展会流程（通用9篇）
篇1：展会流程
企业参加展会流程
企业参加展会流程
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。
报展程序
选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。
费用预算
参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。
展台位置
展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。
标准展台
除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。
特殊装修
超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。
家俱
大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。
水、电、煤气
如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。
电话
您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。
物品保管
展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。
包装箱的存放
展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。
展品的运输
大会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
布展和撤展
大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。
清洁服务
大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。工作证
参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供２-３个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。
入场券
大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。
会刊
每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。
场地广告
除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。
技术讲座
部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。
举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。
参展人员的选用
选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。
着装
除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。
食宿
如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。展览资料的准备
参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。会后的联系
展会期间，参观者只是对您有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：
一、展会期间的用户访谈记录；这是您的第一笔财富；
二、会后资料的整理：用户跟踪联系。抓住这两条，成功就属于您了。
篇2：展会流程
第一章
提出参展需求
一、由相关人员说明参展的目的，提出明确的参展需求，包括展会信息：展会的名称，开展时间，展会地点，展会规模，展会相关性；展位信息：展位的面积，几面开口，展位布置要求，供电模式，结构信息，其他信息：展会的预算，展品，发运，参展人员，宣传品需求，培训需求。展会计划审批意见表见附件1.二、展会计划审批表申请报送公司领导，领导审批是否参加该展会。注：（建议国内展会提前2-2.5个月，国外展会至少提前3-3.5个月提出参展需求，否则准备过于仓促，造成展会效果不佳。）
三、领导通过审批后，审批单下达给展会总负责人，筹备工作开始。
第二章
确定展品
一、自相关人员提出参展要求获批以后，展会总负责人组织商务技术部、国际贸易部、生产部、结构部、照明等相关人员开会讨论相关事宜，明确各部门配合工作，确定初步时间节点。
二、经领导、各部门讨论后选择展品。如会上无法马上确认展品，请2-3日内确定展品详单，报送商务技术部人员，以便下产品任务单和展位装修方案。
三、展品确认后，无特殊情况尽量减少更改，以免造成生产、展位方案的改变，影响整体进度。如更改展品，请立即告知展会各负责人。
第三章 展位申请
一、每年固定参加的展会，广交会（春季、秋季）由国际贸易部根据外贸需求，登陆易捷通完成申请。
二、其他展会由商务技术部人员完成展位申请。
第四章 展位付款
一、确定申请展位类型和面积后，按照展会要求，由商务技术部专员填好相关单据，领导签字确认后，向财务部申请付款。
