服务及质量保证承诺书

2024-07-31

服务及质量保证承诺书(精选9篇)

篇1:服务及质量保证承诺书

服务及质量保证承诺书

技术服务

免费提供售前、售中、售后技术服务,根椐用户需要派出有经验的专业技术人员到现场提供技术指导,协助用户完成产品的安装、调试通电等工作。并负责处理安装调试中发现的质量问题。可免费为用户培训变压器维护操作人员。通过培训,使接受培训的人员能了解产品的基本结构、原理。并掌握产品的操作、使用和日常维护保养及故障排除的方法。我方为受训人员提供生活方便。

质量保证期

产品质量保证期:自产品发货之日起壹年内。

质保期内,由于产品本身问题造成的损坏,我方负责“三包”,即“包修”、“包换”、“包退”。

质保期内。由于人为原因(非我方人员)或自然灾害而造成的产品故障,我方免费提供维修服务,只收取损坏或更换零部件的成本费。

质保期满后,我方提供终身维修服务(服务期限为产品正常使用寿命,即不少于30年),我方负责产品质量和故障问题的处理,按成本费用收取更换的零部件费用。

我方将定期或不定期对用户进行电话回访,了解产品运行的情况,为用户提供技术服务。

故障响应时间

提供24小时全天候服务,在接到用户维修通知后,我方保证在2小时内答复或在24小时内派出维修人员到达现场,解决质量问题,并将在最短时间内解决问题,以保证用户的需要。

质量保证承诺

我司保证所提供产品是全新的、技术成熟的、质量优良的,保证产品运行安全可靠,节能环保和易于维护。保证产品在正确安装、正常使用和保养的情况下,使用寿命不少于30年,且在其使用寿命期内具有满意的性能。

我公司将为您提供满意的服务!

篇2:服务及质量保证承诺书

1、产品质量保证承诺

我公司有幸承建贵单位组织的项目名称:佳兆业·云顶梅溪湖二期地下室人防化通风设备制作与安装工程,现应应项目有关要求,我方对该项目做出如下产品质量承诺:

(1)技术规范及相关产品标准:按国家标准执行。(2)产品都是厂家原装正品产品。

(3)所有的附件及零配件是正规厂商生产的产品(4)产品“三包”内容:实行包退、包换、包修服务。(5)质量问题的处理:按厂家质量保证实行。(6)质量投诉的处理:由专人负责本次项目投诉处理。(7)质保期内所有软件维护、升级和设备维护等免费上门服务。

2、厂家质量保证

(1)提供二年免费售后服务。

承诺人名称(单位章): 长沙日辉机电设备有限公司 日期: 2017 年 05月 18 日

售后服务承诺书

服务宗旨:“服务无小事”是本公司的服务宗旨,“以用户为中心”就是一切为用户着想,围绕用户的实际困难制定出相对应的解决方案,并利用公司的整体实力帮用户解决实际困难为用户提供专业化的贴心服务,让用户“买得放心,用得舒心”。

为了使佳兆业·云顶梅溪湖二期地下室人防化通风设备制作与安装工程能有效地运行,我公司特针对此项目承诺:

1、质量保证:所供设备全部为厂家原装全新、完全符合标书规定的质量、规格和性能的要求。我方保证货物在正确安装、使用和保养条件下,在其正常使用寿命期内,性能符合标书规定。

2、提供必要的技术培训,让用户了解设备的结构及日常的基本维护。

3、设备维修与更换:质保期内系统设备发生非人为故障,我司免费更换、维修;提供产品所需更换的任何备件。质保期外系统设备硬件损坏,如需更换只收取成本费用;所有设备的备品件终身维护,只收取适当材料费用。

4、售后服务热线响应:提供7×24小时的技术支持服务,半小时内做出实质性反应,2小时到达现场与客户沟通、了解,并及时对故障设备进行维修。

5、由于本公司提供产品均为各大品牌整机设备,而此类品牌设备如故障,均由各品牌厂家售后服务中心确定配件价格,市面并无报价,所以未提供配件供应价格清单。

6、“三包服务”细则:按照《三包规定》,符合三包规定的期限内消费者可以凭发票和保修卡要求获得以下服务:

(1)如果商品在出售之日起7日内,消费者所购买的产品出现《三包规定》所列性能故障,消费者可以要求修理,更换或退货。

(2)如果商品在出售之日起第8日至第15日内,消费者所购买的产品出现《三包规定》所列性能故障,消费者可以要求修理或更换。(3)如果在商品三包期内,消费者所购买的产品出现《三包规定》所列性能故障,且经两次修理仍不能正常使用的,凭维修者提供的维修记录消费者可以要求免费调换同型号同规格的商品。

7、设立公司投标项目专人专线服务,提供VIP级服务。

A 服务专线电话:0731-84488787 B 投诉电话:0731-84823119

8、当公司的应用软件有升级版本时,将及时通知贵公司,并提供相应的升级服务。当系统的硬件设备有更新换代时,我公司将及时通知用户,提供新的产品信息和解决方案。售后服务范围

工程验收合格后进入系统保修阶段,系统保修期为贰年。在此期间,设备及集成系统中出现非人为引起的质量问题出现故障或不合格部分,使用方应向我司出具详细的书面报告,说明问题的细节情况。我方将负责免费检测、维修(更换配件、更换产品)及系统调试,直至正常运行。

由于使用方对设备不被授权的修改、不正确的使用造成的设备 问题;由于战争、海啸、地震或其它不可抗拒因素所引起的故障或损伤等情况不在保修范围内。

系统保修结束后,我公司将对该系统实施终身维护计划,对于由于工作人员操作不当等人为因素造成的系统损坏,我方将收取适当的费用予以维修及恢复,同时,对于客户日后提出的系统扩展等需求,我方将提供软件升级支持及提供最先进的技术解决方案。

