WPS导航窗格引领文档修改快车道(精选2篇)
篇1:WPS导航窗格引领文档修改快车道
今天查阅一篇300多页的文档,想查找一些内容,鼠标滚轮飞速旋转,眼睛盯着屏幕看,生怕错过重要的内容,WPS Office 难道没有文档结构图了吗?非也,文档结构图已经升级为“章节导航”,并且集成了“插入封面”和“生成目录”的功能,我们一起来认识认识吧。
打开“导航窗格”
新建或打开一篇文档,单击“视图”选项卡,单击“导航窗格”按扭,就文档左侧打开了“单节导航”(图1)。
导航窗格中依次显示封面页、目录页、第1节……并以缩略图的形式显示文档内容,可以查看文档中哪些页中有图片、哪些页中有表格。单击缩略图,就在文档工作区显示该缩略图中的内容,就像是单击了超链接一样。
自动显示章节导航
有经常使用长文档习惯的朋友,可以单击选中“导航窗格”下方的“自动显示章节导航”,这样每次打开文章,就会自动显示“导航窗格”供您使用。
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单击“导航窗格”中第一项“封面页”(未插入),展开系统提供的封面(图2),鼠标指针移动到喜欢的封面上单击一下,就在当前文档的首页前插入一个封面页(节),
同时,“导航窗格”中“封面页”(未插入)变成了封面的名称。
插入目录页
“导航窗格”中提供了自动生成目录和手动目录两种插入目录的方法。单击“导航窗格”目录页(未插入),展开不同样式的目录样式:默认、古典、优雅、流行、现代、正式、简单和手动。鼠标指针移动到相应目录样式上单击一下,就要鼠标当前页插入了目录页。
“导航窗格”中还加入了章节的插入、删除、合并等基本操作(图3),同时可以修改每一节的名称,和缩略图一样,可以更方便的查阅到相关的内容。
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篇2:WPS导航窗格引领文档修改快车道
图1
WPS2012的导航窗格,可以自动显示章节导航、插入封面页、插入目录页,“导航窗格”中还加入了章节的插入、删除、合并等基本操作,同时可以修改每一节的名称,和缩略图一样,可以更方便的查阅到相关的内容。
WORD2010也有增加了“导航窗格”,行Word 2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”。
WORD2010的导航窗格,可以文档标题导航、文档页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航。
接下来我们进行一个简单的比较,WPS没有完全照抄WORD的导航窗格,而是加入了“插入封面页、插入目录页”功能,可以方便、快捷的插入封面和目录,并且可能在导航中直观查看,这就符合了中国人办公习惯。
WORD2010,有和WPS目录页一样的“文档标题导航”及相同的“文档页面导航”,还有“关键字(词)导航”和“特定对象导航”,
“关键字(词)导航”在WPS中完全可以做到的,而“特定对象导航”是针对包含有图形、表格、公式、批注等对象的文档,Word 2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。
WPS还需要进一步努力,吸引同类软件的优点,拓展自己的特色功能。
像WORD2010中的关键字(词)导航,在WPS中,查找和定位功能就可以做到,是不是可以在导航窗格中增加这一项呢?让用户在操作文档时,通过导航窗格,在文档录入(特殊符号引导)、格式设置(字体、字号、颜色等)、版面设置(就像WPS的页面布局功能)等操作时,直接在导航窗格中引导完成。诚然,不同的用户会有不同的操作习惯,但是办公软件要完成的主要功能是相通的,只是因为个人操作的习惯不同,会有先后顺序不一样,可以做一个引导,如果不习惯的用户,可以关闭导航窗格。