二、展位施工图纸确认后，按照与展位公司签订的合同要求，由相关负责人填好相关单据，领导签字确认后，向财务部申请付款。
第五章 展位设计
一、根据展位规模和展会装修要求，由商务技术部专员联系展位服务公司，招标设计方案，最终展位设计方案由展位总负责人、领导审核签字确认。
二、展位施工方案由商务技术部，结构部，如含照明展品，照明部相关负责人一起确认。
第六章 展品的准备
一、由展会总负责人牵头，各部门积极配合共同完成。按时间节点准时、保质保量准备展品。商务技术部跟踪进度，协调各部门，把情况及时汇报给总负责人。
二、关键：负责发货人员尽早制作展品的详单、确定包装箱尺寸。
三、商务技术部人员负责制作产品的连线图、配电图等。技术部人员与发货专员及时沟通和配合，明确各备品备件的数量。
四、展会用电电量、强电由电子电气部专员负责。
五、结构部同事给出框架制作的建议，如箱体距地面的高度和背后预留空间大小等。结构图纸确认后，发给商务技术部相关，便于展会服务公司施工作参考。
第七章 展品发货
一、展品调试完成后，由展会总负责人，生产部，质量部，商务技术部、参展人员等到现场，检查箱体，各部门确认没有问题后，生产检箱，展品打包。
二、发货相关人员和商务技术部人员配合核对展品、备品的数量、型号等，确认无误后签字，避免发生展品、备品数量不足，影响展品使用。
三、包装完成后，装外包装，发货，直至发货完成。
第八章箱体标识要求一、二、三、四、LED显示屏行列号标签粘贴牢固，字体清晰（如国外展会要求英文）产品品名、型号标识明确。备品备件：标识明确。外包装箱唛头明确。
第九章 展会后展品回运一、二、展位撤展后，展位负责人应告知发货专员的展品回运时间。
回运展品到达后，发货专员、展位负责人对展品进行核对，对损失，丢失，或售出的展品进行汇报，商务技术部人员清点剩余画册数量。
第十章展会宣传品
一、由相关人员提出具体需求，是否需要宣传品（如画册，光盘等）以及宣传品的数量，如没有具体要求，按现有库存画册准备。
第十一章 展前培训和人员规范
一、由技术部、工程部、研发部根据参展人员提出的需求在展会前2周左右，组织参展人员培训。
二、三、展会期间，全体参展人员要求统一着装。
参展人员提供展会的现场照片、客户洽谈的照片至少5张，把展位的设计搭建的建议反馈给商务技术部人员。
篇3：展会归来话展会
众所周知, 在我国粮食主产区中, 东北地区不但耕地面积大, 而且拥有肥沃的黑土地, 各种农业生产的资源都较好, 是我国重要的商品粮基地, 承载着我国粮食安全的重担。
愈是重担在身, 发展农机化愈加迫切。
在市场经济发展到现阶段, 怎样实现利益最大化的发展农业, 已经完全不同于过去计划经济的“安排生产”, 而是有双“无形的手”, 指导着用户如何选购机器, 如何获得更高的效益。
当各种展会被业界毁誉参半的时候, 东北3省的展会却能常办常新, 虽然它没有某些展会的“热闹”, 但谁也不能否认, 它是一个十分重要的展示平台。因为, 它所展现的是, “无形的手”如何指导着市场, 指导着企业, 指导着大批量采购农机具的农垦系统, 以及东北地区大量的从事农业生产的个体农户。
也许, 这是“为什么东北的农机化水平如此之高”的原因之一吧!
提供有效沟通
黑龙江省2009年3月份如期举行了盛大的农机展会, 笔者之所以称此次展会为盛大, 不是因为领导来的大牌, 也不是因为企业来的多, 更不是3年轮流一次“坐庄”正好轮到黑龙江省, 而是用户参与积极, 积极得让你难以想像。
3月5日晚上的大雪, 丝毫没有影响用户参加展会的兴致。东北地区的, 远来新疆的, 展会现场可谓是络绎不绝。
为什么用户如此积极地参与这个展会, 让笔者觉得蹊跷。于是, 多方打听, 多走, 多看, 多想, 总算是得出一些门道了, 那就是, 这个展会有个最大的特点——提供有效沟通!
在这里, 用户直接和企业技术人员接触, 畅所欲言。技术人员基本都是服务本地的, 对于用户想购买什么样的机器, 他们了如指掌, 能够推荐最佳的产品。而且, 当他们成为朋友后, 用户对于产品的售后服务也不担心了, 还能及时反馈使用情况。
展会现场, 许多用户现场预定机器, 还有很多就是来见自己的老朋友 (企业技术人员) 。盛会背后, 有着一个提供有效沟通渠道的平台, 难怪如此“盛大”了。
是谁放弃了市场
2009年黑龙江省汽车农机大市场的展会有点特别, 与往年相比, 不但名称扩大为“东北地区”, 而且开幕式前夜的大雪, 更为展会增添了一道靓丽的风景。
笔者以为, 这道“靓丽的风景”, 定会给用户和参展商一个很大的考验, 可能观众和参展商数量要减少。可是, 到了展会开幕式当天才发现, 事实并非完全如此。面对激情昂扬的用户, 许多企业似乎失算了, 看看多家展位只有机器没有工作人员, 便略知一二了。
面对农机行业激烈的竞争, 许多企业一边抱怨利润少、条件艰苦、市场很难开拓和收益率每况愈下, 一边忙着疏通关系、申请项目及期盼各种政策支持, 几乎是各种方法都尝试了, 唯独没有“擦亮”自己这面镜子。
并不是我们的产品不适合东北市场, 也不是产品质量不如某些企业, 而是我们自己不够重视管理和营销, 不知道如何让用户知道我们的产品性能, 更别说在用户中树立形象, 取得他们的信任了。
大雪过后的展会现场, 笔者到约翰迪尔的展位, 发现地上的雪已经被踩踏的几乎全部消退, 而我们“民族品牌”的展位上, 不但没有工作人员, 就连用户的脚印也没有。
是谁放弃了市场, 不言而喻!