为了确保拼接屏幕显示系统工程的优质运行,我公司愿为整套系统提供高质量的服务,并特作如下承诺:

1)从系统最终验收开通投入使用之日起,提供二十四个月的保修期。在此期间,设备的所有硬软件因质量问题出现故障或不合格部分均由我司免费及时处理。

2)系统设备的操作及日常维护工作由客户的技术人员负责,提供场地培训及指导。

3)设备安装后的所有技术服务,将由我公司的技术支持中心提供设备维护和本地售后服务。并向客户提供3个月/1次的巡检服务,检测设备运行情况、清洁设备并做好设备运行记录。

4)客户维修中心设有零配件库,备有全套的备品备件,在24小时内提供系统任何需要更换的备件,确保客户不会因为缺乏零件而耽误系统运行。

5)保修期后,客户可与我公司签订年维修合同;我公司可提供能够优惠的液晶单元设备终身保修服务(即只收取材料工本费)。6)我司将对所提供的设备提供长期的跟踪维护和技术支援。免费提供升级服务,硬件升级服务仅收取成本费。

篇3:服务及质量保证承诺书

一、饭店激励员工实施服务补救行为的作用

饭店员工提供补救服务的过程是对顾客为消除不满所提出的需求做出快捷而直接的答复, 在这一关键时刻主动满足顾客提出的要求, 及时有效的服务补救, 可以重获顾客的信任, 加强其忠诚。国外研究表明, 即使不令人十分满意的服务补救也会产生正面效果, 顾客抱怨有三分之二是直接针对一线员工的。这就提出两个问题:一是在管理层面上我们能做什么去提高员工的服务补救的努力程度;二是在服务失败的情况下, 有什么隐性因素可以激励员工去实施补救行为。以往的研究表明服务质量的管理承诺对员工的态度行为有直接影响。笔者认为, 高层管理人员对服务质量的管理承诺直接影响员工的工作满意和组织承诺, 即产生情感反应。员工对企业和工作的满意又直接作用于他们主动的服务补救行为。因此, 服务质量管理显得尤为重要。

二、服务质量的管理承诺—管理层的领导力

研究表明, 服务质量的管理承诺是员工高品质服务行为的关键性因素, 其对员工服务补救行为的显著影响也有验证。高层管理者的领导力和价值观对服务质量有预先的影响, 如Boshoff和Allen提出的, 尽管高层管理人员离一线员工较远, 但他们对服务质量和服务补救的管理承诺是员工能够有效完成这些服务目标的必要条件。如果管理层不对优质服务作出足够的管理承诺, 那么任何提高服务质量的努力从一开始就已经预示着它的失败。如何构建管理承诺?Ahmed和Parasuraman给出如下定义, 即有意识的选择质量内驱力因素作为公司的操作和战略选择, 并使之行动化, 如提供可见的质量管理领导体制和资源。Hartline和Ferrell对服务质量的管理承诺也有定义, 即管理者要提高本单位服务质量的情感渴望, 并用Porter组织承诺量表的九个条款来测量它。后又有多名学者从心理学行为学等多学科角度做过测量和概念研究。Forrester提出, 以往的研究多是从管理者的感知来研究, 对于服务补救这一服务质量改进的主要行为来说, 员工是主要行为人, 领导者的愿望和好的动机到了员工层面也许就走样了, 因此应从员工感知来研究。我们也沿着这一研究路径走下来, 认为员工授权、培训和奖励报酬对员工的服务补救行为有直接有效的影响。

三、服务补救行为的概念模型

关于服务补救行为, JOURNAL OF THE ACADEMY OF MARKETING SCIENCE有如下概念模型:

四、激励员工实施服务补救行为的隐性因素

1.员工授权

“授权”被认为是在工作中给予员工一定的决策权, 即授予员工一定的人事、资金等资源支配权力, 并允许员工照自己认为最好的方式行使权力, 以便出现服务差错时, 主动、灵活地为顾客做好服务工作。美国学者鲍恩和劳勒认为:对服务一线员工的授权可以采用多种形式, 如“允许员工自己决定怎样做才能使顾客更加高兴;或给予员工几乎没有限制的权力, 去对任何服务中的差错进行补救性服务”, 也就是使员工在决定服务程序的问题上有一个延伸的发言权。美国马里奥特饭店公司在其下属的多家餐馆规定, 任何雇员只要认为需要就可以用不超过餐厅规定限额的额外支出安抚不满的顾客, 如为顾客免费送上饮料, 甚至可以代付账单。对员工的授权不仅仅是简单意义上的授予其权力, 而是管理人员在将必要的权力、信息、知识和报酬赋予服务一线员工的同时, 让他们主观能动的、富有创新的工作。也就是说通过赋予一定的权力, 来发挥服务人员的主动性和创造性。“授权”可以实现饭店内部有关的信息、知识和报酬的共享, 使员工对饭店和客人有较充分的了解, 并因此备受激励。除此之外, “授权”还强调对员工的尊重, 把员工从细枝末节的严格规定和制度中解放出来, 让他们自己寻找解决问题的方法, 并对自己的决定和行为负责。适当“授权”能唤起员工的工作责任感;创造员工满意和忠诚。“授权”不但使员工工作更投入, 而且还会使顾客满意度增加。员工这种自我负责的、对客人热情而周到的服务, 可以成为饭店保持竞争优势的有效举措之一。

