出口代理合同

出口代理合同（通用8篇）

篇1：出口代理合同

委托方：

代理方：

依照国家有关法律法规，签约双方在平等、自愿的基础上经友好协商，就委托代理进口业务有关事项协商一致，达成如下条款，以咨共同遵守：

一、委托代理进口商品名称、规格型号、数量、金额等：

1、名称：

2、数量：

3、单价：

4、生产场地：

5、规格：

6、型号：

7、付款方式：

8、其他：如成份、含量、颜色、款式等。

二、代理方权利义务

1、以代理方的名义对外签约，并及时将合同副本送交委托方。进口合同已经由委托方确认。因进口合同及其附件瑕疵所产生的一切责任由委托方承担。

2、代委托方办理有关货物到港后的报关、报检等进口手续。并及时通知委托方货物到港时间，配合委托方做好进口商品的商检、提货工作。

3、在执行合同中，随时向委托方通报情况，及时解决问题。

4、因委托方原因致使进口合同不能履行、不能完全履行或迟延履行的，代理方有权解除本代理合同，并享有对货物的处置权，委托方应承担由此产生的一切费用和后果。

5、因外商原因致使合同不能履行，代理方应及时通知委托方采取补救措施。如委托方书面要求对外索赔的，代理方应根据其进口合同，积极协助委托方对外索赔，委托方承担由此产生的一切费用和后果，并应在索赔前，依据代理方书面通知将预付费用划至代理方帐户。若委托方未支付有关索赔费用，而由代理方先行支付的，则委托方丧失享有索赔产生的权利，但并不免除因索赔而产生的义务。上述义务包括但不限于承担代理方先行代垫的律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费、通讯费。

三、委托方权利义务

1、保证所委托进口的货物符合国家政策法律规定，并保证所委托进口的货物不侵犯他人的知识产权，否则应承担由此产生的一切法律责任。

2、负责提供进口货物的详细名称、规格型号、数量、商品检验等技术指标，对委托进口的货物品质及数量负全部责任。委托方不得因进口货物的质量或数量等问题而拒不付款提货或不履行本协议所规定有关义务。

3、协助代理方办理报关、报检、制单等具体业务。

4、未经代理方同意，委托方不得擅自更改确认后的合同条款，不得对外商作出合同之外的承诺。

5、委托方应在代理方通知后_____日内提货。委托方需分批提货的，应在____________前提货完毕。

6、承担因委托方原因致使合同不能履行的一切责任。

7、对外商资信负责，承担因外商原因致使合同不能履行的一切责任。前述外商违约导致本合同不能履行或不能完全履行，不影响本合同项下代理方收取代理费的权利。

8、承担因政策和汇率风险致使合同不能履行或不能完全履行的一切责任。

9、负责所有的码头、运输及仓储费用。

四、财务结算

1、委托方应在对外合同签订前将_____%的预付款划至代理方帐户，代理方在未收到此预付款前，不对外签订合同。预付款只能冲抵最后一批货款。若市场价格跌幅过大，代理方可以要求委托方在提货前追加相应金额的预付款。

2、本协议所涉汇率暂按_______计，如实际对外付款当日银行汇率发生变化，以实际汇率为准，多退少补。

3、代理进口过程中所发生的一切税费均由委托方承担，如因需要由代理方代为缴纳的，委托方须按代理方要求将各类进口税费在发生前汇入代理方指定帐户。若因海关审价需补交有关税费，则无论报关前后，委托方应在海关发出通知后三日内将补交税费付至代理方帐户，若委托方迟延支付，则代理方有权在代缴后向其追索有关税费及违约金。

4、委托方应于提货前结清所有货款，并且不迟于代理人对外付款日。

5、代理方按进口合同总金额的______%收取代理费_______元。委托方应于___________前将代理手续费一次性付给代理方。

6、若委托方未按本合同规定按时履行付款义务，应承担日万分之四的违约金，且委托方在未履行完付款义务前，不得提货。委托方违反本合同有关规定不能及时结清货款或不提货，代理方无需通知委托方而享有对货物的处置权，由此产生的损失由委托方承担。

五、违约责任

1、在本合同项下，如一方违约，除依法依约应承担违约责任及赔偿守约方的实际损失外，还应承担守约方为实现债权而支付的费用，该费用包括但不限于律师费用、诉讼费用、差旅费、通讯费。

2、自违约方违反本合同约定及法定义务之日起，其于后支付的任何款项按以下顺序清偿：(1)守约方为实现权利而支付的费用。(2)利息或违约金、损失赔偿金。(3)货款本金。

六、争议解决方式

委托代理过程中发生纠纷，由双方协商解决，协商未果的，由合同签订地/合同履行地/原告住所地/被告住所地/标的物所在地法院管辖。

七、委托方或代理方因不可抗力事件，不能履行全部或部分代理协议的，免除相互间的全部或部分责任，但双方应在得知不可抗力事件发生之日起10日内通知对方，并提供有关机构出具的证明，以便代理方与外商交涉，免除代理方对外商的责任。

八、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签章后生效。如有未尽事宜须补充或修改的，双方日后可再行协商。

九、其它条款

委托方：

代理方：

协议编号：______

签订日期：______

签订地点：______

篇2：出口代理合同

法定地址：

邮编：经办人：

联系电话：

联系传真：

乙方： (代理人) 法定地址：

邮编：

经办人：

联系电话：

联系传真：

甲乙双方经友好协商，就乙方代理甲方办理出口货物运输业务的有关事宜达成以下合同：

1.甲方委托乙方代为办理订舱、报关、报验、装箱、装运、仓储、代垫代付海运运费等相关出运事宜。

2.甲方委托乙方代为订舱时，甲方应及时送交或者传真给乙方正确、齐备的托运单据。托运单应明确标明甲方订舱单位名称、电话、传真及联系人等相关信息。如果美国航线则需提供真正的收(发)货人的相关数据。托运单内容应注明货物的件数、重量、体积、目的港、装船日期、货物品名、运费条款及特别要求。如因甲方在托运单上的填写错误而导致的相关损失及责任，由甲方自行承担。

3.甲方委托乙方代理报关、报验时，应提供合法、合格、正确、齐全的报关、报验单证。依据贸易性质不同可包括：合同、发票、装箱单、商检证书、许可证、核销单、报关单、手册及有关批文等(根据实际需要提供)。

4.乙方在收到甲方的单据后应妥善保管，谨防丢失，若因乙方不慎丢失则乙方承担由此引起的一切损失。

5.乙方不得将甲方的单据私自换做他用(如：用甲方空白单证代别人出货)，若发现此情况则由乙方承担由此引起的一切责任。

6.乙方应及时向甲方提供正确的船期信息以及船公司截止接单日期，作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。