农民购机不差钱
随着农民收入的逐年增加, 加之政府强农惠农政策的强力支持, 现在农民, 特别是东北地区的农民, 购买机器的时候, 已经有点“不差钱”的味道了。
笔者在刚刚结束的东北展会上, 采访了多名前来参展并有购机意向的用户, 得出以下几点用户最看重的东西。
第一, 看品牌。在东北市场上, 各种产品竞争集中度非常高。新品想进入市场, 十分困难, 主要原因是几个老品牌培养了一大批忠实的用户, 这些用户, 品牌忠诚度特别高。用户和企业形成了一种信任, 一旦用户使用某个品牌的机器习惯了, 则很难再接受新的品牌。
第二, 看朋友。营销学认为, 种子消费者对准消费者和潜在消费者有很大的影响作用, 这种作用被形象地称为“邻居效应”。这里的种子消费者, 可以认为是老用户, 而准消费者和潜在消费者则是准备购买机器的人。这些准备购买机器的人, 大多都会参考朋友的意见, 特别是有亲戚的意见, 基本能够左右准备购机人的想法。
第三, 看信誉。看完品牌之后, 经过朋友的指点, 剩下能够选购的产品, 都是一些信誉非常好的, 新用户选购时基本是一种完全信任的心理。
其实, 农民购机已经不再单纯地完成农业生产, 更多的已经作为一种投资手段。而且, 综合对比不难发现, 投资农机虽然收益率不是很高, 但却是最安全的一种投资行为。所以, 许多农民都愿意选择这种投资方式。
篇4：展会项目流程管理与风险控制
关键词：展会；流程管理；风险控制
2002年10月，原国家经贸委取消了国内会展的审批制度，对会展业的发展起了积极的推动作用。目前，虽然我国的会展数量不断增加，由于利益的驱动，办展风险小，很多主办单位办展属于获取短期收益的行为。这些组织办展人员素质不高，相关活动的组织不规范，对参展商、观展者的服务提供不到位，缺少对相关供应商和参展方的调控管理。
会展项目就是为完成展览和会议活动所做的彼此相互关联的人或活动的一次性过程。会展活动确定日程之后，一旦开展，其结果就具有不可修改性。大型会展活动不可能有预演，一个环节的疏忽就会造成不可弥补的损失，所以对活动的控制尤为重要。会展项目管理是对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励，以实现会展目标的各项活动的总称。通过对项目的过程管理起到降低风险的目的。
一、针对会展活动的不确定因素进行有效的管理
会展活动通常是一次性的活动，不确定因素较多，一旦出了问题，很难补救。大型会展活动不可能有预演，所以对活动的时间、成本、质量进行管理尤为重要。
由于会展活动的不可弥补性，使得在给定的情况下和特定时间内，可能会在结果和目标之间发生差异，差异越大，损失越大，在会展项目管理中，这种不确定因素一般来自三个方面：
1.1因由自然环境、市场或社会宏观环境所产生的对所有办展机构都发生影响。例如：自然灾害、经济衰退、政治法律因素，这些问题来源于办展机构外部，办展机构仅靠自身力量很难规避，不可控制。
1.2因办展机构经营方面的原因而给会展项目带来的影响。例如：现场布置不当和设施老化延误布展时间和影响会场活动的效果，甚至造成危险；通道安排不合理而引起的人群拥挤并出现事故；会展定位不当，招展不力，招商不顺，宣传推广效果不佳，人力资源及人员结构不合理，成本超支而使会展无法继续举办等；展览管理失误而引起参展商“闹展”和“罢展”等问题。
1.3因主办单位或承办范围管理方面的原因而给会展项目带来的影响。例如：前期策划方案不合理，导致计划变更而追加成本，工作进度延误造成会展延期，布展时间过短、展品运输紊乱，相关活动安排不合理，展览期间的服务工作不到位，导致会展无法取得预期效果。
会展项目管理贯穿会展活动的全部过程，在会展项目的不同阶段会有不同的侧重。
一般而言，在一个会展活动中会设立一个项目管理组织，由会展项目经理负起项目管理的全部责任，其他管理人员，负责各自职责范围内的工作；然后，通过定期的会议和报告，评估项目进展情况，识别潜在的不确定因素会造成的后果；最后，进行控制降低不确定发生的概率，减少已存在不确定因素释放的能量，降低不确定因素释放的能量速度，甚至改变不确定因素的性质。
本文以运用项目管理的理论和方法，对构建会展项目管理的理论及体系从理论层面对项目管理工作进行阐述，并从系统层面探讨会展项目管理应建立的管理体系。
二、会展项目管理理论
本论文中使用的项目管理相关理论包括项目组织管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理和项目质量管理五个方面的内容。
2.1.1项目组织管理
项目组织规划是为了更好地执行项目所必须进行的一步工作。总的来说，它分两个层次的工作：一是公司层面确定具体项目的组织形式，要求确定项目管理团队及其权限；二是项目层面，主要由项目经理负责，会同职能经理完成整个项目实施需要的人力资源规划。在这个环节中要具体确定和分派项目角色、责任和通报或报告关系。