2.培训

员工和顾客的距离是最近的, 如果在服务之前没有接受过任何培训和指导, 那么当服务差错出现时, 他们会不知如何应对不满的顾客, 在处理服务差错时可能会不知所措, 缺乏信心, 就不能决定哪一种是最好的解决方法。所以当服务差错出现时, 如何进行补救性服务需要一个学习的过程, 因此需要对服务一线的员工进行培训。饭店可以从以下两个方面进行补救性服务培训:一是提高服务意识。服务意识差经常成为员工发生服务失误的主因。有时即使是员工被授予了权力, 但是却不愿意主动地进行补救性服务。这种情况的出现可能有很多原因, 包括缺少激励, 缺少责任心, 即没有较强的服务意识。培训的重点:向员工强调饭店的价值观、信念和行为准则, 使员工增强服务意识, 树立优质服务的思想, 形成优质服务的工作态度。二是提高服务知识和技能。 当员工有了一定的决策权, 可以对服务差错做出及时的反应并且有权力独立地进行补救性服务后, 应该继续培养他们如何创造性地为顾客解决各种服务质量问题, 提高随机应变能力, 即提高相关服务技能和服务行为技能, 增强做好补救性服务工作的信心;如何做适当的决策以及如何设身处地为顾客着想等。培训不仅能够改进服务方式, 使员工在对顾客服务时更加细心周到, 而且由此能在很大程度上提高顾客的满意感。良好培训体系的建立也让员工强烈感觉到领导层对服务质量的管理承诺。例如在有些补救性服务中, 服务员工可能会忽视他们采取的措施对其他部门服务工作的影响。饭店总服务台接待员允许不满的旅客提前登记入住, 会打乱客房部清洁卫生工作计划。要防止这类问题, 管理人员就需要对服务员工进行培训, 使员工了解自己在整个服务体系中的作用, 以及自己的工作与其他部门员工的工作关系。还有些服务员工可能会不顾成本, 给予顾客过多的赔偿。要防止这类问题, 管理人员应使服务员工了解合理的赔偿限额。

3.报酬和奖励

饭店员工都非常希望他们的辛勤工作能够得到充分肯定, 因此, 饭店应该建立和工作绩效密切相连的报酬体系。基于公平原则的适当的报酬体制与员工满意和员工忠诚成正相关。满意员工和忠诚员工不但能够保证向顾客提供高品质服务, 而且能够积极主动地处理顾客抱怨, 实施服务补救行为。因此, 在饭店内部建立一种和工作绩效密切相连的奖励报酬体系, 视工作绩效的好坏程度而给予相应的报酬和奖励, 无疑是对服务员工的一种肯定和激励, 使他们的工作责任感和满意感增强, 更好地为顾客提供高质量的服务。 例如, 美国的费尔菲尔德宾馆是马里奥特饭店公司的一个分支, 他们的客房清洁人员在特别繁忙的日子里, 可以“竞标”打扫更多房间, 每打扫一个房间就额外得到半小时的报酬, 而优秀的“竞标”员工则可以拿到相应的奖金。

当具备了来自管理人员的良好的指导、培训和监督, 报酬制度也相对公平和合理, 员工拥有更自主的直接权力对顾客的需求做出积极的反应时, 饭店的服务质量可以得到极大的改善和提高。在出现服务失误时, 将通过员工向顾客提供改进过的补救服务, 使顾客得到满意, 也使饭店获得更大回报, 从而创造出卓越的服务业绩。

参考文献

[1] BOWEN DAVID E, ROBERT JOHNSTON.International service recovery: Developing a new construct[M].From: Journal of service industry management, 1999.

篇4:组织承诺与服务质量关系研究

[关键词] 组织承诺服务企业服务质量

随着经济的发展,服务业在国民生产总值中的比重越来越大,同时服务业和其他行业相比能吸收更多的就业人口,因此服务业越来越受到政府和研究者的重视。众多的研究表明提供更好服务质量的公司拥有比正常市场更高的市场占有率,服务质量对利润的影响包括增加的市场份额和相对高的价格,即服务质量和成本、利润、顾客满意度、回头率、关于公司的“口碑”等是正相关的。因此,服务质量日益受到服务业重视。

理论和实践都说明,在高度竞争的商业环境中,高素质的员工是企业成败的关键因素之一,也是企业创造竞争优势和利润的主要来源。特别是在服务业中,大量的服务是由服务提供者和顾客面对面接触时所提供的,顾客对企业提供的服务或产品的满意程度,常取决于接受服务时服务提供者的服务水平,而要使员工具备高水平的服务质量,则组织需要有高度组织承诺的员工。因此本文就组织承诺与服务质量的关系进行初步探讨,并给相关企业以建议。

一、服务质量和组织承诺

1.服务质量及其含义

20世纪70年代以来,服务业的发展使学术界注重对服务的研究,许多学者和机构都提出了自己的定义,但由于服务的范围非常广泛,难以精确定义,至今未形成一个被普遍接受的定义。营销大师菲利浦·科特勒对服务的定义为:服务是一方能向另一方提供的,基本上属于无形的,并不产生任何影响所有权的一种活动或好处,服务的生产可能和物质的生产相关,也可能无关。虽然有争议,但一般公认服务有以下共同特征:无形性、生产和消费不可分离、服务是系列活动或过程、不可储存性、易产生差异性。

一般认为,服务质量是指服务结果能符合所设定的标准。Parasuraman et al.认为服务质量来源于期望的服务和得到的服务之间的差距。如果期望的服务水平和知觉服务水平相等,表示服务质量可以接受,如果知觉的服务水平大于期望的服务水平,表示服务质量是好的,如果知觉的服务水平小于期望的服务水平,表示服务质量是不好的。

由上述服务质量的相关定义,可以看出服务质量不仅不易测量,同时也难以控制。顾客对服务质量的满意程度,是在实际服务提供时,比较服务过程及服务结果是否与预期一致而产生的,所以说服务质量的好坏完全来自于顾客对服务的评价,显示出直接提供服务员工的重要性。