7.乙方在接到甲方的订舱单后，应立即通过船公司办理配载等手续。如果不能如期配出，应该提前书面通知甲方，并说明理由取得甲方同意。

8.乙方接到甲方的订舱单后，甲方要求变更订舱单所列事项的，应在货物装船前的有效时间内及时通知乙方。因变更订舱事项所引起的各项费用，由甲方承担。

9.乙方应及时将甲方的报关单、核销单的报告单据按期退交(航班日后的一个月内)。如是甲方原因造成改单，乙方应及时以口头或书面形式告知甲方，并协助甲方尽快收回。如不是甲方原因造成改单，甲方不承担任何责任。

10.乙方在代理货物运输的过程中应尽心尽责，对于因乙方的过失而导致甲方遭受的直接损失和发生的费用责任，由乙方承担。

11.本合同的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用于中华人民共和国法律。如在履行本合同中发生争议，双方或任何一方应提交甲方所在地的法院审理。

12.付款方式：

乙方同意给予甲方天的信用期限，但上述期限内甲方在乙方的最高欠额度一共为10000元(人民币)，即如甲方所欠乙方金额一旦达次极限，即使信用期限未到，甲方也须及时付清所超出欠款额度的款项。

具体操作方式如下：

1). 乙方在完成甲方所委托承运的每票货物后：

A：乙方应及时的将该票的对账单发送给甲方，待甲方日内确认无误后即可开具发票，并将该票业务所产生的费用发票及相关清单和相应的运单复印件交于甲方。

B:如甲方对个别乙方所出具的发票有异议，甲方应于收到发票后的工作日内通知乙方要求给予以澄清或更正。对经核对无误之乙方费用，甲方应及时于上述信用期限内支付。就有疑议之费用发票，甲方应在发票更正后的5个工作日内结清。

C：甲方同意在上述期限内，将有关费用汇入乙方指定的银行户口。若因甲方本身原因而延误汇款的，乙方将按常规扣押甲方提单。

D：甲方在得到乙方书面同意的情况下，可以以美金支付费用，汇率按甲方付款当月第一个工作日中国人民银行美元和人民币牌价计算。

本合同法经甲乙双方签字盖章之日起生效，合同有效期为1年。

本合同一式两份。(甲方壹份;乙方壹份)

甲方： 乙方：

签字盖章： 签字盖章：

篇3：出口代理合同

一、纯策略均衡分析

部分中小科技型生产企业发展初期, 虽然研发生产了较好的产品, 也具备开拓国际市场的意识, 但苦于外销人才缺乏和国际销售网络缺失, 而不得不寻求专业外贸公司代理出口其产品, 作为打开国际市场的第一步。并且在出口代理过程中学习, 逐步掌握自营出口的本领。出口代理商一般获取生产企业支付的1%-3%的代理费用, 出口代理商主动开拓市场, 提高被代理产品出口价格的欲望很低, 往往采取“低价走量”策略, 甚至出现倾销嫌疑, 这与中小科技型生产企业提高出口产品价格、打造品牌的初衷相差甚远。

考虑到目前出口代理以间接代理为主, 所以下文所述出口代理均指出口代理商以自己的名义与外商签订合同并出口的间接代理出口。出口商代理的激励不足和机会主义行为会产生逆向选择问题, 出口代理商会通过隐藏自己的信息来谋取利益, 其机会主义行为表现为开发国际市场获取的各种信息及资料需要大量前期投入, 其回收是一个较长的过程[1], 但这些信息一旦被中小科技型生产企业掌握并与外商直接联系, 中小科技型生产企业将倾向于绕开出口代理公司, 实现自营、出口。

中小科技型生产企业会通过调查出口代理商的方式, 确定其资质、信用, 甚至是每笔出口合同的具体信息等, 但这些调查会产生成本, 其成本随着调查的强度加大而增加。科技型产品的附加值较高, 出口代理商在努力工作的情况下, 产品的出口利润会大幅增加。现在讨论中小科技型生产企业和出口代理商之间的博弈关系, 基本假设如下[2]:

1.博弈的参与人集合:i∈Γ, Γ= (1, 2, …, n) ;

2.每个参与人的战略空间:Si, i=1, 2, …, n;

3.每个参与人的支付函数:Ui (S1, …, Si, …, Sn) ;

4.参与人1表示中小科技型生产企业, 参与人2表示出口代理商。

令S1={S11, S12}表示中小科技型生产企业的行动策略集合, S2={S21, S22}, 以Si=S11表示生产企业采取高强度调查, 调查成本为其结果是, 中小科技型生产企业能够获得详尽的出口代理商努力还是不努力提高出口产品价格的信息。如果发现出口代理商不努力, 则取消其代理资格, 代理商收益为0;Si=S12表示中小科技型生产企业采取低强度调查, 调查成本为Cw (Cw

按照寻找纯策略纳什均衡的方法, 先要找出博弈双方的严格占有策略。一般地, Si*称为参与人i的 (严格) 占优策略, 如果对应所有S-i, Si*是i的严格最优选择, 即:Ui (Si*, S-i) >Ui (Si′, S-i) , S-i, Si′≠Si*, S-i= (S1, …, Si-1, Si+1, …, Sn) 是i之外所有参与人战略组合。但遗憾的是, 出口代理商和中小科技型生产企业之间博弈的不存在严格占优策略。因为, 当中小科技型生产企业采取高强度调查时, 出口代理商的采取努力工作的策略支付函数大于不努力策略 (r>0) 。所以, 出口代理商选择努力工作, 中小科技型生产企业的收益是L-Cs (其中, L表示出口产品的收益) ;当中小科技型生产企业采取低强度调查时, 出口代理商采取不努力策略支付函数大于努力策略 (R>r) , 出口代理商选择不努力;同理, 出口代理商采取不努力策略时, 中小生产企业的高强度调查策略支付函数大于低强度调查策略 (-Cs>-L-Cw) , 中小科技型生产企业选择高强度调查;出口代理商采取努力工作策略时, 中小科技型生产企业的低强度调查策略支付函数大于强检策略 (L-Cw>L-Cs) , 中小科技型生产企业选择低强度调查。如此往复, 双方都不存在严格占优策略, 不存在纯策略纳什均衡。

二、混合策略纳什均衡分析

假定中小科技型生产企业高强度调查的概率为P1, 出口代理商不努力工作的概率为P, 并假定P1和P是博弈双方的共同知识。

1.不努力出口代理商期望收益:Ew=P1×0+ (1-P1) R= (1-P1) R, 努力出口代理商期望收益:Ew'=P1r+ (1-P1) r=r。因此, 若Ew>Ew', 则不努力工作, 即: (1-P1) R>r, ∴ 时出口代理商商不努力工作, 无意提高开拓市场、提高产品出口价格。

