处长岗位职责(共15篇)
篇1:处长岗位职责
1.在校党委和主管校长的领导下全面负责财务处日常工作。
2.负责有关报销票据的审核。
3.负责组织学校财务工作,对全校财务工作进行监督检查。
4.负责主持编制及审核综合收支预算方案及经费分配(调整)方案,组织预算执行、决算和分析工作。
5.负责全校学生学费的收缴结算工作。
6.负责制定和完善学校财务规章制度,管理有关财务档案。
7.负责全校财务人员的业务培训和考核,做好处内财务人员的聘用工作。
8.负责做好同上级财务管理部门的沟通和联系工作。
9.完成领导交办的其他工作。
篇2:处长岗位职责
2.负责科研项目的申报、立项、科研成果的评审、鉴定、报奖,档案管理。
3.负责外教的录用、辞退和管理。
4.负责科研外事经费的使用与管理。
5.负责对外科技咨询服务,科研成果开发、推广与转让。
6.负责组织校内外重要的学术交流、专题讲座。
7.负责指导各部门的科研工作,督促、检查各部门科研的开展情况。
篇3:处长岗位职责
一、“985”高校教务处长教学管理专业素质现状分析
用分析的方法来看, 素质是一个综合性的概念, 它是由各种要素及其结构决定的。所以, 在具体分析某一群体的素质时, 必须抽象出其核心或关键的要素, 并揭示出这些要素的相互关系。一般认为, 专业素质, 包含两个基本的方面, 即知识结构的完善和业务能力的提升[1] 。同理, 教务处长的教学管理专业素质也应该包括这两个方面。但要更为具体地分析教务处长的教学管理专业素质, 还必须根据学术研究特别是量化调查的要求, 按照一定的逻辑顺序, 设定更为详细的分析要素, 只有这样, 才能使得研究更具操作性和科学性。
本文根据高等学校教学管理活动的高深性、学术性、实践性、复杂性和教学管理专业素质的培养规律, 从知识结构和业务能力两个维度, 选取了学科背景、学历、职称、工作经历和高等教育研究状况五个要素, 作为分析高校教务处长教学管理专业素质的基础。
(一) “985”高校教务处长的学历
学历是一个人能力和素质的基础。由于大学教师一般都具有较高的学历, 这就在客观上要求从事教学管理的教务处长也必须具有较高的学历, 否则, 就难以服众。根据我们的调查, 在39位“985”大学教务处长中, 除了3位信息缺乏外, 其余均具有研究生学历。其中有29人拥有博士学位, 占总数的74%;有7人拥有硕士学位, 占总数的18%, 这表明, 我国“985”高校的教务处长大多数都有较高的学历或学位。
(二) “985”高校教务处长的职称
职称是学术水平的反映。由于高校的教学管理具有较强的学术性, 所以, 具有较高的学术职称就成了教务处长的一个必要条件。在39位“985”高校教务处长中, 具有教授职称的有38人, 其中, 博士生指导教师有31人, 占总数的79%;硕士生指导教师有7人, 占总数的18%。另有1人的职称为研究员。可见, 我国“985”高校的教务处长都是具有较高职称的学术专家、学者。
(三) “985”高校教务处长的学科背景
学科背景反映了一个人的学术视野。由于高校的教学管理具有较强的学科综合性, 所以, 作为教务处长, 只有具备复合性的学科背景, 才可能具有宽阔的学术视野。笔者调查发现, 在39位教务处长中, 有36位教务处长只有一个学科背景, 比例高达92%。另有3位教务处长具有2个学科背景。从学科出身来看, 理科出身的有14位, 占总数的36%;工科出身的有15位, 占总数的38%;农学毕业的有3人, 占总数的7%;人文学科毕业的有5人, 占总数的13%;社会科学和教育科学毕业的各有1人, 各占总数的3%。这说明, 我国“985”高校的教务处长学科背景比较单一, 且以理工科为主。
(四) “985”高校教务处长的工作经历
工作经历可以反映出现任教务处长在任职时是否具有高校教学管理的相关经验。根据我们的调查发现, 在39位教务处长中, 有12位曾经在教务处工作过, 担任过教务处副处长, 占总数的31%;有23位曾在高校其他行政部门工作过, 占总数的59%。另外, 还有4人从来没有在行政部门工作的经历, 占总数的10%。由此可见, 我国“985”高校的大多数教务处长在任职前没有高校教学宏观管理的经验, 甚至还有4人没有行政管理的经验。这反映出我国大多数“985”高校对任职教务处长的管理经验要求较低或没有要求。
(五) “985”高校教务处长的高等教育研究情况