2.组织承诺及其意义

组织承诺的概念最早出现于Whyte发表的文章中,他认为:组织人,既是为组织工作的人,同时也是属于组织的人。从此以后,组织承诺就成为管理学一个重要研究主题。有学者将组织承诺视为一种交易理论,他们认为组织承诺是涉及较少的情感,而更多的是关于利益的计算,例如养老金、退休金或年薪这些累计的利益将员工限制在他属于的那一个组织之中。

另外一些学者认为,组织承诺是个人对组织奉献和对组织尽忠的意愿;不轻易离职,是因为考虑到员工对组织投资的牺牲,让他觉得离开组织的代价过高,而难以离开。 就是说,组织承诺包含了以下信息:员工希望尽其所能代表组织;员工强烈地想留在组织中;员工对组织的归属感及忠诚的程度;员工对组织主要的目标及价值的接受性;员工对组织的评价是正面性的。

根据以上学者对组织承诺所下的定义,一般可以将组织承诺区分为两类:行为性承诺和态度性承诺。行为性的组织承诺指因为个体受到某些束缚,不得不留在组织中。沉没成本一般指年薪、退休金等,这些利益使他难以做其他选择,只有将自己和组织联系在一起。态度性的组织承诺是员工主动的对组织承诺,是个人与组织连结的一种态度或导向,与认同或激励似类。因此,组织承诺是个人对组织的关心与忠诚的态度,具有组织承诺的人,愿意为组织奉献。

由此看来,一个企业更希望自己的员工有很高的态度性承诺,因为当个人行为内化为道德力量后,外在的报酬(工资,福利等)和惩罚就很难影响其行为,从而使员工自愿配合组织的目标与利益。 所以,个人意愿留在组织、为组织努力,并非他已经评估过这样做能获得多少利益,而是相信自己应该这样做,这样才能合乎团体的规范。

3.组织承诺和服务质量的关系

从以上描述可以看到,组织承诺之所以会如此受到学者们和管理者的重视,主要因为组织承诺可以有效的预测员工的离职行为、员工的绩效、组织绩效。而作为服务业,根据前文描述,大多数情况下,服务质量的高低主要由当面提供服务的员工来决定。因此,对于组织承诺不高的组织而言,要么员工工作激情不高,提供的服务水平低下;要么有高的离职率,从而导致偏高的招聘、培训成本和不稳定的服务质量。

而员工的组织承诺将有助于服务质量不断的往上提升。因此,企业应该根据自身特点努力提高员工组织承诺,从而提高企业服务质量。

反过来看,一个企业如果有很好的服务质量,则意味着其利润、顾客满意度、回头率、和关于公司的“口碑”都是不错的。一个运行良好的企业明显有利于强化和增进新老员工的组织承诺,进一步提高服务质量。

二、服务企业应该做些什么

对于服务企业而言,他们提供的大部分服务具有无形性、不可分割性、异质性、易消失性等特点。就是说,服务基本上是无形的,在购买前无法体验;服务的产生与消费通常是同时进行的,也就是说,服务的提供和消费是同时发生的;服务具有高度变化性,会随着服务提供者或提供服务时间与地点的不同而有所差异。服务会因为“不同的人”、“不同的时间”、“不同的地点”提供而发生变化。因此,服务的很难标准化会产生许多管理和控制上的困难。服务很容易消失,并且无法储存,因此,消费者可能会因无法实时和及时得到服务,而使满意度降低。

上述特点显示出服务企业员工的重要性,特别是直接面对服务顾客的第一线员工。而组织承诺可以提高员工的积极性,从而提高企业服务的产出质量。但如何影响员工的组织承诺呢?

一般认为,影响组织承诺的因素大致可以分成环境变量和个人属性变量两大类。其中环境变量包括:组织环境;工作性质;工作经验。个人属性变量则包括:个人特征;性格特点;认知和期望。

综合上述服务企业提供产品的特点和影响组织承诺的因素,作为一个服务企业,要提高员工的组织承诺,从而提高企业的服务质量,应该从以下几个方面入手:

1.从企业的角度来看,企业无法完全控制上述影响组织承诺的个人属性部分,因此为提高员工对组织的承诺,比较可行的作法是从环境因素入手。通过民主的领导方式、合理的制度设计和人性化的管理等,营造良好的企业工作气氛,使增加员工对组织的认同和投入程度,从而达到双赢。

2.对员工而言,公司实行的提高组织承诺的各种措施可以提高员工对组织的向心力,进而使员工愿意为顾客提供良好的服务内容和更高的服务质量。但是如果改善组织承诺的措施不能够长期持续下去的话,则不能获得持续动力增加对组织的承诺的员工,自然不可能持续的提升他们对顾客的服务质量。所以,公司应该用各项有效的方法,充分的增加员工对组织的向心力和凝聚力,使员工与公司融为一体,确保服务质量的持续提升。

3.虽然无法完全改变所有的个人属性变量,但企业可以从薪水等可以控制的方面入手,對贡献大的员工进行加薪或者奖励,使他们觉得其努力获得了企业的认同,从而强化其组织承诺。另外,在企业内宣扬共赢的企业文化和价值观念,间接强化组织承诺,提高企业服务质量。

参考文献:

[1]Gronroos,C.(1990).Service Managemen and Marketing. MA:Lexington

[2]Parasuraman,A.,Zeithaml, V.A. & Berry, L.L. (1988) SERVQUAL: a multiple-item scale for measuring consumer perceptions of service quality, Journal of Retailing, Spring, 12-40

[3]Whyte, W.(1965).The Organization Man, Garden City. New York: Doubleday Anchor Books

篇5:质量及服务承诺书

致:福耀集团

我们福州佳净水处理工程设备有限公司为福耀集团所提供的净水设备其质量保障及技术服务、售后服务严格按照ISO9001质量认证体系的规范执行。

本公司承诺的质量保证措施、工程、技术服务、售后服务、技术培训等项目内容客观、真实、有效。

特此承诺!