2.高强度调查下的中小科技型生产企业的期望收益:Es=P (-Cs) + (1-P) (L-Cs) =L-CsPL。低强度调查下的中小科技型生产企业的期望收益:Es'=P (L-Cw) + (1-P) (L-Cw) =L-Cw–2PL。若Es>Es', 则生产企业采取高强度调查策略, 即L-Cs–PL>L-Cw–2PL, ∴ 时中小科技型生产企业采取高强度调查。出口代理商和中小科技型生产企业的博弈过程中, 不存在存策略纳什均衡, 存在混合策略纳什均衡 , 即出口商以 的概率不努力工作, 中小科技型生产企业以 的概率高强度调查。

可以使用反应对应 (reaction correspondence) 的概念来描述一个参与人对应于其他参与人混和策略的最优选择。上述博弈中, 中小科技型生产企业和出口代理商的反应对应分别为:

中小生产型企业,

图1直观的表达了中小科技型生产企业和出口代理商的混合战略纳什均衡。

三、利润分成角度的激励合同设计

出口代理商和中小科技型生产企业之间存在不合作博弈行为, 两者之间存在委托代理关系。中小科技型生产企业 (委托人) 想使出口代理商按照委托人的利益选择行为, 但生产商不能直接观测到代理人选择了什么行动, 不知道代理人是否努力工作, 能观测的只是一些变量, 这些变量由代理人的行动和其他外生随机因素共同决定, 因此, 充其量只是对代理人行动的不完全信息。那么, 委托人的问题是, 根据这些观测到的信息来决定一个最优的利润分配方案, 以激励代理人采取有利于生产企业的行动。

(一) 努力水平可观测的激励合同设计

关于中小科技型生产企业和出口代理商之间的博弈分析, 可以在威尔逊 (Wilson, 1969) 等人使用的状态空间模型方法[3]框架下讨论:

假设出口代理商付出的努力水平为一维变量a, 令θ是不受中小科技型生产企业和出口代理商控制的外生随机变量, θ服从N (0, δ) 的正态分布, 出口代理商努力出口科技产品所得到的净利润表示为线性函数[4]:π=a+θ, 则E (π) =0, Var (π) =δ2。假定出口代理商为风险规避, 中小科技型生产企业为风险中性, 则可假设中小科技型生产企业支付给出口代理商的报酬表现为线性合同:S (π) =α+βπ。其中, α是出口代理商的固定收益 (与净利润π无关) , β是出口代理商分享净利润π的份额, β=1意味着出口代理商承担全部风险, β=0意味着出口代理商不承担风险。因为假定中小科技型生产企业风险中性, 生产企业的期望效用等于期望收入:EV (π-S (π) ) =E (a+θ- (α+β (a+θ) ) ) =-α+ (1-β) a。假定出口代理商的效用函数为:U=-e-ρw, 具有不变绝对风险规避特征, 其中ρ为绝对风险规避度量, w为实际货币收入, 假定出口代理商努力成本c (a) =ba2/2, b>0, 为成本系数。由此, 出口代理商的实际收入为:w=s (π) -c (a) =α+β (a+θ) -ba2/2。考虑到出口代理商的风险成本ρβ2δ2/2, 则出口代理商确定性等价收入:Ew-ρβ2δ2/2=α+βa-ba2/2-ρβ2δ2/2。令w0为出口代理商保留收入水平, 中小科技型生产企业的决策是选择 (α, β) 和a, 最优化下列问题:

因为中小科技型生产企业没有必要支付给出口代理商超过最低支付的报酬, 所以出口代理商参与约束条件 (IR) 的等式条件成立。将该约束条件带入目标函数, 则生产企业的最优化问题转化为: 令F/a=0, 得出1-ab=0, 及a*=1/b;令F/β=0, 得出ρβδ2=0, 及β*=0。将a*, β*代入参与约束条件可推出:α*=1/2b+w0。就此, 形成了帕累托最优合同, 因为中小科技型生产企业风险中性, 出口代理商风险规避, 帕累托最优风险分担使得出口代理商不承担任何风险 (此时β*=0) , 中小科技型生产企业支付给出口代理商的固定额正好是出口代理商保留工资加其努力成本。当生产企业可以观测出口代理商努力水平a时, 只要努力水平a<1/b, 就仅支付出口代理商α

(二) 努力水平不可观察的激励合同设计

现在来讨论出口代理商努力水平a不可观测时的最优合同问题, 给定 (α, β) , 出口代理商将选择a最大化自己的确定性等价收入:Ew-ρβ2δ2/2=α+βa-ba2/2-ρβ2δ2/2, 求解a的一阶偏导, 可得出:a=β/b。中小科技型生产企业策略是选择 (α, β) 最大化收入: 由前文同样的方法, 求解可得中小科技型企业支付给出口代理商的利润分享比例是:

信息不完全情况下, 中小科技型生产企业不能观测到出口代理商的努力水平, 此时代理人存在两种成本:风险成本和激励成本。风险成本是完全信息下帕累托最优风险分担无法达到而出现的;激励成本是由较低努力水平导致的期望产出净损失减去努力成本的节约。

可以看出, 代理成本随出口代理商风险规避程度ρ和不确定性产出的方差δ2的上升而增加。

(三) 外部监控下的激励合同设计

如何设计最优激励合同?下面来讨论可观测的其他变量如何影响最优激励合同[5]。假设引入与努力程度a无关的另一个可观测变量 (例如, 其他出口代理商的盈利水平等) 。考虑线性合同S (π, z) =α+β (π+γz) , 其中, β为激励程度, γ代表出口代理商收入与z的关系。出口商确定性等价收入为:CE=Ew-ρβ2Var (π+γz) /2=α+βa-ba2/2-ρβ2 (δ2+γ2δz2+2γcov (π, z) ) /2。出口代理商选择努力水平a, 最大化以上期望收入, 令CE/a=0, 可以得出a=β/b。因此, 中小科技型生产企业的期望收入为:EV (π-S (π, z) ) =E (π-α-β (π+γz) ) =-α+ (1-β) a, 最大化下列问题:

由上文可知, 参与约束条件 (IR) 等式条件成立, 以α为固定项, 带入max EV, 分别求解max EV/β=0和max EV/γ, 可以得出:

因为β2*>1 (1+ρbδ2) =β1*, 即β2*>β1*, 所以, 不完全信息下, 中小生产企业在激励合同中引入更多观测变量, 有利于提高出口代理商的产出分享比例, 增加出口代理商提高出口产品价格的货币报酬和积极性。