2.1.2项目管理团队
项目管理团队一般包括项目经理，助理项目经理，项目办公室和专业人员。项目管理团队成员之间要相互合作，在人事关系上要避免冲突的指令。项目管理团队的组建应考虑招募所成员的专业技能和经验，以保证团队在必要的时间内获得合适的专业技术人员。
2.1.3项目人力资源管理
项目人力资源管理包括有效地使用涉及项目的人员所需的过程。项目人力资源管理的目的是调动所有项目关联人员的积极性，在项目承担组织的内部和外部建立有效的工作机制，以实现项目目标。在项目人力资源管理中，每项工作要分配到具体的个人（或小组），明确不同的个人（或小组）在这项工作中的职责，而且每项工作只能有唯一的负责人。在项目管理中，角色和责任分配通常采用责任分配矩阵来表示。
2.1.4会展管理团队的特点
管理会展活动的组织是组委会，它是会展主办方授权的会展管理机构，一般由举办方、承办方组成组委会，负责组建、管理会展工作团队。会展管理团队是为完成会展项目而建立的组织机构，置于会展组委会之下，接受组委会的管理，具体执行会展项目规划、组织、指挥、协调和控制。通常会展组委会的成员也是会展管理团队中的成员或领导。会展管理班子有一大特点：其成员多数是临时借调，来自不同的职能部门或组织机构。随着会展项目的进展，管理团队成员的工作内容和职务常有变动，甚至人数也会有不小的变化；团队成员往往要接受项目经理（组委会）和原组织机构负责人的双重领导。因此，会展管理团队建设对保证项目成功有重要的意义。
2.1.5会展管理团队的形式
会展团队的结构形式应视会展性质、组织环境而定，在会展的不同阶段，团队的结构形式应作相应的变化。会展是由众多子项目组成，有的子项目是会展的其中一个阶段，有的则贯穿项目始终。会展管理团队采用专业对应的结构流程图。如下图2.1所示：
2.1.6会展人力资源管理
篇5：团员发展会流程
同学们、老师们，大家好。八年级一班、七年级一班支部团员发展会现在正式开始。我是××现任八年级一班团支部书记，由我来主持本次发展会。感谢老师和严校长从百忙中抽出时间参加我们的发展会。入团是人生中的大事，是十分严肃和神圣的，希望大家能够以真诚的态度来对待：
下面大会进行第一项：介绍被发展人员名单及出勤情况。
本次发展会准备发展×班的×名同学。他们是：×××、××、××……
八年级一班支部团员共×人，实到×人。被发展对象×人，实到×人。七
年级一班被发展对象x人，实到x人。
下面大会进行第二项：申请人宣读入团志愿，介绍人发表意见。
请第一位发展对象××同学宣读他/她的入团志愿。
下面请××同学的介绍人××同学和××同学发表意见。
下面进行第三项：本支部团员同学说说自己对xx同学的看法。
第四项：然后团支部向支部大会提交对该积极分子的考察报告（可口述，也可以按事先准备
好的考察报告直接宣读）。
第五项：请大家进行举手表决，要有三分之二以上的团员举手，同意该同学才能通过成为团
员。现在，同意××同学入团的同学请举手。（同意xx同学入团的团员请举手；手
放下，全体或过半数通过。）
请第二位发展对象×××同学宣读他/她的入团志愿（内容同上）
……
第六项：经支部大会讨论，后经同学举手表决，同意×××、××、××……×名同学加入中国共
产主义青年团。让我们用掌声鼓励他们。
第七项：下面请新团员代表发言
下面大会进行第七项：严校长讲话。
最后：支书（杨毅）总结
新团员同学们，今天你们能被团组织吸收，这是你们积极进取、勤奋学习、努力工作、关心集体、团结同学、不断努力的结果，但是入团并不是人生追求的终点。你们应把今天看作是人生旅程中一个新的起点，在共青团组织这个大熔炉中不断磨练自己的意志，陶冶自己的情操，提高自己的思想觉悟，增长服务社会的本领，在团组织中不断成长，成为一名优秀的共青团员。
××支部，×年×月×日。
我宣布，××支部（或年级）团员发展会到此结束。
新团员发言： 在这里我首先代表全体新团员向耐心地教育和帮助了我们的团干部和团员们表示衷心的感谢。在你们的帮助下我们认识到，中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校，是中国共产党的有力助手和后备军。
加入中国共产主义青年团，是团组织对自己的信任,也是对自己的考验，是迈向成功的新开端。在以后的学习生活中，我们要以更高的标准要求自己，时刻牢记“我是一名共青团员”，不断完善自己。自觉遵守国家的法律和团的纪律以及学校的各项规章制度，自觉践行胡锦涛总书记提出的“八荣八耻”社会主义荣辱观，学习“丛飞”坚强的意志和无私奉献的精神，努力学习科学文化知识，积极参加各种有益的实践活动，在校争做同学的榜样，老师的助手，在家成为父母的好儿女，在社会上争做良好公民。让我们时刻铭记自己是一名不断进取的中国共产主义青年团员，坚守信念，用自己的实际行动告诉祖国、告诉社会、告诉学校：我永远是一名优秀的共青团员！不论在将来遇到怎样的艰难险阻，也会克服困难，勇往直前！大声告诉自己：我是共青团员，所以我能行！