(单位名称)福州佳净水处理工程设备有限公司

日期: 年 月 日

福州佳净水处理工程设备有限公司为福耀集团提供的售后服务内容如下:

 本公司配有专职技术工程师,这些工程师均接受过设备厂家的正规技术培

训,获得厂商的认可,并具有丰富的工程经验。

 本公司备有充足的备件,可以为用户提供48小时优质、快速、迅速、及时的售后服务和技术支持,决不会由于备品备件不足而使用户损失。

 我们将对售出的产品进行安装调试及技术维护并提供一年免费保修,及永久

维修的售后服务。在一年保修期内除人为损坏外,我们提供免费保修,在保

修期满后,我们将按标准收取合理的维修费用及更换零件费用。

 在保修期内负责免费更换或维修;保修期外,也会按照合同规定的价格及服

务给予用户最完善的服务。

 在保修期内,当用户的设备出现故障时,本公司负责免费提供备品备件以保

证设备的正常进行,备品备件在设备修复并正常使用后收回;保修期外,将

根据实际的情况提供备品备件的支持。

 本公司设有专门服务电话,以便用户设备出现故障时,可以在任何时候可以

得到本公司的及时响应。本公司在接到用户要求通知后,一定会24小时内

将此次服务计划及行动安排通知给客户,并在规定的时间内赶赴现场服务。

服务电话如下:0591-83920***783传真:0591-83637512

我们将竭尽所能,为用户提供完善的技术服务,并希望客户给我们提宝贵的意见和建议。

1.保证期内售后服务

 在规定的质量保证期内,福州佳净水处理工程设备有限公司对由于设计、工

艺或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障负责。除合同中另有规定外,出现

上述情况,本公司在收到买方通知后3天内,免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机。

 本公司设有服务电话,可通过电话指导用户技术人员,对设备进行诊断和维

修。

 如需要技术工程师到现场维修,在交通条件允许的情况下,收到报告故障之

日起,48小时内到达现场。

 保修内所发生的一切费用包括设备维修或更换、人员交通、差旅服务等费用

全部由本公司承担。

 本公司规定工程师在赶赴现场时应带齐所需备品备件,以便到达现场后立刻

检修、更换,用最快的速度排除故障。

 到达现场后即使不是合同中的设备出现故障,本公司的工程师也同样有责任

帮助或协同用户查找问题所在,并尽量帮助用户解决问题。

2.保证期外售后服务

 本公司为保障其用户利益,保障产品的质量,在用户购买的产品超出保证期

后,仍向用户提供与保证期内同等质量的技术服务,包括服务响应时间、到达现场时间、处理解决问题效果等。

 通过电话解答用户提出的问题,指导用户技术人员对设备进行诊断和维修。 设备保修期满后,本公司将继续为买方提供良好的服务。

3.技术培训

3.1 培训目标

通过培训使买方运行值班人员熟练掌握工作站的基本操作。

3.2 培训方式

·合同签订后,本公司可随时派出工程师给贵方技术人员进行培训。

3.3 现场培训

·工程施工安装调试中,经培训的专职技术人员自始至终参加联调,从而保证工程结束时达到全部培训目标。

篇6:工程质量及服务承诺书

本公司承担此工程施工范围内的本公司所承担的所有项目。

(2)保修期限

质量保修期从工程竣工验收合格之日算起。

质量保修期为:设备及系统验收合格后24个月。

(3)保修责任

1. 按法律、法规或国家关于工程质量保修的有关规定,对交付建设单位使用的工程在保修期内承担完全质量保修责任。并在工程竣工前,与建设单位签订《工程质量保修书》。

2. 在保修期内出现的任何质量问题,我公司无偿维修达到合格。并在接到建设单位维修通知后2小时内到场维修。如发生须紧急抢修事故,我公司在接到事故通知后即到达事故现场抢修。

3. 在保修期内,提供使系统保持良好运作状态的一切维修工作,每季度委派胜任及受过专业训练的技工,在正常工作时间内按要求检查系统运行情况,并提供系统运行情况报告。

4. 在保修期过后,我们仍一如既往,不管是工程质量问题,还是使用不当造成的各种问题,我方仍将随叫随到,提供必要的服务,让用户放心。

4)保修及回访制度的实施

保修及回访是质量保证的重要组成部分。通过回访保修为建设单位、用户提供优质服务,既是一种责任承诺,也是职业道德的升华,更是业务技术提高的有效途径和宣传与建立公司形象,赢得更为广泛的市场的重要工作。

1. 推行《工程质量回访》制度

2. 在工程竣工交付使用时,向建设单位递交《建设工程质量保修书》。

3. 按不同阶段执行回访保修:

在施工收尾阶段,及时处理扫尾工程完善事宜,现场留有配套保修队随叫随到及时服务。

一个月内,我公司将留下一部分施工人员对我公司负责施工的工程项目进行维护,并根据建设单位提出的保修问题进行处理。

工程投入使用后,由正常服务队通过定期回访及热线联络达到有效服务。

4. 对所承建工程在保修期内主动定期上门回访,遇特殊情况时必须到建设单位单位回访,以便及时沟通情况,提供优质服务。

5. 接到建设单位质量投诉或保修通知后,根据用户投诉情况,进行质量分析,并保证2小时内及时到达现场。

6. 对建设单位提出的质量问题,保证维修到底,不留任何尾巴。

二、承诺

(1)质量承诺

我方将严格按ISO9001质量认证体系的管理要求,从组织结构、质量人员组成、管理程序与方法等方面来保障本工程质量,并承诺在施工过程中出现质量问题,承担由此给贵公司带来的损失。

