文秘与办公自动化个人简历

文秘与办公自动化个人简历（精选16篇）

篇1：文秘与办公自动化个人简历

个人简历在写作上不能马虎，在美观的基础上，也要懂得如何增加自己的好感度。

个人信息

yjbys

性别： 女

学历： 大专 政治面貌： 0

生日： 1984-09-27 民族： 汉

婚姻状况： 已婚 籍贯： 河南新乡

身高： 保密 体重： 保密

篇2：文秘与办公自动化个人简历

个人概况

姓 名：

出生年月：1988年11月

毕业院校：江西生物科技学院

学    历：无

联系电话：

性 别：女

政治面貌：党员

专 业：行政管理

手    机：

电子邮件：

教育经历

9月至7月 江西生物科技学院经贸系（文秘与办公自动化）

9月至207月 南昌市十四中学（高中）

9月至207月 南昌市十四中学（初中）

1995年9月至207月 南昌市上海路新村小学

语文成绩一贯很不错 作文每次都是全班第一 常被老师当作范文来读 好多文章曾上了院报纸 及寝室楼文章专区，

文秘与办公自动化简历

，

。。

在校奖励情况

院征文比赛“三等奖” 系征文比赛“二等奖” 院社团部文艺汇演“优秀主持人奖”等

实践经验

7月 在方正电脑公司做销售员   在校期间参加记者团属优先入取者。。。还有积极参加社团活动 在校运动会期间能随地采访运动员及老师 同学

技能水平

基本掌握office办公软件操作，打字速度达到70字/分钟

普通话较流利，能够适当阅读英文材料并使用英语进行简单对话

熟悉商务礼仪

自我评价

本人具有文秘人员基本良好素质

本人工作勤奋细致，待人礼貌热情

本人能够努力地胜任本职工作 真心求教

求职意向

篇3：文秘与办公自动化个人简历

办公自动化的英文原称OA (Office Automation) , 是随着计算机技术、网络技术、通信技术和现代自动化设备的发展而发展起来的一门综合性技术。在经济高速发展、社会竞争日趋激烈的今天, 如何进一步提高办公自动化水平, 切实有效地提高工作效率已成为当前文秘工作人员必备的素质和努力的方向。

2 新形势下的文秘队伍建设

2.1 健全竞相赶超的激励机制

文秘人员是文秘服务的主体。提高文秘服务质量, 必须充分调动文秘人员工作的积极性、主动性和创造性。要坚持人文关怀与加压驱动相结合, 着力构建竞相赶超的激励格局, 不断激发文秘队伍工作活力。

2.2 构建真情关怀的人文格局

文秘人员压力重、责任大, 工作清苦, 最需要管理层级的人性关怀。要坚持真心、真情的管理理念, 密切关注文秘人员的思想动态和具体困难, 努力在文秘人员的心态引导、个性塑造、解难帮困上多办实事, 解除文秘人员的后顾之忧, 激发文秘人员的工作潜能。坚持精神上鼓励与政治上激励的双重互动, 对政治成熟、成绩突出的文秘人员, 公开表扬奖励, 优先选拔任用, 搭建创业平台, 构建情感交融、人文关怀的激励格局。

2.3 构建任务明确的考核格局

对文秘工作实行目标考核, 将日常协调、结合服务、文稿起草、调查研究、决策建议等业务要求细化分解到科室、到人头, 逐月量化、全程考核, 年终奖优惩劣。强化目标考核成果应用, 把文秘人员考核结果与先进优秀评定、管理人员绩效工资、选拨任用等结合起来, 着力强化目标考核的激励约束功能。

2.4 构建过失追究的问责格局

坚持把“问事必问人、问人必问责、问责问到底”的问责机制引入文秘工作管理全过程, 在工作安排上明确责任人员, 在完成效果上明确具体标准。对在协调服务、文稿起草等业务工作中出现过失, 导致工作失误的, 明确责任追究, 实行适度问责, 引导文秘人员增强责任感, 降低失误率, 依靠有力有效的追责措施促进文秘质量提升。

办公室秘书在单位中是一个特殊群体:对上, 是领导的“外脑”, 要尽辅佐之职、起助手作用;对下, 是职工群众的“桥梁”, 要上情下达、下情上达;对外, 要联系左右, 协调关系;对内, 要沟通各个职能部门。具有办理文书、信息加工、协调关系、处理事务四项职能, 是领导处理日常事务、落实检查行政任务、平衡行政部门工作的助手。要具备谦和与宽容的道德素质和荣辱不惊、淡泊明志的心理素质。

3 办公室文秘人员应具备的应用能力

面对新的世纪、新的形势, 社会经济和科技的发展对秘书工作提出了更新、更高的要求, 办公室秘书只有不断学习, 提高自身能力和素质, 才能适应新的形势, 增强机关活力, 保证机关工作的效率和效益。

3.1 认清形势, 增强责任感和使命感

从世界范围看, 经济全球化趋势增强, 科技革命迅速发展。要紧跟时代发展的步伐, 加强学习, 更新知识, 提高素质, 学用结合, 勤奋工作, 努力为领导服务, 为部门服务, 为群众服务。

3.2 学习实践, 提高自身素质和业务水平

古人云:“大志非才不就, 大才非学不成。”人并非生而知之, 而是学而知之。知识和能力只有经过后天长期、认真地学习和实践才能得来。优秀的素质也不会生而有之, 而是要经过不断学习、逐步积累才能具备。秘书人员只有勤奋苦学、学而不缀, 才能不断地丰富知识、充实头脑、增强素质、提高水平。曾庆红同志曾说:“谁对以计算机开发应用为主要标志的办公自动化认识得早, 理解得深, 行动得快, 谁就将在办公领域的这场革命中取得主动权, 从而不断提高办公的效益和质量, 提高为领导决策服务的科学化水平。”不难看出, 计算机知识已成为当今秘书人员的看家本领。秘书之间要取长补短, 相互学习, 共同提高。其次, 要向领导学习。遇事多向领导请教。这样既可以掌握领导对一些问题的看法和主张, 又可以不断地充实自己, 提高自己。第三, 要向实践学。忌青灯黄卷“闭门造车”, 而应该走出办公室, 深入矿厂车间, 深入基层职工群众中去, 向生产实践学, 向职工群众学习, 在实践中增长才干。