入团，只是人生新的起点，当好先进青年，还要靠我们不断实践。最后,希望全体团员进一步加强团知识的学习，努力提高自身的思想觉悟，勤奋学习，尊敬师长，团结同学，遵守纪律，树立良好的思想品德，在学校各项活动中起好模范带头作用。今天，我们是祖国的花朵，明天，我们将是祖国的栋梁。老师的教诲，父母的企盼，组织的嘱托和社会的关爱将陪伴我们茁壮成长。让我们更加发奋的学习，以优异的成绩为自己赢得光辉灿烂的未来！
大家知道，共青团是广大青年中的一个先进的群众组织，她是学习共产主义的大学校，是联系青年的桥梁和纽带，也是党的后备军，加入共青团既是荣誉，但更重要的是承担着责任，为此我在这里向所有同学们提几点要求：
1．作为这次被发展的新团员，加入团组织后，更要严格要求自己，把学习好文化知识，打牢基础作为自己的第一要务，能自觉帮助在学习上有困难的同学，达到共同进步和提高。
2．自觉搞好团结，维护学校、班级的荣誉，做到不利于团结，不利于学习，不利于进步的事不做，自觉学习掌握团的基本知识。
3．希望老团员在学校中，继续起模范作用，用自己的行动影响新团员，带动其他非团员。
篇6：展会誓师大会流程
2018上海展·誓师大会
时间：9月10日（周一）下午15：30 地点：一号会议室 内容：
一、产品竞争力 1.1 打样师代表发言 1.2 产品设计师代表发言 1.3 展厅软装负责人发言
二、销售竞争力 2.1 营销副总裁讲话 2.2 营销一部展示 2.3 营销二部展示 2.4 营销三部展示 2.5 营销四部展示 2.5 跨境电商展示 2.6 国内营销展示
三、军令状
篇7：[境外]国际展会补贴申请流程
第一步：在线注册：
首次申请市场开拓资金的中小企业，应通过小企业国际市场开拓资金网站http://smeimdf.mofcom.gov.cn/如实填报“中小企业或项目单位基本情况登记表”（简称“登记表”）。
注册信息网上提交成功后，各单位应打印登记表（一式两份）加盖公章后，与法人证书、组织机构证书、税务登记证、进出口企业登记证、海关报关登记证及其他相关文件的复印件（一式两份）一并报送资金管理部门。
一旦注册成功，以后年度无须重新注册。
第二步：计划申报：
待当地主管部门收到企业资质材料并对注册信息审核公示后，企业可进入“在线申报”进行计划申报。
第三步：拨付申请
经主管部门对计划申请项目批复并公示后，企业可进入“在线申报”进行资金拨付申请。企业在完成资金拨付申请后，打印“项目计划申请表”、“资金拨付申请表”会同该项目要求提供的相关凭证资料复印件(所有资料一式二份并加盖公章)整理装订后报送当地外经贸主管部门。(资金拨付申请时间一般在年度结束后一个月内，具体时间以网站通知为准)
第四步：资金反馈
中小企业补贴的时间跨度为一年，即本年补贴上年审批合格的项目，因为该项资金被列为财政部的国库支出，审批标准比较严格且周期较长。因此我们对热点展览会以外的组展项目都提前申请了国家中小企业参展补贴，参加这些项目的参展公司都有机会获得国家中小企业出国参展补贴。
对资金拨付申请的批复情况，除由管理部门向申报单位下达批复通知外还将通过网上公示，申报单位可通过网上进行查询。申报单位在收到资金后应及时通过网上填写资金拨付反馈表，将收到的资金情况反馈至相关管理部门。
目前国内北京华盛励拓国际展览有限公司还可以办理人员补贴***（张先生）
篇8：展会流程
一个最基本的判断是，会展业仍处在大数据运用的初级阶段。会展业是最重视数据的行业之一，但是在从一般数据向大数据过渡的过程中，会展业仍处在探索的初级阶段。
大数据的主要用途之一在于预测，即基于消费者洞察的分析和推断。因此，理想情况下产品的研发、设计应该基于大数据对消费者偏好的“捕捉”和归纳。具体到展览，在“展览立项”分析上，大数据还很少发挥作用。
在营销方面，会展业对大数据的利用也乏善可陈。无论在营销渠道的拓展和对营销渠道有效性的评估方面，都没有看到典型的案例。此外，大数据时代的一个重要特征是对数据的专业分析。即便从技术手段上可以实现海量数据的收集，没有专业的数据分析人员，对大数据的分析解读也无法完成，实现大数据效应最大化更无从谈起。在这方面，会展业还“任重道远”。
在会展大数据方面值得称道的领域主要体现在会展现场的管理方面。通过观众“跟踪”技术（RFID技术或蓝牙NFC技术），优化门禁系统，特别是跟踪观众在会展场馆的活动轨迹和规律，分析人们对产品及企业的关注度，并调整展览的运营管理。这方面已经有一些很好的实践和探索。利用上述技术，一方面，展商和买家（终端）可以在现场利用相关技术实现对彼此位置的准确感知，尝试更高效率的贸易合作；展后，展商还可以查询哪些客户到过展台、对哪些产品感兴趣，以实现精准营销和产品结构及功能的调整。另一方面，主办方通过大数据了解客户喜好和感兴趣的产品信息，可以更好地对展览项目进行调整，为客户服务。