(2)工期承诺

我公司具有国际先进的机械化机电工程施工装备,并有大量工艺操作熟练的技术工人,因此可以保证按业主要求的工期完成地埋管工程施工任务,本工程工期计划为:40日历天

我公司承诺根据主体工程总承包单位的施工总进度计划安排,随时调整自己的施工进度,以确保工程按时竣工。

(3)安全、文明施工承诺

我公司承诺确保施工安全,不出现任何人员及质量事故。

(4)配合承诺

1. 在施工中将主动与业主及总包方联系、沟通、协调,服从业主关于工程的总体安排,全力为其它专业提供便利条件,并保护好各专业成品,

2. 全面接受贵公司及监理单位的监督与管理。

3. 在工程建设过程中若出现由我公司原因而造成的任何纠纷与交涉以及由此带来的损失,均由我公司自行解决,与贵公司、总包方无关。

4. 若我公司有幸施工贵工程项目,我公司保证完全自行施工,不转包其它施工方。

5. 我公司保证在签约后,听从业主的通知并在接到通知后24小时内进场。

6. 工程进展过程中,公司市场部将与项目管理部、公司设计院保持紧密联系,共同促进本工程的顺利进行,充分领会并解决贵公司、总包、监理、设计院意图和问题,尽全力把本工程完成好。

(5)售后服务承诺

1.保修期内每季度进行一次例行检查保养,询问系统运行情况,解答用户提问。

2.在质量保证期内,我公司无偿承担故障维修,更换零配件的义务,确系质量原因无法正常工作时,我公司无偿更换全新合格产品。

3.质量保证期后,我公司对所提供的设备及系统定期进行检查和保养,并负责终身维护。

篇7:产品质量保证及售后服务承诺书

一、产品质量承诺

1.1保证每一台抽水机都是纯正的YAMAHA品牌。

1.2保证每一台抽水机都是检验合格的,具有合格证。

1.3保修期:在产品验交之日起12个月内为产品质量保修期,在 保修期内由于产品自身问题由我方负责保修,因人为损坏、操作不当、不按使用手册进行保养使用造成产品问题的,不在此保修范围内。

二、售后服务承诺

2.1我公司具有丰富专业经验的技术服务保障人员,24小时开通 售后服务热线,方便快捷的为用户提供售后服务。

2.2售后服务内容:(1)提供产品维护、维修;(2)为用户提供快 捷的配件供应,各零配件均以成本价供给;(3)指导用户对产品正确使用调测,为各用户提供现场培训及技术咨询。

篇8:引航业服务质量及发展探析

引航业在我国有着悠久的历史。在加入世贸之初的这几年, 引航业获得了良好的发展机遇, 但同时也面对着巨大的挑战。华东、华南地区经济发达, 港口众多, 各引航企业的业务发展都受到严峻的考验, 而引航是一种特殊的技术服务型行业, 虽然引航服务的需求量稳中有升, 但彼此之间的竞争也日益激烈。如何凭借独特优势提高服务质量, 取得良好的经济效益, 是各引航企业都要面对的问题。

1 引航服务的特点及其服务质量

1.1 引航服务的特点

引航是一种特殊的技术服务。引航员登上船舶, 就进出港的有关安全航行的问题向船长提供建议, 或者代替船长实际指挥航行、靠离泊。因此, 引航员必须具有一定的驾驶经验和船舶操纵技能, 熟知该水域的航行条件, 并取得海事主管机关资格认可, 才能提供引航服务。引航服务实际上是一种引航技术的提供, 客户无法触摸, 只能根据效果、信誉、口碑来确定引航服务的真实性。

服务具有无形性、不可分割性、可变性、易消失性的特点, 结合引航业的作业特征, 引航服务的特点主要体现在以下几点: (1) 服务的产生与消费同时进行, 引航服务的提供和接受都必须由引航员和船长同时交接, 双方的良好沟通、愉快合作会更好地发挥主体和客体的能动性, 使引航服务达到预期理想的效果; (2) 服务质量影响因素多变, 具有丰富经验和良好的素质的引航员可以提供更好的引航服务。有时, 恶劣的气象、海况等自然条件也会影响引航服务水平的正常发挥; (3) 服务不能储存。引航服务一旦产生就必须要有顾客接受, 否则就不存在引航服务的概念, 引航员也不可能作虚拟的服务储存来提供服务给顾客。

1.2 引航服务质量的内涵

引航服务的质量是引航员为使船舶安全航行、靠离泊位而向船东或货主提供的服务水平。服务质量包括技术性质量和功能性质量两个方面。所谓技术性质量, 主要着眼于服务结果的质量。正常自然环境条件下, 船舶能否安全准时被引至目的地成为顾客评价服务质量的重要标准。功能性质量是指服务过程中的质量, 由于典型的服务是具有不可分割性, 即服务的产生和消费是同时完成的。引航服务属于典型的服务形式, 要求引航员和船长必须同时在场, 如果船长有事需离开驾驶室时应先征得引航员同意, 同时应指定代替负责的驾驶员来接受引航员指令。引航员准时到达被引船舶, 船长应积极采取必要的措施使引航员能安全而迅速地到达船舶驾驶台。引航工作开始前, 船长应向引航员介绍船舶操纵性能和长度、吃水、主机种类、速率、马力和罗经差等船舶资料;引航员在进行引航工作时, 船长并不解除管理和驾驶船舶的责任。期间, 船方应及时地执行引航员为了船舶航行安全的合理措施和要求, 以免引航工作发生困难;船方如不配合, 引航员依照有关规定有权中止引航。根据实际情况, 引航员可使用拖轮协助船舶靠离泊或沿途清道护航, 拖轮也是为顾客提供协助引航的服务。引航员完成工作后, 交引水签证单给船长填注后双方签名确认。从这个角度来说, 引航服务的产生和交付都必须同时产生, 而服务质量的高低决于双方的合作和相互控制。