在学习的过程中要眼睛向下, 甘当小学生, 谦虚好学, 不要骄傲自满;脚踏实地下真功夫;要讲实用、求实效, 着力于个人素质和工作水平地提高。在实践中要腿勤, 不怕多跑路, 不怕多流汗, 舍得花力气, 把工作做实做细;脑勤, 勤学善思, 注重研究剖析矛盾, 解决工作中的难点问题;嘴勤, 多向领导汇报工作, 多向各单位和有关部门通报情况, 加强沟通, 密切协作, 树立廉洁高效的社会形象。争做“提笔能写, 开口能讲, 有事能办”的“全才”、“通才”。

3.3 敬业奉献, 不断增强服务的主动性

办公室工作, 千头万绪、纷繁复杂, 涉及面广, 在工作中要坚持“一个原则”, 就是坚持“上为领导分忧、下为干部职工服务”的原则, 所以必须把服务于领导的“中心”工作以及服务广大干部员工, 作为各项工作的出发点和落脚点。要努力把“参与政务、管理事务、搞好服务”三大职能统筹兼顾, 合理安排, 做到“调研围绕中心转、协调围绕领导转、服务围绕大家转”。从而使工作目标更加明确, 重点更加突出, 成效更加明显。

4 办公自动化在文秘工作中的作用

4.1 办公自动化的功能与作用

一是内部通信简捷化, 不需要人为的传递;二是信息发布快速化;三是工作流程自动化, 提高了工作效率。

4.2 办公自动化对秘书工作产生的作用

4.2.1 极大地提高了秘书的工作效率秘书工作极其复杂, 千头万绪, 尤其是会务工作, 常常使秘书对会议的安排力不从心。

但是, 利用办公自动化系统, 就能轻易地应付大量的会议。在处理信息方面, 办公自动化有利于秘书充分利用互联网获取知识, 更好地做好政务服务工作。

4.2.2 促进秘书工作职能的拓展秘书的传统工作是办会、办文、办事。

但随着网络的发展, 信息技术的提高, 使秘书这一工作与网络自动化紧密相连。秘书人员的工作模式发生了转变, 工作的内容不仅限于上述几点, 凡是为领导工作服务的能通过网络解决的事务就可以算作是秘书的工作职能。

4.2.3 更新了秘书的服务意识“秘书意识”是种决策意识, 它直接来源于人的社会实践活动。

随着网络现代化的发展, 秘书的服务意识得到了智力的补偿, 并且意识到更多的服务方式有待自己去创造和运用。

5 结束语

篇4：办公自动化对文秘工作的重要性

[关键词]办公自动化；文秘；重要性

文秘的日常工作内容十分的琐碎复杂，一般包括年度和季度报表的制定、相关会议的筹备工作及会议记录工作、老板的日程安排等等，这些看似简单的工作，却需要极其认真细心的人来完成，一旦某些环节出现失误，还可能造成巨大的损失。但是科学技术革新带来的新的工作模式，弥补了传统文秘工作中存在的诸多问题，特别是办公自动化的使用使得文秘工作变得更加有据可循，不再忙乱。特别是近年来社会信息化程度的加深，以及现代办公设备的涌现，改变了原有的文秘工作人员手工办公的模式，对相关信息的掌握及储存也更加的便利，大大的提高了文秘从业人员的工作效率，精简了企业人员，对秘书及企业都有十分重要的实际意义。

一、办公自动化对文秘工作的重要性

1、办公自动化能极大地提高办公效率和办公质量。在我国的文秘工作中，文稿撰写等是十分重要的工作内容，原有的写作模式均是手写，再反复的修改等，操作起来十分的麻烦，工作效率很低，而现代计算机技术的应用必变了这一令人烦的状况，通过键盘、鼠标等输入设备，在显示器上便可显示文稿内容，并可进行任意的修改，导入存储设备后，还可以随时调用，提高了工作效率及办公质量。

2、办公自动化使办公活动呈现全新的面貌。办公自动化是实现秘书工作现代化的重要条件，它使传统的办公室结构和工作方式发生新的变化，呈现全新的面貌。在自动化办公室里，荐也见不到塞满房间的档案柜、文件匣；看不到成堆的表格和纸张。所有文件的内容，全部存放在一个小小的磁盘中。桌上的计算机将按照向它发出的指令做着各式各样的工作。显示屏幕代替了纸、键盘代替了笔、打印机代替了大量的抄写和复印工作。有了自动化设备，促进文书工作的处理手段更加先进，更不用担心离开办公室后无人接电话。电话打进，它会自动将电话存入电脑中。并在显示屏上显示电话内容或提醒主人。如果建立了局域网。便可不必为发信、发文件犯愁，此时只要在网络工作站上发一个命令，所有该发的信息全都会迅速无误地到达接收者手里。打印机坏了不必着急，可以在自己的办公室里通过共享手段借用其他办公室的打印机工作。有些数据在本办公室找不到，可以通过网络到别处去墩，它就是共亨数据库。在这样的办公室里。秘书人员定会高效而有条不紊地工作。

3、办公自动化有力地促进管理工作的改革。实现办公自动化的过程。也是促进管理工作改革的过程。实现办公自动化后，可以实现时间管理现代化。因为电子日程表和电子备忘录可以在两分钟之内安排好一个在平时需要七十分钟方能安排好的会议，还会巧妙地解决同一段时间中很多人参加的多种会议.使人能轻易地应付大量会议某些原因而改期或撤消等情况；能及时地发出信号，提醒人们不要错过会议或迟到；还能科学地调配会议室、交通工具和其他服务设施。实现办公自动化必然促进管理系统和管理手段的改革。如决策手段凭经验不能输入电脑，必须将经验升华为科学手段；公文格式不一，报表五花八门不便输入电脑，必须促其简明划一，形式标准化。为充分发挥办公自动化设备的效用，必须联结成网，成为整个单位、整个系统、整个地以至于整个国家的网，甚至与世界有关系统的网络相通。为达此目的，必须促使我国电话通讯系统迅速发展。

4、办公自动化促使秘书人员业务素质等发生一系列变化。办公自动化的使用，使得文秘工作发生了一次巨大的变革，它不仅使得办公硬件水平得到提升，同时，通人与机器等的协调与沟通，更好的发挥出了秘书人员的主导作用，合文秘工作者的自我价值得到进一步体现，使其思想观念也更加先进。同时，秘书还必须具有很强的信息观念、时间观念、战略观念、效率观念和竞争观念。办公室运用工具的巨大变革，不可避免地会引起办公室内部组织机构、管理形式、人员素质的巨大变化。秘书如不更新传统的思想观念，不努力地去学习，就不能适应这一历史的变化，而被时代所淘汰。