高等教育研究情况反映了高校教务处长从事高校教学管理的自觉意识、理论基础和专业化程度。笔者选取教务处长发表的高教论文数量、第一作者论文数量、教学管理论文数量、高教论文占发表论文总数的比例四个维度, 来分析教务处长的高等教育研究状况。
1.从发表的高等教育研究论文数量来看, 有23位教务处长发表的高等教育研究论文在1—10篇之间, 占教务处长总数的59%;有3位教务处长发表的高等教育研究论文在11—20篇之间, 占教务处长总数的8%;发表的高等教育研究论文超过21篇的只有1人, 占教务处长总数的2%。另有12人从未发表过高等教育研究的论文, 占教务处长总数的31%。
2.从教务处长以第一作者发表的高等教育研究论文数量来看, 有19位教务处长以第一作者发表的论文数量在1—10篇之间, 占教务处长总数的49%;只有1位教务处长以第一作者发表的论文数量超过21篇, 约占教务处长总数的2%;其余19位教务处长从未以第一作者发表过高等教育研究的论文。他们发表的论文都是与别人合作完成的。
3.从教务处长发表的关于教学研究的论文数量来看, 发表1—5篇的有35位, 6—10篇的有2位, 10篇以上的也有2位。教务处长发表的关于教学研究的论文没有超过20篇的。可见, 我国现任“985”高校的教务处长发表的教学研究论文总体上数量都不多。
4.从高教论文占发表论文总数的比例来看, 有33位教务处长的高教论文占发表论文总数的比例在20%以下, 高教论文占发表论文总数的比例在20%—40%之间有3位, 高教论文占发表论文总数的比例在40%—60%之间的有2位, 高教论文占发表论文总数的比例在80%以上的只有1位。由此可见, 我国绝大多数“985”高校的教务处长都是“术业有专攻”、学有所长的各学科专家, 教务处长是他们的“兼职”工作, 高等教育研究和高校教学管理研究只是他们的“副业”。
二、“985”高校教务处长教学管理专业素质的缺失
不仅“大学的教学同医学临床一样, 具有高度技术性”[2] , 大学的教学管理同样也具有高度技术性。这种技术性主要体现在对学科综合、教学自由、学习自由、育人为主的保障、促进和升华方面, 由此决定了作为教学管理机构主要负责人——教务处长必须具有多元的学科背景, 先进的教学理念, 宽阔的学术视野, 丰富的教学管理经验, 较高的高等教育科学素养和较强的高等教育研究能力。按照这个要求, 结合上文分析, 我们可以发现, 我国“985”高校现任教务处长明显存在着诸多缺失。
(一) 学科背景单一, 对不同学科、专业的发展规律认识和把握不够
大学是不同学科的“集合”。“不同学科及其不同学科点的建设和发展, 在内涵和外延上既有统一的规定性, 又有各自特殊的规定性, 也就是我们经常讲的学科或学科点自身的特色或特点、长处等。”[3] 因此, 要搞好大学的教学管理工作, 就必须对不同学科、专业的发展规律有深刻的认识和准确的把握, 否则, 就会出现用一种学科的人才培养模式去管理不同学科人才培养工作的“一刀切”现象。
从我们的调查结果来看, 我国“985”高校的教务处长大多都是理工科出身, 而且具有多元学科背景的人数甚少。这就难免会出现专业设置、课程建设、人才培养模式严重雷同的“同质化”教学管理现象。如:工科出身的教务处长容易用工科的人才培养模式去管理理科和人文社会学科的人才培养工作, 其他学科出身的亦然。这倒不是说教务处长有意为之, 而是受思维惯性和经验局限所致。所以, 要避免或改变这种教学管理的“同质化”现象, 就必须改变教务处长学科背景过于单一的现状, 选择具有多元化学科背景的教授担任教务处长。
(二) 缺少教育科学的专门训练, 对教育科学的基本原理、专业知识了解不多
教育科学是专门研究教育规律和人才培养规律的科学。虽然教育按照不同的层次也有幼儿教育、初等教育、中等教育和高等教育之分, 但不同层次的教育都要遵循教育的一般规律和一般原理却是一个常识。
高等学校实施的是高等教育, 尽管不同的高等学校各有不同的教学特点, 但不论什么样的高等学校, 其教学管理都必须遵循教育科学的一般原理和基本规律。这就要求从事高校教学管理的教务处长必须懂得教育科学, 了解教育科学的一般理论, 尤其要了解课程与教学论的相关理论, 通晓教育科学的专业知识, 准确理解教学目的、教学内容、教学模式、教学原则、教学组织形式、教学方法、教学手段、教学评价等核心概念, 熟悉并自觉遵循专业建设、课程建设、师资队伍建设、教学平台建设、教学基地建设的一般规律。而要具备这样的能力和素质, 不经过教育科学的专门训练几乎是不可能的。据我们的调查显示, 我国39所“985工程”大学的现任教务处长只有一位是教育学科出身, 其余都没有经过系统的教育科学训练, 这不能不说是我国“985”高校教务处长的一个缺失。