2 影响引航服务质量的因素

对于引航服务质量产生问题的原因, 可以用贝里等人的差异理论来分析。差异理论认为顾客的感知服务质量的高低决定了顾客对于服务质量的评估, 而这取决于顾客感觉与顾客对服务期望之间的差异。具体而言, 影响引航服务质量的因素包括如下:

2.1 期望与理解的差异

顾客对服务质量的期望与管理人员对顾客期望理解存着差距:如船东希望泊点准、靠泊安全, 效率高, 要求引航员全力配合。而引航员要以安全为前提, 执行总调的统一安排, 而受各种因素影响可能还要推迟预定的引航计划而导致船舶滞港、费用增加, 这样很容易引起误会甚至经济纠纷。

2.2 感知与规范的差异

管理者的感知与服务质量规范之间的差距:引航员虽然要执行管理部门制定的服务标准, 但由于引航受天气、潮汐等影响较大, 公司难以现场监测气象, 把握船舶装卸进度, 使得引航员在执行标准时难以量化, 从而影响引航计划。

2.3 规范与提供的差异

服务质量规范和服务提供之间的差距:有许多因素会影响引航服务的提供, 如引航员可能因缺乏经验、指挥失误, 发生不符合服务质量目标的情形:搁浅、碰码头、船舶碰撞等。协助引航作业的拖轮设备也可能发生故障无法按规定时间提供服务, 导致被引船舶无法准时靠离码头。生产业务部门有时为追赶生产进度而疏忽安全因素, 而安全管理部门却要求引航员必需保证安全, 管理部门的要求不一致也使引航服务质量规范和服务提供之间存在差距。

2.4 提供与沟通的差异

服务提供与外部沟通之间的差距:如果船东严格按照《中华人民共和国交通部关于海港引水工作的规定》、《海港引航工作条例》等来衡量、评估引航服务时, 都会发现现实的引航服务并非像条文规定那样令人感到完全满意。受主客观因素影响, 这种差距在管理和服务中是始终存在的。

2.5 感知与预期的差异

感知服务与预期服务之间的差距:这种差距由一种或多种情况出现时所造成, 引航服务提供者若想提供顾客预期的服务质量是有一定距离的。

3 提高服务质量, 发展引航业务的策略

引航服务是一种非常单纯的产品, 历经几百年其核心价值依然不变, 就是为船舶的安全航行提供保障。引航业务的特殊性决定了其专业化发展的战略选择。因此, 引航企业的发展策略主要是提高引航服务质量, 稳定和留住顾客, 并加大人力和配套设施的投入积极拓展新的引航相关业务:

3.1 安全快捷的引航承诺

引航服务的基本功能之一就是加快船舶营运效率, 这在很大程度上依赖引航员的配合。其实很多船东、货主对港口服务是否满意的核心问题就是“效率”, 所以, 公司要遵守安全准时的引航承诺, 全力配合港口生产, 全面提高作业效率, 提高客户对引航服务的满意度。

3.2 保持良好沟通

引航员是第一个代表港口登轮迎接远方客人的使者, 理应热情、周到地为船长解释所提出的不涉及国家机密的问题, 并以友好的态度赢得顾客的信赖。对服务而言, 其水平的追求是无止境的。服务过程中难免招致某些客户的抱怨。引航企业应明辨是非, 刻不容缓地想方设法化解顾客抱怨和心理顾忌, 减少客源流失。而且, 平时还应主动征询客户意见, 听取客户合理的抱怨, 开辟吸收意见的渠道, 建立完善、快速的顾客投诉处理机制。

3.3 加强特殊引航服务

顺利完成重点船、困难作业船的引航任务最能显示引航的技术水准, 树立企业良好的服务形象。公司应以急人之所急的积极态度对待这类客户, 并竭力为他们提供过硬的技术服务保障, 这样不但获得了客户充分信赖, 而且能通过这些客户的关系网赢得更多的新客户。

3.4 积极发展业务支持体系

公司业务发展策略能否顺利实施, 除了正确的战略选择外, 还应有相应的支持配套体系, 如观念的转变、人员的培训, 设备的更新及有效的激励机制等, 在此不再赘述。

(上接第37页)

4 结语

综上所述, 引航是一种特殊的服务, 既有普通服务的共性, 又有自身的特点。引航服务的质量评价目前难以细化, “顾客永远是对的”的商业信条并不完全适合引航服务, 只能以是否安全、准点作为衡量标准。对于引航企业来说, 业务发展策略是提高服务质量, 稳定现有顾客源, 积极拓展引航相关的新业务。安全准时的引航承诺, 与顾客保持良好沟通, 加强重点船舶、困难作业船舶的引航服务是留住顾客的必要手段和有效途径。

摘要:本文从引航服务的特点入手, 进而分析引航服务质量及其影响因素, 并提出了发展引航业务, 提高服务质量的策略。

关键词:引航,服务质量,业务发展,策略

参考文献

[1]孙健.优质引航服务对保证船舶安全的重要意义[J].航海技术, 2008 (02)

篇9:服务及质量保证承诺书

“3·15”来临之际,中国质检协会再次启动了2012年“3·15”国际消费者权益保护日“质量和服务诚信承诺”活动,继续携手国家质量监督检验检疫总局产品质量申诉处理中心,共同指导广大优秀典范企业继续遵守法律法规和标准要求的承诺、保障产品质量安全的质量责任承诺、保证服务质量和产品质量的诚信承诺。