二、办公自动化在完善的过程中应注意的问题

1、办公自动化软、硬件同时开发。办公自动化的应用开创了新的办公局面，打破了原有办公的繁琐，简化了办公的流程，精简了人员的数量，为公司创造了一定的价值利益。重视硬件系统的建设同时，更应当把完善办公自动化的重点放在软件系统开发的工作上，软件系统的开发直接适应了市场对办公软件的需求，能更好的被应用者所接纳，直接针对性的解决其需求。因为办公自动化已被广泛的应用，在各行各业都能找到其身影，所以软件系统的开发对开发者们的要求有了进一步的提升。要求软件开发人员调研市场，真正的了解各行各业对办公自动化应用的特点，从而总结数据，归纳设计的重点，然后对软件进行反复的试验，修改与完善。

2、开发者的不断“更新”。不与时俱进的思想是陈旧固执的，落后的思想终归是无法适用日新月异的时代，所以对于开发者而言，需要不断的学习充实自己，不断的发现市场对软件所提出的新要求，进驻新技能，探索新方法，更新原有的知识体系，不要让办公自动化只是成为一种良好的主观愿望。办公自动化的普及，使得越来越多用户广泛使用，所以开发者应当聆听用户需求的声音，征求他们的意见和建议，敢于找出自身的不足，摒弃以往的设计思路，不断的改进完善，以此为办公自动化注入新鲜的血液。

3、团队的重要性。一切美好事物的形成都不简简单单靠一个人的努力，众人的齐心协力才能催生出美丽事物的产生。所以团队合作在软件开发的过程中极为重要。办公自动化的开发工作不同于其他的工作，这是一个环环相扣，链条似的工作模式，需要开发者不单单要完成自身环节的设计与完善，同样要求其能关注大局，了解软件设计的主旨，以此来围绕软件的核心思想进行设计，做到统筹兼顾。团队的通力合作使得办公自动化更好的被研发，被推广应用。同样知晓业务，精通技术的复合型人才更是给软件开发锦上添花。

结语

综上所述，办公自动化技术的应用为现代企业的秘书工作提供了新的发展平台，提高了相应办公室人员的工作效率及工作质量，节约了办公费用，调动了文秘工作人员的工作热情，使得新时期的文秘工作更具创造性。同时办公自动化的使用，使秘书的求知欲望及进取心等更加的强烈，提高了秘书的专业素质，使得他们能够更好的完成所有工作内容。因此，要在文秘工作中推文办公自动化的使用，企业也要为办公自动化的广泛使用提供必要的物质及精神支持，从而更好的促进秘书工作的进步与提高。

参考文献

[1]刘菲菲.浅谈办公自动化及其在办公室管理中的应用[J].科技创新与生产力，2011（08）.

篇5：文秘与办公自动化专业简历

文秘与办公自动化专业简历

在你阅读这份文秘与办公自动化专业简历时只能作为写文秘与办公自动化简历参考范文。在写简历过程中大家要知道写求职简历时要符合自己的求职要求，写求职简历还要懂得怎样写简历才能让自己的简历发辉作用，以下大学生个人简历网相关提供一篇应届毕业生文秘个人简历模板写简历参考。 姓名：简历 二年以上工作经验|男|23岁（1992年3月11日） 居住地：上海 电 话：***********（手机） E-mail：/ 最近工作 [ 1年8个月] 公 司：XXX实业集团股份有限公司 行 业：快速消费品 职 位：销售主管 最高学历 学 历：本科 专 业：文秘与办公自动化 学  校：哈尔滨师范大学 求职意向 到岗时间：一个月之内 工作性质：全职 希望行业：快速消费品 目标地点：上海 期望月薪：面议/月 目标职能：销售主管 工作经验 /7—至今：XXX电缆有限公司[1年8个月] 所属行业：    机电设备，电力，动力 业务部   业务助理 1.  主要负责报价，修改合同，下单，货物跟踪等销售过程中业务协助工作，从而具备独立处理大小事务的能力。 2.  将客诉及时反应到上海总部客服，使客诉得到即时解决，拥有良好的服务意识。 3.  办事处后勤工作（利用sap系统处理办事处及个人费用报销，办事处各项办公费用的缴纳等）。 4.  协助办事处销售经理处理日常事务（销售人员出差机票预订；协助跟踪其客户，如协助催收货款，报价之后跟进客户咨询该单下单时间，及时向经理反应等）。 5.  后期调往北京华北销售中心后负责兼顾处理山东，天津办事处相关工作。 /7—2013 /7：XXX公司[1年] 所属行业：    其他 办公室   办公室文员 1.   办公室后勤工作处理（办公室环境及办公设备维护，办公室各种费用交纳，办公用品购买及发放，宿舍管理，考勤，公司来往文件收发）； 2.   会议筹备（销售会议会址选择，就餐地点选择，会议资料的准备等）； 3.   人事档案管理。 教育经历 /9—2012/6 哈尔滨师范大学  文秘与办公自动化  本科 证 书 /6  大学英语六级 2009/6  大学英语四级 语言能力 英  语（良好） 听说（良好），读写（良好） 自我评价 一直在中国500强企业中供职，从底层销售人员做起，一步一步走上中层销售管理层面。熟悉销售工作中的各个环节，熟悉各个通路的.切入与操作，与辖区内的各级通路客户建立了良好的合作关系(包括ka类卖场）。能够快速有效的、合理的处理辖区内突发性危机事件。能够不折不扣的完成公司下达的各项销售任务，较好的配合行销部门审核与结算公司给予的各项费用资源。胜任各级销售工作。

 

篇6：文秘与办公自动化专业自荐书

您好!

首先感谢您在百忙之中抽时间来阅读这封自荐书。

我是广西财经学院文化与传播系文秘与办公自动化专业好范文。在此临近毕业之际，我希望能得到贵公司的赏识与栽培。为了发挥自己的才能，特向贵单位自荐。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。大学三年的生活期间我以勤勉进取的积极态度，全方位地充实锻炼自己，系统地学习和掌握了较为扎实的专业基础知识。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，我当班委和学生会工作的一些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。

现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。

最后，忠心祝愿贵公司事业蒸蒸日上!