(三) 工作经历简单, 教学管理的相关经验不足
由于现代大学规模庞大、结构复杂、资源分散、课程众多, 加之教学管理具有对象特殊、个体差异较大、周期性长、效果滞后等特点, 要搞好现代大学的教学管理, 没有丰富的教学管理经验几乎是不可能的。但我们通过对39位“985”高校现任教务处长工作背景的调查发现, 我国高校教务处长的选拔主要有三种途径:一是从高校其他职能部门的干部中选拔;二是从未担任行政职务的优秀教授、研究员中选拔;三是从教务处副处长中选拔。且前两种是主要选拔方式, 占了总数的69%。这说明, 我国高校对教务处长的选拔并不看重任职前的教学管理经验, 大部分教务处长在任职前并没有教学管理的相关经验。由于管理经验的不足, 加之高校干部岗位轮换频繁, 很多教务处长还没有熟悉教学管理的一般规律, 就被调整到新的工作岗位, 这就不可避免地会出现“外行领导内行”的现象。这也是造成我国高校教学管理水平普遍不高的主要原因之一。
(四) 对高等教育研究尤其是对高校教学管理研究重视不够, 促进教学管理科学发展的能力不足
高等教育研究, 特别是高校教学管理研究, 既是认识高等教育和高校教学管理规律的途径, 又是促进高等教育和高校教学管理科学发展的前提。没有对高等教育和高校教学管理的深刻研究, 就不能认识和自觉遵循高等教育和高校教学管理的规律, 也就无法促进高等教育和高校教学管理科学发展。根据笔者的调查, 在我国39位“985”高校教务处处长中, 没有人公开出版过高等教育科学和高校教学管理方面的专著, 发表的有关高等教育和高校教学管理方面的文章数量也极为有限, 且大多与他人合作, 独立发表或以第一作者发表的很少, 甚至有不少教务处长从未发表过有关高等教育和高校教学管理的研究论文。从已发表的为数不多的文章来看, 多数文章大同小异, 缺乏创新, 发表的刊物级别也不高。这反映出我国“985”高校的教务处长群体普遍对高等教育研究, 特别是对高校教学管理研究重视不够, 研究水平不高。这也是造成我国大学教学管理行政化严重、科学管理水平不高的主要原因。
三、提高我国“985”高校教务处长教学管理专业素质的建议
(一) 改变对大学教务处长的角色认识, 制定完善、严格的任职标准
教务处长不同于一般的中层管理干部。他 (她) 是综合管理本科教学工作的主要负责人, 也是全面提高本科教学质量的主要责任人。在国外有些高校, 教务长的地位甚至比副校长还高。在国内的绝大多数“985”高校, 和教务处长职能相近、综合管理研究生教学工作的研究生院院长一般也是由副校长甚至校长兼任。但在我国大多数高校, 教务处长往往被当作一般中层干部来看待, 这显然是和本科教学在学校工作中的重要地位不相符的。由于对教务处长角色的重要性认识不足, 导致在教务处长的选拔上也缺乏科学的标准, 任职门槛较低, 随意性较强, 致使不少教学管理经验不足、教学管理知识和技能缺乏、高校教学管理素养缺失的专家或教授被选拔为教务处长, 严重影响了教学管理水平的提高。
要改变这种状况, 首先, 就要改变对教务处长的角色认识。既不能把教务处长看做是普通的中层管理干部, 也不能把他 (她) 看做是需要较高专门知识和技能的学者或教学“专家”, 而应该把他 (她) 看做是通晓人才成长和人才培养规律, 懂得高等教育和教学管理规律, 具有丰富的高校教学管理经验和深厚高等教育科学素养的“教育家”。其次, 要研究制定一套科学、完善、严格的教务处长任职标准, 提高教务处长的任职“门槛”, 防止或禁止滥竽充数的“南郭先生”担任教务处长。
(二) 加强对教务处长教学管理专业化的培训, 提高教务处长教学管理专业化的水平
长期以来, 由于我国高校管理的行政化问题比较突出, 导致我国高等学校的管理总体上比较落后。高校的教学管理也是如此。由于行政管理抑制甚至取代了学术管理, 导致绝大多数高校教务处长教学管理的专业化水平都比较低, 甚至有一些教务处长不懂教学管理, 他们教学管理理念落后, 教育科学知识贫乏, 教学改革目标模糊, 教学管理制度创新乏术, 教育教学研究能力不足, 严重影响了学校教学管理专业化水平的提高。所以, 当前, 教学改革的当务之急是大力加强对教务处长教学管理专业化的培训, 努力造就一大批懂教学、会管理、善管理、敢管理、专业化的教务处长。