会展业大数据面临的问题还有很多，主要涉及以下几点：
一、从数据来看，精准的数据库仍是会展项目主办方的主要工具，原因在于数据量。对比其他诸多行业，会展业支配的数据量并不大。大数据之所以比数据多了个“大”字，是因为在数据的数量上、获取数据的速度和方式上、包括对数据的分析处理上的差异。其中，量是大数据的一个维度。从举办单个展览项目来看，目前主办方处理数据的量是有限的，即使是规模达到几万平方米的大型展览项目，通过传统数据库以及传统的数据处理方式也能从容应对。
大数据关于样本=全部、重关联不求因果的理念，更多的是基于海量数据的现实。笔者个人观点：一旦数据数量可控，人们自然会回到因果分析上来。因果分析是人类探索自身和自然的终极理想，过去是将来也是。从这个意义上说，传统数据库通过因果分析实现精准营销和精细化运营仍然是会展业的主要操作方式。
二、大数据需要专业的数据分析能力。笔者曾看过励展对中国部分行业出口目标市场的分析，总体感觉是：在对传统数据的挖掘和分析上，很多展览企业做得很不够，需要提高的地方还有很多。对于大数据，分析技术和能力要求更高。业内目前有一种倾向，过度关注数据采集技术和大数据的意义，对于数据分析能力关注极少。对于大多数企业而言，不要好高骛远，即便是踏踏实实地做好对传统数据的分析，也是个挑战。
三、在展览场馆的数据基础设施建设方面目前还有令人困惑的地方。一方面，主办方对基础设施要求逐渐提高，最基本的带宽要求在很多场馆都没有达到；另一方面，一旦场馆对IT基础设施进行大幅度升级，学习重庆会展中心的做法，又会造成主办方的矛盾心理，对数据安全的担心增加。当然，这是个具有中国特色的问题，中国的场馆经营方对自办展的喜好或者说“情结”，尽人皆知。在中国的诚信环境下，主办方产生疑虑难以避免。
四、投入产出问题。不同的企业对于大数据应该有不同的态度和方式。考虑问题的原则应该是投入产出比。总的说来，由于投入巨大，无论场馆方还是组织方只有比较有实力的企业才可以考虑在大数据方面进行投入。小企业即使有在大数据方面探索的雄心，也只能退而求其次，寻求与第三方服务商的合作。
对会展大数据的研究和应用，目前所做的只是“九牛一毛”，远谈不上穷尽。大数据除了在会展立项、营销、管理和运营等方面将产生积极作用之外，围绕人员流动密集、物流集中的会展活动应该还有其他层面的应用。其中，关键是投入产出比和利润模式问题。在利润模式方面，是有了清晰的利润模式再去收集数据，还是在数据的收集之后再去挖掘数据的其他使用价值和利润模式，是很多行业都会碰到的、令人困惑的问题。
以上是从非技术角度对会展大数据的粗浅看法，仅作引玉之砖。
篇9：参加展会流程解读（本站推荐）
参会准备 确定参展负责人 确定参展人员 确定参展产品 准备物品和资料 费用预算 宣传资料
报展、布展、撤展、食宿 服 装 办公用品 名 片 会场交流 收集信息 传递信息 会后跟踪 资料整理 联系客户
参加展会注意事项
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。
申请参展
选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。
费用预算
参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。
展台位置
展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。
标准展台
除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主办者寻求该种展位。
特殊装修
超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。
展位的装修展会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。
家俱
大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。展会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。
水、电、煤气
如果在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，展会主办者会安排、并可以提供这些服务。电话
可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。
物品保管