此致

篇7：文秘与办公自动化专业的求职信

您好!我是XX财经学院文化与传播系文秘与办公自动化专业应届毕业生。在此临近毕业之际，我希望能得到贵公司的赏识与栽培。为了发挥自己的才能，特向贵单位自荐。

诚以修身，信以立业作为广西财经学院的校训，我一直把它铭记在心，诚信做人，立志要在大学三年里全面发展自己，从适应社会发展的需要而提高自身的素质，将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。大学三年的.生活期间我以勤勉进取的积极态度，全方位地充实锻炼自己，系统地学习和掌握了较为扎实的专业基础知识。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，我当班委和学生会工作的一些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。

现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。

最后，再次感谢您阅读我的自荐信!

忠心祝愿贵公司事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

篇8：文秘与办公自动化个人简历

随着企业信息化的到来, 现代文秘工作较以往传统文秘工作有了较大的变化。许多事务工作, 如速记、誊写、发文等已经由人为的手工作业向计算机网络管理转变, 伴随着 (Word、Excel、Powerpoint等计算机办公软件) 的广泛使用, 使得大量的财务报表、会议安排、办公文件等具体繁杂的日常管理工作趋于简单化、规范化和智能化。在信息高速膨胀的今天, 网络通信技术和计算机技术的融入, 信息的搜集与利用显的越来越重要, 如何作好信息化社会大环境中的秘书工作, 如何使秘书工作人员在本职岗位上发挥自身应有的作用, 已经成为一个不可争议的话题。因此, 办公自动化已成为现代文秘工作者的最大特点, 文秘工作已经进行了高速发展的办公自动化时代。

二、办公自动化的内涵、功能与作用

办公自动化, 简称OA, 是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式, 由各种办公设备和人机信息系统来协助完成各种常规的人的办公业务活动, 完成办公信息处理的自动化, 在充分利用信息资源的同时, 提高了工作效率, 最终达到提高生产率的目的。办公自动化的概念, 70年代未80年代初已经出现, 近20年的发展使得办公自动化的内涵不断地丰富和发展。现如今办公自动化是一个包含数据、文字、办公事务处理、管理信息系统、决策支持系统和网络信息系统在内的综合一体的办公自动化系统。

1. 使得内部信息交流更方便、畅通。

通过在单位内部建立局域网, 使得内部通信、制度信息、文件传阅、会议安排等信息交流更加方便和畅通, 避免了文秘工作者人为传递时的费时费力。

2. 使得信息发布具有时效性。

通过公司内部局域网的信息发布, 使得诸如重要通知通告、文件精神、新闻简讯等重要事项, 能够在公司范围内得到广泛而及时地的传播, 为文秘工作减轻了压力。

3. 工作流程的自动化、规范化。

主要体现在对公文的起草、处理、收发文、各种审批、请示、汇报流程等方面, 较以往人为繁杂的程序, 通过网络快速的实现工作流程的自动化、规范化, 不仅规范了各项工作流程, 还大大提高了文秘工作者的工作效率。

4. 文档管理程序化。

可使各类文档能够按权限、时间、分类等性质进行保存、共享和使用, 快速的文档查找, 使得文秘工作更加细致和严谨。

三、办公自动化给文秘工作带来的影响

办公自动化使传统的抄抄写写式的文秘工作方式受到极大的冲击, 迫使文秘人员提高工作效率, 改变工作方式与之相适应。

1. 信息处理的快捷、简便化。

通过办公自动化信息系统, 文秘工作者可以通过公司内部网络和信息系统, 快速的阅读和下载自己所需的文件资料、规章制度、会议安排, 及时接收领导通过OA系统审批和传阅的文件, 并按照相关要求及时进行修改和处理。

2. 各种财务、人事报表和相关数据处理方面。

文秘工作者可以直接从公司内部相关信息平台上采集、提取数据, 避免了以往人为收集和统计数据时, 时间、精力的耗费, 以及人为测算数据时的产生的误差。办公自动化系统可以快速、高效、准确地处理各种统计数据。并且能够按照人的意愿将数据转换成各类图表, 使得数据分析更具直观化、准确化。

3. 收发文件和档案管理方面, 依据企业对文件管理的流程, 可以

在办公系统中设置文件审批流程, 按照办公发文要求, 文秘工作者在起草好文件以后, 不需要离开办公室就可以直接将文件点发给相关领导进行审批, 审核修改后的文件可由领导电子签发, 同时系统依据文件性质自动存档, 方便今后的管理和查阅, 整个收发文过程非常的简便和流畅, 也大大的减少和避免了过去手动操作时人为地推诿和拖延, 利用网络高效率传递, 极大地的提高了办公效率。

4. 办理会务工作方面。

企业会务工作看似简单实则复杂, 涉及面多, 一旦考虑不周全, 就会影响整个会议的开展, 通过办公自动化系统中的电子日程表安排会议, 能使繁杂的会务工作变的简单、规范, 能使文秘工作者轻易应付大量会议。

四、提高文秘工作水平, 实现文秘工作现代化

1. 建立规范而详实的文秘工作岗位职责。

制定办公自动化条件下科学、规范、详实的岗位职责, 能严格规范文秘工作者的工作内容和流程, 明确岗位职责。实现文秘工作的办公自动化, 尤其是像公文处理、档案管理等工作, 具有较强的工作流程, 即使采用了各类办公自动化系统, 也要严格按照制度要求, 进行审批和规范处理, 最总达到办公自动化与传统文秘工作的真正结合。

2. 提高文秘工作者个人的素质和修养。

首先在日常的工作中要不断地积累和完善本岗位专业知识和业务技能, 文秘工作者不仅要掌握计算机、传真机、复印机、打印机等现代办公设备, 尤其要熟悉计算机信息处理技术和网络技术, 熟练使用 (Word、Excel、Powerpoint) 等办公自动化软件;其次, 注重文秘所需相关知识的积累, 公文写作知识、文秘专业素质、社会科学等知识的学习, 不仅能陶冶情操, 还能创新工作方法, 提高工作效率;第三, 注重个人修养。言行举止、穿衣打扮都要与自己的气质和身份向符合, 从细节体现文秘工作者的工作态度。