经比较可以发现, 将外生变量z (与π相关) 写入出口代理商和生产企业的激励合同后, 无论是代理成本、激励成本、还是总代理成本, 都降低了 (z与π完全相关除外, 此时代理成本相同) , 通过将变量z反映在激励合同中, 提高了出口代理商分享产出的份额β。中小科技型企业设计激励合同的目的是把不确定性的变量转变为可测度的风险, 使得委托代理合同更为有效, 设计激励合同时, 中小生产企业必须考虑出口商的成本与自己利益的一致性, 同时还要考虑收益和成本的均衡, 只有当观测成本小于代理成本的降低时, 将监控变量写入到激励合同中才有价值。

四、走向自营出口是必由之路

中小科技型企业在开拓国际市场上不断萌发冲动, 具有创新产品的比较优势。在上文分析中, 与出口代理商的合作与博弈过程中, 费时、费神、还要分利润, 在追求企业利润最大化的力量驱使下, 会进一步思考产品的出路问题和渠道问题。正如国外新兴的国际贸易理论所述, 企业异质性条件下的企业层面贸易和投资为对象的“新新贸易理论” (New-New Trade Theory) 提出了异质性对于国际贸易发生的新的解释。[6]中小科技型生产企业在开展一定阶段的出口代理活动后, 会基于其出口未来回报最大化的理性思考, 而逐步摆脱出口代理商, 实现自营出口。对于中小科技型生产企业来说, 生产效率高、产品创新多、附加值大的特性会充分稀释其进入国际市场的沉没成本 (国外市场需求信息获取、分销网络建立和运输及营销等成本) , 企业会在出口代理的模式下, 加强学习掌握产品销往国际市场的本领, 完善销售网络和信息, 在合适的阶段终止与出口代理商的合作, 最终实现自营出口。

摘要：中小科技型企业发展初期, 与出口代理商合作出口产品是一个阶段性的学习过程, 两者之间在完全信息和不完全信息下博弈, 出口代理商努力可以观察、不可以观察等条件下激励合同设计。自营出口是中小科技型生产企业走向国际化的必由之路。

关键词：出口代理,监督激励,自营出口

参考文献

[1]姜辉.信息不对称条件下的多种外贸代理模式发展[J].对外经贸实务, 2008 (4) :55.

[2]张维迎.博弈论与信息经济学[M].上海:格致出版社, 上海三联书店, 上海人民出版社, 2004, 2008:32.

[3]Wilson, R., 1969, “The Structure of Incentivefor Decentralization under Uncertainty”, La De-cision 171.

[4]孔峰.项目经理激励报酬机制与企业监督博弈分析[J].中国管理科学, 2004 (10) .

[5]袁境.不完全信息下中央银行与商业银行的博弈分析[J].重庆大学学报 (自然科学版) , 2005 (12) .

篇4：企业聘用出口代理商的4要点

由于国际市场具有复杂多变的风险性，我国民营企业在“聘”和“用”出口代理商策略上要讲究以更快、更稳地进军国际市场，维护自身利益，并在充分发挥代理商作用的基础上提高企业的经济效益。

1量身而“聘”

聘用一个好的代理商，既要有利于企业开发国际市场战略的实施，又能统筹兼顾企业的整体利益，有利于企业降低成本、提高决策效率。

企业决策人在工厂正常运转的同时，随时关注着世界经济形势的变化，留意近来经济发展较快的国家和地区，听取来自这些新兴市场欲充当其产品代理者對这些市场的综合介绍，并通过亲自参加有关国家和地区的展览会，洞察、了解当地用户需求特点、当地竞争产品情况、技术和售后服务等特点，尤其关心当地政局、经济政策、商务活动等特点。

在此基础上，比较权衡利益，分清各地区市场发展的轻重缓急，制定开发国外潜在市场的优先顺序及战略决策。对市场被看好的国家和地区，再慎重挑选代理。第一年，实报实销代理开展业务的相关费用，代理推销出的产品，按事先规定的比例提成。第二年，则根据该市场实际情况、代理的综合实力和表现等，决定是否继续聘用以及如何进一步“聘”和“用”。

2精选出口市场及代理商

选择好出口目标市场是保证出口企业能相对快速顺畅、低成本地进入目标市场的一个重要因素。因为入世推动了我国对外经贸的快速发展，同时也带来一个副产品——贸易摩擦的频繁发生，而且现在贸易摩擦形式已经出现多样化趋势。

因此，企业出口尽量避免出口到这样的国家或地区：与我国经常发生贸易摩擦，该市场已经有大量我国出口的同类产品，而且该类商品已经或极有可能在该地区遭遇贸易制裁。

聘用代理商之前，可先请该地区代理候选人介绍该地区相关市场情况，尤其要关注我国相关产品在该市场的各种情况、该地区法律特点、销售渠道、政府与我国的关系、政局及其国家政策发展趋向，是否有利于本企业产品的出口，然后再选择适合本企业出口的目标市场，以免受到贸易制裁的威胁，降低出口风险，减少企业损失。

对代理候选人一定要进行多方面综合考核，慎重挑选。代理商必须能充分了解目标市场的综合情况(如：当地经济政治发展趋势、历史、政策、法规、市场、习俗、商务操作惯例等等)，尤其应优先考虑具有某些特殊客户渠道、目标市场的国家政府官员有特殊关系，对该市场的用户具有举足轻重影响的候选人，并注意综合考察代理商的资信、经营业绩、设施、代理业务知识、综合实力等方面。

3慎重授予代理权

在国际市场上，通常有下列几种商务代理：总代理、独家代理、佣金代理(又称一般代理)。聘用时，授予代理商何种代理权，聘用多长时间，直接关系到出口企业的利益。

总代理是在指定地区委托人的全权代理。除有权代理委托人在授权范围内进行有关商务和非商业性活动，也有权指派分代理，并可分享代理的佣金。

独家代理，其在代理合同规定的时间、地区内，对指定商品享有专营权，出口商不可在该地区通过其他代理人进行销售，即使有客户直接找到生产厂购买产品，直接发生交易，仍应按交易金额向独家代理支付佣金。即独家代理可在规定的区域内就所有的销货得到佣金。

尽管独家代理对出口商有一定好处，如：便于调动独家代理商的积极性，可充分利用其销售渠道，并可避免代理间可能发生的相互压价的竞争，出口商对该地区能减少管理量等。但是，“独家代理”权利不要轻易颁发，尤其产品在国外目标市场大受欢迎之时更应慎重。

由于一个国家或地区的市场情况、当地经济、政策等外部环境常常会发生变化，而当代理人资信不佳或经营能力有限时，往往更会给出口商带来不利影响。因此，应该慎重授予独家代理权，即使要给独家代理权，时间也不应太长，一般为一年，并在代理合同中明确，期满后未续订新约，即失去独家代理权。