展览期间，展会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人来人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。
包装箱的存放
展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。
展品的运输
展会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
布展和撤展
展会组织者通常会给布展留出足够的时间，展会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在展会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。
清洁服务
展会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
工作证
参展人员报到时，展会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供２-３个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。
入场券
展会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给公司提供了联系客户和关系单位的机会，可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。
会刊
每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到公司的参观人员，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到公司的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。
场地广告
除会刊宣传外，展会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。
技术讲座
部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除展会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，非
普通听众，而是专业人士，这是公司发展的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，展会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，可以预先甚至临时租用。
举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。
参展人员的选用
选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；对产品的性能、材质、价格有较全面的了解；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。
着装
除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里参会人员是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。
食宿
如果对展览所在的城市不熟悉，可以住宿在展会推荐的招待所、宾馆和饭店。展会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，展会会安排展览期间的午餐供应。
展览资料的准备
参加展览会之前要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过预料，所以要做好充分的准备工作。会后的联系
展会期间，参观者只是对公司有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：
第一点，展会期间的客户访谈记录，这是第一笔财富；第二点，会后资料的整理：客户跟踪联系。
附：
参展总结
3月5日至8日我公司到太湖国际博览馆去参加了一年一度的展会，我和朱玉叶作为公司代表去了会场，向来宾讲解和推销我公司的产品。从这一次的展会中，我发现了许多的问题，主要表现在以下几点： 一，我们的专业知识不足，不能很好地给顾客讲解产品的性能。二，产品的价格我们心中没数，以至于要经常打电话询问，还向顾客报错了价。
三，现场没有技术人员，顾客需要设计产品无法施行。