3. 从思想上识到办公自动化实现的必要性和长远性。

在办公自动化环境中, 从容高效地处理业务工作, 使文秘工作者有更多的时间和精力思考工作的改进和创新, 真正意义上提高工作效率。

文秘工作的现代化不是一蹴而就, 是一个不断积累和逐步改进和提高的过程。如果文秘工作者仍然按照传统的工作方式开展工作, 不懂得使用现代化办公信息系统, 就会影响和制约企业的发展。跟不上时代发展的要求, 必然会被时代所淘汰, 只有建立完善的办公自动化体系, 才能使文秘工作呈现快节奏、高效率的崭新局面

摘要：随着社会生产力的发展, 人类社会已经进入了高速发展的信息时代, 产业结构也在向信息化迈进, 企业办公也朝着无纸化、信息化、网络化转变。在这样的大环境下, 传统文秘工作中存在着的许多弊端, 无法满足现代办公需求。由此, 办公自动化作为一种可以有效提高工作效率和质量的科学应运而生。办公自动化改变了传统文秘工作的手工的办公模式。办公自动化在文秘工作中的应用, 使得文秘工作者, 从繁杂的事物和程序中得到解放, 将更多地时间和精力, 投入到具体工作中, 提高了工作质量、优化了工作方式, 适应了当前社会的需要。

关键词：办公自动化,文秘工作,文字管理,档案管理,信息管理

参考文献

[1]顾孝华.《现代秘书》.上海科学技术出版社, 2005年6月版[1]顾孝华.《现代秘书》.上海科学技术出版社, 2005年6月版

[2]杨洪山.《办公自动化与秘书工作》.上海交通大学出版社, 2007年4月版[2]杨洪山.《办公自动化与秘书工作》.上海交通大学出版社, 2007年4月版

[3]袁维国.《秘书学》.高等教育大学出版社, 2006年9月版[3]袁维国.《秘书学》.高等教育大学出版社, 2006年9月版

篇9：文秘与办公自动化个人简历

关键词：医院办公室；工作特点；文秘人员素质

随着改革开放的不断深入以及现代企业、单位改革的不断推进，使得办公室文秘工作的难度越来越高，对文秘工作人员的素质要求也越来越高。面对新的社会发展形势，医院办公室工作也出现了一些新的特点，办公室文秘人员要满足一定的素质要求才能更好的适应医院复杂的办公室工作，提升新体制下的医院办公室整体工作效率，保证文秘人员能够作为医院办公室工作的重要辅助力量，充分发挥其作用，高质量、高标准的做好本职工作。这也是新时期医院管理者和办公室文秘人员改进工作现状、提升工作效率的要考虑的关键问题。

1 医院办公室工作特点

办公室作为医院的综合智能型部门，是整个医院行政管理工作的枢纽，对于协调各部门工作、部门之间以及上下级之间的信息传递和沟通等方面都发挥着重要的作用。医院办公室工作具有其独特的特点，需要办公室文秘人员充分了解之后才能真正做好文秘工作。医院办公室工作具备以下一些特点：

第一，服务对象广泛。办公室是医院的综合行政职能部门，既要做好各科室、各部门基本的协调管理工作，又要为做好患者做好社会公共关系的协调处理工作，服务对象相对广泛，工作难度大。

第二，以服务患者为中心。医院的一切工作的开展都是以患者为中心的，办公室工作更是如此。虽然办公室工作不直接面向患者，但是它的服务职能是通过辅助医院各部门、各科室工作的开展来实现的，在整个医院现代化管理和运行的过程中发挥着重要的辅助和协调作用。因此医院办公室以服务患者为中心的这一职能特点不能被弱化。

第三，职能广泛。医院办公室是一个综合性的职能部门，承担着医院协调内外、联系左右、上传下达的重大责任，是医院各个部门、科室顺利开展各项工作的重要保障，具有非常广泛的职能。比如办公室工作要能够为领导的决策提供必要的信息支持；要参与制定医院整体的规划工作，制定医院经营管理工作的相关制度规范；还要作为医院的形象窗口完成接待信访工作等，这些都体现出医院办公室工作职能的广泛化，因此对文秘人员的综合素质也提出了较高的要求。

2 医院办公室工作对文秘人员的素质要求

2.1 要具备良好的职业道德素养

职业道德素养是一个工作人员具备的基本素质。对于医院办公室文秘人员来说，良好的职业道德素养主要表现在，第一，要具备爱岗敬业、甘于奉献的精神，文秘工作本身就是一项繁琐复杂的工作，需要文秘人员具备高度的责任感和事业心，要踏实肯干，对待工作严谨细致，在工作过程中要敢于自省自励，不断提高自己。第二，要具较高的服务意识，如前文所述，医院办公室工作是以服务患者为中心的，因此办公室文秘人员也要具备基本的服务意识，帮助医院树立良好的形象，明确自身工作的目标和努力的方向，按要求尽心尽力的做好办公室文秘工作。第三，文秘人员还要具备较强的心理素质，面对紧张、高压的工作状态要学会调整自己，在工作当中保持一个健康良好的工作状态，找准自己的定位，不将个人情绪带到工作当中，以积极乐观的心态对待工作。

2.2 要具备较高的专业素养

要做好医院办公室文秘工作，文秘人员必须要具备较高的专业素养才能胜任复杂的办公室工作。首先，文秘人员要具备较高的科学知识水平，比如语言文字的应用水平，文秘工作是医院办公室协调各部门、各科室的枢纽，因此需要文秘人员能够熟练的运用语言文字来完成沟通、协调、上传下达等工作任务，要善于阅读、倾听和正确理解他人的发言，并简明精炼进行复述，保障信息传达的准确性和畅通性。其次，文秘人员还要具备较强的观察、分析和判断能力，这是因为医院办公室工作除了基本的工作任务之外，还可能需要文秘人员处理一些突发性的事件，这就要求文秘人员具备较强的大局意识和分析判断能力，用自身的专业素养高效的解决问题，维护医院的利益。

2.3 要具备较强的沟通协调能力

办公室作为医院的枢纽部门，是联系医院各部门、医院与上下级单位、医院领导和群众的桥梁，这就要求医院办公室文秘人员必须具备较强的沟通协调能力，才能保证信息畅通，统揽全局。沟通协调能力表现在：首先，文秘人员要学会主动的接受留心各方的信息，并能够根据具体的工作需要对信息进行分类整理，以备不时之需。其次，文秘人员要能够从领导的发言中高效的领悟到其内涵并简明清晰的传达给下级信息接收者，从而保障医院内部的政令畅通。另外，医院文秘人员还要具备较强的语言沟通和表达能力，既能准确全面的向下级传达领导的指令，又能客观准确的向领导反映下级存在的问题，还要能够协调处理好医患以及医院内外部沟通工作，从而为医院各项工作的顺利开展提供保障。