在国外市场实际情况不明朗，产品欲打入该市场的初期，宜先采用佣金代理，即在同一代理地区、时间及期限内，可以同时有几个代理人在授权范围内进行有关商务活动，并根据推销商品的实际金额，依据协议规定的办法、按规定的百分比向代理人支付佣金。出口企业也可以直接与该地区的实际买主成交，无须给代理人佣金。

4代理合同需明确

在国际商事代理关系中，主要涉及委托人、代理、第三人(泛指一切与代理人共同完成代理行为的人)这三方面的当事人。各国的法律都有其自己的特点，两大法系（大陆法系和英美法系）对代理及其代理三方之间的关系的法律规定更有所不同。两大法系对代理人在代理行为中是否披露代理关系，由谁对合同承担义务方面的规定也有所不同。

德国等大陆法系对间接代理规定：第三人不能直接对被代理人主张权利，只有当代理人把从这种代理活动中所得的权利义务，通过另外一个合同转让给被代理人后，即需借助两个合同，被代理人与第三人之间才产生权利义务关系。

而英美法系对代理规定：未披露被代理人和代理关系的代理中，代理人对合同应当负责，但未被披露的被代理人原则上可以直接行使该合同的权利和义务，即有权介入合同、并直接对第三人行使请求权或对第三人起诉，从而直接取得了此合同的权利并承担义务(除非他的介入与合同条款相抵触)。

由于国际贸易是跨越国境的交易，相关的国际惯例、国际公约以及相关国家的法律规定等会关系到出口商实际操作中所应承担的责任、权利和义务，影响到企业的切身利益。企业在实际操作中应注意有关的法律问题，处理好与各当事人之间的关系。在聘用出口代理商的实际操作中，为避免将来不必要的麻烦和纠纷，双方应签订责任、权利、义务明确的国际代理合同，尤其代理授权在合同中一定要明确。

一般应在国际代理合同中具体订明以下条款：

合同名称，合同双方当事人，指定的代理商品，指定代理地区，授予代理的权利，合同当事人的权利义务，争议的解决，合同的效力、有效期及终止条款，合同使用的文字及效力，双方当事人的签字(盖章)及签订合同日期。

篇5：委托出口代理合同

身份证号：

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

甲、乙双方经过友好协商，本着互惠互利，诚实守信的原则，就乙方委托甲方代理出口事宜达成如下协议：

第一条总则

1、根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国对外贸易法》和《海关法》等报关规定，双方同意签订本合同

2、甲乙双方就执行本出口代理合同下述第二条规定的出口项目建立代理关系，由甲方根据乙方的委托实施出口代理行为

3、如乙方有需要，经双方协商，甲方可提供乙方物流及资金流等有偿供应链服务。物流服务指甲方可提供货物代采购、通关、境内外运输、仓储、配送等；资金流服务指甲方可提供的代付货款、代收货款、代缴关税、代缴（退）增值税及或预先垫付前述资金的全部或部分的服务。

第二条委托事项

1、标的：乙方委托甲方代理从口岸出口等产品。出口货物的价格必须符合海关对完税价格的规定。

2、乙方应在货物出口前3个工作日将《委托出口确认单》、发票和箱单交给甲方，列明每批出口货物的产品名称、规格型号、数量、出口单价、产地、装箱情况、要求的交货期、收货方名称等内容以书面形式通知甲方。

3、出口报关运作方式为：一般贸易方式，报关为单抬头方式，即出口经营单位、发货单位为甲方。

4、如果需要，甲方将根据本合同及《委托出口确认单》以自己或者以其他方式与乙方签订采购合同及与乙方指定客户签订销售合同。乙方同意，前述合同的签订并不改变双方的委托关系，且甲方有权与乙方指定客户修改或变更销售合同。

第三条出口报关

1、乙方负责将每批货物的出货清单、价格和数量等资料经乙方相关负责人签字并加盖公章后，于出口前3个工作日交甲方，以便甲方办理货物出口的审批手续和做出口报关的准备工作。

2、乙方保证报关货物产品名称、规格型号、数量、出口单价、产地、装箱情况等有关信息的真实、准确，否则，所引起的一切法律责任概由乙方负责，并应赔偿甲方的任何损失和遭受的处罚。

3、如出口货物属法定商检产品，则在货物出运前，乙方须在当地商检部门自行办理出口商检手续。或委托甲方协助办理。

4、乙方应及时满足甲方的要求，向甲方提供有关出口产品所需的相关信息。乙方须如实提供与合同所述标的一致的货物及真实、有效的相关资料和信息，否则须承担由此产生的全部责任。

5、货物交付甲方后25日内，乙方应将货物的增值税发票原件交给甲方。乙方保证不得多开、重开增值税发票等违法开具增值税发票的情形及在开具增值税发票后又将发票作废等行为，否则由此造成的法律责任及甲方的损失由乙方承担。

6、甲方在收到依本合同乙方应支付的各项款项及应提供的报关所需的资料、文件、信息后，即开始办理产品出口的审批手续和报关。货物清关后及时通知乙方，以便乙方客户及时安排接货。

7、货物出口环节的关税、增值税(如有)由乙方承担。

第四条货物运输、仓储

1、乙方负责将货物发运至由甲方指定的仓库地点，并承担将货物交给甲方所产生的全部费用和风险。

2、在收到乙方交付的出口货物后，甲方负责安排出口货物的仓储、装船等货运事宜。相关费用由乙方承担。

第五条出口货物收汇及出口退税

1、乙方保证向境外客户提供的收款资料中收款方为甲方，且在货物出口后（以出口货物报关单海关注明的出口日期为准）45天内，甲方收妥境外客户应付的全部外汇货款。甲方在收到全额外汇货款后即按本条第5款的约定向乙方支付人民币货款。

2、甲方代理出口的过程中，如果出现乙方不出货给甲方，或乙方的境外客户取消交易，或乙方境外客户收到货后不给乙方货款，或外汇在外汇管理局规定的核销期限内没及时收回等情形，则乙方仍应向甲方支付代理服务费及相关的费用，且甲方由此产生的一切责任和损失概由乙方承担。

3、乙方保证提供的退税资料的真实性、完整性，如因退税资料引起的全部责任，概由乙方负责。

4、经双方同意，由甲方享有本协议项下的出口退税款。但甲方应按本条第5款的规定向乙方支付退税款等额款项。

5、a.如在甲方报关之前，收到乙方境外客户汇入的定金部分，甲方以银行结汇当天汇率结算后，扣除全额代理费后，可根据乙方指示将余额全数打入乙方指定账户。b.在甲方报关出口后,乙方凭开具的符合当批货物报关情况的合法增值税专用发票原件(如品名,数量等必须于报关单信息相符,增值税发票原件包括发票联和抵扣联),经甲方核对无误，同时乙方境外客户全额货款到位，且报关核销单已退回甲方后，于5个工作日之内向乙方支付当批货物货款及垫付出口退税款;前述应付款项具体计算公式为：