第一, 要建立规范的教务处长培训、学习、交流机制。
虽然过去高等教育主管部门和高等教育学会等学术组织也组织、举办一些教学管理干部培训活动和教学管理经验交流活动, 但由于这种活动不够规范, 缺乏科学的课程体系和严格的培训制度及考核机制, 特别是没有建立起专门针对教务处长的常规培训机制, 培训的效果总是不能令人满意。改变这种状况, 一方面, 高等教育主管部门和高等学校要对大学教务处长的任职前培训和任职后学习做出硬性规定, 并及时检查和监督;另一方面, 要拓宽大学教务处长的培训渠道, 在继续发挥国家教育行政学院、中国高等教育学会等干部培训机构和民间学术组织作用的同时, 鼓励国内外一些高水平的大学联合举办教务处长培训班。另外, 还可以考虑尽快成立大学教务处长协会之类的组织, 以促进大学教务处长之间的互动和交流。
第二, 加强大学的高等教育研究机构建设。
现在我国大多数高水平大学都成立了本校的高等教育研究机构 (有的叫教育研究院, 有的叫教育科学研究院, 还有的叫教育学院、高等教育研究所、教育发展研究中心等) , 但由于对这些研究机构的定位不同, 造成这些机构的职责各异, 有的以人才培养和学科发展为主, 有的以理论和政策研究为主, 有的二者兼顾, 但都没有承担起培训学校内部管理专业化干部的职责, 这不仅浪费了办学资源, 也影响了高教研究机构自身的发展。所以, 为了尽快实现大学管理专业化, 提高大学的管理水平, 必须采取有效措施, 大力加强学校的高教研究机构建设, 引进高层次人才, 汇聚高水平团队, 改善教学设施和设备, 使之真正成为高等教育学科高水平发展的高地, 大学内部管理校本研究的中心, 学校管理干部校本培训的平台, 特别是大学教务处长学习、研究、咨询教学管理的基地。
(三) 加强对教学管理的评估, 完善教务处长的绩效考核制度
在美国, 无论是公立学校还是私立学校, 在依据一定的程序选出教务长后, 都会对他们的工作进行定期的评估, 包括年度评估和阶段性评估 (比如五年一次) , 并将评估的结果作为衡量他们工作绩效的基本尺度, 并决定他们的薪金[4] 。在我国, 虽然也有对教务处长的考核制度, 但这种考核与对其他中层干部的考核是一样的, 没有体现出教学在学校的中心地位和教学管理的专业要求, 加之考核制度不完善、责权划分不清晰, 很多大学对干部的考核都是敷衍了事的形式主义, 无法促进大学管理干部包括教务处长实现管理的专业化。
解决这个问题, 一要开展对教学管理的校内评估。现在各高校都比较重视对教师教学和学生学习的评估, 对教务处长和教学管理部门的评估普遍重视不够。由于对教学管理的评估、监督制度不完善, 导致教学管理中不科学、不专业、不规范的问题比较突出, 以致影响了教师安心教学。要改变这种状况, 就要开展对教学管理的校内评估。如可以考虑成立由高校领导、教代会、教师代表和学生代表组成的教学管理评估委员会, 定期对教务处长和教学管理部门的教学管理工作进行评估。只有这样, 才能促进教务处长和教学管理部门不断提高教学管理能力和教学管理水平。
二要完善教务处长的绩效考核制度。通过完善教务处长教学管理绩效考核标准, 建立一套能够体现教务处长重要地位与岗位价值的薪酬激励和职业发展制度, 鼓励教务处长走教学管理职业化、专业化的道路, 以避免教务处长由于“双肩挑”而造成对教学管理时间、精力投入不足, 从而影响教学管理水平的提高。
参考文献
[1]王继华.校长职业化与教育创新[M].北京:北京大学出版社, 2003.
[2][英]阿什比.科技发达时代的大学教育[M].滕大春, 译.北京:人民教育出版社, 1983:60.
[3]叶绍梁.学科评估理念初探[J].学位与研究生教育, 2004, (6) :8-12.
篇4:“马列式”军务处长
说陈处长“马列”,一种说法是:他在自己办公室放两瓶墨水、两支钢笔、两瓶糨糊、两种信封、两种稿纸。办公事时,他就用公家的;办私事时,他就用自己的。据说,一天司令部通信营话务员女兵。到陈处长办公室看望他。临走时那位女兵想借用几本稿纸。
陈处长回答得很干脆:“闺女,稿纸是公家的,是公家办事用的;你要用稿纸的话,我给你钱去买好了!”