2.4 要具备良好的信息素养

以互联网、计算机为代表的现代科学技术的不断发展，促进了信息时代的到来，各行各业都开始朝着信息化的方向发展，这就给医院办公室工作带来了压力和挑战，也给办公室文秘人员提出了更高的要求，文秘人员必须要具备良好的信息素养才能够更好的胜任医院的信息化办公。良好的信息素养表现在文秘人员要能够熟练运用现代技术手段，通过多种渠道搜集办公室工作需要的各类信息，随时为领导提供必要的信息支持。医院办公室文秘人员还要不断加强现代科技知识的学习，提高现代化办公手段的应用能力，能够运用新知识、新观念帮助办公室领导出谋划策，提高医院管理工作的整体水平。

3 小结

综上，应用办公室作为一个综合性的职能部门，对文秘人员的素质要求较高，除了必要的职业道德素养和较高的专业素养之外，办公室文秘人员还要具备较强的沟通协调能力以及良好的信息素养，才能更好的胜任新时期医院的办公室工作，为医院各项工作的正常开展服务。

参考文献：

[1]王映璇，申玫鑫.浅析医院办公室文秘人员的信息素养[J].中国继续医学教育，2014，02：118-120.

[2]于露露.浅谈医院办公室的工作特点及工作人员应具备的素质[J].中国伤残医学，2011，01：111.

篇10：文秘办公自动化实习报告

实习地点：机房

实习内容：办公自动化

指导老师：何伟民、朱海蓉

实习生：李文

为了让我们可以快速掌握办公自动化软件的使用，巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作，文秘办公自动化实习报告。按照学校的安排，给我们文秘071班制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：

实习的第一天，老师给我们安排的主要课程就是训练文字录入，也就是要练习我们的打字速度。老师要求我们要达到的标准是每分钟至少50字。上午测试一次打字速度，下午还会继续测试打字速度，看看成绩是否有所提高。而我们的打字速度测试的成绩主要是看在规定的时间内打字的平均速度以及正确率。记得我上午测试的成绩是86字每分钟，正确率96%，看起来似乎还不错。但是我没有因此而觉得练习打字没有必要再继续了。下午我仍然继续努力，所以我测试的成绩是108字每分钟，正确95%。看来一天的强化训练对我们还是有很大作用的。

第二天，老师的授课内容主要是Word文档排版和Excel表格的使用。在课上，老师不仅教了我们Word排版和Excel表格的基础应用。其中，还教了我们一些在日常生活中经常会碰到的一些很难解决的问题，但是又是书本上所没有提到的内容，实习报告《文秘办公自动化实习报告》。例如：一些你想要的文章或资料在网上不能复制为自己所使用的情况下，我们可以把你所需要的内容另存为一个文件名，这样就可以轻松地解决类似的问题了。或者是把一些带有表格的资料内容复制以后如何去掉那些表格框，觖决的方法就是我们可以先打开Word文档，然后在编辑里找到选择性粘贴里面的无文本格式，或者是单击表格中的转换里面的表格转换成文本就可以了。

第三天，老师教我们如何制作powerpoint演示文稿以及如何将一些较长的文件复制到powerpoint演示文稿中，然后使用大纲中的升级和降级中进行操作和处理。同时，老师还教我们如何对图象进行拆除和组合。其余时间，还是由我们自行支配。对于不熟悉的操作进行反复练习，直到熟练为止。再就是可以练习打字，提高打字速度。

相比较前三天而言，第四天是比较轻松的。班主任让机房的老师给我们接了网线，先是给我们讲了一些在网上如何搜索资料以及如何使用Email来收发邮件。由于比较基础，大家基本都会。其余的时间，老师让我们自由支配。同学们也比较自觉，有的打字速度达标的就在查资历料。没有达标的则都在勤奋地打字，想要提高打字速度。因为下午老师还要对我们的打字速度进行最后一次测试，并且把测试的成绩记录好。

最后一天，我们实习的地点不是在机房而是且院办公室。我们这一天的主要任务主要就是熟悉办公室打印机、复印机、传真机等办公用品的主要功能以及使用方法。并且，教了我们在碰到打印机、复印机、传真机日常所会出现的一些问题如何去解决。

经过为期一周的办公自动化实习，让我收获颇多。首先，让我们了解了办公自动化系统的一些日常办公的基本范围：

1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；

2、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；

3、能在网上查询、下载资料、发布信息、传递文件、运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。

篇11：办公自动化对现代文秘的影响

林琳

（黄河水利职业技术学院，河南 开封475001）

摘 要：办公自动化改变了传统文秘工作方式，提高了工作效率，适应了当前社会的需要，也给文秘工作带来了极大的影响和冲击。从办公自动化的发展切入，分析了办公自动化在文秘工作中应用的必要性及影响。

关键词：办公自动化 文秘工作 办公自动化设备

引言

随着社会的发展进步以及市场经济体制的改革,各个领域工作中处理的信息量大增,企业的生产经营正不断向集约化、现代化迈进,产品的科技含量不断提高,在这种背景下,传统文秘工作中存在着许多弊端而无法满足现代办公的需求。办公自动化作为一种可以有效提高工作效率和质量的科学应运而生，在当今的文秘工作中发挥了巨大作用。

许多事务工作,如速记、誊写等普遍由手工操作转向使用电脑,不仅如此,由于一些办公自动化软件(Excel、Powerpoint 等)的应用,使报表统计、会议安排等大量繁琐的日常工作趋于智能化。可以说,现代文秘工作最大的特点就是办公自动化,文秘工作已经进入了办公自动化时期。网络通信技术和计算机技术的融入,使现代办公室不再是孤军奋战,不再是闭门造车。当代秘书工作推崇一种新概念“OA”。OA(office automation)即指办公自动化,是指利用现代信息技术提供的技术手段改善办公室工作的环境,提高办公室工作的效率与水平。随着信息技术的发展与整个国家经济信息化的深入发展,计算机及通信等现代信息技术越来越广泛地应用于各行各业。秘书工作本来就是以处理信息为中心任务的,当然就首当其冲地受到这个浪潮的影响。

1办公自动化概述

1.1办公自动化涵义

办公自动化是指利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称OA。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传