充分发挥社团桥梁纽带作用,助推社会各界共建质量强国

据了解,国务院刚刚发布决定国家未来10年质量发展的纲领性文件—《质量发展纲要(2011—2020年)》,无不昭示着我国将迎来推进建设质量强国的最好时机,由此业内人士推断,2012年“3·15”国际消费者权益保护日“质量和服务诚信承诺”活动也将比以往更具时代意义。中国质检协会将2012年“3·15”国际消费者权益保护日“质量和服务诚信承诺”活动的主题确定为:引导质量消费、建设质量强国;将企业承诺主题确定为:让消费者质量和服务同享、切实维护消费者合法权益。

中国质检协会副理事长兼秘书长柯振权表示,质量诚信是永恒的主题,质量诚信建设是社会各界的共同责任;尤其是在《质量发展纲要(2011-2020年)》中,对质量管理、检验检测等社会中介组织的建设提出了更为明确的要求,同时也为质量检验服务工作指明了方向,这将是中国质检协会目前乃至未来10年奋斗的目标。

柯振权进一步指出,2012年“3·15”国际消费者权益日“质量和服务诚信承诺”活动的重要意义在于,协会将组织广大名优企业开展“质量和服务诚信承诺”宣传活动,此活动不仅可充分发挥质检系统质量专业组织在引导质量消费、切实维护消费者合法权益及推动质量诚信建设、建设质量强国等方面的桥梁和纽带作用,还可以通过对广大名优企业的“质量和服务诚信承诺”开展多种形式的宣传,向广大消费者提供权威可靠的质量信息和消费信息。此外,协会还将充分利用新闻媒体的舆论宣传和监督作用,引导企业建立健全设计、采购、生产、检验、售后服务全过程的质量、服务的诚信体系,进而督促企业积极兑现“质量和服务诚信承诺”,落实企业质量主体责任,维护质量安全,着力构建诚信、公平、科学、安全的消费环境,保护诚实守信的企业,制约失信企业,切实维护广大消费者的合法权益。

夯实推进承诺活动服务内容,引领优秀企业发挥示范作用

“确保质量诚信是每一个承担产品质量主体责任的企业必须履行的基本社会责任。我们在活动组织中,将以‘龙头’带动全局,大力宣传行业骨干优势企业,充分发挥优势企业的主体作用,推动企业履行社会责任,强化诚信自律,践行质量承诺,努力形成政府重视质量、企业追求质量、社会崇尚质量、人人关心质量的良好氛围,这也是我们部署发动广大企业积极参与质量诚信承诺的一贯思路。”中国质检协会常务理事、秘书长助理、中检协联合(北京)质量检验研究中心主任张明以一以贯之的质量责任感表示:“在多年的组织工作中,我们总结出行业优秀骨干企业‘讲诚信、重质量,诚信至上,以质取胜’的示范效应好比‘龙头’,能够起到带动全社会,尤其是广大企业增强质量意识的积极作用。”

张明认为,中国质检协会在组织工作中,难免会遇到各种困难,但协会全体成员始终坚持不懈。自2000年协会成立的13年间,“质量和服务诚信承诺”活动已在整个协会的努力下真正成为“3·15”国际消费者权益保护日主题宣传活动的知名品牌。尽管协会每年都要为“3·15”活动付出很多辛苦,但协会还是非常愿意用辛勤的劳动换来广大企业质量诚信建设水平的不断提升,也真诚地希望广大消费者能够真正享受诚信的质量和服务所带来的幸福指数。

据中国质检协会理事、企业工作部副主任、该项活动宣传工作协调组组长王剑介绍,2012年“3·15”国际消费者权益日“质量和服务诚信承诺”活动共推出以下六大服务内容:

第一,对企业保证产品质量和服务质量的诚信承诺在《中国质量报》、《中国消费者报》等权威平面媒体上予以集中展示和宣传。第二,编印《2012年“3·15”质量宣传手册》作为全国质检系统“3·15国际消费者权益日”专题宣传材料在全国各省(自治区、直辖市)及省会城市质量技术监督部门举办的2012年“3·15”国际消费者权益日咨询活动中统一免费向消费者广泛发放。第三,编印《2012年“3·15”国际消费者权益日质量和服务诚信承诺活动专辑》向社会各界广泛赠阅。第四,对企业保证产品质量和服务质量的诚信承诺、企业概况、产品介绍、企业形象等内容在重点网络媒体上在线展示。第五,免费为企业提供质量检验、质量管理及产品质量申诉、产品质量仲裁、产品质量鉴定等方面的专项咨询服务。第六,联合有关单位共同举办“2012年质量消费维权工作研讨会”。

另外,国家质检总局产品质量申诉处理中心还将对参与本次活动相关企业的相关信息予以专项汇总,作为今后调解产品质量纠纷和汇总、分析全国产品质量申诉(投诉)信息的重要参考资料。

引导企业大力宣传质量诚信,共享建设质量强国丰硕成果

中国质检协会理事、企业工作部主任杨晓东自豪地对外宣称:“中国质检协会主办的2012年‘3·15’国际消费者权益保护日‘质量和服务诚信承诺’活动大幕已成功开启,我们必将再度掀起质量诚信承诺的高潮。这项活动不仅主题明确、影响广泛、消费者广泛认同,而且已经具有13年的历史,必将成为影响深远的‘3·15’品牌活动。”

杨晓东进一步指出,目前报名参加2012年“3·15”国际消费者权益日“质量和服务诚信承诺”活动的企业已突破1000家,范围不仅涵盖多种消费类产品的知名生产企业,也包括多个领域的行业质量领先企业,不仅有中国名牌产品生产企业、质量管理先进企业以及中国质检协会优秀会员单位积极参与,而且有众多外资知名品牌、世界500强企业广泛参与。

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