“别、别,处长,你还是把钱装着,留待自己用吧!”这事一传十、十传百、百传千、千传万。部队上下,都说陈处长“马列”。
另一种说法是:作为正团级上校军官,部队给陈处长配有专车,他却很少用。为了不公车私用,他专门缓办家属随军手续;再后来干脆就不办了。这还不说,他的家属临时来部队,也从来不用公家的车。部队上下知道了,都说他“马列”。
还有一种说法是:在陈处长的作息时间表里,仿佛就没有节假日和星期天。每天起床号一响,他就站在了司令部出操现场,目不斜视地看着出操官兵。出操过后呢?他又把基地机关900亩大院走个遍。检查者,不一定亲自动手打扫卫生;他偏不,既然来检查了,我就应该与你们一起打扫。这样既当指挥员,又当战斗员的领导少见,一年到头那么干的更少见。所以,大家说他“马列”。
篇5:水库处长、副处长岗位说明书
单位名称(盖章):×××水库管理处编写日期:2011年 11 月 3 日
单位名称(盖章):×××水库管理处编写日期:2011年 11 月 3 日
单位名称(盖章):×××水库管理处编写日期:2011年 11 月 3 日
篇6:财务处长岗位职责
2、为公司生产经营,业务发展等事项提供专业的财务分析和决策依据;
3、组织本公司及下属单位会计核算、财务风险管理等,履行财务监督控制职能;
篇7:财务处长岗位职责
2、负责日常财务处理、账务核算;
3、负责账簿登记工作;
4、负责结账、编制会计报表;
篇8:处长岗位职责
一、商业银行内部审计的内涵及外延
内部审计是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动, 它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。其目标在于增加价值并改进组织的经营。20世纪40年代, 内部审计进入了一个重要的转折时期。1941年被认为是现代内部审计的开始, Victor Z.Brink完成了他在纽约大学的博士学位论文, 该论文阐述了包括内部审计性质和范围在内的内部审计突破性的研究成果。Brink指出内部审计应该作为公司管理层的服务者, 而不是作为外部审计的助手。Brink凭借这篇论文成为美国“内部审计”这个学科的“开山鼻祖”。同年, 北美公司的内部审计部门主任John BThurston出版了第一本著名的内部审计专著《内部审计的原理和技术》, 宣告了内部审计学科的诞生。独立的“内部审计师协会”的成立, 以及《内部审计实务准则》的正式颁发, 让内部审计进入了社会职业领域。
商业银行内部审计是组织内部的一种独立公正的客观评价体系, 引入科学系统的方法, 对银行内部进行评价, 通过审查和评价经营活动及内部控制的真实性、合法性和有效性, 及时有效的发现经营管理中的漏洞和薄弱环节, 并采取各种防范对策来避免风险损失, 从而改善内部控制和风险管理, 促进经营管理目标的实现, 是商业银行系统运转正常的重要保障。由于现代内部审计不再局限于查错防弊的财务审计, 而是拓展到包括经营审计、管理审计、战略审计、内部控制审计、风险导向审计等多层次管理范畴, 使得内部审计受到商业银行各级管理者越来越多的关注, 成为银行自我约束和监督机制的重要组成部分。并且, 审计重心由事后评价向事前风险管理和对过程进行控制。以常规审计、事后发现问题的传统模式已经在被淘汰的过程中。实现价值增值已经成为中国商业银行内部审计工作的终极目标, 并将风险管理放到重要位置, 逐步实施风险导向审计。
二、新形势下商业银行审计处长面临的新任务
新形势下, 商业银行对内部审计工作有着完全不同与以往的新要求。作为审计处长, 也面临着新任务。
一是不断完善的公司治理对内部审计提出了更高要求。现代企业契约理论认为, 企业是有关要素投入者之间一系列长期契约关系的连结点。企业是物资资本和人力资本所有者之间的契约的网络。这些契约的另一面就是股东、董事、监事、经理、员工和其他利益相关者之间的委托代理关系。公司治理的一个重要和关键的环节, 是所有者能够正确评价经营者履行受托经济责任的情况, 而内部审计的存在正好填补了这一环节。对内部审计的要求不仅仅是所有者的要求, 也是经营者的意愿, 董事会、管理层履行诚信受托职责, 对内部审计在全行风险管理、内部控制和公司治理中所发挥作用的预期会越来越高, 内部审计不仅要深刻了解全行风险和控制的全貌与分布, 监督评价影响全行发展的全局性、整体性、系统性风险和重大风险问题, 而且还应该从治理、管理、操作、控制不同层面分析原因, 提出富有价值的审计建议。内部审计的作用在平衡不对称信息、促使利益相关者利益最大化和使代理合同有效执行的过程中得到了充分体现。公司治理是实施内部审计的制度环境, 是促进内部审计有效开展、保证内部审计功能发挥的前提和基础;另一方面, 合理有效的内部审计是良好公司治理结构的内在要求, 它既可以维系公司治理结构中股东、董事会、监事会和经理层之间的相互制衡关系, 促进企业内部形成上下沟通, 左右协调的合力, 又可以确保企业信息纰漏的真实和正确, 最大限度地保护各利益主体的权益。