输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。

1.2办公自动化系统的主要功能

①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。

②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。

③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。

⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。

⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。

⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。

⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。

2办公自动化对文秘的影响

在早期,大家认为OA 就是诸如公文流传、收发文管理、档案管理、会议安排、电子邮件等这些非结构化数据的处理交换,其面向的用户群也只是机关或企业的职能部门、文秘部门。其实今天看来,OA 应该有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群,对网络的依赖性更大。对于高层领导而言,OA 是决策支持系统;对于中层管理者而言,OA 是信息管理系统;对于普通办公人员而言,OA 是

事务/ 业务处理系统。计算机技术是OA 的前提,没有了计算机技术,来阔谈OA ,无异于痴人说梦。

网络通信技术是OA 的基础,OA 是利用网络通信技术来实现人与机器、机器与机器以及人与人的交流,没有网络的支持,OA 便成了空中楼阁。

2.1对日常工作的影响

秘书的日常工作中,单位内部的沟通协调、事务管理类的工作居多、计算机技术及网络的应用使这类办公变得更方便、更轻松。主要表现在:

① 资源共享,使信息和资源由整个机构共享,使得众多人员能够一起处理项目;

②节省资金,在一个网络上,昂贵的硬件(例如彩色打印机、传真/ 调制解调器)都可以由这个网络上的每个人员所共享,这种硬件共享方式就是节省开支的一种替代方案;

③效率高,一封电子邮件可以使你在几秒或十几秒的时间里便与你的业务对象进行联系。而对于一个企业而言,在一个普通的发文系统中,可以定制批阅流程,工作人员起草了发文以后,根据批阅流程,由相关人员批阅,最后交由领导签发,如果同时配备了档案管理系统,对于需要进行归档的文件,在领导签发后,还可自动进行归档管理,整个事务处理过程非常清晰有条理,从而避免了工作中人为地推诿和拖延,极大地利用网络的高效率传递来提高办公效率。

④网络改进了内部信息控制的可靠性和准确性,内部办公公自动化系统可以根据各个岗位设置资源存取权限,可以对邮件、数据加密,还可结合电子签名技术等来确保办公的安全可靠进行;

⑤网络使远程办公成为可能,现在许多大型集团性企业由于业务发展的需要,在各地建立分公司,或者由于销售网络的开拓,在各地建立销售网点,相互之间的办公文件可以通过电子邮件传送,商务会谈也可以在网上进

行,这可以大量节省办公费用,大大提高工作效率。

2.2对其他工作的影响

秘书的职能中,除了日常事务管理、沟通协调外,还有更重要的参谋咨询、辅助决策职能,秘书要做好领导的助手,除了练就扎实的业务功底,还需要经常进行调查研究,掌握和本行业、本单位、本部门密切相关的前沿性、动态性、苗头性的信息,只有这样才能在领导集团的决策过程中,提供高质量、有价值的资料,真正当好领导的参谋助手。通常,依靠报纸、杂志、电视等手段获得信息费时费力,效

率很低,而计算机技术和网络技术的融入,使得秘书调研工作的效率成倍提高。首先,网络的速度优势能为秘书调研提供第一手资料,秘书调研中常会遇到一些突发事件,需要赶写紧急材料,这些工作的关键是充分占有材料,网络无与匹敌的速度,能解“燃眉之急”;

其次,网络集信息之大成,它的丰富信息是秘书调研的“资料库”,需要某方面的信息,只需输入关键字,即可搜索到与此相关的所有信息,秘书可以从中仔细挑选,下载打印,细细研究。秘书可以方便快捷地利用这些手段搜索到大量的有效信息,深入开展调查研究,协助做好工作活动中的分析、判断、预测,高节奏、高效率地为领导提供服务,更好地发挥助手作用。

3如何组织办公自动化环境下的秘书工作

办公自动化给秘书工作带来如此大的冲击和改革,那么,秘书工作在办公自动化条件下的新情况、新特点及应当注意的事项,是我们应当认真考虑和研究的。秘书工作是办公室行政工作中最常见、最普通的一类,OA 对于秘书工作来说,只是一种技术手段的更新,从管理的内容或对象来说,推行办公自动化还存在着一些误解。

如何正确运用好办公自动化,提高秘书工作水平,实现秘书工作现代化呢? 在秘书工作中,应当有计划有步骤地从长远发展的角度去组织这项工作：

一、认真实现秘书工作的规范化操作。要科学有效地建立办公自动化条件下的秘书工作规范,严格规范秘书工作制度和程序。

办公自动化的实现对日常性的事务处理有极大的帮助;但是,象公文办理、档案管理等工作虽然运用了自动化软件,由于这类工作有传统的规范程序,例如,公文办理中的拟办、批办、承办等核心环节,档案管理中的鉴定、分类、整理等核心环节,即使在办公自动化环境下仍要坚持规范处理,使OA 与传统秘书工作真正相结合。

二、认真分析工作中所需要的信息处理功能,分清轻重缓急,把有限的办公自动化设备与软件用在刀刃上,切实取得成效和经验。

三、随着办公自动化进程的推进,秘书人员的素质需要不断提高。

除了在日常工作中不断完善自己的专业知识,提高自己的业务技能,单位或部门还应组织或培训秘书人员熟悉常用的现代化办公设备以及常用的办公系统软件,使秘书真正成为一个办公自动化时代的行家里手,在办公

自动化环境中从容高效地处理业务工作。

四、重视设备与软件的购置,更要重视它们的使用与管理。

4秘书如何适应办公自动化

办公自动化的实现从方方面面对传统秘书工作提出了挑战,处于转型期的秘书人员应努力适应办公自动化新环境。

首先,从思想观念上应充分认识到办公自动化实现的必要性和长远功效;其次,应落实到自己的行动上。秘书工作千头万绪,错综复杂,秘书人员不仅要掌握电脑、传真机、复印机等现代办公手段,尤其要掌握计算机信息处理技术和网络技术,熟练使用办公自动化软件(如Word、Excel、Powerpoint),以适应新环境对秘书的新要求,充分发挥秘书职能;最后,要能逐渐地在日常工作中,把传统工作环节和先进的自动化手段相结合,真正提高工作效率。

