型图片展”等;有纪念城市发展与历史的“城市记忆”展, 如上海档案信息网举办的“中华老字号”、重庆档案信息网举办的“重庆城市记忆珍品档案展”、广东档案信息网举办的“百年广州”;有弘扬民族传统文化、民俗与技艺的文化展, 如北京市档案信息网举办的“民间剪纸艺术展”、上海档案信息网举办的“上海婚姻习俗展”、陕西档案信息网举办的“民国初期的着装与发式展”等。由此可见, 我国网上档案展览活动的内容十分丰富, 涉及政治、经济、文化、生活各个方面, 贴近百姓生活, 有很高的利用价值。
4. 网上档案展览活动水平不一。
虽然不同地区的档案部门拥有独具特色的档案“镇馆之宝”、珍品档案展出, 但是各个地区档案部门却因对档案展览活动重视程度不同、网站建设层次不一、技术水平高低差异等原因, 档案展览活动的水平也不尽相同。同样是图片展览, 其水平高低各异, 如北京市档案信息网举办的“曾经的故事———老北京的味道”, 展览介绍了传统的老北京饮食文化, 从京味小吃、京城饭店、旧京茶楼、饮食习俗、老北京与西餐等多个模块介绍老北京的饮食文化, 生动细致地描述了诸如豆汁、焦圈、驴打滚等老北京著名小吃, 使参观者可以清楚明了地知晓老北京著名的饮食文化。图片展览配有详尽的文字说明, 展览设计同一专题自成体系, 具有较强的连贯性。目前, 我国大部分的网上档案展览活动仍然主要以图片展、珍贵档案实物展为主要形式, 相当一些档案网站还“匠心独运”地设立三维立体形式的虚拟展厅, 使档案展览活动的设置形式更加灵活, 内容更加丰富, 其档案展览活动的方式契合展览主体, 尤其是设置一些必要的互动环节, 使档案展览活动影响更加深化, 更加容易深入人心, 引起共鸣。
二、影响网上档案展览活动有效开展的障碍分析
1. 网上档案展览活动的形式单一。
调查显示, 目前我国网上档案展览活动的主要形式仍然没有跳出传统档案展览活动形式的藩篱, 网上档案展览活动仍然主要以图片展、珍品实物展为主。图片展与珍品档案展览均有辅助文字说明, 一些档案信息网站上的档案展览活动只以图片为主, 如江西档案信息网上的档案展览仅有标题, 参观者浏览网页内容的时候不能真正发掘该档案展品的真正价值。档案展览活动部门对于编写文字注释有较高的要求, 需要专业素养较高的人才精心编纂展览提纲与介绍, 才能组织一场内容深刻、层次清晰、兼具思想性、科学性、艺术性于一身的网络档案展览活动。而一些新形式的档案展览活动如音频档案展览、视频档案展览、利用展览录制的纪录片等都鲜见于网上档案展览活动中, 只有个别地区的网上展览包括视频展厅。
2. 网上档案展览活动更新不及时。
纵观我国网上档案展览活动的总体情况, 虽然我国各地档案信息网站大都设立了展览类目, 但其内容确不尽如人意。少数地区如北京市档案信息网、上海档案信息网、辽宁档案信息网档案展览情况较好, 展览较多且内容丰富, 仍然有很多地区的网上档案展览活动内容极少, 可检索到的档案展览活动信息量微乎其微, 档案展览活动更新速度极慢。总体来看, 网上档案展览活动情况还有待加强, 档案部门还应丰富网上档案展览活动的内容, 及时将本年度的档案展览内容通过档案网站向社会发布传播, 并对以往年度的档案展览活动进行总结、汇总、上传。同时, 还应注意网上档案展览活动的创意与策划, 对档案展览活动投入更多关心, 增强网上档案展览活动的互动性与趣味性、增大网上档案展览活动传递的信息量与知识量。
3. 网上档案展览活动平台的维护有待加强。
与传统档案展览形式有所不同, 网上档案展览活动需要依靠计算机载体, 借助互联网平台, 善用具有专业技能的计算机人才来做好网上档案展览活动的维护。笔者调查发现, 现在的网上档案展览活动存在如下的问题:第一, 死链接, 即无效网络连接。在搜索引擎上面能够搜索到山西档案信息网网页的相关信息, 可是却无法通过链接进入档案信息网站, 页面无法打开, 网页链接无效, 无法获得有效信息。第二, 网站内容无法实现顺利对接。在全国各大档案信息网站上, 不同地区的档案机构拥有自己的“镇馆之宝”, 被称为珍品档案, 这些珍品以档案展览的形式存在, 一般在网站上单独设置一个项目, 而并不是从属于网上档案展览活动项目之中。这样做的优点固然是突出自身特色, 使参观者一目了然地知晓该档案馆的特色与优势, 但这样做的缺点是参观者无法通过档案展览活动的搜索项目找到该类档案, 在利用者目的性不强的参观中容易被人们遗忘, 珍贵档案无法发挥其真正的价值。第三, 未能做到档案展览活动的实时维护。众所周知, 互联网存在着一定的不稳定因素, 档案展览的链接因受到时间、IP地址更换、病毒等因素的影响容易失效, 这就要求档案工作人员在对档案信息网站进行维护的同时, 还要特别关注对网上档案展览活动的内容维护, 及时剔除无效链接, 更新网上档案展览活动内容, 而不应该将网上档案展厅建成后就“弃之不顾”, 任由档案展览活动内容失效而不为人知。