二是商业银行内部控制存在严重漏洞。内部控制就是内审的主要产物。有什么样的内部审计就会形成什么样的内控。当前, 中国商业银行由于所采取的不合理的监督制度和监督力度导致银行内部控制存在严重漏洞, 这些缺陷让某些心存不轨的员工有了可趁之机。内部管理漏洞造成的风险隐患比比皆是。内部审计工作就是要发现这些问题, 并及时揭示, 促进整改。
三是内部审计人员质量有待提高, 审计技术应用能力继续加强。上市以后, 中国商业银行对内审人员的质量提出了更高要求。目前, 商业银行精通业务的内审人员数量严重不足。相当一部分审计人员缺乏专业培训, 对IT技术不熟悉, 业务知识面较窄, 并且业务知识陈旧, 已经不能够迎合新形势下内部审计工作的任务要求的需要。然而, 审计队伍的业务素质和履职能力恰恰是一家商业银行内部审计工作质量提升的根本保证。
三、中国商业银行审计处长提升履职能力对策研究
作为商业银行审计处长, 履职中既能感受到了审计工作的神圣与光荣, 也充分体验到了带队伍、查问题、促整改的艰辛。为了适应新形势下审计工作的新要求, 商业银行审计处长必须切实提升履职能力, 做一名职业化的审计处长。
(一) 作为审计处长应持续不断学习, 以适应工作需要
首先必须具备持续不断学习的能力, 寻找适宜方法缩短熟悉新业务的过程, 既要学习审计专业知识, 还应关注对银行其他业务条线专业知识的学习。对于审计工作相关的规章制度和业务知识要熟练掌握。对行里的最新精神和文件内容以及各业务条线的新产品、新要求、新出现的风险点等要不断学习领会。同时还要学习审计技术和审计方法, 熟悉审计部日常管理工作中所需要掌握的系统工具, 以更好履职。对于IDEA、SQL等专业审计工具要能够实际运用, 用于指导工作。只有持续学习才能跟上商业银行发展的步伐, 领会各项工作安排的实质, 带领好队伍, 做好审计工作, 充分履行审计监督职能。
(二) 作为审计处长应抓好队伍建设, 以提升工作质量
无论作为那个部门的处长, 规范管理, 注重抓好团队建设和营造和谐氛围都是必须要做的本职工作。在审计条线履职抓好队伍建设显得尤为重要。
一是从抓爱岗敬业入手, 焕发员工的工作激情。员工的积极性是开展好审计工作的基础。商业银行尤其是省直分行审计人员年龄偏大, 脱离业务条线时间较长, 计算机技术应用能力普遍偏低。同时部分员工因多年从业积累遗留下来的各种因素, 工作中负面情绪时有体现, 一定程度上影响着队伍的和谐。比如, 由于历史原因, 人员老化, 待遇差, 大家觉得没有受到重视, 做这项工作缺少自豪感, 使部门缺少合力, 员工缺少热情, 不是很安心做好现岗位工作, 制约了审计工作质量提升。审计处长应从抓审计人员职业素质提升, 教育员工重新热爱审计岗位入手, 帮助员工发现自己的职业优势, 增强大家的职业自豪感, 让员工的潜能得到发挥调动, 工作积极性得到释放, 业务技能有所提高, 从而有效促进部门工作的开展。对于一个缺少激情和合力的队伍来讲, 重视和肯定如阳光般将生命力注入给员工, 相信只要努力付出, 认真履职, 就会得到认同, 予以肯定。员工积极性得到提高, 审计工作开展也将不再乏力。
二是通过教育加深员工对审计岗位重要意义的认识, 增强员工从事审计工作的使命感和自豪感。首先, 通过对总行下发文件的研究学习, 讲审计岗位对分行发展的重要, 让员工知道所从事工作对分行加强内控管理, 提高风险防范能力, 实现合规经营的作用。其次, 重视党建和思想政治工作, 通过一对一的谈心做员工的政治思想工作, 讲审计岗位对员工本人的重要, 让员工珍惜审计岗位的工作机会。第三, 通过对部门工作开展中取得点滴进步的及时点评, 讲审计岗位对快乐生活的重要, 让员工知道工作所带来的职业认同感和自豪感对生活的意义。