应付货款余额=汇率x外汇货款+出口退税款-（代理费+费用+税款）

c.若应付货款余额部分，乙方无法提供相应增值税发票或者任何可抵扣发票情况下，甲方扣除对应金额6%后，将剩余款项汇至乙方指定账户。

6、如因非甲方原因致使甲方无法按时正常进行退税的（双方确定在本合同下，退税申报的正常期限为自货物出口报关日起45天内，如国家有新的规定且时间较前述期间短的，则以国家的新规定为准），乙方应向甲方返还垫付的税额，并由乙方承担甲方因此遭受的所有损失，且甲方有权暂扣后期出口货物的税款，待甲方实际收到相应出口退税款后7个工作日内支付。

7、本合同履行期间，涉及汇率结算时，双方协商汇率为：美金货款结汇当日银行外汇牌价。乙方应自行承担本合同履行过程中的汇率变动风险。

8、如果国家的出口退税政策较双方签订合同时及乙方委托甲方出口货物时出现变化，以致甲方的收益水平降低的，双方应及时进行相应的调整，以保障甲方的收益水平不变，且对于退税率发生变化后收到的外汇款项，由甲方按照新的退税率标准支付人民币款项给乙方。

9、如已退税款因各种原因被有关机关要求退回的，乙方应于接到甲方的通知后三日内将应退回金额支付给甲方。

第六条代理手续费和其他相关费用的支付和汇率结算

1、代理服务费

甲方收取的代理服务费=0.1x出口美元报关金额数（即乙方每出口一美元货物向甲方支付的代理费为0.1元人民币）；

代理费不包括报关费，每单出口货物代理服务费的最低收费不低于人民币150元。乙方其他应承担的费用包括内陆运输费用、提货费、装卸费、商检费、文件费、通关查车费用等，前述费用按乙方实际发生的费用结算。

2、代理服务费用、税款及乙方应承担费用的支付

代理服务费用、甲方代垫付的税款（如有）及乙方应承担的费用（如有），按本合同第五条第五款的约定支付。双方同意，如果甲方无法于货物出口后45日内收取外汇货款及办理出口退税的资料等的，乙方应于前述时间届满次日向甲方支付本款所述费用。如有特殊情况,由双方另行协商。

3、如下费用，乙方于接到甲方通知后二个工作日内支付给甲方：

（1）若货物出口后，出现海关对乙方货物的商品编号重新归类和货价重新核定等原因而导致增加的出口环节关税、增值税和其他相关款项均由乙方承担。

篇6：进出口代理合同

签约日期：

签约地点：

委托人：(以下称“甲方”)

住址：

法定代表人：电话：传真：邮编：电子信箱：

受托人：(以下称“乙方”)

住址

法定代表人：

电话：传真：邮编：电子信箱：

甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方代理进口本合同项下货物一事达成一致，兹同意按照下述条款签订本合同：

一、甲方委托乙方代理进口下述货物(以下称“货物”)：

货物名称规格数量品牌/商标其它

二、委托项目：

1、甲方委托乙方以乙方名义与(以下称“外商”)签订进口合同(以下称“进口合同”)，向其购买上述货物。

2、乙方向外商购买上述全部货物的总价为(不含税款及代理费)。

3、进口合同中对货物的质量要求应为：

技术标准(标准制订人、标准名称、标准代号/编号等)：

特别约定：

三、乙方义务：

1、根据本合同的有关规定，以自己的名义与外商签订进口合同。

2、按照进口合同的规定，办理货物在中国境外的运输、保险事宜。

3、办理货物的进口报关、对外付汇手续。

4、按照本合同第六条的规定向甲方交付货物。

5、本合同规定的其它义务。

四、甲方义务：

1、按照本合同第五条的规定，及时将购买货物所需全部资金、相关税费及代理费付至甲方帐户。

2、按照本合同第六条的规定，及时提取货物。

3、应乙方要求，参加由乙方组织的有关货物技术标准、质量要求等方面的对外谈判及有关活动;必要时，负责编制合同附件。

4、检验货物并及时对货物质量问题提出异议。

5、本合同规定的其它义务。

五、付款条件：

1、甲方应于前凭乙方书面通知，将进口合同所规定的全部货款汇入乙方帐户;甲方支付人民币的，折算汇率为：。

2、甲方应于前，凭乙方书面通知及海关出具的有关单据，将因进口货物而应向海关缴纳的税款汇入乙方帐户。

3、甲方应于前，向乙方支付代理费，代理费金额为本合同第二条所规定的进口合同总价的%。

六、货物交付：

1、货物进口批文由方负责办理。

2、乙方应于货物预计到达中国口岸前日内，书面通知甲方有关情况;并于货物到达中国口岸后立即通知甲方。

3、甲方应在乙方发出到货通知后日内赴交货地点收货。

4、货物在中国境内的法定商检由方负责，费用由方承担。

5、乙方应在将货物交给甲方，货物自进关口岸至的运输及保险由方负责，费用由方承担。

七、对外索赔：

如外商在履行进口合同时有违约行为，甲方决定向外商提起仲裁或诉讼的，应当书面通知乙方并提供所需费用及协助，由此而产生的损失或利益由甲方承担或享有。如甲方未及时书面通知乙方并提供所需费用及协助，乙方无义务对外商提起任何仲裁或诉讼。

八、违约责任：

、如甲方未按照本合同第五条的规定及时支付有关款项，应向乙方支付滞纳金，金额为逾期支付部分的万分之五/每天;逾期超过十五天的，乙方有权解除本合同并要求甲方赔偿因此而遭受的一切损失。

在甲方按照本合同第五条的规定支付全部款项前，乙方有权留置全部货物。

2、如甲方未能按照本合同第六条的规定及时提取货物，应承担延迟提货期间发生的货物仓储费及其它费用;逾期超过十五天不提货的，乙方有权解除合同并处置未提取货物。

九、争议处理：

凡因执行本合同发生纠纷的，双方应协商解决;协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。

十、其它：

1、本合同自甲、乙双方代表人签字并盖章之日起生效。

2、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，效力均等。

3、本合同未明确规定的事项，按照《中华人民共和国合同法》及《关于对外贸易代理制的暂行规定》(对外经济贸易部1991年8月29日发布)的规定执行。

十一、特约条款(如本合同其它条款与本款的规定发生冲突，以本条的规定为准)：

委托人：

代表人签字：

盖章：

受托人：

篇7：海运出口货物订舱代理合同

法定代表人：______________________

法定地址 ：_______________________

邮编：____________________________

经办人：__________________________

联系电话：________________________

传真：____________________________

银行帐户：________________________

乙方：___________________（代理人）

法定代表人：______________________

法定地址 ：_______________________

邮编：____________________________

经办人：__________________________

联系电话：________________________

传真：____________________________

银行帐户：________________________

甲乙双方经过友好协商，就办理甲方货物海运出口代理订舱事宜达成如下合同：

1．乙方同意接受甲方的委托，代理甲方办理有关货物的海运出口订舱事宜（具体货物品名装卸港等以甲方提交的订舱单为准）。

2．甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任，由甲方自行承担。

3．乙方应及时向甲方提供船期预报以及船公司截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定，仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。