三、完善网上档案展览活动的基本策略
1. 丰富展览内容, 提升网上档案展览活动质量水平。
为了提升网上档案展览活动的层次与水平, 笔者以为要从如下方面着手:档案展览活动可以采用只借助网络平台的方式, 既节省人力、物力与财力, 又能达到丰富人们的知识, 拓展受众视野, 满足利用者休闲娱乐需求, 提升社会档案意识的效果。此外, 网上档案展览活动还应该丰富展览的内容, 加入音频展览、视频展览等多种展览方式, 让参观者能够从视觉、听觉等多角度、多感官深刻体会档案展览活动。网上档案展览活动还应该注重与参观者的互动, 各地区档案馆可借鉴香港政府档案处的做法, 加入拼图、答题等互动小游戏, 寓档案知识于娱乐之中, 使参观者能够快乐地接受参站还可以借鉴天津档案网和西藏档案信息网的做法, 利用现代科技手段, 设置虚拟档案展厅, 对于价值重大、影响深远的档案展览活动建立虚拟档案展厅, 还原档案展览的真实风貌, 让参观者如亲临展览现场一般, 打破时间、空间的限制, 领略档案的风采。
2. 开发多种渠道, 强化网上档案展览活动宣传与反馈。
做好网上档案展览活动需要档案信息网站根据利用者利用需要举办档案展览, 而如何才能更好地获得利用者需要的信息则是档案部门要考虑的问题。笔者以为, 在网上档案展览活动页面可以设置调查问卷, 参观者对于此次参观有哪些建议与意见, 参观者希望参观哪些方面的展览来丰富自己的档案知识, 档案部门要对这些信息做相应的统计、分析, 预测参观者的档案利用需求, 利用信息的前馈与反馈, 不断探索与创新, 为网上档案展览活动层次不断提升打下坚实的基础。此外, 最重要的是要做好网上档案展览活动宣传工作。网上档案展览不仅可以通过报纸、广播、电视等传统的媒体宣传, 也应该利用社区、单位、机构、互联网等多种宣传方式, 让网上档案展览活动信息深入人心, 潜移默化增强人们参观档案展览活动的意识, 改变利用者的休闲娱乐生活方式, 满足人们高层次的精神需求。
3. 善用专业人才, 保持网上档案展览活动的良性维护。
网上档案展览活动因其自身载体的特殊性与平台的技术性要求, 需要专业人员的辛勤劳动与聪明智慧才能将网上档案展览活动做好。因此, 做好网上档案展览活动的关键是善用专业计算机人才, 在培养档案专业人才的同时注意培养档案人员的基本计算机技能, 做到一专多能。在网上档案展览活动展厅的页面设计时要注意设计友好、和谐的页面, 在页面颜色、字体大小等细节上都要考虑周全, 不能敷衍了事, 让参观者有不舒适的感觉。要根据不同的展览主题设立不同的展览页面与展览方式, 切忌展览页面千篇一律, 内容大相径庭。在页面设计方面, 香港政府档案处做的就比较好。在“启德机场历史档案展”中, 介绍启德机场发展历史时, 将档案展览的时间“进度轴”设置成为飞机跑道的样式, 这种设计, 既完全契合档案展览的主题, 又使档案展览内容生动灵活, 达到了展览的目的。同时, 在设计网上展厅的时候, 还应该特别注意网上档案展览活动类目的有效对接, 国家档案局网站应该包含全国各地区档案信息网站上档案展览的信息。如档案局网站上的网上展览活动项目包含中苏关系档案展、胡志明主席与中国展和我国23个地区的网上档案展览活动链接, 通过在国家档案局网站的网络连接, 利用者可以及时、方便、准确地获得全国各地区档案信息网站档案展览的信息。并且, 在不同档案信息网站设立的珍品档案展览活动中, 应该与档案展览活动网上展厅中做有效合理的对接, 参观者从网上展厅可以链接到珍贵档案展览活动, 真正做到展览内容的有机结合。此外, 还应该做好网上档案展览活动的时时维护, 档案管理者要有全程监控的意识与行为, 时刻关注网上档案展览活动, 关注展览内容, 关注网页维护, 关注访问与利用情况, 真正让网上档案展览活动与时俱进。
参考文献
[1].张锐.论档案展览活动的创意与策划[J].档案学研究, 2011.5