三是帮助员工发现自己的职业优势, 重新认识自己, 放弃说不可能。一位倦怠的员工非但极大地浪费企业资源, 更影响其他员工的信心。每个人都有自己的优势, 在工作中发挥职业优势将带给员工乐趣, 从而更加投入。职业优势是天生的, 但是发现职业优势的习得的。在工作中, 审计处长应要求自己对员工做到尊重和倾听, 爱上员工, 多看优点, 少看缺点, 发现优势, 助其发挥, 事半功倍。管理工作中多讲求艺术性, 结合员工不同的性格特点、行事方式、业务水平, 真诚的与其交谈, 启发员工珍惜并发挥好自身的职业优势, 主动学习新技术、新业务、审计思路和方法, 提高自我学习、自我培训、自我提升的意识和能力, 让工作热情和主动性得到释放。
(三) 作为审计部高经应让管理回归简单, 用目标把大家拉动起来
在审计处长的履职中会感觉到, 把复杂问题简化非常有利于审计部的日常管理。复杂问题简单化需要部门高经看到问题的本质, 具备抓住主要矛盾的能力, 方能简化。就事论事, 会越办越复杂。工作中应要求自己注重抓主要矛盾, 但不忽视次要矛盾。想事情, 看问题, 订策略, 抓工作, 注意突出重点, 抓主要矛盾、主要任务, 时刻提醒切忌眉毛胡子一把抓。管理其实非常简单, 要用目标把大家拉动起来。作为审计处长要重视在部门内部确立阶段性的共同愿景, 并通过思想工作, 努力造就一种强大的、拥护主流价值观的内部氛围, 明确要求部门员工为了实现部门共同愿景而努力。进而使部门工作得到整体提升。如, 强化业务培训, 提升部门审计人员履职能力。结合审计工作特点及部门审计人员具体情况进行培训, 不断提高内控审计质量, 发挥审计效能。通过培训让大家熟悉并掌握总行下发的规章制度、各条线及重点业务审计要点、专项审计方案等。
同时, 应注重因材施教, 深入开展职业化教育, 提升审计人员履职能力, 倡导争做职业化的审计人员。在工作上, 以精细化管理为目标, 合理分解、优化资源、执行到位。在态度上, 贯彻执行“鹰雁文化”理念, 要象鹰一样善于攻击扑捉风险, 善于防守化解危机, 要象雁一样盯住排头雁坚定执行整体工作部署安排, 发挥团队精神在群体的力量下分工协作、相互帮助、共同提高。坚持“从基础抓起, 从点滴做起”, 加大管理力度, 重点抓落实。如, 结合部门特点开展《提升履职能力, 做一名职业化的审计人员》为主题的培训。主题定位为:活在当下, 生命中的每一刻都是奇迹。讲座中穿插审计人员日常工作中经常遇到的困惑和面临的复杂多变的风险形势, 理论与实际相结合。通过培训使员工以积极的心态去面对工作, 提升效率。
新形势下, 中国商业银行审计处长应在各级组织的领导下, 努力学习, 虚心求教, 刻苦钻研, 认真履职, 带领部门员工开展好日常审计工作, 运用好审计成果, 提高审计工作效率, 切实提升商业银行审计工作质量, 实现审计价值增值的终极目标。
参考文献
[1]、徐振东.银行家的全面风险管理.北京:北京大学出版社, 2010年1、徐振东.银行家的全面风险管理.北京:北京大学出版社, 2010年
[2]、文娜.浅谈风险导向型审计对公司治理的影响.北京:商场现代化, 2011年2、文娜.浅谈风险导向型审计对公司治理的影响.北京:商场现代化, 2011年
篇9:副处长岗位职责(党校)
2.负责来人来访的接待工作。
3.负责计划外短期班的教学安排工作。
4.协助处长处理本处日常业务工作和行政工作。
篇10:财务副处长岗位职责
2、定时提供公司周、月的公司应收、应付、物流往来、库存、现金账报表;
3、负责员工工资的核算;
篇11:处长岗位职责
尊敬的领导、各位同亊,各位评委:
下午好!首先我要感谢××党组织、××单位给了我站在这个台子上展示自我、参不竞争的机会。我叫×××,现任××处副处长,我今天来竞聘××处处长职位。在这里,我向在座的各位保证,我将十分珍惜这个机会,对自身所具备的能力进行客观的阐述,并尽我所能的全面地论述对于做好××处工作的总体思路和具体措施,我也将心悦诚服地接受各位领导和评委的评判。
××××年我开始参加工作,随后进入到……大学深造。这期间我历任科员、……处主任,……处副处长等职务。我的工作得到了在座的许多领导、评委和同亊的悉心帮助和亲切关怀。对于大家寄予我的希冀不期望,我着实丌敢辜负。在工作的过程中我勤勤恳恳,丌断学习,努力进取,在思想上和工作能力上都取得了丌少的进步。因此我今天才满怀信心地走上这竞聘的讲台。
对于我竞聘××处长,我觉得自身有如下几个优势和条件:
首先,在……大学深造期间我拥有了深厚的经济管理知识的背景,现任××处副处长的职位也为我赢得了较丰富的经济管理工作经验。
其次,在多年的工作当中,我有突出的工作业绩。这一点是得到了各位领导的肯定,和有相关证据可以查证的。
第三,我有较强的组织协调能力。
第四,作为党员,我拥有有较强的公仆意识和自律能力。
以上所述情况,是我竞聘××处长的优势条件,假如我有幸竞聘上岗,这些优势条件将有助于我很快熟悉××处工作,并进入角色。
当然,并丌是说我就是完全能够胜任这一职位。我深知,××处是××单位的重要部门,它的工作关系着整个单位组织的运作,××处长的工作丌是轻而易丼就能做好的,它必须要全力以赴,找准工作的切入点和着力点,理清思路。但是,如果我有幸担任××处长职务,我将在突出重点方面……在跟进措施方面……在创新理念方面…… 在勤奋务实方面,我将…… 尊敬的领导、各位评委,各位同亊,我有为人正派、诚恳待人的做人态度;我有开拓创新、勤奋务实的工作态度!如果组织上给我一次机会,委以我××处长的重任,我将丌辜负大家的期望,充分发挥我的能力,用高度的工作责任心和昂扬的工作热情,来加倍努力地工作,使××处的工作得到新的突破,上升到一个新的台阶。
篇12:副处长岗位职责(养殖类)
1.协助处长开展工作。
2.分管草食动物产业发展、粗饲料开发、草地及牧草管理工作。
3.完成上级交办的其他任务。
篇13:基建处处长岗位职责
1.在分管校长的领导下,主持基建处全面工作。
2.认真贯彻执行国家有关基本建设方针、政策、法规和制度,坚持按基本建设程序开展工作,努力完成学校下达的各项工作任务。3.负责向学校提供工程建设方面重大问题的决策依据,组织建设规划的设计与实施。
4.负责基建处人员的工作分工及日常管理工作。
5.负责工程设计、施工、监理、材料设备采购等招标的组织工作。6.负责基建处各种合同、协议的签订及管理工作,负责全校基本建设资金的管理和使用。
7.负责基建工程现场协调管理工作。
8.负责基建处工作计划、工作总结、工作程序、规章制度的制定。9.负责工程质量、造价、进度、设备、材料采购、安全生产和文明施工等综合管理工作。
10.负责对外及与校内其它部门之间的协调工作。11.负责审定并签署基建处对外的各项技术与管理文件。
12.负责组织工程的竣工验收工作,督促办理竣工资料的整理、归档、备案、竣工决算的审核及工程保修等工作。
13.负责组织本部门工作人员的业绩考核、职务任免建议等管理工作和思想教育工作。
篇14:教务处处长岗位职责
一、主持教务处工作,制定全校教学方面的工作计划,并组织实施,负责全校的教学管理。
二、提出学校专业设置计划,审查各教研室制定的教学计划、教学大纲,并组织检查执行情况。研究开拓办学方案,总结交流教学经验。
三、组织教学研究,研究教学改革重大问题,提出教学改革措施和方案,总结交流教学经验。
四、负责制订教务工作管理条例和规定。负责审批有关考务文件及考务工作计划。
五、负责处理日常教务管理工作的重大问题,统计教师超工作量酬金等。
六、会同有关部门考核教师执行工作规范和工作量完成情况,搞好教师的业务考核,并建立教师业务档案。
七、处理教务管理的有关工作,草拟有关考试的通知和布置有关考务的具体工作,处理考试中的违纪问题。
八、负责试卷库的管理工作,组织对监考人员的培训和对考生的考纪教育。
九、及时做好各科考试(补考)成绩统计。
十、检查、督促和协调学籍管理各项工作的完成。
十一、审核单科结业证书、多科结业证书及由我院开具的各种学籍及成绩证明材料。
十二、根据招生计划制定教材(资料)订购计划、负责教材(资料)发放工作,检查教材资料库的出入总帐和库存情况。
十三、负责检查教学仪器设备使用管理情况。
篇15:人事处处长岗位职责
一、向学校主管人事校长及执行校长负责,职务目的是协调完成教职工选聘定位、考核激励与薪酬保障。
二、负责本部门全面工作,制定部门工作计划及总结。
三、负责制定学校人事编制规划,完成学校各部门定编、定责、定员工作。
四、负责完成干部的考查聘用、调岗、晋级晋升、辞职辞聘等工作。
五、负责学校考核激励制度的制定与完善,组织实施学校绩效考核工作。
六、负责教职工专业技术考核与职称评聘工作。
七、负责工资管理工作,协助制定工资总额计划。
八、负责学校福利保障制度的建立与完善,负责完成教职工的社会保险。
九、负责劳动合同(协议)的管理,负责制定劳动合同管理办法;负责协调解决劳资双方的劳动争议与诉讼。
十、负责制定与实施教职工教育培训与发展计划。