4．甲方应根据船期预报，在船公司截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物，乙方应积极配合甲方的要求，但是对于确实无法加载的货物，乙方不承担任何责任。

5．甲方的货物包装应适合海洋运输或者货物的特殊属性，包装外面应注明搬运、储存、防护等标识，具体的包装标准参见_____。甲方如果对货物的储存、防护或者出口运输有特殊要求，应在订舱单上注明。在甲方货物包装明显不适应海洋运输或者货物特殊属性时，乙方对于货物在运输过程中的灭失或损坏不负责任。

对于货物本身以及货物包装不当造成的损失，仍应由甲方承担。

6．乙方在接到甲方的订舱单后，应立即前往船公司办理配载等手续。除甲方能证明乙方在配载上有过错外，乙方不承担任何责任。如果货物未能如期配载，乙方应及时将有关情况通知甲方。

7．乙方接到甲方的订舱单后，甲方要求变更订舱单所列事项的，应在货物装般______天前向乙方出具书面更改单，注明日期并加盖甲方印章。因变更订舱事项所引起的各项费用，由甲方全部承担。

8．对于预付运费条款下的出口货物，乙方在配舱回单上应标注运费基价。甲方应于货物发运前，按照运费单价及货物数量向乙方指定的帐户支付运费。

如标注的运费单价有误或者甲方与船公司之间订有优惠运价，甲方应于上述期期限届满前向乙方提出更正，否则视为接受乙方所标注的运费基价。

9．对于其他运费条款下的出口货物，乙方在在配舱回单上应标注运费基价和运费支付的最后期限甲方应于上述期限届满前，按照运费单价及货物数量向乙方指定的帐户支付运费。

篇8：出口代理合同

1. 代理进出口业务的概念与特点

进出口代理业务属于商业服务类, 主要是指在贸易往来中, 因委托人不熟悉贸易操作流程、规则, 或缺少相关资质, 而在商业往来中受到种种制约, 需要有专业公司协助完成对外贸易等相关商务活动, 使委托人能在贸易中得以顺利通行的业务行为。

在进出口代理方式下进行的国际贸易行为中, 委托人和代理人之间不再是买卖关系, 而是委托代理关系, 是代理商与委托方对所代理业务达成协议的交易行为。

2. 代理进出口业务的作用

在国际贸易中, 代理进出口业务为国内企业寻找、开拓并占领市场提供了方便途径, 主要体现在以下几点:

(1) 为不具备进出口经营权或缺少某种产品资格、许可证的企业解决对外签订合同办理进出口手续的问题。

(2) 为资金不足、没有银行授信额度的单位解决融资问题。

(3) 为缺少外贸经营人才, 不懂国际贸易流程与规则的单位实现进出口业务。

二、代理进出口业务的主要风险

进出口业务代理不同于其他代理业务。在这一贸易行为中, 进出口代理企业不仅与国内委托方签订代理协议, 同时还与外商签订进出口合同, 进出口代理商实际上承担着委托方、国外客户两方的义务与风险。进出口代理企业与其他企业相比, 所要面临的是双重的风险。主要表现为以下几个方面:

1. 客户信用风险

在对客户的信用风险缺乏有效控制的前提下, 没有及时根据本企业的信用政策制定一套全面的, 正确的风险控制方案和措施, 就很可能面对因客户资信问题给企业造成的损失。举例如下:

案例A:2009年3月1日, 某外贸A公司与外地B公司签订了一份代理进口协议书, 该协议书的关键条款为: (1) B公司委托A公司代理进口7万吨货物, 由A公司办理对外签约、开立信用证、对外付款、报关、报验、卸货及提货手续。 (2) B公司在协议签订后的数天内将总货款10%的保证金打入A公司账户。 (3) 其余货款提货时支付, 并不得迟于A公司对外付款前5个工作日将其划入A公司账户。 (4) 在未付清货款前, 货物的所有权仍归A公司所有。

2009年6月2日至12日, A公司代理B公司进口的7万吨货物全部运到B公司所在地港口, 并完成报关、报验及卸货事宜。根据协议, B公司必须支付货款2.8亿元, 但到8月30日止, 仅支付了8000万元, 还欠2亿元。9月18日A公司发现, 价值2.8亿元的货物在没有开具提货单的情况下, 被B公司从港口提走。11月5日, B公司进入破产程序。这意味着A公司最终将会有很大的损失。

分析上述案例, 不难发现造成恶劣后果的主要原因在于, A公司仅凭借与B公司几年合作背景的经验, 便轻易签订如此大单的代理协议。在对B公司的资信情况、运营状况、管理水平、企业可持续发展趋势、融资情况、法人代表的背景及信誉等没有真正掌握的状况下, A公司掉以轻心, 贸然决策, 对自己造成了巨大的损失。

2. 地方保护主义风险

同样分析上面的案例, 我们发现A公司把货物放在B公司所在地港口, 完全忽略了B公司可能与当地港口及相关机构存在特殊关系的可能性, 从而造成无法对B公司采取有效控制防范措施。

3. 合同风险

一般而言, 代理进出口企业订立合同时, 考虑更多的是合同利益而非合同风险。但合同在避免交易行为的不确定性的同时, 也可能由于合同约定的缺陷为代理进出口企业埋下新的风险。

4. 资金风险

代理进出口业务实际是进口商对委托商的一种融资。如果委托商资信不良, 或经营过程中出现资金问题, 进口代理商将承担收不回货款的风险。此外, 若垫付资金的代理业务较多, 也会加大代理进出口企业资金回收风险。

5. 货权风险

进口代理商没有国内销售渠道, 即使货物所有权掌握在自己手里, 也难于变现, 如果被迫让委托商销售, 还将承担收不回货款的风险。举例如下:

案例B:2009年5月15日, A公司与某物资公司B公司签订一份进口代理协议。协议主要条款为A公司代理B公司从国外C公司进口1000吨化工原料。A公司对外签订进口合同、开立信用证、办理海运保险、付汇取单、核销等事项;B公司办理报关、报验和卸货手续, 并在A公司对外开证前支付总货款的10%作为保证金, 同时开具90%货款金额的90天商业承兑汇票;A公司在收到保证金和承兑汇票5日内对外开立信用证;B公司按进口合同总金额的1%向A公司支付代理费。协议签订后, A公司与C公司签订了进口合同。B公司向A公司支付了保证金并开具90天商业承兑汇票。当年6月23日所进口的1000吨化工原料办理完进口报关及报验手续, B公司提取了货物。但B公司开出的远期承兑汇票到期未能兑现。此时双方又签订了一份还款协议, 其内容为B公司保证还清货款850万元、代理费10万元、货款利息10万元, 共计870万元, 并于10月15日前分期付完所有款项。B公司将未销售的800吨货物交A公司监管, 货物所有权归A公司所有。同时A公司与B公司及仓库方签订了三方协议, 规定任何人提货必须凭A公司提货单提货。由于A公司没有销售渠道, 后又不得不通过协商, A公司同意B公司在价格合适时代为销售, 其货款及时汇入A公司账号。结果B公司很快把货全部销售完, 但直到2年后还欠款270万元。此后, A公司只有上诉到法院解决。

本案例中双方签订的进口代理协议存在较多的漏洞与风险:

(1) 协议中规定委托方负责报关、报验, 这就意味着B公司报关、报验后就可以提货, 事实等于是A公司没有收到全部货款, 就把货权放给了B公司。

(2) 协议中规定委托方开立远期 (90天) 商业承兑汇票。商业承兑汇票并非是银行承兑汇票, 商业承兑汇票是商业信用而不是银行信用, 所以收款是没有保证的。

(3) 进口代理公司把未售出的800吨货物所有权收回后又放权让其代销, 在明知对方不讲信用的情况下, 又一次把货权放给对方, 致使货款两空。

三、完善外贸企业内部控制的措施

代理进出口企业除了面临以上种种风险外, 还承担着被海关、银行、外汇管理局、税务局等相关机构监管审查的责任与义务。因此加强代理进出口企业的风险管理, 强化内部控制是代理进出口企业生存和健康发展的内在要求, 也是代理进出口企业获得成功的关键。

企业层面控制

1. 建立适应外贸企业业务特点的组织结构

适用的组织结构要与业务配合, 体现授权适度, 权责分明。大多数代理进出口企业的业务线条以合同或项目为基础, 更适用项目型组织结构, 这种结构要求合同或项目信息在项目小组内充分沟通, 这样可以在一定程度上消除合同信息不对称的问题, 同时还便于按项目执行结果进行及时有效的业绩评价。但在项目型组织结构下, 人员要随项目聚散, 员工心理容易不稳定。因此, 企业可视自身管理水平选择适当的组织结构, 人员管理机制灵活健全。项目经理能力较强的企业可选择项目型组织结构;业务类型单一、激励机制比较健全有效的企业可选择矩阵型组织结构。

2. 梳理业务流程, 强调规范经营

风险存在于外贸企业业务流程的各个环节。所以尽可能固定和规范业务流程操作程序, 能有效规避违规风险。企业应当自觉将国家制定的相关法规落实在业务流程中, 使流程的上下环节互相制约, 通过内部控制实现内部约束。

3. 建立完善的企业人力资源控制制度

企业应当建立和完善人力资源的激励约束机制, 制定各级管理人员和关键岗位员工定期轮岗制度, 加强人员流动性管理, 并对每位派驻人员的离岗强化离任审计, 加强内部控制的手段和方法。

业务层面控制

1.客户风险控制

(1) 重视新客户的资信调查。其主要途径有:聘请资信调查机构进行资信调查, 对客户的资信和履约能力情况, 不能停留在询问、考察上, 还要增加其它指标, 加以综合考虑。例如要求提供下列相关材料:1) 经过审计的最近三年的资产负债表;2) 银行资信证明;3) 2个以上的用户证明;4) 质量认证体系证书;5) 其它有关材料。

通过以上材料, 可以对经营伙伴有个充分的了解。对于要占用大量资金的项目, 必要时需要求第三方担保。

(2) 定期跟踪老客户的资信状况。客户资信是动态发展的, 并非一成不变。对于老客户, 也要动态跟踪资信, 不可因双方有多年良好的合作纪录而麻痹放松, 盲目信任, 忽略了对其经营状况、财务状况的动态跟踪了解, 疏于必要的防范监督。

(3) 在以前欠款尚未付清之前, 不应继续给客户信用, 采取停止发货, 或要求预付全部货款, 或要求其开信用证。

(4) 建立客户信用档案评级制度。

2.合同风险控制

(1) 先应仔细审核对方是否具备签约权。对于第一次签约的客户, 要通过银行、工商或其他机构进行资信调查, 取得资产结构情况、负债情况、对方的营业执照、与其他公司的贸易方式、信誉程度等书面材料, 方可签约。

(2) 合同正本必须条款完整, 文字明晰, 表面整洁。涂改处须加盖校对章。由若干页组成的合同, 必须在每页上签名, 盖章, 并在整份合同上盖骑缝章。

(3) 在争议解决的问题上, 订立仲裁条款除应明确仲裁地点、机构、程序规则、效力和费用外, 还应注意选定的仲裁机构必须明确、具体、唯一, 表述准确。

3.加强信息系统控制

加强内部信息的充分披露。信息化建设是有效降低信息不对称的重要手段, 一方面通过先进的信息技术, 实现内部信息的强制流通。同时利用信息技术提高控制效率, 企业可以运用信息技术加强内部控制, 建立与经营管理相适应的信息系统, 促进内部控制流程与信息系统的有机结合, 实现对业务和事项的自动控制, 减少或消除人为操作因素。如ERP系统虽然为生产企业设计, 但充分发挥其对业务、财务、人力等资源的整合优势, 可满足外贸企业对客户信息评级, 合同的签订评审, 进出口货物物流信息, 付款审批, 资金控制, 财务分析等各层面的需求;另一方面还要建立内部信息报告和稽核制度, 如财务部门、经营管理部门要定期向管理层提交财务和经营分析报告, 审计部门要定期对报告反映问题的落实情况进行稽核, 建立一种内部信息披露制度, 形成信息控制体系, 降低虚假信息流通的可能性。

4. 资金风险控制

进口代理商实际上是对委托商的一种融资。目前我国大部分进口代理都是先收10%到20%的保证金, 便在银行开立信用证。为保障资金的安全回收, 应当要求委托方提供保证担保或实物抵押。如果采用保证担保方式, 应先明确担保人的资格问题。

5. 货权风险控制

一般情况下, 进口代理商很难行使对货物的所有权。案例B中的情况就说明了这一点, 因此代理进出口企业在合同订立应当充分考虑到这一点, 通过资金或实物担保以降低此项风险的发生。