秘书工作的现代化不是一朝一夕之功,是一个长期的逐步提高的过程。如果秘书工作的技术手段仍然拖沓不前、因循守旧,就会影响整个单位的工作和效益。

篇12：办公文秘个人简历

户口所在： 汕头 国 籍： 中国

婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族

求职意向

人才类型： 应届毕业生

应聘职位： 银行柜员：办公文秘

工作年限： 0 职 称： 中级

求职类型： 实习可到职日期： 随时

月薪要求： 1000--1500 希望工作地区： 广州,汕头

教育背景

毕业院校： 广东技术师范学院

最高学历： 大专 获得学位: 毕业日期： 20xx-07

专 业 一： 计算机应用技术 专 业 二：

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

20xx-09 20xx-07 广东技术师范学院 计算机应用技术

语言能力

外语： 英语 良好 粤语水平： 一般

其它外语能力：

国语水平： 一般

工作能力及其他专长

篇13：办公室文秘个人简历

基本信息

姓名：CNrencai 性别：女

民族：汉 政治面貌：团员

学历(学位)：大专 专业：公关文秘

手机：138********

email：***@CNrencai.com

联系地址： 邮编：

教育背景

毕业院校：XX大学中文系

所学课程：秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。

其他培训情况：

自修过许国璋 英语 一至四册。现正进修行政管理本科学历和 英语 二学历。且本人有驾驶执照。

工作经历

5月---2011年 xx公司

前台接待

在此期间工作认真负责，深受领导和同事的好评

2011年6月---至今 xx公司

办公室秘书

负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系，做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他办公事务

个人简介

多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性，更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上; 英语 的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历);较擅于进行社交活动，更有组织各种文艺活动的经验;能够熟练的运microsoftoffice(如：word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、uleadiphotoexpress等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。

业余爱好

爱好广泛，是公司的文艺骨干，性格踏实肯干，工作认真，责任心极强。

本人性格

温和、谦虚、自律、自信。

最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!

篇14：文秘与办公自动化个人简历

为了贯彻理论联系实际的教学原则，加强实践性教学，使学生通过社会实践，运用课堂和教材所学知识，提高应用能力和办公自动化操作技能，发展智力，以培养从事常规管理、常规业务的应用型创新人才。根据教学计划和学生就业所需知识与能力，特安排秘书学、文书学、公文写作与办公自动化相结合的专业学习和实习。

一、内容与要求

1、了解实习机关秘书、文书、档案部门（办公室）的一般性工作；

2、了解机关文秘工作的内容、流程及处理办法，重点实习事务管理（接待、办公环境管理、办公室日常事务管理、办公用品管理）、会议管理（会前筹备、会中服务、会后落实）。

3、了解机关文书的拟写、制发、运转、处理程序，重点实习文书拟写、收发文处理、档案管理，重点掌握通告、通报、决定、请批、批答函、计划、总结、述职报告、讲话稿、市场调查报告、招标书、投标书。

4、根据实习情况，学习编写简报。实习结束，每名同学写一篇实习心得；

5、学习社会调查和信息利用，通过专题调查，收集信息，掌握材料，进行分析研究，写出调查报告或实习报告。

6、学习沟通基础，掌握办公自动化技术。重点掌握电脑操作、复印、碎纸、传真、录相、照相等办公自动化技术。

二、时间安排

2007年9月1日——10月14日共六周三、实习地点及分组安排

市区各机关单位、厂矿、企业、公司。具体安排附表（略）

四、组织领导与实习管理

1、由汉语言文学系负责实习领导工作，由系主任李金娥，赵红花，学生科杨耀武三位老师带队并负责专业指导，与班团学生干部组成实习领导小组，安排实习点小组负责人分工负责解决实习中的具体问题；

2、聘请各实习所在单位秘书部门的同志（由实习单位确定）为业务指导老师，协助完成实习中的教学工作。

3、学生在实习期间，由所在单位统一领导、管理，由所在单位业务指导老师安排实习具体内容。请各所在单位加强对学生的管理和指导；

4、学生在校外实习期间，每天按实习单位作息时间上下班。

5、组织召开实习动员及实习教育会议。

6、组织实习座谈会。

7、实习出勤占实习成绩的30%，实习单位意见占50%，指导老师意见占20%。

五、学生必须注意的事项

1、严格遵守学校和所在单位的规章制度，按时上下班，不得迟

到、早退，各小组长负责每天考勤并及时向领导小组汇报。

2、每名实习生每天必须做实习日志。

3、服从所在单位党政领导，积极参加所在单位政治业务学习，虚心向所在单位的职工请教，尊敬业务指导老师，服从指导老师。

4、注意文明礼貌，养成使用礼貌语言的习惯，以文秘人员服务他人，办好事务的精神来要求自己。

5、严守国家机密，注重保管好实习资料，未经指导老师同意，不得带资料离开单位，爱护公物，注意安全，防止事故发生。

6、实习期间原则上不准请假，如有特殊事情或因病需请假，须经所在单位业务指导教师和带队老师批准。

7、原则上实行一次安排到位，中途不得变化、调整。

汉语言文学系

篇15：办公室文秘简历

性 别：女 身 高：160CM

婚姻状况：未婚 籍 贯：浙江金华

政治面貌：共青团员 目前所在地：浙江金华

求职意向

期望职位：办公室文员

职位类型：全职 工作地点：义乌市

工资待遇：面议 住房要求：面议

工作经验

工作经验：1年

工作经历：

教育背景

最高学历：大专 毕业院校：江西先锋软件职业技术学院

所学专业：商业英语 毕业时间：0-0

第一外语： 水平：普通

计算机能力：普通 其它能力：

所获证书：

教育培训经历：

自我评价

篇16：办公室文秘求职简历

姓名：

性别：女

民族：汉

政治面目：团员

学历(学位)：大专

应聘职位：公关文秘

联系电话：×××××××××××

Email：×××

教育背景

毕业院校：××师范大学中文系

所学课程：秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、 政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。

现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。

工作经历

前台接待 在此期间工作认真负责，深受领导和同事的好评

办公室秘书

负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系，做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他办公事务

自我评价

多年的行政工作，使我深深体会到秘书工作的重要性，更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的`中文录入速度每分钟100字以上;英语的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历);较擅于进行社交活动，更有组织各种文艺活动的经验;能够熟练的运用Microsoft Office的各种功能进行高效的办公室日常工作。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。

兴趣爱好

爱好广泛，是公司的文艺骨干，性格踏实肯干，工作认真，责任心极强。

求职目标

期望就职领域：建筑/房地产/物业管理