四，准备太仓促，有些细节上的问题没处理好，例如名片的复印不周全。
我认为我们以后的参展应该有这些方面的准备：
一，跟举办展会工作人员联系好举办的时间、地点以及场所具体位置。二，去参展的物品必须要有代表性，品种要多，同类的物品不要重复。以货架、手推车、工具箱、文件柜，展示牌、仓储笼、工作台、周转车、铝型材、线棒、夹头、辊筒为代表性。
二，去参加会展的人员必须有足够的专业知识，对公司的所有产品必须有一个概念。必要时要有技术人员在场。
三，会展物品的规格和尺寸要清楚，价格要心中有数。四，现场物品要排放整齐和干净，给来宾一个好印象。
五，出示的名片就是代表企业，背面要写公司主要生产物流仓储设备，产品有货架、手推车、仓储笼、工具柜、文件柜、办公家具、工作台等。
在现场代表公司去的参展人员必须做到：
一，对待来宾要有礼貌，主动上前询问，为其介绍我公司产品，发放产品样书，并认真讲解，做到让顾客了解产品性能和价格。
二，根据客户的意愿，适当地引导他们能订购我们的产品，并发给其名片，让他们联系我们。
三，对一些对我公司产品有兴趣的顾客，我们也要主动向其发放名片和样书。
四，在会场，我们也要出去转转，向别的参展商发名片和样书，跟他们多交谈。
五，在会场，如果别的参展商需要我方提供货品来帮助他们，我们一定要友好地提供帮助，这对我们有百益无一害。
六，展会结束，通知公司领导安排驾驶员把货品运回公司。
展会后的工作：
客户根据公司资料及我们发放的名片联系我们，来进一步了解产品并想订购产品，我们根据客户需要让肖经理核算价格，再报价给他们，争取能销售出产品，从中也能清楚并能核算产品价格。
作为一个代表企业去参展的人员，除了做到以上几点外，还要在工作中不断积累经验，不断充实自己，完善自己，成为一个专业的企业人才。
我这次作为我们佳润丰代表中的一员去参加了展会，让我受益匪浅，发现了自己的许多不足，我会在平时的工作中，不断学习，了解我们公司的产品，熟知其性能和构造，知道其价格。其次，我要具备一个推销人员应有的素养。再次，在每次展销前，一定要有充足的准备，这样会事半功备。胡静芳 2011/03/09 展销会之参后感
时间：2011.3.5-3.8
地点：无锡太湖国际展览中心
这次在展览中心举办了装备制造业方面的展销会，我有幸被指派参加，对于这次经历，使我对于展销会有了一定的认识，和很大的收获。在此想记录下全身投入的展会上自己的所见，所想，所感受，所经历。供大家一起分享，分享收获，分享感受。所谓展销会，其实就是一个平台，提供展销商，参展商，供应商，客户相互接触的机会。通过展会这样的平台，展销商可以将自己的公司，企业推销出去，被人所知，为人所晓；参展商也可以通过这样的平台找到更加对口，适合的供应商。
想要在展会上成为聚焦点，获得更多的曝光机会，就要做好以下几点：
1、做好展前的准备工作
在展前应该做好一些必备工作。如：必备工具、宣传和了解相关展品的详尽资料。
必备工具：剪刀、裁纸刀、胶带（至少2卷）、大头针、订书机及订书针、卷尺、笔等
宣传方面：在这次展会上，关于宣传，我们只做到了发宣传书和名片，别无其他。其实还可以印制多张大型宣传横幅及我们公司名称的硬板横幅，可供多次展会使用；关于宣传书方面，我公司的宣传书做的比较厚实，其实像在展会上所用的宣传单，只需要做到简单明了，像货架、工作台等可分别做张宣传单，既可使客户对我们佳润丰所做产品一目了然，也可节约不必要的开支。
了解展品：关于展品，我们首先要准备好所展出的成品的报价，规格尺寸，材质，用途等一切有关展品的资料。在展出成品时，可在相应展品旁悬挂相关图片及介绍。
2、搭建布局与之匹配的展厅，突出其产品的特点
做好了前期准备工作，接下来就搭建与之匹配的展厅，但是在搭建时一定要有创意和突出其新颖。我所参加的这次展会上我自己觉得没有比较创意和新颖的展厅，没有给人眼前一亮的感觉。只有让客户注意到你的展厅，才会移步参观你的产品。
3、展销人员的专业及随机应变
在展会上通过我们的介绍，使客户对产品深层次的了解。将客户吸引进了展厅，我想我们就基本上成功了一半了。接下来就是要接待客户，而这部分就是我们展销人员的事情了。在很短的时间内将自己的公司和公司的产品推销给客户，不是一件容易的事情，所以要求展销人员一定要具备专业的产品知识，还要有随机应变的能力。让客户能接受到你传递给他的咨询和信息。让他们对我们留下更深的印象。
4、.后期客户跟进
展会上跟客户充分的沟通交流后，对客户所提及的需求以及所了解到的潜需求，在展会结束后，一定要详细的做好分析，整理。通过各种方式（电话，电子邮件等）联系方式进行跟进。俗话说的好“趁热打铁”，在客户对你还留有印象的时候赶紧和他们获得联系，促成业务的建立达成。
以上就是自己通过这次展会上的实战，对展会的一些心得体会。只是个人意见，希望能和朋友们一起分享，也希望能受到朋友们的指教。大家一起学习，一起进步！